Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Anne Mieke De Potter Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Olivier Coppens Piet Bouciqué Erik Block Iefke Hendrickx Wouter Rombouts Erik Maes Dieter Peeters Christof Victor Walter Brat Pieter Gielis Niels Broeckx Maya De Backer Sandra Lauryssen Charlotte Klima Véronique D'Exelle Lieven De Smet Kris Oversteyns Tommy Van Look Peter Vanaken Paul De Swaef Peter Arnauw Kathelijne Peeters Patrick Molle Bert Batens Paul Valkeniers Lieselotte Decroix aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
GOEDKEURING NOTULEN VORIGE OPENBARE VERGADERING
Goedkeuring notulen van de vorige openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Anne Mieke De Potter Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Niels Broeckx Erik Block Paul De Swaef Erik Maes Olivier Coppens Lieven De Smet Sandra Lauryssen Kris Oversteyns Paul Valkeniers Pieter Gielis Véronique D'Exelle Walter Brat Charlotte Klima Maya De Backer Kathelijne Peeters Iefke Hendrickx Lieselotte Decroix Bert Batens Peter Arnauw Dieter Peeters Piet Bouciqué Maarten De Veuster Peter Vanaken Ilse Stockbroekx Tommy Van Look Wouter Rombouts Christof Victor Patrick Molle aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
GOEDKEURING ZITTINGSVERSLAG VORIGE RMW
Goedkeuring van het zittingsverslag van de vorige raad voor maatschappelijk welzijn.
Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Anne Mieke De Potter Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Olivier Coppens Walter Brat Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Charlotte Klima Maya De Backer Paul Valkeniers Kris Oversteyns Lieven De Smet Bert Batens Paul De Swaef Wouter Rombouts Sandra Lauryssen Ilse Stockbroekx Iefke Hendrickx Peter Arnauw Pieter Gielis Christof Victor Maarten De Veuster Tommy Van Look Peter Vanaken Piet Bouciqué Patrick Molle Niels Broeckx Erik Maes Dieter Peeters Erik Block Lieselotte Decroix aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 9 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
RAAMOVEREENKOMST VOOR DE UITBATING VAN HET CAFETARIA EN LEVERING VAN MAALTIJDEN IN DE LOKALE DIENSTENCENTRA (LDC) VAN SCHOTEN - 2020-2023. - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
In juni 2019 werd na rijp beraad met de verschillende stakeholders beslist niet in te stappen in de door de woonzorggroep “Voorkempen” voorgestelde procedure voor het leveren van maaltijden aan de dienstencentra ’t Dorp en Cogelshof.
Er werd geopteerd om als lokale dienstencentra dit dossier geheel zelfstandig verder aan te pakken en uit te werken.
Het nieuwe bestek werd opgemaakt op basis van de huidige werkwijze en context in de beide lokale dienstencentra, met name de dagelijkse exploitatie van de cafetaria’s in de twee dienstencentra en de toelevering van maaltijden door de externe cateraar.
De lokale dienstencentra worden dus ondersteund door medewerkers van de cateraar, aangevuld met vrijwilligers.
De supervisie en evaluatie van de samenwerking gebeurt in overleg met het diensthoofd zorg en welzijn , de centrumleiders, de beleidsmedewerker zorg en welzijn en de cateraar.
De opdracht is samengesteld als een volledig pakket. Het is niet de bedoeling om voor deeltoepassingen met verschillende leveranciers te werken.
Het budget voor deze opdracht wordt voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Aan de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verzocht de lastvoorwaarden en gunningswijze voor deze opdracht goed te keuren.
Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Anne Mieke De Potter Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Ilse Stockbroekx Maarten De Veuster Lieselotte Decroix Kris Oversteyns Christof Victor Véronique D'Exelle Patrick Molle Sandra Lauryssen Iefke Hendrickx Olivier Coppens Niels Broeckx Walter Brat Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Piet Bouciqué Erik Maes Erik Block Tommy Van Look Lieven De Smet Bert Batens Peter Arnauw Charlotte Klima Pieter Gielis Peter Vanaken Paul De Swaef Paul Valkeniers Maya De Backer Dieter Peeters aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
VASTSTELLING COMPENSATIE FEESTDAGEN 2020
Het vast bureau ging op 20.08.2019 akkoord met het voorstel compensatie feestdagen 2020. Tijdens het syndicaal overleg van 3 september 2019 werd protocol 13/2019 ondertekend.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde regeling in verband met te compenseren feestdagen in 2020.
Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Anne Mieke De Potter Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Dieter Peeters Peter Vanaken Patrick Molle Kris Oversteyns Christof Victor Erik Maes Véronique D'Exelle Peter Arnauw Sandra Lauryssen Lieven De Smet Iefke Hendrickx Maarten De Veuster Pieter Gielis Lieselotte Decroix Wouter Rombouts Bert Batens Tommy Van Look Maya De Backer Piet Bouciqué Kathelijne Peeters Paul Valkeniers Niels Broeckx Paul De Swaef Walter Brat Ilse Stockbroekx Erik Block Olivier Coppens Charlotte Klima aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE
Dienst der werken
In de personeelsformatie van het OCMW zijn 3 contractuele helpers voorzien op niveau E1-E3.
