Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Jack Vissers Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Véronique D'Exelle Piet Bouciqué Peter Arnauw Erik Maes Patrick Molle Dieter Peeters Bert Batens Maarten De Veuster Willy Van Camp Nadine Van Mol Peter Vanaken Brecht Verwulgen Paul De Swaef Walter Brat Pieter Gielis Kurt Vermeiren Christof Victor Kris Oversteyns Paul Valkeniers Maya De Backer Kathleen Dox Yvonne Schenck Tommy Van Look Wouter Rombouts Lieven De Smet Sandra Lauryssen Kathelijne Peeters Erik Block Iefke Hendrickx Niels Broeckx aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 21 december 2023.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Jack Vissers Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Erik Block Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul De Swaef Bert Batens Kathelijne Peeters Wouter Rombouts Maarten De Veuster Maya De Backer Kurt Vermeiren Paul Valkeniers Tommy Van Look Peter Arnauw Peter Vanaken Kathleen Dox Erik Maes Christof Victor Sandra Lauryssen Nadine Van Mol Lieven De Smet Iefke Hendrickx Kris Oversteyns Pieter Gielis Willy Van Camp Véronique D'Exelle Niels Broeckx Yvonne Schenck Walter Brat Patrick Molle Brecht Verwulgen aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Het interzonaal samenwerkingsprotocol Politie Antwerpen goed te keuren.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Jack Vissers Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Niels Broeckx Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Erik Block Iefke Hendrickx Christof Victor Kathleen Dox Kurt Vermeiren Kathelijne Peeters Nadine Van Mol Maarten De Veuster Yvonne Schenck Wouter Rombouts Tommy Van Look Bert Batens Peter Vanaken Véronique D'Exelle Walter Brat Paul De Swaef Brecht Verwulgen Peter Arnauw Kris Oversteyns Pieter Gielis Patrick Molle Lieven De Smet Dieter Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Erik Maes Willy Van Camp aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De externe aanwervingsprocedure voor twee INP van politie toezicht en interventie en één INP wijk op te starten.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Jack Vissers Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Lieven De Smet Paul De Swaef Dieter Peeters Peter Vanaken Niels Broeckx Maarten De Veuster Patrick Molle Willy Van Camp Véronique D'Exelle Yvonne Schenck Nadine Van Mol Iefke Hendrickx Kathelijne Peeters Paul Valkeniers Kris Oversteyns Walter Brat Pieter Gielis Wouter Rombouts Christof Victor Piet Bouciqué Bert Batens Tommy Van Look Sandra Lauryssen Erik Maes Kathleen Dox Erik Block Kurt Vermeiren Peter Arnauw Maya De Backer Brecht Verwulgen aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan de gunningswijze door de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) en aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de dienst Financiën & Organisatie in samenspraak met de Politiezone Schoten.
Artikel 2
De opdracht “Autoticket + Triage GAS 5 (2024)” te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde InTouch Solutions, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0425029452, Lichtenberglaan 1090, Bus 204 te 3800 St-Truiden tegen het nagerekende offertebedrag van € 13.552,19 excl. btw of € 16.398,15 incl. 21% btw.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 330/123-13.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Véronique D'Exelle Christof Victor Walter Brat Peter Vanaken Niels Broeckx Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Nadine Van Mol Sandra Lauryssen Kurt Vermeiren Paul De Swaef Erik Block Dieter Peeters Paul Valkeniers Yvonne Schenck Willy Van Camp Bert Batens Iefke Hendrickx Wouter Rombouts Maarten De Veuster Patrick Molle Kathleen Dox Pieter Gielis Tommy Van Look Lieven De Smet Erik Maes Piet Bouciqué Maya De Backer Brecht Verwulgen Peter Arnauw aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan volgend retributiereglement vastgoedinformatie:
Retributiereglement vastgoedinformatie
Artikel 1 - Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;
5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;
8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;
15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;
Artikel 2 - Algemeen
De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.
Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Schoten een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.
Artikel 3 – Aanvrager van vastgoedinformatie
Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.
Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.
De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.
Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:
- externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
- Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.
- lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
- gerechtelijke overheden;
- hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;
- politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 4 - Bedrag
Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:
Voorwerp aanvraag: | Retributiebedrag per kadastraal perceel: |
Product Vastgoedinlichtingen, zoals vermeld in hoofdstuk 8 van het VIP-decreet | € 100,00 |
Een aanvrager dient slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:
- (i) De percelen aangrenzend zijn
- (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen
- (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn)
Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet.
Artikel 5 - Inning
Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.
Artikel 6 - Verwerking van persoonsgegevens
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Schoten en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.
Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Schoten wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.
De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Schoten en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker, zijn geregeld in de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1.
Artikel 7 – Ondertekening
De vastgoedinformatie in het product die de gemeente [X] via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Artikel 8 - Vervanging voorgaande reglementering
Dit reglement vervangt vanaf 5 februari 2024 het retributiereglement met betrekking tot het aanvragen van producten, die kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 januari 2023.
Artikel 9 - Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Willy Van Camp Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Walter Brat Wouter Rombouts Kathleen Dox Pieter Gielis Kris Oversteyns Paul De Swaef Christof Victor Maarten De Veuster Bert Batens Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Sandra Lauryssen Lieven De Smet Yvonne Schenck Patrick Molle Maya De Backer Brecht Verwulgen Niels Broeckx Kurt Vermeiren Peter Arnauw Peter Vanaken Tommy Van Look Nadine Van Mol Piet Bouciqué Dieter Peeters Erik Maes Erik Block aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 10 Goedgekeurd
Artikel 1
Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2023, op te heffen.
Artikel 2
Met ingang van 5 februari 2024 en voor een periode eindigend op 31 december 2025, een belasting te vestigen op de afgifte van administratieve stukken. Deze belasting is verschuldigd door de persoon of de rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd.
Artikel 3
Het bedrag van de belasting als volgt te bepalen:
1. op de afgifte van reispassen:
- gewone procedure voor een nieuwe reispas: 9,00 euro
- spoedprocedure voor een nieuwe reispas: 30,00 euro.
2. op de afgifte van een elektronische identiteitskaart:
a) 19,10 euro voor de gewone procedure, vermeerderd met 0,90 euro gemeentebelasting
b) 116,40 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting
c) 153,30 euro voor de spoedprocedure met centrale levering in Brussel, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.
3. op de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaart voor Europese onderdanen, voor niet-Europese familieleden van Europese onderdanen en voor de Britse onderdanen die begunstigde zijn van het terugtrekkingsakkoord (Brexit):
a) 19,10 euro voor de gewone procedure, vermeerderd met 0,90 euro gemeentebelasting
b) 116,40 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.
4. op de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaart voor niet-Europese onderdanen:
a) 19,60 euro voor de gewone procedure vermeerderd met 0,90 euro gemeentebelasting
b) 116,40 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.
5. op de afgifte van een Kids-ID:
a) 7 euro voor de gewone procedure
b) 105,00 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting
c) 141,90 euro voor de spoedprocedure met centrale levering in Brussel, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.
6. op de afgifte van elektronische vreemdelingenkaarten voor Europese kinderen jonger dan 12 jaar of kinderen jonger dan 12 jaar die familie zijn van EU-onderdanen of kinderen jonger dan 12 jaar die Britse onderdaan zijn als begunstigde van het terugtrekkingsakkoord.
a) 7,70 euro voor de normale procedure
b) 105 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.
7. op de afgifte van elektronische vreemdelingenkaarten voor niet-Europese kinderen jonger dan 12 jaar
a) 10,70 euro voor de normale procedure
b) 116,40 euro vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.
