Gemeente Schoten

Zitting van 30 MEI 2024

Van 23:34 tot 23:59 uur.

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Willy Van Camp, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Tom Van Grieken, Yvonne Schenck, raadsleden.

Jack Vissers, korpschef.

Vanaf punt 2 verlaat raadslid Erik Block de vergadering.

Vanaf punt 8 verlaat schepen Iefke Hendrickx de vergadering.

Vanaf punt 8 verlaat raadslid Nadine Van Mol de vergadering.

Vanaf punt 9 vervoegt schepen Iefke Hendrickx de vergadering.

Vanaf punt 9 vervoegt raadslid Nadine Van Mol de vergadering.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

GEMEENTE EN OCMW SCHOTEN: JAARREKENING 2023

Gelet op artikel 260 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft;

Gelet op artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur, die stellen dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd zijn voor het vaststellen van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 171 §4 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de algemeen directeur in overleg met het managementteam zorgt voor de opmaak van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 176 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de financieel directeur, onder functionele leiding van de algemeen directeur, instaat voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk het beleidsrapport voor hun eigen deel vaststellen, waarna de gemeenteraad het beleidsrapport in zijn geheel goedkeurt;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op artikel 262 §1 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt door de toezichthoudende overheid;

Gelet op de besprekingen zoals gevoerd in de raadscommissie financiën van 23 mei 2024;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

 met 18 stemmen ja, 11 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Brecht Verwulgen onthouden zich.

Enig artikel

Zijn deel van de jaarrekening 2023 vast te stellen.

 

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikels 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

 met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25.04.2024.

 

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

AV CREAT SERVICES DV

Overwegende dat het OCMW Schoten aangesloten is bij Creat Services dv (voorheen TMVS dv);

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Overwegende dat het OCMW per brief werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Creat Services dv die op 18 juni 2024 plaats heeft;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2023 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Creat Services dv (voorheen TMVS dv);

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024 volgende agendapunten bevat:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Varia;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Wijziging van vermogen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Varia.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Opdracht te geven een afschrift van dit besluit te sturen:

- hetzij per elektronische post, 20240618AV@farys.be
- hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p.a. Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

 

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

AV ETHIASCO

Overwegende dat het OCMW Schoten aandeelhouder is bij EthiasCo;

Overwegende dat het OCMW Schoten per brief werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van EthiasCo die op 13 juni 2024 plaatsheeft;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo van 13 juni 2024 volgende agendapunten bevat:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5. Statutaire benoemingen - Client Board

6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028;

Overwegende dat het OCMW Schoten 10 deelbewijzen, en dus 10 stemmen vertegenwoordigt in EthiasCo;

Gelet op de statuten van EthiasCo;

Overwegende dat het OCMW Schoten zich overeenkomstig artikel 25 van de statuten kan laten vertegenwoordigen:

a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur of instelling

b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 26 stemmen ja, tegen 1 stem neen, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren stemt neen.

Dieter Peeters onthoudt zich.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van EthiasCo cvba en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5. Statutaire benoemingen - Client Board

6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028.

Artikel 2

Niemand aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van aandeelhouders van EthiasCo cvba.

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing te bezorgen op het e-mailadres algemene.vergadering@ethias.be.

 

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

AV IGEAN DIENSTVERLENING DV

Overwegende dat het OCMW Schoten lid is bij Igean dienstverlening dv;

Overwegende dat het OCMW per mail van 2 mei 2024 werd opgeroepen deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergadering van Igean dienstverlening dv die op 20 juni 2024 plaatsheeft;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean dienstverlening dv;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Christof Victor, raadslid, aangeduid werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean dienstverlening dv;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Igean dienstverlening dv van 20 juni 2024 volgende agendapunten bevat:

l. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige dagorde van de algemene vergadering van Igean dienstverlening dv die digitaal zal georganiseerd worden op 20 juni 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen:

l. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de algemene vergadering van Igean dienstverlening dv van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige beslissing aan Igean dienstverlening dv te bezorgen.

 

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

AV IGEAN MILIEU & VEILIGHEID OV

Overwegende dat het OCMW Schoten lid is bij Igean milieu & veiligheid ov;

Overwegende dat het OCMW per mail van 2 mei 2024 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid ov die op 20 juni 2024 plaatsheeft;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid ov;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Christof Victor, raadslid, aangeduid werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid ov;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid ov van 20 juni 2024 volgende agendapunten bevat:

l. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

6. Benoemen van leden adviescomités;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige dagorde van de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid ov die digitaal zal georganiseerd worden op 20 juni 2024 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen:

l. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2023

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2023

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2023

5. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

6. Benoemen van leden adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid ov van 20 juni 2024 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige beslissing aan Igean milieu & veiligheid ov te bezorgen.

 

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

VOORUIT: WOONZORGGROEP VOORKEMPEN

Neemt akte:

van het bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) op 26 mei 2024 om 14.55 uur:

Woonzorggroep Voorkempen

Hoewel wij het agendapunt gaan hernemen in de besloten vergadering in de hoop dat het dossier ten gronde in deze RMW kan besproken worden, willen we dit thema ook aankaarten in de openbare zitting. Hier gaat het dan vooral over het respect of eerder gebrek eraan naar de raadsleden toe. Vorige gemeenteraad nog heeft de Vooruit fractie gevraagd om de problematiek van de Woonzorggroep en in het bijzonder de situatie en/of gevolgen voor Verbert-Verrijdt in de volgende RMW, in besloten vergadering, te bespreken zodat ieder lid van de RMW de juiste en volledige informatie zou hebben. Dit werd ook toegezegd maar ook deze keer moeten we ervaren dat we eerder informatie uit de krant moeten halen dan dat we het van het college krijgen en hiervoor refereer ik naar de publicaties op 7 maart over het ontslag van de algemeen directeur en 24 mei over het ontslag van de directeur van Verbert-Verrijdt en de personeelsproblematiek. De meerderheid heeft dit onderwerp zelfs niet geagendeerd voor de vergadering van hedenavond. Spijtig genoeg ervaren we dit niet alleen in dit precaire dossier.

 

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de notulen van de besloten vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25.04.2024 goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Overzicht punten

 

Zitting van 30 MEI 2024

VOORUIT: WOONZORGGROEP VOORKEMPEN

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft akte genomen van het door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) ingediende bijkomend punt "Bespreking ten gronde situatie Woonzorggroep Voorkempen."

 

Publicatiedatum: 21/06/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.