Gemeente Schoten

Zitting van 24 MEI 2022

Van 20:01 tot 22:57 uur.

De Kaekelaer

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, raadsleden.

Jack Vissers, korpschef.

An Adriaenssens, wnd. algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Erik Block, Peter Vanaken, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

Vanaf punt 4 verlaat korpschef Jack Vissers de vergadering.

Vanaf punt 5 verlaat raadslid Dieter Peeters de vergadering.

Vanaf punt 7 vervoegt raadslid Dieter Peeters de vergadering.

Vanaf punt 28 verlaat raadslid Bert Batens de vergadering.

Vanaf punt 29 vervoegt raadslid Bert Batens de vergadering.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 28 april 2022.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Punt bijlagen/links audioverslag
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

POLITIE: GOEDKEURING WIJZIGING PERSONEELSFORMATIE

Neemt akte:

van de goedkeuring door de gouverneur van het besluit van de gemeenteraad i.v.m. de personeelsformatie van de politie van 31 maart 2022.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

POLITIE: JAARREKENING EN BEGROTINGSREKENING 2021

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, inzonderheid artikel 77 e.v.;

Gelet op het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, inzonderheid hoofdstuk IV – De jaarrekeningen, afdeling 2 – De vaststelling van de jaarrekeningen, artikelen 67 tot en met 72;

Gelet op het KB van 24 januari 2006 tot wijziging van het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone;

Overwegende dat de jaarrekening van de politiezone bestaat uit de begrotingsrekening, de resultatenrekening en de balans;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan om de begrotingsrekening 2021, de balans op 31 december 2021 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2021 van de politiezone Schoten (PZ5353) vast te stellen.

Artikel 2

Akkoord te gaan om de begrotingsrekening 2021 van de politiezone Schoten als volgt vast te stellen:

a) Gewone dienst

Netto-vastgestelde rechten

€ 8.434.571,06

Vastgelegde uitgaven

€ 7.800.604,40

Begrotingsresultaat

€ 633.966,66

Over te dragen vastgelegde uitgaven

 € 88.376,03

Boekhoudkundig resultaat

€ 722.342,69

b) Buitengewone dienst

Netto-vastgestelde rechten

€ 444.937,87

Vastgelegde uitgaven

 € 430.843,60

Begrotingsresultaat

 € 14.094,27

Over te dragen vastgelegde uitgaven

€ 209.050,54

Boekhoudkundig resultaat

€ 223.144,81

Artikel 3

Akkoord te gaan om de balans op 31 december 2021 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2021 van de politiezone Schoten als volgt vast te stellen:

a) Balans

Vaste activa

€ 6.658.621

Vlottende activa

€ 1.389.216

Totaal van de activa

€ 8.047.837

Eigen vermogen

€ 5.445.708

Voorzieningen

 € 0

Schulden

 € 2.602.129

Totaal van de passiva

€ 8.047.837

b) Resultatenrekening

Exploitatieresultaat

€ 516.463

Uitzonderlijk resultaat

€ 16.629

Resultaat van het dienstjaar

€ 533.092

 

Artikel 4

Akkoord te gaan om een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit samen met de vastgestelde jaarrekening 2021 over te maken aan de minister van Binnenlandse Zaken en de gouverneur.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

JAARREKENING 2021

Gelet op artikel 260 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft;

Gelet op artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur, die stellen dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd zijn voor het vaststellen van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 171 §4 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de algemeen directeur in overleg met het managementteam zorgt voor de opmaak van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 176 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de financieel directeur, onder functionele leiding van de algemeen directeur, instaat voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten.

Gelet op artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk het beleidsrapport voor hun eigen deel vaststellen, waarna de gemeenteraad het beleidsrapport in zijn geheel goedkeurt.

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op artikel 262 §1 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de goedkeuring van de jaarrekening gebeurt door de toezichthoudende overheid;

Gelet op de besprekingen zoals gevoerd in de raadscommissie financiën van 12 mei 2022;

Gelet op het voorliggend ontwerp van de jaarrekening;

Gelet op het besluit van 24 mei 2022 van de raad voor maatschappelijk welzijn van zijn deel van de jaarrekening 2021;

Besluit:

 met 16 stemmen ja, 13 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen onthouden zich.

Artikel 1

Zijn deel van de jaarrekening 2021 vast te stellen.

Artikel 2

Het deel van de jaarrekening 2021 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 mei 2022 goed te keuren. De jaarrekening 2021 wordt op die manier in zijn geheel definitief vastgesteld.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

KERKFABRIEKEN: JAARREKENING 2021

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 54 e.v., zoals gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 39 e.v., zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op de omzendbrief BB2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Overwegende dat het bestuursorgaan jaarlijks de rekening van het voorgaande jaar vaststelt en ze voor 1 maart dient in te dienen bij het centraal kerkbestuur;

Overwegende dat het centraal kerkbestuur de rekeningen voor 1 mei gelijktijdig aan het gemeentebestuur en aan de provinciegouverneur dient over te maken;

Overwegende dat de rekeningen onderworpen zijn aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de gouverneur;

Overwegende dat de gemeenteoverheid binnen een termijn van 50 dagen, ingaande de dag na ontvangst van het dossier op haar diensten, het advies samen met de verantwoordingsstukken betreffende de rekening toestuurt aan de provinciegouverneur;

Gelet op de controle door de financiële dienst van de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken; 

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

 met 27 stemmen ja, tegen 1 stem neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren stemt neen.

Enig artikel

Gunstig advies te verlenen over de jaarrekening 2021 van volgende kerkfabrieken:

- Sint-Cordula

- Sint-Filippus

- Heilige Familie

- O.L.V. Koningin van alle Heiligen

- Heilig Hart.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

KERKFABRIEKEN: BUITENGEWONE TOELAGE

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2020 inzake afsprakennota tussen het lokaal bestuur Schoten en het centraal kerkbestuur Schoten;

Gelet op de aanvraag voor subsidiëring van bouwkundige werken en elektriciteitswerken kerkfabrieken;

Gelet op het gezamenlijk lastenboek 'bouwkundige werken' en 'elektriciteitswerken' voor alle kerkfabrieken;

Gelet op de vooropgestelde raming ten bedrag van 273.400,00 euro excl. btw (jaren 2020-2025); 

Overwegende dat de principiële buitengewone toelage voor de investeringswerken van de kerkfabrieken door de hogere overheid werd goedgekeurd voor 30 %;

Overwegende dat de initiële ramingen van de meerjarenplanning geen rekening hielden met de prijsstijgingen die we vandaag ervaren, is de subsidie van de hogere overheid verhoogd met 7 procent;

Overwegende dat het lokaal bestuur Schoten dezelfde rekenwijze hanteert voor toekenning van de buitengewone toelage;

Overwegende dat het dossier ter aktename voorafgaand aan de gemeenteraad werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 27 stemmen ja, tegen 1 stem neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren stemt neen.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp "bouwkundige werken en elektriciteitswerken" zoals opgemaakt door de kerkfabrieken en akkoord te gaan met het voeren van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking hiertoe door de kerkfabriek.

Artikel 2

Principieel akkoord te gaan dat voor het ramingsbedrag van 273.400,00 euro exclusief btw - subsidieerbaar bedrag 258.900,00 euro exclusief btw, 70 % buitengewone toelage bij het gemeentebestuur wordt aangevraagd.

Artikel 3

Machtiging te verlenen aan de kerkfabrieken om voor het onder artikel 1 genoemd project als opdrachtgever op te treden.

Artikel 4

Een buitengewone toelage ten bedrage van 236.000,00 euro inclusief btw voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 toe te kennen.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

A.G.B.S.: JAARREKENING 2021

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de ondernemingen, zoals gewijzigd of vervangen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus, zoals gewijzigd;

Gelet op het Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels, zoals gewijzigd;

Gelet op de meest recente versie van de statuten van het AGBS, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 mei 2020;

Gelet op de vaststelling van de jaarrekening 2021 door de raad van bestuur van het AGBS d.d. 02 mei 2022;

Overwegende dat de raad van bestuur volgens artikel 37 van de statuten beslist over de resultaatsbestemming;

Overwegende dat het te bestemmen resultaat van het boekjaar 2021 € 35.816,16 bedraagt en wordt voorgesteld om de verplichte 5 % (€ 1.790,81) toe te voegen aan de wettelijke reserves, € 5.000,00 uit te keren aan de gemeente Schoten en € 388.759,81 over te dragen naar het volgende boekjaar;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de bestemming van de winst, bestaande uit het resultaat van het boekjaar 2021 € 35.816,16 en de overgedragen winst € 359.734,46, zijnde € 395.550,62:

5 % wettelijke reserve         1.790,81

Uit te keren aan de gemeente Schoten       5.000,00

over te dragen naar het volgende boekjaar  € 388.759,81.

Artikel 2

De BBC-jaarrekening 2021 van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten vast te stellen.

 

Artikel 3

Goedkeuring te hechten aan de statutaire jaarrekening 2021 (NBB) van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten.

Artikel 4

Kwijting te verlenen aan de leden van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

A.G.B.S.: LENINGSOVEREENKOMST 2021

Gelet op artikel 40 van het Gemeentedecreet van 15 februari 2018 en latere wijzigingen, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op artikel 242 §1 van het voormelde Gemeentedecreet, betreffende het aangaan van leningen door een Autonoom Gemeentebedrijf Schoten;

Gelet op het prijssubsidiereglement dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 15 december 2020 en 28 oktober 2021;

Gelet op artikel 5 "financiering" van de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGBS zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 29 september 2016, betreffende het aangaan van een lening door het AGBS;

Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 van het AGBS goedgekeurd door gemeenteraad d.d. 17 december 2019, kredietaanpassing meerjarenplan 2020-2025 wijzigingnr. 1  van het AGBS, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 26 november 2020 en kredietaanpassing 2021/1 van het AGBS goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 28 oktober 2021.

Overwegende dat de transactiekredieten in de investeringsenveloppe 2021 worden geraamd op
€ 27.106,99;

Overwegende dat de liquiditeitspositie van het AGBS geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toelaat; dat het aangewezen is dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGBS;

Overwegende dat "Voorafgaande beslissing nr. 2010.047" d.d. 30 maart 2010 van FOD Financiën bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGBS niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGBS;

Overwegende dat de BBC jaarrekening 2021 AGBS en NBB jaarrekening 2021 AGBS door de raad van bestuur d.d. 2 mei 2022 werd vastgesteld;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan volgend voorstel tot aanvraag van de toekenning van de lening ter financiering van de investeringen 2021 volgens onderstaande leningsovereenkomst.

LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2021

Tussen:

De GEMEENTE SCHOTEN, met zetel te 2900 Schoten, Verbertstraat 3, hier vertegenwoordigd door:

- De burgemeester, zijnde Maarten De Veuster

- De algemeen directeur, zijnde Rony Lejaeghere;

Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SCHOTEN, afgekort “AGB Schoten”, met zetel te 2900 Schoten, Verbertstraat 3 en ondernemingsnummer 0819.981.481, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde Paul De Swaef, en twee leden van het Directiecomité, zijnde Wouter Rombouts en Paul Valkeniers volgens artikel 33 van de statuten;

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Schoten op 5 februari 2009 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 11 mei 2009 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 25 juni 2009;

Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen’

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Art. 1 – Voorwerp

De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

Art. 2 – Hoofdsom

De Lener erkent aan de Uitlener de som van € 27.106,99 verschuldigd te zijn. Deze bedragen worden evenwel aangepast aan het effectief opgenomen bedrag.

Art. 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2021.

Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

Art. 4 – Duurtijd

De lening voor investeringsenveloppe 2021 is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2036.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

Art. 6 – Terugbetaling

De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:

LENINGSOVEREENKOMST 2021

Hoofdsom € 27.106,99    

Aantal jaren 16

Rentevoet 0 %

Jaarnummer

Vervaldag

Aflossing

Intrest

Kapitaal

Uitstaand saldo

1

31/12/2021

€ 708,45

€ 0,00

€ 708,45

€ 26.398,54

2

31/12/2022

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 24.591,41

3

31/12/2023

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 22.784,28

4

31/12/2024

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 20.977,15

5

31/12/2025

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 19.170,02

6

31/12/2026

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 17.362,89

7

31/12/2027

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 15.555,76

8

31/12/2028

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 13.748,63

9

31/12/2029

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 11.941,50

10

31/12/2030

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 10.134,37

11

31/12/2031

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 8.327,24

12

31/12/2032

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 6.520,11

13

31/12/2033

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 4.712,98

14

31/12/2034

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 2.905,85

15

31/12/2035

€ 1.807,13

€ 0,00

€ 1.807,13

€ 1.098,72

16

31/12/2036

€ 1.098,72

€ 0,00

€ 1.098,72

€ 0,00

 

 

 

 

Afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen, wordt de definitieve aflossingstabel opgesteld. De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.

De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener.

Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).

Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE83 0910 0011 5015 van de Uitlener.

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Art. 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.

Art. 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel.  Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Schoten op 24 mei 2022 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen

 

Voor de Uitlener,

 

Rony Lejaeghere      Maarten De Veuster

Algemeen directeur      Burgemeester

 

Voor de Lener,

 

 

 

 

Paul De Swaef    Paul Valkeniers   Wouter Rombouts

Voorzitter directiecomité  Bestuurder-directeur  Bestuurder-directeur

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

HERAANLEG EN VERNIEUWING RIOLERING RIDDERSHOEVE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Heraanleg en vernieuwing riolering parking Riddershoeve” een bestek met nr. 2021056 werd opgesteld door de dienst wegenis en mobiliteit;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 333.583,53 excl. btw of
€ 403.636,07 incl. 21 % btw (€ 70.052,54 btw-medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2240007 - 0200 - 2025P00123 - actieplan LMD/003/002 - actie LMD/003/002/001;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021056 en de raming voor de opdracht “Heraanleg en vernieuwing riolering parking Riddershoeve”, opgesteld door de dienst wegenis en mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 333.583,53 excl. btw of
€ 403.636,07 incl. 21 % btw (€ 70.052,54 btw-medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2240007 - 0200 - 2025P00123 - actieplan LMD/003/002 - actie LMD/003/002/001.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

AANKOOP SOFTWARE VERHUUR ZALEN, MATERIAAL E.A.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Aankoop software verhuur zalen, materiaal en activiteiten” wordt geraamd op € 147.102,7 excl. btw of € 177.994,27 incl. 21 % btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat de investeringsuitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2022;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren en Brecht Verwulgen;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Aankoop software verhuur zalen, materiaal en activiteiten”, opgesteld door de centrale aankoopdienst. De raming bedraagt € 147.102,7 excl. btw of € 177.994,27 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De investeringsuitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2022.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

GRONDEN HAVENPLEIN

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Dieter Peeters, Peter Arnauw, Erik Maes en Kurt Vermeiren;

Gaat over tot de stemming over de vraag van raadslid Dieter Peeters om het punt te verdagen:

Er zijn 16 stemmen neen en 13 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Ilse Stockbroeckx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet en Véronique D'Exelle stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes en Brecht Verwulgen stemmen ja.

Besluit: De vraag tot verdaging van raadslid Dieter Peeters te verwerpen.

Neemt akte:

van de volgende documenten met betrekking tot het project Havenplein:

- de éénzijdige bindende aankoopbelofte van de projectontwikkelaar BV Canalis Invest voor de aankoop van de gronden eigendom van de gemeente Schoten, gelegen aan de Villerslei en Heikantstraat, 2de afdeling, sectie C, perceelnummers 134c2, 127b4, 127c5 en 127 f5, tegen de prijs van 1.300.000,00 euro onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van een definitief uitvoerbare omgevingsvergunning

- het schattingsverslag van Stadim cvba met betrekking tot de voornoemde gronden.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

OPHEFFING GEMEENTEWEG & GOEDKEURING WEGENISTRACÉ

Gelet op de omgevingsvergunningsaanvraag, ingediend bij de gemeente Schoten, d.d. 27 december 2021 door GANDS NV, met betrekking tot het bouwen van drie meergezinswoningen met 70 woongelegenheden en 14 grondgebonden eengezinswoningen en ondergrondse garage gelegen te Villerslei 1 met kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie C, nrs. 2020B, 2021A,2020A, 127C, 127B4, 134C2;

Overwegende dat het project naast een toegang en ontsluiting voor zachte weggebruikers, leveringen en hulpdiensten van het gebied ook een publiek plein en buurtpark omvat;

Gelet op de plannen gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2021190348;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikelen 40 en 41;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;

Gelet op het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, in het bijzonder de artikelen 3, 4 en 12 van dit decreet;

Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunningen, inzonderheid artikel 31 e.v.;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, inzonderheid artikel 47;

Overwegende dat de gemeenteraad in toepassing van artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning een beslissing moet nemen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg alvorens de vergunningverlenende overheid (in dit geval het college van burgemeester en schepenen) een beslissing kan nemen over de aanvraag;

Overwegende dat de bevoegdheid om het project ten aanzien van de ruimtelijke ordening te beoordelen uitsluitend toegewezen is aan het college van burgemeester en schepenen en voor wat betreft de wegenis de bevoegdheid bij de gemeenteraad ligt;

Overwegende dat de gemeenteraad zich in haar beslissing uitspreekt over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein; 

Overwegende dat hierbij rekening wordt gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

Overwegende dat de gemeenteraad daarbij voorwaarden kan opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt;

Overwegende dat de aanvraag onderworpen werd aan een openbaar onderzoek gelet op artikel 13 van het omgevingsvergunningsbesluit betreffende het toepassingsgebied van de gewone en de vereenvoudigde procedure;

Overwegende dat het openbaar onderzoek is uitgevoerd volgens de bepalingen van dit besluit in de periode van 28 januari 2022 tot en met 26 februari 2022;

Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek 44 bezwaarschriften werden ingediend;

Gelet op het verslag toegevoegd in bijlage;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Dieter Peeters, Peter Arnauw, Tom Van Grieken en Kurt Vermeiren;

De voorzitter schorst de zitting van de gemeenteraad om 21.09 uur.

De voorzitter heropent de zitting van de gemeenteraad om 21.24 uur.

Gaat over tot de stemming over de vraag van raadslid Dieter Peeters om het punt te verdagen:

Er zijn 16 stemmen neen en 13 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Ilse Stockbroeckx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet en Véronique D'Exelle stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes en Brecht Verwulgen stemmen ja.

Besluit: De vraag tot verdaging van raadslid Dieter Peeters te verwerpen.

Besluit:

 met 16 stemmen ja, tegen 13 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen stemmen neen.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen voor het opheffen van de gemeenteweg 'Chemin nr. 13'.

Artikel 2

Goedkeuring te verlenen voor het nieuwe wegentracé opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag 'Havenplein'.

Artikel 3

Goedkeuring te hechten aan de aanleg van de nieuwe wegenis en bijbehorende omgevingsaanleg zoals aangevraagd in de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV_2021190348, ingediend door GANDS NV, vertegenwoordigd door mevr. Celis Eline, met als adres Michel De Braeystraat 55 te Antwerpen, voor het bouwen van drie meergezinswoningen met 70 woongelegenheden en 14 grondgebonden eengezinswoningen en ondergrondse garage gelegen te Villerslei 1 met kadastrale omschrijving afdeling 2, sectie C, nrs. 2020B, 2021A,2020A, 127C, 127B4, 134C2.

Artikel 4

Goedkeuring te geven aan het tracé van de wegenis, met name de ligging en de breedte zoals aangegeven en aangeduid op het bijgevoegde inplantingsplan 'BA_Schoten Havenplein_I_N', d.d. 29.04.2022, opgemaakt door Rapp & Rapp Architecten, Emmaplein 2 te Amsterdam, Nederland. Dit plan maakt integraal deel uit van dit besluit. 

Artikel 5

Akkoord te gaan met de rooilijn zoals weergegeven op het betreffende rooilijnplan '5208N1131 Schoten Havenplein - Rooilijnplan A', d.d. 29.04.2022, opgemaakt door Landmeterskantoor Collin, Gaston Fabrélaan 46 te Wilrijk, dat deel uit maakt van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2021190348. Dit rooilijnplan maakt integraal deel uit van dit besluit. 

Artikel 6

De gronden waarop de openbare wegen, aanhorigheden en nutsvoorzieningen zullen worden aangelegd, en die gelegen zijn binnen de aangeduide rooilijn op het betreffende rooilijnplan '5208N1131 Schoten Havenplein - Rooilijnplan A', d.d. 29.04.2022, opgemaakt door Landmeterskantoor Collin, Gaston Fabrélaan 46 te Wilrijk, zullen kosteloos worden overgedragen naar het openbaar domein van de gemeente Schoten vanaf het ogenblik van de definitieve oplevering ervan. De grondafstand voor kavel ‘GA5’ wordt beperkt tot een diepte van 10,25 m TAW omwille van de ligging bovenop een ondergrondse parking die niet mee overgedragen wordt naar het openbare domein. De aanvrager levert bij overdracht een GRB-conform as-builtplan af aan het gemeentebestuur.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

AANPASSING REGLEMENT OCCASIONELE ACTIVITEITEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 25 juni 2019 betreffende het reglement ‘aanvraag occasionele activiteiten en ontlenen feestmateriaal’;

Overwegende dat we vanuit de dienst evenementen-vrijwilligers-toerisme organisatoren zo veel mogelijk willen stimuleren om in te zetten op duurzaamheid tijdens hun evenementen;

Overwegende dat we organisatoren daarbij willen ondersteunen door o.a. het uitlenen van de gemeentelijke herbruikbekers;

Gelet op het nieuwe voorstel voor reglement ‘aanvraag occasionele activiteiten en ontlenen feestmateriaal’;

Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 mei 2022 met deze aanpassingen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Akkoord te gaan om het besluit d.d. 25 juni 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het het reglement "aanvraag occasionele activiteiten en ontlenen feestmateriaal ", op te heffen op 1 juni 2022.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het aangepaste reglement “aanvraag occasionele activiteiten en ontlenen feestmateriaal” voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 december 2025.

REGLEMENT AANVRAAG OCCASIONELE ACTIVITEITEN EN ONTLENEN FEESTMATERIAAL

Artikel 1. Aanvraag

De organisator dient minimum 6 weken en maximum 1 jaar vóór de datum van de activiteit een aanvraag online indienen via https://schoten.evenementenloket.be.

1.1. om de toelating aan te vragen voor:

- elk gebruik van het openbaar domein, zoals bvb. het verkeersvrij maken van straten, het parkeerverbod vragen in straten, het gebruik maken van de openbare weg of het plaatsen van bewegwijzering of reclameborden

- het spelen van muziek of de organisatie van een optreden in open lucht

- het schenken van gegiste of sterke dranken tijdens een openbaar evenement

- het plaatsen van tijdelijke constructies (bvb. tent of springkasteel) voor publiekelijk gebruik

- een activiteit met een brand- of ontploffingsrisico, zoals bvb. een barbecue, het gebruik van vuurkorven of het gebruik van gasflessen of aanverwanten.

1.2. om gebruik te kunnen maken van volgende faciliteiten:

- het ontlenen van feestmaterialen

- het voeren van publiciteit via de gemeentelijke kanalen (o.a. affiches op aanplakborden).

De organisator kan ten vroegste één jaar voor de activiteitsdatum een aanvraag online indienen via https://schoten.evenementenloket.be.

Voor evenementen die een grote impact hebben op de (verkeers)veiligheid en de logistiek van de gemeentelijke diensten, dienen de organisaties minstens 6 maanden voor de activiteitsdatum hun aanvraag in. Dit zijn o.a. Scheldeprijs vzw, Hello!Schoten en AMBS vzw.

Artikel 2. Toelatingen / weigeringen

2.1. Elke melding van een evenement wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen dat al dan niet toelating verleent.

