Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 30 maart 2023.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Punt bijlagen/links audioverslag

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

AANKOOP BICOLOR POLO'S VIA RAAMOVEREENKOMST

Gelet op de vraag van de korpsleiding om zichtbaar en veilig op het terrein aanwezig te zijn;

Gelet op de raamovereenkomst van PZ Antwerpen betreffende de levering van bicolor polo’s;

Overwegende dat deze raamovereenkomst toegankelijk is voor andere politiezones;

Overwegende dat het raamcontract (1 perceel) betreffende de levering van bicolor polo’s interessant is voor PZ Schoten;

Overwegende dat de raamovereenkomst in 2022 gegund werd aan de firma Belconfect NV;

Overwegende dat de prijzen in deze raamovereenkomst beduidend lager zijn dan bij andere leveranciers;

Overwegende dat de overeenkomst een duurtijd kent van 4 jaar;

Gelet op de behoefte van de operationele medewerkers om kwaliteitsvolle kledij te kunnen aanschaffen, volgens het puntensysteem;

Overwegende dat het voorstel tot het dragen van bicolor polo’s besproken en goedgekeurd werd in het basisoverlegcomité;

Gelet ook op het akkoord van het basisoverlegcomité om hiervoor een puntenverrekening toe te kennen;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan met het voorstel om in te tekenen op de raamovereenkomst van PZ Antwerpen, voor wat betreft de levering van bicolor polo’s, tot het einde van de looptijd van deze raamovereenkomst, zijnde 29 maart 2026. De leverancier betreft de firma Belconfect NV, Avenue Du Bois Jacquet 9, Dottenijs.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

BIJZONDER POLITIEREGLEMENT LEVENSLOOP SCHOTEN

Gelet op de organisatie van Levensloop Schoten;

Overwegende dat de Stichting tegen Kanker het evenement Levensloop Schoten jaarlijks wenst te organiseren;

Overwegende dat er een Bijzonder Politiereglement tot organisatie van Levensloop Schoten dient te worden opgemaakt;

Overwegende dat in het Bijzonder Politiereglement tot organisatie van Levensloop Schoten diverse aspecten en afspraken worden geformaliseerd, taken worden toegewezen en bepaalde restricties worden ingebouwd;

Overwegende dat de teksten werden gescreend door de collega's van de lokale politie Schoten, de dienst evenementen en de sportdienst;

Gelet op voorliggend ontwerp van Bijzonder Politiereglement tot organisatie van Levensloop Schoten;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder politiereglement tot organisatie van Levensloop Schoten:

Hoofdstuk B.32. Bijzonder Politiereglement tot Organisatie van Levensloop Schoten

Afdeling 32.1. Organisatie Levensloop Schoten

Art. 1. Toepassingsgebied

Dit reglement bevat de bepalingen betreffende de organisatie van Levensloop Schoten, een sportevenement met randanimatie, ten gunste van Stichting tegen Kanker.

Art. 2. Aanvraag

De aanvraag voor de organisatie van Levensloop Schoten gebeurt via het evenementenloket van de gemeente Schoten.

Deze aanvraag gebeurt uiterlijk 6 maanden vóór de uitvoering van Levensloop Schoten.

Art. 3. Start- en coördinatievergaderingen

De organisator organiseert de start-, coördinatie- en evaluatievergaderingen, en verzorgt de toelichting betreffende het concept en de inhoud van Levensloop Schoten.

Art. 4. Gegevensverstrekking

De organisator bezorgt het gemeentebestuur alle relevante info in functie van de aanvraag voor het gebruik van de openbare weg, gemeentelijke materialen, lokalen, … de inzet van diensten en personen.

De organisator bezorgt, ten laatste één maand voor aanvang van het evenement, de lokale politie de gegevens – de officiële naam en het rijksregisternummer zoals op de identiteitskaart en de aanwijsbare band met de organisatie – van de personen die belast worden met de activiteiten zoals bepaald in de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. Na adviesverstrekking vanwege de korpschef zal de burgemeester toestemming verlenen aan de personen die gunstig werden bevonden, om deze taak te mogen uitvoeren.

Art. 5. Verzekering

De organisatie voorziet in de nodige verzekering(en), gekoppeld aan de uitvoering van dit evenement in al zijn facetten.

Art. 6. Bijzonder nood- en interventieplan of veiligheidsdossier

De organisator voorziet in een correcte en vlotte medewerking bij de opmaak van een bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) of een veiligheidsdossier voor de evenementenzone in het gemeentelijk park.

Alle gemaakte afspraken, dewelke opgesteld werden in samenspraak met de organisator en hulpverleningsinstanties en opgenomen werden in het BNIP of het veiligheidsdossier, zullen correct en consequent worden nageleefd.

Art. 7. Communicatie

De organisatie zorgt voor de nodige informatiedoorstroming, zodat de bewoners van de Kasteeldreef en zijstraten, de Victor Adriaenssensstraat, Braamstraat en Papenaardekenstraat op de hoogte zijn van de organisatie en de specifieke gevolgen daaraan verbonden.

Art. 8. Verkeer- en parkeeronderrichtingen

Het bermparkeren in de Kasteeldreef is niet toegelaten.

Indien gevraagd door de verkeersdienst van de lokale politie wordt er een verkeerscirculatieplan opgesteld en wordt er een bijkomend parkeerregime opgesteld.

Er wordt geen gemotoriseerd transport toegelaten in het gemeentelijk park, behoudens voor hulpdiensten, leveranciers van Levensloop Schoten en voertuigen waarvan de bestuurder een specifieke machtiging heeft ontvangen.

Art. 9. Verboden materialen binnen de festivalperimeter

Het is voor de bezoekers van Levensloop Schoten verboden om volgende materialen mee binnen de festivalperimeter te brengen, tijdens de periode zoals bepaald in artikel 10 van dit bijzonder politiereglement:

- Glazen

- Flessen

- Blik

- Alcoholische dranken

- Voorwerpen die door de organisatie of politiediensten als gevaarlijk kunnen worden beschouwd.

Afdeling 32.2. Zonering

Art. 10.

Tijdens de uitvoering van Levensloop Schoten worden 2 zones met een welbepaalde perimeter ingesteld:

- De parkzone met veiligheidsperimeter: deze zone behelst het gemeentelijk park met inbegrip van de parking, en wordt afgebakend door de hofgracht.

