Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Peter Arnauw Charlotte Klima Paul De Swaef Kris Oversteyns Niels Broeckx Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Walter Brat Lieven De Smet Bert Batens Iefke Hendrickx Nadine Van Mol Piet Bouciqué Sandra Lauryssen Tommy Van Look Pieter Gielis Véronique D'Exelle Christof Victor Peter Vanaken Brecht Verwulgen Wouter Rombouts Patrick Molle Maya De Backer Tom Van Grieken Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Erik Block Dieter Peeters Erik Maes aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 16 september 2021.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Sandra Lauryssen Tommy Van Look Kurt Vermeiren Pieter Gielis Tom Van Grieken Peter Vanaken Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Paul De Swaef Walter Brat Patrick Molle Bert Batens Nadine Van Mol Peter Arnauw Erik Block Kris Oversteyns Lieven De Smet Brecht Verwulgen Paul Valkeniers Christof Victor Maya De Backer Lieselotte Decroix Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Piet Bouciqué Niels Broeckx Erik Maes Dieter Peeters Maarten De Veuster Charlotte Klima aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De begrotingswijziging 2021/1 voor gewone en buitengewone dienst vast te stellen.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Kathelijne Peeters Dieter Peeters Erik Maes Bert Batens Peter Vanaken Patrick Molle Lieselotte Decroix Christof Victor Tommy Van Look Charlotte Klima Brecht Verwulgen Maarten De Veuster Sandra Lauryssen Kurt Vermeiren Lieven De Smet Maya De Backer Paul Valkeniers Tom Van Grieken Kris Oversteyns Wouter Rombouts Véronique D'Exelle Nadine Van Mol Walter Brat Paul De Swaef Erik Block Piet Bouciqué Iefke Hendrickx Peter Arnauw Niels Broeckx Pieter Gielis aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De politiebegroting van het dienstjaar 2022 vast te stellen.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Véronique D'Exelle Paul De Swaef Nadine Van Mol Kris Oversteyns Bert Batens Paul Valkeniers Maya De Backer Piet Bouciqué Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Charlotte Klima Sandra Lauryssen Tom Van Grieken Pieter Gielis Peter Vanaken Lieven De Smet Wouter Rombouts Walter Brat Tommy Van Look Erik Maes Peter Arnauw Patrick Molle Brecht Verwulgen Niels Broeckx Kathelijne Peeters Erik Block Dieter Peeters Christof Victor Iefke Hendrickx aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021074 en de raming voor de opdracht “Mobiele en bemande snelheidsmeter voor politiediensten”, opgesteld door de financiële dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 45.000,00 excl. btw of € 54.450,00 incl. 21% btw.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Gemeente Schoten wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Politiezone Schoten bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden.
Artikel 4
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2022.
Enig artikel
Dit agendapunt te behandelen op een volgende zitting.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Kathelijne Peeters Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Peter Vanaken Véronique D'Exelle Kris Oversteyns Lieselotte Decroix Brecht Verwulgen Erik Maes Erik Block Tom Van Grieken Charlotte Klima Bert Batens Christof Victor Walter Brat Niels Broeckx Maya De Backer Sandra Lauryssen Pieter Gielis Lieven De Smet Piet Bouciqué Nadine Van Mol Dieter Peeters Paul Valkeniers Patrick Molle Kurt Vermeiren Tommy Van Look Paul De Swaef Maarten De Veuster aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de aanpassing 2021/1 van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Schoten, inclusief de aanpassing van de kredieten 2021 en de vaststelling van de kredieten 2022.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Maes Iefke Hendrickx Maya De Backer Peter Vanaken Erik Block Pieter Gielis Sandra Lauryssen Lieselotte Decroix Kathelijne Peeters Christof Victor Patrick Molle Dieter Peeters Lieven De Smet Charlotte Klima Paul Valkeniers Walter Brat Kurt Vermeiren Nadine Van Mol Niels Broeckx Brecht Verwulgen Kris Oversteyns Paul De Swaef Piet Bouciqué Tommy Van Look Tom Van Grieken Wouter Rombouts Bert Batens Peter Arnauw Maarten De Veuster Véronique D'Exelle aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de nieuwe tarieven voor het gebruik van sporthal Vordensteyn en sporthal De Zeurt die van toepassing zijn vanaf 1 november 2021 tot en met 31 december 2021 zoals opgenomen in de tariefregeling in bijlage.
De nieuwe tarieven worden berekend door de prijzen in het retributiereglement goedgekeurd door de raad van bestuur d.d. 29 september 2021 te vermenigvuldigen met een factor 1 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 5,99).
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Kurt Vermeiren Christof Victor Peter Arnauw Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Tom Van Grieken Nadine Van Mol Maya De Backer Patrick Molle Lieselotte Decroix Dieter Peeters Iefke Hendrickx Lieven De Smet Walter Brat Piet Bouciqué Pieter Gielis Paul De Swaef Brecht Verwulgen Sandra Lauryssen Erik Maes Wouter Rombouts Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Charlotte Klima Bert Batens Tommy Van Look Kris Oversteyns Paul Valkeniers aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het prijssubsidiereglement "sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)" voor de periode 1 november 2021 tot en met 31 december 2021 tussen de gemeente en het A.G.B.S.
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SPORTHALLEN SCHOTEN (DE ZEURT EN VORDENSTEYN)
TUSSEN
1. De Gemeente Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden, de heer Maarten De Veuster, burgemeester en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur,
hierna genoemd "Gemeente", enerzijds,
en
2. Het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur op haar beurt vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur en twee leden van het Directiecomité overeenkomstig artikel 27 van de statuten,
hierna genoemd "A.G.B.S.", anderzijds,
Ieder afzonderlijk ook aangeduid als “een partij” en gezamenlijk als “de partijen”.
WORDT OVEREENGEKOMEN DAT
de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het A.G.B.S. voor de activiteiten van deze laatste in de sporthallen De Zeurt (Eksterdreef 6, 2900 Schoten) en Vordensteyn (Vordensteintraat 76, 2900 Schoten) en meer bepaald het verlenen van het recht tot toegang tot de sportinfrastructuur of het verlenen van het recht er gebruik van te maken. Dit subsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1/11/2021 tot 31/12/2021.
Daarbij wordt uitgegaan van volgende voorwaarden:
- Het A.G.B.S. heeft haar operationele inkomsten en uitgaven geraamd voor een periode van 12 maanden, i.e. van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021.
- Op basis van deze raming heeft A.G.B.S. vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit het recht op toegang tot de sportinfrastructuur alsook het verlenen van het recht om er gebruik van te maken samen met onder meer andere inkomsten, zoals voor cafetaria en reclame, voor 2021 lager zal zijn dan gebudgetteerd omwille van COVID-19.
- Om vooralsnog economisch rendabel te zijn, wenst A.G.B.S. vanaf 1 november 2021 de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen te verhogen door deze te vermenigvuldigen met een factor 1 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 5,99).
- De Gemeente erkent dat het A.G.B.S op basis van de betreffende raming, inderdaad de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen moet vermenigvuldigen met een factor 1 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 5,99) om economisch rendabel te zijn.
- Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de betreffende sporthallen wenst de Gemeente evenwel dat er geen extra aanrekening van bedragen gebeurt ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sporthallen. De Gemeente wenst immers de effectief door de gebruikers en bezoekers zelf te betalen toegangsgelden te beperken opdat Sporthal De Zeurt en Sporthal Vordensteyn toegankelijk zouden kunnen zijn en blijven voor iedereen. Bijgevolg verbindt de Gemeente zich ertoe om voor de periode vanaf 1 november 2021 tot en met 31 december 2021 deze prijsverhoging te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs die de gebruiker of bezoeker voor het gebruik of recht op toegang betaalt (inclusief btw), vermenigvuldigd met een factor 1 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 5,99).
- Het tariefreglement zoals dat wordt aangepast met aangepaste prijzen door het A.G.B.S. en met aanduiding van de eigen bijdrage van gebruiker/bezoeker en de prijssubsidie van de Gemeente, is opgenomen in bijlage.
- Het A.G.B.S. zal met betrekking tot de ontvangen prijssubsidies 6% btw moeten afdragen.
- Partijen erkennen dat de prijssubsidies afhankelijk zijn van de gehanteerde tarieven, maar ook van de kostprijs van exploitatie van de sportinfrastructuur. Als ter zake tarieven en/of kostprijs significante wijzigingen ondergaan, kunnen de prijssubsidies gewijzigd worden voor de toekomstige periode. Indien een periodieke evaluatie van het operationele resultaat een aanpassing van de prijssubsidies zouden noodzaken, zal in onderling overleg tussen partijen bij deze overeenkomst een addendum gevoegd worden, waarin de nieuwe modaliteiten bepaald worden (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
- Uit voorgaande volgt dat de gesubsidieerde toegangsprijzen (inclusief 6% btw) steeds kunnen gerevalueerd worden tijdens de periode van 1 november 2021 en 31 december 2021 in het kader van een periodieke evaluatie van het operationele resultaat van A.G.B.S. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van de gemeenteraadsbeslissing).
- Het A.G.B.S. moet op de 20e werkdag van elke maand aan de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers en bezoekers waaraan recht op toegang (of recht van gebruik) is verleend tot de sportinfrastructuur (Sporthallen De Zeurt en Vordensteyn) tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debetnota die het A.G.B.S uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debetnota te betalen aan het A.G.B.S. binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
Opgemaakt in twee exemplaren te Schoten op 28 oktober 2021,
Elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Gemeente
Rony Lejaeghere Maarten De Veuster
Algemeen directeur Burgemeester
Voor het A.G.B.S.
Paul De Swaef Paul Valkeniers Wouter Rombouts
Voorzitter Raad van Bestuur Bestuurder-directeur Bestuurder-directeur
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Niels Broeckx Charlotte Klima Erik Maes Piet Bouciqué Nadine Van Mol Paul Valkeniers Walter Brat Bert Batens Sandra Lauryssen Paul De Swaef Lieselotte Decroix Kris Oversteyns Dieter Peeters Kathelijne Peeters Tommy Van Look Tom Van Grieken Brecht Verwulgen Peter Arnauw Patrick Molle Véronique D'Exelle Maarten De Veuster Lieven De Smet Pieter Gielis Christof Victor Maya De Backer Iefke Hendrickx Peter Vanaken Erik Block Kurt Vermeiren Wouter Rombouts aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan volgend voorstel tot aanpassing van de leningstabel ter financiering van de investeringen 2017 volgens onderstaande leningsovereenkomst.
LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2017
Tussen:
De GEMEENTE SCHOTEN, met zetel te 2900 Schoten, Verbertstraat 3, hier vertegenwoordigd door:
- De burgemeester, zijnde Maarten De Veuster
- De algemeen directeur, zijnde Rony Lejaeghere;
Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SCHOTEN, afgekort “A.G.B.S.”, met zetel te 2900 Schoten, Verbertstraat 3 en ondernemingsnummer 0819.981.481, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde Paul De Swaef, en twee leden van het Directiecomité, zijnde Wouter Rombouts en Paul Valkeniers volgens artikel 33 van de statuten;
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Schoten op 5 februari 2009 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 11 mei 2009 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 25 juni 2009;
Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:
Art. 1 – Voorwerp
De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.
Art. 2 – Hoofdsom
De Lener erkent aan de Uitlener de som van € 117.956,45 verschuldigd te zijn. Deze bedragen worden evenwel aangepast aan het effectief opgenomen bedrag.
Art. 3 – Doel van de lening
De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de transactiekredieten van de investeringsenveloppe 2017.
Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.
Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.
Art. 4 – Duurtijd
De lening voor investeringsenveloppe 2017 is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2033.
Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Art. 5 - Vaststelling renteloosheid
Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.
