Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

GOEDKEURING NOTULEN

Gelet op de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 februari 2019;

Gelet op de opmerking van raadslid Dieter Peeters dat bij punt 36 van de notulen de stemming over het punt zelf vóór de stemming over het amendement staat;

Overwegende dat bij nazicht blijkt dat de passage over de stemming van het amendement tweemaal in de tekst staat; dat de laatste passage over het amendement dient geschrapt te worden;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 28 februari 2019 goed, mits schrapping van de tweede passage over stemming over het amendement die zich bevindt voor 'Enig artikel' in punt 36 'Afvaardiging beheerscomité ILV Brasschaat/Schoten'.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

GOEDKEURING ZITTINGSVERSLAG

Gelet op het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 28 februari 2019;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

De gemeenteraad keurt het zittingsverslag van de gemeenteraad van 28 februari 2019 goed.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Gelet op het KB van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 30 januari 2006 houdende nieuwe bepalingen inzake de mobiliteitsregeling;

Overwegende dat door vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, aan het stelsel van de mobiliteit uitvoering kan worden gegeven;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 4 september 2003 houdende vaststelling van het operationeel kader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 27 oktober 2011 houdende vaststelling van het CALOG-personeelskader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het verslag van 7 maart 2019 van Hilde Melis, personeelsconsulente van de politiezone Schoten;

Overwegende dat inzake de 2de mobiliteitscyclus voor 2019 de vacant te verklaren betrekkingen dienen te worden meegedeeld aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM);

Overwegende dat deze mededeling dient te gebeuren aan de hand van het formulier bedoeld in bijlage 1 van het KB Mobiliteit, dat hierbij eveneens de selectiemodaliteiten dienen bepaald te worden;

Gelet op de bevoegdheid terzake van de gemeenteraad;

Overwegende dat korpschef Lemmens Dirk aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de melding van volgende vacatures bij de lokale politie Schoten aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM):

Operationeel kader:

- één (1) betrekking van commissaris van politie BGPZ

- één (1) betrekking van commissaris van politie OO

- één (1) betrekking van hoofdinspecteur ELPZ

- één (1) betrekking van hoofdinspecteur verkeersspecialist

- één (1) betrekking van hoofdinspecteur functioneel beheer

CALOG-kader:

- één (1) betrekking van maatschappelijk assistent

Artikel 2

Akkoord te gaan om voor de vacant verklaarde betrekkingen het formulier in te vullen zoals bedoeld in bijlage 1 bij het KB van 20 november 2001. Hierbij wordt de vaststelling van de uiterste datum waarop de kandidaatstelling voor de vacatures dient te gebeuren, overgelaten aan DPM, zoals gevraagd in punt 3.1.3 van de omzendbrief GPI van 24 januari 2001.

Artikel 3

Akkoord te gaan om de wijze van selectie onder de kandidaten te bepalen als volgt:

voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerde advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt

voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.

Voor de betrekking van commissaris wordt bijkomende voorwaarde weerhouden:

voorwaarde 6: het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven.

Artikel 4

Deze betrekkingen niet te koppelen aan een voorrangsrecht voor Brusselaars.

Artikel 5

Er wordt automatisch een mobiliteitsreserve aangelegd die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

GOEDKEURING BEGROTING 2018

Gelet op het besluit van 20 december 2018 van de gemeenteraad waarbij de begrotingswijziging 2018/1 van de politiezone Schoten (PZ 5353) werd goedgekeurd;

Neemt akte:

van het besluit van 4 maart 2019 van de gouverneur van de provincie Antwerpen houdende goedkeuring met opmerkingen van de begrotingswijziging 2018/1 van de politiezone Schoten.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

LOKALE POLITIE: BEGROTING 2019

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikelen 71 e.v.;

Gelet op het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, in het bijzonder de artikelen 8 tot en met 15;

Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 57 van 21 november 2018 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2019 ten behoeve van de politiezones;

Gelet op het verslag van 11 maart 2019 van de begrotingscommissie;

Overwegende dat korpschef Dirk Lemmens aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de Politiebegroting van het dienstjaar 2019.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

IGEAN DIENSTVERLENING

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de mail van Igean d.d. 15 januari 2019 aan de algemeen directeur en de burgemeester met uitgebreide informatie over de aanduiding van de vertegenwoordigers;

Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 33§1 van de statuten van Igean Dienstverlening die bepalen dat de algemene vergadering samengesteld is uit de vertegenwoordigers van de deelnemers;

Overwegende dat iedere gemeente minstens één afgevaardigde en ook één plaatsvervanger aanduidt;

Gelet op artikel 447 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van één van de andere organen (raad van bestuur);

Gelet op artikel 33 § 1 van de statuten die bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de aanstelling van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger bij voorkeur geldt voor de volledige legislatuur;

Overwegende dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat Igean Dienstverlening is erkend als energiehuis voor het verstrekken van energieleningen;

Gelet op artikel 9 van de samenwerkingsovereenkomst die hiertoe afgesloten werd tussen Igean Dienstverlening en de gemeente, die de oprichting voorziet van een beleidsgroep die instaat voor het verder operationaliseren van de goede werking van het energiehuis;

Overwegende dat elke gemeente één effectief en één plaatsvervangend lid aanduidt voor deze beleidsgroep;

Overwegende dat de aanstelling van één effectief en één plaatsvervangend lid bij voorkeur geldt voor de volledige legislatuur;

Gelet op artikel 434 van het decreet lokaal bestuur dat het aantal leden van de raad van bestuur bepaalt, nl. maximum 15;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de mail van Igean d.d. 12 februari 2019 aan de algemeen directeur met aangepaste ontwerpbeslissingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 houdende de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de intercommunale Igean Dienstverlening;

Overwegende dat specifiek met betrekking tot de aanduiding van een kandidaat-lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Igean Dienstverlening door de voorzitter ter zitting meegedeeld werd dat er een ex-aequo was tussen Piet Bouciqué en Erik Block (elk 7 ja stemmen);

Overwegende dat bij nazicht bleek dat een stembiljet verkeerdelijk als ongeldig werd beschouwd; dat door deze natelling Piet Bouciqué 8 stemmen ja krijgt en hij, gezien hij de vereiste meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behaalt, de kandidaat was die diende voorgedragen te worden als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van Igean Dienstverlening;

Overwegende dat navraag bij de toezichthoudende overheid leert dat indien de gemeenteraad een beslissing heeft genomen ten gunste van een kandidaat waarvan na de gemeenteraadszitting, bij een controle van de telling, komt vast te staan dat deze kandidaat niet over de vereiste meerderheid beschikt (omdat er een vergissing gebeurde bij het tellen van de stemmen), de raad een onwettige beslissing heeft genomen; dat hetzelfde geldt voor onterecht niet voorgedragen kandidaten waarbij, na een controle van de telling, blijkt dat deze kandidaten wel over de vereiste meerderheid beschikken; Overwegende dat de raad deze onwettige beslissing dient recht te zetten door de onwettige beslissing in te trekken en een nieuwe beslissing te nemen omtrent het voordragen van een kandidaat, hetgeen een nieuwe stemming impliceert;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 27 stemmen ja, 3 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Erik Block, Dieter Peeters, Catharina Van Ostaonthouden zich.

Enig artikel

Akkoord te gaan met de verdaging van het punt en opdracht te geven aan de algemeen directeur om bij de gouverneur zelf advies in te winnen aangaande de verdere afhandeling ervan.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

AGBS - GOEDKEURING BUDGET 2019

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid Titel 3, Hoofdstuk 2 - Het Autonoom Gemeentebedrijf;

Gelet op de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de ondernemingen, zoals gewijzigd of vervangen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus, zoals gewijzigd;

Gelet op het Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels, zoals gewijzigd;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2009 houdende akkoord met de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten;

Overwegende dat in deze gemeenteraadszitting eveneens de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten werden goedgekeurd;

Gelet op het besluit d.d. 11 mei 2009 van Vlaams minister Marino Keulen houdende de goedkeuring van de beslissing van de gemeenteraad van Schoten van 5 februari 2009 waarbij het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten wordt opgericht en de statuten van het bedrijf zijn vastgesteld;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 april 2012 houdende goedkeuring van de statutenwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten;

Gelet op het besluit d.d. 23 augustus 2012 van minister Bourgeois houdende goedkeuring van de statutenwijziging van het AGBS;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2013 houdende goedkeuring van de statutenwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2017 houdende goedkeuring van de statutenwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten;

Gelet op het besluit d.d. 9 februari 2018 van minister Homans houdende goedkeuring van de statutenwijziging van het AGBS;

Overwegende dat artikel 35 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten bepaalt dat de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten het voorstel van budget na vaststelling in de raad van bestuur ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad;

Gelet op het voorliggende budget 2019 van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten;

Gelet op het besluit d.d. 28 februari 2019 van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten houdende vaststelling van het budget 2019;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het budget 2019 van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

SAMENSTELLING BEHEERRAAD BIB

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, zoals gewijzigd op 20 december 2013 en 4 juli 2014;

Overwegende dat het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek dient vernieuwd te worden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad;

Overwegende dat voor de gemeentelijke bibliotheek een beheersorgaan dient samengesteld te worden overeenkomstig, hetzij artikel 9, b) van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, hetzij overeenkomstig artikel 9, c), van hetzelfde decreet, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt;

Gelet op het organiek reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 februari 2018 waarin gekozen wordt voor de gemengde beheersformule (b-formule), namelijk een vereniging bestaande uit vertegenwoordigers van de politieke partijen en vertegenwoordigers van de gebruikers;

Overwegende dat de afgevaardigden van de gemeenteraad als volgt worden aangeduid: 1 vertegenwoordiger per begonnen schijf van 5 raadsleden, dit maakt 10 vertegenwoordigers;

Overwegende dat voor elke vertegenwoordiger van de gemeenteraad een plaatsvervanger dient te worden aangeduid;

Overwegende dat er eveneens 10 vertegenwoordigers van de gebruikers van de bibliotheek dienen te worden aangeduid;

Besluit: met 28 stemmen ja (eenparig)

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek wordt, overeenkomstig de bepalingen van artikel 9 van de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd, toevertrouwd aan een beheersorgaan dat is samengesteld uit afgevaardigden van de gemeenteraad en vertegenwoordigers van de gebruikers.

