Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Brecht Verwulgen;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 15 september 2025.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

POLITIE - GOEDKEURING POLITIEREKENING 2024

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2025 waarbij de rekening 2024 van de politiezone Schoten (PZ 5353) werd vastgesteld;

Neemt akte:

van het besluit van 11 augustus 2025, van de gouverneur van de provincie Antwerpen houdende goedkeuring van de jaarrekening 2024, zijnde de balans op 31 december 2024 en de resultatenrekening over het dienstjaar 2024 van de politiezone Schoten (PZ 5353).

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

LOKAAL BESTUUR - GOEDKEURING JAARREKENING 2024

Neemt akte:

van de goedkeuring door de gouverneur van de provincie Antwerpen van de jaarrekening 2024 lokaal bestuur Schoten volgens artikel 332 §1, derde lid van het decreet Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

AGBS - GOEDKEURING JAARREKENING 2024

Neemt akte:

van de goedkeuring van de jaarrekening 2024 van het AGBS en de daarbij horende vaststellingen door de gouverneur van de provincie Antwerpen volgens artikel 332 §1, derde lid van het decreet Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

AGBS - TARIEFREGELING

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het artikel 240 §4 uit het decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en de tariefstructuren vaststelt voor de prestaties die het levert, binnen de grenzen van de grondregels voor het tariferen, zoals bepaald in de beheersovereenkomst;

Gelet op het artikel 5bis en het artikel 8 uit de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGBS, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 september 2016, waarin de mogelijkheid van een prijssubsidie wordt voorzien;

Overwegende dat de gemeente wenst dat de gebruikers van de sporthal dit kunnen doen aan een beperkte vergoeding en hierdoor, middels een prijssubsidie, tussenkomt in de kostprijs;

Overwegende dat er een nieuw prijssubsidiereglement, geldig vanaf 1 november 2025, zal worden opgemaakt tussen de gemeente en het AGBS;

Gelet op de tariefregeling vanaf 1 november 2025 tot 31 december 2025 (als bijlage bij de beheersovereenkomst);

Gelet op het voorstel van de tariefregeling voor het gebruik van de sporthallen De Zeurt en Vordensteyn;

Overwegende dat:

- het AGBS onlangs haar operationele inkomsten en uitgaven geraamd heeft voor de kredietaanpassing 2025/1 meerjarenplan 2020-2025

- op basis van de werkelijke cijfers per 3 september 2025 en de ramingen tot 31 december 2025 heeft AGBS vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit het recht op toegang tot de sportinfrastructuur alsook het verlenen van het recht om er gebruik van te maken samen met onder meer andere inkomsten, zoals voor cafetaria en reclame, minstens € 477.000,00 (excl. BTW) voor 2025 zouden moeten bedragen om economisch rendabel te zijn

- het AGBS er op toeziet dat de te hanteren tarieven en tariefstructuur met betrekking tot het gebruik van de sportinfrastructuur op een transparante wijze de kostenstructuur reflecteren

- om vooralsnog economisch rendabel te zijn, het AGBS vanaf 1 november 2025 de voorheen voorziene toegangsprijzen (eigen bijdragen vermenigvuldigd met factor 3,49) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen te verlagen. Dat deze tariefverlaging aldus zal gebeuren door de voorziene prijssubsidiefactor op 0,00 te brengen m.b.t. de eigen bijdragen voor gebruikers en bezoekers

- rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de betreffende sporthallen, de gemeente evenwel wenst dat er geen extra aanrekening van bedragen gebeurt ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sporthallen. De gemeente zich er bijgevolg toe verbindt om voor de periode vanaf 1 november 2025 tot en met 31 december 2025 deze prijsaanpassing te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies

- het nieuwe tarief aldus is samengesteld uit (1) de vergoeding die door de gebruiker betaald wordt (prijzen in het retributiereglement van 28 november 2019) en (2) een prijssubsidie die door de gemeente wordt toegekend aan het AGBS. Op de factuur aan de gebruikers en bezoekers beide componenten van de prijs zullen worden weergegeven

- De vergoedingen die door de gebruiker zelf effectief dienen betaald te worden (eigen bijdragen) dezelfde zijn gebleven als voorheen. Dat aldus in het kader van de nieuwe tarieven, de benaming ‘retributiereglement’ wijzigt in ‘tariefregeling’ en dat hierna in dat kader enkel de onveranderd gebleven vergoedingen worden hernomen, met dien verstande dat met de term ‘retributie’/’tarief’, enkel de eigen vergoeding (bijdrage) van de gebruiker of bezoeker wordt bedoeld, zoals eveneens hiervoor reeds aangehaald.

Gelet op het retributiereglement gebruik sportaccommodaties:

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK SPORTACCOMMODATIES

Art. 1

Vanaf heden tot en met 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd ten laste van de gebruikers van de volgende gemeentelijke sportaccommodaties: sporthal Vordensteyn, sporthal De Zeurt

Art. 2.- Sporthal Vordensteyn:

Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:

I. a) scholen gelegen op het grondgebied van Schoten:

- per schooljaar :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal : 300,00 euro 300,00 euro -

1/2 zaal : 150,00 euro 150,00 euro -

1/3 zaal : 100,00 euro 100,00 euro -

JWKY (*) : 50,00 euro 50,00 euro -

(in schoolverband en tussen de lesuren van maan- tot vrijdag aan 1 lesuur per 14 dagen)

- occasioneel gebruik : (tarief per uur)

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal : 16,80 euro 16,80 euro -

1/2 zaal 8,40 euro 8,40 euro -

1/3 zaal 5,60 euro 5,60 euro -

JWKY (*) 3,70 euro 3,70 euro -

- schoolsportdagen: (tarief per halve dag)

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 33,60 euro 33,60 euro -

1/2 zaal n.v.t. n.v.t. -

1/3 zaal n.v.t. n.v.t. -

JWKY (*) n.v.t. n.v.t. -

(*) judo-, worstel-, karate- of yogazaal

b) scholen buiten het grondgebied van Schoten:

- tarief per uur :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 30,00 euro 30,00 euro -

1/2 zaal n.v.t. n.v.t. -

1/3 zaal n.v.t. n.v.t. -

JWKY (*) 10,00 euro 10,00 euro -

II. Trainingen en/of wedstrijden:

Tarief per uur:

- erkende vereniging van Schoten :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 15,00 euro 15,00 euro -

1/2 zaal 7,50 euro 7,50 euro -

1/3 zaal 5,00 euro 5,00 euro -

JWKY (*) 5,00 euro 5,00 euro -

- erkende jeugdvereniging van Schoten :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 10,50 euro 10,50 euro -

1/2 zaal 5,25 euro 5,25 euro -

1/3 zaal 3,50 euro 3,50 euro -

JWKY (*) 3,50 euro 3,50 euro -

- erkende +3 vereniging van Schoten :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 10,50 euro 10,50 euro -

1/2 zaal 5,25 euro 5,25 euro -

1/3 zaal 3,50 euro 3,50 euro -

JWKY (*) 3,50 euro 3,50 euro -

- erkende G-vereniging van Schoten :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 10,50 euro 10,50 euro -

