Gemeente Schoten

Zitting van 25 APRIL 2019

Van 22:25 tot 22:30 uur.

raadzaal

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Erik Block, Tom Van Grieken, raadsleden.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 25 APRIL 2019

GOEDKEURING NOTULEN VORIGE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Gelet op artikels 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2019.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 APRIL 2019

GOEDKEURING ZITTINGSVERSLAG VORIGE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Gelet op artikels 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het voorliggende zittingsverslag;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het zittingsverslag van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2019.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 APRIL 2019

BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENTE-OCMW

Gelet op artikel 196§2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 (BS 15 februari 2018);

Overwegende dat overeenkomstig artikel 196§2 het gemeentebestuur en het OCMW beheersovereenkomsten kunnen afsluiten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten;

Gelet op het ontwerp van beheersovereenkomst;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 28 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Enig artikel

Akkoord te gaan met de hiernavermelde beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW voor een geïntegreerd beleid:

Beheersovereenkomst tussen de gemeente en het OCMW voor een geïntegreerd personeelsbeleid

Tussen

Gemeente Schoten, Verbertstraat 3, 2900 Schoten

vertegenwoordigd door Maarten De Veuster, burgemeester en Rony Lejaeghere, algemeen directeur,

hierna genoemd de gemeente,

en

OCMW Schoten, Verbertstraat 27, 2900 Schoten

vertegenwoordigd door Maarten De Veuster, burgemeester en Rony Lejaeghere, algemeen directeur,

hierna genoemd het OCMW,

waarbij gemeente en OCMW hierna tegenover elkaar beschouwd worden als het andere bestuur,

wordt als volgt overeengekomen:

Artikel 1 – Gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten

Met toepassing van artikel 196 §2 van Decreet Lokaal Bestuur (DLB) werken de gemeente en het OCMW samen om gemeenschappelijk gebruik te maken van elkaars diensten.

Artikel 2 – Een beroep doen op de personeelsleden van het andere bestuur

§1. Met toepassing van artikel 196 §2 DLB wensen de gemeente en het OCMW een beroep te doen op elkaars personeelsleden.

Bij de waarneming van een functie bij het ene bestuur door een personeelslid van het andere bestuur, kan een waarnemingstoelage toegekend worden voor zover de rechtspositieregeling van beide besturen erin voorziet.

§2. De leidinggevenden mogen instructies geven aan zowel gemeente- als OCMW-personeel dat tot hun dienst behoort.

§3. Een personeelslid van de gemeente kan geëvalueerd worden door een personeelslid van het OCMW, op voorwaarde dat deze laatste een leidinggevende bevoegdheid uitoefent over het gemeentepersoneelslid.

Een personeelslid in dienst van het OCMW kan geëvalueerd worden door een personeelslid van de gemeente op voorwaarde dat deze laatste een leidinggevende bevoegdheid uitoefent over het OCMW-personeelslid.

De eventuele juridische gevolgen van de evaluatie worden bekrachtigd door de juridische werkgever.

Artikel 3 – Ambtelijke delegatie beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid

§1. De algemeen en financieel directeur hebben krachtens de artikelen 162 §1, 175 en 587 derde lid DLB vanaf hun aanstelling de bevoegdheid om voor beide besturen (gemeente en OCMW, samen of afzonderlijk) op te treden.

§2. Met deze beheersovereenkomst, genomen in toepassing van artikel 196 DLB, mogen de algemeen en financieel directeur binnen de grenzen vastgelegd door dit Decreet hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid met betrekking tot een gemeentelijke bevoegdheid toevertrouwen aan één of meer medewerkers van het OCMW en hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid met betrekking tot een OCMW-bevoegdheid toevertrouwen aan één of meerdere medewerkers van de gemeente.

 

Artikel 4 – Gezamenlijke werving en selectie en aanleg wervings- en bevorderingsreserves

De aanstellende overheden van de gemeente en van het OCMW kunnen gezamenlijke sollicitatieprocedures organiseren.

Daarbij kunnen de aanstellende overheden beslissen een gemeenschappelijke wervings- of bevorderingsreserve aan te leggen, volgens de bepalingen en binnen de grenzen van de gemeentelijke rechtspositieregeling.

Artikel 5 – Duurtijd van de overeenkomst

Deze overeenkomst gaat in op 1 april 2019 voor onbepaalde duur. Elk van beide partijen kan een einde maken aan deze overeenkomst mits hij een opzegtermijn van 3 maanden respecteert.