2.2. Bij de weigering van het evenement door het college van burgemeester en schepenen wordt de organisator hiervan in kennis gesteld door de evenementencoördinator.

2.3. Bij de toelating van het evenement door het college van burgemeester en schepenen worden door de gemeente de nodige adviezen en/of voorwaarden gevoegd. De organisator verbindt er zich toe deze stipt na te leven. Hierbij kan aan de organisator tevens worden opgelegd om bijkomende formulieren in te vullen zoals o.a. een BNIP of veiligheidsinventaris.

Artikel 3. Uitlening van feestmateriaal

3.1. VOORWAARDEN

Dit artikel is enkel van toepassing op activiteiten georganiseerd door Schotense scholen of erkende Schotense verenigingen, wijkcomités, buurtraden of meerdere bewoners (straatfeesten, -bijeenkomsten, rommelmarkten, …), niet voor privé doeleinden.

Onder voorbehoud van beschikbaarheid, kunnen de materialen vermeld op www.schoten.be/locaties-materiaal uitgeleend worden. De toewijzing van het feestmateriaal gebeurt in chronologische volgorde van de aanvragen en ten vroegste 2 maanden voor de datum van het evenement.

De uitlening neemt een aanvang op het ogenblik dat de organisator het materiaal in ontvangst neemt en eindigt op het ogenblik dat het materiaal terug in ontvangst wordt genomen door de bevoegde afgevaardigde van de gemeente. De uitlening en de terugbezorging worden geregeld via het digitale evenementenloket.

De uitlening van het beschikbare feestmateriaal is gratis.

Bij annulatie van uitlening of annulatie van de activiteit zelf, verbindt de organisator zich ertoe om dit onmiddellijk te melden aan de evenementencoördinator.

3.2. VERVOER

Het toegekende feestmateriaal kan op vraag van de organisator door de gemeentelijke diensten vervoerd worden naar de plaats van activiteit op Schotens grondgebied en terug worden opgehaald.

Het vervoer behelst steeds de levering én ophaling en wordt uitgevoerd mits betaling van een forfaitair bedrag van 100,00 euro per benodigde vrachtwagen.

3.3. GEBRUIK

De organisator verbindt er zich toe het ontleende materiaal te bewaren en te gebruiken als een goede huisvader en dit uitsluitend te bestemmen voor de aangevraagde activiteit. Het wordt de organisator aldus verboden om dit materiaal op welke wijze dan ook aan derden over te dragen.

De organisator is volledig verantwoordelijk in geval van beschadiging of verlies van het ontleende materiaal, door welke oorzaak ook, met inbegrip van diefstal, ongeval, brand en overmacht en dit gedurende de volledige periode van uitlening.

Indien het ontleende materiaal op het afgesproken tijdstip niet of beschadigd wordt terugbezorgd, verbindt de organisator zich ertoe om de desbetreffende nieuwwaarde te betalen, zoals deze vermeld staat op www.schoten.be/locaties-materiaal.

3.4. PODIUM

Indien de organisator opteert voor het zelf opbouwen van het uitgeleende podium, verbindt deze zich ertoe om de meegedeelde plaatsingsvoorschriften stipt na te leven en gebeurt deze plaatsing op zijn eigen risico.

Indien de organisator opteert voor het laten plaatsen van het podium door de gemeentelijke diensten, wordt hiervoor een plaatsingsbedrag van 2,00 euro/m² aangerekend (bij levering komen hier de kosten voor vervoer nog bij).

3.5. AFVALBEHEER

Ter stimulering van het selectief inzamelen van afval, kunnen gratis afvalcontainers ontleend worden, volgens de beschikbare volumes zoals vermeld op het digitale evenementenloket.

Uitgeleende afvalcontainers kunnen door de organisator enkel leeg of gevuld met restafval (rood) worden terugbezorgd.

Voor afvalcontainers die terugbezorgd worden met restafval, wordt een verwerkingskost aangerekend van 1,00 euro per 10 liter.

Een afvalcontainer die niet leeg wordt terugbezorgd, wordt steeds als een volle afvalcontainer aangerekend ongeacht de reële vullingsgraad.

3.6. HERBRUIKBEKERS

Voor de evenementen kunnen er gratis herbruikbekers worden uitgeleend bij het UiTPUNT. Er zijn frisdrank-, bier-, wijn- en cavabekers beschikbaar. De bekers dienen zelf afgehaald, proper en droog terugbezorgd te worden.

Voor de grote evenementen uitgezonderd de nieuwjaarsreceptie Schoten Schol, wordt er gewerkt met een maximumaantal per type:

- Frisdrank: 10.500 stuks (50 bakken)

- Bier: 960 stuks (8 bakken)

- Wijn: 396 stuks (12 bakken)

- Cava: 396 stuks (12 bakken)

Grote evenementen zijn verplicht de bekers industrieel te laten afwassen door een professionele dienstverlener.

Als de bekers niet proper en droog worden teruggebracht, wordt er een vaste kost van 50,00 euro per bak gefactureerd. Voor elke beker die ontbreekt of onbruikbaar wordt terugbezorgd, wordt er een kost van 2,50 euro per beker gefactureerd met een minimum van 10,00 euro per uitlening.

Artikel 4. Inname / gebruik openbaar domein

4.1. Schotense scholen en erkende Schotense verenigingen maar ook de wijkcomités, buurtraden en meerdere bewoners (straatfeesten, -bijeenkomsten, rommelmarkten, …) kunnen gratis gebruik maken van het openbare domein mits toelating van het college van burgemeester en schepenen.

4.2. Particuliere organisatoren, bedrijven, niet-Schotense verenigingen en niet erkende verenigingen dienen te betalen voor het gebruik van het openbare domein. De retributie is vastgesteld op 0,15 euro per dag en per vierkante meter oppervlakte die wordt ingenomen op het openbare domein, met een minimum van 50,00 euro per dag. Een begonnen dag wordt aangerekend als een volledige dag.

Artikel 5. Plaatsing van wegsignalisatie

5.1. Onder voorbehoud van beschikbaarheid kunnen Schotense scholen en erkende Schotense verenigingen maar ook de wijkcomités, buurtraden en meerdere bewoners (straatfeesten, -bijeenkomsten, rommelmarkten, …) die voor het veilige verloop van hun occasionele activiteit wegsignalisatie (nadars, verkeersborden, …) dienen te plaatsen, dit verkrijgen met gratis levering.

5.2. Particuliere organisatoren, bedrijven, niet-Schotense verenigingen en niet erkende verenigingen dienen zelf in te staan voor de ontlening van de wegsignalisatie en deze te plaatsen volgens het door de lokale politie opgemaakte signalisatieplan. Ze kunnen tegen betaling de nodige signalisatie ontlenen bij de gemeente (forfaitair bedrag van 50,00 euro) en laten leveren door de gemeentediensten (te vermeerderen met 100,00 euro per benodigde vrachtwagen).

5.3. Indien het ontleende materiaal op het afgesproken tijdstip niet of beschadigd wordt terugbezorgd, verbindt de organisator zich ertoe om de desbetreffende nieuwwaarde te betalen, zoals deze vermeld staat op www.schoten.be/locaties-materiaal.

5.4. De organisator is altijd verantwoordelijk voor het correct plaatsen van de signalisatie volgens het plan van de lokale politie.

Artikel 6. Betalingsvoorwaarden

6.1. De gemeente richt een factuur aan de organisator voor de kosten die worden aangerekend volgens dit reglement.

6.2. De organisator verbindt zich tot betaling van de factuur binnen een termijn van 30 dagen na factuurdatum.

Artikel 7. Sancties

7.1. Het niet naleven van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, adviezen en voorwaarden kan ertoe leiden dat de activiteit wordt stilgelegd op politiebevel.

7.2. Het niet naleven van dit reglement, kan er tevens toe leiden dat de organisator voor de toekomst wordt uitgesloten van de mogelijkheid tot het verkrijgen van de faciliteiten vermeld in art. 3, waartoe de beslissing ligt bij het college van burgemeester en schepenen.

7.3. Deze sancties gelden onverminderd de wettelijke bevoegdheden van o.a. de burgemeester om op te treden ter bescherming van de openbare orde en de goede zeden.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

AANPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT FEESTMATERIALEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 25 juni 2019 betreffende het retributiereglement ‘vervoer van feestmaterialen, ontlenen en vervoer wegsignalisatie, plaatsen podium en gebruik afvalcontainers en hebruikbekers';

Gelet op het aangepaste voorstel voor het retributiereglement ‘vervoer van feestmaterialen, ontlenen en vervoer wegsignalisatie, plaatsen podium en gebruik afvalcontainers en hebruikbekers';

Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 mei 2022 met deze aanpassingen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Akkoord te gaan om het besluit d.d. 25 juni 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het het retributiereglement "vervoer van feestmaterialen, ontlenen en vervoer wegsignalisatie, plaatsen podium en gebruik afvalcontainers en hebruikbekers" op te heffen op 1 juni 2022.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het aangepaste retributiereglement "vervoer van feestmaterialen, ontlenen en vervoer wegsignalisatie, plaatsen podium en gebruik afvalcontainers en hebruikbekers" voor de periode van 1 juni 2022 tot en met 31 december 2025.

RETRIBUTIE VERVOER VAN FEESTMATERIALEN, ONTLENEN EN VERVOER WEGSIGNALISATIE, PLAATSEN PODIUM EN GEBRUIK AFVALCONTAINERS EN HERBRUIKBEKERS

Besluit:

Artikel 1

Met ingang vanaf 1 juni 2022 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op het vervoer van feestmaterialen, het ontlenen en het vervoer van wegsignalisatie, het plaatsen van een podium en het gebruik van afvalcontainers, herbruikbekers en generator tijdens occasionele activiteiten die georganiseerd worden op het grondgebied van de gemeente Schoten.

Artikel 2

Het tarief voor het vervoer van feestmaterialen wordt bepaald op 100,00 euro per benodigde vrachtwagen. Het “vervoer” omvat steeds het brengen en terughalen van deze materialen.

Artikel 3

Het tarief voor het ontlenen van de wegsignalisatie bedraagt 50,00 euro (forfaitair). Het tarief voor het vervoer van wegsignalisatie wordt bepaald op 100,00 euro per benodigde vrachtwagen. Het “vervoer” omvat steeds het brengen en terughalen van deze materialen.

Artikel 4

Het tarief voor het laten plaatsen van het podium door de gemeentelijke diensten wordt als volgt bepaald: 2,00 euro per vierkante meter, waarbij een begonnen vierkante meter wordt aangerekend als een volle vierkante meter.

Artikel 5

Voor het inrichten van afvalarme evenementen kan gebruik gemaakt worden van gemeentelijke afvalcontainers. Het volgend tarief wordt aangerekend voor een container gevuld met uitsluitend restafval: 1,00 euro per 10 liter inhoud.

Een ter beschikking gestelde container die niet leeg wordt terugbezorgd, zal steeds als een volle container worden aangerekend.

Artikel 6

Voor het inrichten van afvalarme evenementen kan gebruik gemaakt worden van gemeentelijke herbruikbekers. Als de bekers niet proper en droog worden terug gebracht, wordt er een vaste kost van 50,00 euro per bak gefactureerd. Grote evenementen zijn verplicht de bekers industrieel te laten afwassen door een professionele dienstverlener. Voor elke beker die ontbreekt of onbruikbaar wordt terugbezorgd, zal er een kost van 2,50 euro per beker gefactureerd worden met een minimum van 10,00 euro per uitlening.

Artikel 7

De tarieven uit art. 2 t.e.m. 6 zijn verschuldigd door de aanvrager van de occasionele activiteit.

Artikel 8

De hierna genoemde evenementen zijn vrijgesteld van de in art. 2 t.e.m. 6 bepaalde tarieven omwille van hun internationale uitstraling en doordat ze mede georganiseerd worden door het gemeentebestuur: de wielerwedstrijd “Scheldeprijs” en “Hello!Schoten”.