- De Levensloop-zone met evenementenperimeter: deze zone behelst het evenemententerrein, mogelijk afgebakend door middel van hekwerk en voorzien van de nodige ingangen en (nood)uitgangen. Het openbaar karakter van de Levensloop-zone wordt opgeheven tijdens de uitvoeringsdagen van Levensloop Schoten voor volgende effectieve periode op:

● vrijdag, vanaf 08u00 tot 24u00

● zaterdag, vanaf 0u00 tot 24u00

● zondag, vanaf 0u00 tot 20u00.

Afdeling 32.3. Toezicht

Art. 11.

Indien dit wordt gevraagd door de lokale politie voorziet de organisator in een interne bewakingsdienst, specifiek voor de zone binnen de evenementenperimeter tijdens de periode zoals omschreven in artikel 10 van dit bijzonder politiereglement en volledig geregeld volgens de wettelijke bepalingen en in overleg met de lokale politie.

Art. 12.

De personen die tijdens de uitvoering van Levensloop Schoten, tijdens de periode zoals omschreven in artikel 10 van dit bijzonder politiereglement, belast worden met de activiteiten zoals bepaald in de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, dragen kledij waardoor zij duidelijk van de andere functies te onderscheiden zijn.

Art. 13.

Niet-systematische en oppervlakkige controle van kleding en handbagage mogen enkel uitgevoerd worden volgens de bepalingen, zoals beschreven in de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

Afdeling 32.4. Concessievoorwaarden

Art. 14.

Met het oog op het toewijzen van standplaatsen voor ambulante handelsactiviteiten, wordt het beheer van het openbaar domein, met name het gemeentelijk park in concessie gegeven aan de organisator.

De organisator verkrijgt het recht om dit deel van het openbaar domein tijdelijk, en op een wijze die het recht van anderen uitsluit, in gebruik te nemen. Deze concessie verandert niets aan het karakter van het domein en de ingedeelde zonering.

Art. 15.

De domeinconcessie voor het organiseren van ambulante activiteiten en het voeren van publiciteit tijdens Levensloop Schoten in het gemeentelijke park is ten kosteloze titel, en wordt verleend voor het weekend van Levensloop Schoten, van vrijdag 08u00 tot zondag 20u00.

Art. 16.

In het gemeentelijk park, in de Kasteeldreef en zijstraten en voor de duur zoals bepaald in vorig artikel, is er een verbod op het houden van ambulante activiteiten, tenzij de betrokkenen in het bezit zijn van een door het college van burgemeester en schepenen verleende machtiging conform het bijzonder politiereglement tot organisatie van de ambulante activiteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markt.

Art. 17.

De concessiehoudende organisator heeft het recht om aan de ambulante handelaars een standplaatsvergoeding te vragen.

Art. 18.

De concessiehoudende organisator bezorgt de lijst met ambulante handelaren en een plaatsingsplan aan het gemeentebestuur.

De lijst bevat ondermeer de identiteitsgegevens en bereikbaarheidsinfo (gsm-nummers) van de ambulante handelaren (dus van elke individuele standhouder ter plaatse), het middel waarmee de activiteit wordt uitgeoefend, de aard van de producten of diensten die zij gemachtigd zijn te verkopen, de standplaats die hun is toegewezen en een kopie van de overeenkomst, zoals afgesloten tussen de organisatie en de ambulante handelaren.

De organiserende instantie dient op eenvoudig verzoek de nodige keuringsattesten voor de ambulante handelszaken en -kramen voor te leggen aan de afgevaardigde(n) van de Brandweerzone Rand, ofwel tijdens een op voorhand afgesproken tijdstip ofwel tijdens de veiligheidsrondgang voor uitvoering van het evenement ofwel tijdens de uitvoering van het evenement.

Art. 19.

De concessiehoudende instantie ziet erop toe dat de standhouders geen gebruik maken van muziekinstrumenten of luidsprekers, die ernaast of verderop staande instellingen, of de bezoekers kunnen hinderen.

Art. 20.

De concessiehoudende instantie ziet erop toe dat de standhouders geen drank in glazen, blik of glazen flessen, of sterke dranken verkopen of aanbieden.

Art. 21.

De concessiehoudende instantie ziet erop toe dat de standhouders de wegbedekking niet beschadigen, hetzij op het terrein, de aanpalende voetpaden, wandel- en zijwegen, de parkeerterreinen of waar ook. De standhouders mogen hun inrichtingen niet vasthechten aan de weg of aan bomen, verlichtingstoestellen, verkeerstekens en aanverwante goederen.

Art. 22.

De beschadigingen die de standhouders, niettegenstaande de bepalingen van vorig artikel, zouden aangericht hebben, zullen door het gemeentebestuur begroot worden en moeten door de standhouders vergoed worden.

Art. 23.

De concessiehoudende instantie heeft het alleenrecht tot het voeren van publiciteit binnen de toegestane domeinconcessie. Binnen de context van deze domeinconcessie wordt onder het voeren van publiciteit verstaan: reclameverspreiding, het aanbrengen van spandoeken (sponsors), het gratis uitdelen of het verkopen van programmabladen en magazines, flyeren.

Art. 24.

Het voeren van deze publiciteit binnen de domeinconcessie door personen of firma’s kan enkel na voorafgaand overleg met de concessiehoudende instantie. De concessiehoudende vereniging oordeelt soeverein over het al dan niet toelaten van publiciteit en maakt hierover de nodige afspraken met de aanvragers.

Eventuele betwistingen tussen de concessiehoudende vereniging en de aanvragers van deze publiciteit, worden beslecht in overleg met de burgemeester.

Afdeling 32.5. Permanente gelegenheden – lokale horeca

Art. 25.

De horecazaken en sportclubs met horeca-uitbating, gelegen binnen de veiligheidsperimeter, worden verzocht erop toe te zien dat er geen drankrecipiënten of andere materialen, dewelke verboden zijn binnen de festivalperimeter, worden meegenomen vanuit hun etablissement of het aanpalende terras.

Afdeling 32.6. Huishoudelijk reglement Levensloop Schoten

Art. 26.

De organisator stelt een huishoudelijk reglement op dat geldt voor elke bezoeker van de zone binnen de festivalperimeter.