8. op de afgifte van het rijbewijs in bankkaartmodel en voor de afgifte van het voorlopig rijbewijs in bankkaartmodel: de kostprijs, aangerekend door de federale overheid, vermeerderd met 5,00 euro gemeentebelasting
9. op de afgifte van het internationaal rijbewijs: de kostprijs, aangerekend door de federale overheid, vermeerderd met 4,00 euro gemeentebelasting
10. op de afgifte van een attest van immatriculatie aan vreemdelingen: 0,80 euro of de eventueel later gewijzigde som die de gemeente zelf dient te betalen als reële kostprijs van het attest, vermeerderd met 2,20 euro gemeentebelasting
11. op de afgifte van een papieren verblijfsvergunning aan vreemdelingen: 19,10 euro of de eventueel later gewijzigde som die de gemeente zelf dient te betalen als reële kostprijs van de verblijfsvergunning, vermeerderd met 0,90 euro gemeentebelasting:
a) bijlage 8ter - Voorlopig document ter staving van de inschrijving
b) bijlage 8quater - Voorlopig document ter staving van het duurzaam verblijf
c) bijlage 15 - Attest voorlopig verblijf
d) bijlage 15bis - Ontvangstbewijs van een toelating tot verblijf
e) bijlage 19 - Aanvraag voor een verklaring van inschrijving
f) bijlage 19ter - Aanvraag voor een verblijfskaart van een familielid van een burger van de Unie
g) bijlage 41bis - Bewijs van een ontvangst van een aanvraag voor een machtiging van verblijf
h) bijlage 49 - Attest Arbeidsmigrant
i) bijlage 56 - Attest voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord
j) bijlage 57 - Attest voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord - klein grensverkeer
12. op de afgifte van een huwelijksboekje: 20,00 euro
13. op de afgifte van een verklaring van eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning: de kostprijs gevraagd door de gerechtsdeurwaarder voor de betekening van de verklaring.
14. op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz., die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt:
a) op de afgifte van een uittreksel uit het vergunningenregister: 25,00 euro
b) op de afgifte van een uittreksel uit het plannenregister: 25,00 euro
c) op de afgifte van een planologisch attest: 150,00 euro
d) op de afgifte van een stedenbouwkundig attest of principeaanvraag: 50,00 euro
e) op de melding van een ingedeelde inrichting of activiteit: 50,00 euro
f) op de melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen: 25,00 euro
g) op de aanvraag voor het houden van een projectvergadering: 50,00 euro
h) op de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen:
- gewone procedure: 75,00 euro
- vereenvoudigde procedure: 50,00 euro
- technische werken en terreinaanlegwerken: 50,00 euro
- kleinhandel en vegetatiehandel: 50,00 euro.
i) op de aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:
- gewone procedure: 100,00 euro
- vereenvoudigde procedure: 75,00 euro.
j) op de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden:
- met wegenis: 150,00 euro per lot met een minimum van 375,00 euro
- zonder wegenis: 100,00 euro per lot met een minimum van 250,00 euro.
k) op de vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning: 100,00 euro
l) op de bekendmaking van het verstrijken van elke geldigheidsperiode van twintig jaar van een omgevingsvergunning van onbepaalde duur: 75,00 euro
m) op het verzoek tot bijstelling van milieuvoorwaarden: 75,00 euro
n) op het verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning: 250,00 euro
o) op de melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:
- volledige overdracht: 50,00 euro
- gedeeltelijke overdracht: 50,00 euro.
p) op de vergunningsaanvraag springstoffen (K.B. 23.09.58): 100,00 euro
q) op het opnemen van een vergund geachte constructie in het vergunningenregister: 50,00 euro
r) op het digitaliseren van een analoog ingediend dossier: 50,00 euro
s) op de afgifte van een wegsignalisatievergunning zonder omleidingsroute voor de weggebruikers: 50,00 euro
t) op de afgifte van een wegsignalisatievergunning met omleidingsroute voor de weggebruikers: 100,00 euro
u) op alle administratieve verrichtingen in het kader van het verplicht openbaar onderzoek, zoals bepaald in de VCRO, zoals bepaald in artikel 23 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 24 april 2014 en zoals bepaald in artikels 11 t.e.m. 14 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: 25,00 euro, vermeerderd met de werkelijke portkosten per adres voor de in het kader van genoemd openbaar onderzoek geschreven en verzonden brieven
v) op het kappen van bomen waarvoor een kapvergunning vereist is: 35,00 euro per vergunningsaanvraag.