1/2 zaal 5,25 euro 5,25 euro -

1/3 zaal 3,50 euro 3,50 euro -

JWKY (*) 3,50 euro 3,50 euro -

- niet-erkende Schotense vereniging :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 30,00 euro 30,00 euro -

1/2 zaal 15,00 euro 15,00 euro -

1/3 zaal 10,00 euro 10,00 euro -

JWKY (*) 10,00 euro 10,00 euro -

andere verenigingen :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 40,00 euro 40,00 euro -

1/2 zaal 20,00 euro 20,00 euro -

1/3 zaal 15,00 euro 15,00 euro -

JWKY (*) 15,00 euro 15,00 euro -

(*) judo-, worstel-, karate- of yogazaal

III. Clubmanifestaties

Enkel voor Schotense verenigingen en enkel op zaterdag en/of zondag van 8.00 u. tot 23.00 u.

a. Clubmanifestaties van Schotense sportverenigingen, per blok van 5 uur :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

Per blok van 5 uur

1/1 zaal 50,00 euro 50,00 euro -

JWKY (*) 16,00 euro 16,00 euro -

Per bijkomend uur gelden de tarieven zoals vermeld in II.

b. Voor de gereserveerde uren die gebruikt worden om de zaal klaar te zetten of op te ruimen

gelden de tarieven zoals vermeld onder II.

c. Tarief voor het op- en afstellen van de beschermvloer:

- door de vereniging zelf: gratis,

- door de gemeentelijke diensten: 35,00 euro per uur en per persoon.

d. G-sportinitiatieven genieten voor de specifieke G-sportmanifestaties een korting van 30% op deze clubmanifestaties en/of feestelijkheden.

Art. 3.- Sporthal De Zeurt:

a) scholen gelegen op het grondgebied van Schoten:

- per schooljaar :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal : 300,00 euro 300,00 euro -

1/2 zaal : 150,00 euro 150,00 euro -

1/3 zaal : 100,00 euro 100,00 euro -

1/4 zaal : n.v.t. n.v.t. -

(in schoolverband en tussen de lesuren van maan- tot vrijdag aan 1 lesuur per 14 dagen)

- occasioneel gebruik : (tarief per uur)

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal : 16,80 euro 16,80 euro -

1/2 zaal 8,40 euro 8,40 euro -

1/3 zaal 5,60 euro 5,60 euro -

1/4 zaal n.v.t. n.v.t. -

- schoolsportdagen: (tarief per halve dag)

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 33,60 euro 33,60 euro -

1/2 zaal n.v.t. n.v.t. -

1/3 zaal n.v.t. n.v.t. -

1/4 zaal n.v.t. n.v.t. -

b) scholen buiten het grondgebied van Schoten:

- tarief per uur :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 30,00 euro 30,00 euro -

1/2 zaal n.v.t. n.v.t. -

1/3 zaal n.v.t. n.v.t. -

1/4 zaal n.v.t. n.v.t. -

II. Trainingen en/of wedstrijden:

Tarief per uur:

- erkende vereniging van Schoten :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 24,00 euro 24,00 euro -

1/2 zaal 12,00 euro 12,00 euro -

1/3 zaal 8,00 euro 8,00 euro -

1/4 zaal 6,00 euro 6,00 euro -

- erkende jeugdvereniging van Schoten :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 16,00 euro 16,00 euro -

1/2 zaal 8,00 euro 8,00 euro -

1/3 zaal 5,40 euro 5,40 euro -

1/4 zaal 4,00 euro 4,00 euro -

- erkende +3 vereniging van Schoten :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 16,00 euro 16,00 euro -

1/2 zaal 8,00 euro 8,00 euro -

1/3 zaal 5,40 euro 5,40 euro -

1/4 zaal 4,00 euro 4,00 euro -

- erkende G-vereniging van Schoten :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 16,00 euro 16,00 euro -

1/2 zaal 8,00 euro 8,00 euro -

1/3 zaal 5,40 euro 5,40 euro -

1/4 zaal 4,00 euro 4,00 euro -

- niet-erkende Schotense vereniging :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 48,00 euro 48,00 euro -

1/2 zaal 24,00 euro 24,00 euro -

1/3 zaal 16,00 euro 16,00 euro -

1/4 zaal 12,00 euro 12,00 euro -

andere verenigingen :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

1/1 zaal 60,00 euro 60,00 euro -

1/2 zaal 30,00 euro 30,00 euro -

1/3 zaal 20,00 euro 20,00 euro -

1/4 zaal 15,00 euro 15,00 euro -

III. Clubmanifestaties

a. Clubmanifestaties van Schotense sportverenigingen, per blok van 5 uur :

tarief waarvan klantgedeelte waarvan prijssubsidie

Per blok van 5 uur

1/1 zaal 75,00 euro 75,00 euro -

Per bijkomend uur gelden de tarieven zoals vermeld in II.

b. Voor de gereserveerde uren die gebruikt worden om de zaal klaar te zetten of op te ruimen gelden de tarieven zoals vermeld onder II.

c. Tarief voor het op- en afstellen van de beschermvloer:

- door de vereniging zelf: gratis,

- door de gemeentelijke diensten: 35,00 euro per uur en per persoon.

d. G-sportinitiatieven genieten voor de specifieke G-sportmanifestaties een korting van 30% op deze clubmanifestaties en/of feestelijkheden.

Art. 4

De minimale gebruiksperiode bedraagt één uur. Bij reservaties van meer dan een uur is het uurtarief zoals voorzien in artikel 2.- en 3.- opsplitsbaar naar een halfuur-tarief (50 %).

Art. 5

De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De annulering van een reservatie dient minstens 2 dagen op voorhand te gebeuren voor reguliere reservaties en minstens 1 maand op voorhand voor manifestaties, behoudens in gevallen van heirkracht.

Onder heirkracht wordt verstaan officiële afgelasting door de sportfederatie of een officieel forfait van de tegenstander.

Reservaties die niet tijdig geannuleerd worden, zullen gefactureerd worden.

Art. 6

Onder Schotense clubs of verenigingen, zoals vermeld in onderhavig besluit, wordt verstaan clubs die in het kader van het Sport voor Allen-decreet een erkenning hebben bekomen van het gemeentebestuur van Schoten of lid zijn van een door het gemeentebestuur van Schoten erkende adviesraad.

Onder jeugdvereniging van Schoten, zoals vermeld in onderhavig besluit, wordt verstaan een vereniging of team waarvan de meerderheid van de sportbeoefenaars - leiding en trainers niet inbegrepen - niet ouder zijn dan 18 jaar en die in het kader van het Sport voor Allen-decreet een erkenning hebben bekomen van het gemeentebestuur van Schoten of lid zijn van een door het gemeentebestuur van Schoten erkende adviesraad.

Het jeugdtarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve jeugdwerking in het ter beschikking gestelde deel van de sportaccommodatie.

Onder 3+ vereniging van Schoten, zoals vermeld in onderhavig besluit, wordt verstaan een vereniging of team waarvan de meerderheid van de sportbeoefenaars - leiding en trainers niet inbegrepen - niet jonger zijn dan 50 jaar en die in het kader van het Sport voor Allen-decreet een erkenning hebben bekomen van het gemeentebestuur van Schoten of lid zijn van een door het gemeentebestuur van Schoten erkende adviesraad.