Dit huishoudelijk reglement wordt duidelijk aangekondigd aan elke ingang, alvorens men de festivalperimeter overschrijdt.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

RAAMOVEREENKOMST VOOR HOPPINZUILEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat deze werken kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Agentschap wegen en verkeer - Planning, Coördinatie en Ondersteuning sloot op basis van het bestek met nummer PCO/TOP/2022/1 met de ondernemer TRAFIROAD NV, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Raamovereenkomst voor levering, plaatsing en onderhoud van Hoppinzuilen” wordt geraamd op € 96.076,00 excl. btw of € 116.251,96 incl. 21% btw (€ 20.175,96 btw medecontractant);

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan TRAFIROAD NV, KBO nr. BE 0418 384 358, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

Overwegende dat de opdracht, voor het deel van de bestellende entiteit, start op datum van toetreding tot het contract. De basisopdracht bedraagt 12 kalendermaanden en wordt jaar na jaar stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden, met een maximale totale verlenging van 36 kalendermaanden, tot wanneer de raamovereenkomst een einde neemt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240007 - 0200 - LMD/003/001/004 - 2025P00122 en in het budget van de volgende jaren;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Peter Arnauw, Kurt Vermeiren, Tom Van Grieken, Erik Maes, Piet Bouciqué en Dieter Peeters;

Besluit:

met 23 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. PCO/TOP/2022/1 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor levering, plaatsing en onderhoud van Hoppinzuilen”, opgesteld door de ontwerper, Agentschap wegen en verkeer - Planning, Coördinatie en Ondersteuning. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 96.076,00 excl. btw of € 116.251,96 incl. 21% btw (€ 20.175,96 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan TRAFIROAD NV, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0418 384 358, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die Agentschap wegen en verkeer - Planning, Coördinatie en Ondersteuning sloot op basis van het bestek met nummer PCO/TOP/2022/1.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. PCO/TOP/2022/1.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240007 - 0200 - LMD/003/001/004 - 2025P00122 en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 6

Voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden terzake zal de leverancier/aannemer geen btw moeten aanrekenen op zijn facturen, maar dient toepassing gemaakt te worden van de regeling “btw-medecontractant”. Dit betekent dat het gemeentebestuur zelf de btw zal moeten berekenen en afdragen via haar periodiek in te dienen btw-aangiften.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

RAAMOVEREENKOMST VOOR LICHTREGELINGEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die de Vlaamse overheid - Agentschap wegen en verkeer - Verkeer, Wegsystemen en Telematica sloot op basis van het bestek met nummer 1M3D8N/19/05 met de ondernemer Sweco Belgium, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Raamovereenkomst voor opmaak lichtregelingen, V-plannen en microsimulaties” wordt geraamd op € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw (€ 2.520,00 btw medecontractant);

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Sweco Belgium, KBO nr. BE 0405 647 664, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

Overwegende dat de Vlaamse overheid - Agentschap wegen en verkeer - Verkeer, Wegsystemen en Telematica optreedt als aankoopcentrale bij de gunning en de uitvoering van de opdracht;

Overwegende dat de opdracht, voor het deel van de deelnemende entiteit, start op de datum van toetreding tot het contract. De basisopdracht bedraagt 12 kalendermaanden en wordt jaar na jaar stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden, met een maximale totale verlenging van 36 kalendermaanden, tot wanneer de opdrachtencentrale een einde neemt (ten laatste op 15/04/2024);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2250000 - 0200 - LMD/003/001/001 - 2025P00191 en in het budget van de volgende jaren;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 1M3D8N/19/05 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor opmaak lichtregelingen, V-plannen en microsimulaties”, opgesteld door de ontwerper, de Vlaamse overheid - Agentschap wegen en verkeer - Verkeer, Wegsystemen en Telematica, Koning Albert II-laan 20 bus 4, Graaf de Ferrarisgebouw te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 12.000,00 excl. btw of € 14.520,00 incl. 21% btw (€ 2.520,00 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Deze opdracht wordt gegund aan Sweco Belgium, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0405 647 664, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel,tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die De Vlaamse overheid - Agentschap wegen en verkeer - Verkeer, Wegsystemen en Telematica sloot op basis van het bestek met nummer 1M3D8N/19/05.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 1M3D8N/19/05.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2250000 - 0200 - LMD/003/001/001 - 2025P00191 en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 6

Voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden terzake zal de leverancier/aannemer geen btw moeten aanrekenen op zijn facturen, maar dient toepassing gemaakt te worden van de regeling “btw-medecontractant”.Dit betekent dat het gemeentebestuur zelf de btw zal moeten berekenen en afdragen via haar periodiek in te dienen btw-aangiften.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

RAAMOVEREENKOMST VOOR UITGAANDE FYSIEKE POST

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° a) (onbeschikbaarheid van onmiddellijke oplossingen), en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het toetredingsbesluit van de gemeenteraad op 12 september 2019 als vennoot tot de aankoop- en dienstencentrale TMVS-CREAT/FARYS CVBA, KBO nr. BE 0554 887 312, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

Overwegende dat een raamovereenkomst “Ophaling en behandeling uitgaande fysieke post” werd gegund door TMVS-CREAT/FARYS CVBA, KBO nr. BE 0554 887 312, Stropstraat 1 te 9000 Gent aan Postalia Belgium NV – Drève Gustave Fache 1, 7700 Moeskroen, onder de merknaam EasyPost;

Overwegende dat de raamovereenkomst werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling en volgens de lastvoorwaarden van TMVS/Creat bestek met nummer ALL-22-009;

Overwegende dat de totale uitgave voor de deelopdracht van Gemeente Schoten onder deze raamovereenkomst wordt geraamd op € 446.280,99 excl. btw of € 540.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor de deelopdracht van Politiezone Schoten onder deze raamovereenkomst wordt geraamd op € 16.000,00 incl. btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Schoten de toetredingsprocedure zal opvolgen in naam van Politiezone Schoten;

Overwegende dat afname via deze raamovereenkomst kan leiden tot aanzienlijke besparingen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 6142003/0110 (actieplan SBS/001/002) (actie SBS/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren evenals de budgetcode 330/123-07 van de Politiezone;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Brecht Verwulgen, Dieter Peeters en Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 30 stemmen ja, tegen 1 stem neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren stemt neen.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en gunningswijze zoals opgenomen in het bestek ALL-22-009 voor de raamovereenkomst “Ophaling en behandeling uitgaande fysieke post”, opgesteld door de ontwerper, TMVS-CREAT/FARYS CVBA, Stropstraat 1 te 9000 Gent. De raming bedraagt € 446.280,99 excl. btw of € 540.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde raamovereenkomst door TMVS/Creat werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

Gemeente Schoten wordt gemandateerd om de besluitvorming en toetreding te voeren voor de Politiezone Schoten bij de gunning van de raamovereenkomst.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Politiezone Schoten.