Art. 6 – Terugbetaling
De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:
LENINGSOVEREENKOMST 2017
Hoofdsom € 117.956,45
Aantal jaren 17
Rentevoet 0 %
Jaarnummer | Vervaldag | Aflossing | Intrest | Kapitaal | Uitstaand saldo |
1 | 31/12/2017 | € 12.488,16 | € 0,00 | € 12.488,16 | € 105.468,29 |
2 | 31/12/2018 | € 12.488,16 | € 0,00 | € 12.488,16 | € 92.980,12 |
3 | 31/12/2019 | € 14.205,95 | € 0,00 | € 14.205,95 | € 78.774,17 |
4 | 31/12/2020 | € 12.134,93 | € 0,00 | € 12.134,93 | € 66.639,24 |
5 | 31/12/2021 | € 12.134,93 | € 0,00 | € 12.134,93 | € 54.504,32 |
6 | 31/12/2022 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 49.397,44 |
7 | 31/12/2023 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 44.290,57 |
8 | 31/12/2024 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 39.183,70 |
9 | 31/12/2025 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 34.076,82 |
10 | 31/12/2026 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 28.969,95 |
11 | 31/12/2027 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 23.863,07 |
12 | 31/12/2028 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 18.756,20 |
13 | 31/12/2029 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 13.649,33 |
14 | 31/12/2030 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 8.542,45 |
15 | 31/12/2031 | € 5.106,87 | € 0,00 | € 5.106,87 | € 3.435,58 |
16 | 31/12/2032 | € 1.717,79 | € 0,00 | € 1.717,79 | € 1.717,79 |
17 | 31/12/2033 | € 1.717,79 | € 0,00 | € 1.717,79 | € 0,00 |
Afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen, wordt de definitieve aflossingstabel opgesteld. De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.
De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener.
Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).
Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE83 0910 0011 5015 van de Uitlener.
Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling
Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.
Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.
Art. 8 – Opeisbaarheid
Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:
- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;
- de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.
Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.
Art. 9 - Wijzigingen
Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.
Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid
Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.
Art. 11 - Toepasselijk recht
Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.
Art. 12 – Splitsbaarheid
De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.
Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.
Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Schoten op 28 oktober 2021 in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen
Voor de Uitlener,
Rony Lejaeghere Maarten De Veuster
Algemeen directeur Burgemeester
Voor de Lener,
Paul De Swaef Paul Valkeniers Wouter Rombouts
Voorzitter directiecomité Bestuurder-directeur Bestuurder-directeur
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Kathelijne Peeters Paul Valkeniers Maya De Backer Brecht Verwulgen Christof Victor Bert Batens Maarten De Veuster Kris Oversteyns Charlotte Klima Paul De Swaef Iefke Hendrickx Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Pieter Gielis Peter Arnauw Erik Maes Erik Block Sandra Lauryssen Lieven De Smet Walter Brat Kurt Vermeiren Niels Broeckx Tommy Van Look Lieselotte Decroix Piet Bouciqué Tom Van Grieken Nadine Van Mol Patrick Molle Peter Vanaken aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan
- het aangepaste meerjarenplan 2020-2025/1 van de kerkfabriek Sint-Cordula (bij budgetwijziging 2021/1 en budget 2022)
- het aangepaste meerjarenplan 2020-2025/2 van de kerkfabriek Sint-Cordula (bij budgetwijziging 2021/2)
- het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Koningin van Alle Heiligen.
Artikel 2
Opdracht te geven om dit besluit te bezorgen aan het centraal kerkbestuur, aan de kerkfabrieken in kwestie en aan het erkend representatief orgaan.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Iefke Hendrickx Christof Victor Peter Vanaken Maya De Backer Sandra Lauryssen Peter Arnauw Tommy Van Look Kathelijne Peeters Niels Broeckx Charlotte Klima Maarten De Veuster Véronique D'Exelle Kris Oversteyns Paul Valkeniers Walter Brat Nadine Van Mol Piet Bouciqué Paul De Swaef Tom Van Grieken Patrick Molle Lieven De Smet Brecht Verwulgen Lieselotte Decroix Erik Maes Bert Batens Wouter Rombouts Erik Block Pieter Gielis Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de budgetwijzigingen 2021 en de beleidsnota’s bij de budgetwijzigingen 2021 van de kerkfabrieken Sint-Cordula (2), Heilige Familie, Heilig Hart, en Onze-Lieve-Vrouw Koningin van Alle Heiligen.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Paul De Swaef Wouter Rombouts Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Kris Oversteyns Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Maarten De Veuster Christof Victor Pieter Gielis Kathelijne Peeters Sandra Lauryssen Bert Batens Erik Block Iefke Hendrickx Erik Maes Véronique D'Exelle Peter Vanaken Tommy Van Look Lieselotte Decroix Tom Van Grieken Nadine Van Mol Niels Broeckx Piet Bouciqué Patrick Molle Peter Arnauw Maya De Backer Brecht Verwulgen aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Enig artikel
dit punt te verdagen naar een volgende zitting.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Sandra Lauryssen Charlotte Klima Lieven De Smet Iefke Hendrickx Walter Brat Kathelijne Peeters Kurt Vermeiren Kris Oversteyns Paul Valkeniers Paul De Swaef Maarten De Veuster Christof Victor Pieter Gielis Bert Batens Tom Van Grieken Tommy Van Look Nadine Van Mol Maya De Backer Patrick Molle Lieselotte Decroix Niels Broeckx Piet Bouciqué Peter Vanaken Erik Block Brecht Verwulgen Dieter Peeters Erik Maes Peter Arnauw aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 9 Goedgekeurd
Enig artikel
dit punt te verdagen naar een volgende zitting
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Brecht Verwulgen Peter Vanaken Kris Oversteyns Walter Brat Paul Valkeniers Charlotte Klima Erik Block Nadine Van Mol Maarten De Veuster Sandra Lauryssen Tommy Van Look Iefke Hendrickx Véronique D'Exelle Niels Broeckx Lieselotte Decroix Dieter Peeters Paul De Swaef Erik Maes Maya De Backer Piet Bouciqué Wouter Rombouts Tom Van Grieken Bert Batens Patrick Molle Pieter Gielis Lieven De Smet Kathelijne Peeters Kurt Vermeiren Peter Arnauw Christof Victor aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Akkoord te gaan het Lokaal Energie- en Klimaatpact te ondertekenen.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Niels Broeckx Maarten De Veuster Christof Victor Walter Brat Maya De Backer Charlotte Klima Lieven De Smet Brecht Verwulgen Bert Batens Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Peter Arnauw Wouter Rombouts Erik Block Nadine Van Mol Lieselotte Decroix Tom Van Grieken Kurt Vermeiren Tommy Van Look Pieter Gielis Erik Maes Paul De Swaef Iefke Hendrickx Sandra Lauryssen Paul Valkeniers Piet Bouciqué Peter Vanaken Dieter Peeters Véronique D'Exelle Patrick Molle aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Akkoord te gaan met de aanpassing van de uitvoeringstermijn (verlenging tot 30 september 2022) van het reglement 'Klimaatkapitaal Schoten'.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Charlotte Klima Maarten De Veuster Wouter Rombouts Walter Brat Sandra Lauryssen Lieven De Smet Véronique D'Exelle Kris Oversteyns Christof Victor Pieter Gielis Paul De Swaef Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Maya De Backer Kathelijne Peeters Brecht Verwulgen Bert Batens Niels Broeckx Peter Arnauw Erik Block Dieter Peeters Peter Vanaken Patrick Molle Piet Bouciqué Tom Van Grieken Tommy Van Look Erik Maes Lieselotte Decroix Kurt Vermeiren Nadine Van Mol aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 13 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Akkoord te gaan met onderstaand voorstel:
1. Aansluiten bij het werkingsgebied dat wordt gevormd met volgende gemeenten: Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Malle, Schilde, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven, Zoersel en - onder voorbehoud - Ranst
2. Akkoord dat het aantal sociale huurwoningen en het aantal huishoudens per gemeente zullen
worden gehanteerd als objectieve criteria voor de stemrechtenverdeling tussen de betrokken gemeenten in de Algemene Vergadering, en dit in een verhouding 60 %, respectievelijk 40 %. Deze stemrechtenverdeling zal worden geactualiseerd bij het begin (en halfweg) de legislatuur. De gemeente zal deze afspraken van stemrechtenverdeling en -actualisatie opnemen in het aanvraagformulier
3. Akkoord dat elk betrokken lokaal bestuur een bestuursmandaat in het bestuursorgaan van de woonmaatschappij kan opnemen. Binnen dit collegiaal bestuursorgaan is de gemeente betrokken bij de operationele en strategische keuzes in de woonmaatschappij.
Artikel 2
De gemeente maakt een afschrift van dit besluit over aan VMSW via woonmaatschappij@vmsw.be.
Artikel 3
Deze beslissing wordt eveneens ter kennis gebracht van de provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Tom Van Grieken Christof Victor Lieselotte Decroix Patrick Molle Erik Maes Piet Bouciqué Paul De Swaef Kurt Vermeiren Brecht Verwulgen Niels Broeckx Maarten De Veuster Maya De Backer Lieven De Smet Dieter Peeters Walter Brat Sandra Lauryssen Kris Oversteyns Peter Arnauw Bert Batens Wouter Rombouts Charlotte Klima Véronique D'Exelle Tommy Van Look Nadine Van Mol Pieter Gielis Erik Block Paul Valkeniers Peter Vanaken Kathelijne Peeters Iefke Hendrickx aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Akkoord te gaan het 'intergemeentelijk samenwerkingsplatform ICT' waarvan Academie Schoten Beeld Muziek Woord Dans deel uitmaakt te ontbinden met ingang van 1 september 2021.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Erik Block Dieter Peeters Peter Arnauw Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Lieven De Smet Brecht Verwulgen Charlotte Klima Paul De Swaef Patrick Molle Tommy Van Look Kathelijne Peeters Niels Broeckx Wouter Rombouts Maya De Backer Walter Brat Iefke Hendrickx Kris Oversteyns Bert Batens Pieter Gielis Christof Victor Paul Valkeniers Erik Maes Peter Vanaken Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Nadine Van Mol Tom Van Grieken aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Akkoord te gaan om het besluit d.d. 25 juni 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het retributiereglement op de gemeentelijke bibliotheek, op te heffen.
Artikel 2
Met ingang van heden, wordt een retributie geheven op uitleningen, op het gebruik van internet, op de afgifte van afschriften uit (bestuurs)documenten, op het maken van kopieën, het reserveren van materiaal, het gebruik van het interbibliothecair leenverkeer (IBL), de vervanging van een lidkaart alsook op de verkoop van dranken en afgevoerd materiaal in de gemeentelijke bibliotheek .
Artikel 3
De retributie is verschuldigd door de persoon die van de uitleendienst gebruik maakt of door de persoon die internet gebruikt. Ze wordt vastgesteld als volgt:
a) voor boeken en tijdschriften, voor strips, voor cd’s, voor taalcursussen, voor luisterboeken, voor vertelplaten, voor dvd’s, voor het Kamishibai-theater, voor Daisy-boeken en Daisy-spelers.
uitlening voor een periode van 4 weken: gratis
tijdige verlenging voor eenzelfde periode: gratis
tarief bij het overschrijden van deze perioden: 0,50 euro per uitlening en per begonnen week achterstand
b) voor gebruik internet:
gebruik internetcomputer: gratis
per afgedrukte pagina A4 zwart/wit: 0,15 euro
per afgedrukte pagina A4 in kleur: 0,30 euro.
Voor het zenden van een herinnering bij het overschrijden van de termijnen zullen de toepasselijke verzendingskosten aangerekend worden.