Artikel 2

Worden aangesteld als leden en plaatsvervangers van het beheersorgaan:

vanuit de gemeenteraad:

Naam politieke strekking plaatsvervanger

Charlotte KlimaN.VABert Batens

Willy Van CampN.VAIlse Stockbroeckx

Tim Verresen N.VADiana Celis

Walter MathysN.VALieven De Smet

Hilde SchoonjansOpen VLDMaurice Reynaers

Dirk Van OnckelenVlaams BelangPiet Bouciqué

Hugo DaansVlaams BelangNiels Broeckx

Linda Van Rompaysp.aSibylle Snoeck

Ben LambrechtsGroenEtienne Meelberghs

Katrijn Van OstaCD&VOlivier Van Hoornyck

vanuit de gebruikers:

Naam rekrutering

Wim Goedemécultuurraad

Hilde Romboutscultuurraad

An Molenaarscholen

Eline Ceulemansgebruikers bib

Linde Dessoygebruikers bib

Harrie Hendrickxgebruikers bib

Carl Jacobsgebruikers bib

Magda Janssensgebruikers bib

Linda Nauwelaersgebruikers bib

Liliane Verschuerengebruikers bib

Artikel 3

De functie van secretaris wordt waargenomen door de cultuurbeleidscoördinator-bibliothecaris of door zijn/haar plaatsvervanger.

Artikel 4

Alle mandaten worden kosteloos waargenomen.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD

Gelet op artikel 38 van het Decreet Lokaal bestuur dat stelt dat de Gemeenteraad bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement dient vast te stellen waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;

2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;

4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;

5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;

7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;

8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;

9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;

10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.”;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 waarin een eerste ontwerpversie van Huishoudelijk Reglement werd verdaagd naar latere datum;

Gelet op het overleg op 27 februari 2019 tussen de fractievoorzitters van de gemeenteraadspartijen;

Gelet op het voorstel van Huishoudelijk Reglement voor de Gemeenteraad;

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Erik Block om aan artikel 41 van het huishoudelijk reglement volgende passage toe te voegen:

'Het spreekrecht kan ontnomen worden wanneer het beledigend is tegenover raadsleden, rasistisch van aard is of beledigend tegenover ras, kleur, gender of seksuele geaardheid'.

Er zijn 23 stemmen neen en 7 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Olivier Coppens stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Erik Block te verwerpen.

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Tom Van Grieken om aan Hoofdstuk 4, punt 4.2. Openbaarheid van bestuur volgende passage toe te voegen:

'De raadsleden onthouden zich van het dragen van religieuze symbolen'.

Er zijn 24 stemmen neen en 6 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Olivier Coppens, Lieven De Smet stemmen neen.

Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Tom Van Grieken te verwerpen.

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Enig artikel

Akkoord te gaan om het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad van Schoten opnieuw vast te stellen als volgt:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD VAN SCHOTEN

HOOFDSTUK 1: Bijeenroeping van de Gemeenteraad

Artikel 1

De Gemeenteraad vergadert ten minste tien maal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

De Gemeenteraad wordt in principe samengeroepen op de laatste donderdag van de maand om 20 uur

De voorzitter van de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist tot bijeenroeping van de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in een gezamenlijke oproeping met als bedoeling de vergaderingen aansluitend te laten doorgaan. Hierbij stelt de voorzitter voor de Gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidelijk onderscheiden agenda’s op.

De agenda voor de Gemeenteraad bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld.

De voorzitter is verplicht de Gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van een derde van de zittinghebbende leden of van het college van burgemeester en schepenen.

De voorzitter is ook verplicht de Gemeenteraad bijeen te roepen op verzoek van een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige Gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.

In geval van een verplichte bijeenroeping als vermeld in vorige bepalingen, roept de voorzitter de Gemeenteraad bijeen op de aangewezen dag en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda. Daarvoor bezorgen de Gemeenteraadsleden en het college van burgemeester en schepenen voor elk punt op de agenda hun voorstel van beslissing met een toelichting aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de Gemeenteraad.

Deze aanvraag tot bijeenroeping moet ingediend worden ten laatste de 9de dag om 09.00 uur vóór de datum van de gevraagde bijeenkomst, teneinde de voorzitter toe te laten de decretale oproepingstermijn van 8 dagen te respecteren.

HOOFDSTUK 2: Oproeping van de Gemeenteraadsleden

Artikel 2

De oproeping geschiedt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering, via e-mail. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk voor de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt op de website van de gemeente.

De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de openbare en van de besloten vergadering, alsook een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Ook de wijze waarop de toegelichte voorstellen kunnen worden geraadpleegd, in casu meeting.mobile, wordt vermeld

Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen /schriftelijke vragen indienen. Toegevoegde agendapunten/schriftelijke vragen dienen op de laatste dag ontvangen te zijn voor 17u. Deze aanvullende agendapunten worden toegevoegd op de website van gemeente. Agendapunten die uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de Gemeenteraad bij de algemeen directeur worden ingediend komen op de reguliere dagorde die aan het publiek wordt bekendgemaakt.

Raadsleden bezorgen hun toegelicht voorstel van beslissing, aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de Gemeenteraad.

Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen.

De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de Gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de Gemeenteraadsleden.

HOOFDSTUK 3: Informatie voor de Gemeenteraadsleden

3.1. Dossiers geagendeerd op de Gemeenteraad

Artikel 3

§1. Voor elk agendapunt worden de dossiers vanaf de verzending van de oproeping elektronisch bezorgd, inzonderheid de toegelichte voorstellen, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken. De documenten worden op het secretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking van raadsleden gehouden. De raadsleden kunnen voor de vergadering tijdens de openingsuren van het secretariaat deze documenten inkijken.

§2. Uiterlijk 14 dagen vóór de vergadering gedurende dewelke de Gemeenteraad dient te beraadslagen over het budget, het meerjarenplan, de wijzigingen aan het meerjarenplan of over de jaarrekeningen, doet de voorzitter van de raad aan elk Gemeenteraadslid een elektronisch exemplaar toekomen van het ontwerp van budget met inbegrip van de beleidsnota en de financiële nota, meerjarenplan, wijzigingen aan het meerjarenplan of van de jaarrekeningen.

Het ontwerp van budgetwijziging wordt uiterlijk samen met de agenda voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de Gemeenteraad elektronisch bezorgd.

Het ontwerp wordt elektronisch overgemaakt zoals het zal onderworpen worden aan de beraadslagingen van de raad, in de voorgeschreven vorm en vergezeld van de bijlagen die vereist zijn voor zijn definitieve vaststelling, met uitzondering van de bewijsstukken, wat de rekeningen betreft.

Een raadslid dat er expliciet om vraagt, kan een papieren exemplaar van de voornoemde financiële documenten ontvangen.

3.2. Andere gemeentelijke dossiers

Artikel 4

§1. Geen akte, geen stuk, geen dossier betreffende het bestuur mag aan het onderzoek van de raadsleden worden onttrokken.

§2. Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn:

1° de begrotingen/budgetten van vorige dienstjaren van de gemeente

2° de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente en de intercommunale verenigingen waarvan de gemeente lid is

3° de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intercommunale verenigingen waarvan de gemeente lid is

4° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de Gemeenteraad

5° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn

6° de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden

7° de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belasting- en retributiereglementen

8° het register van de inkomende en uitgaande stukken.

§3. Buiten de documenten en dossiers bedoeld in artikel 4, par. 2 hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Dit recht dient te worden uitgeoefend tijdens de kantooruren.

De aanvraag tot inzage dient schriftelijk te worden gericht aan de algemeen directeur of aan een door hem/haar aangeduid personeelslid.

De gemotiveerde beslissing tot weigering van de aflevering en/of inzage van voormelde documenten moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid schriftelijk worden meegedeeld.

§4. De Gemeenteraadsleden kunnen gratis een exemplaar verkrijgen (via papier of elektronisch) van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente.

§5. De Gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten te bezoeken. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke instelling moeten de raadsleden passief optreden.

§6. Het inzagerecht en het bezoekrecht van de Gemeenteraadsleden, als vermeld in § 1, § 2 § 3 en § 5, geldt eveneens voor de autonome gemeentebedrijven van de gemeente.

§7. De besluiten van het schepencollege worden na goedkeuring van het verslag onverwijld op het intranet gepubliceerd en op de gemeentelijke website mits inachtneming van privacy gebonden materie.

§8. Via de gemeentelijke website gemeente kan men kennis nemen van alle verstuurde uitnodigingen voor hoorzittingen en opgestelde verslagen van inspraakavonden.

3.3 Vragen aan de burgemeester en het schepencollege

Artikel 5

De Gemeenteraadsleden hebben het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen.

Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

Na afhandeling van de openbare agenda van de Gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de Gemeenteraad voorkomen. Dit is ook mogelijk na afhandeling van de besloten agenda omtrent aangelegenheden die wegens de betrokkenheid van personen in besloten zitting dienen te worden behandeld. Een toegelicht voorstel van beslissing, als vermeld in artikel 2 van dit reglement, is niet vereist voor het stellen van een vraag. De maximale spreektijd bedraagt alsdan 3 minuten per raadslid. De totale spreektijd zal de 30 minuten niet overschrijden.

Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. De vragen en antwoorden maken niet het voorwerp uit van een stemming in de Gemeenteraad.