Artikel 6 – Juridische werkgever en werkgeversgezag

De gemeente of het OCMW is en blijft, naargelang het geval, de juridische werkgever van de onder de artikelen 1, 2 en 3 betrokken personeelsleden en oefent als enige het werkgeversgezag uit. Er is geen sprake van terbeschikkingstelling. Er worden geen personeelsleden overgedragen.

Artikel 7 – Financiële verrekening

Voor de uitvoering van deze overeenkomst betaalt het OCMW geen vergoeding aan de gemeente of vice versa.

 

Opgemaakt in twee originele exemplaren te Schoten waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben,

Op …………………….

 

Voor de gemeente

 

Rony LejaeghereMaarten De Veuster

algemeen directeurburgemeester

 

Voor het OCMW

 

 

Rony LejaeghereMaarten De Veuster

algemeen directeurburgemeester

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 APRIL 2019

WIJZIGINGEN PERSONEELSFORMATIE EN RECHTSPOSITIEREGELING

Gelet op de huidige personeelsformatie van het OCMW;

Gelet op de rechtspositieregeling van het specifiek en het gelijkgesteld personeel, initieel goedgekeurd in zitting van 28 juni 2011, met latere wijzigingen;

Gelet op de rechtspositieregeling van het bijzonder personeel, initieel goedgekeurd in zitting van 28 juni 2011, met latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het vast bureau van 29 januari 2019 houdende principieel akkoord met de wijziging aan bijlage I van de rechtspositieregeling van het specifiek en gelijkgesteld personeel inzake de selectietechnieken voor de functie van directeur personeelszaken;

Gelet op het besluit van het vast bureau van 5 februari 2019 houdende principieel akkoord met wijziging aan de personeelsformatie voor communicatie en informatieveiligheid;

Gelet op het besluit van het vast bureau van 12 maart 2019 houdende principieel akkoord met de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van consulent informatieveiligheid en interne controle;

Gelet op het besluit van het vast bureau van 2 april 2019 houdende akkoord met de wijziging aan de personeelsformatie van de dienst zorg en welzijn alsook de overeenstemmende aanpassing aan Bijlage I van de rechtspositieregeling van het specifiek en gelijkgesteld personeel;

Gelet op het besluit van het vast bureau van 2 april 2019 houdende akkoord met de wijziging aan de tijdelijke personeelsformatie voor het vernieuwend project werknemersstatuut kinderbegeleiders gezinsopvang alsook de aanpassing aan de rechtspositieregeling van het bijzonder personeel voor wat betreft de onkostenvergoeding;

Gelet op het advies van het managementteam per mail op 1 maart 2019 aangaande de selectieprocedure voor de functie van directeur personeelszaken en de personeelsformatie van de dienst communicatie en informatieveiligheid;

Gelet op het advies van het managementteam van 8 april 2019 aangaande de personeelsformatie van de dienst zorg en welzijn en het tijdelijk kader voor het project werknemersstatuut kinderbegeleiders gezinsopvang;

Gelet op het protocol nr. 02/2019 zoals behandeld tijdens het syndicaal onderhandelingscomité van 7 februari 2019;

Gelet op de protocollen met nummers 06/2019, 10/2019, 11/2019 en 12/2019 zoals behandeld tijdens het syndicaal onderhandelingscomité van 4 april 2019;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 28 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de wijziging van de selectieprocedure voor de functie van directeur personeelszaken zoals vermeld in bijlage I van de rechtspositieregeling van het specifiek en gelijkgesteld personeel van het OCMW als volgt:

Selectieprogramma

1.       Een verkennend selectiegesprek. Dit gesprek gebeurt door minimum twee leden van de selectiecommissie op basis van een gestandaardiseerd CV en toetst het profiel van de kandidaat, evenals zijn motivatie en interesse met de vereisten van de functie (10 punten)

2.       Assessment (40 punten)

3.       Een selectiegesprek met de selectiecommissie (50 punten) bestaande uit

a.         de voorstelling van een managementcase die - voorafgaand aan het gesprek - voorbereid wordt door de kandidaat

b.         een kritische bevraging van de voorgestelde managementcase, aangevuld met het verder aftoetsen van het profiel van de kandidaat met de functievereisten.