Artikel 4
a) Tarief voor de afgifte van afschriften van en uit bestuursdocumenten:
zwart/wit:
0,05 euro per gekopieerd blad, maximum A4 formaat, recto, zwart/wit
0,10 euro per gekopieerd blad, maximum A4 formaat, recto/verso, zwart/wit
0,10 euro per gekopieerd blad, maximum A3 formaat, recto, zwart/wit
0,20 euro per gekopieerd blad, maximum A3 formaat, recto/verso, zwart/wit
0,25 euro per gekopieerd blad, elk formaat groter dan A3, recto, zwart/wit
0,30 euro per gekopieerd blad, elk formaat groter dan A3, recto/verso, zwart/wit
kleur:
0,30 euro per gekopieerd blad, maximum A4-formaat, recto
0,60 euro per gekopieerd blad, maximum A4-formaat, recto/verso
0,60 euro per gekopieerd blad, maximum A3-formaat, recto
1,20 euro per gekopieerd blad, maximum A3-formaat, recto/verso
b) Tarief voor de gewone aflevering van een kopie, anders dan een bestuursdocument:
zwart/wit:
0,15 euro per gekopieerd blad, maximum A4-formaat, recto
0,30 euro per gekopieerd blad, maximum A4-formaat, recto/verso
0,30 euro per gekopieerd blad, maximum A3-formaat, recto
0,60 euro per gekopieerd blad, maximum A3-formaat, recto/verso
kleur:
0,30 euro per gekopieerd blad, maximum A4-formaat, recto
0,60 euro per gekopieerd blad, maximum A4-formaat, recto/verso
0,60 euro per gekopieerd blad, maximum A3-formaat, recto
1,20 euro per gekopieerd blad, maximum A3-formaat, recto/verso.
Artikel 5
Voor reservatie van lokaal uitgeleende werken, wordt een retributie aangerekend van 0,5 euro per gereserveerde titel.
Artikel 6
Voor reservatie van werken uit een andere bibliotheek via het interbibliothecair leenverkeer (IBL), wordt een retributie aangerekend van 3,00 euro per gereserveerde titel.
Artikel 7
Tarief voor het gebruik van een warme drank:
1,00 euro per warme drank.
Artikel 8
Tarieven voor aankoop van afgevoerde materialen:
0,75 euro per boek - 5 boeken voor 3,00 euro
0,15 euro per tijdschrift - 5 tijdschriften voor 0,60 euro
1,25 euro per cd/dvd/luisterboek - 5 stuks voor 5,00 euro
Artikel 9
De huur van een Daisy-speler is gratis.
Artikel 10
De ontlener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij verlies of totale beschadiging moet hij/zij de kostprijs van het werk vergoeden, desgevallend verhoogd met de bindkosten, het plastificeren en dergelijke. Voor werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een voor elk geval door de cultuurbeleidscoördinator-bibliothecaris te bepalen toeslag aangerekend. Eventueel teruggevonden bibliotheekmaterialen worden niet teruggenomen en/of terugbetaald. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de cultuurbeleidscoördinator-bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding. Deze houdt alleszins minimaal de gebeurlijke herstellingskosten in.
Artikel 11
Elke vorm van schade aan zowel hard- als software bij het gebruik van internet zal dienen vergoed te worden door de betrokken gebruiker. De regeling hiervan gebeurt op dezelfde wijze zoals bepaald in artikel 10.
Artikel 12
Iedereen die wordt ingeschreven kan zijn eID gebruiken als lidkaart. Men kan ook gratis een aparte lidkaart vragen bij inschrijving.
Voor elke vervanging van deze lidkaart wordt 5,00 euro per kaart aangerekend.
Artikel 13
De invordering van de retributie gebeurt aan de betaalautomaat. Het is mogelijk om via deze automaat een ontvangstbewijs te krijgen.
Artikel 14
Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de inning van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 15
Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 16
De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Dieter Peeters Véronique D'Exelle Niels Broeckx Peter Arnauw Walter Brat Tom Van Grieken Peter Vanaken Lieselotte Decroix Nadine Van Mol Bert Batens Paul De Swaef Maarten De Veuster Kris Oversteyns Kurt Vermeiren Pieter Gielis Christof Victor Charlotte Klima Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Lieven De Smet Erik Maes Tommy Van Look Kathelijne Peeters Piet Bouciqué Paul Valkeniers Brecht Verwulgen Patrick Molle Erik Block Sandra Lauryssen Maya De Backer aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Akkoord te gaan om het besluit d.d. 25 juni 2019 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het het reglement "gemeentelijke aanplakborden", op te heffen.
Artikel 2
Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het aangepaste reglement "gemeentelijke aanplakborden" voor de periode van 1 november 2021 tot en met 31 december 2025.
GEMEENTELIJKE AANPLAKBORDEN
Algemene bepalingen
Op Schotens grondgebied staan 11 gemeentelijke aanplakborden voor algemene berichtgeving en 11 gemeentelijke aanplakborden en 2 aanplakzuilen voor specifieke jeugdberichtgeving.
De borden zijn voorzien op plaatsen waar veel personen passeren: scholen, bushokjes, parken, …
Bij de plaatsing werd rekening gehouden met een zodanige spreiding dat alle Schotense wijken beschikken over de nodige aanplakborden.
Het is mogelijk om de borden te gebruiken voor aankondiging van initiatieven, manifestaties, evenementen, uitstappen, …
Het aankleven van affiches op deze aanplakborden is geregeld via onderstaand reglement.
Het reglement is verkrijgbaar bij evenementenloket, Sint-Cordulastraat 10, 2900 Schoten, tel. 03 680 23 54, e-mail: evenementen@schoten.be of digitaal via www.schoten.be/promotie.
Art. 1.
Het is verboden aanplakbiljetten, van welke aard ook, aan te brengen op andere plaatsen dan de gemeentelijke aanplakborden. Deze aanplakborden bevinden zich op volgende plaatsen:
1. Borgeindstraat – Kruiningenstraat
2. Winkelstap – Calesberghdreef
3. Rondpunt Churchilllaan – Constant Neutjensstraat
4. Churchilllaan – Jozef Hendrickxstraat
5. Gelmelenstraat – Zamenhoflaan (oud politiebureau)
6. Hendrik Consciencestraat – Verbertstraat
7. Paalstraat – Gasketelplein (politiekantoor)
8. Eksterdreef – parking sportvelden De Zeurt
9. Villerslei – Doncklaan
10. Alfons Servaislei – Victor Frislei
11. Sparrenlaan – Wezelsebaan
12. Skatepark De Zeurt
13. Cogelspark
Specifieke bepalingen aangaande aanplakborden voor algemene berichtgeving
Art. 2.
Een aanvraag voor goedkeuring van bevestiging van affiches wordt gericht aan het evenementenloket, dit kan per mail via evenementen@schoten.be of persoonlijk aan het UiTPUNT. Een affiche wordt ter nazicht bezorgd aan het evenementenloket. Bij twijfel over de aard van de activiteit of afdruk van de affiche zal de aanvraag overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 3.
Er mag één affiche aangebracht worden, met een maximumoppervlakte van 50 cm x 70 cm (= B2-formaat). Op de affiche worden naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke uitgever (V.U.) en van de organisatie vermeld (art. 299 en 300 van het strafwetboek).
Art. 4.
Iedereen mag een aanvraag indienen voor het plakken van affiches ter promotie van een activiteit in Schoten en/of buiten Schoten. Er mogen geen affiches bevestigd worden die politieke acties of activiteiten aankondigen.
Art. 5.
Bij goedkeuring levert het evenementenloket een bewijs af met vermelding vanaf welke datum er mag geplakt worden. De aanvrager dient dit bewijs of een kopie van dit bewijs steeds bij te hebben bij het plakken van de affiches.
Art. 6.
De organisatie mag zelf instaan voor het plakken van de affiches op de aanplakborden, ten vroegste 1 maand voor de activiteit. Indien men wenst dat de affiches aangeplakt worden door de gemeentelijke dienst der werken, dienen 20 affiches aan het evenementenloket bezorgd te worden.
Art. 7.
Men mag geen affiches overkleven van activiteiten die nog moeten plaatsvinden.
Art. 8.
Afwijkingen op dit reglement kunnen ten laatste 30 dagen voor aanvang van de activiteit aangevraagd worden bij de burgemeester.
Specifieke bepalingen aangaande de aanplakborden voor jeugdberichtgeving
Art. 9.
Een aanvraag voor goedkeuring van bevestiging van affiches wordt gericht aan het evenementenloket, dit kan per mail via evenementen@schoten.be of persoonlijk aan het UiTPUNT. Een affiche wordt ter nazicht bezorgd aan het evenementenloket. Bij twijfel over de aard van de activiteit of afdruk van de affiche zal de aanvraag overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Art. 10.
Er mag één affiche aangebracht worden, met een maximumoppervlakte van 50 cm x 70 cm (= B2-formaat). Op de affiche worden naam en telefoonnummer van de verantwoordelijke uitgever (V.U.) en van de organisatie vermeld (art. 299 en 300 van het strafwetboek).
Art. 11.
Iedereen mag een aanvraag indienen voor het plakken van affiches ter promotie van een activiteit in Schoten en/of buiten Schoten. Er mogen geen affiches bevestigd worden die politieke acties of activiteiten aankondigen.
Art. 12.
Er mogen enkel affiches bevestigd worden die activiteiten aankondigen voor de jeugd op de gemeentelijke jeugdinfoborden en op de twee aanplakzuilen.
Art. 13.
Bij goedkeuring levert het evenementenloket een bewijs af met vermelding vanaf welke datum er mag geplakt worden. De aanvrager dient dit bewijs of een kopie van dit bewijs steeds bij te hebben bij het plakken van de affiches.
Art. 14
De organisatie zal zelf instaan voor bevestiging van de affiches op de aanplakborden, ten vroegste 1 maand voor de activiteit.
Art. 15
Men mag geen affiches overkleven van activiteiten die nog moeten plaatsvinden.
Art. 16
Afwijkingen op dit reglement kunnen ten laatste 30 dagen voor aanvang van de activiteit aangevraagd worden bij de burgemeester.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Bert Batens Niels Broeckx Lieven De Smet Christof Victor Kathelijne Peeters Wouter Rombouts Maya De Backer Maarten De Veuster Brecht Verwulgen Paul Valkeniers Pieter Gielis Tommy Van Look Kris Oversteyns Lieselotte Decroix Walter Brat Piet Bouciqué Erik Maes Dieter Peeters Véronique D'Exelle Patrick Molle Paul De Swaef Nadine Van Mol Iefke Hendrickx Kurt Vermeiren Erik Block Peter Arnauw Tom Van Grieken Charlotte Klima Sandra Lauryssen Peter Vanaken aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan volgende tekst, die als Bijzonder Politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats zal worden verwerkt in de gecoördineerde versie van het Algemeen Politiereglement Schoten:
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BIJZONDER POLITIEREGLEMENT OP DE LIJKBEZORGING EN DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS
Artikel 1
Akkoord te gaan met de aanpassingen in het bijzonder politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats:
Hoofdstuk B.2. Bijzonder politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats
A. Algemene bepalingen
Art. 1 Definities
Begraving = teraardebestelling van het stoffelijk overschot of van de urne met as, bijzetting in het columbarium, de urnentuin of het urnenveld van de urne met as, verstrooiing van as op de strooiweide
Graf = plaats waar het stoffelijk overschot zich bevindt na de begraving, ongeacht de wijze van begraving
Grafteken = grafzerk, grafmonument, afsluitplaat voor nis columbarium, afdekplaat voor urnenkelder
Nabestaanden = bloedverwanten in eerste graad, langstlevende echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner
Concessie = toelating om tegen betaling een stuk grond, een urnenkelder of een nis columbarium op de begraafplaats voor een bepaalde duur (20 jaar) te gebruiken
Gewoon lijn = stuk grond, urnenkelder of nis columbarium waarop geen concessie genomen werd, dit zijn steeds individuele graven die niet hernieuwd kunnen worden
Ontgraving = uit het graf halen van een stoffelijk overschot of urne met as met de bedoeling te herbegraven, te cremeren of buiten de begraafplaats te bewaren.