Schotense scholen en erkende Schotense verenigingen, wijkcomités, buurtraden of meerdere bewoners (straatfeesten, -bijeenkomsten, rommelmarkten, …) worden vrijgesteld van de in art. 3 bepaalde tarieven.

Artikel 9

De aanvrager is verantwoordelijk voor het ontleende materieel vanaf het ogenblik van de levering ter plaatse tot op het ogenblik van de afhaling bij de aanvrager.

Het is de ontlener niet toegelaten het materieel aan derden over te dragen, het roerend materieel onbeheerd achter te laten op de openbare weg of in niet afgesloten lokalen of plaatsen. De eenvoudige aanvaarding van het materieel zal als erkenning van deze verantwoordelijkheid worden beschouwd.

Voor de periode waarover de ontlener over het materieel beschikt, draagt hij ook de burgerlijke verantwoordelijkheid voor alle ongevallen of beschadigingen aan derden, veroorzaakt door of uit oorzaak van het ontleende materiaal.

De ontlener dient bij de levering met zorg het materiaal na te kijken en zich te vergewissen van de juistheid van de hoeveelheden zoals deze op de leveringsbonnen voorkomen.

Artikel 10

In geval van diefstal of verlies van of schade aan de ontleende materialen, verbindt de ontlener zich ertoe om de richtwaarde van de te vervangen materialen te vergoeden aan het gemeentebestuur. Deze richtwaarde staat vermeld op www.schoten.be/locaties-materiaal.

Artikel 11

De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na verzending van de factuur op rekeningnummer van het gemeentebestuur.

Artikel 12

Art. 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de inning van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 13

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285 en verdere van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 14

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

BELASTINGREGLEMENT PUBLIEK TOEGANKELIJKE RUIMTEN

Gelet op de Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170§4;

Gelet op het Wetboek van de inkomstenbelastingen van 10 april 1992 en het Invorderingswetboek van 13 april 2019;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 2, 40 § 3, 41, 14°,
56 § 3, 7°, 252, 285 t.e.m. 288 en 326 t.e.m. 335;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones;

Gelet op de omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 aangaande het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteit van 15 februari 2019;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2018 inzake de afbakening van het kernwinkelgebied;

Gelet op de statuten van vzw Schoten Onderneemt;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst Handelaars Schoten van 29 maart 2021;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 maart 2021 inzake de promotie van handel, horeca en diensten - toetreding en samenwerking vzw Schoten Onderneemt;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen ter zake;

Gelet op het bestuursakkoord;

Overwegende dat de meerjarenbegroting van de gemeente Schoten voorziet in de financiering en cofinanciering van handelsversterkende projecten en initiatieven;

Gelet op de afspraken die met de handelaars werden gemaakt om werk te maken van een cofinancieringsmodel waarbij alle handelaars volgens vooraf bepaalde criteria een gelijkwaardige bijdrage leveren aan kernversterkende initiatieven;

Gelet op de verschillende communicatiemiddelen die werden ingezet om de handelaars op de hoogte te brengen van de intentie tot het heffen van de belasting;

Gelet op de initiatieven die de gemeente Schoten neemt in verband met handels-ondersteunende projecten;

 

Overwegende dat de belasting als redelijk kan worden beschouwd omdat ze gekoppeld wordt aan het meer-financieren door de gemeente Schoten van allerlei inspanningen die erop gericht zijn om de handelsfunctie te versterken en meer uitstraling te geven;

Overwegende dat het redelijk is, de (rechts)personen die in de eerste plaats voordeel halen uit de initiatieven die de gemeente Schoten neemt in verband met handels-ondersteunende projecten te belasten;

Overwegende dat promotie wordt gevoerd om de consumentenstroom te vergroten of beter te organiseren, wordt de uitbater als belastingplichtige beschouwd;

Overwegende dat de beoefenaars van een vrij beroep (die geen wervende reclame voeren), niet-commerciële dienstverleners (overheidsdiensten, onderwijsinstellingen, gezondheids- en welzijnszorg, culturele en toeristische instellingen) en sociale dienstverleners vrijgesteld zijn van deze belasting gezien zij niet betrokken worden bij en geen voordeel halen uit de specifieke acties voor het verstrekken van de commerciële activiteit van de handelszaken;

Overwegende dat grote infrastructuurwerken vaak een aanzienlijke impact hebben op de uitbaters van commerciële vestigingen, wenst de gemeente de belasting vrij te stellen voor de uitbaters van commerciële vestigingen die hinder ondervinden naar aanleiding van grote infrastructuurwerken in de gemeente Schoten;

Overwegende dat het verantwoord is om startende commerciële vestigingen aan te moedigen door middel van een vrijstelling voor het aanslagjaar na de start;

Overwegende dat de omvang van de publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen grotendeels het commercieel profiel en de uitstraling van de zaak bepaalt, wordt een redelijke verhouding tussen het oppervlaktecriterium en de tariefstelling van de belasting nagestreefd;

Overwegende dat de inspanningen die erop gericht zijn om de handelsfunctie te versterken en meer uitstraling te geven, zich evident in hoofdzaak afspelen binnen het kernwinkelgebied, en de economische return van het kernwinkelgebied daardoor dan ook groter is dan die van het basisgebied. De gemeentelijke inspanningen komen dan ook in de eerste plaats ten goede van de vestigingen gelegen in het kernwinkelgebied, en in mindere mate van de vestigingen in het basisgebied, zodat een gedifferentieerd belastingtarief gerechtvaardigd is;

Overwegende dat de afbakening tussen het kernwinkelgebied en de straten die niet tot het kernwinkelgebied behoren als een objectief gegeven kan beschouwd worden;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Dieter Peeters en Kurt Vermeiren;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, tegen 8 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle stemmen neen.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het hierna volgende reglement en dit gemeentelijk reglement vast te stellen:

"Belastingreglement op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025

Heffingstermijn en belastbaar feit

Artikel 1:  Voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 wordt ten behoeve van de gemeente Schoten een jaarlijkse belasting geheven op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen gelegen in het kernwinkelgebied en het basisgebied van de gemeente Schoten zoals omschreven in artikel 3 van dit reglement.

Definities

Artikel 2:  Voor de toepassing van dit reglement gelden de volgende definities:

-          commerciële vestiging: handelszaken (klein- en groothandel), commerciële dienstverstrekkers (financiële en zakelijke diensten), ambachten en horecazaken;

-          publiek toegankelijke ruimte: elke ruimte, vanaf de toegangsdeur, die voor het publiek rechtstreeks of visueel (bvb. etalageruimten) toegankelijk is (excl. sanitaire ruimten, afgesloten stockageruimten en aparte inkom- en traphallen). Voor logiesverstrekkers die verblijfsgelegenheden uitbaten wordt de ruimte, die voor alle gasten vrij toegankelijk is (bvb. het restaurant-/bargedeelte en de receptie) voor de toepassing van dit reglement als publiek toegankelijke ruimte beschouwd; kamers en vergader- of seminariefaciliteiten vallen hier niet onder;

-          Kernwinkelgebied: het deel van het gemeentelijk grondgebied afgebakend overeenkomstig artikel 3;

-          Basisgebied: het deel van het gemeentelijk grondgebied afgebakend overeenkomstig artikel 3.

Gebiedsomschrijving

Artikel 3:  Er wordt een onderscheid gemaakt tussen het kernwinkelgebied en het basisgebied.

De gebiedsomschrijving van het kernwinkelgebied en het basisgebied wordt vastgesteld als volgt:

-          Kernwinkelgebied:

        Paalstraat: huisnummers 2-78 (even zijde) en 5-81(oneven zijde)

        Paalstraat: huisnummers 82-104 (even zijde) en 85 -101 (oneven zijde)

        Churchilllaan: huisnummers 3-17

        Markt: alle huisnummers.

-          Basisgebied:

Alle straten van de gemeente Schoten die niet tot het kernwinkelgebied behoren.

Belastingplichtige

Artikel 4:  De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die op 1 januari van het aanslagjaar een commerciële vestiging in het kernwinkelgebied of het basisgebied van de gemeente Schoten, zoals omschreven in artikel 3 van dit reglement, uitbaat.

Berekeningsgrondslag en tarief

Artikel 5:  

§ 1. De belasting wordt bepaald op grond van de totale publiek toegankelijke ruimte van de commerciële vestiging op 1 januari van het aanslagjaar.

§ 2. Een gedeelte van een vierkante meter wordt als een volledige vierkante meter beschouwd.

§ 3. Het belastingtarief bedraagt voor commerciële vestigingen gelegen in het kernwinkelgebied met een totale publiek toegankelijke ruimte:

-          van 0 m² tot en met 100 m²: 150 EUR per vestiging;

-          van 101 m² tot en met 200 m²: 300 EUR per vestiging;

-          van 201 m² tot en met 400 m²: 400 EUR per vestiging;

-          groter dan 400 m²: 600 EUR per vestiging.

§ 4. Het belastingtarief bedraagt voor commerciële vestigingen gelegen in het basisgebied met een totale publiek toegankelijke ruimte:

-          van 0 m² tot en met 100 m²: 75 EUR per vestiging;

-          van 101 m² tot en met 200 m²: 150 EUR per vestiging;

-          van 201 m² tot en met 400 m²: 200 EUR per vestiging;

-          groter dan 400 m²: 450 EUR per vestiging.

§ 5. De belasting is ondeelbaar verschuldigd voor het volledige jaar op basis van de belastbare gegevens op 1 januari van het aanslagjaar. De stopzetting of de verandering van activiteit of verandering van de oppervlakte in de loop van het aanslagjaar hebben geen invloed op de berekening van de belasting.

Vrijstellingen en verminderingen

Artikel 6:  

   Zijn vrijgesteld van deze belasting:

-          de beoefenaars van vrije beroepen, met uitzondering van diegenen die zichtbaar vanaf de openbare weg wervende reclame maken. De wijze waarop deze reclame gemaakt wordt, is daarbij van geen belang (via een uitstalraam, vitrine, affiche aan het raam, etalage, uitstalkast,…). Ook het louter afbeelden en/of zichtbaar uitstallen van de verkochte producten wordt beschouwd als het maken van wervende reclame.

Onder "wervende reclame" wordt verstaan: iedere vorm van informatieverstrekking die dient ter aanprijzing van of een wervend karakter kent ter zake van een bepaalde dienst of een bepaald product.

-          niet-commerciële dienstverstrekkers.

Onder "niet-commerciële dienstverstrekkers" wordt verstaan: overheidsdiensten, onderwijsinstellingen, gezondheids- en welzijnszorg, culturele en toeristische instellingen.

-          sociale dienstverleners.

2° De belastingplichtige kan, per commerciële vestiging in het toepassingsgebied, een vrijstelling van de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen bekomen voor de publiek toegankelijke ruimten van nieuwe commerciële vestigingen gelegen in het toepassingsgebied, ongeacht of hiervoor nieuwe of bestaande publiek toegankelijke ruimten in gebruik worden genomen. De vrijstelling wordt toegekend voor het aanslagjaar volgend op de start van de uitbating van de nieuwe commerciële vestiging.

De oprichtingsdatum van de vestiging wordt beschouwd als startdatum, ongeacht wanneer de nieuwe vestiging effectief wordt geopend.

3° De belastingplichtige kan, per commerciële vestiging in het toepassingsgebied, een vrijstelling van de belasting op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen bekomen, indien hij voor die specifieke commerciële vestiging een hinderpremie van het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen heeft ontvangen bij hinder van openbare werken. De belastingplichtige moet het bewijs van de ontvangen premie aanleveren om van de vrijstelling te genieten indien hij hinder bij openbare werken heeft ervaren van minimum dertig dagen.

De vrijstelling wordt toegekend voor het aanslagjaar volgend op het kalenderjaar waarin de belastingplichtige de hinderpremie heeft ontvangen.

