Gemeente Schoten

Zitting van 22 JUNI 2021

Van 19:30 tot 23:10 uur.

online

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Wouter Rombouts, schepen.

Jack Vissers, korpschef.

Vanaf punt 6 vervoegt raadslid Nadine Van Mol de vergadering.

Vanaf punt 25 verlaat raadslid Tom Van Grieken de vergadering.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2021.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Punt bijlagen/links audioverslag
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

POLITIEVERORDENING PTI EN RICHTLIJN EVENEMENTEN

Gelet op artikel 4 van de wet van 30 juli 1979 over de preventie van brand en ontploffing en over de verplichte verzekering van burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen;

Gelet op artikel 5, §1 t.e.m. 3 van het koninklijk besluit van 19 december 2014 tot vastlegging van de organisatie van de brandpreventie in de hulpverleningszones;

Gelet op de artikelen 119 en 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet, met betrekking tot respectievelijk de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het nemen van politieverordeningen en de bevoegdheden van de gemeenten in het algemeen;

Gelet op het Algemeen Politiereglement Schoten in haar gecoördineerde versie van 15 december 2020;

Overwegende dat binnen Brandweer Zone Rand met betrekking tot Publiek Toegankelijke Inrichtingen (PTI) en evenementen een aantal gemeenten over geen of een verouderd politiereglement beschikken en alle reglementen allemaal verschillend zijn;

Overwegende dat het omwille van de zonale structuur van de brandweer aangewezen is om een gezamenlijk preventiebeleid te voeren en ook één gezamenlijke uniforme politieverordening te hanteren;

Overwegende dat:

• Brandweer Zone Rand wil inzetten op:

◦ een gelijke bescherming voor alle inwoners

◦ gelijke regelgeving voor alle exploitanten van een PTI (publiek toegankelijke inrichtingen)

◦ een duidelijk kader waarmee de veiligheid kan verhoogd worden

◦ een realistisch kader waaraan iedere exploitant van een PTI kan voldoen

◦ pop up’s op dezelfde manier kunnen beoordelen zodat er geen bevoordeling t.o.v. een langdurige exploitatie ontstaat

◦ een redelijk kader dat aanvaardbaar is voor iedere exploitant van een PTI

◦ een redelijke overgangstermijn (5 jaar tot 10 jaar);

• De publiek toegankelijke inrichtingen een duidelijk reglement nodig hebben om hen op lange termijn rechtszekerheid te bieden;

• Om de communicatie rond dit reglement op een uniforme en gelijktijdige manier te laten verlopen, het aangewezen is om de datum voor de start van het reglement zo veel mogelijk in alle gemeenten gelijk te stellen en Brandweer Zone Rand hiervoor 1 september 2021 als startdatum voorstelt;

Overwegende dat Brandweer Zone Rand is gestart met het opleiden van extra personeel om de controles vlot te laten verlopen;

Overwegende dat om deze mensen flexibel te kunnen inzetten, het noodzakelijk is om te kunnen beschikken over een uniform reglement;

Gelet op het besluit van de zoneraad Brandweer Zone Rand van 26 februari 2021 houdende de principiële goedkeuring van de "Politieverordening houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen";

Overwegende dat de Brandweer Zone Rand aan de besturen vraagt om het ontwerp van het zonaal politiereglement door hun gemeenteraad te laten goedkeuren;

Overwegende dat de instellingen opgenomen in het reglement ingedeeld zijn in drie categorieën in functie van het risico:

◦ categorie 1 - aantal personen ≤ 9;

◦ categorie 2 - 10 ≤ aantal personen ≤ 49;

◦ categorie 3 - aantal personen ≥50 personen;

Overwegende dat de haalbaarheid van het reglement zo voor elke categorie wordt gegarandeerd;

Overwegende dat de categorie 1 inrichtingen vrijgesteld zijn van een attest; dat ze met dit reglement wel duidelijkheid krijgen over de voorwaarden waaraan voldaan moet worden;

Overwegende dat indien er geen wijzigingen plaatsvinden in de exploitatie of bij de exploitanten, er een termijn van 10 jaar is voorzien om zich in orde te stellen met deze voorwaarden;

Overwegende dat evenementen een wisselend karakter hebben; dat Brandweer Zone Rand hiervoor opteert voor een richtlijn en flexibiliteit waarbij men elk jaar kan evalueren en aanpassen aan gewijzigde inzichten en maatschappelijke evoluties waar nodig;

Overwegende dat voor aanvragen van evenementen de voorwaarden niet opgenomen zijn in een politieverordening maar in een richtlijn ‘Zonaal brandweeradvies voor evenementen’ en een bijhorende matrix die de diensten kan ondersteunen in het nemen van de beslissing of ze advies van de brandweer moeten maken of een overleg moeten organiseren naar aanleiding van aspecten van brandveiligheid;

Overwegende dat door te werken met een richtlijn voor evenementen, de zone ook kan sensibiliseren en sturen;

Overwegende dat om de communicatie betreffende dit nieuwe reglement te begeleiden door Brandweer Zone Rand een communicatiebureau werd aangesteld, Viavictor, Oudeleeuwenrui 7-11, bus 16 2000 Antwerpen;

Overwegende dat het communicatiebureau een checklist voorziet voor de uitbaters die makkelijk bereikbaar is via een QR code en een platform met alle informatie;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2021 waarbij:

- kennis werd genomen van de richtlijn ‘Zonaal brandweeradvies voor evenementen’ en de bijhorende matrix;

- principieel akkoord werd gegaan om de "Politieverordening houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen" voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad;

Overwegende dat het aangewezen is de voorliggende uniforme zonale politieverordening houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen goed te keuren en deze daarna te implementeren in het Algemeen Politiereglement Schoten;

Overwegende dat alle relevante Bijzondere Politiereglementen, opgenomen in het Algemeen Politiereglement Schoten, zoals onder meer deze voor de exploitatie van horecazaken en voor de exploitatie van nachtwinkels, in overeenstemming moeten gebracht worden met de bepalingen in deze politieverordening;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Kurt Vermeiren en Dieter Peeters;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de "Politieverordening houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen" met als startdatum 1 september 2021.

Artikel 2

Akkoord te gaan om de "Politieverordening houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke inrichtingen" te implementeren in het Algemeen Politiereglement Schoten.

Artikel 3

Akkoord te gaan om alle relevante Bijzondere Politiereglementen, opgenomen in het Algemeen Politiereglement Schoten, zoals onder meer deze voor de exploitatie van horecazaken en voor de exploitatie van nachtwinkels, in overeenstemming te brengen met deze politieverordening.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

AANVULLEND REGLEMENT POLITIE: VOORRANGSREGELING

Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer;

Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;

Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, art. 119;

Gelet op het verslag van de dienst wegen en mobiliteit d.d. 27 mei 2021;

Overwegende dat de toegangsweg naar de parking van sportcentrum De Zeurt eruitziet als een openbare weg maar eigenlijk een openbare plaats is;

Overwegende dat dit verwarring kan veroorzaken aangaande de voorrangsregeling ter hoogte van het kruispunt Eksterdreef en de toegangsweg naar de parking van sportcentrum De Zeurt;

Overwegende dat de hierna voorziene maatregel een gemeenteweg betreft en tot het beheer van de gemeente behoort;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Het aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer betreffende de voorrangsregeling ter hoogte van het kruispunt Eksterdreef en de toegangsweg naar de parking van sportcentrum De Zeurt goed te keuren.

Artikel 2

De toegangsweg naar de parking van sportcentrum De Zeurt wordt uit de voorrang gehaald.

Artikel 3

De voorrangsborden B15 worden in de Eksterdreef ter hoogte van de toegangsweg geplaatst. Het voorrangsbord B1 wordt aan de toegangsweg geplaatst.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GOEDKEURING WEGENISTRACÉ OMV_2021078526

Gelet op de omgevingsaanvraag, ingediend bij de gemeente Schoten, d.d. 12 mei 2021 door de gemeente Schoten met betrekking tot het verbouwen van de Marktgebouwen op Markt 15-16-17, kadastraal gekend als 2e afdeling, sectie C, nrs. 178Z02 en 178A03;

Overwegende dat door de verbouwing van de marktgebouwen de huidige rooilijn in de Gelmelenstraat overbouwd wordt waardoor de rooilijn, het wegtracé en de inrichting van het openbaar domein gewijzigd wordt;

Overwegende dat er bij het wijzigen van de rooilijn en het wegtracé aan de kant van de marktgebouwen een voetpad van min. 1,00 m breed wordt aangehouden en een wegbreedte van min. 3,70 m;

Overwegende dat door het nieuwe wegtracé een kleine aanpassing dient te gebeuren aan de boordsteen aan het voetpad langs de kant van het Gelmelenhof over een breedte van ca. 4,00 m;

Overwegende dat er een voetpadbreedte van 1,50 m wordt aangehouden aan de kant van het Gelmelenhof;

Overwegende dat het wegtracé tussen de Zamenhoflaan en de Gelmelenstraat zal wijzigen van een dubbele richting straat naar een enkele richting straat waarbij er enkel van de Markt richting Gelmelenstraat gereden kan worden;

Gelet op de plannen gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2021078526;

Overwegende dat er een openbaar onderzoek wordt georganiseerd van 8 juni 2021 tot en met 7 juli 2021 waarbij de plannen ter inzage van het publiek liggen;

Gelet op artikel 31 van het decreet d.d. 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

Gelet op artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet d.d. 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

Overwegende dat voor zover er uit het openbaar onderzoek standpunten, opmerkingen en bezwaren zouden komen die betrekking hebben op de zaak der wegen, zal de gemeenteraad overeenkomstig art. 47 Omgevingsvergunningsbesluit opnieuw worden samengeroepen om deze standpunten, opmerkingen en bezwaren te behandelen en de eerdere beslissing te herevalueren.

Gelet op artikel 4.2.25. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 1 december 2009;

Gelet op het verslag van de dienst Ruimtelijke ordening;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan het wijzigen van de rooilijn, het wegtracé en de inrichting van het openbaar domein opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag voor een perceel gelegen op Markt 15-16-17, kadastraal gekend als 2e afdeling, sectie C, nrs. 178Z02 en 178A03.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

ONTWERP & BOUW (D&B) VAN EEN NIEUWE SPORTHAL

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Op grond van artikel 41,10° is de Gemeenteraad bevoegd tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten (behoudens opdrachten van ‘dagelijks bestuur’ of wanneer de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd);

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (Rechtsbeschermingswet);

Overeenkomstig artikel 4, voorlaatste lid van de Rechtsbeschermingswet kan de formele gemotiveerde beslissing voor de toepassing van de Mededingingsprocedure Met Onderhandeling a posteriori worden opgesteld. De motivering was reeds opgenomen in de selectieleidraad (goedgekeurd bij Gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2021), en wordt hier opnieuw hernomen;

Deze opdracht wordt op grond van artikel 38§1, 1° c) van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 geplaatst bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling;

De opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's. De opdracht is zowel technisch als juridisch en financieel zeer complex gezien de combinatie van de verschillende deelaspecten van het project (bouw, ontwerp,…) in één opdracht, waarbij aan de kandidaten/ inschrijvers wordt gevraagd om een consortium (combinatie) te vormen om deze verschillende deelaspecten te kunnen uitvoeren. Het is, in die context, weinig waarschijnlijk dat de voorstellen die de inschrijvers in hun offertes zullen formuleren, voor de aanbestedende overheid zonder meer aanvaardbaar zullen zijn. Integendeel wordt verwacht dat het noodzakelijk zal zijn om over de meest diverse aspecten te onderhandelen. De aanbestedende overheid is bovendien niet in staat om alle technische en andere specificaties reeds voorafgaand aan het starten van de plaatsingsprocedure vast te leggen. Zo verwacht de aanbestedende overheid bij de architecturale uitwerking van het programma van eisen en de projectdefinitie een belangrijke mate van creativiteit van de inschrijvers. Dit noopt tot een zekere flexibiliteit en onderhandelingsmarge;

Niettegenstaande het feit dat de aanbestedende overheid een duidelijke visie heeft op het te bekomen resultaat voor de opdracht, verhindert de specifieke aard van de opdracht dat de voorwaarden ervan voorafgaandelijk in detail kunnen worden vastgesteld. Van de inschrijvers wordt een grote inbreng vereist, meer bepaald wordt een zeer ruime studie- en ontwerpopdracht opgedragen aan de inschrijvers. Er kan nog geen gedetailleerd en definitief programma van eisen worden vastgesteld bij aanvang van de procedure, aangezien de uiteindelijke realisatie van de opdracht afhangt van de ontwerpvoorstellen van de inschrijvers. De inschrijvers dienen een ontwerp voor te stellen op basis van een functioneel bestek/ prestatiebestek. Over de resultaten van die studie- en ontwerpopdracht van de inschrijvers dient na indiening van de offertes te kunnen worden gesproken, en in voorkomend geval zullen de voorwaarden van de opdracht op basis van deze besprekingen nader moeten worden verduidelijkt;

De onderhandelingen moeten toelaten de contractuele uitwerking, de risicoverdeling en de wijze van vergoeding op basis van de ingediende offertes fijn te stellen, en na te gaan op welke wijze de ambities (projectdefinitie) van de aanbestedende overheid maximaal geconcretiseerd kunnen worden;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2021 tot goedkeuring van de procedure (Mededingingsprocedure Met Onderhandeling) en de selectieleidaad;

De selectieleidraad werd op 22 april 2021 (nationaal) gepubliceerd op e-notification;

De aanvragen tot deelneming worden op 7 juni 2021 geopend;

Deze beslissing betreft de goedkeuring van het bestek;

Gelet op het bestek met nr. 2021-/3225 en als voorwerp “Ontwerp en bouw (D&B) van een derde sporthal in sportpark De Zeurt”, bestaande uit III grote delen:

●        DEEL I: Administratieve bepalingen;

●        DEEL II: Contractuele bepalingen (het D&B contract);

●        DEEL III: Technische bepalingen.

Deze opdrachtdocumenten zijn vertrouwelijk en worden enkel bezorgd aan de te selecteren kandidaten;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.000.000 excl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van Mededingingsprocedure Met Onderhandeling;

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, 2023 en 2024, op budgetcode 2291007/0742 – 2025P00015  actie BOS/001/004   actieplan BOS/001/004/002;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Peter Vanaken, Erik Block, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Christof Victor en Dieter Peeters;

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Peter Vanaken om in het lastenboek de aardgasketel te vervangen door een water-water-warmtepomp:

Er zijn 14 stemmen ja, en 15 stemmen nee.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Brecht Verwulgen en Erik Maes stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, en Lieven De Smet stemmen nee.