Artikel 4
De belasting is niet toepasselijk op:
a) de stukken afgeleverd aan openbare besturen, openbare instellingen en rechterlijke overheden, voor zover het gaat om bestuurlijke doeleinden
b) de ingevolge wetsvoorschriften kosteloos te verstrekken stukken
c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties
d) de afgifte van stukken welke krachtens een wet, een KB of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen en waarvan sprake is in de tarieven, gevoegd bij de wet op de consulaire-en kanselarijrechten
e) de machtigingen met betrekking tot activiteiten die, als dusdanig, reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of een retributie ten behoeve van de gemeente
f) de geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, De Lijn en de openbare autobusdiensten
g) stukken afgeleverd aan eenieder die deze nodig heeft om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of om deel te nemen aan examens of proeven met het oog op eventuele aanwerving
h) de afgifte conform artikel 2 11) s) en artikel 2 11) t) van een wegsignalisatievergunning met of zonder omleidingsroute voor de weggebruikers voor werken die door of in opdracht van de nutsmaatschappijen worden uitgevoerd, alsook de werken die in opdracht van de gemeente Schoten worden uitgevoerd.
i) op het kappen van bomen die gekapt moeten worden omwille van de openbare veiligheid.
Artikel 5
De particulieren en de private instellingen die wensen dat de gevraagde administratieve bescheiden hun per post zouden toegezonden worden, dienen het bedrag van de verzendingskosten vooraf aan de betrokken dienst over te maken, zelfs indien de afgifte van de te verstrekken stukken kosteloos is.
Artikel 6
De belasting is invorderbaar op het ogenblik van respectievelijk de aanvraag of de aflevering van het stuk. Zij wordt contant ingevorderd door middel van de afgifte van een kwitantie, een plaat, een vignet of enig ander onderscheidingsteken.
Artikel 7
De belastingsplichtigen moeten bij aanvraag bij het gemeentebestuur een bedrag gelijk aan de vermoedelijke belasting in bewaring geven bij de bevoegde ambtenaar, tegen afgifte van een ontvangstbewijs, dat op elk verzoek van de met toezicht belaste ambtenaren of agenten moet worden getoond. Het in bewaring gegeven bedrag zal van ambtswege als een verworven contante belasting worden geboekt indien geen tegenbericht van de belastingplichtige bij het gemeentebestuur toekomt uiterlijk de dag voor deze waarop het belastbaar feit zich zal voltrekken. Bij gebrek aan contante betaling of in geval deze niet gelijk is aan de reële belastingschuld, berekend op basis van de gegevens waarover het gemeentebestuur nadien beschikt, zal door het college van burgemeester en schepenen worden overgegaan tot opname in een kohier, of respectievelijk terugbetaling van het verschil.
Artikel 8
De vestiging, de invordering en de geschillenprocedure gebeuren volgens de bepalingen vervat in het gelijknamige decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen.
Artikel 9
Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Artikel 10
De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Peter Arnauw Kris Oversteyns Dieter Peeters Yvonne Schenck Sandra Lauryssen Maya De Backer Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Erik Maes Erik Block Christof Victor Pieter Gielis Niels Broeckx Nadine Van Mol Lieven De Smet Véronique D'Exelle Kathleen Dox Walter Brat Bert Batens Peter Vanaken Wouter Rombouts Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Willy Van Camp Piet Bouciqué Maarten De Veuster Patrick Molle Iefke Hendrickx Kathelijne Peeters aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan de gunningsvoorstellen en toetredingen tot elk van de volgende percelen:
- Perceel 1 (Vaste telefonie en vaste datacommunicatie incl. M2M communicatie en VoIP) gegund aan Proximus - met maatschappelijke zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel, en ondernemingsnummer BE 0202.239.951;
- Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie) gegund aan Proximus - met maatschappelijke zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel, en ondernemingsnummer BE 0202.239.951;
- Perceel 3 (mobiele datacommunicatie voor slimme toestellen/fysieke objecten - Internet of things) gegund aan Proximus - Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer BE 0202.239.951 en tevens aan Telenet Group nv - Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen en ondernemingsnummer BE0473.416.418. Deelopdrachten zijn telkens te gunnen via een minicompetitie.
