Kurt Vermeiren Pieter Gielis Kris Oversteyns Maya De Backer Paul Valkeniers Nadine Van Mol Lieven De Smet Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Olivier Coppens Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Niels Broeckx Rony Lejaeghere Bert Batens Peter Arnauw Tommy Van Look Walter Brat Patrick Molle Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Erik Maes Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Christof Victor Dieter Peeters Piet Bouciqué Erik Block Paul De Swaef Kurt Vermeiren Pieter Gielis Kris Oversteyns Maya De Backer Paul Valkeniers Nadine Van Mol Lieven De Smet Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Olivier Coppens Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Niels Broeckx Bert Batens Peter Arnauw Tommy Van Look Walter Brat Patrick Molle Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Erik Maes Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Christof Victor Dieter Peeters Piet Bouciqué Erik Block Paul De Swaef Paul Valkeniers Walter Brat Erik Maes Nadine Van Mol Christof Victor Olivier Coppens Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Charlotte Klima Wouter Rombouts Erik Block Sandra Lauryssen Lieven De Smet Dieter Peeters Kris Oversteyns Maya De Backer Pieter Gielis Iefke Hendrickx Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Peter Arnauw Kurt Vermeiren Bert Batens Patrick Molle Niels Broeckx Piet Bouciqué Peter Vanaken Tommy Van Look Tom Van Grieken Lieselotte Decroix aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Het besluit van de burgemeester met betrekking tot het organiseren van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn op digitale wijze te bekrachtigen.
Kurt Vermeiren Pieter Gielis Kris Oversteyns Maya De Backer Paul Valkeniers Nadine Van Mol Lieven De Smet Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Olivier Coppens Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Niels Broeckx Rony Lejaeghere Bert Batens Peter Arnauw Tommy Van Look Walter Brat Patrick Molle Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Erik Maes Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Christof Victor Dieter Peeters Piet Bouciqué Erik Block Paul De Swaef Kurt Vermeiren Pieter Gielis Kris Oversteyns Maya De Backer Paul Valkeniers Nadine Van Mol Lieven De Smet Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Olivier Coppens Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Niels Broeckx Bert Batens Peter Arnauw Tommy Van Look Walter Brat Patrick Molle Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Erik Maes Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Christof Victor Dieter Peeters Piet Bouciqué Erik Block Paul De Swaef Kurt Vermeiren Maya De Backer Pieter Gielis Charlotte Klima Olivier Coppens Peter Arnauw Ilse Stockbroekx Walter Brat Paul Valkeniers Wouter Rombouts Erik Block Nadine Van Mol Paul De Swaef Bert Batens Maarten De Veuster Iefke Hendrickx Lieven De Smet Christof Victor Kathelijne Peeters Kris Oversteyns Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Erik Maes Dieter Peeters Tommy Van Look Tom Van Grieken Peter Vanaken Niels Broeckx Lieselotte Decroix Patrick Molle Piet Bouciqué aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Akkoord te gaan met volgend reglement van orde voor de digitale vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn:
AFSPRAKEN HOUDENDE DE ORGANISATIE VAN EEN DIGITALE VERGADERING VAN DE RAAD
1.Reikwijdte van deze afspraken
Artikel 1.1
Deze afspraken vullen het huishoudelijk reglement aan. Zij dienen ter verduidelijking van voornoemde. Waar zij afwijken van het huishoudelijk reglement, hebben deze afspraken voorrang. Deze afspraken gelden voor de digitale raadsvergaderingen, georganiseerd in de periode van de federale maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan.
2. De digitale vergadering
Artikel 2.1
De raad vergadert digitaal via het door het gemeentebestuur aangeboden vergaderplatform, met name Microsoft Teams. Het vergaderplatform omvat een omgeving voor videogesprekken en tekstberichten.
De vergadering start om 19.30 u.
3. De werking van de raad
Aanwezigheid
Artikel 3.1
De raadsleden melden zich aan in het vergaderplatform tussen 19.00 u en 19.30 u. Raadsleden die daarbij moeilijkheden of technische problemen ondervinden, moeten dat telefonisch melden aan de diensten van de algemeen directeur.
Artikel 3.2
De aanwezigheden worden door de algemeen directeur vastgesteld bij aanvang van de zitting. De raadsleden worden geacht aanwezig te zijn tot het einde van de zitting.
Raadsleden die verontschuldigd zijn melden dat uiterlijk één uur voor aanvang van de vergadering per e-mail aan de voorzitter en de algemeen directeur.