Art. 2 Aangifte van overlijden
Elk overlijden in de gemeente wordt onmiddellijk aangegeven aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Na de aangifte levert de ambtenaar van de burgerlijke stand een verlof tot begraven of crematie af.
Art. 3 Aanvraag tot begraving
Diegene die voor de begraving instaat, regelt met de burgemeester of zijn/haar afgevaardigde de formaliteiten betreffende de begraving, uiterlijk 72 uur voor de dag van begraving (zaterdag, zondag en feestdag worden niet beschouwd als werkdagen). Enkel in uitzonderlijke gevallen (verlengd weekend, …) kan hiervan afgeweken worden.
De aanvraag tot begraving moet per fax of e-mail gericht worden aan de verantwoordelijke van de gemeentelijke begraafplaats via het invullen van een daartoe bestemd formulier. De burgemeester of zijn/haar afgevaardigde beslist over de geschiktheid van de voorgestelde datum en het uur van begraving. Indien er een rouwbrief beschikbaar is, wordt gevraagd om deze ook per fax of e-mail te bezorgen.
Art. 4 Kisting
Er mag slechts worden overgegaan tot vormneming, balseming of kisting nadat het overlijden werd vastgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Behalve om te voldoen aan een gerechtelijke beslissing mag de kist of ander omhulsel na de sluiting niet meer geopend worden.
Het gebruik van doodskisten, foedralen, doodswaden, producten en procedés die de natuurlijke en normale ontbinding van stoffelijke overschotten verhinderen of de crematie beletten, is verboden.
Art. 5 Register
Er wordt op de begraafplaats een register gehouden dat genummerd wordt en waarin dag na dag, de toelating tot begraving en de plaats van begraving worden ingeschreven van de personen die op de gemeentelijke begraafplaats begraven worden.
Art. 6 Bestemming gemeentelijke begraafplaats
De gemeentelijke begraafplaats is bestemd voor:
• de teraardebestelling van het stoffelijk overschot in volle grond of grafkelder van navermelde personen
• de teraardebestelling van de urne met as in volle grond of op het urnenveld/de urnentuin van navermelde personen
• de bijzetting in het columbarium van de urne met as van navermelde personen
• de teraardebestelling van de ecologisch afbreekbare urne op het daarvoor voorziene perceel, van navermelde personen
• de verstrooiing op de strooiweide van as van navermelde personen.
Het betreft personen die bij overlijden:
• inwoner van de gemeente Schoten zijn, d.i. ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Schoten
• begunstigde zijn van een recht op begraving in een bestaande concessie gelegen op de begraafplaats van Schoten
• inwoner van de gemeente Schoten geweest zijn, doch rechtstreeks verhuisd naar een woon- en zorgcentrum voor bejaarden, een serviceflat, een zorgflat, een psychiatrische inrichting of enige andere instelling buiten de gemeente, of hun intrek genomen hebben bij een familielid buiten de gemeente Schoten (omwille van gezondheidsredenen, mits voorlegging doktersattest). Betrokken persoon moet echter minstens 10 jaar voorafgaand aan de plaatsing onafgebroken in de gemeente ingeschreven zijn geweest in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Schoten
• de helft van hun leven of gedurende minstens 30 jaar van hun leven waren ingeschreven in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Schoten
• in hun laatste wilsbeschikking de wens hebben vastgelegd om in Schoten begraven te worden (mits betaling van de vastgestelde inkomtaks)
• geen inwoner van de gemeente Schoten zijn (mits betaling van de vastgestelde inkomtaks).
Afwijkingen op de hiervoor genoemde voorwaarden kunnen toegestaan worden, mits schriftelijke toelating van de burgemeester.
Levenloos geboren kinderen die de wettelijke levensvatbaarheidsgrens nog niet hebben bereikt, worden na een zwangerschapsduur van ten volle 12 weken op verzoek van de ouders begraven of gecremeerd. De vermelding van de naam is hierbij toegestaan.
Voor de begraving van niet-inwoners van de gemeente Schoten worden de modaliteiten van inkomtaks bepaald in een afzonderlijk besluit van de gemeenteraad.
Art. 7 Mortuarium
De stoffelijke overschotten die niet kunnen bewaard worden op de plaats van het overlijden worden vervoerd naar een privémortuarium. Dit mortuarium zal tevens de stoffelijke overschotten ontvangen van onbekende personen en van diegenen waarop een lijkschouwing moet worden verricht ingevolge een gerechtelijke beslissing.
Art. 8 Rouwkamer
De rouwkamer op de gemeentelijke begraafplaats kan ter beschikking worden gesteld mits een vergoeding per uitvaart, vastgesteld bij afzonderlijk besluit van de gemeenteraad. De rouwkamer mag enkel gebruikt worden na betaling van het verschuldigde bedrag op de daarvoor voorziene gemeentelijke rekening.
Art. 9 Lijkbezorging
Lijken dienen individueel met een lijkwagen of op de meest passende wijze te worden vervoerd. Het vervoer van de plaats van opbaring van het stoffelijk overschot naar de plaats van begraving is zo kort mogelijk en gebeurt door daartoe opgeleid personeel. Het vervoer dient steeds met eerbied voor de doden te gebeuren.
In geval van crematie van de stoffelijke overschotten zijn de bepalingen van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere aanpassingen van toepassing.
Art. 10 Bloemenverkoop
De bloemenverkoop aan de begraafplaats ter gelegenheid van Allerheiligen en Allerzielen mag slechts 5 dagen van tevoren aanvangen, d.i. vanaf 28 oktober.
Iedere verkoper mag slechts 1 standplaats pachten.
De standplaatsen mogen enkel ingenomen worden na betaling van het verschuldigde standgeld.
De bloemenverkopers mogen naast de traditionele chrysanten ook bloemstukken en versiering voor columbaria verkopen.
Art. 11 Bovengronds begraven
Bovengronds begraven is niet toegestaan.
B. Orde- en politiemaatregelen
Art. 12 Openingsuren begraafplaats
Behoudens afwijkingen vastgesteld door de burgemeester is de begraafplaats toegankelijk voor het publiek:
• van 08.00 uur tot 20.00 uur (1 april tot en met 30 september)
• van 08.00 uur tot 17.00 uur (1 oktober tot en met 31 maart).
Art. 13 Diensturen begravingen
Begravingen zijn mogelijk na voorafgaande afspraak met de begraafplaats op werkdagen van 09.00 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 15.30 uur, en op zaterdagen van 09.00 uur tot 13.00 uur. De afgesproken uren dienen steeds gerespecteerd te worden en de stoffelijke overschotten moeten uiterlijk om 15.30 uur (op werkdagen) en 13.00 uur (op zaterdagen) aan het graf gebracht worden. Bij het niet-naleven van deze uren zullen de gepresteerde overuren van het gemeentepersoneel aangerekend worden.
Begravingen zijn niet mogelijk op zondagen, wettelijke feestdagen en verlofdagen voor het gemeentepersoneel.
Art. 14 Verbodsbepalingen
Op de begraafplaats is het verboden:
• gelijk welke daad te stellen, houding aan te nemen of manifestatie op touw te zetten die de welvoeglijkheid van de plaats, de orde en de eerbied voor de doden verstoort
• te leuren, gelijk welke voorwerpen uit te stallen of te verkopen en zijn diensten aan te bieden
• afval, niet afkomstig van de begraafplaats, in de afvalrecipiënten te werpen
• aanplakbiljetten, opschriften, borden of andere gedenktekens aan te brengen die niet voorzien zijn in het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en latere wijzigingen
• de door het gemeentepersoneel aangebrachte borden en kentekens te verwijderen.
Bij het niet-naleven van deze verbodsbepalingen wordt de overtreder, onverminderd eventuele gerechtelijke vervolgingen, uit de begraafplaats gewezen.
Art. 15 Voertuigen en honden
Zonder speciale toelating van de burgemeester is het verboden op de begraafplaats te komen met fietsen, auto’s, moto’s of andere voertuigen, uitgezonderd ceremoniewagens.
Het is tevens verboden honden op de begraafplaats te brengen. Enkel honden die personen met een handicap begeleiden, zijn toegelaten.
C. Niet-geconcedeerde graven
Art. 16 Kosteloze begravingen
Iedere toegelaten begraving op de gemeentelijke begraafplaats zal kosteloos geschieden voor:
• inwoners van de gemeente Schoten, d.i. ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Schoten
• inwoners van de gemeente Schoten geweest zijn, doch rechtstreeks verhuisd naar een woon- en zorgcentrum voor bejaarden, een serviceflat, een zorgflat, een psychiatrische inrichting of enige andere instelling buiten de gemeente, of hun intrek genomen hebben bij een familielid buiten de gemeente Schoten (omwille van gezondheidsredenen, mits voorlegging doktersattest). Betrokken persoon moet echter minstens 10 jaar voorafgaand aan de plaatsing onafgebroken in de gemeente ingeschreven zijn geweest in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Schoten
• personen die ½ of gedurende minstens 30 jaar van hun leven waren ingeschreven in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Schoten.
De burgemeester of zijn/haar afgevaardigde bepaalt de ligging van het graf.
Art. 17 Behoeftigen
De gemeente Schoten zal op een behoorlijke wijze voorzien in de lijkbezorging van behoeftigen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente.
Art. 18 Periode
De niet-geconcedeerde graven blijven minstens bewaard gedurende een periode van minimum 10 jaar, vanaf de datum van begraving of bijzetting.
De nabestaanden of belanghebbenden kunnen na afloop van deze periode alsnog een concessie bekomen, die loopt vanaf de datum van het besluit van burgemeester en schepenen tot goedkeuring van de concessie.
Hiervoor dient de burgemeester steeds toelating te geven. De burgemeester bepaalt de plaats van deze concessie. De kosten zijn ten laste van de concessiehouder.
Art. 19 Ontruiming
Wanneer niet-geconcedeerde graven moeten worden ontruimd, zal daarvan aan de nabestaanden of belanghebbenden kennis worden gegeven door:
• aanplakking van een afschrift van de beslissing tot ontruiming zowel bij het grafteken als aan de ingang van de begraafplaats gedurende minstens 1 jaar
• publicatie van het bericht tot ontruiming in het gemeentelijk informatieblad en op de gemeentelijke website
• een brief (in de mate van het mogelijke worden nabestaanden aangeschreven).
De nabestaanden of belanghebbenden beschikken over 1 jaar, te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking, om de graftekens weg te nemen van de betrokken graven, na overleg met de verantwoordelijke van de begraafplaats.
Na die termijn kunnen de graftekens van ambtswege verwijderd worden, en worden ze eigendom van de gemeente zoals bepaald in het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en latere wijzigingen. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze materialen.
D. Geconcedeerde graven
Art. 20 Concessie
Voor de begraving kan een concessie toegestaan worden voor een termijn van 20 jaar die aanvangt op de datum van het besluit van burgemeester en schepenen tot goedkeuring van de concessie. Het college van burgemeester en schepenen wordt door de gemeenteraad gemachtigd concessies toe te staan, te hernieuwen of te beëindigen in geval van verwaarlozing, binnen de richtlijnen van dit reglement.
Er kan geen nieuwe concessie verleend worden vóór het overlijden van een persoon.
Een concessie geeft aan de concessiehouder geen recht van eigendom, doch enkel een recht van genot en gebruik met een bijzondere bestemming. De concessiehouder, de erfgenamen of nabestaanden moeten zich gedragen naar de wetgeving en reglementen betreffende de begraafplaats.