Het 3+ tarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve 3+ werking in het ter beschikking gestelde deel van de sportaccommodatie.

Onder G-vereniging van Schoten, zoals vermeld in onderhavig besluit, wordt verstaan een vereniging die binnen zijn gewone clubwerking op basis van projectmatige of parallelle gehandicaptenwerking - op zowel permanente als projectmatige basis - initiatieven ontplooien en die in het kader van het Sport voor Allen-decreet een erkenning hebben bekomen van het gemeentebestuur van Schoten of lid zijn van een door het gemeentebestuur van Schoten erkende adviesraad.

Het G-tarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve G-werking in het ter beschikking gestelde deel van de sportaccommodatie.

Art. 7

Aanvragen van verenigingen die niet ressorteren onder een van de in artikel 8 vermelde categorieën dienen voor goedkeuring rechtstreeks gericht te worden aan het A.G.B.S.

Art. 8

Bij misbruik van een reservatie door het overschrijden van de aangevraagde tijdslimiet of het overschrijden van het aangevraagde zaalgedeelte zal het tarief aangepast worden aan de reële situatie en dit met ingang vanaf het begin van de meest recente gebruiksperiode.

Art. 9

Voor de toegang tot de sportzaal “De Zeurt” wordt er aan de gebruikers een magnetische toegangskaart bezorgd. Bij beschadiging, diefstal of verlies van deze kaart zal een bedrag van 10,00 euro aangerekend worden voor de vervanging ervan.

Art. 10

De bevoegde beambten zijn gemachtigd om alle vaststellingen in verband met deze verordening uit te voeren. Betrokkenen zijn ertoe gehouden deze vaststellingen te laten uitvoeren en eventueel te vergemakkelijken.

Goedgekeurd Raad van Bestuur A.G.B.S. 28 november 2019.

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Enig artikel

De nieuwe tarieven voor het gebruik van 'Sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)' voor de periode van 1 november 2025 tot en met 31 december 2025 tussen de gemeente en het AGBS goed te keuren.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

AGBS - PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het artikel 240 §4 uit het decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en de tariefstructuren vaststelt voor de prestaties die het levert, binnen de grenzen van de grondregels voor het tariferen, zoals bepaald in de beheersovereenkomst;

Gelet op het artikel 5bis en het artikel 8 uit de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGBS, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 september 2016, waarin de mogelijkheid van een prijssubsidie wordt voorzien;

Overwegende dat de gemeente wenst dat de gebruikers van de sporthallen dit kunnen doen aan een beperkte vergoeding en hierdoor, middels een prijssubsidie, tussenkomt in de kostprijs;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Tom Van Grieken;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het prijssubsidiereglement "sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)" voor de periode 1 november 2025 tot en met 31 december 2025 tussen de gemeente en het AGBS.

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SPORTHALLEN SCHOTEN (DE ZEURT EN VORDENSTEYN)

TUSSEN

1. De gemeente Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden, de heer Maarten De Veuster, burgemeester en mevrouw Wendy Verhoeven waarnemend algemeen directeur,

hierna genoemd "Gemeente", enerzijds,

en

2. Het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur op haar beurt vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur en twee leden van het Directiecomité overeenkomstig artikel 27 van de statuten,

hierna genoemd "A.G.B.S.", anderzijds,

Ieder afzonderlijk ook aangeduid als “een partij” en gezamenlijk als “de partijen”.

WORDT OVEREENGEKOMEN DAT

De Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het A.G.B.S. voor de activiteiten van deze laatste in de sporthallen De Zeurt (Eksterdreef 6, 2900 Schoten) en Vordensteyn (Vordensteintraat 76, 2900 Schoten) en meer bepaald het verlenen van het recht tot toegang tot de sportinfrastructuur of het verlenen van het recht er gebruik van te maken. Dit subsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1 november 2025 tot 31 december 2025.

Daarbij wordt uitgegaan van volgende voorwaarden:

- Het A.G.B.S. heeft haar operationele inkomsten en uitgaven geraamd voor een periode van 12 maanden, i.e. van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025

- Op basis van de werkelijke cijfers per 03/09/2025 en de ramingen tot 31/12/2025 heeft A.G.B.S. vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit het recht op toegang tot de sportinfrastructuur alsook het verlenen van het recht om er gebruik van te maken samen met onder meer andere inkomsten, zoals voor cafetaria en reclame, minstens € 477.000,00 (excl. BTW) voor 2025 zouden moeten bedragen om economisch rendabel te zijn

- Om vooralsnog economisch rendabel te zijn, wenst A.G.B.S. vanaf 1 november 2025 de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen de voorziene prijssubsidiefactor op 0,00 te brengen.

- De Gemeente erkent dat het A.G.B.S op basis van de betreffende raming, inderdaad de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen de voorziene prijssubsiefactor op 0,00 te brengen om economisch rendabel te zijn.

- Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de betreffende sporthallen wenst de Gemeente evenwel dat er geen extra aanrekening van bedragen gebeurt ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sporthallen. De Gemeente wenst immers de effectief door de gebruikers en bezoekers zelf te betalen toegangsgelden te beperken opdat Sporthal De Zeurt en Sporthal Vordensteyn toegankelijk zouden kunnen zijn en blijven voor iedereen. Bijgevolg verbindt de Gemeente zich ertoe om voor de periode vanaf 1 november 2025 tot en met 31 december 2025 deze prijsaanpassing te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De prijssubsidiefactor toegekend door de Gemeente is op 0,00 gebracht.

- Het tariefreglement zoals dat wordt aangepast met aangepaste prijzen door het A.G.B.S. en met aanduiding van de eigen bijdrage van gebruiker/bezoeker en de prijssubsidie van de Gemeente, is opgenomen in bijlage.

- Het A.G.B.S. zal met betrekking tot de ontvangen prijssubsidies 6 % btw moeten afdragen.

- Partijen erkennen dat de prijssubsidies afhankelijk zijn van de gehanteerde tarieven, maar ook van de kostprijs van exploitatie van de sportinfrastructuur. Als ter zake tarieven en/of kostprijs significante wijzigingen ondergaan, kunnen de prijssubsidies gewijzigd worden voor de toekomstige periode. Indien een periodieke evaluatie van het operationele resultaat een aanpassing van de prijssubsidies zouden noodzaken, zal in onderling overleg tussen partijen bij deze overeenkomst een addendum gevoegd worden, waarin de nieuwe modaliteiten bepaald worden (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).

- Uit voorgaande volgt dat de gesubsidieerde toegangsprijzen (inclusief 6 % btw) steeds kunnen gerevalueerd worden tijdens de periode van 1 januari 2025 en 31 december 2025 in het kader van een periodieke evaluatie van het operationele resultaat van A.G.B.S. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van de gemeenteraadsbeslissing).

- Het A.G.B.S. moet op de 20e werkdag van elke maand aan de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers en bezoekers waaraan recht op toegang (of recht van gebruik) is verleend tot de sportinfrastructuur (Sporthallen De Zeurt en Vordensteyn) tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debetnota die het A.G.B.S uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debetnota te betalen aan het A.G.B.S. binnen de 30 werkdagen na ontvangst.

