Gemeente Schoten

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

Om 20:00 uur.

online

 

Verwacht:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

BEKRACHTIGING POLITIEVERORDENING BURGEMEESTER

De gemeenteraad wordt, in toepassing van artikel 134§1 van de Nieuwe Gemeentewet, gevraagd de "Politieverordening van de burgemeester van 4 februari 2022 tot het houden van de vergadering van de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn op digitale wijze in de strijd tegen het Coronavirus (Covid-19)" te bekrachtigen.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

INFORMATIESESSIE IGEAN DV EN IGEAN MV

De gemeente Schoten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Igean dv en aan de opdrachthoudende vereniging Igean mv.

Artikel 441 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

De gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de informatiesessie van Igean dv en Igean mv.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

INFORMATIESESSIE CIPAL DV

De gemeente Schoten neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Cipal dv.

Artikel 441 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.

De gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de informatiesessie van Cipal dv.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

De gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de vorige openbare vergadering van de gemeenteraad goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

INTERZONAAL SAMENWERKINGSPROTOCOL FOCUS

De geïntegreerde politie werkt met een operationeel ICT platform dat ‘FOCUS’ noemt. Deze tool is ontworpen door de Politiezone Antwerpen en de basismodules werden – gratis – ter beschikking gesteld voor alle diensten van de geïntegreerde politie. 

In de applicatie ‘briefing’ worden dagdagelijks de noodzakelijke elementen gebrieft zodat de patrouilles op terrein op de hoogte zijn van laatste items. De applicatie ‘incidenten’ wordt eveneens permanent gebruikt. De applicatie geeft een duidelijk beeld op de beschikbare ploegen, de behandelde en de te behandelen opdrachten.

De PZ Antwerpen werkt inmiddels verder aan de ontwikkeling van het platform FOCUS en stelt deze tegen kostprijs ter beschikking van de geïntegreerde politie. Er werd in het politielandschap overeengekomen, door middel van een basisconvenant, om de uitrol van Focus voor de volledige geïntegreerde politie mogelijk te maken.

Als de PZ Schoten in de toekomst gebruik wil maken van andere applicaties, dient er eerst een basisconvenant te worden afgesloten door de gemeenteraad. In het basisconvenant wordt verduidelijking gegeven van de samenwerkingsvorm en de modaliteiten ervan.

De gemeenteraad wordt gevraagd om het interzonaal samenwerkingsprotocol Focus goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

RAAMOVEREENKOMST VOOR SCHOONMAAKPRODUCTEN

De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de toetreding tot raamovereenkomst voor schoonmaak-, hygiënische- en antivirale producten 2022-2025 via de aankoopcentrale CREAT.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN VAN SIGNALISATIE

Op 28 mei 2021 sloot aankoopcentrale CREAT een raamovereenkomst voor het leveren van signalisatie en relevante aanverwante artikelen. Deze raamovereenkomst werd afgesloten voor een looptijd van 48 maanden (aanvang 26 februari 2022; einde 25 februari 2026). Het lokaal bestuur Schoten wenst in te tekenen op deze raamovereenkomst.

De gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot deze raamovereenkomst goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

MARKTGEBOUWEN UITVOERING AANNEMINGSWERKEN

De omgevingsvergunningen voor Marktgebouwen en Gelmelenstraat 1 zijn een feit. In de aanloop naar de jaarwissel werd nog volop verder gewerkt aan het uitvoeringsdossier. Inmiddels werd bestekken voor de asbestverwijdering, strippen en gedeeltelijke afbraak uitgestuurd per offerte-aanvraag.

Het bestek dat voorligt heeft betrekking tot volgende onderdelen:

1. Casco wind-en waterdicht - Structurele afbraak (met inbegrip van afbraakwerkzaamheden, grondwerken, funderingen en riolering, ondergrondse- en bovengrondse gebouwdelen, gevelafwerkingen en -sluiting, trappen, dakisolaties en -dichting, buitenschrijnwerk, veiligheidsvoorzieningen, buitenschilderwerken, enz… tot de realisatie van een casco wind-en-water-dicht geheel)

2. HVAC

3. Electra + liften + ICT

4. Binnenafwerking + schilderwerken (met inbegrip van ondervloeren, vloerisolaties, chapes, vloerafwerkingen, binnendeuren en binnenschrijnwerk, trapbekledingen en -leuningen, pleisterwerken (standaard en akoestisch), lichte afbouw scheidende- en voorzetwanden t.e.m. de vereiste schilderwerken)

De theaterzaalinrichting met theaterzaaltechnieken ‘doos in doos’ zal later dit jaar in een apart bestek worden geagendeerd aan de gemeenteraad.

De gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek met nummer 496_MG+GS1_P1-4 goed te keuren. Bijlagen voor dit bestek beslaan meer dan 100 MB. Wegens beperkte opslagruimte in meeting.net worden alle bijlagen uit het bestek ter inzage gesteld via een URL link. Die URL-link kan u terugvinden en oproepen onder de rubriek bijlagen evenals de spreadsheet met raming van het project. Gebruik volgende gegevens om in te loggen:

Firma                Lokaal Bestuur Schoten

Wachtwoord  20220207

e-mail adres  gebruik hiervoor uw persoonlijk mailadres eindigend op @schoten.be.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

PARKEERPLAATSEN VILLERSLEI - SLUIZENSTRAAT

Bij de opmaak van de voorontwerpplannen van de Villerslei werd er gezocht naar een goed evenwicht tussen groen en blauw. Een kwalitatieve groene straat met vlotte verkeersafwikkeling is nog steeds het uitgangspunt van de herinrichting. Parkeerplekken maken plaats voor ontharding en kwalitatief groen.

Om ook aan de parkeerbehoefte te kunnen voldoen van bewoners, bezoekers en handelaars is de gemeente op zoek naar een geschikte parkeerlocatie. Deze parkeerlocatie zou zich op maximum 250m van het kruispunt Sluizenstraat/Villerslei mogen bevinden. De gemeente wil hiervoor een opdracht /oproep uitschrijven om mogelijke privékandidaten aan te trekken die hun perceel ter beschikking willen stellen om daarop parkeerplaatsen te realiseren die dan aan de gemeente ter beschikking worden gesteld om zo aan deze parkeerbehoefte te voldoen.

De gemeente zou, de wel/niet nog in te richten parking in erfpacht kunnen nemen voor een periode van minimum 50 jaar.

De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de selectieleidraad, het bestek met lastvoorwaarden (met als bijlage het "Programma van Eisen (PVE)" en het ontwerp van erfpachtovereenkomst) voor de opdracht “Ontwerp, bouw en terbeschikkingstelling (via erfpacht) van parkeerplaatsen”.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

RAPPORTERING FINANCIEEL DIRECTEUR 2021

De financieel directeur legt ter aktename de rapportering van de financieel directeur voor op basis van Artikel 177 van het decreet Lokaal Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

TOELAGE GROTE VERBOUWINGSWERKEN SCOUTS 62E MVB

Scouts 62e Master Van Bladel legt plannen voor om hun lokaal te verbouwen en doet een aanvraag voor een grote verbouwingssubsidie. Hierbij ligt de focus vooral op het verbeteren van hun infrastructuur in het kader van brandveiligheid. Het dak wordt vernieuwd omdat de dakgoot en de pannen versleten zijn. Ze maken van de gelegenheid gebruik om beter te isoleren langs de buitenkant en zo meer ruimte te creëren langs de binnenkant.

Daarnaast willen ze ook een nieuw materiaalkot zetten om de verloren ruimte, van de vorige 'barak' die er stond, goed te maken. Ze hebben door een stijgend aantal leden nood aan extra opslagruimte om de materialen duurzaam te stockeren.

De kostprijs van deze werken bedraagt 66.879 euro. U vindt het overzicht met de kosten in detail  en de andere prijsoffertes in bijlage. In toepassing van het geldende reglement voor grote verbouwingssubsidies, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 februari 2020, komen ze in aanmerking voor een subsidiebedrag van 35.345,55 euro.

Gelet op de timing van de werken zou de integrale subsidie uitgekeerd worden in 2022.

De gemeenteraad wordt verzocht een principebesluit te treffen aangaande de toekenning van een buitengewone toelage ten bedrage van 35.345,55 euro aan de jeugdvereniging scouts 62e Master Van Bladel voor de verbouwingswerken van een lokaal, gelegen in de Lindelei 10 in Schoten. De jeugdraad gaf positief advies tijdens de vergadering van 26 oktober 2021. U vindt het verslag in bijlage.

De dienst jeugd en gezin heeft het dossier onderzocht waaruit blijkt dat alle gevraagde documenten conform het subsidiereglement werden binnengebracht en in orde zijn. Op de begroting werd 20.000 euro voorzien om jeugdverenigingen te ondersteunen bij grote verbouwingen. Aan het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd om akkoord te gaan met de overdracht van 19.778,20 euro van 2021 naar 2022 op de investeringssleutel 6640000 - 0750 - BOS001/003/001.

In het kader van het project brandveiligheid is het belangrijk dat alle verenigingen tijdig aan hun werken kunnen beginnen. In het geval van scouts 62e Master Van Bladel moeten er stevige investeringen worden uitgevoerd en dit ten laatste op 30 september 2022. Door de stijging van de grondprijzen fluctueren offertes enorm de laatste maanden. Aangezien de vereniging het dossier volgens het reglement heeft binnengebracht in juli, is deze vraag zeer dringend.