Raadsleden die de zitting vroeger of tijdelijk verlaten, bijvoorbeeld bij een belangenconflict, melden dat op voorhand per e-mail of uiterlijk tijdens de zitting via een tekstbericht in het vergaderplatform.
Openbaarheid
Artikel 3.3
Het vergaderplatform is enkel toegankelijk voor raadsleden en de ambtenaren die daartoe door de algemeen directeur werden aangeduid.
Artikel 3.4
Er wordt een video- en geluidsopname van de vergadering gemaakt die na de vergadering ter beschikking wordt gesteld van het publiek. Deze opname bestendigt het openbare karakter van de vergadering en zal gelden als zittingsverslag.
Tijdens de besloten vergadering zal deze video- en geluidsopname worden opgeschort.
Wijze van vergaderen
Artikel 3.5
De voorzitter zit de vergaderingen van de raad voor en opent en sluit de vergaderingen. Indien de agenda niet om middernacht is afgewerkt, kan de voorzitter besluiten om de vergadering verder te zetten op een latere datum of voorstellen de resterende agendapunten naar een volgende zitting te verdagen.
Artikel 3.6
De raadsleden dempen de microfoons en schakelen de webcamera’s uit wanneer zij niet aan het woord zijn. Ze schakelen ook het geluid van gsm-toestellen uit.
Artikel 3.7
De fractievoorzitters geven liefst op voorhand aan (uiterlijk woensdagavond 20.00 u voor de raad) op welke agendapunten er vanuit hun fractie een tussenkomst wordt gevraagd en duiden daarbij voor dat agendapunt één woordvoerend raadslid aan, dat namens de fractie zal tussenkomen en het stemgedrag van de fractie zal meedelen. Dat doen ze via secretariaat@schoten.be.
Artikel 3.8
De voorzitter omschrijft voor de behandeling van elk agendapunt het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken
Artikel 3.9
Raadsleden vragen het woord aan de voorzitter via een tekstbericht in het vergaderplatform. De voorzitter verleent het woord in volgorde van de aanvragen.
Een raadslid dat het woord krijgt, schakelt eerst de microfoon en de webcamera aan.
Artikel 3.10
Pas na het horen van alle raadsleden die het woord gevraagd hebben nodigt de voorzitter de betrokken schepen uit om te antwoorden.
Een raadslid mag, na het horen van de antwoorden, een tweede maal het woord vragen.
Artikel 3.11
Het woordvoerend raadslid deelt het stemgedrag van zijn fractie mee aan het einde van de tussenkomst. Dat resultaat zal worden genoteerd namens alle aanwezige leden van die fractie, tenzij een raadslid van die fractie, via een tekstbericht in het vergaderplatform, expliciet een afwijkende stem wil laten noteren.
Artikel 3.12
Een raadslid dat een amendement wenst in te dienen of een mondelinge vraag wenst te bespreken, bezorgt de tekst van dat initiatief liefst uiterlijk de dag voor de zitting (20u) per e-mail aan de algemeen directeur via secretariaat@schoten.be.
Artikel 3.13
Wanneer de vergadering rumoerig wordt, kan de voorzitter alle microfoons dempen.
Wijze van stemmen
Artikel 3.14
De voorzitter vraagt na de sluiting van de bespreking of de eenparigheid van stemmen op het voorliggende agendapunt mag worden genoteerd of herhaalt desgevallend de eerder meegedeelde stemgedragingen van de fracties.
Artikel 3.15
Wanneer een raadslid, namens zijn of haar fractie, bezwaar maakt tegen de voorgestelde éénparigheid, vraagt de voorzitter een verduidelijking van het stemgedrag of gaat desgevallend bij aanhoudende discussie over tot een stemming per naamafroeping.
Een fractievoorzitter kan voor de stemming aan de voorzitter tijd vragen voor een kort overleg binnen zijn fractie om het stemgedrag te bepalen.
Artikel 3.16
De geheime stemming zal verlopen via een geanonimiseerd digitaal stemformulier. De algemeen directeur bewaakt het geheim van de stemming.
Participatie van de burger
Artikel 3.17
De dag en het uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekendgemaakt door vermelding op de gemeentelijke website.
Artikel 3.18
De inzage van stukken van de raad wordt geregeld door het Bestuursdecreet, hetgeen een voorafgaande aanvraag oplegt, waarbij onder meer de informatie die nodig is om het gevraagde bestuursdocument te identificeren moet worden opgegeven.