Opgemaakt in twee exemplaren te Schoten op 20 oktober 2025,

Elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben.

Voor de Gemeente

Wendy Verhoeven Maarten De Veuster

waarnemend algemeen directeur Burgemeester

Voor het A.G.B.S.

Paul De Swaef Paul Valkeniers Eric Block

Voorzitter Raad van Bestuur Bestuurder-directeur Bestuurder-directeur

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

GECORO - AANSTELLING SECRETARIS

Gelet op het artikel 1.3.3. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aangaande de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;

Gelet op het besluit van 19 mei 2000 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, gewijzigd bij decreet van 21 december 2018;

Overwegende dat elke gemeente een GEmeentelijke COmmissie voor Ruimtelijke Ordening dient te installeren;

Overwegende dat de voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de gemeenteraad de secretaris en plaatsvervangende secretaris benoemt;

Overwegende dat de omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening, Liesbeth Beyers, als vaste secretaris wordt voorgedragen, één deskundige ruimtelijke ordening, Raf Peeters, en diensthoofd omgeving, Natacha Van Goethem, als plaatsvervangende secretarissen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan om de omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening, Liesbeth Beyers, te benoemen als secretaris van de GECORO.

Artikel 2

Akkoord te gaan om diensthoofd omgeving, Natacha Van Goethem, te benoemen als plaatsvervangende secretaris van de GECORO.

Artikel 3

Akkoord te gaan om deskundige ruimtelijke ordening, Raf Peeters, te benoemen als plaatsvervangende secretaris van de GECORO.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

RAAMOVEREENKOMST - LEASING VAN BEDRIJFSKLEDIJ

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht op 4 november 2024 een bestek met nr. ALL-24-003 werd opgesteld door de ontwerper, CREAT Services dv, KBO nr. BE 0554887312, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

Overwegende dat de raamovereenkomst CREAT-ALL-24-003 “Leasing Bedrijfskledij” werd gegund door aankoopcentrale CREAT Services dv aan de opdrachtnemer Radius LeaseWear KBO nr. BE 0798143417, Nederzwijnaarde 2 te 9052 Zwijnaarde;

Overwegende dat de raamovereenkomst werd gegund bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat de totale uitgaven over de looptijd van 48 maanden voor afroepen door gemeente Schoten onder deze raamovereenkomst worden geraamd op € 775.000,00;

Overwegende dat het bestuur bij toetreding tot deze raamovereenkomst niet beschikt over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat de uitgaven voor afroepen door gemeente Schoten onder deze raamovereenkomst zullen worden voorzien in het meerjarenplan 2026 - 2031;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Enig artikel

De toetreding tot de raamovereenkomst CREAT-ALL-24-003 “Leasing Bedrijfskledij”, opgesteld door CREAT Services dv, Stropstraat 1 te 9000 Gent, goed te keuren.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

RAAMOVEREENKOMST - ONDERHOUD & HERSTELLINGEN DAKEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2025279 werd opgesteld door de ontwerper, Geerts/Denayer advocaten, KBO nr. 0739840081, L. Van Berckenlaan 190/6 te 2140 Antwerpen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 350.000,00 excl. btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Schoten de procedure zal voeren en in naam van OCMW Schoten en Autonoom Gemeentebedrijf Schoten bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien zullen worden in het budget voor het nog goed te keuren meerjarenplan 2026-2031;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2025279 voor de opdracht “Raamovereenkomst preventief onderhoud & kleine herstellingen hellende en platte daken”, opgesteld door de ontwerper, Geerts/Denayer advocaten, KBO nr. 0739840081, L. Van Berckenlaan 190/6 te 2140 Antwerpen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 350.000,00 excl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Schoten wordt gemandateerd om ook de procedure te voeren en in naam van OCMW Schoten en van Autonoom Gemeentebedrijf Schoten bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 7

De uitgaven voor deze opdracht zullen worden voorzien in het budget van het nog goed te keuren meerjarenplan 2026-2031.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

RAAMOVEREENKOMST - POETS BEGLAZING 2026-2029

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet), en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 20251331 werd opgesteld door de ontwerper, Geerts/Denayer advocaten, KBO nr. 0739840081, L. Van Berckenlaan 190/6 te 2140 Antwerpen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht over de totale looptijd wordt geraamd op € 168.000 excl. btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Schoten de procedure zal voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Schoten bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Overwegende dat de middelen zullen worden opgenomen in het budget voor het goed te keuren meerjarenplan 2026-2031;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 20251331 en de raming voor de opdracht “Periodieke Poets gebouw beglazing Gemeente Schoten”, opgesteld door de ontwerper, Geerts/Denayer advocaten, KBO nr. 0739840081, L. Van Berckenlaan 190/6 te 2140 Antwerpen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 168.000 excl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Schoten wordt gemandateerd om ook de procedure te voeren en in naam van Autonoom Gemeentebedrijf Schoten bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 7

Middelen zullen worden opgenomen in het budget van het goed te keuren meerjarenplan 2026-2031.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

ZWEM- & SPORTKAMPEN 2026-2029

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Meerjarenovereenkomst zwem- & sportkampen 2026-2029” op 2 oktober 2025 een bestek met nr. 2025287 werd opgesteld door de Centrale aankoopdienst in samenwerking met dienst Sport en Evenementen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht over de totale looptijd wordt geraamd op € 214.876,16 excl. btw of € 260.000,15 incl. 21% btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de dat de middelen zullen worden opgenomen in het budget voor het goed te keuren meerjarenplan 2026-2031;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2025287 voor de opdracht “Meerjarenovereenkomst zwem- & sportkampen 2026-2029”, opgesteld door de aankoopdienst in samenwerking met de dienst evenementen, sport & verenigingen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 214.876,16 excl. btw of € 260.000,15 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De financiële middelen voor deze uitgaven zullen worden opgenomen in het budget voor het goed te keuren meerjarenplan 2026-2031.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

ALUMINIUM KADERTENT ZOMERACTIVITEITEN 2026-2029

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Meerjarenovereenkomst Huur aluminium kadertent zomeractiviteiten 2026-2029” een bestek met nr. 20251324 werd opgesteld door de Centrale aankoopdienst in samenwerking met dienst Evenementen, Vrijwilligers, Toerisme en Sport;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 238.016,52 excl. btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht zullen worden voorzien in de meerjarenbegroting 2026-2029 na goedkeuring ervan;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 20251324 en de raming voor de opdracht “Meerjarenovereenkomst Huur aluminium kadertent zomeractiviteiten 2026-2029”, opgesteld door de Centrale aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 238.016,52 excl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

de uitgaven voor deze opdracht zullen worden voorzien in de meerjarenbegroting 2026-2029 na goedkeuring ervan.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

IGEAN - HANDHAVING

Gelet op artikel 41 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 16 september 2021 betreffende de goedkeuring van het inwendig reglement van de zelfstandige groepering en de bevestiging van de samenwerking;

Gelet op de statuten van Igean dienstverlening zoals goedgekeurd op de algemene vergadering van 19 juni 2020;

