Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Lieven De Smet Erik Block Maarten De Veuster Bert Batens Dieter Peeters Christof Victor Ilse Stockbroekx Kurt Vermeiren Nadine Van Mol Olivier Coppens Lieselotte Decroix Piet Bouciqué Maya De Backer Paul Valkeniers Paul De Swaef Wouter Rombouts Peter Arnauw Véronique D'Exelle Peter Vanaken Tommy Van Look Tom Van Grieken Patrick Molle Pieter Gielis Iefke Hendrickx Kris Oversteyns Walter Brat Kathelijne Peeters Sandra Lauryssen Charlotte Klima Catharina Van Osta aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
GOEDKEURING NOTULEN
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht goedkeuring te hechten aan de notulen van de Raad van 28 februari 2019.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Maarten De Veuster Peter Vanaken Tom Van Grieken Nadine Van Mol Dieter Peeters Patrick Molle Véronique D'Exelle Pieter Gielis Christof Victor Wouter Rombouts Olivier Coppens Lieselotte Decroix Tommy Van Look Lieven De Smet Paul De Swaef Kurt Vermeiren Paul Valkeniers Catharina Van Osta Charlotte Klima Iefke Hendrickx Maya De Backer Bert Batens Erik Block Walter Brat Kathelijne Peeters Kris Oversteyns Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Ilse Stockbroekx Peter Arnauw aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
GOEDKEURING ZITTINGSVERSLAG
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht goedkeuring te hechten aan het zittingsverslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2019.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Ilse Stockbroekx Tommy Van Look Kurt Vermeiren Erik Block Lieselotte Decroix Paul De Swaef Véronique D'Exelle Charlotte Klima Peter Arnauw Nadine Van Mol Bert Batens Pieter Gielis Christof Victor Patrick Molle Iefke Hendrickx Sandra Lauryssen Maarten De Veuster Catharina Van Osta Kathelijne Peeters Dieter Peeters Kris Oversteyns Lieven De Smet Paul Valkeniers Maya De Backer Olivier Coppens Wouter Rombouts Tom Van Grieken Peter Vanaken Walter Brat Piet Bouciqué aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
IGEAN DIENSTVERLENING
In de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2019 werden bij geheime stemming vertegenwoordigers aangeduid in de verschillende organen van Igean Dienstverlening.
Specifiek met betrekking tot de aanduiding van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Igean Dienstverlening werd door de voorzitter ter zitting meegedeeld dat geen enkele kandidaat over de vereiste meerderheid beschikte, daar waar bij nazicht van de telling bleek dat Piet Bouciqué wel degelijk de vereiste meerderheid had gehaald.
Navraag bij toezicht leert dat indien de gemeenteraad een beslissing heeft genomen ten gunste van een kandidaat waarvan na de gemeenteraadszitting, bij een controle van de telling, komt vast te staan dat deze kandidaat niet over de vereiste meerderheid beschikt, de raad een onwettige beslissing heeft genomen. Hetzelfde geldt voor onterecht niet voorgedragen kandidaten waarbij, na een controle van de telling, blijkt dat deze kandidaten wel over de vereiste meerderheid beschikken. De raad kan deze onwettige beslissingen rechtzetten door de onwettige beslissing in te trekken en opnieuw een nieuwe beslissing te nemen omtrent het voordragen van een kandidaat, hetgeen een nieuwe stemming impliceert.
De gemeenteraad wordt verzocht artikel 6 van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2019 met betrekking tot Igean Dienstverlening in te trekken en over te gaan tot een herstemming voor de aanduiding van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Igean Dienstverlening.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Patrick Molle Catharina Van Osta Wouter Rombouts Bert Batens Tommy Van Look Erik Block Sandra Lauryssen Paul De Swaef Nadine Van Mol Dieter Peeters Kris Oversteyns Charlotte Klima Lieselotte Decroix Peter Vanaken Maya De Backer Iefke Hendrickx Tom Van Grieken Pieter Gielis Piet Bouciqué Olivier Coppens Walter Brat Véronique D'Exelle Peter Arnauw Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Kathelijne Peeters Maarten De Veuster Christof Victor Paul Valkeniers Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
DEFINIËRING BEGRIP DAGELIJKS BESTUUR - AANGELEGENHEDEN VAN DAGELIJKS BESTUUR INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN
De raad voor maatschappelijk welzijn had in de vorige legislatuur geen vast bureau. Derhalve konden alleen bevoegdheden overgedragen worden aan de secretaris. Deze werden beperkt gehouden.
Het nieuw Decreet Lokaal Bestuur houdt de verplichting in om een vast bureau te hebben dat dezelfde samenstelling heeft als het college van burgemeester en schepenen.
Voor het college werden in een vorige legislatuur de aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met overheidsopdrachten als volgt vastgelegd:
- Alle opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten binnen de perken van de daartoe op het exploitatiebudget ingeschreven kredieten, alsook die aannemingen van werken, leveringen en diensten waarvoor de kredieten werden voorzien in het investeringsbudget en waarvan de kostprijs het bedrag van 30.000 euro (exclusief btw) niet overschrijdt;
- Wijzigingen aan overeenkomsten van opdrachten van werken, leveringen en diensten die nodig geacht worden bij uitvoering van de opdracht, in zover hierbij geen afbreuk wordt gedaan aan de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht en in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % van het gunningsbedrag voortvloeien.