Aangifteplicht

Artikel 7:   Elke belastingplichtige moet ten laatste op 31 maart van het aanslagjaar een aangifte indienen bij het gemeentebestuur op een door het gemeentebestuur voorgeschreven aangifteformulier. Voor het aanslagjaar 2022 wordt van deze datum afgeweken en dient ten laatste 1 juli van het aanslagjaar een aangifte ingediend te worden.

Als aangiftedatum geldt de postdatum of (bij afgifte) de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag.

Een belastingplichtige die niet spontaan een aangifteformulier gekregen heeft, kan dit op eenvoudig verzoek bekomen.

Kennisgeving

Artikel 8:   De belastingplichtige die:

-          voor het eerst of opnieuw de hoedanigheid van belastingplichtige aanneemt of die de hoedanigheid van belastingplichtige volledig en definitief stopzet;

-          op het grondgebied van de gemeente één of meerdere nieuwe/bijkomende commerciële vestigingen zal gebruiken of tot gebruik voorbehouden en/of die één of meerdere commerciële vestigingen sluit;

-          zijn/haar naam, rechtsvorm, briefwisselings- en/of vestigingsadres(sen) op het grondgebied van de gemeente wijzigt of die voor een bepaalde commerciële vestiging een wijziging van de belastbare oppervlakte kent;

moet binnen de maand, uit eigen beweging, het gemeentebestuur - dienst Belastingen hiervan schriftelijk in kennis stellen. Een dergelijke kennisgeving moet worden gedag- en genaamtekend.

Indien de hoedanigheid van belastingplichtige volledig en definitief wordt stopgezet en/of indien één of meerdere commerciële vestigingen worden gesloten en/of indien de belastbare oppervlakte wijzigt, is het vereist dat de belastingplichtige spontaan de nodige bewijzen hieromtrent bij de kennisgeving voegt.

Controle en onderzoek

Artikel 9:   Er worden door de gemeente personeelsleden aangesteld die bevoegd zijn om een controle- of onderzoek in te stellen en vaststellingen te verrichten in verband met de toepassing van het belastingreglement. De door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel.

Ambtshalve belasting

Artikel 10:  Bij gebrek aan aangifte op de in artikel 7 gestelde datum, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belastingplichtige ambtshalve worden belast. In geval van een ambtshalve aanslag wordt de belasting gevestigd op basis van de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt.

Voor de belasting ambtshalve wordt gevestigd, brengt het college van burgemeester en schepenen de belastingplichtige met een aangetekende brief op de hoogte van de redenen waarom ze gebruik maakt van deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van die elementen en het bedrag van de belasting.

De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen vanaf de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.

Inkohiering

Artikel 11:  De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Betalingstermijn

Artikel 12: De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Bezwaar

Artikel 13: Op grond van het decreet van 30 mei 2008 en volgens de daar beschreven voorwaarden kan tegen deze belasting door de belastingschuldige een bezwaar worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen.

Behoudens latere wijzigingen bepaalt het decreet dat het bezwaar schriftelijk moet worden ingediend, en ondertekend en gemotiveerd moet zijn.

Het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Het bezwaarschrift kan via een duurzame drager worden ingediend indien het college van burgemeester en schepenen in deze mogelijkheid voorziet.

Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.

Verwijzingsbepaling naar WIB 92 en Invorderingswetboek

Artikel 14:  Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn van overeenkomstige toepassing op de provincie- en gemeentebelastingen:

1° de bepalingen van titel VII, hoofdstuk 1, 3, 4, 6, 7 en 8, van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992, voor zover deze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen;

2° het Wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen van 13 april 2019, met uitzondering van artikel 43 tot en met 48.

Bekendmaking en inwerkingtreding

Artikel 15:  De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur.

Het belastingreglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286 t.e.m. 288 van het decreet over het lokaal bestuur."

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

BIJZONDER POLITIEREGLEMENT SCHOTEN GENIET

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Schoten en vzw Schoten Onderneemt;

Overwegende dat vzw Schoten Onderneemt het evenement Schoten Geniet jaarlijks wilt organiseren;

Overwegende dat de bijzondere politiereglementen van de verschillende evenementen zo veel mogelijk gelijklopend worden opgemaakt;

Gelet op het gezamenlijke voorstel van de diensten evenementen, integrale veiligheid en lokale economie;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Tommy Van Look en Brecht Verwulgen;

Besluit:

 met 28 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren onthoudt zich.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder politiereglement tot organisatie van Schoten Geniet:

 AFDELING 1. ORGANISATIE SCHOTEN GENIET

Art. 1. Toepassingsgebied

Dit reglement bevat de bepalingen betreffende de organisatie van Schoten Geniet.

Art. 2. Wettelijk kader

De wet van 6 april 2010 betreffende marktpraktijken en consumentenbescherming en het KB van 22 mei 2019 betreffende de nood- en interventieplanning blijven onverminderd van toepassing.

Art. 3. Aanvraag

De aanvraag voor de organisatie van Schoten Geniet gebeurt via het evenementenloket van de gemeente Schoten.

Deze aanvraag gebeurt uiterlijk 6 maanden vóór de uitvoering van Schoten Geniet.

Art. 4. Schoten Geniet-zone

De maximale Schoten Geniet-zone wordt als volgt bepaald:

- Churchilllaan, vanaf de Kuipersstraat tot en met  Markt;

- Markt;

- Sint-Cordulastraat, vanaf de Churchilllaan/Paalstraat tot aan de Venstraat;

- Paalstraat, vanaf Markt tot aan Rodeborgstraat;

- Th. Van Cauwenberghslei, vanaf  Paalstraat tot aan  Kruispadstraat.

Art. 5. Periode van Schoten Geniet

De datum waarop de Schoten Geniet wordt georganiseerd, het aanvangsuur en einduur, de termijn nodig voor de op- en afbouw van deze activiteit, worden in overleg met de organisatoren, het gemeentebestuur en de betrokken diensten bepaald.

Art. 6. Start- en coördinatievergaderingen

De organisator ‘vzw Schoten Onderneemt’ vaardigt een delegatie af naar de start- en coördinatievergaderingen, op uitnodiging van het gemeentebestuur, voor de vertegenwoordiging en de toelichting betreffende het concept en de inhoud van Schoten Geniet.

Art. 7. Gegevensverstrekking

De organisator bezorgt het gemeentebestuur alle relevante info in functie van de aanvraag voor het gebruik van de openbare weg, gemeentelijke materialen, lokalen, … de inzet van diensten en personen.

Art. 8. Verzekering

De organisator voorziet in de nodige verzekering(en), gekoppeld aan de uitvoering van dit evenement in al zijn facetten. Een afschrift van de verzekeringspolis(sen) wordt overgemaakt aan het gemeentebestuur.

Art. 9. Bijzonder nood- en interventieplan of veiligheidsinventaris

De organisator voorziet in een correcte en vlotte medewerking bij de opmaak van een bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) of veiligheidsinventaris voor Schoten Geniet en aanverwante activiteiten.

Alle afspraken, die opgesteld werden in samenspraak met de organisator en hulpverleningsinstanties en opgenomen werden in het BNIP of de veiligheidsinventaris, moeten correct en consequent worden nageleefd.

Art. 10. Communicatie

De organisator zorgt voor de nodige informatiedoorstroming (bvb. via bewonersbrieven) zodat de bewoners van Schoten Geniet-zone en aanpalende straten op de hoogte zijn van dit evenement en de specifieke gevolgen daaraan verbonden. Hierbij dient een correcte timing te worden gerespecteerd.

Art. 11. Verkeer- en parkeeronderrichtingen

Tijdens Schoten Geniet en de op- en afbouwperiode is het stilstaan en parkeren van voertuigen op de rijbaan verboden in de Schoten Geniet-zone (zoals hoger vermeld), in de Kasteeldreef vanaf de Churchilllaan tot aan de J. Hendrickxstraat en aan de parkeerhaven aan de Paalstraat-Rodeborgstraat. De organisator kan parkeerbewijzen voorzien en bezorgen aan de instanties noodzakelijk voor de organisatie. Laden en lossen is mogelijk voor de organisatie in deze zone.

Art. 12. Sanitaire voorzieningen

De organisator staat in voor de plaatsing van voldoende sanitaire voorzieningen binnen de Schoten Geniet-zone, die beschikbaar zijn voor de ganse periode van Schoten Geniet.

Art. 13. Toezicht

Het toezicht tijdens de ganse periode van Schoten Geniet, met inbegrip van op- en afbouw, dient te gebeuren volgens de wettelijke bepalingen.

AFDELING 2. CONCESSIEVOORWAARDEN

Art. 14.

Met het oog op het toewijzen van standplaatsen aan handelaars, wordt het beheer van het openbaar domein voor de volledige Schoten Geniet-zone in concessie gegeven aan de organiserende vereniging ‘vzw Schoten Onderneemt’.

De vzw Schoten Onderneemt verkrijgt het recht om dit deel van het openbaar domein tijdelijk en op een wijze die het recht van anderen uitsluit, in gebruik te nemen. Deze concessie verandert niets aan het karakter van het domein (het domein blijft openbaar en wordt geen privéterrein).

Art. 15.

De domeinconcessie voor het organiseren van ambulante activiteiten en het voeren van publiciteit tijdens Schoten Geniet in de Schoten Geniet-zone is ten kosteloze titel en wordt verleend voor de duur van deze activiteit.

Art. 16.

Op het openbaar domein, in de Schoten Geniet-zone en voor de duur van Schoten Geniet, is er een verbod op het houden van ambulante activiteiten die niet toegewezen werden door de concessiehoudende vereniging, tenzij de betrokkenen in het bezit zijn van een door het college van burgemeester en schepenen verleende vergunning conform het bijzonder politiereglement tot organisatie van de ambulante activiteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markt.

Art. 17.

De concessiehoudende vereniging heeft het recht om aan de handelaars een standplaatsvergoeding te vragen.

De concessiehoudende vereniging sluit met de handelaars, die deelnemen aan Schoten Geniet, op voorhand een overeenkomst af. Eventuele betwistingen worden onderling geregeld.

Art. 18.

De concessiehoudende vereniging bezorgt voor de periode van Schoten Geniet een plaatsingsplan en de lijst met de deelnemende handelaars aan Schoten Geniet aan het gemeentebestuur.

De lijst bevat onder meer de identiteitsgegevens en bereikbaarheidsinfo (gsm-nummers) van de handelaars (dus van elke individuele standhouder ter plaatse), het middel waarmee de activiteit wordt uitgeoefend, de aard van de producten of diensten die zij gemachtigd zijn te verkopen, de standplaats die hun is toegewezen en een kopie van de overeenkomst, zoals afgesloten tussen de organisatoren en de handelaars.

De verantwoordelijken van de cateringkramen dienen uiterlijk 2 weken voor aanvang van Schoten Geniet, via de concessiehoudende vereniging, de keuringsattesten van elk cateringkraam voor te leggen aan de brandweer van Schoten.

Art. 19.

De concessiehoudende vereniging ziet erop toe dat de occasionele standhouders geen gebruik maken van muziekinstrumenten of luidsprekers, die de ernaast of verderop staande inrichtingen of de bezoekers kunnen hinderen.

Zij dienen zich te houden aan de bepalingen zoals vastgesteld in het Algemeen Politiereglement Schoten.

 Art. 20.

De concessiehoudende vereniging ziet erop toe dat de occasionele standhouders geen drank in glazen, blik of glazen flessen en/of sterke dranken verkopen of aanbieden.

Indien inbreuken op dit artikel worden vastgesteld, zal de concessiehoudende vereniging de toezichthoudende politiedienst hiervan onmiddellijk in kennis stellen.

Art. 21.

De concessiehoudende vereniging ziet erop toe dat de occasionele standhouders de wegbedekking niet beschadigen. De standhouders mogen hun inrichtingen en/of tijdelijke constructies niet vasthechten aan de weg of aan bomen, verlichtingstoestellen, verkeerstekens en aanverwante goederen.

Art. 22.

De beschadigingen die de standhouders, niettegenstaande de bepalingen van vorig artikel, zouden aangericht hebben, zullen door het gemeentebestuur begroot worden en moeten door de concessiehoudende vereniging vergoed worden.