Deze vragen mogen niet bedoeld zijn om de persoonlijke intenties van de leden van het college te kennen, noch mogen ze verplichten tot het doorvoeren van kostelijke studies, opzoekingen, het opmaken van dure statistische gegevensbestanden of het houden van enquêtes.

Mondelinge vragen van raadsleden en de antwoorden daarop worden opgenomen in het zittingsverslag van de Gemeenteraad.

HOOFDSTUK 4: Werking van de Gemeenteraad

4.1. Aanwezigheidsquorum

Artikel 6

De Gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende Gemeenteraadsleden aanwezig is.

De raad kan echter, indien hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden is opgekomen, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

In die oproeping wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het Decreet Lokaal Bestuur overgenomen.

4.2. Openbaarheid van de vergadering

Artikel 7

De vergaderingen van de Gemeenteraad zijn openbaar behalve als:

* het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering

* de Gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.

De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar.

Ingeval de Gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden indien de betrokkene hierom verzoekt.

Uitgezonderd in tuchtzaken kan de besloten vergadering slechts plaatsvinden na de openbare vergadering.

Bij een gezamenlijke oproeping opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de Gemeenteraad, waarbij hij de vergadering van de Gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. Tijdens deze schorsing van de Gemeenteraad opent de voorzitter de Raad voor Maatschappelijk Welzijn waarna de agenda van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn volledig (openbaar gedeelte gevolgd door gesloten gedeelte) afgewerkt wordt. Na het sluiten van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, opent de voorzitter het besloten deel van de Gemeenteraad.

Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.

Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet worden behandeld, wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende Gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.

De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de Gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.

4.3. Wijze van vergaderen (verloop van de zitting, regeling van tussenkomsten en handhaving van de orde)

Artikel 8

De voorzitter zit de vergaderingen van de Gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen.

Indien de agenda niet om middernacht is afgewerkt, kan de voorzitter besluiten om de vergadering verder te zetten op een nieuwe datum. Deze vindt plaats op donderdag, de week volgend na de raad.

Artikel 9

Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. De zitting wordt dan geannuleerd; er wordt dan gehandeld overeenkomstig de voorschriften van art. 26 van het Decreet Lokaal bestuur (2de oproeping).

Artikel 10

De notulen van de vorige vergadering worden, behoudens overmacht of computertechnische onmogelijkheid, samen met de oproepingsbrief voor de volgende vergadering, aan de raadsleden bezorgd op dezelfde wijze als voorzien in artikel 2.

Elk lid heeft het recht om tijdens de vergadering, bij de behandeling van het punt “Goedkeuring notulen en zittingsverslag vorige zitting”, bezwaren tegen de redactie ervan in te brengen. Vermits er gewerkt wordt met een audio-opname voor het zittingsverslag, is de goedkeuring ervan puur formeel. Worden de bezwaren gegrond bevonden, dan is de algemeen directeur gehouden, staande de vergadering of uiterlijk in de eerstvolgende vergadering, een nieuwe redactie voor te leggen, die in overeenstemming is met de beslissing van de raad.

De goedgekeurde notulen worden binnen de maand ondertekend door de voorzitter van de Gemeenteraad en de algemeen directeur.

In het geval de Gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de Gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de Gemeenteraadsleden en de algemeen directeur ondertekend.

Artikel 10 bis

De raadsleden dienen duidelijk in de ingeschakelde microfoon te praten om de kwaliteit van de audio-opname te waarborgen.

Artikel 11

De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.

De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.

Een punt dat niet voorkomt op de agenda, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Artikel 12

Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.

De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden.

Pas na het horen van alle raadsleden die het woord gevraagd hebben, nodigt de voorzitter de betrokken schepen uit om te antwoorden.

Indien de raad deskundigen wenst te horen bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen.

De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichting te geven.

Artikel 13

De voorzitter dient in de volgende gevallen en volgorde steeds bij voorrang het woord te verlenen aan een lid dat:

1° vraagt om de zitting te schorsen. Deze schorsing kan worden toegestaan voor maximum 15 minuten, eenmaal verlengbaar voor eenzelfde periode

2° vraagt om over het agendapunt niet te besluiten omdat het niet tot de bevoegdheid van de Gemeenteraad behoort

3° vraagt om de behandeling van het agendapunt te verdagen

4° vraagt om het agendapunt te verwijzen naar een Gemeenteraadscommissie

5° vraagt om het voorwerp van de beslissing concreter te omschrijven

6° vraagt om naar het huishoudelijk reglement te verwijzen.

De Gemeenteraad dient zich eerst (en zo nodig bij stemming) uit te spreken over het opgeworpen incident, waarna desgevallend ofwel het agendapunt ten gronde wordt behandeld, ofwel het volgende agendapunt wordt behandeld.

Artikel 14

De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd. De voorzitter kan de stemmingen over de verschillende amendementen na de algehele bespreking inplannen.

Artikel 15

Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

Als een lid van de raad aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen.

Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid dat, in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

Dit geldt eveneens voor hen die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.

Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking, elke persoonlijke aantijging wordt geacht de orde te verstoren.

Artikel 16

De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.

Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.

Artikel 17

De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, terstond uit de aan het publiek voorbehouden plaats, ieder persoon doen verwijderen die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft, of op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt.

Hij kan bovendien proces-verbaal opmaken tegen de overtreder met het oog op zijn verwijzing naar de politierechtbank, onverminderd andere vervolgingen, indien het feit daartoe grond oplevert.

Artikel 18

De spreektijd voor een raadslid bedraagt, per agendapunt, maximum tien minuten. Wanneer betrokkene voor de tweede maal het woord vraagt, wordt de spreektijd beperkt tot vijf minuten.

Deze beperkingen gelden niet bij de bespreking van het jaarlijks budget en de rekening.

Artikel 19

Nadat de raadsleden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.

Artikel 20

Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.

Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.

4.4. Wijze van stemmen en stemopneming

Artikel 21

§1. Vóór elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.

§2. De besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

§3. De Gemeenteraad stemt over het budget, over de jaarrekening en over het meerjarenplan in hun geheel.

Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over één of meer artikelen of reeksen van artikelen die hij aanwijst indien het om het budget gaat, over één of meer artikelen of posten die hij aanwijst indien het om de jaarrekeningen gaat, of over één of meerdere onderdelen die hij aanwijst indien het om het meerjarenplan gaat.

In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over het artikel of de artikelen, reeksen van artikelen of posten, of onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen, posten of onderdelen waarover geen enkel lid afzonderlijk wenst te stemmen en op de artikelen, posten of onderdelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen.

§3bis. Vanaf 1 januari 2020 stemt de Gemeenteraad over het eigen deel van elk beleidsrapport (meerjarenplan, de aanpassingen aan het meerjarenplan en de jaarrekening).

Nadat zowel de Gemeenteraad als de Raad voor Maatschappelijk Welzijn elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de Gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De Gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de Gemeenteraad.

§4. De Gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.

In afwijking daarvan kan elk Gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijk deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de Gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.

Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de Gemeenteraad. Als de Raad voor Maatschappelijk Welzijn voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de Raad voor Maatschappelijk Welzijn het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Artikel 22

§1. De leden van de Gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in §2. Deze openbare stemming geschiedt mondeling en geschiedt door elk raadslid “ja”, “neen” of “onthouding” te laten uitspreken. De voorzitter stemt hierbij als laatste.

§2. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:

a) de vervallenverklaring van het mandaat van Gemeenteraadslid of schepen

b) het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen

c) individuele personeelszaken.

De raadsleden stemmen”ja”, “neen” of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje.

Indien de stemming een persoon betreft, geschiedt deze door de vermelding van de naam van de betrokkene op het stembriefje. De geheime stemming geschiedt, op straffe van ongeldigheid, door aanduiding in potlood.

Vooraleer tot stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden dat aan de stemming heeft deelgenomen, worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.

Artikel 23

De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter bekend gemaakt.

Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen ter zitting na te gaan.

Artikel 24

Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.

Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

4.5. Notulen en zittingsverslag

Artikel 25

De notulen van de vergaderingen van de Gemeenteraad vermelden in chronologische volgorde het verloop van de vergadering, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de Gemeenteraad geen beslissing genomen heeft. De notulen vermelden mondelinge vragen van raadsleden met naam raadslid, desbetreffende partij en onderwerp.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft.

Deze notulen zijn consulteerbaar via meeting.mobile en via de gemeentelijke website (openbaar gedeelte), na goedkeuring.

Het zittingsverslag van de openbare vergaderingen van de Gemeenteraad is een audio-opname. Het integrale audioverslag van de openbare zitting (zittingsverslag) wordt één week na de Gemeenteraad ter beschikking gesteld via een webtoepassing.

Van de besloten vergaderingen wordt geen zittingsverslag opgesteld.

4.6. Ondertekening stukken Gemeenteraad

Artikel 26

De reglementen, verordeningen, beslissingen, akten van de Gemeenteraad en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de Gemeenteraad worden ondertekend door de voorzitter van de Gemeenteraad en mede ondertekend door de algemeen directeur.

De voorzitter van de Gemeenteraad kan zijn bevoegdheid tot ondertekening opdragen aan een of meer leden van de Gemeenteraad, tenzij die bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen als vermeld in artikel 279 §6 van het Decreet Lokaal Bestuur. De opdracht kan te allen tijde worden herroepen.

Het Gemeenteraadslid aan wie de opdracht tot ondertekening is gegeven, moet boven zijn handtekening, naam en functie tevens melding maken van die opdracht.

4.7. Fracties binnen de Gemeenteraad

Artikel 27

Het Gemeenteraadslid of de Gemeenteraadsleden die op éénzelfde lijst verkozen zijn vormen één fractie.

Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering in de gevallen en op de wijze vastgelegd in artikel 36 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur.

