Gemeente Schoten

Zitting van 29 APRIL 2021

Om 19:30 uur.

online

 

Verwacht:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

De gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de vorige openbare vergadering van de gemeenteraad goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

ONTSLAG GEMEENTERAADSLID

Olivier Coppens, gemeenteraadslid, neemt ontslag.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN

Brecht Verwulgen is opvolger op de lijst nr 4, zijnde de lijst waartoe ook Olivier Coppens behoorde, en wenst het mandaat op te nemen. De gemeenteraad wordt verzocht de geloofsbrieven na te kijken en vast te stellen dat het voorgestelde kandiaat-gemeenteraadslid, Brecht Verwulgen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

EEDAFLEGGING GEMEENTERAADSLID

Brecht Verwulgen legt de eed af als gemeenteraadslid.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN

Er werd een nieuw gemeenteraadslid geïnstalleerd. De rangorde van de raadsleden moet daarom opnieuw worden vastgesteld.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

VERVANGING IN RAADSCOMMISSIES

Na het ontslag van Olivier Coppens als gemeenteraadslid dient hij in verschillende gemeenteraadscommissies vervangen te worden. De Groen-fractie wenst ook enkele wijzigingen door te voeren. De Groen-fractie heeft deze gewijzigde mandaten toegewezen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.

We hebben bij Toezicht nagevraagd hoe de gemeenteraad deze vervanging en wijzigingen dient te behandelen en kregen volgend antwoord:

"Wat de aanstelling van nieuwe commissieleden in de gemeenteraadscommissies betreft, kan immers worden gesteld dat het decreet over het lokaal bestuur (DLB) niet expliciet bepaalt dat de aanstelling door de gemeenteraad moet gebeuren en dus eerst moet worden geagendeerd en goedgekeurd op de gemeenteraad. De tekst van artikel 37, §3 DLB luidt immers : ‘(…) De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. (…) Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. (…)’

Enerzijds staat er dus niet uitdrukkelijk dat het de gemeenteraad is die met een raadsbesluit bepaalt wie er in de commissies zit, maar dat het de fractie is die de mandaten ‘toewijst’.  Anderzijds gaat het hier wel om een commissie van de gemeenteraad, opgericht door de gemeenteraad, dus lijkt het ook logisch dat het de gemeenteraad is die de commissieleden officieel aanduidt d.m.v. een gemeenteraadsbesluit, zij het op voordracht van de fracties. De gemeenteraad moet dus de aanduiding van de nieuwe commissieleden wel formeel ‘goedkeuren’, maar de raad moet zich hierbij beperken tot een onderzoek van de ontvankelijkheid van de voordracht. Het komt met andere woorden niet aan de raad toe om een geldige voordracht door een fractie af te keuren.  Het is immers de fractie zelf die bepaalt wie haar vertegenwoordigers in de commissie zullen worden."

De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de ontvankelijkheid van de voordracht.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

VERVANGING AFGEVAARDIGDE AV SPORTPROM SCHOTEN VZW

Op 28 februari 2019 keurde de gemeenteraad de afvaardiging van de politieke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw goed. Groen meldt nu het ontslag van Olivier Coppens en draagt Brecht Verwulgen voor als vervanger.

De gemeenteraad wordt verzocht deze vervanging goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

BEVOEGDHEIDSDELEGATIE OVERHEIDSOPDRACHTEN

De gemeenteraad wordt gevraagd om de bevoegdheidsdelegatie overheidsopdrachten goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

AANVULLEND REGLEMENT POLITIE

Op het grondgebied van Schoten werden via Fluvius al 12 laadpalen geplaatst. Fluvius contacteerde de gemeente met de vraag of er interesse was om (op korte termijn) een extra (gratis) laadpunt te plaatsen. We ontvangen regelmatig vragen omtrent bijkomende oplaadmogelijkheden. We stellen daarom voor in te gaan op dit aanbod, en stellen voor het extra laadpunt te voorzien in de Marsstraat.

De gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

PARKEERPLAATS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP

In het besluit van de gemeenteraad d.d. 24 oktober 2019 werd beslist om de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende reglementen in verband met parkeerplaatsen voor personen met een handicap, voor de wegen die zich op het grondgebied van de gemeente Schoten bevinden, te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

De gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de goedkeuringen door het college van deze parkeerplaatsen.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

IGEAN - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST HANDHAVING

Sinds de inwerkingtreding op 1 maart 2018 van het decreet betreffende de handhaving van de omgevingsvergunning en het daarbij horende handhavingsbesluit, hebben de gemeenten een aantal mogelijkheden, maar ook verantwoordelijkheden, gekregen voor de organisatie en uitoefening van een effectief en doortastend (bestuurlijk) handhavingsbeleid inzake ruimtelijke ordening. Dit kan gemeentelijk, maar ook intergemeentelijk ingevuld worden.