Art. 23.

De standhouders voorzien in afvalrecipiënten (min. 1 recipiënt per stand) voor mogelijk afval van de klanten.

De standhouders zijn verplicht om na afloop van Schoten Geniet al het afval (inclusief het eigen afval en/of ledige verpakkingen) mee te nemen. De concessiehoudende vereniging ziet hierop toe.

Art. 24.

De concessiehoudende vereniging heeft het alleenrecht tot het (laten) voeren van publiciteit binnen de toegestane domeinconcessie. Binnen de context van deze domeinconcessie wordt onder het (laten) voeren van publiciteit verstaan: reclameverspreiding, het aanbrengen van spandoeken, het gratis uitdelen en/of verkopen van programmabladen en magazines, flyeren, ….

Het voeren van deze publiciteit door personen of firma’s binnen de domeinconcessie kan enkel na voorafgaand overleg met de concessiehoudende vereniging. De concessiehoudende vereniging oordeelt soeverein over het al dan niet toelaten van publiciteit en maakt hierover de nodige afspraken met de aanvragers.

Eventuele betwistingen tussen de concessiehoudende vereniging en de aanvragers van deze publiciteit worden beslecht in overleg met de burgemeester.

Art. 25. Snelblustoestellen

De concessiehoudende vereniging ziet erop toe dat alle standhouders over de nodige snelblustoestellen en andere brandblusmiddelen beschikken, aangepast aan de verkoopwaar en de desbetreffende uitrusting.

 

AFDELING 3. PERMANENTE GELEGENHEDEN (LOKALE HORECA) – VASTE HANDELSZAKEN

Art. 26. Permanente gelegenheden (lokale horeca)

De permanente gelegenheden (vaste horecazaken), gelegen binnen de Schoten Geniet-zone zoals hoger vermeld, behouden het recht om hun reguliere aanbod van dranken, waarvoor een gemeentelijke uitbatingsvergunning werd afgeleverd, aan te bieden in de handelszaak en binnen de grenzen van het vergunde terras. De uitbaters staan in eerste instantie zelf in voor de controle op de correcte toepassing van dit artikel.

Dit artikel geldt ook voor de permanente gelegenheden, gelegen binnen de Schoten Geniet-zone, die niet deelnemen aan Schoten Geniet of geen overeenkomst hebben met de organisator.

Art. 27. Vaste handelszaken

Aan de vaste handelszaken (met uitzondering van de horecazaken), gelegen binnen de braderijzone zoals hoger vermeld, wordt voor de periode van de braderij toelating verleend om binnen in de handelszaak gegiste dranken aan te bieden aan de bezoekers. Sterke dranken mogen evenwel niet verdeeld, aangeboden of verkocht worden.

AFDELING 4. OCCASIONELE STANDHOUDERS

Art. 28. Occasionele standhouders

Voor de occasionele standhouders  is het verboden om binnen de braderijzone tijdens de duur van de braderij drank in glazen, blik of glazen flessen en/of sterke dranken te verkopen of aan te bieden.

Art. 29.  Snelblustoestellen

De occasionele standhouders dienen te beschikken over nodige snelblustoestellen en andere brandblusmiddelen, aangepast aan de verkoopwaar en de desbetreffende uitrusting.

AFDELING 5. TERRASSEN

Art. 30. Terrassen van de lokale horeca – vaste handelszaken – occasionele standhouders

De effectieve openingsuren van de vergunde en occasioneel opgestelde terrassen worden voorgesteld tijdens de voorbereidende gesprekken en definitief bepaald door het gemeentebestuur.

De terrassen moeten op het aangeduide uur volledig ontruimd zijn.

Dit artikel geldt ook voor de permanente gelegenheden, gelegen binnen de Schoten Geniet-zone, die niet deelnemen aan Schoten Geniet of geen overeenkomst hebben met de organisator.

AFDELING 6. VOERTUIGEN IN DE SCHOTEN GENIET-ZONE

Art. 31.

Tijdens de periode dat Schoten Geniet-zonetoegankelijk is voor het publiek, is het niet toegelaten om met wagens, karren, motorrijwielen, bromfietsen of andere rijwielen in de Schoten Geniet-zone te komen.

AFDELING 7. GELUIDSPRODUCTIE

Art. 32.

In afwijking van het artikel betreffende niet-ingedeelde muziekinrichtingen zoals opgenomen in het Algemeen Politiereglement Schoten, wordt tijdens de periode van Schoten Geniet in de Schoten Geniet-zone de maximale toegelaten voortgebrachte geluidssterkte op 95 dB(A) bepaald, tot uiterlijk 23.00 uur.

AFDELING 8. DOORGANG HULPDIENSTEN

Art. 33.

Over de ganse zone van het evenement moet er permanent een obstakelvrije doorgang van minstens 4 meter breedte en 4 meter hoogte gewaarborgd zijn.

AFDELING 9. SCHOTEN GENIET-REGLEMENT

Art. 34.

De organisator stelt een Schoten Geniet-reglement op dat geldt voor elke deelnemer aan Schoten Geniet. Dit reglement wordt duidelijk gecommuniceerd en meegegeven bij elke intentie tot inschrijving.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

BIJZONDER POLITIEREGLEMENT BRADERIJ

Gelet op het bijzonder politiereglement tot organisatie van de braderij;

Overwegende dat het aangewezen is om de omschrijving van de organisatoren van de braderij in het Bijzonder Politiereglement, in functie van de samenwerking met de handelaarsvereniging vzw Schoten Onderneemt, aan te passen naar de handelaarsvereniging vzw Schoten Onderneemt vzw;

Gelet op het voorstel van de dienst lokale economie om die aanpassing op te nemen in het Bijzonder Politiereglement tot organisatie van de braderij;

Overwegende dat de bijzondere politiereglementen van de verschillende evenementen zo veel mogelijk gelijklopend worden opgemaakt;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Besluit:

 met 28 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren onthoudt zich.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan het nieuwe bijzonder politiereglement tot organisatie van de braderij.

AFDELING 1. ORGANISATIE BRADERIJ SCHOTEN

Art. 1. Toepassingsgebied

Dit reglement bevat de bepalingen betreffende de organisatie van de Braderij Schoten, een evenement met als doel de lokale handel te bevorderen.

Art. 2. Wettelijk kader

De wet van 6 april 2010 betreffende marktpraktijken en consumentenbescherming blijft onverminderd van toepassing.

Art. 3. Aanvraag

De aanvraag voor de organisatie van de Braderij Schoten gebeurt via het evenementenloket van de gemeente Schoten.

Deze aanvraag gebeurt uiterlijk 6 maanden vóór de uitvoering van de Braderij Schoten.

Art. 4. Braderijzone

De maximale braderijzone wordt als volgt bepaald:

- Churchilllaan, vanaf de Kuipersstraat tot en met het marktplein;

-  Markt;

-  Sint-Cordulastraat, vanaf de Churchilllaan/Paalstraat tot aan de Venstraat;

-  Paalstraat, vanaf het marktplein tot aan de Rodeborgstraat;

-  Th. Van Cauwenberghslei, vanaf de Paalstraat tot aan de Kruispadstraat.

Art. 5. Periode van de braderij

De data waarop de braderij wordt georganiseerd, het aanvangsuur en einduur, de termijn nodig voor de op- en afbouw van de braderij, worden in overleg met de organisator, het gemeentebestuur en de betrokken diensten bepaald.

Art. 6. Start- en coördinatievergaderingen

De organisator,  vzw Schoten Onderneemt, vaardigt een delegatie af naar de start- en coördinatievergaderingen, op uitnodiging van het gemeentebestuur, voor de vertegenwoordiging en de toelichting betreffende het concept en de inhoud van de braderij.

Art. 7. Gegevensverstrekking

De organisator bezorgt het gemeentebestuur alle relevante info in functie van de aanvraag voor het gebruik van de openbare weg, gemeentelijke materialen, lokalen, … de inzet van diensten en personen.

Art. 8. Verzekering

De organisatie voorziet in de nodige verzekering(en), gekoppeld aan de uitvoering van dit evenement in al zijn facetten. Een afschrift van de verzekeringspolis(sen) wordt overgemaakt aan het gemeentebestuur.

Art. 9. Bijzonder nood- en interventieplan of veiligheidsinventaris

De organisatie voorziet in een correcte en vlotte medewerking bij de opmaak van een bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) of veiligheidsinventaris voor de braderij en aanverwante activiteiten.

Alle afspraken, die opgesteld werden in samenspraak met de organisator en hulpverleningsinstanties en opgenomen werden in het BNIP of de veiligheidsinventaris, moeten correct en consequent worden nageleefd.

Art. 10.  Communicatie

De organisatie zorgt voor de nodige informatiedoorstroming (bvb. via bewonersbrieven) zodat de bewoners van de braderijzone en de respectievelijke zijstraten op de hoogte zijn van dit evenement en de specifieke gevolgen daaraan verbonden. Hierbij dient een correcte timing te worden gerespecteerd.

Art. 11. Verkeer- en parkeeronderrichtingen

Tijdens de braderijperiode en de op- en afbouwperiode is het stilstaan en parkeren van voertuigen op de rijbaan verboden in de braderijzone (zoals hoger vermeld), in de Kasteeldreef vanaf de Churchilllaan tot aan de J. Hendrickxstraat en aan de parkeerhaven aan de Paalstraat-Rodeborgstraat. De organisator kan parkeerbewijzen voorzien en bezorgen aan de instanties noodzakelijk voor de organisatie. Laden en lossen is mogelijk voor de organisatie in deze zone.

Art. 12. Sanitaire voorzieningen

De organisatie staat in voor de plaatsing van voldoende sanitaire voorzieningen binnen de braderijzone, die beschikbaar zijn voor de ganse periode van de braderij.

Art. 13. Toezicht

Het toezicht tijdens de ganse periode van de braderij, met inbegrip van op- en afbouw, dient te gebeuren volgens de wettelijke bepalingen.

AFDELING 2. CONCESSIEVOORWAARDEN

Art. 14.

Met het oog op het toewijzen van standplaatsen voor ambulante handelsactiviteiten, wordt het beheer van het openbaar domein voor de volledige braderijzone in concessie gegeven aan de organiserende vereniging vzw Schoten Onderneemt.

 Vzw Schoten Onderneemt verkrijgt het recht om dit deel van het openbaar domein tijdelijk, en op een wijze die het recht van anderen uitsluit, in gebruik te nemen. Deze concessie verandert niets aan het karakter van het domein (het domein blijft openbaar en wordt geen privéterrein).

Art. 15.

De domeinconcessie voor het organiseren van ambulante activiteiten en het voeren van publiciteit tijdens de Schotense braderij in de braderijzone is ten kosteloze titel, en wordt verleend voor de duur van de Schotense braderij.

Art. 16.

Op het openbaar domein, in de braderijzone en voor de duur van de braderij, is er een verbod op het houden van ambulante activiteiten, tenzij de betrokkenen in het bezit zijn van een door het college van burgemeester en schepenen verleende vergunning conform het bijzonder politiereglement tot organisatie van de ambulante activiteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markt.

Art. 17.

De concessiehoudende vereniging heeft het recht om aan de ambulante handelaars een standplaatsvergoeding te vragen.

De concessiehoudende vereniging sluit met de vaste handelszaken, die deelnemen aan de Schotense braderij, op voorhand een overeenkomst af. Eventuele betwistingen worden onderling geregeld.

Art. 18.

De concessiehoudende vereniging bezorgt voor de periode van de braderij de lijst met de ambulante handelaars dewelke deelnemen aan de braderij, en een plaatsingsplan aan het gemeentebestuur.

De lijst bevat ondermeer de identiteitsgegevens en bereikbaarheidsinfo (gsm-nummers) van de ambulante handelaars (dus van elke individuele standhouder ter plaatse), het middel waarmee de activiteit wordt uitgeoefend, de aard van de producten of diensten die zij gemachtigd zijn te verkopen, de standplaats die hun is toegewezen en een kopie van de overeenkomst, zoals afgesloten tussen de organisatie en de ambulante handelaars.

