Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 30 MEI 2023

GEMEENTE EN OCMW SCHOTEN: JAARREKENING 2022

Gelet op artikel 260 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft;

Gelet op artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur, die stellen dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd zijn voor het vaststellen van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 171 §4 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de algemeen directeur in overleg met het managementteam zorgt voor de opmaak van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 176 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de financieel directeur, onder functionele leiding van de algemeen directeur, instaat voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk het beleidsrapport voor hun eigen deel vaststellen, waarna de gemeenteraad het beleidsrapport in zijn geheel goedkeurt;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op artikel 262 §1 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt door de toezichthoudende overheid;

Gelet op de besprekingen zoals gevoerd in de raadscommissie financiën van 25 mei 2023;

Gelet op het voorliggend ontwerp van de jaarrekening;

Gelet op de toelichting van Wendy Verhoeven, financieel directeur;

Gelet op de tussenkomst van de raadsleden Erik Maes, Kurt Vermeiren, Peter Vanaken en Brecht Verwulgen;

Besluit:

met 15 stemmen ja, tegen 4 stemmen neen, 9 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Bert Batens, Pieter Gielis, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Maya De Backer, Brecht Verwulgen stemmen neen.

Erik Block, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Yvonne Schenck onthouden zich.

Enig artikel

Akkoord te gaan zijn deel van de jaarrekening 2022 vast te stellen.

Publicatiedatum: 23/06/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MEI 2023

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikels 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2023.

Publicatiedatum: 23/06/2023

Punt bijlagen/links audioverslag

Overzicht punten

Zitting van 30 MEI 2023

WIJZIGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST KINA

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 7 februari 2018 betreffende het aanbod m.b.t. psychologische hulpverlening en advies aan cliënten voor 50 uren op jaarbasis;

Gelet op het besluit van het vast bureau d.d. 24 oktober 2019 betreffende een uitbreiding van de ondersteuningsuren naar 100 uren op jaarbasis;

Gelet op het besluit van het vast bureau d.d. 2 september 2021 betreffende een uitbreiding van de ondersteuningsuren naar 4 uren per week;

Gelet op de aktename van het vast bureau d.d. 16 maart 2023 betreffende de vernieuwde werking en financiering van de psychologische ondersteuning KINA onder conventie eerstelijnspsychologische zorg;

Gelet op de effectieve opzeg van de huidige overeenkomst d.d. 30 maart 2023;

Gelet op de nieuwe samenwerkingsovereenkomst psychologische ondersteuning KINA onder conventie eerstelijnspsychologische zorg;

Gelet op het positieve advies van het vast bureau d.d. 13 april 2023 m.b.t. deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat de nieuwe samenwerkingsovereenkomst financieel voordeliger is voor zowel de cliënten als het lokaal bestuur;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 27 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren onthoudt zich.

Artikel 1

Akte te nemen van de opzeg van de huidige overeenkomst met KINA betreffende "psychologische ondersteuning".

Artikel 2

Akkoord te gaan met de nieuwe samenwerkingsovereenkomst "psychologische ondersteuning KINA onder de conventie eerstelijnspsychologische zorg".

Publicatiedatum: 23/06/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MEI 2023

LEVERING ELECTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES 2024-2027

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 57, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Overwegende dat een raamovereenkomst volgens bestek met nr. 2019/HFB/OP/59092 en titel ‘Aanmaken, verdelen, beheren en innen van electronische maaltijdcheques’ werd opgesteld door de ontwerper, Vlaamse Overheid - Agentschap Facilitair Bedrijf - afdeling aankoopcentrale en overheidsopdrachten, Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel;

Overwegende het gemotiveerd gunningsbesluit van de Vlaamse Overheid van 5 maart 2020, waarbij Edenred Belgium NV, Vorstlaan 165/9, 1160 Brussel als opdrachtnemer werd aangeduid;

Overwegende dat intekening op deze raamovereenkomst aan te bevelen is omwille van de kostenvoordelen zoals wordt benadrukt door de koepel van financieel directeurs bij lokale besturen in Vlaanderen en tevens vanuit het vergelijkend kostenonderzoek door personeelsdienst op 4 april 2023;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor OCMW Schoten wordt geraamd op gemiddeld € 260.242,00 incl. 21 % btw per jaar;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voor elk van beide entiteiten, gemeente Schoten en OCMW Schoten, een eigen toetreding zal worden voorzien;

Besluit:

met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2019/HFB/OP/59092 en de raming voor de opdracht “levering van electronische maaltijdcheques” via de raamovereenkomst door de Vlaamse Overheid, opgesteld door de ontwerper, Agentschap Facilitair Bedrijf - afdeling aankoopcentrale en overheidsopdrachten, Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt voor OCMW Schoten gemiddeld € 260.242,00 incl. 21 % btw per jaar, gedurende 48 maanden;

Artikel 2

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de eigen opdracht.

Publicatiedatum: 23/06/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MEI 2023

AV IGEAN MILIEU EN VEILIGHEID

Overwegende dat het OCMW van Schoten deelnemer is van Igean milieu en veiligheid;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 27 april 2023 voor de algemene vergadering van Igean milieu en veiligheid, die plaatsvindt op 22 juni 2023 om 18.30 uur in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met als agenda:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022

5. Benoemen van leden adviescomités

6. Toetreding aanvaarden (OCMW Boom en WZN Edegem);

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 27 april 2023 aan het OCMW overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2023 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, en Christof Victor, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Igean milieu en veiligheid;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Igean milieu en veiligheid van 22 juni 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Christof Victor, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering van Igean milieu en veiligheid, die plaatsvindt op 22 juni 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Opdracht te geven een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan info@igean.be.

Publicatiedatum: 23/06/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MEI 2023

AV IGEAN DIENSTVERLENING

Overwegende dat het OCMW van Schoten deelnemer is van Igean dienstverlening;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 27 april 2023 voor de algemene vergadering van Igean dienstverlening, die plaatsvindt op 22 juni 2023 om 18.30 uur in de burelen van Igean, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, met als agenda:

1. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022

2. Goedkeuring van het verslag van de revisor over het boekjaar 2022

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2022

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2022

5. Toetreding aanvaarden (OCMW Boom en WZN Edegem);

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 27 april 2023 aan het OCMW overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, en Christof Victor, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Igean dienstverlening van 22 juni 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van het OCMW Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Christof Victor, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering van Igean dienstverlening, die plaatsvindt op 22 juni 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Opdracht te geven een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan info@igean.be.

Publicatiedatum: 23/06/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MEI 2023

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de notulen van de besloten vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2023 goedgekeurd.

Publicatiedatum: 23/06/2023