Artikel 6

De uitgaven voor deelopdrachten binnen deze raamovereenkomst zijn bij de gemeente voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 6142003/0110 (actieplan SBS/001/002) (actie SBS/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren en bij de Politiezone op budgetcode 330/123-07.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

MEERWERKEN RENOVATIE GELMELENHOF

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF” aan PIT Antwerpen, KBO nr. BE 0434 961 955, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.393.941,37 excl. btw of € 2.537.577,85 incl. 6% btw;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 496-GHP1234;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van verrekening 1: wijzigingen BWO1, BWO2, BWO4, BWO5 voor een bedrag in meer van € 276.416,50 excl. btw of € 293.001,61 incl. 6% btw en de termijnsverlenging van 79 werkdagen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 november 2022 betreffende de goedkeuring van verrekening 2: BWO 3, BWO 6, BWO 7, BWO 8, BWO 9, BWO 10, BWO 11 voor een bedrag in meer van € 98.911,94 excl. btw of € 104.828,66 incl. btw en de termijnsverlenging van 23 werkdagen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2023 betreffende de goedkeuring van verrekening 3: BWO12 voor een bedrag in meer van € 41.830,45 excl. btw of € 44.340,28 incl. 6% btw;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen naar aanleiding van BWO13:

Bijwerken	+	€ 34.514,39
Totaal excl. btw	=	€ 34.514,39
Btw	+	€ 2.070,86
TOTAAL	=	€ 36.585,25

Overwegende dat hiervoor een gunstig advies van de architect werd ontvangen op 16 maart 2023;

Overwegende dat deze verrekening 4 en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijden met 18,87%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 2.845.614,65 excl. btw of € 3.016.33,65 incl. 6% btw bedraagt;

Overwegende dat de aannemer voor BWO13, een bijkomende termijnsverlenging van 14 werkdagen vraagt;

Overwegende dat de projectbeheerder, de heer Edward Vlemickx op 21 maart 2023 gunstig advies verleende;

Overwegende dat de leidend ambtenaar, de heer Tom Daelemans gunstig advies verleende;

Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003);

Overwegende dat een visum vereist is, dat op 7 april 2023 een visumaanvraag nr. 3P-234-2023 werd ingediend, en dat de financieel directeur een visum nummer AK_2023_0090 verleende op 7 april 2023;

Besluit:

met 24 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan verrekening 4: BWO13 van de opdracht “RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF” voor het totaal bedrag in meer van € 34.514,39 excl. btw of € 36.585,25 incl. 6% btw.

Artikel 2

De termijnverlenging van 14 werkdagen wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003).

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

CONCESSIEOVEREENKOMST TM TAAS - GOEDKEURING DADING

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 oktober 2022 tot goedkeuring van de concessieovereenkomst met Macq nv (TM TaaS) voor de installatie van trajectcontrole in Schoten;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 27 oktober 2022 een concessie voor diensten met als voorwerp ‘concessie van diensten voor de realisatie en exploitatie van één of meer Trajectcontrolesystemen op het grondgebied van de gemeente Schoten door de concessiehouder met het oog op de registratie van kandidaat-overtredingen en finaal het opleggen en de inning van GAS-boetes’, heeft gegund aan Concessiehouder TM TaaS;

Overwegende dat een concessieovereenkomst werd ondertekend met TM TaaS voor de realisatie en exploitatie van één of meerdere trajectcontrolesystemen op het grondgebied van de gemeente Schoten voor een basistermijn van zes jaar met maximale duur van negen jaar;

Overwegende dat tussen de gemeente Schoten en concessiehouder TM TaaS discussie ontstaan is na ondertekening van de concessieovereenkomst over de totstandkoming, gunning en inhoud van deze concessieovereenkomst;

Overwegende dat partijen onderhandeld hebben over het geschil dat ontstaan is en besloten hebben om overeenkomstig artikel 2044 (oud) Burgerlijk Wetboek dit geschil te beëindigen middels het overeenkomen van een dading;

Overwegende dat in de dading wordt opgenomen dat de gemeente Schoten en concessiehouder TM TaaS onderling akkoord zijn om de concessieovereenkomst te ontbinden waardoor deze onherroepelijk uit het rechtsverkeer verdwijnt en wordt geacht nooit te hebben bestaan;

Overwegende dat de dading geen financiële gevolgen heeft voor de gemeente Schoten, aangezien er geen kosten of investeringen werden gemaakt en TM TaaS geen kosten aanrekent voor de vroegtijdige beëindiging van de concessieovereenkomst, ook niet in de vorm van een verbrekingsvergoeding of enige andere vorm van schadevergoeding;

Gelet op de tussenkomst van de raadsleden Kurt Vermeiren, Dieter Peeters en Brecht Verwulgen;

Gelet op de vraag van raadslid Kurt Vermeiren om dit agendapunt te verdagen naar de besloten zitting;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan om het agendapunt te verdagen naar de besloten zitting.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

WOONMAATSCHAPPIJ

Gelet op artikel 40 en volgende van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Gelet op het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Gelet op het schrijven met bijlagen van De Voorkempen-H.E. van 6 april 2023;

Gelet op het ministerieel besluit van 4 april 2023 tot de erkenning als woonmaatschappij van de besloten vennootschap “De Voorkempen”, gevestigd te 2960 Sint- Job-in-‘t-Goor, Nijverheidstraat 3 met ondernemingsnummer, voorheen erkende sociale huisvestingsmaatschappij;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepen van 13 april 2023;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gaat over tot de geheime stemming over de aanstelling van raadslid Peter Arnauw als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van De Voorkempen-H.E.:

Er zijn 31 uitgebrachte stemmen.

Peter Arnauw bekomt 8 stemmen ja, 20 stemmen nee en 3 onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming over de aanstelling van raadslid Brecht Verwulgen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de raad van bestuur van De Voorkempen-H.E.:

Er zijn 31 uitgebrachte stemmen.

Brecht Verwulgen bekomt 9 stemmen ja, 21 stemmen nee en 1 onthouding.

Gaat over tot de geheime stemming over de aanstelling van raadslid Sandra Lauryssen als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van De Voorkempen-H.E.:

Er zijn 31 uitgebrachte stemmen.

Sandra Lauryssen bekomt 17 stemmen ja, 8 stemmen nee en 6 onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming over de aanstelling van schepen Paul De Swaef als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de raad van bestuur van De Voorkempen-H.E.:

Er zijn 31 uitgebrachte stemmen.

Paul De Swaef bekomt 19 stemmen ja, 7 stemmen nee en 5 onthoudingen.

Besluit:

met 23 stemmen ja, tegen 1 stem neen, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Kathleen Dox, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Peter Arnauw stemt neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Maya De Backer, Dieter Peeters, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen onthouden zich.

Artikel 1

Akte te nemen van het schrijven met bijlagen van De Voorkempen-H.E.