Besluit: Het amendement van raadslid Peter Vanaken te verwerpen.

Besluit:

 met 15 stemmen ja, 14 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgenonthouden zich.

 

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/ID-3225 en de raming voor de opdracht “Ontwerp en bouw (D&B) van een derde sporthal in sportpark De Zeurt”. De plaatsingsprocedure en de voorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 4.000.000,00 excl. Btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van Mededingingsprocedure Met Onderhandeling.

Artikel 3

De geselecteerden zullen op basis van het bestek uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, 2023 en 2024, op budgetcode 2291007/0742 – 2025P00015  actie BOS/001/004   actieplan BOS/001/004/002.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF” een bestek met nr. 496-GHP1234 werd opgesteld door de Dienst Patrimonium;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (KELDER, RUWBOUW,GEVELSLUITING EN PLAT DAK AFWERKING MET NIEUWE UITBREIDING), raming: € 1.000.000,00 incl. btw;
* Perceel 2 (ALUMINIUM BUITENSCHRIJNWERK), raming: € 500.000,00 incl. btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.500.000,00 incl. btw (€ 210.000,00 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003);

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Peter Vanaken en Peter Arnauw;

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Peter Vanaken om in het lastenboek de aardgasketel te vervangen door een water-water-warmtepomp:

Er zijn 14 stemmen ja, en 16 stemmen nee.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Brecht Verwulgen en Erik Maes stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Nadine Van Mol, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, en Lieven De Smet stemmen nee.

Besluit: Het amendement van raadslid Peter Vanaken te verwerpen.

Besluit:

 met 23 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanakenonthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 496-GHP1234 en de raming voor de opdracht “RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF”, opgesteld door de Dienst Patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.500.000,00 incl. btw (€ 210.000,00 Btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003).

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

PERIODIEKE POETS GEBOUW BEGLAZING GEMEENTE SCHOTEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Periodieke poets gebouw beglazing Gemeente Schoten” een bestek werd opgesteld door de ontwerper;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat Gemeente Schoten optreedt als aankoopcentrale voor OCMW en AGB bij de gunning en de uitvoering van de opdracht;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 6103001/0119 (actieplan SBS/001/004) (actie SBS/001/004/001) en volgende jaren;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Periodieke poets gebouw beglazing Gemeente Schoten”, opgesteld door de ontwerper. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Schoten optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald: Gemeente, OCMW en AGB.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en europees niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2021, op budgetcode 6103001/0119 (actieplan SBS/001/004) (actie SBS/001/004/001) en volgende jaren.

Artikel 6

Kennisgeving van dit besluit zal worden bezorgd aan de deelnemende entiteiten van OCMW en AGB.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

HENDRICK CONSCIENCESTRAAT - VOET- EN FIETSPADEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 24 september 2020 betreffende het vernieuwen van de fietspaden, waarin de krachtlijnen van het ontwerp werden vastgelegd;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 februari 2021 betreffende het vernieuwen van de voetpaden, veiligheidscoördinatie ontwerp;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 maart 2021 betreffende het vernieuwen van de fietspaden, goedkeuring voorontwerp;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Hendrick Consciencestraat - Vernieuwen voet- en fietspaden + rijweg” een bestek met nr. 21DF01 werd opgesteld door de Technische dienst - Uitvoeringen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 386.177,49 excl. btw of € 467.274,76 incl. 21% btw (€ 81.097,27 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2240007/0200-IPOB-2025P00122 (actieplan LMD/003/001) (actie LMD/003/001/004);

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Peter Arnauw en Erik Maes;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 21DF01 en de raming voor de opdracht “Hendrick Consciencestraat - Vernieuwen voet- en fietspaden + rijweg”, opgesteld door de Technische dienst - Uitvoeringen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 386.177,49 excl. btw of € 467.274,76 incl. 21% btw (€ 81.097,27 Btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2240007/0200-IPOB-2025P00122 (actieplan LMD/003/001) (actie LMD/003/001/004).

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

AANPASSING POLITIEREGLEMENT

Gelet op de omzendbrief OMG 2020/0, 2021/1, van 18 december 2020 betreffende de wijziging en actualisatie van de omzendbrief van 27 augustus 2008 over inzameling van asbestcement op de recyclageparken in het Vlaamse Gewest;

Gelet op de voorgestelde toevoegingen in het Algemeen Politiereglement Schoten, dewelke zijn:

Afdeling 4.2. Inzameling Afvalstoffen

Art.9 definities

9.19 Asbestcement

Asbest mag enkel in gebonden toestand (golfplaten, vloerbedekking, regenpijpen, asbakken, bloembakken, […],63...) in het recyclagepark aangeboden worden. Dit asbestcement moet verpakt worden in doorzichtige folies en zakken die voldoen aan de vigerende regelgeving.

HOOFDSTUK B.5. BIJZONDER POLITIEREGLEMENT OP HET GEMEENTELIJK RECYCLAGEPARK EN AFVALCONTAINERPARK DE BREKER

Art.1 definities

Asbestcement is asbest dat in hechtgebonden toepassingen terug te vinden is. Hierin komen asbestvezels enkel vrij bij schade. Voorbeelden hiervan zijn: Asbestcementplaten en buizen, leien, imitatiemarmer (masal), bitumen en roofing, vinyl vloertegels, …

Art. 6 algemeen

Het recyclagepark zamelt enkel verpakt asbestcement in om zo verspreiding van asbestvezels in het leefmilieu maximaal te vermijden en een asbestveilige aanvoer van asbestcement voor burger en parkwachter te garanderen.

Art. 7

Met betrekking tot asbest houden de werknemers van het recyclagepark toezicht op de toegang tot de afgebakende zone voor asbestcementinzameling; die is er enkel voor werknemers en bezoekers die asbestcement aanleveren. Tevens wordt er toegekeken op het correct deponeren van het asbestcement in de container door de bezoekers van het recyclagepark en weren van ogenschijnlijk niet-conform aangeboden fracties.

Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet);

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA);

Gelet op de relevante bepalingen van de Codex Welzijn op het werk;

Gelet op de milieuvoorwaarden voor ingedeelde en niet-ingedeelde inrichtingen inzake asbest in artikels 4.7 en 6.4 van Vlarem II;

Gelet op de sectorale voorwaarden voor het beheren van een recyclagepark in subafdeling 5.2.2.1. van Vlarem II;

Gelet op het uitvoeringsplan Huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval en de bepalingen hierin over de verplichte inzameling van asbestcement op het recyclagepark;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27 mei 2021 waarin het college van burgemeester en schepenen van Schoten kennis genomen heeft en akkoord gaat met de aanpassingen van het Algemeen Politiereglement Schoten;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Kurt Vermeiren en Erik Block;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de omzendbrief OMG 2020/0, 2020/1, van 18 december 2020 betreffende de wijziging en actualisatie van de omzendbrief van 27 augustus 2008 over inzameling van asbestcement op de recyclageparken in het Vlaamse Gewest.

Artikel 2

Onderstaande bepalingen die in deze omzendbrief staan in het politiereglement op te nemen om zo de lokale uitvoering ervan te waarborgen:

Afdeling 4.2. Inzameling Afvalstoffen

Art.9 definities

9.19 Asbestcement

Asbest mag enkel in gebonden toestand (golfplaten, vloerbedekking, regenpijpen, asbakken, bloembakken, […],63...) in het recyclagepark aangeboden worden. Dit asbestcement moet verpakt worden in doorzichtige folies en zakken die voldoen aan de vigerende regelgeving.

HOOFDSTUK B.5. BIJZONDER POLITIEREGLEMENT OP HET GEMEENTELIJK RECYCLAGEPARK EN AFVALCONTAINERPARK DE BREKER

Art.1 definities

Asbestcement is asbest dat in hechtgebonden toepassingen terug te vinden is. Hierin komen asbestvezels enkel vrij bij schade. Voorbeelden hiervan zijn: Asbestcementplaten en buizen, leien, imitatiemarmer (masal), bitumen en roofing, vinyl vloertegels, …

Art. 6 algemeen

Het recyclagepark zamelt enkel verpakt asbestcement in om zo verspreiding van asbestvezels in het leefmilieu maximaal te vermijden en een asbestveilige aanvoer van asbestcement voor burger en parkwachter te garanderen.

Art. 7

Met betrekking tot asbest houden de werknemers van het recyclagepark toezicht op de toegang tot de afgebakende zone voor asbestcementinzameling; die is er enkel voor werknemers en bezoekers die asbestcement aanleveren. Tevens wordt er toegekeken op het correct deponeren van het asbestcement in de container door de bezoekers van het recyclagepark en weren van ogenschijnlijk niet-conform aangeboden fracties.

Artikel 3

Een afschrift van dit addendum van het politiereglement over te maken aan de OVAM en de dienst integrale veiligheid van Schoten.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

BELASTINGREGLEMENT AFGIFTE ADMINISTRATIEVE STUKKEN

Gelet op artikel 170, § 4 van de Grondwet;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO), en latere wijzigingen;

Gelet op het KB van 23 september 1958 houdende algemeen reglement betreffende het fabriceren, opslaan, onder zich houden, verkopen, vervoeren en gebruiken van springstoffen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Gelet op de omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit;

Gelet op het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken van 15 december 2020;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 6 mei 2021 om kostprijs en belasting van papieren verblijfsdocumenten gelijk te trekken met de elektronische verblijfsdocumenten vanaf 1 augustus 2021;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Kurt Vermeiren, Dieter Peeters en Peter Arnauw;

Besluit:

 met 23 stemmen ja, tegen 7 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes, Brecht Verwulgenstemmen neen.

Artikel 1

Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2020, op te heffen.

Artikel 2

Met ingang van 1 augustus 2021 en voor een periode eindigend op 31 december 2025, wordt een belasting gevestigd op de afgifte van administratieve stukken. Deze belasting is verschuldigd door de persoon of de rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd.

Artikel 3

Het bedrag van de belasting wordt als volgt bepaald:

1. op de afgifte van reispassen:

- gewone procedure voor een nieuwe reispas: 9,00 euro

- spoedprocedure voor een nieuwe reispas: 30,00 euro.

2. op de afgifte van een elektronische identiteitskaart:

a) 16,30 euro voor de gewone procedure, vermeerderd met 3,70 euro gemeentebelasting

b) 99,60 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting

c) 131,10 euro voor de spoedprocedure met centrale levering in Brussel, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.

3. op de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaart zonder biometrische kenmerken:

a) 16,30 euro voor de gewone procedure, vermeerderd met 3,70 euro gemeentebelasting

b) 99,60 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.

4. op de afgifte van een elektronische vreemdelingenkaart met biometrische kenmerken:

a) 16,80 euro voor de gewone procedure vermeerderd met 3,70 euro gemeentebelasting

b) 99,60 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 gemeentebelasting.

5 op de afgifte van een Kids-ID:

a) 6,60 euro voor de gewone procedure, vermeerderd met 0,40 euro gemeentebelasting

b) 89,90 euro voor de spoedprocedure, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting

c) 121,40 euro voor de spoedprocedure met centrale levering in Brussel, vermeerderd met 3,00 euro gemeentebelasting.

6 op de afgifte van het rijbewijs in bankkaartmodel en voor de afgifte van het voorlopig rijbewijs in bankkaartmodel: de kostprijs, aangerekend door de federale overheid, vermeerderd met 5,00 euro gemeentebelasting

7 op de afgifte van het internationaal rijbewijs: de kostprijs, aangerekend door de federale overheid, vermeerderd met 4,00 euro gemeentebelasting

8 op de afgifte van een verblijfsvergunning aan vreemdelingen: 0,80 euro of de eventueel later gewijzigde som die de gemeente zelf dient te betalen als reële kostprijs van de kaart, vermeerderd met 2,20 euro gemeentebelasting

9 op de afgifte van een papieren verblijfsvergunning aan vreemdelingen: 16,30 euro of de eventueel later gewijzigde som die de gemeente zelf dient te betalen als reële kostprijs van de kaart, vermeerderd met 3,70 euro gemeentebelasting:

a) bijlage 8ter - Voorlopig document ter staving van de inschrijving

b) bijlage 8quater - Voorlopig document ter staving van het duurzaam verblijf

c) bijlage 15 - Attest voorlopig verblijf

d) bijlage 15bis - Ontvangstbewijs van een toelating tot verblijf

e) bijlage 19 - Aanvraag voor een verklaring van inschrijving

f) bijlage 19ter - Aanvraag voor een verblijfskaart van een familielid van een burger van de Unie

g) bijlage 41bis - Bewijs van een ontvangst van een aanvraag voor een machtiging van verblijf

h) bijlage 49 - Attest Arbeidsmigrant

i) bijlage 56 - Attest voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord

j) bijlage 57 - Attest voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord - klein grensverkeer

10 op de afgifte van een huwelijksboekje: 20,00 euro

11 op de afgifte van een verklaring van eenzijdige beëindiging van de wettelijke samenwoning: de kostprijs gevraagd door de gerechtsdeurwaarder voor de betekening van de verklaring.

12 op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz., die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt:

a) op de afgifte van een uittreksel uit het vergunningenregister: 25,00 euro

b) op de afgifte van een uittreksel uit het plannenregister: 25,00 euro

c) op de afgifte van een planologisch attest: 150,00 euro

d) op de afgifte van een stedenbouwkundig attest of principeaanvraag: 50,00 euro

e) op de melding van een ingedeelde inrichting of activiteit: 50,00 euro

f) op de melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen: 25,00 euro

g) op de aanvraag voor het houden van een projectvergadering: 50,00 euro

h) op de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen:

- gewone procedure: 75,00 euro

- vereenvoudigde procedure: 50,00 euro

- technische werken en terreinaanlegwerken: 50,00 euro

- kleinhandel en vegetatiehandel: 50,00 euro.

i) op de aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:

- gewone procedure: 100,00 euro

- vereenvoudigde procedure: 75,00 euro.

j) op de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden:

- met wegenis: 150,00 euro per lot met een minimum van 375,00 euro

- zonder wegenis: 100,00 euro per lot met een minimum van 250,00 euro.

k) op de vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning: 100,00 euro

l) op de bekendmaking van het verstrijken van elke geldigheidsperiode van twintig jaar van een omgevingsvergunning van onbepaalde duur: 75,00 euro

m) op het verzoek tot bijstelling van milieuvoorwaarden: 75,00 euro

n) op het verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning: 250,00 euro

o) op de melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:

- volledige overdracht: 50,00 euro

- gedeeltelijke overdracht: 50,00 euro.

p) op de vergunningsaanvraag springstoffen (K.B. 23.09.58): 100,00 euro

q) op het opnemen van een vergund geachte constructie in het vergunningenregister: 50,00 euro

r) op het digitaliseren van een analoog ingediend dossier: 50,00 euro

s) op de afgifte van een wegsignalisatievergunning zonder omleidingsroute voor de weggebruikers: 50,00 euro

t) op de afgifte van een wegsignalisatievergunning met omleidingsroute voor de weggebruikers: 100,00 euro

u) op alle administratieve verrichtingen in het kader van het verplicht openbaar onderzoek, zoals bepaald in de VCRO, zoals bepaald in artikel 23 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 24 april 2014 en zoals bepaald in artikels 11 t.e.m. 14 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning: 25,00 euro, vermeerderd met de werkelijke portkosten per adres voor de in het kader van genoemd openbaar onderzoek geschreven en verzonden brieven

v) op het kappen van bomen waarvoor een kapvergunning vereist is: 35,00 euro per vergunningsaanvraag.