Alle onkosten, rechten en plichten waartoe het verlenen van de concessie aanleiding zou geven, zijn ten laste van de concessiehouder.
Art. 21 Aanvraag
De aanvraag voor een concessie wordt schriftelijk gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Het formulier hiervoor is verkrijgbaar bij de dienst burgerlijke stand, en dient ingevuld en ondertekend te worden door de aanvrager. Het college van burgemeester en schepenen verleent de concessie na betaling van het vereiste tarief. De tarieven voor het verlenen en hernieuwen van een concessie worden bij afzonderlijk besluit van de gemeenteraad vastgesteld.
De ligging van de concessie wordt toegewezen door de burgemeester of zijn/haar afgevaardigde.
Art. 22 Rechthebbenden
In het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en latere wijzigingen, wordt bepaald welke personen in eenzelfde concessie mogen begraven worden. Deze personen dienen bij aanvang van de concessie nominatief opgegeven te worden.
Art. 23 Graftekens
De plaatsing van de graftekens aan columbarium en urnenveld/urnentuin dient te gebeuren binnen één maand na begraving. De plaatsing van de overige graftekens dient te gebeuren binnen een termijn van 12 maanden na de begraving.
De aanvraag moet met een plan in drievoud ingediend worden bij de dienst burgerlijke stand en dient goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen voor de plaatsing.
De plaatsing van de graftekens moet steeds gebeuren in aanwezigheid van het personeel van de begraafplaats.
De nabestaanden dienen de graveerkosten aan de steenkapper te betalen en staan zelf in voor het onderhoud van het grafteken.
Art. 24 Hernieuwing
Een concessie kan hernieuwd worden met of zonder bijbegraving of bijzetting, op voorwaarde dat het grafteken zich in goede staat bevindt en de vastgestelde kosten tijdig worden voldaan. Een aanvraag tot hernieuwing van een concessie kan niet ingediend worden na het verstrijken van de oorspronkelijke concessie of de hernieuwingen ervan. Tevens is geen enkele bijbegraving of bijzetting toegestaan na het verstrijken van de oorspronkelijke concessie of de hernieuwingen ervan.
Art. 25 Hernieuwing zonder bijbegraving of bijzetting
Minstens één jaar voor het verstrijken van de concessie of van de hernieuwing ervan, wordt een akte opgemaakt waarin herinnerd wordt dat een aanvraag tot hernieuwing moet ingediend worden. Een afschrift van deze akte wordt een jaar lang zowel bij het graf, als aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. In de mate van het mogelijke worden de nabestaanden per brief verwittigd.
Art. 26 Hernieuwing met bijbegraving of bijzetting (verlenging)
Na een bijbegraving of bijzetting kan een verlenging aangevraagd worden. De concessiehouder of de nabestaanden worden hiervan met een brief op de hoogte gebracht.
Art. 27 Hernieuwing eeuwigdurende concessie
Een eeuwigdurende concessie (omgezet naar een concessie van 50 jaar) kan zonder vergoeding hernieuwd worden op voorwaarde dat het grafteken zich in goede staat bevindt.
Art. 28 Weigering hernieuwing
Een hernieuwing kan toegestaan worden indien de graftekens en aanplantingen zich in goede staat bevinden. In geval van beschadiging moet het grafteken hersteld worden vooraleer een hernieuwing kan worden toegestaan. Een hernieuwing kan geweigerd worden indien op het moment van de aanvraag blijkt dat de concessie verwaarloosd is.
Art. 29 Vervallen concessie
Wanneer geen aanvraag tot hernieuwing ingediend werd voor de vervaldatum van de concessie of wanneer de verschuldigde tarieven niet betaald werden voor de vervaldatum van de concessie, of wanneer het grafteken niet in goede staat verkeert op de vervaldatum van de concessie, dan vervalt de concessie. Het grafteken wordt dan eigendom van de gemeente Schoten. Hiervan wordt akte genomen door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 30 Vroegtijdige beëindiging
Op schriftelijk verzoek van de concessiehouder, zijn nabestaanden, of bij ontstentenis hiervan iedere belanghebbende, kan het college van burgemeester en schepenen een concessie vroegtijdig beëindigen. De betaalde prijs kan noch geheel, noch gedeeltelijk teruggevorderd worden. Er wordt gedurende één jaar een bericht van het verzoek tot vroegtijdige beëindiging aangeplakt bij het grafteken en aan de ingang van de begraafplaats. In de mate van het mogelijke zullen nabestaanden schriftelijk verwittigd worden. Tijdens deze periode van één jaar kan schriftelijk bezwaar tegen de vroegtijdige beëindiging van de concessie worden ingediend. De bezwaarindiener moet tot de vervaldatum van de concessie instaan voor het onderhoud van het grafteken en de aanplanting.
Art. 31 Akte van verwaarlozing
Als een graf voor langere tijd vuil, overwoekerd door plantengroei, vervallen, ingestort of bouwvallig is, of wanneer de concessie niet afgebakend is binnen de gestelde termijn, wordt een akte van verwaarlozing opgesteld. Deze akte wordt een jaar lang bij het grafteken en aan de ingang van de begraafplaats uitgehangen. Er wordt ook geprobeerd de concessiehouder en/of nabestaanden per brief te verwittigen. Indien het grafteken niet hersteld is na het verstrijken van de termijn, zal op bevel van de burgemeester worden overgegaan tot het afbreken of wegnemen ervan, op kosten van de nabestaanden. Daarenboven zal door het college van burgemeester en schepenen een einde gesteld worden aan het recht op de concessie, zonder terugbetaling. Het wegnemen van het grafteken gebeurt steeds met inachtneming van de grafrust van 10 jaar.
Art. 32 Verplaatsing concessie
De concessie kan ook op initiatief van het gemeentebestuur weggenomen worden indien het openbaar nut, het belang van de dienst of de algemene inrichting van de begraafplaats het vereisen. In dit geval wordt de concessiehouder, zonder vergoeding, een nieuwe plaats toegewezen. Het opgraven, uitnemen en overbrengen van de stoffelijke overschotten of urnen met as, en het verplaatsen van de graftekens geschiedt in dit geval op kosten van de gemeente, indien het een verplaatsing betreft op dezelfde begraafplaats. De concessiehouders hebben recht op een perceel, nis of kelder van dezelfde afmetingen op een ander deel van de begraafplaats, tot het einde van de concessietermijn.
E. Kinderpark
Art. 33 Algemeen
De begravingen op het kinderpark zijn niet geconcedeerd. De afmetingen van de kist mogen deze van de graftekens niet overschrijden. De burgemeester kan hierop uitzonderlijk afwijkingen toestaan. Het onderhoud van de graftekens en aanplanting is ten laste van de nabestaanden of belanghebbenden.
Art. 34 Vlinderweide
Een gedeelte van het kinderpark is ingericht als herdenkings- en bezinningsplek. Hier kan niet begraven noch uitgestrooid worden. In de parasolboom kunnen vlinders als herdenkingstekens worden gehangen. Deze herdenkingstekens worden alleen door de verantwoordelijken van de begraafplaats aan deze boom gehangen.
F. Erepark
Art. 35 Voorwaarden
Leden of oud-leden van het college van burgemeester en schepenen, en hun echtgenoten of partners, kunnen op hun verzoek of op verzoek van hun nabestaanden, kosteloos op het erepark begraven worden.
Art. 36 Duurtijd
Aan de begravingen op het erepark is geen duurtijd verbonden.
Art. 37 Grafteken
De aankoop, het plaatsen en het onderhoud van het grafteken en aanplanting zijn ten laste van de nabestaanden.
G. Erepark oudstrijders
Art. 38 Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor begraving op het erepark voor oudstrijders moet voldaan zijn aan de volgende voorwaarden:
• in het bezit zijn van een vuurkaart voor de strijders van de oorlog 1914 – 1918 of een kaart met opgave van de oorlogsdiensten voor strijders 1940 – 1945, afgeleverd door de bevoegde dienst van het Ministerie van Defensie
OF
• in het bezit zijn van een attest, afgeleverd door dezelfde dienst van het Ministerie van Defensie, waaruit blijkt dat de betrokkene aan de voorwaarden voldeed om de voormelde vuurkaart te bekomen.
Art. 39 Aanvraag
De aanvraag tot begraving op het erepark voor oudstrijders kan gebeuren door iedere belanghebbende bij het college van burgemeester en schepenen. De belanghebbende dient zelf de nodige documenten bij de aanvraag te voegen, waaruit blijkt dat aan de voorwaarden werd voldaan.
De aanvraag kan enkel ingediend worden na het overlijden van de betreffende oudstrijder.
Art. 40 Grafteken
De nabestaanden van de oudstrijders dienen binnen een termijn van 12 maanden een grafzerk te plaatsen overeenkomstig de door de gemeente opgelegde afmetingen. De aanvraag moet met een plan in drievoud ingediend worden bij de dienst burgerlijke stand en dient goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen voor de plaatsing.
De nabestaanden dienen de graveerkosten aan de steenkapper te betalen en staan zelf in voor het onderhoud van het grafteken.
Art. 41 Tussenkomst
Er wordt een gemeentelijke tussenkomst voorzien in de begrafeniskosten van oudstrijders. Deze wordt bepaald bij afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.
Art. 42 Duurtijd
Er is geen vaste duurtijd voor graven op het erepark voor oudstrijders. Graven blijven zo lang mogelijk behouden, tot ruimte moet gemaakt worden voor nieuwe begravingen.
De nabestaanden of belanghebbenden kunnen na afloop van de duurtijd alsnog een concessie bekomen, die loopt vanaf de datum van het besluit van burgemeester en schepenen tot goedkeuring van de concessie.
De burgemeester bepaalt de plaats van deze concessie, deze zal niet gelegen zijn in het erepark voor oudstrijders. De kosten zijn ten laste van de concessiehouder.
Art. 43 Ontruiming
Wanneer graven op het erepark voor oudstrijders moeten worden ontruimd, zal daarvan aan de nabestaanden of belanghebbenden kennis worden gegeven door:
• aanplakking van een afschrift van de beslissing tot ontruiming zowel bij het grafteken als aan de ingang van de begraafplaats gedurende minstens 1 jaar
• publicatie van het bericht tot ontruiming in het gemeentelijk informatieblad en op de gemeentelijke website
• een brief (in de mate van het mogelijke worden nabestaanden aangeschreven).
De nabestaanden of belanghebbenden beschikken over 1 jaar te rekenen vanaf de datum van de bekendmaking om de graftekens weg te nemen van de betrokken graven, na overleg met de verantwoordelijke van de begraafplaats. Na die termijn kunnen de grafktekens van ambtswege verwijderd worden, en worden ze eigendom van de gemeente zoals bepaald in het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en latere wijzigingen. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de bestemming van deze materialen.
Art. 44 Monument
Het gemeentebestuur staat in voor het beitelen van de naam, geboorte- en overlijdensdatum van de oudstrijder op het monument, na verwijdering van de zerk door de gemeente.
H. Erepark priesters
Art. 45 Algemeen
Op de begraafplaats wordt een apart perceel voorzien voor de begraving van priesters. De begravingen op dit park zijn niet geconcedeerd. Vermits er op dit park geen duurtijd wordt vastgesteld, dient de plaatsing van de graftekens te gebeuren binnen een termijn van 12 maanden na de begraving.
De aanvraag moet met een plan in drievoud ingediend worden bij de dienst burgerlijke stand en dient goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen voor de plaatsing.
De plaatsing van de graftekens moet steeds gebeuren in aanwezigheid van het personeel van de begraafplaats.
De nabestaanden dienen de graveerkosten aan de steenkapper te betalen en staan zelf in voor het onderhoud van het grafteken.
