Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 28 MEI 2020

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikels 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit: met 24 stemmen ja, tegen 7 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanakenstemmen neen.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2020.

Publicatiedatum: 24/06/2020

Overzicht punten

Zitting van 28 MEI 2020

JAARREKENING 2019 OCMW SCHOTEN

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder titel 2, Hoofdstuk 4 - de Jaarrekening;

Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer specifiek art. 249, §3 dat stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, elk stemmen over hun deel van de beleidsrapporten. Nadat de raden zo de beleidsrapporten elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport geacht definitief te zijn vastgesteld;

Gelet op artikel 260 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft;

Gelet op artikel 262 §1 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt door de toezichthoudende overheid;

Gelet op de voorliggende jaarrekening 2019;

Gelet op de besprekingen zoals gevoerd in de raadscommissie financiën van 14 mei 2020;

Besluit: met 30 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Artikel 1

De jaarrekening van het OCMW van Schoten over het kalenderjaar 2019 vast te stellen.

Artikel 2

De jaarrekening 2019 van het OCMW van Schoten ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 24/06/2020

Overzicht punten

Zitting van 28 MEI 2020

ALGEMENE VERGADERING VAN IGEAN DIENSTVERLENING

Overwegende dat het OCMW lid is bij Igean dienstverlening;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder op artikel 427 dat bepaalt dat een statutenwijziging uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle deelnemers moet worden bezorgd en op artikel 432 dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de statuten van Igean dienstverlening;

Overwegende dat een aanpassing van de statuten wenselijk is om Igean dienstverlening in de mogelijkheid te stellen te functioneren als een zelfstandige groepering en dat met deze aanpassing het principe van de zelfstandige groepering statutair verankerd wordt;

Overwegende dat Igean van deze gelegenheid eveneens gebruik maakt om de maatschappelijke doelstelling te actualiseren door eveneens te verwijzen naar het begrip ‘omgeving’;

Overwegende dat de raad van bestuur van 11 maart 2020 het ontwerp van statutenwijziging voor IGEAN dienstverlening heeft goedgekeurd en dat onmiddellijk daarna volgende documenten ter beschikking gesteld werden van alle deelnemers via het infonet:

1.een uittreksel uit de beslissing van de 440ste raad van bestuur van 11 maart 2020

2.de ontwerp statutenwijziging met bijhorende nota;

Overwegende dat IGEAN dienstverlening met het schrijven van 18 maart 2020 alle deelnemers hierover geïnformeerd heeft;

Overwegende dat in een aparte nota die Igean op 18 maart 2020 aan al haar deelnemers heeft bezorgd, toelichting wordt gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van Igean dienstverlening dat ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de algemene vergadering van 19 juni 2020 en dat deze nota bestaat uit volgende onderdelen:

1.Inleiding en juridisch kader

2.Besluitvorming IGEAN – informatie en goedkeuring van het ontwerp

3.Verdere timing en werkwijze;

Gelet op artikel 35 van de statuten van Igean dienstverlening dat bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt en dat op deze vergadering de jaarrekening vastgesteld wordt aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor;

Overwegende dat de raad van bestuur van 29 april 2020 haar goedkeuring heeft gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019 en de jaarvergadering kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de revisor;

Overwegende dat de raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 u met volgende dagorde:

1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019

3.Goedkeuren van de jaarrekening 2019

4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019

5.Presentiegelden – aanpassen

6.Goedkeuren van de statutenwijziging;

Overwegende dat IGEAN dienstverlening met het schrijven van 30 april 2020 de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers heeft bezorgd en dat de volgende documenten op dat ogenblik via het infonet ter beschikking werden gesteld van de deelnemers:

1.uittreksels uit de beslissingen van de 441ste raad van bestuur van 29 april 2020, inclusief het voorstel tot aanpassing van de presentiegelden

2.het jaarverslag 2019 met de jaarrekening 2019;

Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2019 waarin mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, en dhr. Christof Victor, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean dienstverlening;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 27 stemmen ja, tegen 4 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Dieter Peeters, Erik Maesstemmen neen.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen:

1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019

3.Goedkeuren van de jaarrekening 2019

4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019

5.Presentiegelden – aanpassen

6.Goedkeuren van de statutenwijziging.