Artikel 2

Goedkeuring te geven om de huidige SHM De Voorkempen-H.E. om te vormen tot de nieuwe woonmaatschappij De Voorkempen-H.E. onder de vorm van een besloten vennootschap.

Artikel 3

Raadslid Sandra Lauryssen en schepen Paul De Swaef aan te stellen als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de raad van bestuur.

Artikel 4

Opdracht te geven De Voorkempen-H.E. in kennis te stellen van dit besluit.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

REGLEMENT UITLENEN LAPTOPS

Gelet op de intentie van het lokaal bestuur om (digitale) uitsluiting van kwetsbare doelgroepen te verkleinen, specifiek voor kinderen en jongeren in het basis- en secundair onderwijs;

Overwegende dat het ter beschikking stellen van laptops voor leerlingen uit een kwetsbare doelgroep door de dienst jeugd & gezin is opgenomen tijdens de corona-crisis en we deze dienstverlening willen verduurzamen en in een duidelijk afsprakenkader gieten;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 20 december 2022 betreffende uitleen van laptops aan kwetsbare personen;

Overwegende dat de werking van het uitlenen van laptops door de sociale dienst en dienst jeugd en gezin op elkaar is afgestemd;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Gelet de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met het reglement voor het ontlenen van laptops door de dienst jeugd en gezin. De laptop is eigendom van lokaal bestuur Schoten. De laptop wordt uitgeleend aan een lid van de in artikel 2 beschreven doelgroep: de lener.

Artikel 2

De laptop wordt alleen uitgeleend aan (de ouder/voogd van) Schotense leerlingen uit het basis- of secundair onderwijs of leerlingen gedomicilieerd in Schoten die buiten Schoten schoollopen. In uitzonderlijke gevallen ook aan leerlingen tot 24 jaar die actief onderwijs of opleiding volgen via middenjury, avondonderwijs of een andere erkende onderwijsinstantie.

De laptop wordt alleen uitgeleend wanneer de school waar de leerling school loopt niet zelf kan voorzien in een laptop.

De laptop wordt alleen uitgeleend via verwijzing door of na adviesvraag aan:
- de school waar de leerling schoolloopt
- een sociale partner in Schoten: sociale dienst van het OCMW, Appel & Ei, 1G1P (één gezin één plan),...

Artikel 3

De laptop wordt voor een vooraf afgesproken duur (één schooljaar) uitgeleend. Het lenen en inleveren van de laptop is mogelijk op afspraak bij de dienst jeugd en gezin (Sint-Cordulaplein 1-2). Aan het einde van het lopende schooljaar wordt de lener gecontacteerd met de vraag of verlenging met één schooljaar nodig is. Indien niet wordt hij/zij verzocht de laptop terug binnen te brengen bij de dienst jeugd en gezin zodat een andere lener hier gebruik van kan maken.

Artikel 4

Bij beëindiging van het schoolverband dient de laptop in volledige en goede staat teruggegeven te worden aan de gemeentelijke dienst jeugd en gezin. Bij verzuim hiertoe, verbindt de lener zich ertoe de restwaarde van de laptop aan de gemeente te betalen. Voor deze restwaarde wordt uitgegaan van een gebruik van 3 jaar.

Artikel 5

De lener dient alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van beschadiging, diefstal of verlies van de apparatuur.

In geval van schade of diefstal van de laptop is de lener verplicht dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 24 uur, aan de gemeentelijke dienst jeugd en gezin te melden.

Bij verlies of diefstal moet dit worden aangegeven bij de politie. Een kopie van deze aangifte dient te worden ingeleverd bij de dienst jeugd en gezin van het gemeentebestuur.

De lener kan aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de apparatuur, ontstaan door nalatigheid of onachtzaamheid. Bij vervanging van het toestel door onzorgvuldig handelen worden de kosten voor herstel doorgerekend aan de lener op basis van de restwaarde van de laptop. Voor deze restwaarde wordt uitgegaan van een gebruik van 3 jaar.

Artikel 6

Het is de lener niet toegestaan wijzigingen in de configuratie van de laptop aan te brengen.

Het is de lener wel toegestaan om software nodig voor school te installeren.

De lener dient de gedragscode voor IT-infrastructuur, e-mail en internet te volgen https://overheid.vlaanderen.be/personeel/integriteit/hoe-omgaan-met-ict-middelen

Artikel 7

Het gebruik van de laptop is voor eigen risico. De uitlener, lokaal bestuur Schoten, is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

JAARREKENING 2022 BISCUIT

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2015 houdende de goedkeuring van de statuten van de intergemeentelijke projectvereniging "Biscuit", het samenwerkingsverband dat bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra en cultuurdiensten van diverse gemeenten samenbrengt;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 april 2020 houdende de wijziging van de statuten van de intergemeentelijke projectvereniging "Biscuit";

Overwegende dat de deelnemende gemeenten via de projectvereniging meer service en kwaliteit willen bieden op het vlak van bibliotheken en cultuurcentra/gemeenschapscentra door het aanbod in de verschillende gemeenten op elkaar af te stemmen;

Gelet op het financieel verslag van de accountant van 2022 zoals goedgekeurd in de raad van bestuur van 3 maart 2023;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan het financieel jaarverslag van 2022 van de intergemeentelijke vereniging "Biscuit".

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

JAARREKENING 2022 ILV BRASSCHAAT - SCHOTEN

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 5 september 2002 houdende goedkeuring van de statuten van de Interlokale Vereniging Brasschaat - Schoten, meer bepaald artikel 12 waarin bepaald wordt dat het beheerscomité de rekening ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten;

Gelet op de goedkeuring van de jaarrekening 2022 op 28 maart 2023 in de vergadering van het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Brasschaat - Schoten;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Dieter Peeters, Christof Victor, Peter Arnauw en Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 30 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren onthoudt zich.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de jaarrekening 2022 van de Interlokale Vereniging Brasschaat - Schoten.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

BAV ARRO ANTWERPEN CVBA

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van SBK Arro Antwerpen cvba;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 23 maart 2023 voor de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van SBK Arro Antwerpen cvba, die plaatsvindt op 28 april 2023 om 10.00 uur in BluePoint Antwerpen, Williotstraat 9 te 2600 Antwerpen, met als agenda's:

Agenda jaarvergadering:

1. Afwijking statutaire datum jaarvergadering

2. Kennisname van het jaarverslag van de Raad van Bestuur, het bijzonder verslag met betrekking tot het toezicht op het sociaal oogmerk van de vennootschap en de klachtenrapportering