De bedoeling van dit punt is om het begrip dagelijks bestuur inzake overheidsopdrachten aan te passen aan deze nieuwe realiteit en te bepalen op hetzelfde niveau voor het OCMW zoals ze nu gelden voor de gemeente. Dit laat toe om de delegaties en processen inzake de overheidsopdrachten uniform te maken over gemeente en OCMW heen.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Paul Valkeniers Kris Oversteyns Tommy Van Look Pieter Gielis Sandra Lauryssen Erik Block Charlotte Klima Kurt Vermeiren Peter Vanaken Bert Batens Tom Van Grieken Walter Brat Kathelijne Peeters Lieven De Smet Paul De Swaef Peter Arnauw Maarten De Veuster Ilse Stockbroekx Catharina Van Osta Patrick Molle Nadine Van Mol Olivier Coppens Dieter Peeters Lieselotte Decroix Iefke Hendrickx Piet Bouciqué Wouter Rombouts Véronique D'Exelle Maya De Backer Christof Victor aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
BUDGETHOUDERSCHAP INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN
Het OCMW paste in de vorige legislatuur het begrip budgethouderschap toe. Concreet delegeerde de raad voor maatschappelijk welzijn de bevoegdheid tot het plaatsen van opdrachten naar de algemeen directeur en een aantal personeelsleden. Deze bevoegdheid werd afgebakend tot het exploitatiebudget en aankopen tot 8.500 euro (exclusief BTW).
In het Decreet Lokaal Bestuur wordt het budgethouderschap een onderdeel van het organisatiebeheersingssysteem. Dit organisatiebeheersingssysteem is op dit moment nog niet vastgesteld. Om dit op te vangen voorziet het Decreet Lokaal Bestuur in overgangsmaatregelen, die het OCMW toelaten om het principe van budgethouderschap te blijven toepassen tot de vaststelling van dit organisatiebeheersingssysteem.
We stellen voor gebruik te maken van deze overgangsmaatregel en de werking binnen het OCMW te behouden. Alvorens we dit kunnen moet de raad voor maatschappelijk welzijn een machtiging geven aan het vast bureau om deze bevoegdheden inzake overheidsopdrachten te delegeren.
We stellen, conform de huidige manier van werken, onderstaande machtiging voor:
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt het vast bureau om het budgethouderschap binnen onderstaande grenzen te delegeren aan de algemeen directeur. De algemeen directeur kan binnen deze grenzen het budgethouderschap delegeren aan personeelsleden:
- Tot een bedrag van 2.500 euro (exclusief BTW), een bestelling plaatsen met vrije keuze van aannemer of leverancier. De budgethouder wordt geacht deze verbintenis aan te gaan als een goed huisvader.
- Voor bedragen tussen 2.500 euro en 8.500 euro enkel een verbintenis aangaan als aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
Er minstens drie offertes zijn en de goedkoopste wordt genomen. Indien er geen drie prijzen zijn of niet de goedkoopste wordt genomen moet een motivering worden opgemaakt
-Geen verbintenissen aangaan voor bedragen hoger dan 8.500 euro (exclusief BTW)
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Tom Van Grieken Paul De Swaef Christof Victor Patrick Molle Nadine Van Mol Walter Brat Olivier Coppens Ilse Stockbroekx Tommy Van Look Piet Bouciqué Lieselotte Decroix Wouter Rombouts Bert Batens Paul Valkeniers Catharina Van Osta Véronique D'Exelle Pieter Gielis Lieven De Smet Charlotte Klima Peter Vanaken Iefke Hendrickx Maarten De Veuster Peter Arnauw Kathelijne Peeters Erik Block Sandra Lauryssen Dieter Peeters Kris Oversteyns Maya De Backer Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
HUISHOUDELIJK REGLEMENT RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK
Vaststelling huishoudelijk reglement Raad voor Maatschappelijk Welzijn naar analogie met het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht het huishoudelijk reglement goed te keuren.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Lieven De Smet Wouter Rombouts Piet Bouciqué Christof Victor Iefke Hendrickx Tom Van Grieken Peter Vanaken Olivier Coppens Kris Oversteyns Paul Valkeniers Pieter Gielis Kurt Vermeiren Véronique D'Exelle Erik Block Peter Arnauw Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Tommy Van Look Maarten De Veuster Charlotte Klima Maya De Backer Patrick Molle Kathelijne Peeters Catharina Van Osta Bert Batens Sandra Lauryssen Walter Brat Dieter Peeters Nadine Van Mol Lieselotte Decroix aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
DEONTOLOGISCHE CODE VOOR MANDATARISSEN
Verzoek aan de raad voor maatschappelijk welzijn om overeenkomstig artikel 39 en artikel 55 van het Decreet Lokaal bestuur een deontologische code vast te stellen waaraan de mandatarissen zich bij uitoefening van hun ambt dienen te houden. Deze deontologiosche code is identiek aan deze die aan de gemeenteraad werd voorgelegd in de zitting van heden.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Erik Block Ilse Stockbroekx Christof Victor Peter Arnauw Pieter Gielis Kathelijne Peeters Nadine Van Mol Olivier Coppens Lieven De Smet Véronique D'Exelle Catharina Van Osta Paul De Swaef Maya De Backer Wouter Rombouts Peter Vanaken Charlotte Klima Tom Van Grieken Tommy Van Look Maarten De Veuster Lieselotte Decroix Bert Batens Walter Brat Paul Valkeniers Dieter Peeters Piet Bouciqué Iefke Hendrickx Sandra Lauryssen Kris Oversteyns Patrick Molle Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 28 MAART 2019
ORGANOGRAM
Overeenkomstig artikel 161 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt de gemeenteraad het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten weer en duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.