Twee van deze functies zijn ingevuld. Beide medewerkers zijn werkzaam in de dienst der werken sinds de samenvoeging van de uitvoerende diensten vorig jaar. De taken en opdrachten van beide medewerkers alsook de manier van uitvoeren zijn vergelijkbaar met het niveau van geschoold werkman in de gemeente. Om gelijk werk te verlonen op een gelijk niveau wordt voorgesteld om 2 functies te voorzien op niveau D1-D3 ipv E1-E3.
Beide medewerkers kunnen dan, indien zij slagen in een bevorderingsprocedure, op gelijk niveau verloond worden.
Dienst patrimonium
Op de dienst patrimonium werken 3 deskundigen op B-niveau (2 uit de formatie gemeente en 1 uit de formatie OCMW). Ze dragen volgende functienamen technisch opzichter gebouwen - technisch opzichter en werkopzichter. Voorstel om deze functiebenamingen te uniformeren tot 'deskundige patrimonium'.
De gemeenteraad wordt verzocht akkoord te gaan met deze wijziging aan de personeelsformatie.
Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Anne Mieke De Potter Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Bert Batens Paul De Swaef Maya De Backer Lieven De Smet Iefke Hendrickx Maarten De Veuster Lieselotte Decroix Piet Bouciqué Véronique D'Exelle Dieter Peeters Wouter Rombouts Pieter Gielis Kris Oversteyns Walter Brat Erik Maes Kathelijne Peeters Ilse Stockbroekx Erik Block Tommy Van Look Niels Broeckx Peter Arnauw Charlotte Klima Paul Valkeniers Olivier Coppens Christof Victor Patrick Molle Sandra Lauryssen Peter Vanaken aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
WIJZIGING ANCIËNNITEITS- EN PENSIOENPREMIE
De premieregeling rond de jubilarissen is aan herziening toe en dit omwille van twee redenen:
1. er is een ongelijkheid in de regeling voor medewerkers in dienst voor 01.01.2008 en medewerkers in dienst na 01.01.2008
2. de RSZ regels rond toekennen van premies zijn gewijzigd begin 2019
Toelichtende nota als bijlage bij dit besluit.
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
RAPPORT ORGANISATIEBEHEERSING 2018
Overeenkomstig artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het vast bureau en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de stand van zaken met betrekking tot organisatiebeheersing.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht akte te nemen van het jaarverslag organisatiebeheersing 2018 en bijhorende tabel.
Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Anne Mieke De Potter Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Maya De Backer Bert Batens Peter Vanaken Tommy Van Look Patrick Molle Lieven De Smet Piet Bouciqué Walter Brat Niels Broeckx Olivier Coppens Christof Victor Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Kathelijne Peeters Erik Maes Lieselotte Decroix Erik Block Maarten De Veuster Ilse Stockbroekx Sandra Lauryssen Peter Arnauw Kris Oversteyns Charlotte Klima Paul De Swaef Wouter Rombouts Véronique D'Exelle Dieter Peeters Pieter Gielis aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
TELEFONISCHE BEREIKBAARHEID PERSONEELSLEDEN
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd akkoord te gaan met de toevoeging van de functie van personeelsdirecteur aan de lijst met functies waarvan de functiehouder buiten de normale werkuren telefonisch bereikbaar moet zijn.
Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Anne Mieke De Potter Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Véronique D'Exelle Dieter Peeters Ilse Stockbroekx Lieven De Smet Walter Brat Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Paul De Swaef Olivier Coppens Niels Broeckx Erik Block Tommy Van Look Iefke Hendrickx Maya De Backer Erik Maes Peter Arnauw Charlotte Klima Patrick Molle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Vanaken Maarten De Veuster Bert Batens Lieselotte Decroix Ilse Stockbroekx Patrick Molle Piet Bouciqué Walter Brat Erik Block Bert Batens Olivier Coppens Lieven De Smet Peter Arnauw Peter Vanaken Kathelijne Peeters Christof Victor Maya De Backer Lieselotte Decroix Kris Oversteyns Erik Maes Tommy Van Look Dieter Peeters Véronique D'Exelle Sandra Lauryssen Paul Valkeniers Paul De Swaef Pieter Gielis Wouter Rombouts Maarten De Veuster Niels Broeckx Iefke Hendrickx Charlotte Klima aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
WZG VOORKEMPEN - JAARREKENING 2018
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht goedkeuring te hechten aan de Jaarrekening 2018 van de Woonzorggroep Voorkempen.
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
WZG VOORKEMPEN VERSLAG AV 27.03.2019
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht akte te nemen van het verslag van de algemene vergadering van de Woonzorggroep Voorkempen d.d. 27.03.2019.
Zitting van 12 SEPTEMBER 2019
WZG VOORKEMPEN VERSLAG RVB D.D. 3 JUNI 2019
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht akte te nemen van de notulen van de raad van bestuur van de Woonzorggroep De Voorkempen d.d. 03.06.2019.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.