Als de aanvraag kan worden ingewilligd of gedeeltelijk kan worden ingewilligd, wordt die beslissing zo snel mogelijk uitgevoerd.
Als de aanvrager wil gebruikmaken van zijn recht op inzage, wordt in overleg met de aanvrager de plaats, de datum en het tijdstip van inzage vastgelegd.
Artikel 3.19
Door het besloten karakter van de vergadering is het niet mogelijk om voorstellen van burgers en verzoekschriften te behandelen of het spreekrecht ter zitting uit te oefenen.
Inwoners kunnen uiterlijk drie dagen voor de zitting een vraag aan de gemeenteraad stellen over een agendapunt. Dat doen ze schriftelijk via een mail aan secretariaat@schoten.be. De vragen worden aan de algemeen directeur en de voorzitter bezorgd. Deze vragen worden ter zitting beantwoord. De raadsleden worden in kennis gesteld van de vooraf ingediende vragen.
Kurt Vermeiren Pieter Gielis Kris Oversteyns Maya De Backer Paul Valkeniers Nadine Van Mol Lieven De Smet Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Olivier Coppens Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Niels Broeckx Rony Lejaeghere Bert Batens Peter Arnauw Tommy Van Look Walter Brat Patrick Molle Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Erik Maes Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Christof Victor Dieter Peeters Piet Bouciqué Erik Block Paul De Swaef Kurt Vermeiren Pieter Gielis Kris Oversteyns Maya De Backer Paul Valkeniers Nadine Van Mol Lieven De Smet Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Olivier Coppens Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Niels Broeckx Bert Batens Peter Arnauw Tommy Van Look Walter Brat Patrick Molle Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Erik Maes Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Christof Victor Dieter Peeters Piet Bouciqué Erik Block Paul De Swaef Kathelijne Peeters Dieter Peeters Kurt Vermeiren Olivier Coppens Erik Block Walter Brat Piet Bouciqué Paul De Swaef Charlotte Klima Christof Victor Maarten De Veuster Tom Van Grieken Ilse Stockbroekx Sandra Lauryssen Kris Oversteyns Pieter Gielis Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Niels Broeckx Tommy Van Look Paul Valkeniers Peter Vanaken Nadine Van Mol Patrick Molle Maya De Backer Lieven De Smet Peter Arnauw Véronique D'Exelle Bert Batens Erik Maes Iefke Hendrickx aantal voorstanders: 31 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2020.
Kurt Vermeiren Pieter Gielis Kris Oversteyns Maya De Backer Paul Valkeniers Nadine Van Mol Lieven De Smet Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Olivier Coppens Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Niels Broeckx Rony Lejaeghere Bert Batens Peter Arnauw Tommy Van Look Walter Brat Patrick Molle Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Erik Maes Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Christof Victor Dieter Peeters Piet Bouciqué Erik Block Paul De Swaef Kurt Vermeiren Pieter Gielis Kris Oversteyns Maya De Backer Paul Valkeniers Nadine Van Mol Lieven De Smet Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Olivier Coppens Sandra Lauryssen Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Niels Broeckx Bert Batens Peter Arnauw Tommy Van Look Walter Brat Patrick Molle Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Erik Maes Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Christof Victor Dieter Peeters Piet Bouciqué Erik Block Paul De Swaef Nadine Van Mol Ilse Stockbroekx Olivier Coppens Tom Van Grieken Christof Victor Erik Maes Charlotte Klima Lieselotte Decroix Piet Bouciqué Bert Batens Erik Block Maya De Backer Wouter Rombouts Peter Vanaken Peter Arnauw Sandra Lauryssen Walter Brat Kurt Vermeiren Pieter Gielis Iefke Hendrickx Tommy Van Look Patrick Molle Paul Valkeniers Kris Oversteyns Dieter Peeters Niels Broeckx Lieven De Smet Maarten De Veuster Paul De Swaef Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters aantal voorstanders: 31 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 20AD08 en de raming voor de opdracht “Leveren van warme maaltijden via koude lijn voor kinderdagverblijven 't Beertje en De Koekoek”, opgesteld door de aankoopdienst - administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 109.710,74 excl. btw of € 132.750,00 incl. 21% btw over 36 maanden.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2020, op budgetcode 6135001/0945 (actie ZLS/003/002/003) en in het budget van de volgende jaren.