Artikel 2
De uitvoering van de raamovereenkomsten moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. ALL-19-012 opgesteld door de ontwerper, de aankoopcentrale TMVS-CREAT/FARYS CVBA, KBO nr. BE 0554 887 312, Stropstraat 1 te 9000 Gent met ondernemingsnummer BE0200.068.636.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de ondertekening van inschrijvingsformulieren en de uitvoering van deelopdrachten onder deze raamovereenkomsten. De ondertekende inschrijvingsformulieren worden bezorgd aan de aankoopcentrale TMVS-CREAT/FARYS CVBA, KBO nr. BE 0554 887 312, Stropstraat 1 te 9000 Gent met ondernemingsnummer BE0200.068.636.
Artikel 4
De betaling voor gemeente & OCMW zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024 en volgende jaren, op budgetcode 6141004/0119 (actieplan SBS/001/002) (actie SBS/001/002/001).
Artikel 5
De betaling voor politie zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024 op budgetcode 330/123-11.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Wouter Rombouts Lieven De Smet Willy Van Camp Christof Victor Peter Vanaken Kathleen Dox Véronique D'Exelle Nadine Van Mol Piet Bouciqué Yvonne Schenck Niels Broeckx Maya De Backer Kathelijne Peeters Patrick Molle Iefke Hendrickx Maarten De Veuster Peter Arnauw Kris Oversteyns Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Dieter Peeters Kurt Vermeiren Pieter Gielis Bert Batens Tommy Van Look Paul Valkeniers Erik Maes Walter Brat Erik Block Paul De Swaef aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2025P00177-02 van 5 januari 2024 en de raming voor de opdracht “Aankoop en onderhoud wiellader”, opgesteld door de centrale aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De gehele raming inclusief jaarlijks onderhoud gedurende 10 jaar bedraagt € 209.205,00 excl. btw of € 253.138,05 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 2430000/0119-IP/02/01-2025P00177 (actieplan LMD/004/001) (actie LMD/004/001/002) en het exploitatiebudget van 2024 op budgetcode 6160300/0119 (actieplan SBS/001/004) (actie SBS/001/004/001) en volgende jaren.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Wouter Rombouts Tommy Van Look Walter Brat Brecht Verwulgen Erik Block Kathelijne Peeters Peter Vanaken Piet Bouciqué Bert Batens Pieter Gielis Kathleen Dox Niels Broeckx Véronique D'Exelle Dieter Peeters Christof Victor Sandra Lauryssen Erik Maes Lieven De Smet Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Maarten De Veuster Willy Van Camp Nadine Van Mol Kurt Vermeiren Maya De Backer Yvonne Schenck Kris Oversteyns Patrick Molle Peter Arnauw aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Akkoord te gaan met de wijzigingen aan de statuten van de RPH (Raad voor Personen met een Handicap) en deze voor te leggen ter aktename aan het eerstvolgende vast bureau.
STATUTEN VAN DE RPH (Raad voor Personen met een Handicap)
1. Oprichting en doelstelling
Artikel 1: Oprichting en benaming
Op 31.01.2008 werd in de gemeente Schoten een raad opgericht met benaming “Raad voor personen met een handicap” (hierna afgekort “RPH”) ter vervanging van de vroegere gemeentelijke “Gehandicaptenraad” opgericht in 1984.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de RPH is gevestigd in het Administratief Centrum, Verbertstraat 27, 2900 Schoten.
Artikel 3: Doelstelling
De RPH bevordert de samenwerking en coördinatie tussen instellingen, groeperingen en personen werkzaam met en voor personen met een handicap.
De RPH wil er op gemeentelijk vlak toe bijdragen om gehandicapten volwaardig van het leven in al zijn facetten te laten genieten.
Om deze doelstelling te verwezenlijken kan de RPH:
- Advies uitbrengen, zowel op verzoek als op eigen initiatief
- Aanspreekpunt zijn voor gehandicapten
- Sensibiliseren en informeren
- Overleg en samenwerking tussen lokale actoren aanmoedigen
- Activiteiten en projecten starten en ondersteunen
- Permanente en tijdelijke werkgroepen oprichten.
De RPH werkt samen met en is vertegenwoordigd in de Gemeentelijke Seniorenadviesraad.
De RPH werkt los van elke politieke, ideologische, filosofische en/of godsdienstige overtuiging.