Gelet op het inwendig reglement van de zelfstandige groepering zoals goedgekeurd door de raad van bestuur van 28 april 2021;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2021 in verband met de vorige intergemeentelijke samenwerking handhaving ruimtelijke ordening;

Gelet op het besluit van de raad van bestuur van Igean dienstverlening van 25 juni 2025;

Gelet op het hoofdstuk leefbaar Schoten uit het bestuursakkoord 2025-2030;

Overwegende dat de bestaande engagementen met Igean dienstverlening aflopen op 31 december 2025;

Overwegende dat Igean dienstverlening daarom een nieuwe projectfiche voorstelt, die een overzicht bevat van de door haar aangeboden diensten vanaf 1 januari 2026 en de daarbij horende kostprijs;

Overwegende dat Igean na evaluatie een nieuw voorstel uitlegt met betrekking tot het ondersteuningsaanbod voor handhaving ruimtelijke ordening

- Niveau 1: zachte handhaving
Het intergemeentelijk team bereidt het dossier voor, doet onderzoek ter plaatse en stelt raadgevingen en aanmaningen op. Dit gebeurt aan de hand van het bijhorende dossier en de concrete feitelijke situatie

- Niveau 2: opmaak PV of verslag van vaststelling & bestuurlijke en (straf)rechtelijke handhaving
Het intergemeentelijk team stelt een proces-verbaal of een verslag van vaststelling op, al dan niet met stakingsbevel. Daarnaast ondersteunt en begeleidt het team de gemeente bij het uitwerken en opleggen van herstelgerichte maatregelen en herstelvorderingen, minnelijke schikkingen, …en dit zowel in het bestuurlijke als in het strafrechtelijke traject;

Overwegende dat Igean laat weten dat om een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening te waarborgen, de gemeente minstens moet intekenen op ondersteuningsniveau 2. Ondersteuningsniveau 1 kan al dan niet aanvullend worden gekozen. Een lokaal bestuur kan dus niet alleen voor niveau 1 intekenen. Lokale overheden die niet voor niveau 1 beroep doen op Igean , worden verondersteld zelf dat niveau op te nemen conform de VCRO;

Overwegende dat het lokaal bestuur Schoten de afgelopen jaren intekende voor zowel niveau 1 als niveau 2;

Overwegende dat het lokaal bestuur Schoten in het verleden niet intekende op Milieuhandhaving via Igean;

Gelet op de vraag van IGEAN om bij Milieuhandhaving te kiezen tussen onderstaande opties:

- Optie 1: het lokaal bestuur heeft een lokale toezichthouder.

Dit niveau is gericht op de lokale besturen die een gemeentelijk toezichthouder hebben of beroep kunnen doen op een toezichthouder van de politiezone.

Het intergemeentelijk team geeft administratieve ondersteuning aan deze besturen door o.m. het ter beschikking stellen van modellen. Daarnaast ondersteunt het de toezichthouder bij de uitvoering van de lokale handhavingstaken en het uitrollen van handhavingstrajecten (geen plaatsbezoek).

- Optie 2: het lokaal bestuur heeft geen lokale toezichthouder

Dit niveau is gericht op lokale besturen die geen gemeentelijk toezichthouder hebben of er geen beroep op wensen te doen en die ook geen beroep kunnen of wensen te doen op een toezichthouder van de politiezone.

Het intergemeentelijk team geeft uitvoering aan de verschillende handhavingstaken en -mogelijkheden, gaande van de voorbereiding van een dossier en een onderzoek ter plaatse, over het opmaken van een raadgeving of aanmaning tot het opmaken van een PV of verslag van vaststelling. Daarnaast ondersteunt en begeleidt het team de gemeente bij het uitwerken en opleggen van herstelgerichte maatregelen en herstelvorderingen, minnelijke schikkingen, …en dit zowel in het bestuurlijke als in het strafrechtelijke traject;

Overwegende dat IGEAN laat weten dat een lokaal bestuur dat intekent op de milieuhandhaving, moet kiezen tussen één van beide opties. Ook wanneer een lokaal bestuur een gemeentelijk toezichthouder heeft of beroep kan doen op een toezichthouder van de politiezone, kan ingetekend worden voor optie 2;

Overwegende dat de gemaakte keuzes de basis worden voor de samenwerking met IGEAN en niet dossier per dossier aangepast kan worden. De concrete werkafspraken worden vastgelegd in een afsprakennota die in bijlage bij deze projectfiche is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt;

Overwegende dat de looptijd van deze nieuwe intergemeentelijke samenwerking met IGEAN dienstverlening, die optreedt als zelfstandige groepering ter ondersteuning van het lokaal bestuur, eindigt op 31 december 2031;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 oktober 2025;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomsten van raadsleden Piet Bouciqué en Tom Van Grieken;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de projectfiche 'Intergemeentelijke werking handhaving RO en milieu' met het concrete aanbod van Igean dienstverlening in het kader van de zelfstandige groepering.

Artikel 2

Goed te keuren om beroep te doen op de activiteit "Intergemeentelijke werking handhaving RO en milieu" van Igean dienstverlening, met onderstaande ondersteuningsniveaus:

- handhaving Ruimtelijke Ordening: Ondersteuningsniveau 1 en 2
- handhaving Milieu: Optie 1 – de gemeente heeft een gemeentelijk toezichthouder.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

IGEAN GAS - SANCTIONERENDE AMBTENAREN

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (artikel 6§3);

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie;

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (hierna "GAS");

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van protocolakkoord tussen de gemeente en het parket (gemengde inbreuken en inbreuken stilstaan en parkeren);

Gelet op het KB van 9 maart 2014 betreffende de GAS voor overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen op de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen;

Overwegende dat de sanctionerend ambtenaar volgens het KB van 21 december 2013 een personeelslid kan zijn van de samenwerkingsverbanden die tot stand werden gebracht overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op de statuten van Igean milieu & veiligheid waarin bepaald wordt dat volgende activiteiten met het oog op de realisatie van haar doelstelling door de deelnemers op basis van één of meerdere beheersoverdrachten aan de vereniging kunnen worden toevertrouwd: … “7. juridische en technische ondersteuning inzake handhaving evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven inzake gemeentelijke administratieve sancties.”;

Overwegende dat de gemeente in uitvoering hiervan beheersoverdracht heeft gedaan aan Igean milieu & veiligheid voor het optreden als sanctionerend ambtenaar en het behandelen van de GAS-dossiers;

Overwegende dat de raad van bestuur van Igean milieu & veiligheid in zitting van 30 maart 2022 de evaluatienota en het bijhorend addendum over de intergemeentelijke GAS-werking heeft goedgekeurd met een concreet voorstel voor het verderzetten van de werking, evenals de daarbij horende tarieven en wijze van aanrekening vanaf 2022;

Overwegende dat in de kostenraming werd uitgegaan van de extra inzet van een sanctionerend ambtenaar om het stijgend aantal dossiers (voornamelijk "stilstaan en parkeren") te kunnen behandelen en de dienstverlening te kunnen garanderen;

Gelet op de aanwerving door Igean van een extra sanctionerend ambtenaar, Ellen Van den Heuvel, die met succes de daartoe vereiste opleiding heeft gevolgd en een (verplicht) gunstig advies kreeg van de procureur des Konings;

Overwegende dat hierdoor de volgende personeelsleden van Igean milieu & veiligheid aan de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete voldoen, zoals bepaald in het betrokken KB van 21 december 2013:

- Hilde Boydens

- Lobke Goormans

- Nils Vanhees

- Ellen Van den Heuvel;

Overwegende dat artikel 6§3 van de GAS-wet van 24 juni 2013 bepaalt dat de effectieve aanstelling van de sanctionerend ambtenaar dient te gebeuren door de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, de aanstelling van volgend personeelslid van Igean milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar te bevestigen:

- Ellen Van den Heuvel.