HOOFDSTUK 5: Gemeenteraadscommissies

5.1. Oprichting en samenstelling

Artikel 28

De Gemeenteraad richt in zijn midden commissies op, samengesteld uit Gemeenteraadsleden die als taak hebben de besprekingen in de Gemeenteraadszittingen voor te bereiden en in dat kader advies te verlenen en voorstellen te formuleren.

De bevoegdheden van deze commissies worden als volgt bepaald:

- financiën en personeel

- openbare werken, mobiliteit en toegankelijkheid, viri

- ruimtelijke ordening en patrimonium

- klimaatbeleid en milieu

- samenleven

Artikel 29

Van elke fractie moet er minstens 1 vertegenwoordiger zitting hebben in elke raadscommissie. Elke fractie bestaande uit meer dan 3 raadsleden heeft recht op een raadslid per begonnen schijf van 3 raadsleden. Voor ieder effectief raadslid in een Gemeenteraadscommissie wordt een plaatsvervanger aangeduid indien mogelijk.

De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen, altijd hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties.

De mandaten in iedere commissie worden door de Gemeenteraad verdeeld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.

Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de Gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie als vermeld in artikel 36 van het Decreet Lokaal Bestuur, kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijk aantal leden in de commissie.

5.2. Bijeenroeping en werking

Artikel 30

Elke commissie wordt voorgezeten door een voorzitter. Deze voorzitter wordt aangewezen door de Gemeenteraad, op voorstel van de betrokken raadscommissie.

De burgemeester of de schepenen kunnen geen voorzitter van een Gemeenteraadscommissie zijn.

Artikel 31

De commissies kunnen geldig vergaderen, welk ook het getal der aanwezige leden zij. Zij brengen advies uit over de voorstellen welke hun door de raad of door het college of door een raadslid worden voorgelegd.

Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door een of meer ambtenaren van de gemeente, op voorstel van de algemeen directeur, aangewezen door het college van burgemeester en schepenen.

De artikelen 7 (openbaarheid) en 21, 22 en 23 (wijze van stemmen) van onderhavig reglement zijn van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen en de stemmingen in de raadscommissies.

Elke commissie kan steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. Indien minstens de helft van de raadscommissieleden een commissie wenst samen te roepen, kan deze vraag gesteld worden aan hun voorzitter die deze uitvoert binnen de termijn van 1 maand (uitgezonderd juli-augustus).

De oproeping vermeldt de agenda en wordt naar alle commissieraadsleden gestuurd op dezelfde wijze zoals voorzien in artikel 2.

Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de algemeen directeur wordt bezorgd.

HOOFDSTUK 6: Presentiegelden en terugbetaling van kosten

6.1. Presentiegelden

Artikel 32

§1. Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor elke vergadering van de raad waarop zij aanwezig zijn. Het raadslid dient principieel de volledige zitting bij te wonen, behoudens aanvaardbare reden van verontschuldiging. Omdat de Gemeenteraad onmiddellijk gevolgd wordt door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, wordt slechts 1 x presentiegeld uitgekeerd voor beide raden.

Het presentiegeld voor de raadsvergaderingen wordt vastgesteld op het bedrag van 124,98 euro.

Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex 138,01.

Aan de voorzitter van de Gemeenteraad wordt een dubbel presentiegeld toegekend per Gemeenteraadszitting.

§2. Aan de raadsleden wordt eveneens presentiegeld verleend voor het bijwonen van de raadscommissies waarvan zij effectief of plaatsvervangend lid zijn. Het raadslid dient principieel de volledige vergadering bij te wonen, behoudens aanvaardbare reden van verontschuldiging.

Het presentiegeld voor de raadscommissies wordt vastgesteld op 124,98 euro.

Dit bedrag wordt gekoppeld aan de spilindex 138,01.

De voorzitter van een raadscommissie ontvangt geen dubbel presentiegeld

6.2. Kosten met bewijsstukken

Artikel 33

Aan de leden van de Gemeenteraad, alsook hun voorzitter en commissievoorzitters, kunnen alleen kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat terugbetaald worden.

Artikel 34

§1. Deze kosten moeten worden verantwoord met bewijsstukken.

§2. De algemeen directeur beoordeelt of de kosten voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 33.

Voor de kosten die de raadsleden doen om oproepingen en elektronische post te ontvangen voor zowel de Gemeenteraad als de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt 20 euro per maand voorzien. Deze kosten worden als bewezen geacht voor de raadsleden die (de in dit reglement vermelde) oproepingen en verslagen via elektronische post ontvangen.

De relevantie en de kostprijs van de kosten voor vorming wordt beoordeeld door de algemeen directeur, in voorkomend geval in overleg met de vormingsambtenaar.

Het bestuur betaalt reis- en verblijfskosten alleen terug als een verantwoordingsnota is voorgelegd.

§3. Jaarlijks wordt een gedetailleerd overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat overzicht is openbaar en wordt voorgelegd aan de raad.

Artikel 35

De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat als gemeenteraadslid/lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn persoonlijk ten laste komt van de raadsleden.

De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de raadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.

HOOFDSTUK 7: Participatie van de burger

7.1. Informatie voor burgers over de Gemeenteraad

Artikel 36

Behalve in spoedeisende gevallen worden plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda openbaar bekendgemaakt door vermelding op de gemeentelijke website. Voor de bekendmaking gelden dezelfde termijnen als die welke bepaald zijn voor de bijeenroeping van de Gemeenteraad.

Als agendapunten aan de agenda worden toegevoegd overeenkomstig artikel 2, 3de lid van dit reglement, wordt de aangepaste agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, op het gemeentehuis openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk voor de aanvang van de vergadering, openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid.

De agenda met toelichtende nota en de door de gemeenteraadsleden toegevoegde punten, wordt eveneens bezorgd aan de lokale perscorrespondenten. Voor eenieder die de raadszitting bijwoont, ligt de agenda van de openbare zitting ter beschikking.

Binnen een termijn van tien dagen na de Gemeenteraadszitting wordt een lijst met een beknopte omschrijving van de beslissingen van de Gemeenteraad ter inzage gelegd van het publiek. Deze inzagemogelijkheid wordt via de website bekendgemaakt.

Aan de belangrijkste beslissingen van de Gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren in het gemeentelijk informatieblad en in een daartoe bestemde rubriek op de website.

7.2. Informatie voor burgers over de Gemeenteraadscommissies

Artikel 37

Plaats, dag en uur van de raadscommissies worden tijdig bekendgemaakt via de geëigende informatiekanalen. De agenda is beschikbaar op de gemeentelijke website. De agenda van de vergadering ligt ook ter beschikking van het publiek voor en tijdens de raadscommissie.

7.3. Voorstellen van burgers aan de Gemeenteraad

Artikel 38

§1. De inwoners hebben het recht te verzoeken om de door hen in een gemotiveerde nota nader omschreven voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening op de agenda van de Gemeenteraad in te schrijven en om deze agendapunten te komen toelichten in de Gemeenteraad. Ze voegen bij die nota eventueel alle nuttige stukken die de Gemeenteraad kunnen voorlichten.

Dit verzoek moet worden gesteund door ten minste 1 % van het aantal inwoners ouder dan 16 jaar in de gemeente.

§2. Het verzoek wordt ingediend met een formulier, dat de gemeente ter beschikking stelt, en wordt met een aangetekende brief gestuurd aan de gemeente. Het moet de naam, voornamen, geboortedatum en woonplaats vermelden van iedereen die het verzoekschrift ondertekend heeft.

Het college van burgemeester en schepenen gaat na of aan die voorwaarden voldaan is.

§3. Het verzoek moet minstens twintig dagen voor de dag van de vergadering van de Gemeenteraad bij het college van burgemeester en schepenen ingediend zijn om in de eerstvolgende Gemeenteraad te kunnen worden behandeld, zo niet wordt het verzoek behandeld op de daaropvolgende vergadering van de raad.

§4. De Gemeenteraad doet vooraf uitspraak over zijn bevoegdheid ten aanzien van de in het verzoekschrift opgenomen voorstellen en vragen. Binnen zijn bevoegdheid bepaalt de Gemeenteraad ook welk gevolg daaraan wordt gegeven en hoe dat wordt bekendgemaakt.

7.4. Verzoekschriften aan de Gemeenteraad

Artikel 39

§1. Ieder heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.

De verzoekschriften worden aan de organen van de gemeente gericht. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.

Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.

Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

* de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd

* het een loutere mening is en geen concreet verzoek

* als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend

* het taalgebruik beledigend is.

In voorkomend geval kan de indiener van het verzoekschrift worden verzocht om een nieuw geformuleerd verzoekschrift in te dienen.

De voorzitter van de Gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende Gemeenteraad indien het verzoekschrift, gericht aan de Gemeenteraad, minstens 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

§2. De Gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een Gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door een orgaan van de gemeente. In dat geval, heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

§3. Het orgaan van de gemeente waaraan het verzoekschrift werd gericht, verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

7.5. Spreekrecht voor burgers op de Gemeenteraad

Artikel 40

§1. Er wordt een spreekrecht voorzien voor het publiek, voor aanvang van de openbare zitting, gedurende maximum 15 minuten.

§2. Iedere inwoner uit Schoten heeft dan de gelegenheid om vragen te stellen en opmerkingen te formuleren aan het college van burgemeester en schepenen en aan alle raadsleden over een aangelegenheid waarbij hij/zij nauw betrokken is.