Artikel 4: Status
De RPH is juridisch een feitelijke vereniging en wordt door het lokaal bestuur Schoten als adviesorgaan aangesteld en erkend.
2. Samenstelling en mandaat
Artikel 5: Vertegenwoordiging
De RPH is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.
Stemgerechtigde leden:
- Eén afgevaardigde van het gemeentebestuur, aan te duiden door het College van burgemeester en schepenen, voor de duur van de lopende legislatuur. Deze afgevaardigde mag geen politiek mandaat bekleden
- Maximum 2 afgevaardigden van elke plaatselijke vereniging of instelling voor personen met een handicap of met mobiliteitsbeperkingen
- De coördinator(en) van (een/de) door de RPH opgerichte werkgroep(en)
- Eén afgevaardigde van de seniorenadviesraad
- Personen of maximaal twee afgevaardigden van organisaties:
- die een bijzondere expertise hebben die van belang is voor personen met een handicap en die zich langdurig inzetten voor de doeleinden van de RPH
- op enige wijze hulp biedt aan personen met een handicap of meer algemeen aan personen met mobiliteitsproblemen.
De stemgerechtigde leden mogen geen politiek mandaat bekleden.
Niet-stemgerechtigde leden:
- De schepen die het beleid met betrekking tot personen met een beperking onder zijn/haar bevoegdheid heeft
- Eén afgevaardigde van elke politieke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad
- Externe deskundigen op wie de RPH een beroep doet voor specifieke projecten of problemen.
Bij de samenstelling van de raad zal rekening gehouden worden met de decretale bepalingen over de man-vrouwverhoudingen in gemeentelijke adviesraden.
Een lid dat wegens zijn/haar handicap niet zelfstandig aan de vergadering kan deelnemen, mag zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.
Alle RPH-mandaten zijn onbezoldigd.
Als twee personen dezelfde vereniging of organisatie vertegenwoordigen, dan gaat het om een effectief en een vervangend lid. Slechts één van hen kan de algemene vergadering bijwonen.
Artikel 6: Procedure van toetreding
Bij het begin van de legislatuur worden alle verenigingen en organisaties, die in aanmerking komen voor lidmaatschap, door het dagelijks bestuur van de bestaande RPH aangeschreven en uitgenodigd om zich kandidaat te stellen.
Tevens wordt door het gemeentebestuur via, onder andere, het gemeentelijke informatieblad, een oproep gericht aan geïnteresseerde inwoners om zich bij de secretaris kandidaat te stellen.
De nieuwe RPH wordt uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad samengesteld als volgt:
- De leden van de oude raad, die opnieuw hun kandidatuur stellen, worden lid van de nieuwe raad
- Nieuwe kandidaten worden lid van de raad na onderzoek door het dagelijks bestuur van de oude raad. Dat onderzoek moet uitwijzen of ze aan de voorwaarden genoemd in artikel 5 voldoen.
Tot de installatie van de nieuwe RPH blijft de oude in functie.
Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode van maximum zes jaar, gelijklopend met het mandaat van de gemeenteraadsleden.
Wie in de loop van de bestuursperiode zijn kandidatuur stelt om lid te worden van de RPH, krijgt , na onderzoek door het dagelijks bestuur of aan de voorwaarden van art. 5 is voldaan, een mandaat voor de resterende tijd van de zes jaar. Kandidaten die namens een vereniging lid willen worden moeten altijd worden voorgedragen door de voorzitter van de desbetreffende vereniging.
Elke toetreding van een nieuw lid zal door het dagelijks bestuur worden goedgekeurd en in het verslag van de eerstvolgende algemene vergadering vermeld worden.
Aan het mandaat van de leden kan steeds een einde worden gesteld zowel door een lid zelf, als door de erkende vereniging waartoe het lid behoort, dit door schriftelijke bevestiging per E-mail aan toegankelijk@schoten.be of per brief aan de zetel van de raad. Elk ontslag dient in het verslag van de eerstvolgende algemene vergadering vermeld worden.