De ambulante handelaars dienen uiterlijk 2 weken voor aanvang van de braderij de keuringsattesten van elk cateringkraam voor te leggen aan de brandweer van Schoten. De aflevering van deze attesten gebeurt door de concessiehoudende vereniging.

Art. 19.

De concessiehoudende vereniging ziet erop toe dat de standhouders geen gebruik maken van muziekinstrumenten of luidsprekers, die de ernaast of verderop staande inrichtingen, of de bezoekers kunnen hinderen.

Zij dienen zich te houden aan de bepalingen zoals vastgesteld in het Algemeen Politiereglement Schoten.

Art. 20.

De concessiehoudende vereniging ziet erop toe dat de occasionele standhouders geen drank in glazen, blik of glazen flessen, en/of sterke dranken verkopen of aanbieden.

Indien inbreuken op dit artikel worden vastgesteld, zal de concessiehoudende vereniging de toezichthoudende politiedienst hiervan onmiddellijk in kennis stellen.

Art. 21.

De concessiehoudende vereniging ziet erop toe dat de standhouders de wegbedekking niet beschadigen, hetzij op het marktplein, de rijweg, de aanpalende voetpaden, wandel - en zijwegen, de parkeerterreinen of waar ook. De standhouders mogen hun inrichtingen en/of tijdelijke structuren niet vasthechten aan de weg of aan bomen, verlichtingstoestellen, verkeerstekens en aanverwante goederen.

Art. 22.

De beschadigingen die de standhouders, niettegenstaande de bepalingen van vorig artikel, zouden aangericht hebben, zullen door het gemeentebestuur begroot worden en moeten door de concessiehoudende vereniging vergoed worden.

Art. 23.

De standhouders voorzien in afvalrecipiënten (min. 1 recipiënt per stand) voor het afval van de klanten.

De standhouders zijn verplicht om na afloop van de braderij al het afval (inclusief het eigen afval en/of ledige verpakkingen) mee te nemen. De concessiehoudende vereniging ziet hierop toe.

Art. 24.

De concessiehoudende vereniging heeft het alleenrecht tot het (laten) voeren van publiciteit binnen de toegestane domeinconcessie. Binnen de context van deze domeinconcessie wordt onder het (laten) voeren van publiciteit verstaan: reclameverspreiding, het aanbrengen van spandoeken, het gratis uitdelen en/of het verkopen van programmabladen en magazines, flyeren, ….

Het voeren van deze publiciteit door personen of firma’s binnen de domeinconcessie kan enkel na voorafgaand overleg met de concessiehoudende vereniging. De concessiehoudende vereniging oordeelt soeverein over het al dan niet toelaten van publiciteit en maakt hierover de nodige afspraken met de aanvragers.

Eventuele betwistingen tussen de concessiehoudende vereniging en de aanvragers van deze publiciteit worden beslecht in overleg met de burgemeester.

Art. 25. Snelblustoestellen

De concessiehoudende vereniging ziet erop toe dat alle standhouders over de nodige snelblustoestellen en andere brandblusmiddelen beschikken, aangepast aan de verkoopwaar en de desbetreffende uitrusting.

AFDELING 3. PERMANENTE GELEGENHEDEN (LOKALE HORECA) – VASTE HANDELSZAKEN

Art. 26. Permanente gelegenheden (lokale horeca)

De permanente gelegenheden (vaste horecazaken), gelegen binnen de braderijzone zoals hoger vermeld, behouden het recht om hun reguliere aanbod van dranken, waarvoor een gemeentelijke uitbatingsvergunning werd afgeleverd, aan te bieden in de handelszaak en binnen de grenzen van het vergunde terras. De uitbaters staan in eerste instantie zelf in voor de controle op de correcte toepassing van dit artikel.

Dit artikel geldt ook voor de permanente gelegenheden, gelegen binnen de braderijzone, die niet deelnemen aan de braderij of geen overeenkomst hebben met de organisatie.

Art. 27. Vaste handelszaken

Aan de vaste handelszaken (met uitzondering van de horecazaken), gelegen binnen de braderijzone zoals hoger vermeld, wordt voor de periode van de braderij toelating verleend om binnen in de handelszaak gegiste dranken aan te bieden aan de bezoekers. Sterke dranken mogen evenwel niet verdeeld, aangeboden of verkocht worden.

AFDELING 4. OCCASIONELE STANDHOUDERS

Art. 27.  Occasionele standhouders

Voor de occasionele standhouders  is het verboden om binnen de braderijzone tijdens de duur van de braderij drank in glazen, blik of glazen flessen en/of sterke dranken te verkopen of aan te bieden.

Art. 28.  Snelblustoestellen

De occasionele standhouders dienen te beschikken over nodige snelblustoestellen en andere brandblusmiddelen, aangepast aan de verkoopwaar en de desbetreffende uitrusting.

AFDELING 5. TERRASSEN

Art. 29.  Terrassen van de lokale horeca – vaste handelszaken – occasionele standhouders

De effectieve openingsuren van de vergunde en occasioneel opgestelde terrassen worden voorgesteld tijdens de voorbereidende gesprekken en definitief bepaald door het gemeentebestuur.

De terrassen moeten op het aangeduide uur volledig ontruimd zijn.

Dit artikel geldt ook voor de permanente gelegenheden, gelegen binnen de braderijzone, die niet deelnemen aan de braderij of geen overeenkomst hebben met de organisatie.

AFDELING 6: VOERTUIGEN OP DE BRADERIJ

Art. 30.

Tijdens de periode dat de braderijzone toegankelijk is voor het publiek, is het niet toegelaten om met wagens, karren, motorrijwielen, bromfietsen of rijwielen in de braderijzone te komen.

AFDELING 7. GELUIDSPRODUCTIE

Art. 31.

In afwijking van het artikel betreffende niet-ingedeelde muziekinrichtingen zoals opgenomen in het Algemeen Politiereglement Schoten, wordt tijdens de braderijperiode in de braderijzone de maximale toegelaten voortgebrachte geluidssterkte op 95 dB(A) bepaald, telkens tot uiterlijk 23.00 uur.

AFDELING 8. BRADERIJREGLEMENT

Art. 32.

De organisator stelt een braderijreglement op dat geldt voor elke deelnemer aan de braderij. Dit reglement wordt duidelijk gecommuniceerd en meegegeven bij elke intentie tot inschrijving.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING FLUVIUS

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Fluvius Antwerpen;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 1 april 2022 voor de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen, die plaatsvindt op woensdag 15 juni 2022 te 18.00 uur in het Kasteel van Brasschaat, Hemelhoevedreef 1 te 2930 Brasschaat, met als agenda:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot
het boekjaar 2021

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten

6. Statutaire benoemingen

7. Statutaire mededelingen;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 1 april 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin mvr. Ilse Stockbroekx, raadslid, en de heer Walter Brat, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 15 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger Ilse Stockbroekx, raadslid, of plaatsvervangend vertegenwoordiger Walter Brat, schepen, af te vaardigen op de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen, die plaatsvindt op 15 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING PIDPA

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Pidpa;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 22 april 2022 voor de algemene vergadering van Pidpa, die plaatsvindt op 24 juni 2022 om 11.30 uur in Salons Van Dijck, te Frederik de Merodestraat 33, 2800 Mechelen, met als agenda:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar 2021

3. Verslag van de commissaris over het jaar 2021

4. Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2021

5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris

6. Toetredingen/uitbreidingen van opdracht

7. Benoemingen

8. Presentiegeld voorzitter – voorstel aanpassing cfr. artikel 448 DLB

9. Verlenging mandaat commissaris

10. Varia

a) Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin – stand van zaken – mondelinge toelichting ter vergadering

b) Vragen van vennoten.

11. Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 22 april 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin dhr. Wouter Rombouts, schepen, en de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2020 waarin dhr. Kris Oversteyns, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Pidpa;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 24 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger dhr. Wouter Rombouts, schepen, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger dhr. Kris Oversteyns, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering van Pidpa, die plaatsvindt op 24 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246, 2018 Antwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING PONTES

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Pontes;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 29 april 2022 voor de algemene vergadering van Pontes, die digitaal plaatsvindt op 23 juni 2022 om 19.00 uur, met als agenda:

1. Algemene vergadering: verslag 16 december 2021 - goedkeuring

2. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2021 - goedkeuring

3. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2021 - aktename

4. Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2021 - goedkeuring

5. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring

6. Varia en rondvraag;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 29 april 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin mvr. Ilse Stockbroekx, raadslid, en mvr. Kathelijne Peeters, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Pontes;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Pontes van 23 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger mevr. Ilse Stockbroekx, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger mvr. Kathelijne Peeters, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering van Pontes, die digitaal plaatsvindt op 23 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Pontes, Jules Moretuslei 2 te 2610 Antwerpen-Wilrijk of chl@pontes.be.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING WATER-LINK

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Water-link ov;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 2 mei 2022 voor de algemene vergadering van Water-link ov, die plaatsvindt op 9 juni 2022 om 16.00 uur in de kantoren van Water-link, vergaderzaal Paviljoen, gelijkvloers, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen, met als agenda:

1. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021

2. Mededeling van het verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2021

3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2021

4. Bestemming van het resultaat

5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders

5. Verlenen van kwijting aan de commissaris

7. Herbenoeming commissaris-revisor

8. Benoeming nieuw lid Raad van Bestuur

9. Beslissing tot oprichting en deelneming Water-Kracht (inclusief kennisname verslag Raad van Bestuur, goedkeuring van oprichtingsdocumentatie en voordracht bestuurders)

10. lncentive aan het personeel

11. Varia en mededelingen;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 2 mei 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin dhr. Wouter Rombouts, schepen, en dhr. Walter Brat, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Water-link ov;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Water-link ov van 9 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger dhr. Wouter Rombouts, schepen, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger dhr. Walter Brat, schepen, af te vaardigen op de algemene vergadering van Water-link ov, die plaatsvindt op 9 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen of secretariaat@water-link.be.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING IGEAN MILIEU & VEILIGHEID

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Igean milieu & veiligheid;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 5 mei 2022 voor de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid, die plaatsvindt op 24 juni 2022 om 18.30 uur in feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde, met als agenda:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021

5. Benoemen van een bestuurder en leden adviescomités;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen beschikbaar werden gesteld op het infonet van Igean in de map algemene vergaderingen per 5 mei 2022;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, en dhr. Christof Victor, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Igean milieu & veiligheid;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Tom Van Grieken en Kurt Vermeiren;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, tegen 1 stem neen, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Tom Van Grieken stemt neen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid van 24 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger dhr. Christof Victor, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid, die plaatsvindt op 24 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Igean milieu & veiligheid, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem of per e-mail aan jaarvergadering@igean.be.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING IGEAN DIENSTVERLENING

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Igean dienstverlening;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 5 mei 2022 voor de algemene vergadering van Igean dienstverlening, die plaatsvindt op 24 juni 2022 om 18.30 uur in feestzaal ’s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439-445 te 2970 Schilde, met als agenda:

1. Goedkeuren van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021

2. Goedkeuren van het verslag van de revisor over het boekjaar 2021

3. Goedkeuren van de jaarrekening 2021

4. Kwijting verlenen aan de bestuurders en aan de revisor over het boekjaar 2021;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen beschikbaar werden gesteld op het infonet van Igean in de map algemene vergaderingen per 5 mei 2022;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, en dhr. Christof Victor, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Igean dienstverlening;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Igean Dienstverlening van 24 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger dhr. Christof Victor, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering van Igean Dienstverlening, die plaatsvindt op 24 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Igean Dienstverlening, Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem of per e-mail aan jaarvergadering@igean.be.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING CIPAL

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Cipal dv;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 3 mei 2022 voor de algemene vergadering van Cipal dv, die plaatsvindt op 23 juni 2022 om 16.00 uur in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel, met als agenda:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)

2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021

5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2021, afgesloten op 31 december 2021

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2021

7. Benoeming commissaris en vaststelling vergoeding

8. Vervanging bestuurder

9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 5 mei 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin dhr. Kris Oversteyns, raadslid, en mevr. Charlotte Klima, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Cipal dv;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 20 stemmen ja, 9 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Erik Maes onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Cipal dv van 23 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger dhr. Kris Oversteyns, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger mevr. Charlotte Klima, schepen, af te vaardigen op de algemene vergadering van Cipal dv, die plaatsvindt op 23 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing digitaal te bezorgen aan Cipal dv op het e-mailadres infoavdv@cipal.be.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING TMVS DV

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van TMVS dv;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 5 april 2022 voor de algemene vergadering van TMVS dv, die plaatsvindt op 21 juni 2022 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maalterkouter 1 te 9051 Gent, met als agenda:

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021

4. Verslag van de commissaris

5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021.