§3. Het spreekrecht voorafgaand aan de Gemeenteraad wordt uitgeoefend onder de volgende voorwaarden:

* iedere spreker mag maximaal 2 maal per jaar het spreekrecht uitoefenen

* iedere spreker dient zich voor het begin van de vergadering aan te melden bij de algemeen directeur

* de spreker moet eerst zijn identiteit bekendmaken en meldt eventueel in wiens naam hij spreekt. (bv. voor een vereniging of groepering). Hij dient hierbij ook aan te duiden over welke agendapunten hij wenst te spreken

* de spreker mag maximaal 5 minuten spreken. De toebedeelde tijd kan afhankelijk worden gesteld van het aantal sprekers dat zich aandient

* er mag door iedere spreker gesproken worden over maximaal 2 punten die op de agenda van de openbare zitting van de Gemeenteraad staan. Bedoeling hierbij is om relevante vragen te stellen of relevante informatie over te brengen, die aansluit bij het agendapunt. Het is niet de bedoeling om een discussie op gang te brengen

* er mag niet worden gesproken over louter persoonlijke kwesties, over kandidaten bij benoemingen of over ingediende verzoekschriften zoals bedoeld in artikel 39

* bij het niet naleven van deze voorwaarden verliest de spreker zijn spreekrecht op die vergadering.

§4. Op de geformuleerde vragen wordt ofwel onmiddellijk een antwoord gegeven, ofwel bij de behandeling van het punt tijdens de bespreking in openbare zitting, ofwel, indien nader onderzoek noodzakelijk is schriftelijk binnen de maand.

7.6. Spreekrecht voor burgers op de Gemeenteraadscommissies

Artikel 41

Er wordt een spreekrecht voorzien voor het publiek, onder de hiernavolgende voorwaarden:

* elke inwoner van de gemeente kan van het spreekrecht gebruik maken

* de voorzitter vraagt voor de vergadering begint wie er gebruik wil maken van het spreekrecht en over welk agendapunt

* de spreker maakt zich bekend

* voor aanvatting van de bespreking over het agendapunt, krijgt de spreker de kans om zijn opinie over de zaak te geven

* per agendapunt zijn er vijf minuten spreektijd, te verdelen over de kandidaat-sprekers. De totale spreektijd over de gehele vergadering bedraagt maximaal 30 minuten

* tijdens de discussie kan de voorzitter de spreker(s) opnieuw om hun mening vragen

* na de geagendeerde punten (onder de noemer varia) krijgen sprekers uit het publiek de gelegenheid om hun mening te verkondigen over niet geagendeerde onderwerpen die wel binnen het beslag van de betreffende vergadering vallen. De voorzitter kan beslissen om hier onmiddellijk op in te gaan, het punt te agenderen op de volgende vergadering of het, met gegronde redenen, te verwerpen. Dit laatste kan omdat het om een persoonlijke of vertrouwelijke kwestie gaat of materie is die niet onder de bevoegdheid van de vergadering valt

* de tussenkomsten mogen de sereniteit van het debat niet in het gedrang brengen

* de voorzitter waakt over het naleven van deze voorwaarden en kan zo nodig ingrijpen door het intrekken van het spreekrecht van de overtreder.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

DEONTOLOGISCHE CODE VOOR MANDATARISSEN

Gelet op artikel 39 en artikel 55 van het Decreet Lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 28 november 2013 en 1 juni 2017 houdende de vaststelling van de deontologische code voor de mandatarissen van de gemeenteraad;

Gelet op het ontwerp van deontologische code;

Gaat over tot de stemming van het amendement van raadslid Kurt Vermeiren volgende passage toe te voegen aan punt 3.7 van de deontologische code:

'Het is verboden om geschenken in speciën boven de 50 euro te aanvaarden en er dient een register aangelegd te worden vooor werketentjes waarin vermeld wie, waar en wanneer'.

Er zijn 25 stemmen neen en 5 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Olivier Coppens stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Kurt Vermeiren te verwerpen.

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan om de Deontologische Code voor gemeente- en OCMW-raadsleden als volgt vast te stellen:

DEONTOLOGISCHE CODE VOOR GEMEENTERAADSLEDEN EN LEDEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DE GEMEENTE SCHOTEN

Inleiding

De raadsleden engageren zich om de bestaande wettelijke regels die deontologische plichten vastleggen ten volle te respecteren.

Het betreft hier met name volgende regels:

-De onverenigbaarheden zoals opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 10

-De verbodsbepalingen zoals opgenomen in het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 27, §1 en §2

-Decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking: onverenigbaarheden, alsook het maximum aantal mandaten en latere wijzigingen

-Decreet van 7 mei 2004 houdende regeling van de controle van de verkiezingsuitgaven en de herkomst van de geldmiddelen voor de verkiezing van het Vlaams parlement, de provincieraden, de gemeenteraden en de districtsraden en latere wijzigingen

-Wet van 2 mei 1995 betreffende de verplichting om een lijst van mandaten, ambten en beroepen, alsmede een vermogensaangifte in te dienen, alsook de Wet van 26 juni 2004 tot uitvoering en aanvulling van de Wet van 2 mei 1995 en latere wijzigingen

-Artikel 458 van het Strafwetboek aangaande het beroepsgeheim en latere wijzigingen.

1. Het statuut van de code

Artikel 1

De deontologische code van de gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn inzake dienstverlening aan de bevolking, hierna de deontologische code te noemen, is het geheel van beginselen, gedragsregels en gebruiken die de gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn als leidraad nemen bij hun dienstverlening aan de bevolking. Deze code is ook van toepassing voor groepen van gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die aan collectieve dienstverlening doen, alsook op medewerkers of derden die in opdracht van gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn handelen.

Artikel 2

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn moeten erover waken dat zij, ook buiten hun politieke activiteiten en in het licht van deze code, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die de eer en de waardigheid van hun mandaat kunnen schaden.

Artikel 3

Wanneer in deze code gemakshalve telkens gesproken wordt over de burger of de bevolking, moet dit wel degelijk zo worden begrepen dat het niet enkel over een persoon kan gaan, maar ook over een groep, een vereniging of een bedrijf.

2. Algemene plichten, doelstellingen en uitgangspunten

Artikel 4

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn zullen voor de omschrijving van hun eigen dienstverleningsactiviteiten geen verwarring creëren met officieel door overheden ingestelde dienstverlening.

Artikel 5

Bij hun optreden in en buiten het lokale bestuur en in hun contacten met individuen, groepen, instellingen en bedrijven geven de gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn voorrang aan het algemeen belang boven particularistische belangen en zij vermijden elke vorm van belangenvermenging.

Artikel 6

Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling of doorverwijzing gebeurt zonder enige materiële of geldelijke tegenprestatie van welke aard ook en mag geen vorm van leden- of cliëntenwerving inhouden.

Artikel 7

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn moeten op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste staan van alle burgers die op hun dienstverlening een beroep doen, zonder onderscheid van geslacht, ras, huidskleur, afstamming, sociale stand, nationaliteit, filosofische of religieuze overtuiging, gender en seksuele geaardheid, partijvoorkeur of persoonlijke gevoelens jegens hen.

Artikel 8

Tussenkomsten bij gerechtelijke en politionele instanties om de juridische besluitvorming in individuele dossiers te beïnvloeden, bijvoorbeeld om een proces-verbaal te laten seponeren, zijn verboden.

3. Specifieke bepalingen

3.1. Het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn als informatiebemiddelaar en als doorverwijzer

Artikel 9

Het behoort tot de wezenlijke taken van de gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn om informatie te ontvangen en te verstrekken en om door te verwijzen naar de geëigende private- of overheidsdiensten of instanties.

Artikel 10

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen of mogen informatie ter beschikking stellen over de werking van ombudsdiensten en de diensten die instaan voor het behandelen van klachten van de burger over het optreden van de overheid.

Artikel 11

Bestuurlijke en gerechtelijke informatie waarop de vraagsteller geen recht heeft, die de goede werking van de administratie of het gerecht kan doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mag door de gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn niet worden doorgegeven. In het bijzonder zullen de mandatarissen hun plicht tot geheimhouding en vertrouwelijkheid respecteren o.a. wat betreft besloten vergaderingen en het intranet (waartoe de toegang strikt,persoonlijk is en de toegangscode niet aan derden mag doorgegeven worden).

Artikel 12

In het kader van hun algemene luisterbereidheid kunnen gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn de rol vervullen van vertrouwenspersoon. Dit houdt in dat dit vertrouwen niet mag worden geschaad.

3.2. Het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn als administratieve begeleider en ondersteuner

Artikel 13

Gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met betrokken instanties: zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen over de stand van zaken van een dossier, daarover verdere uitleg en verantwoording te vragen, en voorafgaande vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.

Artikel 14

Gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht vragen te stellen naar concrete toelichting bij de bestaande regelgeving of een genomen beslissing, naar de stand van zaken van een dossier of de verantwoording voor het niet-beantwoorden van vragen door de burger gesteld.

Artikel 15

Bij het ondersteunen en begeleiden van vraagstellers, respecteren de gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn de onafhankelijkheid van de ambtenaren en diensten, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als normaal beschouwd worden voor de afhandeling van soortgelijke dossiers.

Artikel 16

Wanneer het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn optreedt als administratief begeleider of ondersteuner van de burger (artikels 13 tot en met 15) wordt de eventuele briefwisseling terzake op naam van de burger gevoerd. Er wordt op geen enkele wijze melding gemaakt van de ondersteunende en begeleidende rol van het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

3.3. Tussenkomsten

Artikel 17

Bespoedigingstussenkomsten waarbij gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn een administratieve of gerechtelijke procedure proberen te versnellen in dossiers die zonder die tussenkomst weliswaar een langere verwerkingsperiode, maar toch een gunstig gevolg zouden krijgen, zijn niet toegestaan. Het bespoedigen van het dossier van de ene houdt immers automatisch het vertragen van de behandeling van andere dossiers in, wat een vorm van favoritisme is.

Artikel 18

Verzoeken van een gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn om een burger te begunstigen zijn verboden. Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het bevorderen van kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie en binnen de gerechtelijke sector zijn niet toegestaan.

Artikel 19

Als gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een bepaalde functie of bevordering ambiëren, dan delen de mandatarissen aan de kandidaten mee dat de benoeming of bevordering gebeurt op basis van de vastgelegde criteria en verwijzen ze de kandidaten door naar de geëigende instanties.