Artikel 4

De belasting is niet toepasselijk op:

a) de stukken afgeleverd aan openbare besturen, openbare instellingen en rechterlijke overheden, voor zover het gaat om bestuurlijke doeleinden

b) de ingevolge wetsvoorschriften kosteloos te verstrekken stukken

c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties

d) de afgifte van stukken welke krachtens een wet, een KB of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is.  Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen en waarvan sprake is in de tarieven, gevoegd bij de wet op de consulaire-en kanselarijrechten

e) de machtigingen met betrekking tot activiteiten die, als dusdanig, reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of een retributie ten behoeve van de gemeente

f) de geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, De Lijn en de openbare autobusdiensten

g) stukken afgeleverd aan eenieder die deze nodig heeft om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of om deel te nemen aan examens of proeven met het oog op eventuele aanwerving

h) de afgifte conform artikel 2 11) s) en artikel 2 11) t) van een wegsignalisatievergunning met of zonder omleidingsroute voor de weggebruikers voor werken die door of in opdracht van de nutsmaatschappijen worden uitgevoerd, alsook de werken die in opdracht van de gemeente Schoten worden uitgevoerd.

i) op het kappen van bomen die gekapt moeten worden omwille van de openbare veiligheid.

Artikel 5

De particulieren en de private instellingen die wensen dat de gevraagde administratieve bescheiden hun per post zouden toegezonden worden, dienen het bedrag van de verzendingskosten vooraf aan de betrokken dienst over te maken, zelfs indien de afgifte van de te verstrekken stukken kosteloos is.

Artikel 6

De belasting is invorderbaar op het ogenblik van respectievelijk de aanvraag of de aflevering van het stuk.  Zij wordt contant ingevorderd door middel van de afgifte van een kwitantie, een plaat, een vignet of enig ander onderscheidingsteken.

Artikel 7

De belastingsplichtigen moeten bij aanvraag bij het gemeentebestuur een bedrag gelijk aan de vermoedelijke belasting in bewaring geven bij de bevoegde ambtenaar, tegen afgifte van een ontvangstbewijs, dat op elk verzoek van de met toezicht belaste ambtenaren of agenten moet worden getoond. Het in bewaring gegeven bedrag zal van ambtswege als een verworven contante belasting worden geboekt indien geen tegenbericht van de belastingplichtige bij het gemeentebestuur toekomt uiterlijk de dag voor deze waarop het belastbaar feit zich zal voltrekken. Bij gebrek aan contante betaling of in geval deze niet gelijk is aan de reële belastingschuld, berekend op basis van de gegevens waarover het gemeentebestuur nadien beschikt, zal door het college van burgemeester en schepenen worden overgegaan tot opname in een kohier, of respectievelijk terugbetaling van het verschil.

Artikel 8

De vestiging, de invordering en de geschillenprocedure gebeuren volgens de bepalingen vervat in het gelijknamige decreet van 30 mei 2008 en latere wijzigingen.

Artikel 9

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 10

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

REGIONALE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST UITPAS

Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, Titel II, hfdst. 3;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het project van Biscuit om een regionale UiTPAS op te starten;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepen d.d. 18 juni 2020 om deel te nemen aan dit project en hiervoor een aanvraagdossier in te dienen bij de Vlaamse overheid;

Gelet op de goedkeuring van het aanvraagdossier door het college van burgemeester en schepenen d.d. 1 oktober 2020;

Gelet op de goedkeuring van de Vlaamse overheid van het aanvraagdossier d.d. 10 december 2020;

Gelet op de lancering van de UiTPAS "Van Polder tot Kempen" op 1 oktober 2021;

Overwegende dat de voorzitters van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten de samenwerkingsovereenkomst moeten ondertekenen;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

De regionale samenwerkingsovereenkomst UiTPAS "Van Polder tot Kempen" goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

RETRIBUTIEREGLEMENT UITPAS

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Overwegende dat de opstart en uitwerking van de UiTPAS diverse kosten met zich meebrengt voor de gemeente;

Overwegende dat het daarom passend is om hiervoor een vergoeding te vragen;

Overwegende dat er rekening wordt gehouden met een jongerentarief en een kansentarief;

Gelet op het positief advies van de regionale werkgroep toeleiding;

Gelet op het positief advies van de stuurgroep van het project;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 oktober 2021 een retributie te heffen op het afleveren van een UiTPAS.

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de UiTPAS aankoopt.

Artikel 3

Het tarief van de retributie voor de UiTPAS bedraagt:

- Tarief voor volwassenen: 5 euro

- Tarief voor jongeren (-18): 2 euro

- Kansentarief mensen in armoede: 1 euro

- Verlies of diefstal van kaart: 1 euro.

Indien men geen recht meer heeft op het kansentarief, dient er een nieuwe UiTPAS aangevraagd te worden. Het tarief voor deze nieuwe pas is gratis bij inlevering van de oude UiTPAS. Indien men in het bezit is van een UiTPAS aan normaal tarief en men recht heeft op het kansentarief kan men gratis een nieuwe UiTPAS aanvragen. De gemeenteraad verleent machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het vaststellen van tarieven voor nieuwe producten.

Artikel 4

De retributie dient contant of giraal betaald te worden bij de aankoop.

Artikel 5

Art. 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de inning van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 6

Dit besluit zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de artikelen 285 en verder van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 7

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

JAARREKENING 2020 SPORTREGIO ANTWERPSE KEMPEN ILV

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 2 september 2004 m.b.t. de goedkeuring van het samenwerkingsakkoord van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 april 2015 m.b.t. de goedkeuring van het vernieuwde samenwerkingsakkoord van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen;

Gelet op artikel 12 van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging “Sportregio Antwerpse Kempen”:

“De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken aan de participerende gemeenten worden overgemaakt uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt. Indien de gemeenteraad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd. Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging.”;

Gelet op het voorliggende werkingsverslag 2020 van de Sportregio Antwerpse Kempen ILV, met ondermeer de resultatenrekening 2020 en de balans 2020;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de resultatenrekening 2020 en de balans 2020 van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

BONTE HANNEK ERFPACHTOVEREENKOMST

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid,11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 10 januari 1824 op het erfpachtrecht;

Overwegende dat de gemeente Schoten ingevolge de authentieke overdrachtsakte verleden voor notaris Eric De Bie op 28 mei 2019 eigenaar is van het natuurgebied "Bonte Hannek";

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 oktober 2019 waarbij akkoord werd gegaan om tussen het gemeentebestuur en het Agentschap Natuur en Bos (ANB) een samenwerkingsovereenkomst uit te werken betreffende het beheer van dit natuurgebied;

Gelet op de verschillende besprekingen met het ANB;

Gelet op het gefinaliseerde ontwerp van erfpachtovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Schoten en het ANB voor een periode van 27 jaar betreffende het beheer van het natuurgebied "Bonte Hannek";

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 oktober 2020 waarbij principieel akkoord werd gegaan met het voornoemde ontwerp van erfpachtovereenkomst en waarbij notaris Eric De Bie, Driehoekstraat 182C te 2180 Antwerpen (Ekeren), werd aangesteld om het ontwerp van authentieke erfpachtakte op te stellen en de akte, na goedkeuring door de gemeenteraad, te verlijden;

Gelet op het voorliggende gefinaliseerde ontwerp van erfpachtakte, opgesteld door notaris Eric De Bie waarbij de gemeente Schoten het natuurgebied "Bonte Hannek" in erfpacht geeft aan het ANB voor een duur van 27 jaar en mits betaling van een jaarlijkse erfpachtvergoeding van 1,00 euro;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Peter Arnauw, Erik Block en Kurt Vermeiren;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met het in erfpacht geven van de percelen bos, weiland, sloot en weg in het domein De List, gekend onder de benaming "Bonte Hannek" aan het Agentschap Natuur en Bos met het oog op het beheer van dit natuurgebied, voor een duur van 27 jaar en tegen de betaling van een jaarlijkse erfpachtvergoeding van 1,00 euro.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het gefinaliseerde ontwerp van authentieke erfpachtakte, opgesteld door notaris Eric De Bie, met betrekking tot het in artikel 1 vermeld onroerend goed.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GEBRUIKSOVEREENKOMST VZW KIOS

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de verhuis van de dienst jeugd en gezin en de partners van het Huis van het Kind naar de nieuwe locatie aan het Sint-Cordulaplein;

Overwegende dat de bestaande gebruiksovereenkomsten van de partners van het Huis van het Kind vervangen dienen te worden door nieuwe gebruiksovereenkomsten;

Gelet op de voorliggende nieuwe gebruiksovereenkomst waarbij de gemeente Schoten aan de vzw Kios een kantoorruimte in het gebouw aan het Sint-Cordulaplein 1-2 ter beschikking zal stellen, voor permanent gebruik tijdens de kantooruren, tegen de betaling van een (indexeerbare) gebruiksvergoeding van 1.650,00 euro per jaar;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan de hierna volgende gebruiksovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Schoten en de vzw Kios voor het in gebruik nemen van een kantoorruimte in het gebouw aan het Sint-Cordulaplein 1-2 te Schoten:

 

GEBRUIKSOVEREENKOMST

Huis van het Kind - Sint Cordulaplein 1/2

Kios vzw

Tussen:

Het gemeentebestuur van Schoten, Verbertstraat 3 te 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de heer Lieven De Smet, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur, in navolging van het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2021.

hierna de gemeente genoemd

en

vzw Kios vertegenwoordigd door mevrouw Iefke Hendrickx, voorzitter Raad van bestuur

hierna de gebruiker genoemd

wordt overeengekomen wat volgt:

1. VOORWERP

1.1. Ruimte

De gemeente stelt een kantoorruimte, gelegen te Schoten,  Sint Cordulaplein 1/2, ter beschikking van de gebruiker, hierna “de locatie”.

1.2. Tijd

De locatie wordt aan de gebruiker ter beschikking gesteld gedurende de volgende dagen en uren of dagdelen per week, maand: permanent tijdens de kantooruren.

Deze periodes worden in samenspraak vastgelegd.

De gemeente heeft het exclusieve recht om de locatie tijdens de niet-bezette periodes occasioneel ter beschikking te stellen van andere gebruikers.

1.3. Staat

De locatie wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin deze zich bevindt, gekend door de gebruiker.

2. BESTEMMING

De in gebruik gegeven locatie zal uitsluitend worden bestemd voor kantoorruimte en ontvangstruimte werking Kios vzw in het kader van het flankerend onderwijsbeleid en de werking van het Huis van het Kind Schoten.

De gebruiker mag deze bestemming niet wijzigen zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeente.

3. DUUR - OPZEG - BEËINDIGING

3.1. Duur

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar. Behoudens opzeg zal de overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd worden voor eenzelfde periode.

3.2. Opzeg

Opzegging van de overeenkomst door één van beide partijen is mogelijk mits kennisgeving via een aangetekende brief en naleving van een opzegtermijn van 3 maanden.

3.3. Beëindiging

De partijen kunnen deze overeenkomst op elk ogenblik in onderling overleg schriftelijk beëindigen, zonder elkaar schadevergoeding verschuldigd te zijn.

4. GEBRUIKSVERGOEDING

4.1. Vergoeding

De gebruiker betaalt voor deze locatie aan de gemeente een jaarlijkse vergoeding van duizend zeshonderdvijftig euro (1.650,00 euro). In deze vergoeding zijn inbegrepen: het gebruik van de locatie tijdens de afgesproken tijd, de nutskosten en de schoonmaak inclusief glaswas van de locatie.

De betaling zal jaarlijks gebeuren door storting op het rekeningnummer

BE83 0910 0011 5015 van de gemeente.

4.2. Indexering

De gebruiksvergoeding is gekoppeld aan de gezondheidsindex en zal jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst, worden aangepast volgens de formule:

Aangepaste gebruiksvergoeding =   basisgebruiksvergoeding x nieuw indexcijfer 

                basisindexcijfer

De basisgebruiksvergoeding is de gebruiksvergoeding vermeld in artikel 4.1. van de overeenkomst.

Als nieuw indexcijfer geldt het indexcijfer van de maand voorafgaand aan die van de verjaring van de inwerkingtreding van de overeenkomst. Als basisindexcijfer geldt het indexcijfer van de maand die de inwerkingtreding van de overeenkomst voorafgaat. 

5. LOKAAL AANSPREEKPUNT

Het lokaal aanspreekpunt met betrekking tot deze overeenkomst is:

Dienst Jeugd & Gezin – Annick Degrève - jeugdconsulent - 03 685 19 18

 - annick.degreve@schoten.be .

6. PLICHTEN GEBRUIKER

6.1. Voorzichtige en redelijke persoon

De gebruiker verbindt zich er toe over de locatie te waken als een voorzichtige en redelijke persoon.

6.2. Staat na gebruik

De locatie dient na gebruik achtergelaten te worden in de staat waarin zij zich bevindt bij de aanvang van de overeenkomst.

6.3. Verwittigen bij herstellingen

De gebruiker verwittigt in geval van dringende herstellingen onmiddellijk het lokaal aanspreekpunt.

6.4. Toestemming gebruik buiten toegekende periodes

De gebruiker dient voor wijzigingen aan de toegekende periodes van het gebruiksrecht de schriftelijke toestemming aan de gemeente te vragen.

7. TOEZICHT EN SLEUTELBEHEER

7.1. Toezicht

De gebruiker waakt erover dat de locatie tijdens de openingsuren uitsluitend toegankelijk is voor het personeel en de bezoekers.

