Gemeente Schoten

Zitting van 21 NOVEMBER 2024

Van 21:30 tot 21:58 uur.

De Kaekelaer

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, Voorzitter.

Maarten De Veuster, Burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Schepenen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Willy Van Camp, Raadsleden.

Rony Lejaeghere, Algemeen Directeur.

Verontschuldigd:

Brecht Verwulgen, Raadslid.

Jack Vissers, Korpschef.

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 21 NOVEMBER 2024

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op de artikels 32 en 74 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2024.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 21 NOVEMBER 2024

RAAMOVEREENKOMST VERWERVING ICT-INFRASTRUCTUUR

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het de lastvoorwaarden uit het bestek van de raamovereenkomst CSMRTINFRA23 door de dienstverlenende vereniging Cipal dv, Cipalstraat 3, 2440 Geel

Gelet op de principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning van de raamovereenkomst CSMRTINFRA23 waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”;

Overwegende dat de raamovereenkomst “afname van infrastructuur” door de aankoopcentrale Cipal dv werd gegund aan één enkele opdrachtnemer Dustin Belgium (Central Point België NV, KBO nr. 0841.648.610), te 3200 Aarschot;

Overwegende dat deze intekening op het raamcontract aan te bevelen is omwille van de 5 steren prijsgarantie die wordt aangeboden, bij melding van een lagere prijs in de markt zal de opdrachtnemer, het prijsverschil terugbetalen aan het lokaal bestuur;

Overwegende dat het bestuur bij toetreding niet beschikt over budgetgegevens voor de volgende 4 jaren voor de uitgave van afroepen en dit zal worden geraamd zodra een nieuw bestuursakkoord beschikbaar is;

Overwegende dat opdrachten kunnen worden afgeroepen voor de looptijd van de raamovereenkomst zijnde 48 maanden en 2x verlengbaar met 12 maanden;

Overwegende dat de raamovereenkomst werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat dit besluit een gezamelijke toetreding betreft waarbij elk van de 4 entiteiten zijnde gemeente Schoten, Politiezone Schoten, OCMW Schoten en Autonoom Gemeentebedrijf Schoten, afroepen van deze raamovereenkomst zullen kunnen plaatsen;

Overwegende dat toegetreden entiteiten evenwel geen  afnameverplichting hebben;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Overwegende dat de uitgave voor gemeente Schoten voor afroepen voorzien zijn op 2410000/0119 – IP/03/04 – 2025P00042 – SBS/001/04/003 voor de gemeente en voor de Politiezone, 330/123-13;

Besluit:

met 29 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Maya De Backer onthoudt zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en gunningswijze van de raamovereenkomst CSMRTINFRA23 (raamovereenkomst verwerving ICT-infrastructuur en bijbehorende dienstverlening), opgesteld door de dienstverlenende vereniging Cipal dv, Cipalstraat 3, 2440 Geel.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De volgende 4 entiteiten zijnde gemeente Schoten, Politiezone Schoten, OCMW Schoten en Autonoom Gemeentebedrijf Schoten zullen toetreden tot de raamovereenkomst. De uitvoering van afroepen staat onder toezicht van respectievelijk college van burgemeester en schepenen, vast bureau en raad van bestuur.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 21 NOVEMBER 2024

BAV IGEAN DIENSTVERLENING DV

Overwegende dat het OCMW Schoten lid is bij Igean dienstverlening dv;

Overwegende dat het OCMW per brief van 18 oktober 2024 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening dv die op 27 november 2024 plaatsheeft;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean dienstverlening dv;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Christof Victor, raadslid, aangeduid werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean dienstverlening dv;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering;

Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening dv van 27 november 2024 volgende agendapunten bevat:

  1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
  2. Goedkeuren van de begroting 2025
  3. Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
  4. Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - "Samen naar 2030";

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige agenda van de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening dv die in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, zal georganiseerd worden op 27 november 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen:

  1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
  2. Goedkeuren van de begroting 2025
  3. Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
  4. Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - "Samen naar 2030".

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening dv van 27 november 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige beslissing aan Igean dienstverlening dv te bezorgen.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 21 NOVEMBER 2024

BAV IGEAN MILIEU & VEILIGHEID OV

Overwegende dat het OCMW Schoten lid is bij Igean milieu & veiligheid ov;

Overwegende dat het OCMW per brief van 18 oktober 2024 werd opgeroepen deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid ov die op 27 november 2024 plaatsheeft;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid ov;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Christof Victor, raadslid, aangeduid werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid ov;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering;

Overwegende dat de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid ov van 27 november 2024 volgende agendapunten bevat:

  1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
  2. Goedkeuren van de begroting 2025
  3. Bepalen bijdrage innovatiefonds 2025
  4. Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
  5. Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige agenda van de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid ov die in de burelen van IGEAN, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem zal georganiseerd worden op 27 november 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen:

  1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2025
  2. Goedkeuren van de begroting 2025
  3. Bepalen bijdrage innovatiefonds 2025
  4. Goedkeuring uittreding deelnemers in het kader van een vrijwillige fusie
  5. Kennisname ontwerpteksten evaluatie ondernemingsplan - "Horizon 2024” en ondernemingsplan - “Samen naar 2030”.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid ov van 27 november 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige beslissing aan Igean milieu & veiligheid ov te bezorgen.

 

 

Publicatiedatum: 21/01/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.