Artikel 20

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn mogen wel informatie inwinnen en doorgeven omtrent de voorwaarden en de organisatie van examens en bekwaamheidstests en de procedures voor benoemingen, aanstellingen en bevorderingen.

Artikel 21

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn mogen zich engageren tot het uitoefenen van toezicht op de objectiviteit van examens of bekwaamheidstests. Om die objectiviteit te garanderen, kunnen zij inlichtingen inwinnen over de evaluatieprocedures en –criteria. Bij de eigenlijke selecties komen zij niet tussenbeide. Zij mogen dus uitsluitend als waarnemer bij het examen aanwezig zijn. Zij nemen niet deel aan de activiteiten van de examencommissies. A posteriori kunnen zij wel vragen stellen over de objectiviteit van het examen of de test, of over de objectiviteit van de evaluatie of de selectie, en in geval van overtreding of van vermoeden van overtreding, kunnen zij de tekortgedane partij bijstand verlenen, als die via de geëigende kanalen beroep aantekent.

Artikel 22

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn mogen werkzoekenden op de hoogte stellen van werkaanbiedingen in de particuliere en de overheidssector. Voor die informatietaak mogen zij geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of leveren aan de betrokken werkgevers. Zij moeten zich ook onthouden van enige aanbeveling, zowel schriftelijk als mondeling.

3.4. Onrechtmatige en onwettelijke voordelen

Artikel 23

Elke poging tot bevoordeling, waarbij de burger door toedoen van een gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn iets probeert te bereiken wat onrechtmatig of wettelijk niet toelaatbaar is, is verboden.

Artikel 24

Tussenkomsten van gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn met de bedoeling de toewijzing of de uitvoering van contractuele verbintenissen met de overheid te beïnvloeden, zijn verboden.

3.5. Schijndienstbetoon en ongevraagd dienstbetoon

Artikel 25

Alle vormen van schijndienstbetoon, waarbij gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn bewust maar onterecht de indruk wekken dat zij bij de goede afloop van een dossier daadwerkelijk tussenbeide gekomen zijn (eventueel zonder dat de betrokken burger om een tussenkomst heeft gevraagd) zijn niet toegestaan. Wanneer een burger daar niet om heeft gevraagd, zal het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn hem niet aanschrijven om hem, in plaats van of naast de officiële kennisgeving, op de hoogte te brengen van de beslissing die genomen werd in een dossier.

Artikel 26

Alle vormen van ongevraagd dienstbetoon, waarbij gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn wel degelijk daadwerkelijk optreden om de goede afloop van een dossier te waarborgen, maar zonder dat de betrokken burger daarom gevraagd heeft, zijn niet toegestaan.

Dit artikel is niet van toepassing op politieke acties van algemeen belang.

3.6. Bekendmaking dienstverlening

Artikel 27

Het lokale bestuur zullen op geregelde tijdstippen de lijst van alle gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn met hun contactadressen en foto bekendmaken bij de bevolking.

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen, aanvullend op de informatieverstrekking door de lokale overheid, bekendheid geven aan hun bereikbaarheid voor de bevolking.

Artikel 28

De gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn maken in hun verkiezingscampagnes en –mailings die gericht zijn op individuen, geen melding van de diensten die zij eventueel voor de betrokkenen hebben verricht. In geen geval mogen zij de indruk wekken dat zij om steun vragen in ruil voor bewezen diensten.

3.7. Het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn in relatie met de particuliere sector

Artikel 29

Aan bedrijven waarvoor het lokale bestuur vergunningen moet afleveren, of waarvoor het lokale bestuur adviezen moet uitbrengen, kunnen, in de periode tussen de aanvraag en de eigenlijke toekenning van de vergunning of de bepaling van het advies, geen bezoeken worden afgelegd door mandatarissen en hun medewerkers, tenzij het nuttig is voor het uitbrengen van het advies of het afleveren van de vergunning in kwestie.

Artikel 30

De lokale mandataris neemt een zekere terughoudendheid in acht voor bezoeken die door bedrijven worden georganiseerd. In de voorbereidende fase van belangrijke werken, leveringen en diensten gaan mandatarissen en hun medewerkers niet in op uitnodigingen van bedrijven.

Artikel 31

Op verzoek van het schepencollege/ het Vast Bureau of de deontologische commissie kan van elk bedrijfsbezoek, elk bezoek aan een project of studiereis een verslag opgevraagd worden dat ter inzage ligt van alle mandatarissen.

Artikel 32

Snoepreizen, zijnde reizen zonder voorafgaandelijk aanwijsbaar en gemotiveerd bestuurlijk nut, zijn verboden.

3.8 Het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn in relatie met het personeel (van het lokaal bestuur)

Artikel 33

Het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn is er, in zijn contacten met het personeel, toe gehouden om volgende regels te respecteren:

* de bepalingen terzake in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn

* de bepalingen terzake in de rechtspositieregeling van het personeel. De raadsleden zorgen er in het bijzonder voor dat in specifieke situaties zoals aanwervings- en bevorderingsprocedures, evaluatieprocedures en tuchtzaken de spelregels correct worden gevolgd

* de bepalingen van de deontologische code voor het personeel van het lokaal bestuur.

3.9 Het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn in relatie tot collega’s-mandatarissen

Artikel 34

Het gemeenteraadslid en raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn is er, in zijn contacten met collega’s raadsleden toe gehouden de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad of raad voor maatschappelijk welzijn na te leven.

4. Naleving, controle en sanctionering

Artikel 35

De lokale mandatarissen engageren zich om deze deontologische code na te leven en erkennen in dat kader het belang van openbaarheid als waarborg voor deze naleving.

Artikel 36

Het college van burgemeester en schepenen/ het Vast Bureau zullen er voor zorgen dat de dossierbehandelende ambtenaren elke tussenkomst (ondermeer uitgaande van politieke mandatarissen en partijfunctionarissen op alle niveaus, vertegenwoordigers van drukkingsgroepen en publieke, semi-publieke of privé-hulpverleners) toevoegen aan het desbetreffende administratieve dossier.

Artikel 37

Er wordt in de gemeenteraad en in de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische commissie ingesteld die waakt over de naleving van de deontologische code.

Deze commissie wordt samengesteld uit één commissielid vanuit elke politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

Elke politieke gemeenteraadsfractie die meer dan drie leden telt, vaardigt per bijkomende, begonnen schijf van 3leden één extra commissielid af.

Deze bijkomende leden zijn gemeenteraadsleden/raadsleden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Elke politieke fractie duidt, indien mogelijk, voor elk van haar commissieleden een vervanger aan.

De voorzitter van de gemengde deontologische commissie wordt aangeduid door de gemeenteraad.

Ambtenaren of andere personen die geconfronteerd worden met een inmenging van een mandataris of derde die zij in strijd achten met deze deontologische code, worden verzocht hiervan binnen tien dagen melding te maken bij de algemene directeur. Kopie van de melding wordt onverwijld ter kennis gebracht van het betrokken raadslid. Anonieme klachten zijn onontvankelijk.

De algemene directeur legt de in het tweede lid omschreven meldingen voor aan de deontologische commissie binnen de dertig dagen na ontvangst. De commissie zetelt achter gesloten deuren en alle leden respecteren tijdens en na de behandeling de absolute vertrouwelijkheid. Voor en tijdens de

behandeling en ook na de uitspraak respecteren alle gemeenteraadsleden en leden van de raad voor maatschappelijk welzijn de discretieplicht. De commissie onderzoekt die meldingen op hun gegrondheid. Daarbij moet het recht van verdediging van het betrokken raadslid worden gevrijwaard. Het raadslid heeft het recht te worden gehoord door de commissie. De procedure moet gevoerd worden binnen een redelijke termijn. De uitspraak moet geschieden binnen de dertig dagen na sluiting van de debatten.

De beslissing van de commissie moet worden goedgekeurd met een volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige en effectieve leden. De beslissing moet worden gemotiveerd. De termijnen worden verdubbeld in vakantieperiodes.

Wanneer de voorzitter voorwerp uitmaakt van een melding zoals omschreven in de tweede alinea dan wordt hij als voorzitter vervangen door het lid van de commissie met de grootste dienstanciënniteit dat niet behoort tot de fractie van de gewraakte voorzitter.

Wanneer een lid van de commissie voorwerp uitmaakt van een melding dan wordt hij vervangen door een ander lid van zijn fractie.

Als de commissie een inbreuk op de deontologische code vaststelt, dan zal zij een blaam leggen op de betrokken mandataris.

5. Datum van inwerkingtreding en evaluatie

Artikel 38

De code treedt in werking voor de mandatarissen de dag na de goedkeuring in de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Onmiddellijk na de goedkeuring wordt de code door elke mandataris persoonlijk ondertekend. Ze wordt toegevoegd als annex bij respectievelijk het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en van de Raad voor maatschappelijk welzijn.

De code wordt openbaar gemaakt. De integrale tekst ervan kan op eenvoudige aanvraag bekomen worden op de informatiedienst.