7.2. Sluiten locatie

De gebruiker is verantwoordelijk voor het afsluiten van de locatie.

7.3. Sleutelbeheer en alarm

Afspraken met betrekking tot het sleutelbeheer en eventueel het alarmgebruik worden rechtstreeks gemaakt met het lokaal aanspreekpunt.

8. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN

8.1. Herstellingen

Gedurende de duur van de gebruiksovereenkomst is de gemeente voor wat betreft het onderhoud en alle herstellingswerken aan het onroerend goed verantwoordelijk voor de opvolging van de bepalingen overeenkomstig de huurovereenkomst die zij op 26 januari 2021 heeft afgesloten met de eigenaar van het gebouw.

8.2. Schade

De gebruiker zal de schade vergoeden die tijdens het gebruik van de ter beschikking gestelde locatie werd toegebracht door haar fout of door personen die onder haar toezicht staan en waarvoor zij aansprakelijk is.

9. VERANDERINGEN EN VERBETERINGEN

9.1. Veranderingen

De gebruiker mag slechts veranderingen en verbeteringen aan het ter beschikking gestelde goed uitvoeren, na de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.

9.2. Verbeteringen

Alle toegestane wijzigingen of verbeteringen aan het ter beschikking gestelde goed komen bij het einde van de overeenkomst toe aan de gemeente zonder dat deze daar enige vergoeding voor moet betalen aan de gebruiker.

10. PLAATSBESCHRIJVING

10.1. Plaatsbeschrijving aanvang

Vooraleer het goed in gebruik wordt genomen, zullen de gemeente en de gebruiker samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving opmaken. Hierin wordt ook een opsomming opgenomen van de herstellingswerken die de gemeente voor haar rekening neemt. Deze plaatsbeschrijving wordt als bijlage toegevoegd aan de gebruiksovereenkomst en dient ook geregistreerd te worden.

10.2. Wijzigingen

Wanneer in de ter beschikking gestelde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht nadat de plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke partij eisen dat op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening een addendum bij de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt.

Het addendum bij de plaatsbeschrijving wordt eveneens geregistreerd.

10.3. Plaatsbeschrijving einde

Bij het einde van de overeenkomst maken de partijen eveneens een tegensprekelijk gedetailleerde plaatsbeschrijving op.

11. VERBOD OVERDRACHT EN ONDERVERHURING

11.1. Overdracht

De gebruiker mag zijn gebruiksrechten niet overdragen aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.

11.2. Onderverhuring

De gebruiker mag de locatie niet ter beschikking stellen of onderverhuren aan derden.

12. VERZEKERINGEN

12.1. Afstand van verhaal

De gemeente zal in de brandverzekeringspolis afgesloten voor het gebouw een clausule “afstand van verhaal” ten aanzien van de gebruiker laten opnemen.

12.2. Brandverzekering

De gebruiker dient zelf een brandverzekering af te sluiten voor zijn eigen materiaal en goederen. In deze brandverzekeringspolis dient hij ook een clausule “afstand van verhaal” te voorzien ten aanzien van de gemeente.

12.3. Aansprakelijkheid

De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het gebruik van de locatie, zowel tegenover de gemeente als tegenover derden.

De gebruiker sluit zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af.

13. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST

Indien de gebruiker de voorwaarden van de gebruiksovereenkomst niet naleeft, kan de gemeente de gebruiksovereenkomst vroegtijdig beëindigen, na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling en zonder dat de gebruiker hiervoor recht op schadevergoeding heeft.

Worden onder meer als reden tot beëindiging van de overeenkomst beschouwd:

- niet-betaling van de gebruiksvergoeding binnen de wettelijk voorziene termijnen

- het niet of slecht uitvoeren van de verplichtingen zoals omschreven hierboven.

Deze opsomming is niet limitatief.

14. NALATIGHEIDSINTRESTEN

Alle sommen die in het kader van deze overeenkomst verschuldigd zijn door de gebruiker, brengen vanaf hun datum van opeisbaarheid en zonder dat dit een uitdrukkelijke ingebrekestelling vereist, van rechtswege een verwijlintrest op van 10% per jaar tot aan hun volledige betaling, zonder dat dit evenwel afbreuk doet aan de overige rechten van de gemeente.

15. HERZIENING

Deze overeenkomst is op eerste verzoek van een van beide partijen jaarlijks voor herziening vatbaar.

16. GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken te Antwerpen.

17. KOSTEN EN REGISTRATIE

De gebruiksovereenkomst is van openbaar nut. Eventuele registratierechten zijn ten laste van de gebruiker. De gebruiker verbindt er zich toe de gebruiksovereenkomst te laten registreren en een kopie van de geregistreerde overeenkomst over te maken aan de gemeente.

18. INWERKINGTREDING

Deze gebruiksovereenkomst treedt in werking vanaf 1 juli 2021 en vervangt vanaf dan de gebruiksovereenkomst van 4 december 2013.

 

De huidige overeenkomst werd opgemaakt te Schoten, op 22 juni 2021 in 3 originele exemplaren.

Het lste exemplaar is bestemd voor de gemeente Schoten.

Het 2de exemplaar is bestemd voor Kios vzw

Het 3de exemplaar is bestemd voor FOD Financiën - Registratiekantoor Antwerpen2.

Namens de gemeente,      Namens de gebruiker,

Algemeen directeur  Voorzitter gemeenteraad  Voorzitter      

Rony Lejaeghere  Lieven De Smet  Iefke Hendrickx

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GEBRUIKSOVEREENKOMST VZW WIEGWIJS

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de verhuis van de dienst jeugd en gezin en de partners van het Huis van het Kind naar de nieuwe locatie aan het Sint-Cordulaplein en het hoekpand Verbertstraat 21b;

Overwegende dat de bestaande gebruiksovereenkomsten van de partners van het Huis van het Kind vervangen dienen te worden door nieuwe gebruiksovereenkomsten;

Gelet op de voorliggende nieuwe gebruiksovereenkomst waarbij de gemeente Schoten aan de vzw Wiegwijs (voorheen Kind en Gezin) een gelijkvloers handelspand in het (hoek)gebouw aan Verbertstraat 21b ter beschikking zal stellen, voor permanent gebruik tijdens de consultaties, tegen de betaling van een (indexeerbare) gebruiksvergoeding van 500,00 euro per maand;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan de hierna volgende gebruiksovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Schoten en de vzw Wiegwijs voor het in gebruik nemen van een gelijkvloers handelspand in het (hoek)gebouw aan Verbertstraat 21b te Schoten:

 

GEBRUIKSOVEREENKOMST

Huis van het Kind - Verbertstraat 21b

Vzw Wiegwijs

Tussen:

Het gemeentebestuur van Schoten, Verbertstraat 3 te 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de heer Lieven De Smet, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur, in navolging van het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2021.

hierna de gemeente genoemd

en

vzw Wiegwijs, Paviljoenstraat 1-5, 1030 Brussel, vertegenwoordigd door Pascale Van Hoof, coördinator artsen.

hierna de gebruiker genoemd

wordt overeengekomen wat volgt:

1. VOORWERP

1.1. Ruimte

De gemeente stelt de volgende locatie, gelegen te Schoten, ter beschikking van de gebruiker: gelijkvloers handelspand, Verbertstraat 21 b, hierna “de locatie”.

1.2. Tijd

De locatie wordt aan de gebruiker ter beschikking gesteld gedurende de volgende dagen en uren of dagdelen per week, maand: permanent gebruik voor de consultaties.

Deze periodes worden in samenspraak vastgelegd.

De gemeente heeft het exclusieve recht om de locatie tijdens de niet-bezette periodes occasioneel ter beschikking te stellen van andere gebruikers in het kader van projecten van het Huis van het Kind (vb. Mamacafé, lezingen, …).

1.3. Staat

De locatie wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin deze zich bevindt, gekend door de gebruiker.

2. BESTEMMING

De in gebruik gegeven locatie zal uitsluitend worden bestemd voor de organisatie van de werking, de consultaties van Wiegwijs in het kader van het Huis van het Kind.

De gebruiker mag deze bestemming niet wijzigen zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeente.

3. DUUR - OPZEG - BEËINDIGING

3.1. Duur

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar. Behoudens opzeg zal de overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd worden voor eenzelfde periode.

3.2. Opzeg

Opzegging van de overeenkomst door één van beide partijen is mogelijk mits kennisgeving via een aangetekende brief en naleving van een opzegtermijn van 3 maanden.

3.3. Beëindiging

De partijen kunnen deze overeenkomst op elk ogenblik in onderling overleg schriftelijk beëindigen, zonder elkaar schadevergoeding verschuldigd te zijn.

4. GEBRUIKSVERGOEDING

4.1. Vergoeding

De gebruiker betaalt voor deze locatie aan de gemeente een maandelijkse vergoeding van vijfhonderd euro (500,00 euro). In deze vergoeding zijn inbegrepen: het gebruik van de locatie tijdens de afgesproken tijd.

De betaling zal maandelijks gebeuren door storting op het rekeningnummer

BE83 0910 0011 5015 van de gemeente.

4.2. Indexering

De gebruiksvergoeding is gekoppeld aan de gezondheidsindex en zal jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van deze overeenkomst, worden aangepast volgens de formule:

Aangepaste gebruiksvergoeding =   basisgebruiksvergoeding x nieuw indexcijfer 

                basisindexcijfer

De basisgebruiksvergoeding is de gebruiksvergoeding vermeld in artikel 4.1. van de overeenkomst.

Als nieuw indexcijfer geldt het indexcijfer van de maand voorafgaand aan die van de verjaring van de inwerkingtreding van de overeenkomst. Als basisindexcijfer geldt het indexcijfer van de maand die de inwerkingtreding van de overeenkomst voorafgaat.

4.3. Nutsvoorzieningen

De gebruiker betaalt de kosten van de nutsvoorzieningen tijdens de ingebruikname en wordt hiervoor rechtstreeks gefactureerd door de nutsmaatschappijen:

- Waterverbruik

- Elektriciteitsverbruik

- Gasverbruik

- Internetverbruik

5. LOKAAL AANSPREEKPUNT

Het lokaal aanspreekpunt met betrekking tot deze overeenkomst is:

Dienst Jeugd & Gezin – Annick Degrève - jeugdconsulent - 03 685 19 18

 - annick.degreve@schoten.be.

6. PLICHTEN GEBRUIKER

6.1. Voorzichtige en redelijke persoon

De gebruiker verbindt zich er toe over de locatie te waken als een voorzichtige en redelijke persoon.

6.2. Staat na gebruik

De locatie dient na gebruik achtergelaten te worden in de staat waarin zij zich bevindt bij de aanvang van de overeenkomst.

6.3. Verwittigen bij herstellingen

De gebruiker verwittigt in geval van dringende herstellingen onmiddellijk het lokaal aanspreekpunt.

6.4. Toestemming gebruik buiten toegekende periodes

De gebruiker dient voor wijzigingen aan de toegekende periodes van het gebruiksrecht de schriftelijke toestemming aan de gemeente te vragen.

7. TOEZICHT EN SLEUTELBEHEER

7.1. Toezicht

De gebruiker waakt erover dat de locatie tijdens de openingsuren uitsluitend toegankelijk is voor de gebruikers, het personeel en de bezoekers.

7.2. Sluiten locatie

De gebruiker is verantwoordelijk voor het afsluiten van de locatie.

7.3. Sleutelbeheer en alarm

Afspraken met betrekking tot het sleutelbeheer en eventueel het alarmgebruik worden rechtstreeks gemaakt met het lokaal aanspreekpunt.

8. ONDERHOUD, HERSTELLINGEN EN SCHOONMAAK

8.1. Herstellingen

Gedurende de duur van de gebruiksovereenkomst is de gemeente verantwoordelijk voor wat betreft het onderhoud en alle herstellingswerken aan het onroerend goed verantwoordelijk voor de opvolging van de bepalingen overeenkomstig de huurovereenkomst die zij op 26 januari 2021 heeft afgesloten met de eigenaar van het gebouw.

8.2. Schoonmaak

De gebruiker is verantwoordelijk voor: het poetsen van de binnenruimte, afval afvoeren, ramen wassen, poetsen sanitair, …

8.3. Schade

De gebruiker zal de schade vergoeden die tijdens het gebruik van de ter beschikking gestelde locatie werd toegebracht door haar fout of door personen die onder haar toezicht staan en waarvoor zij aansprakelijk is.

9. VERANDERINGEN EN VERBETERINGEN

9.1. Veranderingen

De gebruiker mag slechts veranderingen en verbeteringen aan het ter beschikking gestelde goed uitvoeren, na de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.

9.2. Verbeteringen

Alle toegestane wijzigingen of verbeteringen aan het ter beschikking gestelde goed komen bij het einde van de overeenkomst toe aan de gemeente zonder dat deze daar enige vergoeding voor moet betalen aan de gebruiker.

10. PLAATSBESCHRIJVING

10.1. Plaatsbeschrijving aanvang

Vooraleer het goed in gebruik wordt genomen, zullen de gemeente en de gebruiker samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving opmaken. Hierin wordt ook een opsomming opgenomen van de herstellingswerken die de gemeente voor haar rekening neemt. Deze plaatsbeschrijving wordt als bijlage toegevoegd aan de gebruiksovereenkomst en dient ook geregistreerd te worden.

10.2. Wijzigingen

Wanneer in de ter beschikking gestelde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht nadat de plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke partij eisen dat op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening een addendum bij de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt.

Het addendum bij de plaatsbeschrijving wordt eveneens geregistreerd.

10.3. Plaatsbeschrijving einde

Bij het einde van de overeenkomst maken de partijen eveneens een tegensprekelijk gedetailleerde plaatsbeschrijving op.

11. VERBOD OVERDRACHT EN ONDERVERHURING

11.1. Overdracht

De gebruiker mag zijn gebruiksrechten niet overdragen aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.

11.2. Onderverhuring

De gebruiker mag de locatie niet ter beschikking stellen of onderverhuren aan derden.

12. VERZEKERINGEN

12.1. Afstand van verhaal

De gemeente zal in de brandverzekeringspolis afgesloten voor het gebouw een clausule “afstand van verhaal” ten aanzien van de gebruiker laten opnemen.

12.2. Brandverzekering

De gebruiker dient zelf een brandverzekering af te sluiten voor zijn eigen materiaal en goederen. In deze brandverzekeringspolis dient hij ook een clausule “afstand van verhaal” te voorzien ten aanzien van de gemeente.

12.3. Aansprakelijkheid

De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het gebruik van de locatie, zowel tegenover de gemeente als tegenover derden.

