Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Bert Batens Christof Victor Ilse Stockbroekx Erik Block Lieven De Smet Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Dieter Peeters Nadine Van Mol Olivier Coppens Paul De Swaef Peter Arnauw Piet Bouciqué Véronique D'Exelle Maya De Backer Tommy Van Look Paul Valkeniers Wouter Rombouts Peter Vanaken Tom Van Grieken Patrick Molle Pieter Gielis Iefke Hendrickx Kris Oversteyns Walter Brat Kathelijne Peeters Catharina Van Osta Sandra Lauryssen Charlotte Klima aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
GOEDKEURING NOTULEN
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht goedkeuring te hechten aan de notulen van de Raad van 28 februari 2019.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Peter Vanaken Nadine Van Mol Dieter Peeters Patrick Molle Maarten De Veuster Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Olivier Coppens Pieter Gielis Lieselotte Decroix Tommy Van Look Wouter Rombouts Christof Victor Catharina Van Osta Paul De Swaef Kurt Vermeiren Iefke Hendrickx Lieven De Smet Paul Valkeniers Walter Brat Kathelijne Peeters Ilse Stockbroekx Erik Block Charlotte Klima Piet Bouciqué Kris Oversteyns Sandra Lauryssen Maya De Backer Bert Batens Peter Arnauw aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
GOEDKEURING ZITTINGSVERSLAG
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht goedkeuring te hechten aan het zittingsverslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2019.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Tommy Van Look Paul De Swaef Lieselotte Decroix Ilse Stockbroekx Peter Arnauw Nadine Van Mol Véronique D'Exelle Erik Block Kurt Vermeiren Charlotte Klima Maarten De Veuster Bert Batens Patrick Molle Dieter Peeters Iefke Hendrickx Sandra Lauryssen Pieter Gielis Catharina Van Osta Kathelijne Peeters Christof Victor Kris Oversteyns Olivier Coppens Paul Valkeniers Peter Vanaken Walter Brat Wouter Rombouts Lieven De Smet Piet Bouciqué Tom Van Grieken Maya De Backer aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
IGEAN DIENSTVERLENING
In de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2019 werden bij geheime stemming vertegenwoordigers aangeduid in de verschillende organen van Igean Dienstverlening.
Specifiek met betrekking tot de aanduiding van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Igean Dienstverlening werd door de voorzitter ter zitting meegedeeld dat geen enkele kandidaat over de vereiste meerderheid beschikte, daar waar bij nazicht van de telling bleek dat Piet Bouciqué wel degelijk de vereiste meerderheid had gehaald.
Navraag bij toezicht leert dat indien de gemeenteraad een beslissing heeft genomen ten gunste van een kandidaat waarvan na de gemeenteraadszitting, bij een controle van de telling, komt vast te staan dat deze kandidaat niet over de vereiste meerderheid beschikt, de raad een onwettige beslissing heeft genomen. Hetzelfde geldt voor onterecht niet voorgedragen kandidaten waarbij, na een controle van de telling, blijkt dat deze kandidaten wel over de vereiste meerderheid beschikken. De raad kan deze onwettige beslissingen rechtzetten door de onwettige beslissing in te trekken en opnieuw een nieuwe beslissing te nemen omtrent het voordragen van een kandidaat, hetgeen een nieuwe stemming impliceert.
De gemeenteraad wordt verzocht artikel 6 van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2019 met betrekking tot Igean Dienstverlening in te trekken en over te gaan tot een herstemming voor de aanduiding van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Igean Dienstverlening.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Patrick Molle Catharina Van Osta Bert Batens Tommy Van Look Erik Block Wouter Rombouts Dieter Peeters Sandra Lauryssen Nadine Van Mol Kris Oversteyns Peter Vanaken Paul De Swaef Pieter Gielis Charlotte Klima Iefke Hendrickx Piet Bouciqué Maya De Backer Walter Brat Lieselotte Decroix Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Olivier Coppens Lieven De Smet Ilse Stockbroekx Peter Arnauw Kathelijne Peeters Paul Valkeniers Maarten De Veuster Christof Victor Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
DEFINIËRING BEGRIP DAGELIJKS BESTUUR - AANGELEGENHEDEN VAN DAGELIJKS BESTUUR INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN
De raad voor maatschappelijk welzijn had in de vorige legislatuur geen vast bureau. Derhalve konden alleen bevoegdheden overgedragen worden aan de secretaris. Deze werden beperkt gehouden.
Het nieuw Decreet Lokaal Bestuur houdt de verplichting in om een vast bureau te hebben dat dezelfde samenstelling heeft als het college van burgemeester en schepenen.
Voor het college werden in een vorige legislatuur de aangelegenheden van dagelijks bestuur in verband met overheidsopdrachten als volgt vastgelegd:
- Alle opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten binnen de perken van de daartoe op het exploitatiebudget ingeschreven kredieten, alsook die aannemingen van werken, leveringen en diensten waarvoor de kredieten werden voorzien in het investeringsbudget en waarvan de kostprijs het bedrag van 30.000 euro (exclusief btw) niet overschrijdt;
- Wijzigingen aan overeenkomsten van opdrachten van werken, leveringen en diensten die nodig geacht worden bij uitvoering van de opdracht, in zover hierbij geen afbreuk wordt gedaan aan de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht en in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % van het gunningsbedrag voortvloeien.