IGEAN heeft een intergemeentelijk voorstel uitgewerkt ter ondersteuning van de lokale besturen voor de handhaving RO. Hieruit is gebleken dat 19 gemeenten bereid zijn om in te tekenen op de intergemeentelijke samenwerking van IGEAN ter ondersteuning van de handhaving ruimtelijke ordening.

De kostprijs van de intergemeentelijke samenwerking ter ondersteuning van de handhaving van de regelgeving op de ruimtelijke ordening bestaat uit de kostprijs van het intergemeentelijk team (personeelskost en werkingskosten).

De totale kosten van het intergemeentelijk team worden verdeeld over alle deelnemende gemeenten, rekening houdend met volgende parameters en de daarbij horende weging:

- 30% gelijk over alle deelnemende gemeenten

- 15% volgens aantal inwoners

- 15% volgens oppervlakte

- 40% volgens gekozen ondersteuningsniveau, waarbij:

niveau 1 telt voor 35%

niveau 2 telt voor 35%

niveau 3 telt voor 30%.

Bij de aanvang van de samenwerking wordt aan elke deelnemende gemeente een bedrag opgevraagd, rekening houdend met de kostenraming van het intergemeentelijk team.

Jaarlijks wordt de werkelijke kost van het intergemeentelijk team bepaald en verrekend met het reeds opgevraagde bedrag.

De gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen te onderschrijven en in te tekenen op de intergemeentelijke samenwerking van IGEAN ter ondersteuning van de handhaving RO en de keuze in het (de) gewenste ondersteuningsniveau(s) te bevestigen.

Eveneens wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het beleidsplan, houdende de visie en de prioriteiten van de gemeente inzake handhaving RO, alsook de afsprakennota goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

CAMERABEWAKING

Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 27 augustus 2020 de gunning van de opdracht "Leveren, plaatsen en aansluiten van camerabewaking in containerpark Den Breker" aan de firma Failsafe ten bedrage van € 11.636,03 incl btw goed.

Voor er tot effectieve plaatsing en ingebruikname van de camera’s kan worden overgegaan, dienen volgende vragen te worden beantwoord:

1. Waarvoor worden deze camera’s gebruikt? (finaliteit)

2. Welke beelden worden er gemaakt? En hoe vaak? (proportionaliteit)

3. Hoe wordt aangekondigd dat er beelden worden gemaakt? (transparantie)

4. Hoe worden de beelden verwerkt?

5. Hoe wordt een verwerkingsregister aangelegd?

Er dient een evaluatie te gebeuren waaruit men kan besluiten dat plaatsing en ingebruikname van de camera's gerechtvaardigd is.

De nota met antwoorden op deze vragen werd goedgekeurd door het managementteam in zitting van 16 februari 2021, en het college van burgemeester en schepenen in zitting van 8 april 2021, en zal geagendeerd worden voor het syndicaal overleg van 23 april 2021.

In het nieuwe arbeidsreglement zullen artikels rond camerabewaking worden opgenomen.

De gemeenteraad wordt gevraagd deze nota goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

De gemeenteraad keurde op 15 september 2020 een reglement goed met betrekking tot de subsidiëring in het globale zuiden en studenten in Schoten. Daarin wordt bepaald dat aanvragen voor subsidies voor 1 mei digitaal (Zuiden) of tussen 1 en 31 mei (studenten) moeten ingediend te worden. Met dit agendapunt wordt aan de gemeenteraad gevraagd om deze termijnen alvast dit jaar te wijzigen.

Door de verschillende betrokkenen werd meegedeeld dat zij ten gevolge van de restricties inherent aan Covid-19 heel veel moeilijkheden ondervinden om de aanvraagdossiers samen te stellen. Die problemen situeren zich natuurlijk ook op het vlak van de internationale context van vrijwilligers en medewerkers van de respectievelijke verenigingen.

Om de verenigingen te helpen om hun aanvraagdossiers degelijk te kunnen opmaken, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de indieningsperiode te verlengen tot 1 juli 2021.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

SAMENWERKING MET IN-Z VOOR SOCIALE TEWERKSTELLING

Bij besluit van 25 april 2019 werd goedkeuring verleend aan de impactanalyse gemeenschapszorg en aan de samenwerkingsovereenkomst "Lokale Diensteneconomie" met de vzw IN-Z voor het verlenen van gemeenschapszorg door duurzame tewerkstellingscreatie voor doelgroepmedewerkers. De medewerkers van IN-Z staan onder meer in voor buurtwerking en ontmoetingskansen door groenzorgprojecten. De overeenkomst werd aangegaan voor de periode vanaf 1 mei 2019 tot en met 30 april 2023.

