Lieven De Smet Walter Brat Peter Vanaken Pieter Gielis Paul De Swaef Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Kris Oversteyns Ilse Stockbroekx Peter Arnauw Kathelijne Peeters Niels Broeckx Tom Van Grieken Rony Lejaeghere Tommy Van Look Maya De Backer Erik Maes Charlotte Klima Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Block Bert Batens Piet Bouciqué Lieselotte Decroix Olivier Coppens Nadine Van Mol Kurt Vermeiren Jack Vissers Maarten De Veuster Christof Victor Dieter Peeters Patrick Molle Lieven De Smet Walter Brat Peter Vanaken Pieter Gielis Paul De Swaef Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Kris Oversteyns Ilse Stockbroekx Peter Arnauw Kathelijne Peeters Niels Broeckx Tom Van Grieken Tommy Van Look Maya De Backer Erik Maes Charlotte Klima Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Block Bert Batens Piet Bouciqué Lieselotte Decroix Olivier Coppens Nadine Van Mol Kurt Vermeiren Maarten De Veuster Christof Victor Dieter Peeters Patrick Molle Lieven De Smet Pieter Gielis Nadine Van Mol Walter Brat Ilse Stockbroekx Olivier Coppens Charlotte Klima Maya De Backer Paul De Swaef Iefke Hendrickx Maarten De Veuster Peter Arnauw Wouter Rombouts Sandra Lauryssen Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Kris Oversteyns Paul Valkeniers Bert Batens Christof Victor Kurt Vermeiren Erik Maes Niels Broeckx Tommy Van Look Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Patrick Molle Lieselotte Decroix Dieter Peeters Peter Vanaken aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 10 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van het meerjarenplan 2020-2025 kredietaanpassing 2020 vast.
Lieven De Smet Walter Brat Peter Vanaken Pieter Gielis Paul De Swaef Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Kris Oversteyns Ilse Stockbroekx Peter Arnauw Kathelijne Peeters Niels Broeckx Tom Van Grieken Rony Lejaeghere Tommy Van Look Maya De Backer Erik Maes Charlotte Klima Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Block Bert Batens Piet Bouciqué Lieselotte Decroix Olivier Coppens Nadine Van Mol Kurt Vermeiren Jack Vissers Maarten De Veuster Christof Victor Dieter Peeters Patrick Molle Lieven De Smet Walter Brat Peter Vanaken Pieter Gielis Paul De Swaef Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Kris Oversteyns Ilse Stockbroekx Peter Arnauw Kathelijne Peeters Niels Broeckx Tom Van Grieken Tommy Van Look Maya De Backer Erik Maes Charlotte Klima Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Block Bert Batens Piet Bouciqué Lieselotte Decroix Olivier Coppens Nadine Van Mol Kurt Vermeiren Maarten De Veuster Christof Victor Dieter Peeters Patrick Molle aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 oktober 2020.
Enig artikel
Akkoord te gaan met volgend reglement van orde voor de digitale vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn:
AFSPRAKEN HOUDENDE DE ORGANISATIE VAN EEN DIGITALE VERGADERING VAN DE RAAD
1.Reikwijdte van deze afspraken
Artikel 1.1
Deze afspraken vullen het huishoudelijk reglement aan. Zij dienen ter verduidelijking van voornoemde. Waar zij afwijken van het huishoudelijk reglement, hebben deze afspraken voorrang. Deze afspraken gelden voor de digitale raadsvergaderingen, georganiseerd in de periode van de federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan.
2. De digitale vergadering
Artikel 2.1
De raad vergadert digitaal via het door het gemeentebestuur aangeboden vergaderplatform, met name Microsoft Teams. Het vergaderplatform omvat een omgeving voor videogesprekken en tekstberichten.
De vergadering start om 19.30 u.
3. De werking van de raad
Aanwezigheid
Artikel 3.1
De raadsleden melden zich aan in het vergaderplatform tussen 19.00 u en 19.30 u. Raadsleden die daarbij moeilijkheden of technische problemen ondervinden, moeten dat telefonisch melden aan de diensten van de algemeen directeur.
Artikel 3.2
De aanwezigheden worden door de algemeen directeur vastgesteld bij aanvang van de zitting. De raadsleden worden geacht aanwezig te zijn tot het einde van de zitting.
Raadsleden die verontschuldigd zijn melden dat uiterlijk één uur voor aanvang van de vergadering per e-mail aan de voorzitter en de algemeen directeur.
Raadsleden die de zitting vroeger of tijdelijk verlaten, bijvoorbeeld bij een belangenconflict, melden dat op voorhand per e-mail of uiterlijk tijdens de zitting via een tekstbericht in het vergaderplatform.
Openbaarheid
Artikel 3.3
Het vergaderplatform is enkel toegankelijk voor raadsleden en de ambtenaren die daartoe door de algemeen directeur werden aangeduid.
Artikel 3.4
De verplichte rechtstreekse uitzending voor het publiek wordt voorzien. De video- en geluidsopname van de vergadering blijft na de vergadering ter beschikking van het publiek. Dit bestendigt het openbare karakter van de vergadering en geldt als zittingsverslag.
Tijdens de besloten vergadering zal deze video- en geluidsopname worden opgeschort.
Wijze van vergaderen
Artikel 3.5
De voorzitter zit de vergaderingen van de raad voor en opent en sluit de vergaderingen. Indien de agenda niet om 23.30 uur is afgewerkt, kan de voorzitter besluiten om de vergadering verder te zetten op een latere datum of voorstellen de resterende agendapunten naar een volgende zitting te verdagen.