6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

7. Actualisering presentievergoeding

8. Statutaire benoemingen

9. Aanstelling commissaris

Varia;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 5 april 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 februari 2020 waarin mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van TMVS dv;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van TMVS dv van 21 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering van  TMVS dv, die plaatsvindt op dinsdag 21 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan TMVS dv.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING SBK ARRO ANTWERPEN

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van SBK ARRO Antwerpen cvba;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 11 april 2022 voor de algemene vergadering van SBK ARRO Antwerpen cvba, die plaatsvindt op dinsdag 14 juni 2022 om 11.00 uur in BluePoint Antwerpen, Filip Williotstraat 9 te 2600 Berchem, met als agenda:

1. Kennisname van het jaarverslag van de Raad van Bestuur, het bijzonder verslag met betrekking tot het toezicht op het sociaal oogmerk van de vennootschap en de klachtenrapportering

2. Kennisname van het verslag van de commissaris

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021 en de winstverdeling

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

5. Nazicht mandaten bestuurders

6. Beëindiging mandaat commissaris en benoeming van nieuwe commissaris en vaststellen van de bezoldiging

7. Varia

7.1. De woonmaatschappij;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda per e-mail van 11 april 2022 aan de gemeente overgemaakt werd;

Overwegende dat de bijlagen die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail bezorgd werden op 5 mei 2022;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2019 waarin Kim De Hondt aangeduid is als vertegenwoordiger van de gemeente Schoten voor de algemene vergaderingen van S.B.K. ARRO Antwerpen cvba;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 mei 2019 waarin Sandra Lauryssen aangeduid is als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van SBK ARRO Antwerpen cvba;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van SBK ARRO Antwerpen cvba van 14 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger dhr. Kim De Hondt of de plaatsvervangend vertegenwoordiger mevr. Sandra Lauryssen, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering van SBK ARRO Antwerpen cvba, die plaatsvindt op 14 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan SBK ARRO Antwerpen cvba, Gijsbrecht van Deurnelaan 22 te 2100 Deurne.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING DE LIJN

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van de De Lijn;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 2 mei 2022 voor de algemene vergadering van De Lijn, die plaatsvindt op 31 mei 2022 om 14.00 uur stipt in Van der Valk Hotel, Rode-Kruisplein 1-4 te 2800 Mechelen, met als agenda:

1. Verwelkoming en inleiding

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren:

a) beleidsverslag

b) commentaar bij de jaarrekening

c) mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

d) kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening.

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

4. Goedkeuring jaarrekening 2021

5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2021             

6. Aanstelling van de commissarissen-revisoren - verlenging van de opdracht voor de boekjaren 2022,2023 en 2024.

7. Varia - rondvraag;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 2 mei 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Overwegende dat de vertegenwoordiger per vergadering aangesteld en gemandateerd dient te worden;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Overwegende dat Iefke Hendrickx, schepen, wordt voorgesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Lijn;

Overwegende dat Maarten De Veuster, burgemeester, wordt voorgesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van De Lijn;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een vertegenwoordiger op de algemene vergadering van De Lijn:

Aantal deelnemers: 29

Iefke Hendrickx bekomt 22 stemmen ja en 2 stemmen neen. Er zijn 5 onthoudingen en 0 blanco stemformulieren.

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van De Lijn:

Aantal deelnemers: 29

Maarten De Veuster bekomt 19 stemmen ja en 4 stemmen neen. Er zijn 6 onthoudingen en 0 blanco stemformulieren.

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van De Lijn van 31 mei 2022 om 14.00 uur en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger Iefke Hendrickx, schepen, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Maarten De Veuster, burgemeester, aan te stellen en af te vaardigen voor de algemene vergadering van De Lijn, die plaatsvindt op 31 mei 2022 om 14.00 uur stipt of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan De Lijn, Motstraat 20 te 2800 Mechelen of algemeen-secretariaat@delijn.be.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

ALGEMENE VERGADERING VVOG

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van VVOG;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 5 mei 2022 voor de algemene vergadering van VVOG, die plaatsvindt op 5 mei 2022 om 10.00 uur in Club de b, CC Brouckere, Ingang 's Gravenwinkelstraat 5 te Torhout, met als agenda:

09.30 uur Onthaal

10.00 uur Verwelkoming

10.10 uur Statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering (cfr. Art.24 van de statuten):

* financieel verslag

* voorstelling balans en resultatenrekening 2021

* toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur

* décharge aan de leden van het Bestuursorgaan (stemming)

* begroting

* voorstelling en toelichting door de voorzitter (stemming)

* vaststelling van de contributie voor 2023 (stemming)

* jaarverslag 2021 (stemming).

11.10 uur Toelichting van de nieuwe statuten / Filiep Bouckenooghe, directeur VVOG

11.25 uur Mondeling verslag van de Algemene Vergadering van 2022 door de directeur (stemming)

11.30 uur Nieuws VVOG/ Filiep Bouckenooghe, directeur VVOG

11.40 uur Zoemsessies / jouw mening telt

12.30 uur Receptie en Walking dinner

14.00 uur Groensafari in Torhout (tot +/- 16.00 uur);

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per post op 2 mei 2022 en per e-mail van 5 mei 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2020 waarin dhr. Walter Brat, schepen, aangeduid werd als gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van VVOG;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van VVOG van 2 juni 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger dhr. Walter Brat, schepen, af te vaardigen op de algemene vergadering van VVOG, die plaatsvindt op 2 juni 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan VVOG, Predikherenrei 1c te 8000 Brugge of via elektronische post aan info@vvog.info.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

VLAAMS BELANG: EXOTEN IN SCHOTEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams belang) op woensdag 18 mei 2022 om 23.50 uur:

Exoten in Schoten.

Geachte Burgemeester, Schepenen en Raadsleden,

Sinds een tiental jaren worden de oevers van het kanaal Dessel-Turnhout-Schoten ernstig overwoekerd door de Japanse duizendknoop (Fallopia japonica,  synoniemen: Reynoutria japonica, Polygonum cuspidatum).  Deze plant wordt gerekend tot de meest invasieve exoten in ons land.

Wie langs het kanaal fietst moet soms door muren van deze woekerplant langs beide zijden, zelfs zodanig dat het zicht op het kanaal aan het oog van de voorbijganger of fietser onttrokken wordt.

We hebben hierover de volgende vragen:

-wat is het plan van aanpak van het college om hieraan te verhelpen ?

-welke milieuvriendelijke bestrijdingsmethodes houdt het college voor ogen ?

-welke contacten heeft het gemeentebestuur gehad met de Dienst voor de Scheepvaart dienaangaande ?

Onze fractie dankt u bij voorbaat voor een vlotte afhandeling en agendering,

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

VLAAMS BELANG: FIETSERS SLUIZENSTRAAT

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) op woensdag 18 mei 2022 om 23.50 uur:

Werken Sluizenstraat: onnodige en gevaarlijke omlegging voor fietsers

Geachte Burgemeester, Schepenen en Raadsleden,

Bij de werken aan de Sluizenstraat worden fietsers en voetgangers, komende van brug 14 richting ’s Gravenwezel gevraagd over te steken naar de andere kant.

Deze onnodige omlegging is bijzonder gevaarlijk omdat ze in een bocht ligt en er ook geen tijdelijk zebrapad voorzien werd. Meerdere fietsers mijden deze werken en worden gedwongen de wagen te nemen of andere trajecten te overwegen.

Het had nochtans eenvoudiger en veiliger gekund: laat de fietsers en voetgangers aan de rechterkant van de weg over het voetpad hun weg vervolgen met inachtneming van de activiteiten van de wegenwerken. Met enkele eenvoudige ingrepen en aanpassingen kon dit gebeuren, zeker als er niet gewerkt wordt.

 

We hebben hierover de volgende vragen:

-hoe komt het dat bij de planning van de werken aan de Sluizenstraat onvoldoende aandacht was voor de veiligheid van de fietsers en voetgangers ?

-hoe denkt het college deze huidige gevaarlijke situatie te remediëren ?

Onze fractie dankt u bij voorbaat voor een vlotte afhandeling en agendering,

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

VLAAMS BELANG: BRADERIJ EN SCHOTEN GENIET

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Tommy Van Look (Vlaams Belang) op donderdag 19 mei 2022 om 13.59 uur:

Braderij en Schoten Geniet

Bij deze wens ik een extra agendapunt in te dienen van Vlaams Belang. 

Ik zal verdere vragen willen stellen over de situatie van de braderij en Schoten geniet. 

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

VOORUIT: KOSTPRIJS RUSTHUISFACTUUR

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) op donderdag 19 mei 2022 om 21.54 uur:

Kostprijs rusthuisfactuur - onderhoudsplicht

De kostprijs van de rusthuizen is de laatste maanden serieus gestegen.  Voor sommige rusthuizen is de stijging meer dan 150€ per maand en dat alleen al in het laatste half jaar.  Energieprijzen en loonkosten worden vaak aangegeven als prijsdrijvers. In het Schotense zien we dagprijzen van 63€ tot zo´n 100€ en dat is de basisdagprijs, zonder extra´s zoals remgelden voor geneesmiddelen, kapper, pedicure, enz…  

Dit brengt volgens ons meer en meer senioren in de problemen om hun rusthuisfactuur te betalen. 

Het standpunt van Vooruit-Schoten is dat een pensioen zou moeten volstaan om de rusthuisfactuur te betalen en onder impuls van Vooruit is men volop aan het werk om het minimum pensioen op 1500€ te brengen maar dit is in deze context helaas nog te weinig.  Hieraan kunnen we als lokale beleidsmakers helaas niet veel doen.  Wel kunnen we ervoor zorgen dat in Schoten, de kosten die door de bewoner van een rusthuis niet kunnen betaald worden door het te kleine pensioen of te weinig spaarcenten, deze niet meer verhaald worden op de kinderen, de zogenaamde onderhoudsplicht.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

VOORUIT: ROLSTOELVRIENDELIJKE PICKNICKTAFELS

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) op donderdag 19 mei 2022 om 21.54 uur:

Rolstoelvriendelijke picknicktafels in Schoten

Onze gemeente kent verschillende mooie groene plekjes waar het heerlijk genieten is. Hier en daar vind je ook picknicktafels waar je tijdens het wandelen of fietsen even tot rust kan komen. Die picknicktafels zijn vaak niet erg toegankelijk. De tafel is niet aangepast voor personen in een rolwagen en het pad ernaartoe vaak ontoegankelijk. Dat is jammer. Ook personen met een beperking moeten volop kunnen genieten van de openbare ruimte in onze gemeente.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

VARIA

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 31 januari 2013;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van burgemeester Maarten De Veuster i.v.m. de zomerse receptie Schoten Schol die zal doorgaan op 9 juli 2022

- van de tussenkomst van raadslid Brecht Verwulgen i.v.m. het bezoek aan een afvalsorteercentrale en het antwoord van schepen Walter Brat.

 

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 MEI 2022

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De gemeenteraad heeft de notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 28 april 2022 goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 24/06/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.