I. Strooiweide
Art. 46 Algemeen
Op de begraafplaats wordt een apart perceel voorzien voor de uitstrooiing van assen. De plaats van uitstrooiing wordt bepaald door de burgemeester of zijn/haar afgevaardigde.
De strooiweide mag niet betreden worden.
Er mogen geen bloemstukken op de strooiweide geplaatst worden, behalve bij een nieuwe asverstrooiing en in de periode van half oktober tot Allerzielen.
J. Ecologisch begraven
Art. 47 Algemeen
Op de begraafplaats wordt een apart perceel voorzien voor de begraving van ecologische asurnen. Het is verboden dit perceel te betreden. In deze afbreekbare urnen mogen geen zaden verwerkt worden die aanleiding kunnen geven tot het groeien van een plant / boom. Er mogen geen bloemstukken, gedenkplaatjes e.d. op dit perceel geplaatst worden.
Het afscheid van de asurne vindt plaats op de begraafplaats, op een andere plaats dan de plaats waar de asurne zal begraven worden. Op deze 'afscheidsplaats' mogen na het afscheid bloemen en bloemstukken achtergelaten worden. Deze bloemen en bloemstukken zullen verwijderd worden na maximum vier weken. Op een ander tijdstip van het jaar mogen er geen bloemen of andere tekenen van aandenken geplaatst worden.
De begraving van de asurne gebeurt anoniem en na de begraving is de precieze locatie niet meer zichtbaar.
K. Ontgraving / Uitneming
Art. 48 Aanvraag
De aanvraag tot opgraving of uitneming dient steeds schriftelijk te gebeuren, en ondertekend te worden door de partner en bloedverwanten in eerste of tweede graad (afhankelijk van de aanvrager). Bij deze aanvraag dient steeds een kopie van de identiteitskaarten van de partner en bloedverwanten in eerste of tweede graad (afhankelijk van de aanvrager) gevoegd te worden. Indien geen partner of bloedverwanten in eerste graad in leven zijn, kan een ontgraving/uitneming aangevraagd worden door bloedverwanten in tweede graad. De aanvraag dient ook de plaats van bewaring of de plaats van verstrooiing te vermelden.
Een opgraving of uitneming kan enkel om ernstige redenen.
Zowel de concessie nis columbarium als de concessie urnenkelder als de afdekplaat of de afsluitplaat moeten gedurende de bewaringtermijn van 2 jaar behouden blijven. Twee jaar na deze verwijdering vervalt de concessie zonder dat deze aanleiding kan geven tot een terugbetaling van de betaalde concessieprijs.
De aanvraag tot retroactieve thuisbewaring van een asurn kan slechts eenmalig worden ingediend.
Indien de thuisbewaring ophoudt, kunnen de bewaarders een asurn slechts terugbrengen naar een geconcedeerde nis of perceel.
Wanneer bij een ontgraving of uitneming blijkt dat de asurn beschadigd is, moet deze op kosten van de aanvrager tot ontgraving / uitneming, vervangen worden, vooraleer het vervoer, de herbegraving, bijzetting of de thuisbewaring geregeld wordt.
Art. 49 Kosten
Vooraleer tot opgraving of uitneming wordt overgegaan, dienen de administratieve kosten hieraan verbonden te worden voldaan. Deze administratieve kosten worden bij afzonderlijk besluit van de gemeenteraad vastgesteld.
Indien de staat van de kist of urne het vereist, moet deze vernieuwd worden en moeten alle maatregelen genomen worden om de welvoeglijkheid en openbare gezondheid te beschermen.
Art. 50 Toelating burgemeester
Elke opgraving of uitneming wordt uitgevoerd na schriftelijke toelating van de burgemeester, op datum en tijdstip door hem bepaald. Er wordt steeds een attest van opgraving of uitneming afgeleverd door de verantwoordelijke van de begraafplaats. De opgravingen of uitnemingen worden niet in eigen beheer uitgevoerd. Ze dienen steeds te gebeuren na overleg met en in aanwezigheid van de verantwoordelijke van de begraafplaats.
Art. 51 Maatregelen
Tijdens de opgraving of uitneming moet de directe omgeving voor het publiek afgeschermd worden. Enkel de daartoe gerechtigde personen worden toegelaten.
L. Graftekens en aanplantingen
Art. 52 Aanvraag
De aanvraag voor de plaatsing van een grafzerk dient te gebeuren met het toepasselijk formulier, verkrijgbaar op de begraafplaats of de dienst burgerlijke stand. Het formulier moet in drievoud ingediend worden. De plannen van graftekens, verbouwingen en veranderingswerken moeten in drievoud, op een schaal van 0,50 m (1/20) in grondplan, doorsnede en opstanden ingediend worden en goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen.
In geen geval mogen de graftekens geplaatst worden zonder voorafgaande goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
Art. 53 Lijnrichting
De graftekens of boordstenen moeten steeds geplaatst worden op de lijnrichting, aangeduid door het gemeentebestuur.
Art. 54 Onderhoud
De nabestaanden en/of belanghebbenden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud aan de geconcedeerde en niet-geconcedeerde graven.
De verantwoordelijke van de begraafplaats is ertoe gemachtigd om verwelkte bloemen en planten, en hun recipiënten, evenals niet-reglementaire voorwerpen, te verwijderen, of daaromtrent alle noodzakelijke instructies te geven waaraan bezoekers van de begraafplaats, begrafenisondernemers en steenkappers gevolg dienen te geven.
Het is verboden gelijk welk onderhoudswerk uit te voeren vanaf de voorlaatste werkdag van oktober tot en met 2 november.
Art. 55 Plaatsing
De plaatsing, wegneming of verbouwing van graftekens en/of aanplantingen gebeuren onder toezicht van het personeel van de begraafplaats. Het personeel van de begraafplaats is aanwezig op werkdagen van 08.00 uur tot 12.00 uur en van 12.30 uur tot 16.06 uur. De grote toegangspoort van de begraafplaats wordt gesloten om 15.45 uur. De plaatsing, wegneming of verbouwing van graftekens is verboden op zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en verlofdagen voor het gemeentepersoneel.
Graftekens op geconcedeerde graven, in het erepark of in het erepark voor oudstrijders dienen binnen een termijn van 12 maanden na de begraving geplaatst te worden. Het graveren van de afsluitplaat of afdekplaat dient binnen één maand na bijzetting te gebeuren.
In geval van bijbegraving dient het grafteken en/of de aanplanting door de steenkapper of nabestaanden weggenomen te worden, uiterlijk 2 dagen voor de bijbegraving.
De voor de graftekens bestemde stenen moeten langs alle zichtbare kanten afgewerkt, gekapt en klaar zijn om onmiddellijk geplaatst te worden, alvorens op de begraafplaats te worden toegelaten. Geen enkel materiaal mag binnen de omheining van de begraafplaats worden achtergelaten. Op bevel van de burgemeester kan worden overgegaan tot wegneming van de materialen, op kosten van de overtreder.
Art. 56 Opschriften
De opschriften mogen de welvoeglijkheid, de orde en de aan de doden verschuldigde eerbied niet verstoren.
De namen, voornamen, en minstens geboorte- en overlijdensjaar van alle overledenen die er begraven liggen, dienen vermeld te worden op de graftekens en moeten steeds leesbaar blijven.
Het is verboden geboorte- en overlijdensdata van personen die niet in het graf begraven liggen, te vermelden op het grafteken.
Art. 57 Graftekens grond
De graftekens mogen in geen geval de afmetingen van het graf overschrijden.
De afmetingen van de graftekens in niet-geconcedeerde grond dienen 0,80 m x 2,00 m te bedragen.
De afmeting van de graftekens in het erepark voor priesters dienen 0,80 m x 2,00 m te bedragen.
De afmetingen van de graftekens in geconcedeerde grond worden als volgt bepaald:
- 1 tot 3 personen: 1,00 m x 2,20 m
- 4 tot 6 personen: 2,00 m x 2,20 m.
De afmetingen van graftekens in het kinderpark dienen 1,20 m x 0,60 m te bedragen. De burgemeester kan hierop uitzonderlijk afwijkingen toestaan.
De afmetingen van de graftekens in het erepark voor oudstrijders bedragen:
- breedte sokkel: 0,60 m
- hoogte sokkel: 0,20 m
- breedte rugzerk: 0,50 m
- hoogte rugzerk: 0,80 m.
Art. 58 Graftekens columbarium
Op de begraafplaats wordt een apart perceel voorzien voor de bijzetting van asurnen. Zowel voor bijzetting in niet-geconcedeerde als in geconcedeerde graven dient verplicht gebruik gemaakt te worden van de door de gemeente aangeboden columbariumnis.
De columbariumnis dient afgesloten te worden met een door de gemeente geleverde afsluitplaat, waarop de naam, voornaam, en minstens geboorte- en overlijdensjaar van de overledene(n) dienen gegraveerd te worden. Op de afsluitplaat mogen geen geboorte- en overlijdensdata van personen die er niet begraven liggen, vermeld worden. De nabestaanden betalen de afsluitplaat aan de gemeente, plaatsing inbegrepen. Het betalingsbewijs van de afsluitplaat dient steeds getoond te worden aan de verantwoordelijke van de begraafplaats voor plaatsing in het columbarium. Het graveren dient uiterlijk binnen 1 maand na bijzetting te gebeuren, bij een steenkapper naar keuze.
Op de afsluitplaat mag een foto van de overledene of een geloofssymbool aangebracht worden. Ook mag een bloemenvaasje aan de afsluitplaat bevestigd worden.
Er mogen geen stukken bovenop, onder en naast de nissen van het columbarium geplaatst worden, behalve in de periode van half oktober tot Allerzielen.
De afmetingen van een nis in het columbarium worden als volgt bepaald:
- 1 persoon: 1 kleine nis
- 2 tot 3 personen: 1 grote nis
- 4 tot 6 personen: 2 grote nissen naast of boven elkaar.
Bij de aankoop van sierurnen dient rekening gehouden te worden met de binnenafmetingen van de columbariumnis:
Grote nis:
- lengte: 0,68 m
-hoogte: 0,29 m
- diepte: 0,285 m.
Kleine nis:
- lengte: 0,26 m
- hoogte: 0,29 m
- diepte: 0,280 m.
Bij een concessie in het columbarium voor meer dan 3 personen worden 2 grote nissen naast of boven elkaar toegewezen en dienen beide afsluitplaten onmiddellijk gegraveerd te worden.
Art. 59 Graftekens urnenveld
Op de begraafplaats wordt een apart perceel voorzien voor de begraving van asurnen. Zowel voor begraving in niet-geconcedeerde als in geconcedeerde graven dient verplicht gebruik gemaakt te worden van de door de gemeente aangeboden urnenkelder.
Bovenop de deksteen op de urnenkelder dient een door de gemeente geleverde afdekplaat bevestigd te worden, waarop de naam, voornaam, en minstens geboorte- en overlijdensjaar van de overledene(n) dienen gegraveerd te worden. Op de afdekplaat mogen geen geboorte- en overlijdensdata van personen die er niet begraven liggen, vermeld worden. De nabestaanden betalen de afdekplaat aan de gemeente, plaatsing inbegrepen. Het betalingsbewijs van de afdekplaat dient steeds getoond te worden aan de verantwoordelijke van de begraafplaats voor bijzetting in het urnenveld. Het graveren dient uiterlijk binnen 1 maand na bijzetting te gebeuren, bij een steenkapper naar keuze.
Op de afdekplaat mag een foto van de overledene of een geloofssymbool aangebracht worden.
De afwerking rondom de afdekplaten wordt aangebracht door het gemeentebestuur. Er mogen rondom de afdekplaten geen afsluitingen, omheiningen, bloemen en planten aangebracht worden. Enkel losstaande bloemen en planten aan de voorzijde van de afdekplaten zijn toegelaten in de periode van half oktober tot Allerzielen.