Artikel 2

In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, de aanstelling van volgend personeelslid van Igean milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar te herbevestigen:

- Hilde Boydens.

Artikel 3

In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, de aanstelling van volgend personeelslid van Igean milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar te herbevestigen:

- Lobke Goormans.

Artikel 4

In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, de aanstelling van volgend personeelslid van Igean milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar te herbevestigen:

- Nils Vanhees.

Artikel 5

Een uittreksel van dit besluit zal aan Igean milieu & veiligheid worden bezorgd.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

ADDENDUM CONCESSIEOVEREENKOMST

Gelet op artikel 41, tweede lid, 11° en artikel 56, §3, 8°, b) van het decreet Lokaal Bestuur betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het vaststellen van de contractvoorwaarden voor concessies van meer dan negen jaar;

Gelet op de concessieovereenkomst die op 28 april 2000 werd afgesloten tussen de gemeente Schoten en de bvba Melkerij Schoten voor een termijn van 18 jaar, ingaande op 15 maart 2000, betreffende het goed genoemd “De Riddershoeve”, gelegen te 2900 Schoten, Kasteeldreef 40, deel uitmakend van het privaat domein van de gemeente Schoten;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2010 waarbij goedkeuring werd verleend tot verlenging van de concessieovereenkomst vanaf 15 maart 2018 tot 14 maart 2027 omwille van investeringen door de concessiehouder;

Gelet op het verzoek van de concessiehouder tot verlenging van de concessieovereenkomst met een termijn van 18 jaar vanaf 15 maart 2027, omwille van geplande investeringen en de uitvoering van grote aanpassingswerken, onder meer structurele energiebesparende renovatiewerken;

Gelet op artikel 2 van de concessieovereenkomst waarbij de gemeente zich het recht voorbehoudt om na verloop van de concessieduur de concessie te verlengen aan de zittende concessiehouder aan de voorwaarden die dan zullen worden vastgesteld;

Gelet op de noodzaak tot het uitvoeren van structurele energiebesparende renovatiewerken aan het in concessie gegeven goed "De Riddershoeve";

Overwegende dat de geplande renovatiewerken in en rond het gebouw een meerwaarde betekenen voor dit goed, eigendom van de gemeente Schoten;

Overwegende dat het in het kader van de bestaande contractuele rechten en verplichtingen en op grond van alle hoger aangehaalde omstandigheden en motieven het gepast is om de concessie te verlengen met een termijn van 18 jaar;

Gelet op het schattingsverslag van 25 augustus 2025, opgesteld door Dave Verbist, landmeter-expert bij Stadim, gevestigd te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 180;

Overwegende dat de verlenging van de concessieovereenkomst kan geregeld worden door middel van een addendum aan de initiële concessieovereenkomst;

Overwegende dat elke wijziging van het voorwerp van de concessie die een aanpassing van de concessievergoeding tot gevolg heeft, eveneens kan vastgelegd worden in een addendum;

Gelet op het voorliggend ontwerp van addendum;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Brecht Verwulgen;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan om, in toepassing van artikel 2 van de concessieovereenkomst van 28 april 2000 betreffende De Riddershoeve, gelegen te 2900 Schoten, Kasteeldreef 40, de duur van de concessie te verlengen met een termijn van 18 jaar, vanaf 15 maart 2027.

Artikel 2

Goedkeuring te verlenen aan het addendum waarin de geactualiseerde voorwaarden van de concessie worden vastgesteld.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

BAV IKA DV

Overwegende dat de gemeente Schoten aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA dv;

Overwegende dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA dv die op 11 december 2025 plaatsheeft;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Yves Sysmans, raadslid, en Paul De Swaef, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van IKA dv;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering;

Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA dv van 11 december 2025 volgende agendapunten bevat:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 20 stemmen ja, 11 onthoudingen

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Walter Brat, Wouter Rombouts, Annelies Verlinden, Erik Maes, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Patrick Molle, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Yvonne Schenck, Kelly Keirsebelik, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda en de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA dv van 11 december 2025:

Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de fysieke, buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA dv van 11 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA dv, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

BIJZONDERE RAADSCOMMISSIE - SAMENSTELLING

Gelet op artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 26 e.v. inzake de raadscommisies;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Tom Van Grieken;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Enig artikel

een bijzondere raadscommissie in te richten op 17 november 2025,bestaande uit de voltallige gemeenteraad en met volgende agenda :

- Centrumvernieuwing

- Verlagen GAS-leeftijd (van 16 naar 14 jaar)

- Opfrissing Paalstraat

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

RAADSCOMMISSIES - PLANNING 2026

Neemt akte:

van de geplande raadscommissies in 2026:

Raadscommissie Omgeving:

9 februari, 4 mei, 12 oktober, 16 november

Raadscommissie Financiën & personeel:

11 mei, 19 oktober

Raadscommissie Samenleven & participatie:

22 april, 21 oktober

Raadscommissie Mobiliteit & openbare werken:

10 februari, 5 mei, 8 september, 17 november.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

TOEGEVOEGD PUNT - VLAAMS BELANG - ROLSTOELGEBRUIK

Gelet op het toegevoegde agendapunt zoals ingediend door raadslid Ria Van Steenkiste (Vlaams Belang) op dinsdag 14 oktober 2025 om 14.09 uur:

Maak ons gemeentehuis nog toegankelijker

Toelichting: Ons gemeentehuis moet een open huis zijn voor álle inwoners. Vandaag is dat al goed maar voor rolstoelgebruikers kan het beter:

- De onthaalzuil vooraan is best hoog zodat ze voor rolstoelgebruikers quasi onbruikbaar is.

- De loketten op de dienst burgerzaken zijn te hoog en dus onpraktisch voor wie in een rolstoel zit.

Dit is voor inwoners met een beperking een extra drempel die zij moeten overwinnen.. Zij kunnen moeilijk zelfstandig terecht bij de diensten waar andere burgers dat wél kunnen. Dat is een pijnlijke vaststelling in 2025. Wij, als Vlaams Belang-fractie, beseffen dat het personeel van de gemeente zijn uiterste best doet maar de infrastructuur laat dit niet altijd toe.

Wij vragen het college van burgemeester en schepenen om:

- Eén laag loket in de dienst bevolking opnieuw te reserveren voor rolstoelgebruikers.

- De onthaalzuil op korte termijn aan te passen of een alternatief te voorzien dat wél makkelijk bruikbaar is vanuit een rolstoel.