Artikel 2

Als vertegenwoordiger voor het OCMW voor de algemene vergadering aan te wijzen: mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, met als vervanger dhr. Christof Victor, raadslid.

Artikel 3.

De vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de jaarvergadering van Igean dienstverlening van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken;

Artikel 4.

Het Vast Bureau te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld twee afschriften van deze beslissing te bezorgen aan de Igean dienstverlening, Doornaardstraat 60, te 2160 Wommelgem.

Publicatiedatum: 24/06/2020

Overzicht punten

Zitting van 28 MEI 2020

ALGEMENE VERGADERING VAN IGEAN MILIEU & VEILIGHEID

Overwegende dat het OCMW lid is bij Igean milieu & veiligheid;

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van Igean milieu & veiligheid;

Overwegende dat Igean milieu & veiligheid, overeenkomstig artikel 431 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, naast een algemene vergadering beschikt over een raad van bestuur, en dat artikel 434 van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt;

Overwegende dat de leden van de raad van bestuur benoemd werden op de buitengewone algemene vergadering van 20 maart 2019;

Gelet op artikel 19 van de statuten van Igean milieu & veiligheid dat bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering, waardoor de aldus benoemde bestuurder het mandaat van de bestuurder die hij vervangt beëindigt;

Gelet op artikel 28 van de statuten van Igean milieu & veiligheid dat bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt waarvan de aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering;

Overwegende dat het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers en dat het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité;

Overwegende dat de aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering;

Gelet op artikel 36 van de statuten van Igean milieu & veiligheid dat bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt en dat op deze vergadering de jaarrekening vastgesteld wordt aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor;

Overwegende dat de raad van bestuur van 29 april 2020 haar goedkeuring heeft gehecht aan het jaarverslag 2019 evenals aan de jaarrekening 2019 en de jaarvergadering kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de revisor;

Overwegende dat de raad van bestuur van 11 maart 2020 en van 29 april 2020 heeft beslist om de jaarvergadering te organiseren in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 u met volgende dagorde:

1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019

3.Goedkeuren van de jaarrekening 2019

4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019

5.Presentiegelden – aanpassen

6.Benoemen leden raad van bestuur en adviescomités;

Overwegende dat Igean milieu en veiligheid met het schrijven van 30 april 2020 de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering van 19 juni 2020 aan alle deelnemers heeft bezorgd en dat de volgende documenten op dat ogenblik via het infonet ter beschikking werden gesteld van de deelnemers:

1.uittreksels uit de beslissingen van de 144ste raad van bestuur van 29 april 2020, inclusief het voorstel tot aanpassing van de presentiegelden

2.het jaarverslag 2019 met de jaarrekening 2019;

Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2019 waarin mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, en dhr. Christof Victor, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 27 stemmen ja, tegen 4 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Dieter Peeters, Erik Maesstemmen neen.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van Igean milieu & veiligheid die zal gehouden worden in het ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439 - 445 2970 Schilde of op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 19 juni 2020 om 18.30 u evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen:

1.Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2.Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2019

3.Goedkeuren van de jaarrekening 2019

4.Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2019

5.Presentiegelden – aanpassen

6.Benoemen leden raad van bestuur en adviescomités;

Artikel 2

Als vertegenwoordiger voor het OCMW voor de algemene vergadering aan te wijzen: mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, met als vervanger dhr. Christof Victor, raadslid.

Artikel 3.

De vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de jaarvergadering van Igean milieu & veiligheid van 19 juni 2020 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken;

Artikel 4.

Het Vast Bureau te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld twee afschriften van deze beslissing te bezorgen aan de Igean milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60, te 2160 Wommelgem.

Publicatiedatum: 24/06/2020