Te behalen punten: minimum 50 % op iedere proef en 60 % in totaal.

Artikel 2

Akkoord te gaan met de wijzigingen in de personeelsformatie als volgt:

-          schrapping van een contractuele functie van communicatieambtenaar (B1-B2-B3) van zodra de contractuele functie van stafmedewerker interne communicatie (B1-B2-B3) is ingevuld in de gemeente.

-          schrapping van de alternerend voorziene contractuele functies van veiligheidsconsulent (B1-B2-B3) en veiligheids- en informaticaconsulent (B4-B5).

-          toevoeging van een contractuele functie van consulent informatieveiligheid en interne controle (A1a-A1b-A2a).

Artikel 3

Akkoord te gaan met de vaststelling van volgende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van consulent informatieveiligheid en interne controle (A1a-A1b-A2a) als volgt:

Aanwerving

1° Houd(st) er zijn van een masterdiploma van universitair onderwijs of gelijkwaardig onderwijs

2° Geslaagd zijn in een vergelijkende selectieproef: selectieprogramma (zie bevordering).

Bevordering

1° minimum 4 jaar niveauanciënniteit in een administratieve of technische graad van niveau B of C

en als laatste evaluatie gunstig gekregen hebben

2° Houd(st)er zijn van eenzelfde diploma zoals vereist bij aanwerving

of

Houd(st)er zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig aangevuld met (een) bijkomende opleiding(en) van minimum 300 uur die inhoudelijk overeenstemmen met de kennisvereisten zoals voorzien in het functieprofiel (deze opleidingen worden bewezen aan de hand van getuigschriften, attesten of diploma’s).

3° Geslaagd zijn in een vergelijkende bevorderingsproef.

Selectieprogramma

1.       Een verkennend selectiegesprek. Dit gesprek gebeurt door minimum twee leden van de selectiecommissie op basis van een gestandaardiseerd CV en toetst het profiel van de kandidaat, evenals zijn motivatie en interesse met de vereisten van de functie. (10 punten)

2.       Assessment (40 punten)

3.       Een selectiegesprek met de selectiecommissie (50 punten) bestaande uit

a.       de voorstelling van een managementcase die - voorafgaand aan het gesprek - voorbereid wordt door de kandidaat

b.       een kritische bevraging van de voorgestelde managementcase, aangevuld met het verder aftoetsen van het profiel van de kandidaat met de functievereisten.

Te behalen punten: minimum 50 % op iedere proef en 60 % in totaal.

Artikel 4

Akkoord te gaan met volgende wijzigingen in de personeelsformatie van het onthaal en de dienst zorg en welzijn:

-          schrapping van een halftijdse contractuele functie van administratief medewerker  opvanggezinnen (C1-C3) in de personeelsformatie van de dienst zorg en welzijn

-          schrapping van een voltijdse contractuele functie van administratief medewerker kinderdagverblijven (C1-C3) en deze statutair uitdovend blokkerend te behouden

-          de voltijdse statutaire functie van onthaalmedewerker (C1-C3) uitdovend blokkerend maken en contractueel voorzien

-          uitbreiding van de personeelsformatie met 1,5 vte contractuele functie van onthaalmedewerker (C1-C3)

-          uitbreiding van de personeelsformatie met een voltijdse contractuele functie van woonassistent (B1-B3) voor de dienstverlening inzake thuiszorg en seniorenhuisvesting

-          de uitbreiding van een halftijdse naar een voltijds functie van seniorenconsulent (B1-B3).

Artikel 5

Akkoord te gaan met volgende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functie van woonassistent (B1-B3)

Aanwerving

1. Houd(st)er zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig in een sociaal-agogische richting

2. Slagen in een vergelijkende selectieproef (zie selectieprogramma)

Bevordering

1. Twee jaar niveauanciënniteit in niveau C

2. Als laatste evaluatie gunstig gekregen hebben

3. Houd(ster) zijn van een zelfde diploma zoals vereist bij aanwerving

of

Houd(st)er zijn van een diploma HSO aangevuld met (een) bijkomende opleiding(en) van minimum 100 uren die inhoudelijk overeenstemmen met de kennisvereisten zoals voorzien in het functieprofiel (deze opleidingen worden bewezen aan de hand van getuigschriften, attesten, diploma's)