3. Kennisname van het verslag van de commissaris

4. Goedkeuring van de jaarrekening 2022 en de winstverdeling

5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

6. Nazicht mandaten bestuurders

7. Varia;

Agenda van de buitengewone algemene vergadering:

Voorafgaande agendapunten

1. Vaststelling bedrag van het vast kapitaal en aantal aandelen in de Vennootschap

2. Kennisname van eventuele uittredingen van aandeelhouders;

Agendapunten betreffende de fusie door overneming van deze vennootschap door woonhaven Antwerpen BV

3. a) Kennisneming en bespreking van de hierna gemelde stukken aangaande de hierna in agendapunt 4 voogestelde fusie door overneming (de "Fusie"), overeenkomstig artikel 12:2 WVV, welke stukken ook kosteloos kunnen worden verkregen op de zetel, te weten:

- het gezamenlijk fusievoorstel de dato 13 maart 2023, ondertekend de dato 14 maart 2023 door de bestuurders van de overnemende vennootschap ( het "Fusievoorstel"), opgesteld, overeenkomstig artikel 12:24 WVV, door de respectieve bestuursorganen van de hierna in agendapunt 4 genoemde fuserende vennootschappen; vanaf 16 maart 2023 kan het Fusievoorstel ook kosteloos worden verkregen op de respectieve zetels van de fuserende vennootschappen

- het fusieverslag van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 12:25 WVV

- tussentijdse cijfers opgesteld overeenkomstig artikel 12:28, §2, 5° WVV

b) Mededeling van de eventuele belangrijke wijzigingen die zich in de activa en passiva van het vermogen van de bij de Fusie betrokken vennootschappen hebben voorgedaan sedert de datum van opstelling van het Fusievoorstel, overeenkomstig artikel 12:27, eerste lid, WVV

4. a) Besluit tot de fusie door overneming door de besloten vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0403.795.657, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23 (de "Overnemende Vennootschap"), van het gehele vermogen - zowel de rechten als de verplichtingen - van deze coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal oogmerk "Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij ARRO Antwerpen", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0403.837.130, met zetel te 2100 Antwerpen (Deurne), Gijsbrecht van Deurnelaan 22 (de "Overgenomen Vennootschap"), als gevolg waarvan deze Overgenomen Vennootschap zal worden ontbonden zonder vereffening

b) Beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Overgenomen Vennootschap en in kader van de voorgestelde fusieoperatie zullen overgaan naar de Overnemende Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden

5. Vaststelling van einde van het mandaat van de bestuurders in de Overgenomen Vennootschap bij de totstandkoming van de voorgestelde fusie door overneming

6. Vaststelling van einde van het mandaat van de commissaris in de Overgenomen Vennootschap bij de totstandkoming van de voorgestelde fusie door overneming;

Opschortende Voorwaarde

7. Beding dat de besluiten aangaande de voorgaande agendapunten genomen worden onder de impliciete opschortende voorwaarde van de goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de Overnemende Vennootschap van het Fusievoorstel en de eventuele wijzigingen van haar statuten zoals nader omschreven in de agenda van de Overnemende Vennootschap;

Overige agendapunten

8. Volmachten aangaande de ondertekening van akten, registers, documenten en verklaringen betreffende de voorgestelde fusie door overneming

9. Volmachten aangaande de vertegenwoordiging van de Overgenomen Vennootschap bij de belastingadministraties, het rechtspersonenregister en de ondernemingsloketten;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 23 maart 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 mei 2019 waarin Kim De Hondt, raadslid, en Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Arro Antwerpen cvba;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Maya De Backer;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda's van de jaarvergadering en van de buitengewone algemene vergadering van Arro Antwerpen cvba van 28 april 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger Kim De Hondt of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, af te vaardigen op de jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van Arro Antwerpen cvba, die plaatsvindt op 28 april 2023 of 31 mei 2023 waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Arro Antwerpen cvba, Gijsbrecht van Deurnelaan 22, 2100 Deurne of info@arroantwerpen.be.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

AV IKA

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van IKA;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 31 maart 2023 voor de jaarvergadering en de algemene vergadering van IKA, die plaatsvindt op 29 juni 2023 om 19.30 uur in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee, met als agenda:

Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022
Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
Verhoging inbreng aandelen kengetal 5g, 9e en 10
Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2022
Statutaire benoemingen
(her)benoeming van een commissaris
Statutaire mededelingen;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 31 maart 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2023 waarin Paul Valkeniers, schepen, en Paul De Swaef, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van IKA;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van IKA van 29 juni 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

In te tekenen op de verhoging van de inbreng voor

100 aandelen kengetal 5g (Publi-T) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 1.934,00 voor een totale waarde € 193.400;

22 aandelen kengetal 9e (Storm Zoersel/Zandhoven) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 11.000;

23 aandelen kengetal 10 (Pampero Wind) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 11.500;

En deze te volstorten met € 155.353,43 beschikbaar op rekening courant en € 60.546,57 uitkering van reserves IKA.

Artikel 3

De gemeentelijke vertegenwoordiger Paul Valkeniers, schepen, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Paul De Swaef, schepen, af te vaardigen op de jaarvergadering en de algemene vergadering van IKA, die plaatsvindt op 29 juni 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 4

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan IKA, ter attentie via het secretariaat uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

AV FLUVIUS ANTWERPEN

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Fluvius Antwerpen;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 4 april 2023 voor de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen, die plaatsvindt op 21 juni 2023 om 18.00 uur in Lindner Hotel, Lange Kievitstraat 125 te 2018 Antwerpen, met als agenda:

1. Kennisneming verslagen van Fluvius Antwerpen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022

2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Antwerpen afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)

3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV

4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Antwerpen met betrekking tot het boekjaar 2022

5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor ( neven) activiteiten

6. Aanvaarding intrekking beheersoverdracht Nijlen voor het IBA-beheer

7. Statutaire benoemingen

8. Benoemingen van een commissaris

9. Statutaire mededelingen;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 3 april 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2022 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, en beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Walter Brat, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 30 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Dieter Peeters onthoudt zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen van 21 juni 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Walter Brat, schepen, af te vaardigen op de algemene vergadering van Fluvius Antwerpen, die plaatsvindt op 21 juni 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Fluvius Antwerpen, uiterlijk 14 juni 2023 op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

VLAAMS BELANG: VERKEERSVEILIGHEID DE LIST

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op woensdag 19 april 2023 om 20.04 uur:

Verbetering verkeersveiligheid wijk De List

Onze Vlaams Belangfractie werd uitgenodigd door verschillende inwoners van wijk De List. Hun wens is de verkeersveiligheid te verbeteren in hun wijk.