De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan dit project en het gekoppelde subsidiebedrag op voorwaarde van goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de budgetoverdracht ten bedrage van 19.778,20 euro.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

SUBSIDIEREGLEMENT SCHOTENSE JEUGDVERENIGINGEN

Brandveiligheid staat al jaren hoog op de agenda van de jeugdraad. In 2020 werd al een wijziging ingevoerd aan het voorliggende reglement waarin opleiding rond brandveiligheid werd verplicht. In 2021 werd brandveiligheid als project ook uitgewerkt in het kader van het operationeel plan van het lokaal bestuur. De brandweer voerde op vraag van het lokaal bestuur en in samenwerking met de jeugdverenigingen en jeugdhuis Kaddish een startcontrole uit in alle lokalen. Het resultaat van deze controle werd besproken met de verenigingen, jeugdhuis Kaddish en brandweerkapitein Tom Van Damme zodat de verenigingen zicht hebben op de stappen die zij moeten ondernemen. In 2022 zal een tweede controle uitgevoerd worden. In een ander agendapunt op dit overleg wordt de financiële ondersteuning van aanpassingswerken voorgelegd.

Wij willen echter de brandveiligheid van de jeugdlokalen ook bestendigen naar de toekomst en stellen daarom voor om dit als norm op te nemen in het subsidiereglement werking Schotense jeugdverenigingen.

art. 5 §7 "De verenigingen die een positief brandpreventieverslag (zonder opmerkingen) voor hun lokalen kunnen voorleggen dat maximum 3 jaar oud is. Of de verenigingen die met een actieplan tijdens de brandweercontrole kunnen aantonen dat er stappen worden ondernomen om de tekorten weg te werken."

We geven daarbij wel de ruimte om - bij opmerkingen - een actieplan voor te leggen waarin wordt aangetoond dat eventuele opmerkingen worden aangepakt. De jeugddienst voorziet ook ondersteuning bijvoorbeeld in de vorm van de organisatie van overleg met brandweer, bijscholingen, ... .

Deze aanpassing werd positief geadviseerd door de jeugdraad d.d. 14 december 2021. Kan de gemeenteraad deze aanpassing goedkeuren?

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

SUBSIDIEREGLEMENT ONDERHOUDSWERKEN JEUGDLOKALEN

In 2021 heeft de brandweer in het kader van het project "brandveilige jeugdlokalen" een controle uitgevoerd bij alle jeugdbewegingen en jeugdhuis Kaddish. Op enkele verenigingen na hadden de meeste verenigingen de laatste jaren voldoende inspanningen geleverd om aan hun brandveiligheid te werken. Voor de inspanningen die ze leveren, kunnen ze al heel wat jaren beroep doen op de gemeentelijke subsidies m.b.t. onderhoudswerken of op investeringssubsidies. In 2021 werd via deze weg ook een samenaankoop van brandmelders, signalisatie en noodverlichting gerealiseerd.

 

Op basis van de brandpreventieverslagen willen we de verenigingen een extra

stimulans geven om met hun brandveiligheid proactief aan de slag te gaan. Daarom stellen we

voor om de brandpreventiegerelateerde zaken in subsidiedossiers voor onderhoudswerken aan 100% te subsidiëren. Hiervoor dient de vereniging wel een plan van aanpak op te maken met een duidelijke timing, begroting en stappenplan. Mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen zal dan een toelage van deze onderhoudswerken aan 100% mogelijk zijn. In het reglement zijn echter enkele wijzigingen aangebracht om dit mogelijk te maken. Er wordt een onderscheid voorgesteld tussen primaire en secundaire kosten.

Art. 13 De uitgaven worden verdeeld in:

- Primaire kosten:

o Kosten in het kader van brandveiligheid zoals opgenomen in het actieplan, goedgekeurd door het gemeentebestuur.

- Secundaire kosten:

o Kosten in het kader van brandveiligheid, andere dan de kosten opgenomen in het actieplan.

o Kosten in het kader van duurzaamheid (nazicht duurzaamheidsambtenaar);

o Aankoop en jaarlijkse hernieuwing van EHBO-materiaal;

o Deze kosten moeten steeds aangetoond worden met een bijhorende factuur.

- Tertiaire kosten:

o Alle andere kosten die in aanmerking komen binnen dit reglement.

Art. 14 Eerst worden alle primaire kosten gecentraliseerd, deze worden voor 100% betoelaagd.

Daarna worden de secundaire kosten in functie van veiligheid en duurzaamheid voor 75% betoelaagd.

Het resterende subsidiebudget, na aftrek van de toelage voor primaire en secundaire kosten, wordt verdeeld onder de tertiaire kosten volgens de “regel van 3”. Voor deze kosten is er een betoelaging tot maximaal 75% van de gemaakte onkosten.