4. Geslaagd zijn in een vergelijkende bevorderingsproef

Selectieprogramma

1.       Een verkennend selectiegesprek. Dit gesprek gebeurt door minimum twee leden van de selectiecommissie op basis van een gestandaardiseerd CV en toetst het profiel van de kandidaat, evenals zijn motivatie en interesse met de vereisten van de functie. (10 punten)

2.       Psychotechnisch onderzoek (40 punten)

3.       Een selectiegesprek met de selectiecommissie (50 punten) bestaande uit

a.       de voorstelling van een gevalstudie die - voorafgaand aan het gesprek - voorbereid wordt door de kandidaat

b.       een kritische bevraging van de voorgestelde gevalstudie, aangevuld met het verder aftoetsen van het profiel van de kandidaat met de functievereisten.

Te behalen punten: minimum 50 % op iedere proef en 60 % in totaal.

Artikel 6

Akkoord te gaan met de aanpassing van het selectieprogramma voor de functie van seniorenconsulent (B1-B3) als volgt:

Selectieprogramma

1.       Een verkennend selectiegesprek. Dit gesprek gebeurt door minimum twee leden van de selectiecommissie op basis van een gestandaardiseerd CV en toetst het profiel van de kandidaat, evenals zijn motivatie en interesse met de vereisten van de functie. (10 punten)

2.       Psychotechnisch onderzoek (40 punten)

3.       Een selectiegesprek met de selectiecommissie (50 punten) bestaande uit

a.       de voorstelling van een gevalstudie die - voorafgaand aan het gesprek - voorbereid wordt door de kandidaat

b.       een kritische bevraging van de voorgestelde gevalstudie, aangevuld met het verder aftoetsen van het profiel van de kandidaat met de functievereisten.

Te behalen punten: minimum 50 % op iedere proef en 60 % in totaal.

Artikel 7

Akkoord te gaan met de wijzigingen aan de tijdelijke personeelsformatie in het kader van het project werknemersstatuut kinderbegeleiders gezinsopvang als volgt:

-          uitbreiding van het tijdelijk kader voor kinderbegeleiders gezinsopvang naar 6 kinderbegeleiders voor een periode van 01.04.2019 tot 31.03.2021.

Artikel 8

Akkoord om de rechtspositieregeling van het bijzonder personeel aan te passen als volgt:

-          Artikel 171.

Effectief gemaakte, bewezen en noodzakelijke kosten bij de uitoefening van de functie worden terugbetaald. De kosten gemaakt door de kinderbegeleiders gezinsopvang tewerkgesteld binnen het proefproject werknemersstatuut onthaalouders worden evenwel forfaitair vergoed overeenkomstig artikel 215bis van de rechtspositieregeling.

-          Artikel 215bis.

De kinderbegeleider gezinsopvang tewerkgesteld binnen het proefproject werknemersstatuut onthaalouders ontvangt een toelage voor de gemaakte kosten in de uitoefening van zijn functie met een arbeidsovereenkomst in kader van huisarbeid.

De toelage voor kosten is gelijk aan 25 % van het bruto-uursalaris.

Als berekeningsbasis voor de toeslag geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatstoelage, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering.

Artikel 9

Akkoord te gaan om de Bijlage I (Bijzondere benoemings- en bevorderingsvoorwaarden) van de Rechtspositieregeling voor het specifiek en gelijkgesteld personeel aan te passen overeenkomstig de in artikels 1, 3, 5, 6 en 8 vastgestelde aanpassingen.

Artikel 10

Dit besluit in het kader van het algemeen toezicht over te maken aan de gouverneur van de provincie Antwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 APRIL 2019

WZG VOORKEMPEN NOTULEN AV 23.01.2019

Neemt akte

van het verslag van de algemene vergadering van de woonzorggroep Voorkempen d.d. 23 januari 2019.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 25 APRIL 2019

WZG VOORKEMPEN: EVALUATIEVERSLAG 2013-2018

Gelet op het evaluatieverslag legislatuur 2013 - 2018 van de woonzorggroep Voorkempen, zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de woonzorggroep Voorkempen, welzijnsvereniging,  in zitting van 27 maart 2019;

Gelet op artikel 492 van het Decreet Lokaal Bestuur;

Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn binnen een termijn van 3 maanden een uitspraak moet doen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel:

 

Akkoord te gaan met het evaluatieverslag  legislatuur 2013 - 2018 van de woonzorggroep Voorkempen.

 

 

Publicatiedatum: 24/05/2019