De gebruiker sluit zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af.

13. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST

Indien de gebruiker de voorwaarden van de gebruiksovereenkomst niet naleeft, kan de gemeente de gebruiksovereenkomst vroegtijdig beëindigen, na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling en zonder dat de gebruiker hiervoor recht op schadevergoeding heeft.

Worden onder meer als reden tot beëindiging van de overeenkomst beschouwd:

- niet-betaling van de gebruiksvergoeding binnen de wettelijk voorziene termijnen

- het niet of slecht uitvoeren van de verplichtingen zoals omschreven hierboven.

Deze opsomming is niet limitatief.

14. NALATIGHEIDSINTRESTEN

Alle sommen die in het kader van deze overeenkomst verschuldigd zijn door de gebruiker, brengen vanaf hun datum van opeisbaarheid en zonder dat dit een uitdrukkelijke ingebrekestelling vereist, van rechtswege een verwijlintrest op van 10% per jaar tot aan hun volledige betaling, zonder dat dit evenwel afbreuk doet aan de overige rechten van de gemeente.

15. HERZIENING

Deze overeenkomst is op eerste verzoek van een van beide partijen jaarlijks voor herziening vatbaar.

16. GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken te Antwerpen.

17. KOSTEN EN REGISTRATIE

De gebruiksovereenkomst is van openbaar nut. Eventuele registratierechten zijn ten laste van de gebruiker. De gebruiker verbindt er zich toe de gebruiksovereenkomst te laten registreren en een kopie van de geregistreerde overeenkomst over te maken aan de gemeente.

18. INWERKINGTREDING

Deze gebruiksovereenkomst treedt in werking vanaf 1 juli 2021 en vervangt vanaf dan de voorgaande gebruiksovereenkomst die goedgekeurd werd bij besluit van de gemeenteraad van 28 november 2013.

 

De huidige overeenkomst werd opgemaakt te Schoten, op 22 juni 2021 in 3 originele exemplaren.

Het lste exemplaar is bestemd voor de gemeente Schoten.

Het 2de exemplaar is bestemd voor Wiegwijs vzw

Het 3de exemplaar is bestemd voor FOD Financiën - Registratiekantoor Antwerpen2.

Namens de gemeente,      Namens de gebruiker,

 

Algemeen directeur   Voorzitter gemeenteraad  Coördinator artsen   

Rony Lejaeghere   Lieven De Smet   Pascale Van Hoof

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GEBRUIKSOVEREENKOMST FOLIANT

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur;

Overwegende dat de gemeente Schoten vanaf 1 juli 2021 aan het Vrijwilligersinitiatief Foliant een lokaal aan de Curielaan 1 te Schoten ter beschikking wenst te stellen tegen de jaarlijkse gebruiksvergoeding van één symbolische euro;

Overwegende dat de gemeente daarnaast vraagt dat de organisatie een actieve samenwerking aangaat met het Huis van het Kind, zich aansluit bij de Vrijetijdspas en meewerkt aan de invulling van de vakantierecreatie;

Overwegende dat deze locatie aan de gebruiker permanent ter beschikking zal worden gesteld voor de stockage van spelletjes en op vastgelegde openingsuren voor het uitlenen van spelletjes of activiteiten;

Gelet op de voorliggende nieuwe gebruiksovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Schoten en het Vrijwilligersinitiatief Foliant;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Dieter Peeters en Kurt Vermeiren;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan de hierna volgende gebruiksovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente Schoten en het Vrijwilligersinitiatief Foliant voor het in gebruik nemen van een lokaal aan de Curielaan 1 te Schoten:

 

GEBRUIKSOVEREENKOMST

Lokaal Curielaan - Curielaan 1

Foliant vzw

Tussen:

Het gemeentebestuur van Schoten, Verbertstraat 3 te 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de heer Lieven De Smet, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur, in navolging van het besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2021.

hierna de gemeente genoemd

en

Vrijwilligersinitiatief Foliant, Curielaan 1, 2900 Schoten, vertegenwoordigd door Tamara Smets, oprichtster en vrijwilliger.

hierna de gebruiker genoemd

wordt overeengekomen wat volgt:

1. VOORWERP

1.1. Ruimte

De gemeente stelt het “lokaal Curielaan”, gelegen te Schoten,  Curielaan 1 ter beschikking van de gebruiker, hierna “de locatie”.

1.2. Tijd

De locatie wordt aan de gebruiker ter beschikking gesteld gedurende de volgende dagen en uren of dagdelen per week, maand: permanent voor stockage van spelletjes en op vastgelegde openingsuren voor het uitlenen van spelletjes of activiteiten.

Deze periodes worden in samenspraak vastgelegd.

De gemeente heeft het exclusieve recht om de locatie tijdens de niet-bezette periodes occasioneel ter beschikking te stellen van andere gebruikers.

1.3. Staat

De locatie wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin deze zich bevindt, gekend door de gebruiker.

2. BESTEMMING

De in gebruik gegeven locatie zal uitsluitend worden bestemd voor stockage van spelletjes, uitleen van spelletjes en organisatie van activiteiten in het kader van de werking.

De gebruiker mag deze bestemming niet wijzigen zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeente.

3. DUUR - OPZEG - BEËINDIGING

3.1. Duur

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar. Behoudens opzeg zal de overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd worden voor eenzelfde periode.

3.2. Opzeg

Opzegging van de overeenkomst door één van beide partijen is mogelijk mits kennisgeving via een aangetekende brief en naleving van een opzegtermijn van 3 maanden.

3.3. Beëindiging

De partijen kunnen deze overeenkomst op elk ogenblik in onderling overleg schriftelijk beëindigen, zonder elkaar schadevergoeding verschuldigd te zijn.

4. GEBRUIKSVERGOEDING

De gebruiksvergoeding wordt vastgesteld op een jaarlijks bedrag van één symbolische euro. In deze vergoeding zijn inbegrepen: het gebruik van de locatie tijdens de afgesproken tijd, glaswas (buitenkant) en de nutskosten.

De gemeente vraagt daarnaast dat de organisatie een actieve samenwerking aangaat met het Huis van het Kind, zich aansluit bij de Vrijetijdspas en meewerkt aan de invulling van de vakantierecreatie.

De betaling zal jaarlijks gebeuren telkens op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst door storting op het rekeningnummer BE83 0910 0011 5015 van de gemeente.

5. LOKAAL AANSPREEKPUNT

Het lokaal aanspreekpunt met betrekking tot deze overeenkomst is:

Dienst Jeugd & Gezin – Annick Degrève - jeugdconsulent - 03 685 19 18

 - annick.degreve@schoten.be .

6. PLICHTEN GEBRUIKER

6.1. Voorzichtige en redelijke persoon

De gebruiker verbindt zich er toe over de locatie te waken als een voorzichtige en redelijke persoon.

6.2. Staat na gebruik

De locatie dient na gebruik achtergelaten te worden in de staat waarin zij zich bevindt bij de aanvang van de overeenkomst.

6.3. Verwittigen bij herstellingen

De gebruiker verwittigt in geval van dringende herstellingen onmiddellijk het lokaal aanspreekpunt.

6.4. Toestemming gebruik buiten toegekende periodes

De gebruiker dient voor wijzigingen aan de toegekende periodes van het gebruiksrecht de schriftelijke toestemming aan de gemeente te vragen.

7. TOEZICHT EN SLEUTELBEHEER

7.1. Toezicht

De gebruiker waakt erover dat de locatie tijdens de openingsuren uitsluitend toegankelijk is voor de gebruikers en de bezoekers.

7.2. Sluiten locatie

De gebruiker is verantwoordelijk voor het afsluiten van de locatie.

7.3. Sleutelbeheer en alarm

Afspraken met betrekking tot het sleutelbeheer en eventueel het alarmgebruik worden rechtstreeks gemaakt met het lokaal aanspreekpunt.

8. ONDERHOUD, HERSTELLINGEN EN SCHOONMAAK

8.1. Herstellingen

Gedurende de duur van de gebruiksovereenkomst is de gemeente verantwoordelijk voor het eigenaarsonderhoud en alle herstellingswerken aan het onroerend goed, naar analogie met de betekenis van deze termen volgens de huurwetgeving.

8.2. Schoonmaak

De gebruiker is verantwoordelijk voor het poetsen van de binnenruimte inclusief glaswas, afval afvoeren,  poetsen sanitair, …

8.3. Schade

De gebruiker zal de schade vergoeden die tijdens het gebruik van de ter beschikking gestelde locatie werd toegebracht door haar fout of door personen die onder haar toezicht staan en waarvoor zij aansprakelijk is.

9. VERANDERINGEN EN VERBETERINGEN

9.1. Veranderingen

De gebruiker mag slechts veranderingen en verbeteringen aan het ter beschikking gestelde goed uitvoeren, na de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.

9.2. Verbeteringen

Alle toegestane wijzigingen of verbeteringen aan het ter beschikking gestelde goed komen bij het einde van de overeenkomst toe aan de gemeente zonder dat deze daar enige vergoeding voor moet betalen aan de gebruiker.

10. PLAATSBESCHRIJVING

10.1. Plaatsbeschrijving aanvang

Vooraleer het goed in gebruik wordt genomen, zullen de gemeente en de gebruiker samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving opmaken. Hierin wordt ook een opsomming opgenomen van de herstellingswerken die de gemeente voor haar rekening neemt. Deze plaatsbeschrijving wordt als bijlage toegevoegd aan de gebruiksovereenkomst en dient ook geregistreerd te worden.

10.2. Wijzigingen

Wanneer in de ter beschikking gestelde plaatsen belangrijke wijzigingen zijn aangebracht nadat de plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke partij eisen dat op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening een addendum bij de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt.

Het addendum bij de plaatsbeschrijving wordt eveneens geregistreerd.

10.3. Plaatsbeschrijving einde

Bij het einde van de overeenkomst maken de partijen eveneens een tegensprekelijk gedetailleerde plaatsbeschrijving op.

11. VERBOD OVERDRACHT EN ONDERVERHURING

11.1. Overdracht

De gebruiker mag zijn gebruiksrechten niet overdragen aan derden, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente.

11.2. Onderverhuring

De gebruiker mag de locatie niet ter beschikking stellen of onderverhuren aan derden.

12. VERZEKERINGEN

12.1. Afstand van verhaal

De gemeente zal in de brandverzekeringspolis afgesloten voor het gebouw een clausule “afstand van verhaal” ten aanzien van de gebruiker laten opnemen.

12.2. Brandverzekering

De gebruiker dient zelf een brandverzekering af te sluiten voor zijn eigen materiaal en goederen. In deze brandverzekeringspolis dient hij ook een clausule “afstand van verhaal” te voorzien ten aanzien van de gemeente.

12.3. Aansprakelijkheid

De gebruiker is aansprakelijk voor ongevallen en schade ten gevolge van het gebruik van de locatie, zowel tegenover de gemeente als tegenover derden.

De gebruiker sluit zelf een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af.

13. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST

Indien de gebruiker de voorwaarden van de gebruiksovereenkomst niet naleeft, kan de gemeente de gebruiksovereenkomst vroegtijdig beëindigen, na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling en zonder dat de gebruiker hiervoor recht op schadevergoeding heeft.

Worden onder meer als reden tot beëindiging van de overeenkomst beschouwd:

- niet-betaling van de gebruiksvergoeding binnen de wettelijk voorziene termijnen

- het niet of slecht uitvoeren van de verplichtingen zoals omschreven hierboven.

Deze opsomming is niet limitatief.

14. NALATIGHEIDSINTRESTEN

Alle sommen die in het kader van deze overeenkomst verschuldigd zijn door de gebruiker, brengen vanaf hun datum van opeisbaarheid en zonder dat dit een uitdrukkelijke ingebrekestelling vereist, van rechtswege een verwijlintrest op van 10% per jaar tot aan hun volledige betaling, zonder dat dit evenwel afbreuk doet aan de overige rechten van de gemeente.

15. HERZIENING

Deze overeenkomst is op eerste verzoek van een van beide partijen jaarlijks voor herziening vatbaar.

16. GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken te Antwerpen.

17. KOSTEN EN REGISTRATIE

De gebruiksovereenkomst is van openbaar nut. Eventuele registratierechten zijn ten laste van de gebruiker. De gebruiker verbindt er zich toe de gebruiksovereenkomst te laten registreren en een kopie van de geregistreerde overeenkomst over te maken aan de gemeente.

18. INWERKINGTREDING

Deze gebruiksovereenkomst treedt in werking vanaf 1 juli 2021.

 

De huidige overeenkomst werd opgemaakt te Schoten, op 22 juni 2021 in 3 originele exemplaren.

Het lste exemplaar is bestemd voor de gemeente Schoten.

Het 2de exemplaar is bestemd voor Foliant

Het 3de exemplaar is bestemd voor FOD Financiën - Registratiekantoor Antwerpen2.

 

Namens de gemeente,      Namens de gebruiker,

Algemeen directeur  Voorzitter gemeenteraad   …………                   

Rony Lejaeghere  Lieven De Smet  ………..

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

OVEREENKOMST PRECAIR GEBRUIK GEWESTGROND

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de overeenkomst voor het precaire gebruik van de grond aan de Calesbergdreef te Schoten, kadastraal gekend als 3de afdeling, sectie D, nr. 542t, met een oppervlakte van 70 a 88 ca die de gemeente Schoten afsloot op 16 december 1993 met de Federale Overheidsdienst der Domeinen;

Overwegende dat dit grondperceel nu behoort tot het privaat domein van het Vlaams Gewest;

Gelet op het voorstel van het Agentschap Wegen en Verkeer om de bestaande overeenkomst te vervangen door een nieuwe overeenkomst voor precair gebruik, af te sluiten tussen het Vlaams Gewest en de gemeente Schoten;

Gelet op het voorliggend ontwerp van nieuwe overeenkomst van precair gebruik met betrekking tot dit perceel;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 mei 2021 waarbij principieel akkoord werd gegaan met de modaliteiten van de nieuwe overeenkomst voor precair gebruik;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst van precair gebruik af te sluiten met het Vlaams Gewest voor onbepaalde duur waarbij het perceel te Schoten, gelegen aan de Calesbergdreef (70 a 88 ca), kadastraal gekend als 3de afdeling, sectie D, nr. 542t, aan de gemeente Schoten ter beschikking wordt gesteld tegen een jaarlijkse (indexeerbare) vergoeding van 318,96 euro, met de hierna volgende inhoud:

Overeenkomst voor het precaire gebruik van grond te Schoten eigendom van het Vlaamse Gewest - Wegen en Verkeer Antwerpen, kadastraal bekend als perceel 542t, sectie B, 3de afdeling.

