Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikels 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit: met 25 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2020.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

AKTENAME GR-BESLISSING VERZEKERINGSPORTEFEUILLE

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikel 233, 4° en 236 betreffende de bevoegdheden van de Raad van Bestuur;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “integratie verzekeringsportefeuille Gemeente & OCMW, politie & AGB” een bestek werd opgesteld door de ontwerper AON;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

* Perceel 1 (Verzekeringen Materiële Schade)

* Perceel 2 (Verzekeringen Aansprakelijkheid)

* Perceel 3 (Verzekeringen Motorvoertuigen)

* Perceel 4 (Hospitalisatieverzekering);

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht globaal werd geraamd op 2.268.952 euro incl. BTW (over 48 maanden)

Overwegende dat percelen 1, 2, 3 en 4 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 juni 2020, houdende goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht “integratie verzekeringsportefeuille Gemeente & OCMW, politie & AGB”;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Schoten de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf, OCMW Schoten en Politiezone Schoten bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcodes 6120100/0110 (actieplan SBS/001/004) (actie SBS/001/004/001), 6120160/0110 (actieplan LMD/004/001) (actie LMD/004/001/002) en 6120999/0110 (actieplan SBS/001/002) (actie SBS/001/002/001), 330/117-01, 330/125-08, 330/127-08, 330 01/124-08, 330 02/124-08 en in het budget van de volgende jaren;

Neemt akte:

Artikel 1

Van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 juni 2020, houdende goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht “integratie verzekeringsportefeuille Gemeente & OCMW, politie & AGB”.

Artikel 2

Gemeente Schoten wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf, OCMW Schoten en Politiezone Schoten bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 3

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

SEMESTERRAPPORTERING 2020 LOKAAL BESTUUR

Gelet op artikel 263 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering wordt voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op artikel 176 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de financieel directeur, onder functionele leiding van de algemeen directeur, instaat voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de opvolgingsrapportering;

Gelet op artikel 171, §3 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de algemeen directeur, in overleg met het managementteam zorgt voor de opmaak van de opvolgingsrapportering;

Gelet op artikel 29 van het besluit van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen, dat stelt deze opvolgingsrapportering minimaal onderstaande elementen moeten bevatten:

-Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan

-Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende boekjaar

-In voorkomend geval, de wijziging in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan

-In voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico’s;

Gelet op de besprekingen in het managementteam van 25 augustus 2020;

Neemt akte:

van de semesterrapportering 2020 van het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

SOCIALE SCHOTEN SCHENKT-WAARDEBONNEN

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’sen de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen: https://beslissingenvlaamseregering.vlaanderen.be/document-view/5F0581AEFA87E0000800069A;

Gelet op artikel 6 van het reglement in bijlage:

- Elke inwoner van Schoten die op 01.09.2020 is ingeschreven in de gemeentelijke bevolkingsregisters en die behoort tot een kwetsbare doelgroep, vermeld in artikel 2, komt in aanmerking voor één of meerdere waardebonnen van 5,00 €

- De bonnen worden aan de kwetsbare doelgroepen verdeeld door de maatschappelijk werkers van de dienst sociale zaken. De maatschappelijk werkers verrichten hierbij maatwerk aan de hand van een sociaal onderzoek met aandacht voor de financiële situatie. Kwetsbare doelgroepen worden op verschillende manieren op de hoogte gebracht van de mogelijkheid om bons te komen afhalen: per reguliere briefwisseling, via mail, via het samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal, via armoedeverenigingen, via scholen, e.d.. We besteden daarbij aandacht aan thema’s rond “Weer naar school” en het eindejaar

- De bonnen kunnen niet worden verkocht aan derden;

Gelet op het aanvraagformulier in bijlage;

Besluit: met 25 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan het reglement Sociale Schoten Schenkt-waardebonnen zodat met dit besluit de aanvraag kan gebeuren om de voorziene gelden te bekomen.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

ORGANOGRAM. GOEDKEURING.

Gelet op artikel 161 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt;

Overwegende dat het organogram de organisatiestructuur van de diensten weergeeft en de gezagsverhoudingen en de functies aanduidt waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 25 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan met het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het OCMW, zoals voorzien in bijlage.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

WZG VOORKEMPEN - AKTENEMING EN ADVIES JR 2019

Neemt akte:

van de jaarrekening 2019 Woonzorggroep Voorkempen en geeft hierover een positief advies.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

WZG VOORKEMPEN - VERSLAG RAAD VAN BESTUUR

Neemt akte:

van het verslag van de raad van bestuur van de woonzorggroep Voorkempen d.d. 11 juni 2020.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

ONTSLAG LID BCSD - OLIVIER VAN HOORNYCK

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het schrijven d.d. 4 september 2020 van Olivier Van Hoornyck, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, aan Lieven De Smet, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het schrijven d.d. 7 september 2020 van Lieven De Smet, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, houdende ontvangstmelding van het ontslag;

Neemt akte:

van het schrijven d.d. 4 september 2020 van Olivier Van Hoornyck houdende zijn ontslag als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

AANDUIDING LID BCSD - GODELIEVE VERSCHUEREN

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het ontslag ingediend op 4 september 2020 van Olivier Van Hoornyck als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst;

Overwegende dat dit ontslag ingaat op 30 september 2020;

Gelet op het schrijven d.d. 7 september 2020 van Lieven De Smet, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, houdende ontvangstmelding van het ontslag;

Gelet op de aktename van dit ontslag in de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2020;

Overwegende dat in de aktes van voordracht van CD&V geen opvolgers zijn aangeduid, dat opnieuw een akte van voordracht van een kandidaat-lid moet opgemaakt worden, dat deze akte van voordracht aan de algemeen directeur moet bezorgd worden;

Gelet op de vaststelling door Lieven De Smet, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, dat de gezamenlijke akte van voordracht van het kandidaat-lid ontvankelijk is overeenkomstig de voorwaarden, bepaald in artikel 92 derde lid van het Decreet Lokaal Bestuur; dat alle verplichte gegevens werden verstrekt;

Overwegende dat Godelieve Verschueren wordt voorgedragen als kandidaat-lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst;

Besluit:

Enig artikel:

Godelieve Verschueren aan te duiden als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

Publicatiedatum: 30/10/2020

Overzicht punten

Zitting van 15 SEPTEMBER 2020

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de notulen van de besloten vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2020 goedgekeurd.

Publicatiedatum: 30/10/2020