De bedoeling van dit punt is om het begrip dagelijks bestuur inzake overheidsopdrachten aan te passen aan deze nieuwe realiteit en te bepalen op hetzelfde niveau voor het OCMW zoals ze nu gelden voor de gemeente. Dit laat toe om de delegaties en processen inzake de overheidsopdrachten uniform te maken over gemeente en OCMW heen.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Paul Valkeniers Kris Oversteyns Tommy Van Look Erik Block Peter Vanaken Bert Batens Pieter Gielis Tom Van Grieken Kathelijne Peeters Sandra Lauryssen Charlotte Klima Kurt Vermeiren Walter Brat Ilse Stockbroekx Paul De Swaef Maarten De Veuster Lieven De Smet Peter Arnauw Catharina Van Osta Lieselotte Decroix Patrick Molle Olivier Coppens Dieter Peeters Nadine Van Mol Iefke Hendrickx Wouter Rombouts Véronique D'Exelle Maya De Backer Christof Victor Piet Bouciqué aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
BUDGETHOUDERSCHAP INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN
Het OCMW paste in de vorige legislatuur het begrip budgethouderschap toe. Concreet delegeerde de raad voor maatschappelijk welzijn de bevoegdheid tot het plaatsen van opdrachten naar de algemeen directeur en een aantal personeelsleden. Deze bevoegdheid werd afgebakend tot het exploitatiebudget en aankopen tot 8.500 euro (exclusief BTW).
In het Decreet Lokaal Bestuur wordt het budgethouderschap een onderdeel van het organisatiebeheersingssysteem. Dit organisatiebeheersingssysteem is op dit moment nog niet vastgesteld. Om dit op te vangen voorziet het Decreet Lokaal Bestuur in overgangsmaatregelen, die het OCMW toelaten om het principe van budgethouderschap te blijven toepassen tot de vaststelling van dit organisatiebeheersingssysteem.
We stellen voor gebruik te maken van deze overgangsmaatregel en de werking binnen het OCMW te behouden. Alvorens we dit kunnen moet de raad voor maatschappelijk welzijn een machtiging geven aan het vast bureau om deze bevoegdheden inzake overheidsopdrachten te delegeren.
We stellen, conform de huidige manier van werken, onderstaande machtiging voor:
De raad voor maatschappelijk welzijn machtigt het vast bureau om het budgethouderschap binnen onderstaande grenzen te delegeren aan de algemeen directeur. De algemeen directeur kan binnen deze grenzen het budgethouderschap delegeren aan personeelsleden:
- Tot een bedrag van 2.500 euro (exclusief BTW), een bestelling plaatsen met vrije keuze van aannemer of leverancier. De budgethouder wordt geacht deze verbintenis aan te gaan als een goed huisvader.
- Voor bedragen tussen 2.500 euro en 8.500 euro enkel een verbintenis aangaan als aan volgende voorwaarden wordt voldaan:
Er minstens drie offertes zijn en de goedkoopste wordt genomen. Indien er geen drie prijzen zijn of niet de goedkoopste wordt genomen moet een motivering worden opgemaakt
-Geen verbintenissen aangaan voor bedragen hoger dan 8.500 euro (exclusief BTW)
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Tom Van Grieken Paul De Swaef Patrick Molle Nadine Van Mol Walter Brat Christof Victor Paul Valkeniers Ilse Stockbroekx Olivier Coppens Wouter Rombouts Tommy Van Look Piet Bouciqué Véronique D'Exelle Catharina Van Osta Lieselotte Decroix Charlotte Klima Bert Batens Lieven De Smet Pieter Gielis Maarten De Veuster Iefke Hendrickx Peter Arnauw Peter Vanaken Kris Oversteyns Maya De Backer Kathelijne Peeters Dieter Peeters Sandra Lauryssen Erik Block Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
HUISHOUDELIJK REGLEMENT RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK
Vaststelling huishoudelijk reglement Raad voor Maatschappelijk Welzijn naar analogie met het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht het huishoudelijk reglement goed te keuren.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Lieven De Smet Iefke Hendrickx Tom Van Grieken Peter Vanaken Wouter Rombouts Piet Bouciqué Christof Victor Kris Oversteyns Erik Block Olivier Coppens Paul Valkeniers Paul De Swaef Peter Arnauw Véronique D'Exelle Pieter Gielis Kurt Vermeiren Kathelijne Peeters Tommy Van Look Maarten De Veuster Charlotte Klima Dieter Peeters Patrick Molle Walter Brat Ilse Stockbroekx Maya De Backer Sandra Lauryssen Catharina Van Osta Nadine Van Mol Lieselotte Decroix Bert Batens aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 MAART 2019
DEONTOLOGISCHE CODE VOOR MANDATARISSEN
Verzoek aan de raad voor maatschappelijk welzijn om overeenkomstig artikel 39 en artikel 55 van het Decreet Lokaal bestuur een deontologische code vast te stellen waaraan de mandatarissen zich bij uitoefening van hun ambt dienen te houden. Deze deontologiosche code is identiek aan deze die aan de gemeenteraad werd voorgelegd in de zitting van heden.
Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Rony Lejaeghere Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Christof Victor Wouter Rombouts Bert Batens Patrick Molle Peter Vanaken Olivier Coppens Maya De Backer Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Erik Block Tom Van Grieken Peter Arnauw Iefke Hendrickx Pieter Gielis Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Ilse Stockbroekx Nadine Van Mol Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Catharina Van Osta Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Erik Block Peter Arnauw Pieter Gielis Nadine Van Mol Ilse Stockbroekx Kathelijne Peeters Christof Victor Lieven De Smet Catharina Van Osta Olivier Coppens Paul De Swaef Tommy Van Look Véronique D'Exelle Tom Van Grieken Maya De Backer Wouter Rombouts Charlotte Klima Dieter Peeters Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Patrick Molle Iefke Hendrickx Kris Oversteyns Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 29 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1
Zitting van 28 MAART 2019
ORGANOGRAM
Overeenkomstig artikel 161 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt de gemeenteraad het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast.
Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten weer en duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.