Tussen:

Het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door zijn regering, bij delegatie, in de persoon van mevrouw Eva Van den Bossche, afdelingshoofd van Wegen en Verkeer Antwerpen van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Wegen en Verkeer, gevestigd te 2018 Antwerpen, Lange Kievitstraat 111-113 – bus 41,

hierna genoemd de eigenaar.

En

Het Gemeentebestuur van Schoten, Verbertstraat 3, 2900 Schoten

hierna genoemd de gebruiker

Artikel 1: Voorwerp van gebruik

De eigenaar geeft aan de gebruiker in gebruik het privatief perceel, gelegen te Schoten, kadastraal gekend als het perceel 542t, sectie B, 3de afdeling, en aangeduid op bijgevoegd liggingsplan. Het perceel wordt in gebruik gegeven voor een oppervlakte van 70a 88ca. Dit perceel staat aangeduid op bijgevoegd grondplan. Dit grondplan maakt integraal deel uit van deze overeenkomst.

Het goed wordt in gebruik gegeven in de staat waarin het zich bevindt, met alle eraan verbonden erfdienstbaarheden, zowel zichtbare als onzichtbare.

Bij het beëindigen van deze overeenkomst, om welke reden dan ook, dient het goed op kosten van de gebruiker te worden hersteld in zijn oorspronkelijke staat. Als die verplichting niet of slechts gebrekkig wordt uitgevoerd, zal ze ambtshalve door de eigenaar worden uitgevoerd, op kosten en voor risico van de gebruiker.

De gebruiker kan op grond van voorliggende overeenkomst nooit zakelijke rechten verwerven op het perceel, noch op andere rechten aanspraak maken dan op de rechten die uitdrukkelijk in deze overeenkomst zijn opgenomen.

Deze overeenkomst vervangt en vernietigt de overeenkomst met kenmerk 32-160-68 afgesloten tussen het gemeentebestuur van Schoten en de Federale Dienst der Domeinen.

Artikel 2: Modaliteiten van het gebruik

De gebruiker moet de grond, vernoemd in artikel 1, als goede huisvader gebruiken.

De grond dient ten allen tijde volledig toegankelijk te zijn voor de toezichthoudende ambtenaren van het Vlaamse Gewest en in voorkomend geval, voor haar onderhoudsaannemers.

Het is niet toegestaan hoogstammige bomen of houtachtige struiken op het perceel te rooien.

Het permanent stallen van voertuigen op het perceel is niet toegestaan.

Het plaatsen van een afsluiting is toegestaan. Indien de afsluiting uit een groene haag bestaat, wordt deze geplant op een afstand van minstens 0,50m achter de grens van het openbaar domein. De haag mag niet meer dan 1,50m stamhoogte hebben en moet jaarlijks voor 15 april worden gesnoeid en tot deze hoogte worden teruggebracht.

Eventuele poorten mogen bij openen niet over het wegdomein draaien.

Het plaatsen van afsluiting of hagen mag geen afbreuk doen aan de openbare veiligheid.

Artikel 3: Bescherming van de bodem tegen verontreiniging

Contaminatie van de bodem dient te allen tijde te worden vermeden.

De gebruiker zal alle noodzakelijke maatregelen en voorzorgen nemen om de bodem van het terrein te beschermen tegen verontreinigingen van allerlei aard ( bijvoorbeeld lekkende olie en brandstoffen, zware metalen, zwerfvuil).

De gebruiker verbindt er zich toe het perceel in oorspronkelijke staat achter te laten. Eventueel achtergelaten materialen zullen op kosten van de gebruiker worden verwijderd. De gebruiker blijft hoofdelijk aansprakelijk voor alle door hem veroorzaakte vervuiling op de grond.

De gebruiker neemt alle noodzakelijke maatregelen om vervuiling van aangrenzende percelen te voorkomen.

Artikel 4: Duur van het gebruik en opzeg

De overeenkomst geldt voor een onbeperkte duur. De gebruikstermijn gaat in op datum van ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen.

De eigenaar houdt zich te allen tijde het recht voor een einde te stellen aan deze overeenkomst; de gebruiker kan geen aanspraak maken op enige schadeloosstelling. De eigenaar zal bij opzegging steeds een opzegperiode van 3 maanden respecteren.

Indien de gebruiker, bij overtreding van de bepalingen van deze overeenkomst, binnen een termijn van 30 dagen na melding hiervan door de eigenaar, zijn verplichtingen niet is nagekomen en geen verweer kenbaar heeft gemaakt, kan de eigenaar de overtreding doen ophouden op kosten van de gebruiker en zo nodig de overeenkomst beëindigen.

De gebruiker heeft steeds de mogelijkheid de overeenkomst stop te zetten. Hij zal de eigenaar hiervan op de hoogte brengen door middel van een aangetekend schrijven. De gebruiker zal bij opzegging een opzegperiode van 3 maanden respecteren.

Artikel 5: Aansprakelijkheid

De gebruiker gebruikt het perceel waarvan sprake in deze overeenkomst op eigen risico en onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid.

De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die uit het gebruik van de grond kan voortvloeien.

De gebruiker verbindt er zich toe alle technische voorzorgen te nemen om de veiligheid te verzekeren voor wat betreft de inrichting van het in gebruik gegeven goed en zal met betrekking tot alles wat zich op het in gebruik gegeven goed bevindt alle verantwoordelijkheid dragen.

De gebruiker zal de eigenaar tegen alle aanspraken van derden vrijwaren.

Artikel 6: Verzekering

De gebruiker dient zich op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid te verzekeren tegen alle risico’s van alle aard en voor alle schade die zij zouden kunnen veroorzaken aan het Vlaamse Gewest of derden.

Artikel 7: Vergoeding

Het gebruik wordt toegestaan voor een jaarlijkse vergoeding van 318,96 EUR. Deze vergoeding is onderhevig aan de schommelingen van het indexcijfer en wordt volgens onderstaande formule berekend:

(basishuurprijs x nieuw indexcijfer) / aanvangsindexcijfer

De basishuurprijs is de vergoeding die is bepaald in de overeenkomst, zonder de kosten en lasten. Het nieuwe indexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst.

Het aanvangsindexcijfer is het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de overeenkomst in werking is getreden.

De uitnodiging tot betaling zal jaarlijks worden overgemaakt aan de gebruiker.

Artikel 8: Belastingen en taksen

De gebruiker zal alle belastingen en taksen betalen die op het in gebruik gegeven goed geheven worden, met uitzondering van de onroerende voorheffing.

Artikel 9: Vigerende regelgeving

De bepalingen van deze overeenkomst ontslaat de gebruiker niet van zijn verplichting zich te gedragen naar de bepalingen van de vigerende wetten en reglementen, onder andere inzake politie, wegverkeer, dierenwelzijn, milieu en ruimtelijke ordening.

De eigenaar kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor het niet naleven van wettelijke, decretale en reglementaire verplichtingen door de gebruiker, en is evenmin aansprakelijk voor het gebruik of onderhoud van het onroerend goed indien dit gebruik of onderhoud niet met geldende wetten en reglementen in overeenstemming is of zou zijn.

Deze overeenkomst valt niet onder de bepalingen van de pachtwetgeving.

Artikel 10: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Huidige overeenkomst valt onder het toepassingsgebied van het Belgische recht.

Artikel 11: Overdracht van de gebruiksrechten

Het is de gebruiker niet toegestaan om de rechten en voordelen welke hem bij huidige overeenkomst worden toegestaan geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar.

Artikel 12: Publiciteit

Het is uitdrukkelijk verboden publiciteit te voeren onder de vorm van lichtreclame, led-panelen ,projecties, etc. op het in gebruik gegeven goed.

Opgemaakt te Antwerpen, op 22 juni 2021, in twee exemplaren. Elke partij verklaart één exemplaar van vijf bladzijden te hebben ontvangen.

Voor de eigenaar      Voor de gebruiker

Eva Van den Bossche           voor het College van Burgemeester en Schepenen

Afdelingshoofd      ………………………………

Wegen en Verkeer Antwerpen    

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

JAARVERSLAG ORGANISATIEBEHEERSING

Neemt akte:

van het jaarverslag organisatiebeheersing 2021, conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

KENNISNAME JAARVERSLAG ILV INFORMATIEMANAGEMENT

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de Archiefwet van 6 mei 2009;

Gelet op het Archiefdecreet van 9 juli 2010;

Gelet op de vraag van de gemeente Brasschaat om tot een intergemeentelijke samenwerking over te gaan waarbij een archivaris werd aangeworven op A1-A3 niveau die voor 1/5 FTE voor lokaal bestuur Schoten werkt;

Overwegende dat er gekozen werd voor een interlokale vereniging zoals beschreven in artikel 392 van het decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op artikel 392 van het decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband kunnen vormen zonder rechtspersoonlijkheid om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te realiseren;

Overwegende dat de naam van de interlokale vereniging ‘Informatiemanagement’ werd;

Gelet op artikel 393 van het decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat het samenwerkingsverband is gegrond op een overeenkomst met statutaire draagkracht die bepalingen bevat over de duur en de eventuele verlenging, de opzegmogelijkheid, de eventuele inbreng van de deelnemers en de wijze waarop de inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financiële repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle, de vereffening;

Overwegende dat Brasschaat beherende gemeente wordt conform artikel 394 van het decreet Lokaal Bestuur en de kosten doorrekent a rato de participatiegraad naar de participerende gemeenten;

Gelet op de statuten;

Gelet op de verplichting van agendering van het jaarverslag door de comitéleden op hun respectievelijke gemeenteraden;

Neemt akte:

van het jaarverslag 2020-2021 van het intergemeentelijk archiefbeheer.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

START PROJECT "SAMEN"

Gelet op een transparante communicatie over interne organisatieveranderingen binnen het lokaal bestuur Schoten;

Overwegende dat het voorgenomen traject in dit traject zal leiden tot een grondige organigramwijziging binnen het beleidsdomein grondgebiedzaken;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Peter Arnauw en Kurt Vermeiren;

Neemt akte:

van het nieuwe project "SAMEN" binnen het beleidsdomein grondgebiedzaken.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

VERLENGING BIS ENGAGEMENT OPVOLGING COVID-19

Gelet op artikel 191 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie dat het voorzorgsbeginsel verankert in het kader van het beheer van internationale gezondheidscrisissen en van de actieve voorbereiding van zulke potentiële crisissen. Dit beginsel houdt in dat, wanneer een ernstig risico hoogstwaarschijnlijk werkelijkheid zal worden, het aan de overheid is om dringende en voorlopige maatregelen te nemen;

Gelet op de oproep van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020, verankerd in het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, aan alle Vlaamse gemeenten om aanvullend en ondersteunend aan de reeds bestaande initiatieven bijkomende engagementen op te nemen in deze strijd;

De complementaire engagementen worden opgenomen in het kader van de bestrijding van de COVID- 19-pandemie, meer in het bijzonder in het kader van het verder beheersen van de tweede golf en het proberen vermijden van een derde golf;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 tot verlenging van de genomen maatregelen op 13 november 2020, voor optie 1 tot en met 31 augustus 2021;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 januari 2021 betreffende het engagement tot deelname aan optie 1 in het kader van sensibilisering, preventie, bronopsporing, analyse clusters, aandacht voor kwetsbare personen en groepen en quarantainecoaching;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 29 april 2021 betreffende de verlenging van het engagement tot 30 juni 2021;

Gelet op het voorstel om in te gaan op de vraag van de Vlaamse Overheid tot verlenging van dit engagement tot en met 31 augustus 2021;

Gelet op het akkoord van Dominique Put, voorzitter Eerstelijnszone Antwerpen Noord, d.d. 20 mei 2021 om het afsprakenkader tussen de lokale overheid en Eerstelijnszone Antwerpen Noord ongewijzigd te laten;

Overwegende dat een en ander vergde dat de gemeente zo snel mogelijk met haar engagementen kon opstarten, zodat geen kostbare tijd verloren ging. Om te kunnen op opstarten was de ondertekening van het addendum vereist tegen 31 mei 2021. De nodige stukken hiertoe werden sedert 10 mei 2021 door de Vlaamse overheid ter beschikking gesteld, zodat vanuit de gemeente niet vroeger kon worden geagendeerd/gereageerd;

Gelet op de dringende noodzakelijkheid, die niet toeliet te wachten tot de eerstvolgende gemeenteraad omwille van de noodzaak om engagementen onmiddellijk te kunnen opnemen. Dat de hoogdringendheid blijkt uit de epidemiologische resultaten voor Vlaanderen, die van dag op dag evolueren;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 mei 2021 tot ondertekening van het voorliggende addendum. Zij deed dit onder voorbehoud van bekrachtiging van onderhavig besluit door de eerstvolgende gemeenteraad waarop dit dossier rechtsgeldig kon worden geagendeerd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Tom Van Grieken;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

De goedkeuring te bekrachtigen van het voorgelegde addendum ter verdere verlenging van het engagement voor opvolging van lokale contact- en bronopsporing, optie 1 (sensibilisering, preventie, bronopsporing, analyse clusters, aandacht voor kwetsbare personen en groepen en quarantainecoaching) tot en met 31 augustus 2021.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

ALGEMENE VERGADERING GEMEENTELIJKE HOLDING NV -

Gelet op het koninklijk besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen, zoals verlengd door het koninklijk besluit van 28 april 2020;

Gelet op het schrijven van de Gemeentelijke Holding nv – in vereffening d.d. 21 mei 2021 houdende de uitnodiging met agenda, de documenten en het volmachtformulier voor de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, die zal doorgaan via videoconferentie op woensdag 30 juni 2021 om 14.00 uur;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering er als volgt uit ziet:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2020.

2. Bespreking door de vereffenaars van de jaarrekening over het boekjaar 2020.

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2020 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2020

5. Vraagstelling;

Overwegende dat de gemeente Schoten een gevolmachtigde kan aanduiden om zich te laten vertegenwoordigen;

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente de hoedanigheid moet hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid;

Overwegende dat alle punten van de agenda louter ter kennisname worden meegedeeld aan de algemene vergadering en dat ze dus niet ter stemming voorliggen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Kurt Vermeiren en Tom Van Grieken;

Besluit:

 met 23 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes, Brecht Verwulgenonthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, alsook aan de inhoud ervan:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2020

2. Bespreking door de vereffenaars van de jaarrekening over het boekjaar 2020

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2020 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2020

5. Vraagstelling.

Artikel 2

Geen vraag te stellen over het jaarverslag/jaarrekening over het boekjaar 2020.