We verhogen hiervoor voorlopig niet het budget, de inschatting op vandaag is dat dit voor de acties in 2022 voldoende is op basis van de actieplannen die binnengebracht zijn. Voor grotere kosten kan zoals voorheen ook een aanvraag voor een investeringstoelage worden ingediend.

De aanpassingen werden alvast overgemaakt aan de jeugdraad en gunstig geadviseerd d.d. 14 december 2021. De gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen van het subsidiereglement onderhoudswerken aan jeugdlokalen met ingang vanaf 1 maart 2022 goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

REGLEMENT VOOR DE WEKELIJKSE MARKT

Aangezien het vorig politiereglement voor de wekelijkse markt dateert van 2007 heeft de marktcommissie een volledig nieuw reglement voor de wekelijkse markt opgesteld. Aangezien er in april 2022 gestart wordt met een wekelijkse markt op zondag in de wijk Deuzeld "Deuzeldmarkt", werden punten opgenomen in het nieuwe reglement voor de wekelijkse markt betreffende de "Deuzeldmarkt".

De gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe reglement voor de wekelijkse markt goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

SUBSIDIE APPEL & EI

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met een eenmalige verhoging van € 10.000,00 van de nominatieve toelage aan de sociale kruidenier Klik Schoten vzw (Appel & Ei).

In september 2021 vond er een overleg plaats tussen Appel & Ei en de dienst sociale zaken en stelden zij de vraag tot een verhoging van hun subsidies. Appel & Ei ontvangt sedert 2014 jaarlijks een nominatieve toelage van € 10.000,00. Nu vragen zij een tussenkomst van € 40.000,00 op jaarbasis omwille van volgende redenen:

• het klantenbestand in tussentijd verviervoudigd;

• het merendeel aan sponsoring is weggevallen door corona.

Vanuit de dienst sociale zaken werd bijkomend onderzoek gevoerd omtrent de werking van de sociale kruidenier en van andere sociale kruideniers in de regio. Op basis hiervan adviseert de dienst sociale zaken om de nominatieve toelage voor Appel & Ei eenmalig te verhogen met € 10.000,00 om ademruimte te geven en om een samenwerking op te starten met Goods to Give, alsook opnieuw meer in te zetten op fondsenwerving en sponsoring.

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

VOORUIT: AANPASSING POLITIEREGLEMENT - LACHGAS

Bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) op zondag 20 februari 2022 om 16.46 uur:

Aanpassing politiereglement – opnemen verkoop lachgas

Op dit ogenblik is in Schoten het bezit en gebruik op het openbaar domein verboden (zie onderstaande artikels in het algemeen politiereglement).

AFDELING 4.13. VERBOD OP HET BEZIT EN/OF GEBRUIK VAN LACHGAS

Art. 70 Het is verboden om lachgas, lachgascapsules te gebruiken op de openbare weg en in de groene ruimten van het openbaar domein.

Art. 71 Het bezit van lachgascapsules of andere verpakkingen die lachgas bevatten, wordt gelijkgesteld met het gebruik ervan.

Onze fractie wenst ook de verkoop van lachgas, in eender welke verpakking, op het openbaar domein strafbaar te maken, waarbij dit tevens als verzwarende omstandigheid dient beschouwd te worden i.f.v. het vaststellen van de strafmaat.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

GROEN: BRUGGEN OVER DE VAART

Bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op zondag 20 februari 2022 om 21.33 uur:

Stand van zaken bruggen over de Vaart

In eerste plaats gaat dit over de geplande voetgangersbruggen aan sas 6 en 8. Normaal gezien hadden die al gerealiseerd moeten zijn; de VWW ging immers eerst de brug aan sas 8 voorzien en dan pas de sluizen met hekken afsluiten; voor sas 6 was dit helaas al afgesloten nog voor er sprake was van een brug. De laatste keer dat ik de vraag stelde, was gezegd dat de brugprojecten wat vertraging hadden opgelopen maar dat ze in februari geplaatst zouden worden. We zijn eind februari, maar ik zie nog niets bewegen. Hoe zit het met deze bruggen?

Tegelijk wil ik polsen naar de fietsbrug die aan het eind van de vaart zou geplaatst worden ter hoogte van sluis 10; minister Lydia Peeters had hier in 2020 1 miljoen voor uitgetrokken. Is hier al enige beweging in dit dossier?

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

GROEN: HAVENPLEIN

Bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op zondag 20 februari 2022 om 21.33 uur:

Havenplein

Graag hadden wij onze visie gegeven over hoe het komt dat dit dossier helemaal niet is geworden wat er van verwacht werd en wat er kan gebeuren om er alsnog een gedragen project van te maken.

 

 

Publicatiedatum: 21/02/2022
Overzicht punten

 

Zitting van 24 FEBRUARI 2022

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2022