Namen van de raadsleden gemeente/raad voor maatschappelijk welzijn:

Lieven De Smet
Voorzitter gemeente- en OCMW-raad

Maarten de Veuster
Burgemeester

Iefke Hendrickx
1e schepen

Wouter Rombouts
2e schepen

Charlotte Klima
3e schepen

Paul Valkeniers
4e schepen

Paul De Swaef
5e schepen
Walter Brat
6e schepen

Veronique D'Exelle
Voorzitter bijzonder comité sociale raad en 7e schepen

Bert Batens
raadslid

Christof Victor
raadslid

Pieter Gielis
raadslid

Ilse Stockbroekx
raadslid

Sandra Lauryssen
raadslid

Kris Oversteyns
raadslid

Kathelijne Peeters
raadslid

Nadine Van Mol
raadslid

Tom Van Grieken
raadslid

Lieselotte Decroix
raadslid

Piet Bouciqué
raadslid

Tommy Van Look
raadslid

Niels Broeckx
raadslid

Patrick Molle
raadslid

Peter Vanaken
raadslid

Maya De Backer
raadslid

Peter Arnauw
raadslid

Olivier Coppens
raadslid

Catharina Van Osta
raadslid

Erik Block
raadslid

Dieter Peeters
raadslid

Kurt Vermeiren
raadslid

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

ORGANOGRAM

Gelet op artikel 161 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de gemeenteraad het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt;

Overwegende dat het organogram de organisatiestructuur van de diensten weergeeft en de gezagsverhoudingen en de functies aanduidt waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden;

Gaat over tot de stemming van het amendement van raadslid Kurt Vermeiren om de financieel coördinator toe te voegen aan het organogram als lid van het managementteam:

Er zijn 23 stemmen neen, 4 stemmen ja en 3 onthoudingen.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Catharina Van Osta, Dieter Peeters stemmen ja.

Peter Arnauw, Maya De Backer, Olivier Coppens onthouden zich.

Besluit: het amendement van raadslid Kurt Vermeiren te verwerpen.

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja, tegen 1 stem neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenstemt neen.

Enig artikel

Akkoord te gaan met volgend gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het OCMW:

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

AANLEG VAN EEN KUNSTGRASVELD VOETBAL DE ZEURT - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld voetbal De Zeurt” een bestek met nr. 19TD02 werd opgesteld door de Technische dienst;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 322.314,05 excl. btw of € 390.000,00 incl. 21% btw (€ 67.685,95 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat een deel van de kostprijs van basisopdracht (Aanleg van een kunstgrasveld voetbal De Zeurt) gesubsidieerd wordt door Vlaamse Overheid Sport Vlaanderen Afdeling subsidiëring Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel, en dat dit deel beperkt is tot € 178.000,00;

Overwegende dat een deel van de kostprijs van toegestane variante 1 (Aanleg van een kunstgrasveld voetbal De Zeurt) gesubsidieerd wordt door Vlaamse Overheid Sport Vlaanderen Afdeling subsidiëring Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel, en dat dit deel beperkt is tot € 178.000,00;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22200500/074099 (actie 1419/004/005/002/011);

Gaat over tot de stemming van het amandement van raadslid Jean-Pierre van Aken om het punt uit te stellen:

Er zijn 21 stemmen neen en 9 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet stemmen neen.

Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Jean-Pierre Van Aken wordt verworpen.

Gaat over tot de stemming van het amendement van raadslid Peter Arnauw om kurkgranulaat als eerste optie te nemen en niet als vrije variant:

Er zijn 18 stemmen neen, 11 stemmen ja en 1 onthouding.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens stemmen ja.

Catharina Van Osta onthoudt zich.

Besluit: het amendement van raadslid Peter Arnauw te verwerpen.

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 20 stemmen ja, 10 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smetstemmen ja.

Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppensonthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 19TD02 en de raming voor de opdracht “Aanleg van een kunstgrasveld voetbal De Zeurt”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 322.314,05 excl. btw of € 390.000,00 incl. 21% btw (€ 67.685,95 Btw medecontractant).

Artikel 2

Opdracht te geven om in het bestek op te nemen dat rond het terrein gebruik moet worden gemaakt van waterdoorlatende klinkers.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4

Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Overheid Sport Vlaanderen Afdeling subsidiëring Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel.

Artikel 5

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22200500/074099 (actie 1419/004/005/002/011).

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

LEVEREN EN PLAATSEN SPORTVELDVERLICHTING VOETBALVELD IN SPORTPARK DE ZEURT - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen sportveldverlichting voetbalveld in sportpark De Zeurt” een bestek met nr. 19WVH05 werd opgesteld door TD uitvoeringen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.500,00 excl. btw of € 42.955,00 incl. 21% btw (€ 7.455,00 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22810007/074099 (actie 1419/004/005/002/012);

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 19WVH05 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen sportveldverlichting voetbalveld in sportpark De Zeurt”, opgesteld door TD uitvoeringen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 35.500,00 excl. btw of € 42.955,00 incl. 21% btw (€ 7.455,00 Btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22810007/074099 (actie 1419/004/005/002/012).

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

BOTERMELKBAAN (N121): AANLEG FIETSPADEN EN AFWATERINGSSTRUCTUUR: MODULE 13 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2006 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Botermelkbaan (N121): Aanleg fietspaden en afwateringsstructuur: module 13” aan Grontmij Belgium NV, nu Sweco Belgium NV (naamswijziging), KBO nr. BE 0405 647 664, Posthofbrug 2-4 bus 1 te 2600 Antwerpen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 maart 2015 betreffende de samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken Botermelkbaan N 121;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 mei 2016 betreffende aanleg fietspaden langsheen Botermelkbaan (N121) – Module 13: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 27 september 2018 in besloten vergadering betreffende dading fietspaden Botermelkbaan;

Gelet op het verslag van de bespreking Fietspaden (N121) d.d. 1 oktober 2018 naar aanleiding van de dading goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 september 2018;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 30 oktober 2018 betreffende fietspaden Botermelkbaan (N121): Kruispunt Wezelsebaan GBC d.d. 17 oktober 2018;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 05/SV/Botermelk werd opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium NV, Posthofbrug 2-4 bus 1 te 2600 Antwerpen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.464.489,10 excl. btw of € 3.999.069,11 incl. btw (€ 534.580,01 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Water-link, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, en dat dit deel wordt geraamd op € 918.870,00;

Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door de Vlaamse Overheid - Agentschap Wegen en verkeer, Lange Kievietstraat 111-113 bus 41 te 2018 Antwerpen, en dat dit deel wordt geraamd op € 2.864.403,84;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Schoten de procedure zal voeren en in naam van Water-link bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007/020002 (actie 1419/005/001/004/003);

Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 05/SV/Botermelk en de raming voor de opdracht “Botermelkbaan (N121): Aanleg fietspaden en afwateringsstructuur: module 13”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium NV, Posthofbrug 2-4 bus 1 te 2600 Antwerpen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 3.464.489,10 excl. btw of € 3.999.069,11 incl. btw (€ 534.580,01 Btw medecontractant) waarvan € 918.870,00 excl. btw ten laste van Water-Link, € 2.367.275,90 excl. btw of 2.864.403,84 incl. 21% btw subsidieerbaar volgens module 13, € 67.243,00 excl. btw ten laste van de nutsmaatschappijen en € 111.100,20, excl. btw of € 134.431,24 incl. btw ten laste van de gemeente Schoten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Water-link, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.

Artikel 4

Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler Agentschap Wegen en verkeer, Lange Kievietstraat 111-113 bus 41 te 2018 Antwerpen.

Artikel 5

Gemeente Schoten wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Water-link bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 6

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 7

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 8

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 9

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007/020002 (actie 1419/005/001/004/003).

Artikel 10

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

WEZELSEBAAN - DELLA FAILLELAAN: SNELHEIDSREMMENDE MAATREGELEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op het verslag van de verkeerscommissie d.d. 15 maart 2018;

Gelet op het besluit van het college d.d. 30 oktober 2018;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Wezelsebaan - Della Faillelaan: Snelheidsremmende maatregelen” een bestek met nr. 19DF02 werd opgesteld door de Technische dienst - Uitvoeringen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 43.590,00 excl. btw of € 52.743,90 incl. 21% btw (€ 9.153,90 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007-02002 (actie 1419/003/002/001/010) na overdracht van 2018 via budgetwijziging BW01/2019;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 19DF02 en de raming voor de opdracht “Wezelsebaan - Della Faillelaan: Snelheidsremmende maatregelen”, opgesteld door de technische dienst - uitvoeringen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 43.590,00 excl. btw of € 52.743,90 incl. 21% btw (€ 9.153,90 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien zijn in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/22400007-02002 (actie 1419/003/002/001/010), na overdracht van 2018 via budgetwijziging BW01/2019.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

TRANSPORT EN VERWERKING AFVALHOUT CONTAINERPARK - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 57;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 12 februari 2019 van Tony Van de Velde, afvalcoördinator;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Transport en verwerking afvalhout containerpark” een bestek met nr. 19AD06 werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht (Transport en verwerking afvalhout containerpark), raming: € 69.400,00 excl. btw of € 83.974,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Transport en verwerking afvalhout containerpark), raming: € 69.400,00 excl. btw of € 83.974,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 138.800,00 excl. btw of € 167.948,00 incl. 21% btw over 2 jaar;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, met de mogelijkheid tot één stilzwijgende verlenging van 12 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2019 (na budgetwijziging BW01/2019), op budgetcode GEM/61499000/030901 (actie 1419/005/001/004/001) en in het budget van de volgende jaren;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 19AD06 en de raming voor de opdracht “Transport en verwerking afvalhout containerpark”, opgesteld door de aankoopdienst - administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 138.800,00 excl. btw of € 167.948,00 incl. 21% btw over 2 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61499000/030901 (actie 1419/005/001/004/001) en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 4

De financieel coördinator wordt verzocht in de eerstvolgende budgetwijziging BW 01/2019, € 20.000,00 extra te voorzien in het exploitatiebudget op GEM/61499000-030901 (actie 1419/005/001/004/001) (Prestaties van derden m.b.t. containerpark).