- Een plan van aanpak voor de toegankelijkheid van het gemeentehuis uit te werken, let wel: wij bedoelen hiermee niet enkel een brede gang, maar op elke dienst waar burgers op regelmatige basis zich mogen of moeten melden om zaken in orde te brengen of vragen te stellen een toegankelijk loket voor andersvaliden.

Gelet op de tussenkomst van raadslid Tom Van Grieken;

Gelet op het antwoord van schepen Véronique D'Exelle;

Gelet op het amendement zoals ingediend door schepen Véronique D'Exelle om de beslissingsartikels te vervangen door één beslissingsartikel "De gemeente verbindt zich om de inspanningen die er reeds geleverd werden om de toegankelijkheid van het gemeentehuis te bevorderen, verder te zetten.";

Besluit:

Amendement ingediend door schepen Véronique D'Exelle

met 20 stemmen ja, tegen 11 stemmen neen

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Walter Brat, Wouter Rombouts, Annelies Verlinden, Erik Maes, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Patrick Molle, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Yvonne Schenck, Kelly Keirsebelik, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen neen.

met 20 stemmen ja, tegen 11 stemmen neen

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Walter Brat, Wouter Rombouts, Annelies Verlinden, Erik Maes, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Patrick Molle, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Yvonne Schenck, Kelly Keirsebelik, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen neen.

Enig artikel

Om de inspanningen die er reeds geleverd werden om de toegankelijkheid van het gemeentehuis te bevorderen, verder te zetten.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

TOEGEVOEGD PUNT - VLAAMS BELANG - DE LIST

Gelet op het toegevoegde agendapunt zoals ingediend door raadslid Tom Van Grieken (Vlaams Belang) op woensdag 15 oktober 2025 om 19.43 uur:

Aanpak van drugshandel en onveiligheid in wijk De List

De voorbije weken ontving Vlaams Belang Schoten meerdere verontrustende signalen over dealactiviteiten in wijk De List.

Bewoners melden dat dealers via de berm van de E19 de wijk binnenkomen om drugs te leveren of op te halen. Er is zelfs sprake van een duidelijk zichtbaar paadje dat rechtstreeks van de pechstrook van de autostrade naar de wijk loopt.

Eerder werd deze problematiek al aangekaart, waarna er tijdelijk meer politie-aanwezigheid in de wijk was. Die verhoogde controle lijkt intussen verdwenen, terwijl de overlast en het onveiligheidsgevoel opnieuw toenemen.

Er is nood aan een structurele aanpak, met duidelijke handhaving, fysieke ingrepen en terug meer zichtbare aanwezigheid van politie in de wijk.

Vragen aan het college:

Is het college op de hoogte van deze recente signalen over drugsactiviteit in wijk De List?
Werd hierover de voorbije maanden nog overleg gepleegd met de politie, en zo ja, welke maatregelen werden genomen?
Is het college bereid om in overleg met de politie structurele maatregelen uit te werken om de toegang via de berm van de E19 effectief af te sluiten en het toezicht te verhogen?
Kan de politie opnieuw regelmatig patrouilleren in De List zodat de buurtbewoners zich opnieuw veilig kunnen voelen?

Besluitvoorstel:

Wij vragen aan het college om:

In overleg met de politie op korte termijn maatregelen te nemen om de toegang vanuit de E19 naar De List fysiek af te sluiten;
De politionele aanwezigheid in de wijk tijdelijk op te drijven;
Een evaluatieverslag van de genomen maatregelen te bezorgen aan de gemeenteraad binnen de drie maanden.

Gelet op het antwoord van waarnemend korpschef Timothy De Vos;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Vanaken;

Gelet op het antwoord van burgemeester Maarten De Veuster;

Besluit:

met 11 stemmen ja, tegen 20 stemmen neen

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Patrick Molle, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Yvonne Schenck, Kelly Keirsebelik, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Walter Brat, Wouter Rombouts, Annelies Verlinden, Erik Maes, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans stemmen neen.

Enig artikel

Het voorstel te verwerpen.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

TOEGEVOEGD PUNT - GROEN - PAALSTRAAT AUTOVRIJ

Gelet op het toegevoegde agendapunt zoals ingediend door raadslid Maya De Backer (Groen) op woensdag 15 oktober 2025 om 21.15 uur:

Paalstraat Autovrij proefproject

De Groen-fractie vraagt de gemeenteraad zich te verbinden om een proefproject ‘Autovrije zaterdag in Paalstraat’ op te starten. Het doel is om één zaterdag per maand, tijdens de openingsuren van de winkels de Paalstraat autovrij te maken. Dit sluit aan bij onze eerdere pleidooien voor een meer autoluwe en meer leefbare winkelstraat, en bij de ambities uit het bestuursakkoord van N-VA en CD&V plus.

De gemeente verbindt zich om

Art. 1 In overleg te treden met de handelaars van de Paalstraat om dit voorstel te bespreken.

Art.2 Een voorstel uit te werken voor een proefproject om een deel van de Paalstraat autovrij te maken.

Art. 3 Deze informatie te bundelen en binnen een termijn van 6 maanden terug te koppelen aan de gemeenteraad. (april 2026)

Voorstel proefproject:

Eén zaterdag per maand is een deel van de Paalstraat autovrij, gedurende 6 maanden, met een evaluatie na 3 en 6 maanden nadat er in overleg met handelaren is gegaan. Het voorstel wordt eerst voorgelegd aan de handelaren van de Paalstraat, om hun input en steun te verzamelen. Het voorstel omvat volgend gedeelte dat autovrij gemaakt wordt (zie afbeelding in bijlage).

Gelet op het antwoord van schepen Iefke Hendrickx;

Gelet op het amendement zoals ingediend door schepen Iefke Hendrickx om de beslissingsartikels te vervangen door onderstaande beslissingsartikels:

"Artikel 1

In intens overleg te blijven met de handelaars van de Paalstraat en bij uitbreiding met de bewoners van de Paalstraat.

Artikel 2

Na de periode van de opsmuk werken in de Paalstraat (nov-dec 25) met de handelaars te evalueren hoe het autovrij maken van de Paalstraat tijdens de werkuren werd ervaren.

Artikel 3

Het draagvlak naar het autoluw en op bepaalde ogenblikken autovrij maken van de Paalstraat te beschermen en behouden naar toekomstige uitwerking toe."

Gelet op de schorsing van de zitting van 21.09 tot 21.18 uur zoals gevraagd door de fractie Groen;

Besluit:

Amendement ingediend door schepen Iefke Hendrickx

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Véronique D'Exelle, Paul De Swaef, Erik Block, Silke Kegeleers, Christof Victor, Paul Valkeniers, Iefke Hendrickx, Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Walter Brat, Wouter Rombouts, Patrick Molle, Annelies Verlinden, Erik Maes, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Peter Vanaken, Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Stephanie Vanden Eede, Ann Masscheleyn, Kelly Keirsebelik, Carmelo Arcidiacono, Yves Sysmans, Pascal Rottiers, Kirsty De Smet, Ria Van Steenkiste stemmen ja.

Artikel 1

In intens overleg te blijven met de handelaars van de Paalstraat en bij uitbreiding met de bewoners van de Paalstraat.