Bij klachten die de naam van de RPH kunnen schaden kan het dagelijks bestuur de nodige sancties treffen. Desbetreffend lid ontvangt in eerste instantie een uitnodiging tot een dialoog met het dagelijks bestuur. Indien er geen gevolg gegeven wordt aan de gemaakte afspraken, kan het dagelijks bestuur besluiten betreffend lid te ontslaan.
3. Werking
Artikel 7: Structuur
De organen van de RPH zijn: de algemene vergadering, het dagelijks bestuur en de werkgroepen (permanente en tijdelijke).
Artikel 8: Dagelijks bestuur
De RPH kiest onder zijn stemgerechtigde leden een voorzitter, ondervoorzitter en schatbewaarder. Zij vormen het dagelijks bestuur, samen met de coördinatoren van de permanente werkgroepen.
De duurtijd van elk van deze functies is vastgesteld op 3 jaar. Uittredende bestuursfuncties zijn herkiesbaar. Eventuele opvolgers - vooraleer de 3 jaar verstreken zijn - voleindigen het mandaat van zijn/haar voorganger.
Elk bestuurslid kan meerdere functies op zich nemen.
Een uittredend bestuurslid zorgt voor een vlotte voortzetting van de activiteiten van de raad, door aan zijn opvolger alle nuttige informatie en stukken (o.m. computerbestanden) door te geven.
Het secretariaat van de RPH wordt waargenomen door de afgevaardigde van het gemeentebestuur.
Kandidaatstelling voor de functies van voorzitter, ondervoorzitter en schatbewaarder gebeurt schriftelijk gericht aan het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur van de RPH vergadert minstens 6x per jaar, o.m. om de lopende projecten op te volgen en om de komende algemene vergadering voor te bereiden.
Artikel 9: Algemene vergadering
De RPH vergadert minstens 4x per jaar; meerdere vergaderingen zijn mogelijk. Op vraag van 1/3e van de stemgerechtigde leden kan een extra vergadering worden belegd, met de agendapunten door hen bepaald.
De uitnodigingen voor de geplande vergaderingen worden schriftelijk door de secretaris aan de leden verstuurd, minstens 5 kalenderdagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat de agendapunten, samengesteld door het dagelijks bestuur. De agendapunten worden bepaald door het dagelijks bestuur, maar elk raadslid kan eigen voorstellen indienen bij de secretaris van de raad.
Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt de RPH voorgezeten door de ondervoorzitter.
Een lid dat de vergadering niet kan bijwonen, dient zich te verontschuldigen. Een raadslid dat 3 opeenvolgende vergaderingen afwezig is zonder voorafgaandelijke verontschuldiging wordt geacht ontslagnemend te zijn. De vereniging die hij/zij vertegenwoordigt zal van dit ambtshalve ontslag in kennis gesteld worden, met verzoek een ander raadslid voor te stellen.
De vergaderingen hebben een openbaar karakter. Personen buiten de RPH, die een thema willen bespreken, dienen dit thema te communiceren, bij voorkeur per e-mail aan toegankelijk@schoten.be of per brief aan de zetel van de raad, minstens 5 werkdagen voor de geplande vergadering. De voorzitter kan hen een spreekrecht van 5 minuten toekennen. Agendapunten met een vertrouwelijk karakter zullen achter gesloten deuren behandeld worden.
Artikel 10: Beraadslaging
Beslissingen kunnen slechts geldig genomen worden bij een 50 % aanwezigheid van de stemgerechtigde leden. Wanneer het agendapunt een tweede maal op de agenda staat, kunnen de aanwezige stemgerechtigde leden – onafgezien van hun aantal – een beslissing nemen.
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen (50 % + 1). De stemming is mondeling. De voorzitter stemt het laatst en bij staking van stemmen is zijn/haar stem beslissend.
Als het om personen gaat, is de stemming geheim. Is er in dit geval een staking van stemmen dan is het voorstel verworpen.
Een stem kan op 3 wijzen uitgebracht worden: ja, neen of onthouding. De onthoudingen worden niet meegerekend als geldige stemmen. Een blanco stem geldt als onthouding.
In dringende gevallen kan een beslissing genomen worden door het dagelijks bestuur. Deze beslissing dient vervolgens ter bekrachtiging aan de RPH voorgelegd worden op de eerstvolgende algemene vergadering.