Artikel 3

Geen vertegenwoordiger aan te duiden om deel te nemen aan de videoconferentie van woensdag 30 juni 2021 om 14.00 uur.

Artikel 4

Een uittreksel van deze beslissing te bezorgen aan de vereffenaar van de Gemeentelijke Holding nv - in vereffening op het e-mailadres: avgh@quinz.be .

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

ALGEMENE VERGADERING ETHIAS

Gelet op het koninklijk besluit nr. 4 van 9 april 2020 houdende diverse bepalingen;

Gelet op het schrijven van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba d.d. 29 april 2021 houdende de uitnodiging met agenda, de (link naar de) documenten en het stemformulier voor de gewone algemene jaarvergadering van coöperant-leden van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering er als volgt uit ziet:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2020 en bestemming van het resultaat

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5. Mandaat van de commissaris;

Overwegende dat het stemformulier en de informatie over de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2020 vanaf dinsdag 15 juni 2021 voor de vertegenwoordiger van de gemeente beschikbaar zullen zijn op een internetplatform en dat de stemming uiterlijk woensdag 30 juni 2021 online zal moeten gebeuren;

Overwegende dat de gemeente Schoten 8 deelbewijzen, en dus 8 stemmen vertegenwoordigt in de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba;

Gelet op de statuten van EthiasCo cvba;

Overwegende dat de gemeente Schoten zich overeenkomstig artikel 25 van de statuten kan laten vertegenwoordigen:

a) ofwel door een lid van de bestuursorganen of van het personeel van het bestuur of instelling

b) ofwel door een vertegenwoordiger van een ander aangesloten bestuur of instelling;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué;

Gaat over tot de geheime stemming over de aanstelling van schepen Walter Brat als vertegenwoordiger:

Er zijn 28 uitgebrachte stemmen.

Walter Brat bekomt 23 stemmen ja, 2 stemmen nee en 3 onthoudingen.

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene jaarvergadering van coöperant-leden van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten, alsook aan de inhoud ervan:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2020 en bestemming van het resultaat

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5. Mandaat van de commissaris.

Artikel 2

Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de gewone algemene jaarvergadering van coöperant-leden van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba aan te wijzen: schepen Walter Brat.

Artikel 3

De gemeentelijke vertegenwoordiger voor de gewone algemene jaarvergadering van coöperant-leden van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen online te stemmen door middel van een identificatie- en toegangscode die toegang biedt tot het onlineplatform van EthiasCo cvba, dit uiterlijk op woensdag 30 juni 2021.

Artikel 4

Een uittreksel van deze beslissing alsook de elektronische contactgegevens van de gemeentelijke vertegenwoordiger (voornaam, achternaam en functie, persoonlijk e-mailadres, nummer van het vertegenwoordigde lid = 520800) te bezorgen op het e-mailadres algemene.vergadering@ethias.be.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

SUBSIDIE HANDELSZAKEN DIE ZICH VESTIGEN IN KWG

Gelet op artikel 41,23° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op het decreet integraal handelsvestigingsbeleid dat van de gemeenten verwacht inspanningen te leveren voor het voeren van een kernversterkend winkelbeleid;

Overwegende dat de Vlaamse overheid gemeenten aanspoort om een subsidiereglement op te stellen gericht op uitbaters van panden in het kernwinkelgebied en uitbaters die verhuizen naar het kernwinkelgebied;

Gelet op het commercieel strategisch plan dat door de gemeenteraad op 17 december 2019 werd goedgekeurd;

Gelet op het commercieel strategisch plan dat een kernversterkend locatiebeleid vastlegt;

Gelet op het commercieel strategisch plan dat een subsidie voor handelszaken uitsluitend in het kernwinkelgebied voorstelt en in het actieplan vastlegt;

Gelet op de afbakening van het kernwinkelgebied dat door de gemeenteraad op 26 juni 2018 werd vastgelegd;

Gelet op de stijging van het aantal leegstaande handelspanden;

Overwegende dat het gemeentebestuur de aantrekkelijkheid van de detailhandelskern wenst te verhogen, de leegstand van de handelspanden wil tegengaan en de lokale handelaars wenst te ondersteunen;

Overwegende dat deze subsidie de slaagkansen van de ondernemers zal verhogen;

Overwegende dat deze subsidie de economische activiteiten in het kernwinkelgebied van Schoten zal stimuleren;

Overwegende dat deze subsidie de handelaar ertoe zal aanzetten een leegstand pand in te nemen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 juni 2021 waarbij principieel akkoord werd gegaan om aan de gemeenteraad de goedkeuring te vragen voor het subsidiereglement voor handelszaken die zich vestigen binnen het kernwinkelgebied;

Overwegende dat de nodige kredieten werden voorzien op de Budgetsleutel: BOS/001/001/004/0500/6494000;

Gelet op het voorliggende gemeentelijk subsidiereglement voor handelszaken die zich vestigen in het kernwinkelgebied;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Peter Arnauw, Dieter Peeters en Kurt Vermeiren;

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Peter Arnauw om aan deze subsidie duurzaamheidsvoorwaarden te koppelen:

Er zijn 7 stemmen ja, 16 stemmen nee en 6 onthoudingen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes, Brecht Verwulgen stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, en Lieven De Smet stemmen nee.

Piet Bouciqué, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle en Peter Vanaken onthouden zich.

Besluit: Het amendement van raadslid Peter Arnauw te verwerpen.

Besluit:

 met 28 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het gemeentelijk subsidiereglement voor handelszaken die zich vestigen in het kernwinkelgebied, met de volgende inhoud:

Gemeentelijk subsidiereglement voor handelszaken die zich vestigen in het kernwinkelgebied

Artikel 1 Doel

Het college van burgemeester en schepenen kan binnen de beschikbare kredieten van het budget, onder de voorwaarden van dit reglement, een subsidie toekennen voor handelszaken die zich vestigen in het kernwinkelgebied of in geval van herlocalisatie van een handelszaak naar het kernwinkelgebied.

Deze subsidie heeft tot doel de slaagkansen van de ondernemers te verhogen, de zelfstandige economische activiteiten in het kernwinkelgebied van Schoten te stimuleren en de leegstand tot een minimum te beperken.

Artikel 2 Definities

Voor de toepassing van dit reglement worden de volgende definities gehanteerd:

- Handelszaak: elke commerciële onderneming waarvoor een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) vereist is, en die de uitoefening van kleinhandel, horeca of dienstverlening tot hoofddoel heeft.

- Handelspand: het onroerend goed, waarin de handelszaak wordt uitgebaat, met uitsluiting van alle delen die niet uitsluitend gebruikt worden ten behoeve van de uitbating van de handelszaak.

- Vestiging: de plaats van uitbating van een handelszaak. Een handelszaak kan meerdere vestigingen hebben.

- Handelaar: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de handelszaak uitbaat.

- Detailhandel, als synoniem voor kleinhandel: activiteiten waarbij goederen verkocht worden aan de eindgebruiker.

- Horeca: commerciële eet- en drankgelegenheden waar ter plaatse voedingswaren en/of dranken genuttigd kunnen worden.

- Dienstverlening: het leveren van een dienst of een pakket van diensten aan een andere partij.

- Herlocalisatie: het verhuizen van een bestaande handelszaak naar een nieuwe locatie. Binnen het kader van dit reglement gaat het specifiek over de verhuis van een bestaande handelszaak van buiten het afgebakende kernwinkelgebied naar een locatie binnen het afgebakende kernwinkelgebied.

- Overname: de overname door een nieuwe uitbater van een bestaande handelszaak in het kernwinkelgebied. De loutere wijziging van rechtsvorm van een bestaande handelszaak (bv. van eenmanszaak naar vennootschap) wordt niet beschouwd als een overname.

- Leegstaand handelspand: een bestaand handelspand dat door de gemeente als leegstaand werd vastgesteld.

- Kernwinkelgebied: de zone zoals vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2018:

 

Het gebied telt volgende straten:

A. Paalstraat: 2 – 81

B. Paalstraat links: 85 – 101

Paalstraat rechts: 82 – 104

C. Churchilllaan: 1 – 17

Markt: volledig

Deze afbakening deelt het kernwinkelgebied op in zone A, B en C maar wordt voor dit reglement als 1 homogeen gebied beschouwd.

Artikel 3 Aanvraagcriteria

Om in aanmerking te komen voor de subsidie moet aan de volgende aanvraagcriteria voldaan zijn:

§1. Handelszaak

De subsidie kan aangevraagd worden voor het opstarten van een handelszaak binnen de grenzen van het kernwinkelgebied mits één van de volgende voorwaarden van toepassing is:

- het betreft een nieuwe handelszaak. De overname van een bestaande handelszaak binnen het kernwinkelgebied wordt ook beschouwd als de vestiging van een nieuwe handelszaak.

- het betreft een bijkomende vestiging van een reeds bestaande handelszaak.

- het betreft een herlocalisatie van een bestaande handelszaak van buiten het afgebakende kernwinkelgebied.

- het betreft een herlocalisatie van een bestaande handelszaak van binnen het afgebakende kernwinkelgebied op voorwaarde dat de handelshuurovereenkomst van het oorspronkelijk pand buiten de wil van de handelaar werd opgezegd.

- de uitbating van de handelszaak gebeurt in een handelspand dat door de gemeente als leegstaand werd vastgesteld.

§2. Aanvrager

De subsidie kan enkel aangevraagd worden door een natuurlijk persoon of rechtspersoon, die respectievelijk als zelfstandige ondernemer of als onderneming is ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen voor activiteiten die kleinhandel, horeca of dienstverlening als voorwerp hebben.

§3. Periode

De subsidieaanvragen kunnen ingediend worden voor handelszaken die opgestart worden tot uiterlijk 6 maanden vóór de inwerkingtreding van dit reglement.


Artikel 4 Uitsluitingen

De volgende ondernemingen en beroepen komen niet in aanmerking voor de subsidie:

- de zelfstandige ondernemers of de ondernemingen die actief zijn in de banken- of financiële sector, de zakenkantoren, de verzekeringskantoren, de vastgoedkantoren, de interimkantoren, de dienstencheque-kantoren

- de nachtwinkels, wedkantoren, sishabars, massagesalons, seksinrichtingen

- de private bureaus voor telecommunicatie

- louter groothandelszaken

- de sector van de vrije beroepen, zoals boekhouders, accountancy en fiscaliteit, advocaten, notarissen, artsen- en tandartsenpraktijken, kinesistenpraktijken, apotheken, landmeters en alle andere beroepen die onder de regelgeving van de beschermde zelfstandige beroepen vallen

- ketenfilialen, tenzij de uitbating gebeurt onder het statuut zelfstandig concessiehouder of franchisenemer

- verenigingen zonder winstoogmerk.

Artikel 5 Algemene voorwaarden

§1. Het handelspand dient stedenbouwkundig vergund en conform de vergunning uitgevoerd te zijn of moet geacht worden stedenbouwkundig vergund te zijn.

§2. De handelaar dient alle wettelijke en reglementaire bepalingen na te leven voor de uitoefening van een handelszaak.

Artikel 6 Subsidiebedrag en berekening

§1. Deze subsidie kan maar éénmalig bekomen worden per nieuwe handelszaak of bijkomende vestiging van een reeds bestaande handelszaak.

§2. Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op maximum 5.000,00 euro.

Het subsidiebedrag van 5.000,00 euro kan opgesplitst worden als volgt:

- 3.000,00 euro voor de vestiging van een nieuwe handelszaak of bijkomende vestiging van een reeds bestaande handeslzaak in het kernwinkelgebied;

- 2.000,00 euro voor de vestiging van een handelszaak in een pand dat door de gemeente werd vastgesteld als leegstaand en dat wordt ingevuld volgens de voorwaarden van dit reglement.

Beide subsidiebedragen kunnen gecumuleerd worden.

§3. De subsidie wordt toegekend en uitbetaald op basis van een kopie van de facturen op naam van de aanvrager en voor voldaan ondertekend, die de kosten van investeringen voor het handelsklaar maken van het pand aantonen.

Artikel 7 Aanvraagprocedure

§1. De subsidie wordt aangevraagd via het daartoe voorziene aanvraagformulier. Dit formulier kan verkregen worden bij de dienst lokale economie of is online beschikbaar via de website van de gemeente Schoten.

§2. Het aanvraagformulier dient via het E-formulier online ingediend te worden of via post, per e-mail of tegen ontvangstbewijs gericht aan het college van burgemeester en schepenen, ter attentie van de dienst lokale economie, Verbertstraat 3 te 2900 Schoten.

§3. De aanvrager van de subsidie is verantwoordelijk voor de juistheid van de door hem ingevulde gegevens op het aanvraagformulier.

§4. Indien de aanvraag gebeurt door een rechtspersoon dient het aanvraagformulier ondertekend te worden door de personen die gemachtigd zijn de rechtspersoon te verbinden. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt uitsluitend bij de rechtspersoon zelf. De gemeente is niet gehouden deze machtiging te controleren.

§5. De aanvraag dient naast het volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende aanvraagformulier de volgende stavingsstukken te bevatten om ontvankelijk te zijn:

- een bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen;

- het door de aanvrager volledig ingevulde en ondertekende Startkompas van Vlaio;

- een kopie van de notariële aankoopakte, de huurovereenkomst of elke andere titel waarbij het wettelijk regelmatig recht tot gebruik van het handelspand voor een periode van minstens 1 jaar wordt aangetoond;

- een kopie van de facturen op naam van de aanvrager en voor voldaan ondertekend, tot staving van de investeringskosten voor het handelsklaar maken van het pand. Facturen die onduidelijk zijn of waarvan niet af te leiden valt over welke werken het precies gaat, worden onontvankelijk verklaard. Kastickets, bestelbons, enz. worden niet aanvaard.

§6. De aanvrager kan na de inwerkingtreding van dit reglement de subsidieaanvraag indienen tot uiterlijk 6 maanden na de effectieve opening van de handelszaak.

Artikel 8 Beslissing

§1. De behandeling van de aanvragen gebeurt op volgorde van datum van ontvangst.

§2. De subsidie wordt, na onderzoek en advisering van de aanvraag, toegekend door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 9 Uitbetaling

§1. De subsidie kan pas uitbetaald worden als aan elk van volgende voorwaarden is voldaan:

- de aanvraag tot het bekomen van de subsidie werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen;

- de kopies van alle facturen op naam van de aanvrager en voor voldaan ondertekend met betrekking tot de kosten voor investeringen voor het handelsklaar maken van het pand werden bezorgd;

- de opening van de handelszaak is een feit.

