Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 27 MEI 2021

JAARREKENING 2020

Gelet op artikel 260 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft;

Gelet op artikel 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur, die stellen dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd zijn voor het vaststellen van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 171 §4 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de algemeen directeur in overleg met het managementteam zorgt voor de opmaak van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 176 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de financieel directeur, onder functionele leiding van de algemeen directeur, instaat voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk het beleidsrapport voor hun eigen deel vaststellen, waarna de gemeenteraad het beleidsrapport in zijn geheel goedkeurt;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op artikel 262 §1 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt door de toezichthoudende overheid;

Gelet op de besprekingen zoals gevoerd in de raadscommissie financiën van 20 mei 2021;

Gelet op het voorliggend ontwerp van de jaarrekening;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Kurt Vermeiren en Dieter Peeters;

Besluit:

met 18 stemmen ja, 11 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maesonthouden zich.

Enig artikel

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de jaarrekening 2020 vast.

Publicatiedatum: 23/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 MEI 2021

SCHORSING

Neemt akte:

- van de schorsing van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn door de voorzitter om 20.10 uur, en de heropening van de zitting van de gemeenteraad

- van de heropening van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn door de voorzitter om 23.40 uur.

Publicatiedatum: 23/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 MEI 2021

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikels 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 april 2021.

Publicatiedatum: 23/06/2021

Punt bijlagen/links audioverslag

Overzicht punten

Zitting van 27 MEI 2021

ALGEMENE VERGADERING IGEAN - DIENSTVERLENING

Gelet op de uitnodiging voor deel te nemen aan de digitale algemene vergadering van Igean - dienstverlening op vrijdag 25 juni 2021 om 19.00 uur;

Overwegende dat de gemeente lid is bij Igean - dienstverlening;

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;

Gelet op de statuten van IGEAN dienstverlening;

Gelet op de aparte nota van 17.03.2021 waarin toelichting wordt gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van IGEAN - dienstverlening:

1. Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming

2. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging

3. Verdere timing en werkwijze;

Gelet op artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht en uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle leden bezorgd;

Gelet artikel 35 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt en op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor;

Gelet artikel 31 van de statuten van IGEAN dienstverlening bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen;

Overwegende dat het mandaat van de huidige bedrijfsrevisor ten einde loopt, heeft de raad van bestuur van 5.05.2021 kennis genomen van het voorstel om HLB Dodémont - Van Impe uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor, voor de periode 2021-2023 aan te stellen als bedrijfsrevisor voor IGEAN dienstverlening voor een forfaitair bedrag van 4.798,30 euro per jaar en dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van 25.06.2021;

Overwegende dat de dagorde voor de algemene vergadering van 25 juni 2021 als volgt werd vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3.Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Goedkeuren van de statutenwijziging

6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla

8. Zelfstandige groepering – kennisname inwendig reglement;

Gelet op de besluiten van de raad voor maatschappelijke welzijn van 28 februari 2019, 1 maart 2019 en 29 maart 2019 om Sandra Lauryssen, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Schoten en Christof Victor, raadslid, als plaatsvervangende vertegenwoordiger van het OCMW voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGEAN - dienstverlening;

Gelet op artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van Igean - dienstverlening die zal gehouden worden op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 25 juni 2021 om 19.00 uur, evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3.Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Goedkeuren van de statutenwijziging

6. Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla

8. Zelfstandige groepering – kennisname inwendig reglement;

Artikel 2

Sandra Lauryssen, raadslid, zal het OCMW Schoten vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Igean - dienstverlening met als plaatsvervanger Christof Victor, raadslid.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de jaarvergadering van Igean - dienstverlening van 25 juni 2021 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 4.

Twee afschriften van deze beslissing te bezorgen aan Igean - dienstverlening, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

Publicatiedatum: 23/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 MEI 2021

ALGEMENE VERGADERING IGEAN - MILIEU & VEILIGHEID

Gelet op de uitnodiging voor deel te nemen aan de digitale algemene vergadering van Igean - milieu & veiligheid op vrijdag 25 juni 2021 om 19.00 uur;

Overwegende dat OCMW Schoten lid is bij Igean - milieu & veiligheid;

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;

Gelet op de statuten van Igean - milieu & veiligheid;

Gelet op de aparte nota van 17.03.2021 waarin toelichting wordt gegeven bij het ontwerp van statutenwijziging van Igean - milieu & veiligheid:

1. Voorbereiding van het ontwerp - besluitvorming

2. Toelichting bij het ontwerp van statutenwijziging

3. Verdere timing en werkwijze;

Gelet op artikel 427 van het decreet lokaal bestuur worden de wijzigingen aan de statuten artikelsgewijs aangebracht en uiterlijk 90 dagen voor de algemene vergadering aan alle leden bezorgd;

Gelet artikel 36 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt en op deze vergadering wordt de jaarrekening vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor;

Gelet artikel 32 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat de bedrijfsrevisor benoemd wordt door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen,

Overwegende dat het mandaat van de huidige bedrijfsrevisor ten einde loopt, heeft de raad van bestuur van 5.05.2021 kennis genomen van het voorstel om HLB Dodémont - Van Impe uit Berchem, vertegenwoordigd door Guy Cox, bedrijfsrevisor, voor de periode 2021-2023 aan te stellen als bedrijfsrevisor voor IGEAN milieu & veiligheid voor een forfaitair bedrag van 5.864,58 euro per jaar en dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene vergadering van 25.06.2021;

Gelet artikel 431 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt. Artikel 434 van het decreet lokaal bestuur stelt dat het aantal leden van deze raad van bestuur maximaal 15 bedraagt;

Overwegende dat de raad van bestuur in zitting van 28.04.2021 heeft beslist Guy Van den Broek, gemeente Essen – regio noord, aan te duiden als lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en dit voor te leggen aan de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 25.06.2021;

Overwegende dat de dagorde voor de algemene vergadering van 25 juni 2021 als volgt werd vastgelegd:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Goedkeuren van de statutenwijziging

6.Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla

8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités;

Gelet op de besluiten van de raad voor maatschappelijke welzijn van 28 februari 2019, 1 maart 2019 en 29 maart 2019 om Sandra Lauryssen, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Schoten en Christof Victor, raadslid, als plaatsvervangende vertegenwoordiger van het OCMW voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Igean - milieu & veiligheid;

Gelet op artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten waarin wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van Igean - milieu & veiligheid die zal gehouden worden op een digitale wijze als de maatregelen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het Coronavirus COVID-19 dit vereisen op 25 juni 2021 om 19 uur, evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2020

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2020

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2020

5. Goedkeuren van de statutenwijziging

6.Benoemen van de bedrijfsrevisor en het bepalen van de vergoeding

7. Toetreding aanvaarden van PZ Hekla

8. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités;

Artikel 2

Sandra Lauryssen, raadslid, zal het OCMW Schoten vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Igean - milieu & veiligheid met als plaatsvervanger Christof Victor, raadslid.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van het OCMW te mandateren om op de jaarvergadering van Igean - milieu & veiligheid van 25 juni 2021 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 4

Twee afschriften van deze beslissing te bezorgen aan Igean - milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem.

Publicatiedatum: 23/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 MEI 2021

RENOVATIE OUDERENWONINGEN JVC STRAAT 6: AANNEMING

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Renovatie Ouderenwoningen JVC straat 6 : aannemingswerken 42 flats” een bestek met nr. 2021CB01 werd opgesteld door de Dienst Patrimonium;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 970.000,00 excl. btw (€ 58.200 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021 & 2022, op budgetcode 2210050/0952-IPOB-2025P00034 (actieplan ZLS/002/002) (actie ZLS/002/002/002);

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2021CB01 en de raming voor de opdracht “Renovatie Ouderenwoningen JVC straat 6: aannemingswerken 42 flats”, opgesteld door de Dienst Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek 21CB01 en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 970.000,00 incl. btw (€ 58.200,00 Btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021 & 2022, op budgetcode 2210050/0952-IPOB-2025P00034 (actieplan ZLS/002/002) (actie ZLS/002/002/002).

Publicatiedatum: 23/06/2021

Overzicht punten

Zitting van 27 MEI 2021

TWEEDE PENSIOENPIJLER

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2020/2 betreffende het sectoraal akkoord 2020 voor lokale en provinciale besturen;

Gelet op het besluit lokaal decreet, inzonderheid de artikelen 40 en 41;

Gelet op de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid;

Gelet op de toewijzing van 29 juli 2010 van de opdracht door RSZPRO aan een samenwerking tussen Dexia verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap;

Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler;

Gelet op het besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 23 juni 2020 aangaande het sectoraal akkoord waarin de tweede pensioenpijler verhoogd werd naar 2,5%;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan om de tweede pensioenpijler voor contractuele medewerkers op te trekken naar 3% vanaf 1 januari 2021.

Publicatiedatum: 23/06/2021