Graag toelichting als volgt :

1.in wijk De List is er een algemene maximum toegelaten snelheid van 30 km/uur (zone 30)

2.maar wijk De List begint aan de ingang bij de Listdreef en daar staat een verkeersbord met “ zone 50 “. Dit is een rechthoekig bord van het type A01-50-ZB. Ook op het einde van de Listdreef staat nog een bord met “zone 50”

*Sommige automobilisten vlammen door de Listdreef met snelheden hoger dan 70 km/uur.

3.Vele inwoners – ouders – kinderen – fietsers – wandelaars vinden dit een zeer verwarrende toestand.

4.Zeker qua veiligheid is dit absoluut te verbeteren !

5.Het verzoek van de inwoners is dan ook, hier een logische oplossing aan te geven.

5.1.verwijder de twee borden “zone 50” aan de ingang en op het einde van de Listdreef en vervang deze door één bord van “zone 30” aan de ingang van de Listdreef.

Voordelen

1.véél veiliger door een tragere snelheid, zeker voor de kinderen wandelaars en fietsers.

2.de overtollige onlogische verkeersborden van “zone 50 “ kunnen weggenomen worden.

3.door het wegnemen van deze verkeerde verkeersborden “zone 50” zal er op termijn ook minder onderhoud zijn voor de gemeente.

Geachte dames en heren van het college, mocht er onvoldoende tijd zijn om dit werkje uit te voeren. Dan wil onze fractie Vlaams Belang zeker positief meewerken om dit bord te gaan plaatsen.

Onze Vlaams Belangfractie stelt in overleg met de inwoners volgende vragen:

1.wat gaan jullie doen om deze verkeersveiligheid te verbeteren ?

2.wanneer gaan jullie deze verkeersveiligheid verbeteren ?

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

GROEN: FUSIE PIDPA & WATERLINK

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Brecht Verwulgen (Groen) woensdag 19 april 2023 om 22.18 uur:

Fusie Pidpa & Waterlink

In de media lezen we dat er koudwatervrees is bij de fusie van PIDPA en Waterlink. Is onze gemeente geen voorstander van deze fusie, omdat zo waterproductie en afvalwater één dienst wordt en een besparingsoperatie is? Kan onze schepen en afgevaardigde in beide intercommunales terugkoppeling geven: is Schoten voorstanden van deze fusie?

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

GROEN: VERKEERSLICHTEN AAN DE VALK

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op woensdag 19 april 2023 om 22.18 uur:

Verkeerslichten aan de Valk

Sinds de verkeerslichten aan de Valk een nieuwe lichtregeling kregen, krijgen auto's veel langer groen dan voorheen. Fietsers krijgen nu samen met de voetgangers rood; daarna duurt het nog een tijdje vooraleer de auto's rood krijgen. Wat hier vooral het gevolg van is, is dat de wachttijden voor iedereen langer zijn, de wachtrijen van de auto's niet korter zijn, maar ook dat ook meer en meer door het rood wordt gereden. De situatie is dus nu minder veilig dan voorheen. Kan de lichtafstelling teruggezet worden naar de situatie van vroeger?

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

N-VA: AV & BAV DE IDEALE WONING

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Sandra Lauryssen (NV-A) op woensdag 19 april 2023 om 23.05 uur;

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van de huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning;

Gelet op de uitnodiging van De Ideale Woning voor de algemene vergadering en aansluitend de bijzondere algemene vergadering, die zal doorgaan op de maatschappelijke zetel, Diksmuidelaan 276 te Berchem, d.d. maandag 15 mei 2023 om 18.30 uur met volgende dagorde:

Algemene vergadering:

- Toelichting jaarverslag: financieel, verhuringen, projecten, organisatie

- Verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris revisor over het dienstjaar 2022

- Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2022, opgemaakt en uitgedrukt in euro

- Kwijting aan de Raad van Bestuur en aan de Commissaris revisor

- Overdracht aandelen Brigitte Goris.

Bijzondere algemene vergadering

- Kennisname van ontvangen kennisgevingen tot uittreding door aandeelhouders overeenkomstig artikel 205, § 4 Decreet 9 juli 2021

- Omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap, met juridische uitwerking op 1 juli 2023 om 00.00 uur (middernacht), in navolging van het verkrijgen dor de Vennootschap vanwege de bevoegde Minister van de erkenning als woonmaatschappij en de goedkeuring van de nieuwe statuten, en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de omvorming naar een besloten vennootschap uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 00.00 uur (middernacht)

- Beslissing om het volgestort gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal van de Vennootschap (i.e. 221.968,59 euro) samen met de wettelijke reserve van de Vennootschap (i.e. 39.174 euro) op de onbeschikbare eigenvermogens-rekening van de Vennootschap te plaatsen.Het niet-gestorte gedeelte van het vaste gedeelte van het kapitaal (i.e. 22.447,81 euro) wordt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen” geplaatst. Deze beslissing wordt genomen onder dezelfde opschortende tijdsbepaling

- Wijziging van de naam van de Vennootschap in “Thuisrand” onder dezelfde opschortende tijdsbepaling

- Wijziging van het doel en het voorwerp van de Overnemende Vennootschap na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, en de staat van actief en passief van minder dan 3 maanden oud, onder dezelfde opschortende tijdsbepaling

- Aanpassing van de statuten om deze in lijn te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (woonmaatschappij) en de Omzendbrief van 24 april 2020 OMG/W 2020/3 betreffende impact van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de sociale huisvestingsmaatschappijen overeenkomstig de aangevraagde en verkregen erkenning als woonmaatschappij. Goedkeuring van de statuten van de besloten vennootschap. Dit onder dezelfde opschortende tijdsbepaling

- Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen

- Adres van de zetel;

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur met betrekking tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;

Gelet op de statuten van de cvba De Ideale Woning;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Gelet op het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Gelet op het reparatiebesluit van de Vlaamse regering van 10 november 2022, van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 3 juni 2022 houdende diverse maatregelen inzake de herstructurering van het beleidsveld Wonen en tot wijziging van verschillende besluiten over wonen;

Gelet op het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, en de beslissing om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, nl. woonmaatschappijen;

Overwegende dat er één woonmaatschappij erkend zal worden per werkingsgebied;

Overwegende dat bij beslissing van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 de werkingsgebieden van de toekomstige woonmaatschappijen werden afgebakend, waardoor de huidige cvba De Ideale Woning in 4 delen wordt gesplitst, waarbij een deel wordt afgesplitst naar respectievelijk WOONHAVEN ANTWERPEN (toekomstige woonmaatschappij Antwerpen), DE VOORKEMPEN - H.E., (toekomstige woonmaatschappij […]), WOONPUNT SCHELDE-RUPEL, (toekomstige woonmaatschappij […]) en waarbij de rest behouden blijft bij de DE IDEALE WONING (toekomstige woonmaatschappij Thuisrand, zie verder);