§2. Na een positieve beslissing wordt de subsidie binnen de 90 dagen uitbetaald door overschrijving op het rekeningnummer van de gerechtigde(n).

De uitbetaling zal geschieden tot de uitputting van het beschikbare krediet. De toelage werd opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 onder budgetsleutel BOS/001/001/004, beleidsitem 0500 en rekeningnummer 6494000.

Artikel 10 Verbintenissen aanvrager

§1. In toepassing van de wet van 14 november 1983 betreffende de toekenning en aanwending van subsidies is de aanvrager van de subsidie ertoe gehouden:

- medewerkers van de gemeente toe te laten om, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hierover inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij nodig achten;

- de subsidie aan te wenden voor het doel waarvoor deze werd toegekend;

- medewerkers van de gemeente toe te staan om eventueel ter plaatse de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.

§2. Onverminderd het voldoen aan de andere voorwaarden en criteria omschreven in dit reglement, moet de aanvrager van de subsidie zich ertoe verbinden om de handelszaak open te houden en zelf uit te baten, tot minimum 3 jaar na de toekenning van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 11 Controle en verval van recht op de subsidie

§1. Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde ter controle betalingsbewijzen opvragen, zoals de btw-aangifte en bijhorende stukken.

§2. Het recht op de subsidie, en bij uitbreiding alle door het gemeentebestuur aangegane verbintenissen, vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de subsidie één van volgende feiten plaatsvindt:

- het overlijden van de aanvrager;

- het faillissement, de gerechtelijke organisatie of de vereffening van de aanvrager;

- de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;

- het volledig of gedeeltelijk tenietgaan van de commerciële ruimte van het handelspand.

Artikel 12 Terugvordering

§1. Het college van burgemeester en schepenen zal de integrale terugvordering van de subsidie eisen:

- in geval van bedrog bij het aanvragen of toepassen van dit reglement, onafgezien of dit bedrog door de aanvrager zelf of een door hem aangestelde derde werd gepleegd. Onder bedrog wordt verstaan het manipuleren van de aanvraag, de voorgelegde stukken, de uitgevoerde werken, de aangekochte goederen of de uitbatingswijze op zo’n manier dat men de subsidie kon bekomen, daar waar men de subsidie anders nooit had kunnen bekomen of het afwenden van het doel zoals beschreven in de aanvraag na de ontvangen subsidie;

- indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de aanvrager hiertoe in gebreke door middel van een aangetekende brief. De aanvrager heeft het recht om gehoord te worden om zijn eventuele verweermiddelen mee te delen. Bij niet-betaling binnen de termijn van één maand na de ontvangst van de ingebrekestelling, wordt de terug te betalen som vermeerderd met de wettelijke intresten vanaf de datum van ingebrekestelling en met een schadevergoeding van 10% op het subsidiebedrag voor de verrichte prestaties en de gemaakte kosten bij de aanvraag en de extra prestaties en gemaakte kosten voor de terugvordering.

§2. Het college van burgemeester en schepenen kan de terugvordering van de subsidie eisen pro rata van het aantal overblijvende maanden vanaf de datum van ingebrekestelling met schuldvordering tot terugbetaling, indien de handelaar de uitbating van de handelszaak stopzet binnen de 3 jaar na de toekenning van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen.

De voorwaarde om de zaak 3 jaar uit te baten na de uitbetaling van de subsidie vervalt in de volgende gevallen:

- indien het gemeentebestuur zelf aan de basis zou liggen van een kortere uitbatingsperiode;

- indien de stopzetting van de handelsactiviteit het gevolg is van overmacht (bv. een faillissement of langdurige werken). Het college van burgemeester en schepenen oordeelt of een situatie als overmacht kan bestempeld worden.

De handelaar heeft bovendien, tijdens deze periode van 3 jaar, het recht om zijn handelszaak voor maximaal en in totaal drie maanden te sluiten zonder gevolgen.

Artikel 13 Betwistingen

Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 14 Geldigheidsduur

Dit subsidiereglement treedt in werking met ingang van 1 juli 2021 en voor een periode eindigend op 31 december 2025.

Artikel 15 Bekendmaking

Dit reglement zal bekendgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 285-287 van het decreet over het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

VLAAMS BELANG: BRADERIJ SCHOTEN IN SEPTEMBER

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Tommy Van Look (Vlaams Belang) op dinsdag 15 juni 2021 om 21.43 uur:

Braderij Schoten eenmalig in september

Gelet op het feit dat er door de coronacrisis zowel in juni 2020 en juni 2021 geen Schotense braderij plaatsvond,

Gelet op het feit dat de coronacijfers in gunstige zin evolueren,

stelt het Vlaams Belang voor dat het gemeentebestuur van Schoten inititief neemt om éénmalig de braderij in de maand september te organiseren.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

VLAAMS BELANG: OVERBELASTING PERSONEEL AFVALOPHALI

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) op donderdag 17 juni 2021 om 00.26 uur:

Overbelasting personeel afvalophaling

Geachte Burgemeester, Schepenen en Raadsleden,

Er stelt zich regelmatig een probleem op de Ridder Walter van Havrelaan met de huisvuilophaling.  Er zijn van de appartementsblokken doorgangen naar de parkeerstrook. Wanneer de vuilbakken buiten moeten worden gezet, worden deze vuilbakken op de doorgangsstrook geplaatst.

De doorgangsstroken worden echter vaak geblokkeerd door een wagen. Dit zorgt ervoor dat onze medewerkers de vuilbakken over de haag moeten sleuren. Soms gaat het over het grootste formaat van vuilbak (240 liter).

Zie onderstaande foto’s.

Dit zorgt op korte en lange termijn voor volgende problemen op het vak van welzijn:

• Rugklachten

-Is er reeds gemeten hoeveel ziekteverzuim er is, vloeiende uit verkeerd tillen?

-Worden deze aangegeven als arbeidsongeval, vermits dit voldoet aan de criteria? (plotse gebeurtenis tijdens het werk, heeft te maken met het werk, externe oorzaak aanwezig, worden medische kosten gemaakt en er is een link tussen betrokken voorwerp en het letsel).

• Fysieke belasting van het bewegingsapparaat

-Naast rugklachten is het manueel tillen van zware lasten ook schadelijk voor de knieën, armen, bekken, etc.

-Wordt er op regelmatige basis een opleiding voorzien om de juiste tiltechnieken aan te leren?

-Conform de preventiehiërarchie (Codex Welzijn op het werk), wordt er aanbevolen om (waar het kan), hulpmiddelen te voorzien. Welke hulpmiddelen hebben onze medewerkers om deze zware lasten te tillen?

• Psychosociaal welzijn

-Wanneer men dagelijks geconfronteerd wordt met deze problematiek, weegt dit op de mentale geest. Dit kan zelfs resulteren in burn-out of stress op het werk.

Onze specifieke vragen zijn dan ook:

-Kunnen we een structurele oplossing zoeken, zodat de Schotenaar zijn of haar wagen niet meer kan parkeren voor een doorgangsstrook?

-Kunnen we de Schotenaar oproepen om hun wagen niet te plaatsen voor een doorgangsstrook wanneer de vuilniswagen voorbijkomt ? (Info Schoten, Bode van Schoten, gemeentelijke webstek) ?

-Kunnen we een structurele oplossing zoeken, zodat onze medewerkers vrijwel niet belast worden met manueel heffen en tillen van zware lasten?

-Kunnen we de medewerkers voorzien van de juiste hulpmiddelen om de zware fysieke belasting te beperken tot het minimum?

Onze fractie dankt u bij voorbaat voor een vlotte afhandeling en agendering,

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GROEN: FIETSBRUG HOOGMOLENBRUG

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Brecht Verwulgen (Groen) op woensdag 16 juni 2021 om 12.19 uur:

Fietsbrug Hoogmolenbrug

Op de gemeenteraad van oktober haalden wij, de partij Groen, al aan dat er een fietsersbrug moest komen over de Bisschoppenhoflaan. Op 13 November verscheen er dan een artikel op VRT NWS dat er een aanvraag zou worden ingediend. Is Schoten actief bezig om dit te realiseren? Hoe verloopt de aanvraag tot subsidiëring?

VRT NWS artikel: https://www.vrt.be/vrtnws/nl/2020/11/13/drie-burgemeesters-vragen-fietsbrug-over-bisschoppenhoflaan0/

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GROEN: PFOS

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op woensdag 16 juni 2021 om 18.54 uur:

PFOS

Ongetwijfeld krijgt de gemeente veel vragen van burgers rond de PFOS-vervuiling. We hebben gezien dat er op de website een nieuwsbericht is gezet, en dat mensen kunnen doorklikken naar de website van het agentschap zorg en gezondheid, wat zeker een goede eerste stap is. Toch hebben we nog enkele vragen:

• Plant de gemeente nog meer te doen om de vragen van burgers te beantwoorden? 

• Heeft de gemeente zelf initiatief genomen om de bodemvervuiling in kaart te brengen, fijnmaziger dan het onderzoek dat al is gebeurd? 

• Wat moet niet onderzocht worden of het wel klopt het dat de wijk Deuzeld zwaarder verontreinigd is dan andere wijken? Of dat andere wijken even zwaar of zwaarder vervuild zijn? 

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GROEN: EEKHOORNBRUGGEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op woensdag 16 juni 2021 om 18.54 uur:

Eekhoornbruggen

De Botermelkbaan is nu afgewerkt, en de eerste eekhoornslachtoffers zijn al gevallen: er is nu immers een gigantische afstand te overbruggen voor eekhoorns, iets dat ze tot nu toe via de kruinen van de bomen konden maar nu niet meer. Vermits er geen enkele boom op de planning staat, dienen er echt wel eekhoornbruggen geplaatst te worden. Ik had begrepen dat hierover onderhandeld wordt met eigenaars, wat is de stand van zaken? 

Hierbij aansluitend: er is gezegd geweest dat alsnog bekeken ging worden of er toch niet hier en daar een boom aan de baan geplant kon worden. Is deze studie ondertussen gebeurd, zodat er het volgende plantseizoen deze geplant kunnen worden?

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

GROEN: KOSTEN ADVOCATEN TEGEN WINDTURBINE ECOPOWER

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op woensdag 16 juni 2021 om 18.54 uur:

Kosten advocaten tegen windturbines Ecopower

In het collegeverslag van 3/6 stond dat de rechtbank een uitspraak heeft gedaan met de uitspraak dat de gemeente het recht van opstal niet éénzijdig mocht opzeggen/wijzigen, en dat dus het recht van opstal blijft vervallen zodra Ecopower definitief geen vergunning haalt. Dit wordt dan door de advocaat als een goede zaak voor onze gemeente verkocht omdat werd weerlegd dat Ecopower al een recht van opstal zou hebben gekregen. Maar dit is volgens mij altijd de bedoeling geweest, dus niet echt nieuws. Dit is dus gebeurd zoals door ons voorspeld, en we hadden beter dus deze procedure niet opgestart, zoals wij ook hadden verwittigd. Herinner jullie dat wij op 23 juni 2020 hadden gevraagd de procedure zijn gewone gang te laten gaan, en dan te zien of Ecopower een vergunning haalt, iets wat binnenkort zal uitgesproken worden? 

Ondertussen heeft dit grapje ons al een klein bedrag van 1440 + 165 euro rechtsplegingsvergoeding en rolrecht gekost, maar graag hadden we geweten hoeveel ons deze grap heeft gekost aan advocatenlonen. 

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

CD&V: BURGEMEESTERSCONVENANT EN SECAP

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Maes (CD&V) op donderdag 17 juni 2021 om 16.13 uur:

Burgemeestersconvenant en SECAP

Schoten heeft op 27 april 2017 het burgemeestersconvenant ondertekend en op 30 november 2017 het SECAP goedgekeurd. Het opzet is om in 2030 een CO2 besparing van 40% te realiseren en een duurzame energie en klimaatactieplan op te stellen. Er was ook afgesproken om jaarlijks te rapporten maar ruim drie jaar later met ook telkens een hete zomer is er naar de gemeenteraad nog geen terugkoppeling geweest. 

Onze fractie heeft dan ook drie concrete vragen :

1.Is er al een eerste meting gebeurd en wat zijn de resultaten hiervan?

2.Zo ja, wat zijn de besluiten en zijn er bijsturingen nodig om de doelstellingen voor Schoten te halen?

3.Zo nee, wanneer volgt een eerste meting en wanneer kunnen we deze resultaten verwachten?

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

CD&V: HANDHAVING WOONERVEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Dieter Peeters (CD&V) op donderdag 17 juni 2021 om 20.42 uur:

Handhaving woonerven

Nu de zomervakantie aanbreekt en de coronamaatregelen het, in tegenstelling tot vorig jaar, weer toelaten, mogen we heel wat kinderen en jongeren verwachten die niet enkel in de eigen tuin, maar ook in voortuin of de straat zullen samenkomen en spelen. Verschillende zones in onze gemeente kennen daarvoor gelukkig het statuut van een woonerf, wat dankzij artikel 22bis van het KB van 1/12/1975 aan spelende kinderen extra ruimte geeft.

Tegelijk merken we dat verschillende apps sluipverkeer door deze wijken trekken, meestal van mensen die de plaatselijke situatie niet kennen. Deze chauffeurs houden zich dan niet aan de 20km-snelheidsbeperking, wat het idee van een woonerf natuurlijk onderuithaalt.

Daarom kom ik tot volgende vragen:

- Welke maatregelen neemt de politie om de snelheidslimiet te handhaven?

- Welke maatregelen neemt de gemeente om de “leesbaarheid” van deze woonerven te verbeteren?

- Zijn er manieren waarop we, als gemeentebestuur, de ontwikkelaars van deze apps kunnen wijzen op hun verantwoordelijkheid?

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

VARIA

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw i.v.m. het aannemen van plastiek in het containerpark.

- van de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw i.v.m. het groot scherm op de Markt.

- van de tussenkomst van schepen Charlotte Klima i.v.m. de zomeragenda.

 

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

VERVANGING ALGEMEEN DIRECTEUR

De gemeenteraad gaat akkoord met de aanduiding van een vervanger bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur.

 

Publicatiedatum: 23/09/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2021

AANSTELLING PERSONEELSLEDEN TOT GAS-VASTSTELLER

De gemeenteraad heeft 4 medewerkers van lokaal bestuur Schoten aangesteld als GAS-vaststellers.

 

Publicatiedatum: 23/09/2021