Artikel 3.6
De raadsleden dempen de microfoons en schakelen de webcamera’s uit wanneer zij niet aan het woord zijn. Ze schakelen ook het geluid van gsm-toestellen uit.
Artikel 3.7
De fractievoorzitters geven op voorhand aan (uiterlijk de avond voor de raad) op welke agendapunten er vanuit hun fractie een tussenkomst wordt gevraagd en duiden daarbij voor dat agendapunt één woordvoerend raadslid aan, dat namens de fractie zal tussenkomen en het stemgedrag van de fractie zal meedelen. Dat doen ze via secretariaat@schoten.be.
Artikel 3.8
De voorzitter omschrijft voor de behandeling van elk agendapunt het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken
Artikel 3.9
Raadsleden vragen het woord aan de voorzitter via een tekstbericht in het vergaderplatform. De voorzitter verleent het woord in volgorde van de aanvragen.
Een raadslid dat het woord krijgt, schakelt eerst de microfoon en de webcamera aan.
Artikel 3.10
Pas na het horen van alle raadsleden die het woord gevraagd hebben nodigt de voorzitter de betrokken schepen uit om te antwoorden.
Een raadslid mag, na het horen van de antwoorden een tweede maal het woord vragen.
Artikel 3.11
Het woordvoerend raadslid deelt het stemgedrag van zijn fractie mee aan het einde van de tussenkomst. Dat resultaat zal worden genoteerd namens alle aanwezige leden van die fractie, tenzij een raadslid van die fractie, via een tekstbericht in het vergaderplatform, expliciet een afwijkende stem wil laten noteren.
Artikel 3.12
Een raadslid dat een amendement wenst in te dienen of een mondelinge vraag wenst te bespreken, bezorgt de tekst van dat initiatief bij voorkeur uiterlijk de dag voor de zitting (20u) per e-mail aan de algemeen directeur via secretariaat@schoten.be.
Artikel 3.13
Wanneer de vergadering rumoerig wordt, kan de voorzitter alle microfoons dempen.
Wijze van stemmen
Artikel 3.14
De voorzitter vraagt na de sluiting van de bespreking of de eenparigheid van stemmen op het voorliggende agendapunt mag worden genoteerd of herhaalt desgevallend de eerder meegedeelde stemgedragingen van de fracties.
Artikel 3.15
Wanneer een raadslid, namens zijn of haar fractie, bezwaar maakt tegen de voorgestelde éénparigheid, vraagt de voorzitter een verduidelijking van het stemgedrag of gaat desgevallend bij aanhoudende discussie over tot een stemming per naamafroeping.
Een fractievoorzitter kan voor de stemming aan de voorzitter tijd vragen voor een kort overleg binnen zijn fractie om het stemgedrag te bepalen.
Artikel 3.16
De geheime stemming zal verlopen via een geanonimiseerd digitaal stemformulier. De algemeen directeur bewaakt het geheim van de stemming.
Participatie van de burger
Artikel 3.17
De dag en het uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door vermelding op de gemeentelijke website.
Artikel 3.18
De inzage van stukken van de raad wordt geregeld door het Bestuursdecreet, hetgeen een voorafgaande aanvraag oplegt, waarbij onder meer de informatie die nodig is om het gevraagde bestuursdocument te identificeren moet worden opgegeven.
Als de aanvraag kan worden ingewilligd of gedeeltelijk kan worden ingewilligd, wordt die beslissing zo snel mogelijk uitgevoerd.
Als de aanvrager wil gebruikmaken van zijn recht op inzage, wordt in overleg met de aanvrager de plaats, de datum en het tijdstip van inzage vastgelegd.
Artikel 3.19
Door deze manier van vergaderen is het niet mogelijk om voorstellen van burgers en verzoekschriften te behandelen of het spreekrecht ter zitting uit te oefenen.
Inwoners kunnen tot de dag voor de zitting een vraag over een agendapunt aan de gemeenteraad stellen. Dat doen ze schriftelijk via een mail aan secretariaat@schoten.be. De vragen worden aan de algemeen directeur en de voorzitter bezorgd. Deze vragen worden ter zitting beantwoord. De raadsleden worden in kennis gesteld van de vooraf ingediende vragen.
Artikel 1:
Kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die op digitale wijze zal gehouden worden op woensdag 16.12.2020 om 19.00 uur, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021
2. goedkeuren van de begroting 2021
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW, mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, met als plaatsvervanger dhr. Christof Victor, raadslid, die met een afzonderlijk besluit van 28.02.2019 werd benoemd, te mandateren om op de algemene vergadering van Igean dienstverlening van 16.12.2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee afschriften van onderhavige raadsbeslissing te bezorgen aan de Igean dienstverlening, Doornaardstraat 60, te 2160 Wommelgem.
Artikel 1:
Kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die op digitale wijze zal gehouden worden op woensdag 16.12.2020 om 19.00 uur, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:
1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2021
2. goedkeuren van de begroting 2021
3. innovatiefonds – bepalen bijdrage
Artikel 2:
De vertegenwoordiger van het OCMW, mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, met als plaatsvervanger dhr. Christof Victor, raadslid, die met een afzonderlijk besluit van 28.02.2019 werd benoemd, te mandateren om op de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid van 16.12.2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.
Artikel 3:
Twee afschriften van onderhavige raadsbeslissing te bezorgen aan de Igean milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60, te 2160 Wommelgem.
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde waarden.
Artikel 2
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn is akkoord om de waarden toe te voegen aan de rechtspositieregeling van het Lokaal Bestuur Schoten.