Daarbij werd goedkeuring verleend om gedurende deze periode maximum 5 VTE te co-financieren voor een maximum totaal jaarbudget van 75.000,00 euro. Het betreft hier doelgroepmedewerkers bij de dienst der werken, maar wegens verhoogd budget zijn dit er in de praktijk nu maar 4.

Het college van burgemeester en schepenen ging op 26 november 2020 akkoord met een bijkomende samenwerking met IN-Z om via hen 1 VTE (in de praktijk 2 halftijdse) kinderbegeleidsters in te schakelen met een statuut als doelgroepmedewerker. De gemeente Schoten co-financiert hiervoor maximum 28.500,00 euro per jaar.

De gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de addendum samenwerkingsovereenkomst die daartoe werd opgesteld. Het gaat om een specificering van de financiering van de tewerkstellingen in het kader van het initiatief lokale diensteneconomie.

De duur van deze overeenkomst is gekoppeld aan de eindduur van de bestaande samenwerkingsovereenkomst met de vzw IN -Z (30 april 2023).

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

INVESTERINGSTOELAGE TC SCHOTEN

De gemeenteraad wordt gevraagd om de investeringssubsidie voor TC Schoten voor de uitbreiding van de tennisaccommodatie in het gemeentepark goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

INVESTERINGSTOELAGE VK SIMIKOS

De gemeenteraad wordt gevraagd om de investeringssubsidie voor VK Simikos voor het herleggen van het D-voetbalterrein op sportpark De Zeurt goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

VERBOUWINGSWERKEN GAMWD

Voor de gemeentelijke academie (GAMWD) gelegen in de Jozef Van Craenstraat 4 werd in 2017 een bouwaanvraag ingediend. De inhoud van deze aanvraag had betrekking op een evacuatietrap en een totale renovatie van rechtervleugel, voormalige conciërgewoning, slagwerklokaal en een gedeeltelijke uitbreiding ter hoogte van de huidige fietsenstalling.

De geplande verbouwingswerken staan volledig in het teken van de gemeentelijke academie. In het programma zijn o.a. een danszaal, 3 leslokalen, uitgebreid personeelslokaal, studieruimtes en sanitaire cellen voorzien.

De gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggende bestek met referentie 2021-GAMWD-017 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

HUWELIJKSVOLTREKKING - PLAATSBEPALING

De gemeenteraad wordt gevraagd de plaatsen aan te duiden waar de huwelijken op het grondgebied van Schoten voltrokken mogen worden. Voor huwelijken in openlucht komt het stenen voorplein van het kasteel in aanmerking.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

VERLENGING ENGAGEMENT OPVOLGING COVID-19

In de gemeenteraad van 26 januari 2021 heeft de raad het engagement goedgekeurd om in Schoten mee te werken aan de contact- en bronopsporing via de zogenaamde "optie 1" zoals voorgesteld door de Vlaamse Regering in opvolging van een besluit d.d. 13 november 2020. De opdrachten hierbij zijn: sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen.

Op 19 maart 2021 keurde de Vlaamse Regering de verlenging van dit project goed tot en met 30 juni 2021. Het afsprakenkader met de Eerstelijnszone en het protocol blijven ongewijzigd.

De gemeenteraad wordt gevraagd het addendum goed te keuren om de verlenging te bekrachtigen.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

TUSSENKOMST VOOR GEZINSHULP DOOR ERKENDE DIENSTEN

De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan om erkende diensten voor gezinshulp te ondersteunen die op het grondgebied van Schoten bijstand verlenen aan gezinnen en bejaarden. Er dient dan per kwartaal een werkingsstaat voorgelegd te worden waarbij een tussenkomst van 0,50 euro per uur door het lokaal bestuur zal worden bijgepast.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

ALGEMENE VERGADERING DE IDEALE WONING

De gemeente Schoten wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van De Ideale Woning die zal plaatsvinden op 17 mei 2021 om 18.00 uur.

De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van De Ideale Woning van 17 mei 2021 en de afvaardiging naar de algemene vergadering.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

VLAAMS BELANG: AMENDEMENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Bijkomend punt ingediend door raadslid PeterVanaken (Vlaams Belang) op vrijdag 23 april 2021 om 10.18 uur:

Indiening van amendement aan "Huishoudelijk reglement gemeenteraad aan artikel 11"

Geachte burgemeester, schepenen en collega’s.

Onze Vlaams Belang fractie verwijst naar de gemeenteraad van 29 maart 2021. Waarin bij agendapunt 20 “optimalisatie verkeerstrafiek Horstebaan” de voorzitter Lieven De Smet, onterecht het woord verleende aan dhr. Kurt Vermeiren.

Volgens artikel 11.van het huishoudelijk reglement, mag een punt dat NIET voorkomt op de agenda NIET ter bespreking worden aangebracht ! Deze ongeoorloofde inmenging van dhr.Kurt Vermeiren resulteerde in een incident.