De afmetingen van graftekens op het urnenveld worden als volgt bepaald:
- 1 tot 3 personen: 0,50 m x 0,50 m
- 4 tot 6 personen: 2 grafzerken naast elkaar van elk 0,50 m x 0,50 m
- afmetingen urnenkelder: 0,50 m x 0,50 m.
Bij de aankoop van sierurnen dient rekening gehouden te worden met de binnenafmetingen van de urnenkelder:
- lengte: 0,36 m
- breedte: 0,34 m
- diepte: 0,44 m.
In een geconcedeerde urnenkelder kunnen maximum 3 asurnen geplaatst worden. Bij een concessie in het urnenveld voor meer dan 3 personen worden 2 naast elkaar gelegen urnenkelders toegewezen en dienen beide afdekplaten onmiddellijk gegraveerd te worden.
Art. 60 Graftekens urnentuin
Er dient verplicht gebruik gemaakt te worden van de door de gemeente aangeboden urnenzuil (= het gedeelte dat zich bovengronds bevindt en waarin de asurnen worden geplaatst)
Bovenop de deksteen op de urnenzuil bevindt zich een afdekplaat die door de gemeente werd bevestigd. De nabestaanden betalen voor deze afdekplaat, plaatsing inbegrepen
De nabestaanden hebben twee mogelijkheden om de gegevens van de overledene op de afdekplaat te laten plaatsen:
- De afdekplaat laten graveren: Op de afdekplaat worden de naam, voornaam, en minstens geboorte- en overlijdensjaar van de overledene(n) gegraveerd. Op de afdekplaat mogen geen geboorte- en overlijdensdata van personen die er niet begraven liggen, vermeld worden. Het graveren dient uiterlijk binnen 1 maand na bijzetting te gebeuren, bij een steenkapper naar keuze. De afdekplaat wordt, na het graveren, teruggeplaatst door de steenkapper, onder toezicht van het gemeentepersoneel van de begraafplaats
- Gebruik maken van een aluminium plaatje dat op de afdekplaat wordt bevestigd: De begrafenisondernemer levert binnen 1 maand na bijzetting een plaatje in aluminium (20,00 cm lang en 5,00 cm breed) waarop de naam, voornaam, en minstens geboorte- en overlijdensjaar van de overledene(n) dienen vermeld te worden. Op dit plaatje mogen geen geboorte- en overlijdensdata van personen die er niet begraven liggen, vermeld worden. Op het plaatje mag een foto van de overledene of een geloofssymbool aangebracht worden. Dit plaatje wordt geplaatst door de verantwoordelijke van de begraafplaats.
Er mogen rondom de afdekplaten geen afsluitingen, omheiningen, bloemen en planten aangebracht worden. Enkel losstaande bloemen en planten aan de voorzijde van de afdekplaten zijn toegelaten in de periode van half oktober tot Allerzielen.
In de urnenzuil kunnen maximaal 3 standaardurnen geplaatst worden. Bij de aankoop van sierurnen dient rekening gehouden te worden met de binnenafmetingen van de urnenzuil:
- hoogte interne nis: 0,40 m
- doormeter interne nis: 0,39 m.
Art. 61 Uniformiteit
Met het oog op de uniformiteit en netheid is het verboden aan of rond de graftekens extra voorwerpen aan te brengen, zoals stenen platen, persoonlijke herinneringen, …
Art. 62 Aanplantingen
Het aanplanten van bomen, coniferen of struiken door particulieren is verboden. Er wordt een uitzondering gemaakt voor dwergconiferen of kleine, lage sierstruiken, waarvan de hoogte beperkt is tot 1,00 m. De namen, geboorte- en overlijdensdata van de overledenen moeten steeds zichtbaar blijven.
Het aanplanten tussen, voor en achter de grafzerken is verboden. Het is eveneens verboden om kiezels, stenen e.d. tussen, voor en achter de grafzerken aan te brengen.
Wanneer de aanplanting verwaarloosd is, zal er een schrijven gericht worden aan de nabestaanden met het verzoek de aanplanting te snoeien of te verwijderen voor een bepaalde datum. Indien de nabestaanden niet reageren, zal het personeel van de begraafplaats de aanplanting verwijderen. De kosten hiervan zullen verhaald worden op de nabestaanden.
Bij gebrek aan initiatief van de nabestaanden, zullen verwelkte bloemen en kransen ambtshalve van de gedenktekens en strooiweide verwijderd worden.
De gemeentelijke aangestelden zijn steeds gemachtigd tot het nemen van de passende maatregelen in het belang van de orde, het uitzicht en de reinheid van de gemeentelijke begraafplaats.
Art. 63 Meenemen graftekens
Na afloop van de duurtijd van het graf kunnen de nabestaanden, indien gewenst, het grafteken meenemen. Degene die het grafteken aankocht, heeft steeds voorrang om het grafteken mee te nemen.
Hiervoor moet steeds een “verklaring meenemen grafzerk” opgemaakt worden op de dienst burgerlijke stand. Dit formulier moet ondertekend zijn door de aanvrager, een personeelslid van de burgerlijke stand en een personeelslid van de begraafplaats.
De verwijdering van het grafteken dient steeds te gebeuren in aanwezigheid van en in overleg met het personeel van de begraafplaats. De verantwoordelijke van de begraafplaats zal de afsluitplaat (van een nis in het columbarium) of afdekplaat (van een kelder in het urnenveld of urnentuin) verwijderen. De aanvrager dient zelf, en op eigen verantwoordelijkheid, de grafzerk en de aanplanting volledig mee te nemen. Bij het niet volledig wegnemen van de zerk (behalve fundering) zullen er kosten aangerekend worden. De kostprijs wordt berekend aan het uurloon van het gemeentelijk personeel van de begraafplaats, die belast worden met het verwijderen van de grafzerk.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 2
Deze wijziging van het Bijzonder Politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats geldt vanaf heden.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Dieter Peeters Véronique D'Exelle Charlotte Klima Paul De Swaef Sandra Lauryssen Kris Oversteyns Tom Van Grieken Erik Block Bert Batens Kathelijne Peeters Wouter Rombouts Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Tommy Van Look Patrick Molle Christof Victor Nadine Van Mol Piet Bouciqué Walter Brat Lieselotte Decroix Niels Broeckx Peter Vanaken Pieter Gielis Maarten De Veuster Erik Maes Lieven De Smet Peter Arnauw Kurt Vermeiren Maya De Backer Brecht Verwulgen aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
dit agendapunt te verdagen naar een volgende zitting.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Piet Bouciqué Wouter Rombouts Dieter Peeters Maarten De Veuster Peter Vanaken Paul De Swaef Tommy Van Look Peter Arnauw Maya De Backer Kurt Vermeiren Lieven De Smet Niels Broeckx Charlotte Klima Christof Victor Pieter Gielis Iefke Hendrickx Nadine Van Mol Véronique D'Exelle Bert Batens Walter Brat Paul Valkeniers Kathelijne Peeters Erik Block Brecht Verwulgen Lieselotte Decroix Kris Oversteyns Sandra Lauryssen Erik Maes Tom Van Grieken Patrick Molle aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen aan het voorstel van de dienst lokale economie om de organisatoren van de Halloweenmarkt in het Bijzonder politiereglement tot organisatie van de Halloweenmarkt in functie van de nieuwe samenwerking met de handelaarsvereniging vzw Schoten Onderneemt, aan te passen naar de Algemene Markthandelaars Vereniging (AMV) en handelaarsvereniging vzw Schoten Onderneemt.
BIJZONDER POLITIEREGLEMENT TOT ORGANISATIE VAN DE HALLOWEENMARKT
AFDELING 20.1. ORGANISATIE HALLOWEENMARKT
Art. 1. Toepassingsgebied
Dit reglement bevat de bepalingen betreffende de organisatie van de Halloweenmarkt te Schoten.
Art. 2. Wettelijk kader
De wet van 6 april 2010 betreffende marktpraktijken en consumentenbescherming en het KB van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplanning blijven onverminderd van toepassing.
Art. 3. Aanvraag
De aanvraag voor de organisatie van de Halloweenmarkt gebeurt via het evenementenloket van de gemeente Schoten.
Deze aanvraag gebeurt uiterlijk 6 maanden vóór de uitvoering van de Halloweenmarkt.
Art. 4. Halloweenmarktzone
De maximale Halloweenmarktzone wordt als volgt bepaald:
- Marktplein;
- Churchilllaan, vanaf de Kuipersstraat tot en met het marktplein;
- Paalstraat, vanaf het marktplein tot aan de Rodeborgstraat;
- Th. Van Cauwenberghslei, vanaf de Paalstraat tot aan de Kruispadstraat.
Art. 5. Periode van de Halloweenmarkt
De datum waarop de Halloweenmarkt wordt georganiseerd, het aanvangsuur en einduur, de termijn nodig voor de op- en afbouw van deze activiteit, worden in overleg met de organisatoren, het gemeentebestuur en de betrokken diensten bepaald.
Art. 6. Start- en coördinatievergaderingen
De organisatoren, de Algemene Markthandelaars Vereniging (AMV) en handelaarsvereniging vzw Schoten Onderneemt, vaardigen een delegatie af naar de start- en coördinatievergaderingen, op uitnodiging van het gemeentebestuur, voor de vertegenwoordiging en de toelichting betreffende het concept en de inhoud van de Halloweenmarkt.
Art. 7. Gegevensverstrekking
De organisatoren bezorgen het gemeentebestuur alle relevante info in functie van de aanvraag voor het gebruik van de openbare weg, gemeentelijke materialen, lokalen, … de inzet van diensten en personen.
Art. 8. Verzekering
De organisatie voorziet in de nodige verzekering(en), gekoppeld aan de uitvoering van dit evenement in al zijn facetten. Een afschrift van de verzekeringspolis(sen) wordt overgemaakt aan het gemeentebestuur.
Art. 9. Bijzonder nood- en interventieplan of veiligheidsinventaris
De organisatie voorziet in een correcte en vlotte medewerking bij de opmaak van een bijzonder nood- en interventieplan (BNIP) of veiligheidsinventaris voor de Halloweenmarkt en aanverwante activiteiten.
Alle afspraken, die opgesteld werden in samenspraak met de organisator en hulpverleningsinstanties en opgenomen werden in het BNIP of de veiligheidsinventaris, moeten correct en consequent worden nageleefd.
Art. 10. Communicatie
De organisatie zorgt voor de nodige informatiedoorstroming (bvb. via bewonersbrieven) zodat de bewoners van de Halloweenmarktzone en aanpalende straten op de hoogte zijn van dit evenement en de specifieke gevolgen daaraan verbonden. Hierbij dient een correcte timing te worden gerespecteerd.
Art. 11. Verkeer- en parkeeronderrichtingen
Tijdens de Halloweenmarkt en de op- en afbouwperiode is het stilstaan en parkeren van voertuigen op de rijbaan verboden in de marktzone (zoals hoger vermeld).
Art. 12. Sanitaire voorzieningen
De organisatoren staan in voor de plaatsing van voldoende sanitaire voorzieningen binnen de Halloweenmarktzone, die beschikbaar zijn voor de ganse periode van de Halloweenmarkt.
Art. 13. Toezicht
Het toezicht tijdens de ganse periode van de Halloweenmarkt, met inbegrip van op- en afbouw, dient te gebeuren volgens de wettelijke bepalingen.
AFDELING 20.2. CONCESSIEVOORWAARDEN
Art. 14.
Met het oog op het toewijzen van standplaatsen aan handelaars, wordt het beheer van het openbaar domein voor de volledige Halloweenmarktzone in concessie gegeven aan de organiserende verenigingen Algemene Markthandelaars Vereniging (AMV) en de handelaarsvereniging vzw Schoten Onderneemt.