Artikel 11: Verslagen
Van elke vergadering zal een verslag opgesteld worden door de secretaris. Dit wordt tijdig voorafgaandelijk aan de volgende vergadering verzonden aan de leden. Op de eerstvolgende vergadering wordt het verslag ter goedkeuring voorgelegd.
De schatbewaarder stelt de stukken van financiële/boekhoudkundige aard op.
De verslagen worden per e-mail verzonden, tenzij individueel en uitdrukkelijk wordt verzocht dit per post te doen.
Het correspondentieadres van de RPH per e-mail is toegankelijk@schoten.be.
Artikel 12: Werking van de werkgroepen
Werkgroepen binnen de RPH bestaan uit RPH-leden, die zich wegens interesse of expertise in een bepaald materie willen inzetten om een bepaald vooropgesteld doel te bereiken. De leden van elke werkgroep kiezen één van hun leden als coördinator. Deze laatste wordt automatisch lid van het dagelijks bestuur.
Binnen de RPH opgerichte werkgroepen bepalen zelfstandig hun wijze van werken in functie van de beoogde doelstelling.
De coördinator van elke werkgroep brengt op het dagelijks bestuur en op de algemene vergadering verslag uit over de stand van zaken van zijn werkgroep.
Artikel 13: Wijziging statuten
Over een wijziging van de statuten kan door de RPH enkel geldig beraadslaagd worden als dit expliciet vermeld wordt in de agenda van de vergadering en als 2/3e van de stemgerechtigde leden hierop aanwezig zijn. Zoniet, zal een tweede vergadering volgen. Deze kan dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen, op voorwaarde dat de uitnodiging vermeldt dat het een tweede oproep betreft tot statutenwijziging.
Statutenwijzigingen worden ter goedkeuring overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
Artikel 14: Huishoudelijk reglement
Er kan een huishoudelijk reglement worden opgesteld.
Artikel 15: Ondersteuning
Het college van burgemeester en schepenen waakt erover dat de nodige middelen ter beschikking worden gesteld voor de goede werking van deze adviesraad.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Erik Block Maarten De Veuster Kathleen Dox Paul De Swaef Kris Oversteyns Walter Brat Erik Maes Maya De Backer Christof Victor Véronique D'Exelle Peter Arnauw Kurt Vermeiren Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Dieter Peeters Pieter Gielis Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Bert Batens Willy Van Camp Lieven De Smet Nadine Van Mol Iefke Hendrickx Niels Broeckx Paul Valkeniers Yvonne Schenck Tommy Van Look Piet Bouciqué Patrick Molle Peter Vanaken aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Enig artikel
Akkoord te gaan om de Brakkenbeek te declasseren als waterloop tot een publieke gracht.
Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Rony Lejaeghere Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Paul De Swaef Yvonne Schenck Christof Victor Erik Maes Peter Vanaken Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Bert Batens Niels Broeckx Véronique D'Exelle Erik Block Walter Brat Pieter Gielis Willy Van Camp Maya De Backer Patrick Molle Peter Arnauw Lieven De Smet Nadine Van Mol Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Kathleen Dox Dieter Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Nadine Van Mol Kathleen Dox Willy Van Camp Patrick Molle Peter Vanaken Paul De Swaef Kris Oversteyns Erik Block Tommy Van Look Wouter Rombouts Lieven De Smet Maarten De Veuster Walter Brat Pieter Gielis Niels Broeckx Brecht Verwulgen Dieter Peeters Kurt Vermeiren Peter Arnauw Erik Maes Yvonne Schenck Sandra Lauryssen Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Piet Bouciqué Bert Batens Véronique D'Exelle Maya De Backer Kathelijne Peeters Christof Victor aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
In naam van de gemeenteraad van Schoten de bijgevoegde brief aan de Vlaamse Waterweg te bezorgen.
Artikel 2
In naam van de gemeenteraad van Schoten de bijgevoegde brief ter kennisgeving aan de gemeenteraden van Antwerpen, Schilde en Wijnegem, Brecht, Rijkevorsel, Beersel en Turhout te bezorgen.