Artikel 2

Na de periode van de opsmuk werken in de Paalstraat (nov-dec 25) met de handelaars te evalueren hoe het autovrij maken van de Paalstraat tijdens de werkuren werd ervaren.

Artikel 3

Het draagvlak naar het autoluw en op bepaalde ogenblikken autovrij maken van de Paalstraat te beschermen en behouden naar toekomstige uitwerking toe.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

SCHRIFTELIJKE VRAAG - VLAAMS BELANG - NEERHOEVE

Neemt akte van de schriftelijke vraag ingediend door raadslid Yvonne Schenck (Vlaams Belang) op dinsdag 14 oktober 2025 om 18.52 uur:

Speelplein Neerhoeve

Tijdens de raadscommissie openbare werken en mobiliteit van 15 maart 2023 was punt 7 op de agenda: "de vernieuwing speelplein Neerhoeve". In het verslag van deze vergadering lees ik: "Er worden spelelementen aangebracht". Verderop in dit verslag lees ik: "Dit is volledig doorgesproken met de jeugddienst. Er komt een belevingsspelelement". Tijdens de info-avond in het parochiecentrum Sint Filipus, waar ik trouwens aanwezig was, is ook stellig beloofd dat er een speeltoestel zou komen en dit in samenspraak met de jeugddienst.

We zijn nu einde 2025 en er is nog steeds geen speeltoestel gekomen. Dus vraagt onze fractie: waarom duurt het zolang? Komt het er nog en wanneer dan? Of zijn de plannen opgeborgen en waarom dan?

De jeugd is de toekomst horen we vaak. We mogen ze dan ook niet verwaarlozen. De plaatselijke jongeren zijn hun plekje om te basketten en te skaten kwijt. Het beloofde spelelement voor de kleintjes laat op zich wachten. Onze fractie vindt dat iedere leeftijdsgroep de nodige aandacht verdient en we ook de jeugd niet met een kluitje in het riet mogen sturen.

Gelet op het antwoord van schepen Silke Kegeleers;

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

SCHRIFTELIJKE VRAAG - VOORUIT - SCHOOLOMGEVING

Neemt akte van de schriftelijke vraag ingediend door raadslid Stephanie Vanden Eede (Vooruit) op woensdag 15 oktober 2025 om 9.18 uur:

Subsidies veilige schoolomgeving

Sinds 2019 kunnen lokale besturen subsidies aanvragen bij de Vlaamse overheid voor de verbetering van de verkeersveiligheid in schoolomgevingen.
(https://www.vlaanderen.be/mobiliteit-en-openbare-werken/te-voet-fiets-bromfiets/subsidies-schoolomgevingen)

Deze subsidies zijn gericht op snel uitvoerbare maatregelen zoals verkeerssignalisatie en kleine infrastructurele ingrepen. De projecten moeten binnen de zes maanden na toekenning van de subsidie worden uitgevoerd en mogen geen deel uitmaken van grotere herinrichtingsprojecten.Heel wat Vlaamse steden en gemeenten hebben al schoolstraten. Het concept is vrij eenvoudig. Een halfuur voor en na schooltijd worden de belangrijkste toegangswegen vlak bij de schoolpoort tijdelijk afgesloten voor gemotoriseerd verkeer. Dat betekent dat alleen voetgangers en fietsers erdoor kunnen.

In welke schoolomgevingen binnen onze gemeente wordt momenteel gewerkt met het principe van een schoolstraat?
Op welke manier wordt onderzocht of een schoolstraat op een bepaalde locatie wenselijk of noodzakelijk is? Welke criteria worden daarbij gebruikt?
Worden er cijfers bijgehouden over de verkeerssituatie aan schoolomgevingen (zoals aantal ongevallen, aantal fietsers of wagens die passeren)?
Wordt bij nieuwe of heraangelegde wegen rekening gehouden met het beperken van autoverkeer in de onmiddellijke omgeving van scholen?
Werden sinds 2019 subsidies aangevraagd om de verkeersveiligheid aan schoolomgevingen te verbeteren? Zo ja, welke? Zo niet, waarom niet?

Plant het bestuur om in de nabije toekomst subsidies aan te vragen om onveilige schoolomgevingen veiliger te maken?

Gelet op het antwoord van schepen Erik Block;

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

SCHRIFTELIJKE VRAAG - GROEN - HAVENPLEIN

Neemt akte van de schriftelijke vraag ingediend door raadslid Brecht Verwulgen (Groen) op woensdag 15 oktober 2025 om 16.47 uur:

Havenplein

Groen Schoten heeft bedenkingen bij de huidige plannen van het project op het Havenplein. Een korte samenvatting waarover we spreken:

- Drie appartementengebouwen:

● Bouwdeel A: 31 appartementen + horecaruimte

● Bouwdeel C: 18 appartementen + handels- en horecaruimte

● Bouwdeel D: 24 appartementen + kantoor/handelsruimte

- Parkeervoorzieningen:

● Ondergrondse parkeergarage (121 plaatsen, privé).

● Publieke buurtparking (45 plaatsen).

● Jachthavenparking (33 plaatsen).

- Openbare ruimte:

● Aanleg van een gemeenteweg, fiets- en voetpaden, groenzones, wadi’s (waterbergingszones), en openbare verlichting.

● Reliëfwijzigingen: ophoging van delen van het terrein (tot 1,5 m) en verplaatsing/inkapseling van de Brakkenbeek.

We vragen daarom aan de gemeente om deze plannenniet te steunen om volgende redenen:

De dichtheid van de wooneenheden overschrijdt de norm voor een gemeente zoals Schoten (80 wooneenheden per Ha i.p.v. 50)
Het aantal aan- en afrijdend verkeer van de nieuwe ‘wijk’ zal voor mobiliteitsoverlast zorgen (zeker als de brug open staat)

Bouwlagenzijnhoger dan voorgeschreven door het gewestplan (gewestplan zegt 3, in de plannen staat 5)

Enkel voor de hoge middenklasse: geen mogelijkheid tot gemeenschappelijk wonen of sociale woningen (Schoten moet het bindend sociaal objectief halen. Een goede spreiding van sociale woningen is dus gewenst.)
Water: Brakkenbeek zal worden verlegd, daardoor is er effect op de lagergelegen stukken land (en huizen). Ook wordt het Havenplein verhoogd. Effect op de omliggende woningen moet worden onderzocht.

Gelet op de tussenkomst van raadslid Stephanie Vanden Eede;

Gelet op het antwoord van schepen Erik Block;

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

MONDELINGE VRAGEN

Gelet op artikel 12 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 28 april 2025;

Gelet op de mogelijkheid voor de raadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van raadslid Yvonne Schenck (Vlaams Belang) i.v.m. de bestrijding van de Japanse duizendknoop

- van de tussenkomst van raadslid Yvonne Schenck (Vlaams Belang) i.v.m. herstellingen aan het lokaal in de Lariksdreef.

Publicatiedatum: 25/11/2025

Overzicht punten

Zitting van 20 OKTOBER 2025

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De gemeenteraad heeft de notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 15 september 2025 goedgekeurd.

Publicatiedatum: 25/11/2025