De AMV en vzw Schoten Onderneemt verkrijgen het recht om dit deel van het openbaar domein tijdelijk en op een wijze die het recht van anderen uitsluit, in gebruik te nemen. Deze concessie verandert niets aan het karakter van het domein (het domein blijft openbaar en wordt geen privéterrein).
Art. 15.
De domeinconcessie voor het organiseren van ambulante activiteiten en het voeren van publiciteit tijdens de Halloweenmarkt in de Halloweenmarktzone is ten kosteloze titel en wordt verleend voor de duur van deze activiteit.
Art. 16.
Op het openbaar domein, in de Halloweenmarktzone en voor de duur van de Halloweenmarkt, is er een verbod op het houden van ambulante activiteiten die niet toegewezen werden door de concessiehoudende verenigingen, tenzij de betrokkenen in het bezit zijn van een door het college van burgemeester en schepenen verleende vergunning conform het bijzonder politiereglement tot organisatie van de ambulante activiteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markt.
Art. 17.
De concessiehoudende verenigingen hebben het recht om aan de handelaars een standplaatsvergoeding te vragen.
De concessiehoudende verenigingen sluiten met de handelaars, die deelnemen aan de Halloweenmarkt en hiervoor een vergoeding betalen, op voorhand een overeenkomst af. Eventuele betwistingen worden onderling geregeld.
Art. 18.
De concessiehoudende verenigingen bezorgen voor de periode van de Halloweenmarkt een plaatsingsplan en de lijst met de deelnemende handelaars aan de Halloweenmarkt aan het gemeentebestuur.
De lijst bevat onder meer de identiteitsgegevens en bereikbaarheidsinfo (gsm-nummers) van de handelaars (dus van elke individuele standhouder ter plaatse), het middel waarmee de activiteit wordt uitgeoefend, de aard van de producten of diensten die zij gemachtigd zijn te verkopen, de standplaats die hun is toegewezen en een kopie van de overeenkomst, zoals afgesloten tussen de organisatoren en de handelaars.
De verantwoordelijken van de cateringkramen dienen uiterlijk 2 weken voor aanvang van de Halloweenmarkt, via de concessiehoudende verenigingen, de keuringsattesten van elk cateringkraam voor te leggen aan de brandweer van Schoten.
Art. 19.
De concessiehoudende verenigingen zien erop toe dat de occasionele standhouders geen gebruik maken van muziekinstrumenten of luidsprekers, die de ernaast of verderop staande inrichtingen of de bezoekers kunnen hinderen.
Zij dienen zich te houden aan de bepalingen zoals vastgesteld in het Algemeen Politiereglement Schoten.
Art. 20.
De concessiehoudende verenigingen zien erop toe dat de occasionele standhouders geen drank in glazen, blik of glazen flessen verkopen of aanbieden.
Indien inbreuken op dit artikel worden vastgesteld, zullen de concessiehoudende verenigingen de toezichthoudende politiedienst hiervan onmiddellijk in kennis stellen.
Art. 21.
De concessiehoudende verenigingen zien erop toe dat de occasionele standhouders de wegbedekking niet beschadigen. De standhouders mogen hun inrichtingen en/of tijdelijke constructies niet vasthechten aan de weg of aan bomen, verlichtingstoestellen, verkeerstekens en aanverwante goederen.
Art. 22.
De beschadigingen die de standhouders, niettegenstaande de bepalingen van vorig artikel, zouden aangericht hebben, zullen door het gemeentebestuur begroot worden en moeten door de concessiehoudende verenigingen vergoed worden.
Art. 23.
De standhouders voorzien in afvalrecipiënten (min. 1 recipiënt per stand) voor mogelijk afval van de klanten.
De standhouders zijn verplicht om na afloop van de Halloweenmarkt al het afval (inclusief het eigen afval en/of ledige verpakkingen) mee te nemen. De concessiehoudende verenigingen zien hierop toe.
Art. 24.
De concessiehoudende verenigingen hebben het alleenrecht tot het (laten) voeren van publiciteit binnen de toegestane domeinconcessie. Binnen de context van deze domeinconcessie wordt onder het (laten) voeren van publiciteit verstaan: reclameverspreiding, het aanbrengen van spandoeken, het gratis uitdelen en/of verkopen van programmabladen en magazines, flyeren, ….
Het voeren van deze publiciteit door personen of firma’s binnen de domeinconcessie kan enkel na voorafgaand overleg met de concessiehoudende verenigingen. De concessiehoudende verenigingen oordelen soeverein over het al dan niet toelaten van publiciteit en maakt hierover de nodige afspraken met de aanvragers.
Eventuele betwistingen tussen de concessiehoudende verenigingen en de aanvragers van deze publiciteit worden beslecht in overleg met de burgemeester.
Art. 25. Snelblustoestellen
De concessiehoudende verenigingen zien erop toe dat alle standhouders over de nodige snelblustoestellen en andere brandblusmiddelen beschikken, aangepast aan de verkoopwaar en de desbetreffende uitrusting.
AFDELING 20.3. PERMANENTE GELEGENHEDEN (LOKALE HORECA) – VASTE HANDELSZAKEN
Art. 26. Permanente gelegenheden (lokale horeca)
De permanente gelegenheden (vaste horecazaken), gelegen binnen de Halloweenmarktzone zoals hoger vermeld, behouden het recht om hun reguliere aanbod van dranken, waarvoor een gemeentelijke uitbatingsvergunning werd afgeleverd, aan te bieden in de handelszaak en binnen de grenzen van het vergunde terras. De uitbaters staan in eerste instantie zelf in voor de controle op de correcte toepassing van dit artikel.
Dit artikel geldt ook voor de permanente gelegenheden, gelegen binnen de Halloweenmarktzone, die niet deelnemen aan de Halloweenmarkt of geen overeenkomst hebben met de organisatoren.
AFDELING 20.4. OCCASIONELE STANDHOUDERS
Art. 27. Occasionele standhouders
Voor de occasionele standhouders is het binnen de Halloweenmarktzone tijdens de duur van de Halloweenmarkt verboden om dranken in glazen, blik of glazen flessen te verkopen of gratis te verdelen.
AFDELING 20.5. TERRASSEN
Art. 28. Terrassen van de lokale horeca – vaste handelszaken – occasionele standhouders
De effectieve openingsuren van de vergunde en occasioneel opgestelde terrassen worden voorgesteld tijdens de voorbereidende gesprekken en definitief bepaald door het gemeentebestuur.
De terrassen moeten op het aangeduide uur volledig ontruimd zijn.
Dit artikel geldt ook voor de permanente gelegenheden, gelegen binnen de Halloweenmarktzone, die niet deelnemen aan de Halloweenmarkt of geen overeenkomst hebben met de organisatoren.
AFDELING 20.6. VOERTUIGEN OP DE HALLOWEENMARKT
Art. 29.
Tijdens de periode dat de Halloweenmarkt toegankelijk is voor het publiek, is het niet toegelaten om met wagens, karren, motorrijwielen, bromfietsen of andere rijwielen in de Halloweenmarktzone te komen.
AFDELING 20.7. GELUIDSPRODUCTIE
Art. 30.
In afwijking van het artikel betreffende niet-ingedeelde muziekinrichtingen zoals opgenomen in het Algemeen Politiereglement Schoten, wordt tijdens de periode van de Halloweenmarkt in de Halloweenmarktzone de maximale toegelaten voortgebrachte geluidssterkte op 85 dB(A) bepaald, tot uiterlijk 22.00 uur.
AFDELING 20.8. DOORGANG HULPDIENSTEN
Art. 31.
Over de ganse zone van het evenement moet er permanent een obstakelvrije doorgang van minstens 4 meter breedte en 4 meter hoogte gewaarborgd zijn.
AFDELING 20.9. HALLOWEENMARKTREGLEMENT
Art. 32.
De organisator stelt een Halloweenmarktreglement op dat geldt voor elke deelnemer aan de Halloweenmarkt. Dit reglement wordt duidelijk gecommuniceerd en meegegeven bij elke intentie tot inschrijving.
Artikel 2
Deze wijziging geldt per onmiddellijk en zal later in de gecoördineerde versie van het Algemeen Politiereglement Schoten worden opgenomen.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Nadine Van Mol Pieter Gielis Lieselotte Decroix Dieter Peeters Christof Victor Brecht Verwulgen Maarten De Veuster Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Bert Batens Erik Block Tommy Van Look Erik Maes Patrick Molle Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Piet Bouciqué Lieven De Smet Niels Broeckx Tom Van Grieken Kurt Vermeiren Paul Valkeniers Walter Brat Kris Oversteyns Paul De Swaef Maya De Backer Charlotte Klima Peter Arnauw Sandra Lauryssen Peter Vanaken aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de aankoop voor openbaar nut van de volgende onroerende goederen:
- een perceel grond, gelegen te 2900 Schoten, Sluizenstraat 13, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van nr. 415/D, met een gemeten oppervlakte van 1 m² tegen de prijs van 500,00 euro, afgebeeld als lot 2 op het opmetingsplan van landmeters VH&C van 13 augustus 2021;
- een perceel grond, gelegen te 2900 Schoten, Sluizenstraat 15, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van nr. 416/N, met een gemeten oppervlakte van 197 m² tegen de prijs van 40.000,00 euro, afgebeeld als lot 1 op het opmetingsplan van landmeters VH&C van 13 augustus 2021.
Artikel 2
Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van authentieke akte, opgesteld door notaris Luc Bracke, tot aankoop van de in artikel 1 vermelde grondpercelen.
Artikel 3
Akkoord te gaan met het ten laste nemen door de gemeente van de kosten van het verlijden van de akte.
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Maes Walter Brat Paul De Swaef Maya De Backer Paul Valkeniers Christof Victor Tommy Van Look Kathelijne Peeters Maarten De Veuster Lieselotte Decroix Nadine Van Mol Dieter Peeters Brecht Verwulgen Charlotte Klima Kris Oversteyns Véronique D'Exelle Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Tom Van Grieken Niels Broeckx Sandra Lauryssen Kurt Vermeiren Peter Vanaken Wouter Rombouts Piet Bouciqué Erik Block Pieter Gielis Lieven De Smet Patrick Molle aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 22 december 2021:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 22 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes An Adriaenssens Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Jack Vissers Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Nadine Van Mol Kathelijne Peeters Maya De Backer Lieven De Smet Erik Maes Sandra Lauryssen Tommy Van Look Paul De Swaef Brecht Verwulgen Patrick Molle Walter Brat Charlotte Klima Tom Van Grieken Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Peter Arnauw Bert Batens Christof Victor Piet Bouciqué Paul Valkeniers Kris Oversteyns Pieter Gielis Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Niels Broeckx Peter Vanaken Dieter Peeters Kris Oversteyns Lieselotte Decroix Peter Vanaken Wouter Rombouts Iefke Hendrickx Sandra Lauryssen Kurt Vermeiren Lieven De Smet Kathelijne Peeters Maya De Backer Dieter Peeters Walter Brat Peter Arnauw Véronique D'Exelle Bert Batens Niels Broeckx Patrick Molle Paul De Swaef Paul Valkeniers Maarten De Veuster Nadine Van Mol Tom Van Grieken Christof Victor Pieter Gielis Tommy Van Look Erik Block Brecht Verwulgen Piet Bouciqué Charlotte Klima Erik Maes aantal voorstanders: 30 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. DLB, artikel 432)
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6. Statutaire benoemingen
7. Varia.
Artikel 2
De aangeduide vertegenwoordiger Sandra Lauryssen die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging van TMVS dv op 14 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TMVS dv:
• hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
• hetzij per elektronische post, 20211214BAVTMVS(a)fa rvs.be.