Overwegende dat met het oog op de voorbereiding van de vorming van woonmaatschappijen en het afbakenen van de woonmaatschappijen per werkingsgebied, de vennootschappen zoals vermeld hierboven, in samenwerking met de diverse overige betrokken actoren (zoals de VMSW en het Vlaamse Gewest) een studie- en werktraject op gang gebracht hebben onder impuls van een stuurgroep en diverse uitvoerende werk- en adviesgroepen. Deze werkzaamheden en gesprekken hebben uitgemond in een vast voornemen van alle betrokken partijen om een partiële splitsing door overneming te realiseren overeenkomstig de artikelen 12:8 jo. 12:59 t.e.m. 12:72 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV") en overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in een voorstel van partiële splitsing, dan aan een volgende buitengewone algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning zal worden voorgelegd. Dit punt zal aan een volgende gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd;

Gelet op de statutenwijziging: wat de omvorming betreft van CVBA naar BV:

- De heden voorliggende, beoogde statutenwijziging is er op gericht de huidige rechtspersoon van de sociale huisvestingsmaatschappij, zijnde een cvba, om te vormen naar een besloten vennootschap, met wijziging van het doel en het voorwerp van de vennootschap, de bestuursorganen, de naam, etc.

- Deze omvorming is verplicht door het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en zijn uitvoeringsbesluiten

- In bijlage is het ontwerp van gewijzigde statuten gevoegd. Deze statuten zullen de huidige statuten van de cvba De Ideale Woning integraal vervangen

- De statuten zijn gebaseerd op de modelstatuten zoals beschikbaar gesteld door de Vlaamse overheid, zij werden vooraf afgetoetst met de Vlaamse administratie en zijn in overeenstemming met de geldende regelgeving

- De statutenwijziging kan worden aangenomen

- De naam van de woonmaatschappij zal “Thuisrand” zijn. Het doel en het voorwerp van de vennootschap worden aangepast aan het statuut van de woonmaatschappij, waarin de activiteiten van de voormalige sociale huisvestingsmaatschappij en deze van het voormalige sociaal verhuurkantoor worden geïntegreerd

- Aan een volgende gemeenteraad zal, samen met standpunt over de splitsing, worden gevraagd de kandidaten voor de haar toekomende bestuursfunctie binnen het nieuwe bestuursorgaan van de bv Thuisrand;

Gelet op wat de inwerkingtreding van deze beslissing betreft in het licht van de erkenning als woonmaatschappij:

- De Ideale Woning heeft op 8 januari 2023 een erkenningsaanvraag ingediend om erkend te worden als woonmaatschappij voor het werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand (onder de naam “Thuisrand”). Deze erkenning werd heden nog niet verleend door de Vlaamse regering

- Bovendien moet, zoals hoger aangegeven, de cvba De Ideale Woning worden gesplitst om te voldoen aan de door de Vlaamse regering aangenomen afbakening van de werkingsgebieden

- Onderliggende beslissing zal door de algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning dienen te worden genomen:

- onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van de erkenning door de Vlaamse regering van de woonmaatschappij Thuisrand (werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand)

- onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juli 2023 (00.00 uur). Deze termijn is bedoeld om mogelijk te maken dat de hoger vermelde partiële splitsing ter goedkeuring aan de buitengewone algemene vergadering van de cvba De Ideale Woning kan worden voorgelegd onder de verantwoordelijkheid van het huidige bestuursorgaan van vennootschap;

Overwegende dat aan de vennoten wordt gevraagd de wijziging van de statuten, het gewijzigde voorwerp en doel en de nieuwe naam goed te keuren;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente Schoten op de algemene vergaderingen van de huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail werden bezorgd aan raadslid Sandra Lauryssen op 5 april 2023 en deze werden overgemaakt aan het secretariaat op woensdag 19 april 2023;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 19 stemmen ja, tegen 9 stemmen neen, 3 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck stemmen neen.

Peter Arnauw, Dieter Peeters, Erik Maes onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering van de Ideale Woning d.d. 15 mei 2023.

Artikel 2

De wijziging van de statuten, zoals gevoegd in bijlage bij deze beslissing, waarbij de cvba De Ideale Woning wordt omgevormd tot de BV Thuisrand, goed te keuren.

Artikel 3

Het gewijzigde doel en voorwerp van de woonmaatschappij met werkingsgebied Antwerpen – Zuidrand goed te keuren.

Artikel 4

De nieuwe naam voor de woonmaatschappij met werkingsgebied Antwerpen – Zuidrand “Thuisrand” goed te keuren.

Artikel 5

Deze beslissingen dienen door de bijzondere algemene vergadering van de cvba te worden genomen:

- onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van de erkenning door de Vlaamse regering van de woonmaatschappij Thuisrand (werkingsgebied Antwerpen–Zuidrand)

- onder opschortende termijn, om uitwerking te krijgen op 1 juli 2023 (00.00 uur).

Artikel 6

De gemeentelijke vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, af te vaardigen op de algemene vergadering en de aansluitende bijzondere algemene vergadering van De Ideale Woning, die plaatsvindt op 15 mei 2023 om 18.30 uur of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen

Artikel 7

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan De Ideale Woning.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De gemeenteraad heeft de notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 30 maart 2023 goedgekeurd.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

VERVANGING ALGEMEEN DIRECTEUR

De gemeenteraad is akkoord gegaan met de lijst van personen die aangeduid zijn als waarnemend algemeen directeur wanneer de algemeen directeur afwezig of verhinderd is.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

VERVANGING FINANCIEEL DIRECTEUR

De gemeenteraad is akkoord gegaan met de twee personen die aangeduid zijn als waarnemend financieel directeur wanneer de financieel directeur afwezig of verhinderd is.

Publicatiedatum: 31/05/2023

Overzicht punten

Zitting van 25 APRIL 2023

CONCESSIEOVEREENKOMST TM TAAS - GOEDKEUR

De gemeenteraad heeft de dading met betrekking tot de concessie van diensten met als voorwerp ‘concessie van diensten voor de realisatie en exploitatie van één of meer trajectcontrolesystemen op het grondgebied van de gemeente Schoten door de concessiehouder met het oog op de registratie van kandidaat-overtredingen en finaal het opleggen en de inning van GAS-boetes’ goedgekeurd.

Publicatiedatum: 31/05/2023