Zitting van 21 NOVEMBER 2024
LOKALE POLITIE - AANKOOP DIGITALE SNELHEIDSMETER
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop mobiele digitale snelheidsmeter op statief” een bestek met nr. 2024/03 werd opgesteld door de logistieke dienst politie Schoten;
Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente Schoten de plaatsingsprocedure zal voeren als aankoopcentrale en bij de gunning zal optreden in naam van de politiezone Schoten die opdrachtgevende entiteit is;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 57.000,00 incl. 21 % btw;
Overwegende dat de uitgave voor deze aankoop voorzien is op budgetcode 330/744-51 aankoop machines, exploitatie, materiaal en uitrusting van de buitengewone politiebegroting 2024;
Overwegende dat de jaarlijkse uitgave voor het full omnium onderhoudscontract wordt geraamd op € 3.417,52 incl. 21 % BTWW;
Overwegende dat de uitgave voor dit onderhoudscontract voorzien is in het budget van 2025 en alle daaropvolgende jaren op budgetartikel 330/124-12 huur- en onderhoudskosten technische benodigdheden van de gewone dienst;
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 22 november 2024 te verzenden;
Overwegende dat enkel de offertes die uiterlijk vóór 10 december 2024 om 11.30 uur via het platform e-Procurement https://www.publicprocurement.be/ worden ingediend, door de aanbestedende overheid worden aanvaard;
Overwegende dat de adjunct-korpschef Timothy De Vos aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;
Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué;
Besluit:
met 30 stemmen ja (eenparig)
Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Paul Valkeniers, Christof Victor, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Willy Van Camp, Lieven De Smet stemmen ja.
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen dat de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Aankoop van een digitale snelheidsmeter op statief” wordt opgestart.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2024/03 en akkoord te gaan om volgende firma's uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Polis-Service bvba, Achterstenhoek 26 te 2275 Lille
- Niezen Traffic, Chaussée de Mons 38 te 7940 Brugelette
- Securoad NV, Nijverheidslaan 31 te 8540 Deerlijk.
Artikel 3
Akkoord te gaan dat de offertes uiterlijk vóór 10 december 2024 om 11.30 uur het bestuur dienen te bereiken via het platform e-Procurement https://www.publicprocurement.be.
Artikel 4
Akkoord te gaan dat de betaling van deze aankoop zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van de buitengewone politiebegroting 2024, budgetcode 330/744-51 aankoop machines, exploitatie, materiaal en uitrusting.
Artikel 5
Akkoord te gaan dat de betaling van het full omnium onderhoudscontract bij deze aankoop zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van de gewone dienst 2025 en alle daaropvolgende jaren, budgetartikel 330/124-12 huur- en onderhoudskosten technische benodigdheden.