Gemeente Schoten

Zitting van 31 JANUARI 2019

Van 22:00 tot 23:00 uur.

raadzaal

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 31 JANUARI 2019

GOEDKEURING NOTULEN VORIGE OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende verslagen;

Besluit: met 30 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Enig artikel

Keurt de notulen van de openbare vergadering van de raad van maatschappelijk welzijn van 5 december 2018 en 3 januari 2019 goed.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 31 JANUARI 2019

HUISHOUDELIJK REGLEMENT RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Gelet op artikel 74 van het Decreet Lokaal bestuur dat stelt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement dient vast te stellen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;

2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;

4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;

5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;

7° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;

8° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;

9° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.

De raad voor maatschappelijk welzijn kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.”;

Gelet op artikel 76 van het Decreet Lokaal Bestuur dat zegt dat ook bepalingen opgenomen dienen te worden als het OCMW lid is van een of andere OCMW-vereniging;

Overwegende dat het OCMW lid is van de Woonzorggroep De Voorkempen Welzijnsvereniging; dat dienaangaande bijkomende bepalingen dienen te worden opgenomen in het Huishoudelijk Reglement;

Gelet op het voorstel van Huishoudelijk Reglement voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

Eenparig

Enig artikel

Akkoord te gaan met de verdaging van het Huishoudelijk Reglement voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tot een latere datum.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 31 JANUARI 2019

TECHNISCHE BIJSTAND VOOR DIENST ICT VAN HET OCMW. GOEDKEURING GUNNING EN LASTVOORWAARDEN.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verlenen van technische bijstand voor dienst ICT OCMW” een contractvoorstel werd opgemaakt door de firma Logins;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.500,00 excl. btw of € 10.285,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan LOGINS NV, KBO nr. 458715671, Generaal De Wittelaan 17, Bus 32 te 2800 Mechelen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.120,34 excl. btw of € 9.825,61 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget voor 2019; BI 011901, AR 61401600. Het budget dat jaarlijks voorzien werd voor de “expert support” van de firma Ferranti, (zie bestelbon 2018/322) zal hiervoor aangewend worden;

Overwegende dat een visum vereist is, en dat de wnd. financieel directeur een visum nr. 3P-003-2019 verleende op 4 januari 2019;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het contractvoorstel van de firma Logins en de raming voor de opdracht “Verlenen van technische bijstand voor dienst ICT OCMW”. De raming bedraagt € 8.500,00 excl. btw of € 10.285,00 incl. 21% btw.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : Deze opdracht wordt gegund aan LOGINS NV, KBO nr. 458715671, Generaal De Wittelaan 17, Bus 32 te 2800 Mechelen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.120,34 excl. btw of € 9.825,61 incl. 21% btw voor 9 mandagen gedurende een periode van 1 jaar (€ 902,26 per dag bestaande uit 7 werkuren en 1 uur voor verplaatsing).

Artikel 4 : De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget voor 2019; BI 011901, AR 61401600. Het budget dat jaarlijks voorzien werd voor de “expert support” van de firma Ferranti, (zie bestelbon 2018/322) zal hiervoor aangewend worden.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 31 JANUARI 2019

LEVEREN VAN 10 BUREAUTAFELS VOOR HET ADMINISTRATIEF CENTRUM. GOEDKEURING GUNNING EN LASTVOORWAARDEN.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van 10 bureautafels voor het OCMW” drie offertes werden opgevraagd;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.000,00 incl. 21 % btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde);

Overwegende dat volgende ondernemers uitgenodigd werden om deel te nemen aan deze opdracht:

1. Profice Furniture NV

2. Manutan

3. Kaiser&Kraft

Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen:

1. Profice Furniture NV: € 5.000 excl. btw

2. Manutan: € 11.650 excl. btw

3. Kaiser&Kraft: € 6.790 excl. btw

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Benofice - Profice Furniture n.v., Bredabaan 378b te 2930 Brasschaat, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in enveloppe 2014/01, AR 24000000, BI 011902;

Overwegende dat een visum vereist is, en dat de wnd. financieel directeur een visum nr. 3P-004-2019 verleende op 4 januari 2019;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1 : Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).

Artikel 2 : Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Benofice - Profice Furniture n.v., Bredabaan 378b te 2930 Brasschaat, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 5.000,00 excl. btw of € 6.050,00 incl. 21% btw.

Artikel 3 : De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in enveloppe 2014/01, AR 24000000, BI 011902.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 31 JANUARI 2019

ONDERSTEUNING VOOR NETWERKCONFIGURATIE EN -BEVEILIGING OCMW. GOEDKEURING GUNNING EN LASTVOORWAARDEN.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Ondersteuning voor netwerkconfiguratie en -beveiliging OCMW” een contractvoorstel werd opgemaakt door de firma Driezen IT;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 7.200,00 excl. btw of € 8.712,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan DRIEZEN IT  BVBA, KBO nr. BE 0459 806 922, Boerenkrijglaan 81 te 2260 Westerlo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.200,00 excl. btw of € 8.712,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget voor 2019; BI 011901, AR 61401600. Het budget dat jaarlijks voorzien werd voor de "expert support" van de firma Ferranti (zie bestelbon 2018/322) zal hiervoor deels aangewend worden;

Overwegende dat een visum vereist is, en dat de wnd. financieel directeur een visum nr. 3P-005-2019 verleende op 4 januari 2019;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het contractvoorstel van de firma Driezen IT en de raming voor de opdracht “Ondersteuning voor netwerkconfiguratie en -beveiliging OCMW”. De raming bedraagt € 7.200,00 excl. btw of € 8.712,00 incl. 21% btw.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3 : Deze opdracht wordt gegund aan DRIEZEN IT  BVBA, KBO nr. BE 0459 806 922, Boerenkrijglaan 81 te 2260 Westerlo, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.200,00 excl. btw of € 8.712,00 incl. 21% btw voor 10 mandagen gedurende een periode van 1 jaar (€ 680 per mandag bestaande uit 8 werkuren incl. 30 min. middagpauze + € 40 als forfaitaire verplaatsingskost).

Artikel 4 : De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget 2019, BI 011901, AR 61401600. Het budget dat jaarlijks voorzien werd voor de "expert support" van de firma Ferranti zal hiervoor deels aangewend worden.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 31 JANUARI 2019

WZG VOORKEMPEN VERSLAG RAAD VAN BESTUUR VAN 13 DECEMBER 2018

Neemt akte

 

van het verslag d.d. 13.12.2018 van de raad van bestuur van de woonzorggroep Voorkempen.

 

 

Publicatiedatum: 20/02/2019