Daarom vraagt onze Vlaams Belang fractie door stemming, met een amendement door aanpassing van het HRG. Toevoeging als volgt : “Na de inleiding door de voorzitter van een agendapunt, zal eerst het raadslid dit agendapunt toelichten. Er mag geen tussenkomst zijn van andere raadsleden, tussen de aankondiging van de voorzitter en het aangebracht agendapunt door het raadslid”

Bij deze ons verzoek dit amendement goed te keuren door individuele stemming.

Geachte collega’s alvast DANK voor jullie positieve medewerking.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

CD&V: KLARRE WARRE

Bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Maes (CD&V) op zondag 25 april 2021 om 19.16 uur:

Klarre Warre

Het kunstenaarscollectief is alweer een tijdje actief in de Klarre Warre. En met succes! De verlaten tuinen zijn met elkaar verbonden en enkele schapen zijn nu ook een vaste waarde in deze wijk. Buurtbewoners vinden het fijn dat er weer leven is in de brouwerij. Zij hebben ook het plan opgevat om het regenwater van de daken op te vangen en beschikbaar te stellen aan de buurt. Een duidelijk engagement van de Ideale Woning blijft echter uit wat het project op losse schroeven zet. Gezien de aanhoudende droogteproblematiek die we al enkele jaren kennen en de klimaatdoelen zou het zonde zijn om dit project aan ons voorbij te laten gaan. Om het draagvlak voor dit duurzaam project te vergroten kunnen we als gemeentebestuur ons niet engageren om deze uitdaging samen met IDW en het kunstenaarscollectief te realiseren? Het zou een mooi signaal zijn dat het Schoten menens is om tegen 2030 de vooropgestelde klimaatdoelen te haken.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

CD&V: TRAGE WEG

Bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Block (CD&V) op maandag 26 april 2021 om 00.00 uur:

Voorstel tot opname trage weg tussen Deurnevoetweg en Borgeindstraat als openbare weg

Het voorbije jaar heeft menig Schotenaar kunnen ondervinden hoe belangrijk het is binnen de eigen gemeente kwaliteitsvolle wandelingen te kunnen maken in een groene omgeving.

Ook al is Schoten een groene gemeente, echte landelijke, groene, onverharde trage wegen zijn in onze gemeente zeer zeldzaam. Er is de meer gekende Patappeltorenweg en de dreef tussen de Deuzeldvoetweg en de Borgeindstraat.

De Patappeltorenweg staat bekend als een officiële voetweg, nl voetweg 56. Waardoor deze sinds het nieuwe decreet op de gemeentewegen van 2019 erkend is als een officiële gemeenteweg, waar aldus de gemeente dient in te staan voor het openhouden en het onderhouden van deze trage weg.

De trage weg tussen Deurnevoetweg en Borgeindstraat is van oorsprong geen officiële buurtweg en is dan ook niet opgenomen in de Atlas der buurtwegen van 1841. Ook al wordt deze reeds decennialang zo gebruikt.

Vele jaren geleden hebben de eigenaars van deze toenmalige mooie dreef een kapvergunning gekregen om de statige beuken te kappen en de dreef terug te voorzien van nieuwe hoogstammige bomen. Daarna hebben de eigenaars niet meer omgezien naar de dreef. Ze ligt er verwaarloosd bij, nieuwe bomen zijn afgestorven en is overwoekerd door bramen. Waardoor het wandelpad op vele plaatsen gereduceerd is tot +/- een halve meter breed modderpad. Verschillende eigenaars van de aanpalende wijk aan de watertoren hebben tevens reeds delen ingenomen om houtvoorraad of komposthoop te plaatsen, of de tuin te vergroten.

Om deze mooie dreef terug in ere te kunnen herstellen en haar functie als trage weg volop te laten uitoefenen, stel ik voor deze dreef officieel op te nemen als gemeenteweg volgens de procedure en mogelijkheden zoals bepaald in het nieuwe gemeentewegendecreet. Een bevoegdheid die weggelegd is voor deze Gemeenteraad.

Daartoe richt ik aan deze Gemeenteraad, op basis van art. 13, 1e van het Decreet Gemeentwegen van 3 mei 2019, het verzoek te beraadslagen over de erkenning van deze dreef gelegen tussen Deurnevoetweg en Borgeindstraat als gemeenteweg op grond van langdurig publiek gebruik (30-jarig gebruik). En opdracht te geven aan het College van Burgemeester en Schepenen volgens art. 13 3° van het decreet een rooilijnplan te laten opmaken voor de weg in kwestie.

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 29 APRIL 2021

TOEKENNING VERGOEDING NA ARBEIDSONGEVAL

 

 

Publicatiedatum: 26/04/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.