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

TRANSPORT EN VERWERKING OVERIGE KUNSTSTOFFEN RECYCLAGEPARK - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 57;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 12 februari 2019 van Tony Van de Velde, afvalcoördinator;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Transport en verwerking overige kunststoffen recyclagepark” een bestek met nr. 19AD07 werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht (Transport en verwerking overige kunststoffen recyclagepark), raming: € 52.650,00 excl. btw of € 63.706,50 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Transport en verwerking overige kunststoffen recyclagepark), raming: € 52.650,00 excl. btw of € 63.706,50 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 105.300,00 excl. btw of € 127.413,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, met de mogelijkheid tot één stilzwijgende verlenging van 12 maanden;;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2019 (na budgetwijziging BW01/2019), op budgetcode GEM/61499000/030901 (actie 1419/005/001/004/001) en in het budget van de volgende jaren;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 19AD07 en de raming voor de opdracht “Transport en verwerking overige kunststoffen recyclagepark”, opgesteld door de aankoopdienst - administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 105.300,00 excl. btw of € 127.413,00 incl. 21% btw over 2 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61499000/030901 (actie 1419/005/001/004/001) en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 4

De financieel coördinator wordt verzocht in de eerstvolgende budgetwijziging BW 01/2019, € 20.000,00 extra te voorzien in het exploitatiebudget op GEM/61499000-030901 (actie 1419/005/001/004/001) (Prestaties van derden m.b.t. containerpark).

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

TRANSPORT EN VERWERKING HARDE KUNSTSTOFFEN RECYCLAGEPARK - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 57;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 12 februari 2019 van Tony Van de Velde, afvalcoördinator;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Transport en verwerking harde kunststoffen recyclagepark” een bestek met nr. 19AD08 werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:
* Basisopdracht (Transport en verwerking harde kunststoffen recyclagepark), raming: € 15.300,00 excl. btw of € 18.513,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Transport en verwerking harde kunststoffen recyclagepark), raming: € 15.300,00 excl. btw of € 18.513,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.600,00 excl. btw of € 37.026,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot één stilzwijgende verlenging van 12 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2019 (na budgetwijziging BW01/2019), op budgetcode GEM/61499000/030901 (actie 1419/005/001/004/001) en in het budget van de volgende jaren;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 19AD08 en de raming voor de opdracht “Transport en verwerking harde kunststoffen recyclagepark”, opgesteld door de aankoopdienst - administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 30.600,00 excl. btw of € 37.026,00 incl. 21% btw op 2 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61499000/030901 (actie 1419/005/001/004/001) en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 4

De financieel coördinator wordt verzocht in de eerstvolgende budgetwijziging BW 01/2019, € 20.000,00 extra te voorzien in het exploitatiebudget op GEM/61499000-030901 (actie 1419/005/001/004/001) (Prestaties van derden m.b.t. containerpark).

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

DIGITALE VERSLAGLEGGING GEMEENTERAADSZITTINGEN/RMW - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d ii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de toelichtingsnota van Anne Mieke De Potter, afdelingshoofd;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Digitale verslaglegging gemeenteraadszittingen/RMW” een dossier werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat uit bovenvermelde toelichtingsnota blijkt dat reeds verscheidene gemeenten voor dezelfde opdracht de markt hebben verkend en dat hieruit bleek dat slechts één firma, nl. NotuBiz kan voldoen aan de specifieke vraag;

Overwegende dat daarom de firma NotuBiz Belgium bvba werd uitgenodigd tot het indienen van een voorstel;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 31.000,00 excl. btw of € 37.510,00 incl. 21% btw over 4 jaar;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/24210000/0110 (actie 1419/001/006/001/001) en in het exploitatiebudget van 2019 op budgetcode GEM/61609000/0110 (actie 1419/001/006/001/001) via budgetwijziging BW01/2019, en in het budget van de volgende jaren;

Besluit: met 29 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht “Digitale verslaglegging gemeenteraadszittingen/RMW”, opgesteld door de aankoopdienst - administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de offerte en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 31.000,00 excl. btw of € 37.510,00 incl. 21% btw over 4 jaar.

Artikel 2

Goedkeuring wordt verleend aan de offerte d.d. 26 februari 2019 van NotuBiz Belgium bvba, Antwerpsesteenweg 124/13 bus 13 te 2630 Aartselaar.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt machtiging gegeven tot toewijzing van de opdracht.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode GEM/24210000/0110 (actie 1419/001/006/001/001) en in het exploitatiebudget op budgetcode GEM/61609000/0110 (actie 1419/001/006/001/001) via budgetwijziging BW01/2019, en in het budget van de volgende jaren.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

AKTENAME VISUM

Gelet op het collegebesluit van 12 maart 2019 houdende vraag aan de waarnemend financieel directeur om ten laatste 18 maart 2019 een visum of gemotiveerde weigering van visum te geven voor het samenwerkingsvoorstel voor de ondersteuning van de Algemene Directie - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze;

Gelet op het niet verlenen door de waarnemend financieel directeur van een visum voor de opdracht 'samenwerkingsvoorstel voor de ondersteuning van de Algemene Directie - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze';

Overwegende dat artikel 267 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat indien de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid kan viseren; dat het college van burgemeester en schepenen in dat geval de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur samen met zijn eigen beslissing ter kennis moet brengen van de gemeenteraad; dat de voorgenomen verbintenis pas kan worden aangegaan, nadat de gemeenteraad heeft kunnen kennisnemen van deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 19 maart 2019 besliste om de opdracht ''samenwerkingsvoorstel voor de ondersteuning van de Algemene Directie - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze' op eigen verantwoordelijkheid te viseren;

Neemt akte

van het niet verlenen door de waarnemend financieel directeur van een visum, alsook van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 19 maart 2019 om op eigen verantwoordelijkheid de opdracht 'samenwerkingsvoorstel voor de ondersteuning van de Algemene Directie - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze' te viseren.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

SAMENWERKINGSVOORSTEL VOOR DE ONDERSTEUNING VAN DE ALGEMENE DIRECTIE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op de Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 12 (“Overheidsopdrachten tussen entiteiten in de overheidssector”) inzake in-house opdrachten;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 30, § 3, tweede alinea, 1°, 2° en 3° (In-house toezicht);

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 6 maart 2018, waarin principieel akkoord werd gegaan met de toetreding van het gemeentebestuur van Schoten tot Poolstok cvba (voorheen Jobpunt Vlaanderen) als vennoot, teneinde gebruik te kunnen maken van een dienstverlening zowel inzake werving en selectie, als organisatie van assessments, doorlichting van organisaties, begeleiding bij allerlei trajecten, enz.);

Gelet op het beheersreglement van Jobpunt Vlaanderen d.d. 16 oktober 2007, waarin de relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 maart 2018, waarin de toetreding van het gemeentebestuur Schoten tot Poolstok (voorheen Jobpunt Vlaanderen) werd goedgekeurd;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 28 februari 2019 van Vanessa De Belder, coördinator interne zaken;

Gelet op het samenwerkingsvoorstel (projectnr. 32.305) d.d. 28 februari 2019 van Poolstok cvba;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Samenwerkingsvoorstel voor de ondersteuning van de Algemene Directie” een dossier werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 22.400,00 excl. btw of € 27.104,00 incl. 21% btw;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 19 maart 2019, met voorliggend visum;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende aktename van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 maart 2019;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61320100/0110 (actie 1419/001/003/002/001) na verschuiving van budgetcode GEM/61300013/0110 (actie 1419/005/001/002/001) via budgetwijziging BW01/2019;

Besluit: met 16 stemmen ja, tegen 2 stemmen neen, 11 onthoudingen

Maarten De Veuster, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Blockstemmen neen.

Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppensonthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het samenwerkingsvoorstel met nr. 32.305 d.d. 28 februari 2019 van Poolstok cvba, Technologielaan 11 te 3001 Heverlee voor de opdracht “Samenwerkingsvoorstel voor de ondersteuning van de Algemene Directie”, ten bedrage van € 22.400,00 excl. btw of € 27.104,00 incl. 21% btw (20 werkdagen) oftewel € 1.120,00 excl. btw/dag.

Artikel 2

De betaling zal gebeuren met het krediet dat zal ingeschreven worden in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61320100/0110 (actie 1419/001/003/002/001), na verschuiving van budgetcode GEM/61300013/0110 (actie 1419/005/001/002/001), via budgetwijziging BW01/2019.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de opdracht aan Poolstok cvba toe te wijzen.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

POLITIEREGLEMENT VERKIEZINGEN VAN HET EUROPEES PARLEMENT, HET FEDERAAL PARLEMENT EN DE GEWEST- EN GEMEENSCHAPSPARLEMENTEN VAN 26 MEI 2019

Gelet op de organisatie van de verkiezingen van het Europees Parlement, het Federaal Parlement en de Gewest- en Gemeenschapsraden op 26 mei 2019;

Overwegende dat, met het oog op het handhaven van de openbare orde in verkiezingsperiode, inzonderheid de aanplakkingen van verkiezingspropaganda alsook het gebruik van publiciteitswagens en geluidswagens, het nodig is een politiereglement uit te vaardigen;

Gelet op artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het besluit van 4 februari 2019 van de gouverneur van de provincie Antwerpen inzake de verkiezingen van 26 mei 2019;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

De politieke partijen worden gemachtigd om de eigen verkiezingspropaganda aan te brengen op de officiële aanplakborden.

De affiches en aanplakbiljetten betreffende kiespropaganda mogen op de openbare weg enkel aangebracht worden op de door de gemeente Schoten daartoe, voor het voeren van verkiezingspropaganda, geplaatste borden.

Enkel in het Nederlands opgestelde verkiezingspropaganda mag aangebracht worden op de officiële aanplakborden.

De officiële aanplakborden voorbehouden voor deze verkiezingspropaganda bevinden zich op de volgende plaatsen:

- Hendrik Consciencestraat (kerkplein - ter hoogte voorzijde kerk)

- Gelmelenstraat (achter zaal Forum)

- Paalstraat (omgeving Gasketelplein)

- Paalstraat (hoek Narcislaan)

- Deuzeldlaan (Eduard Steursstraat)

- Villerslei (ter hoogte zendmast telefoon)

- Calesbergdreef (hoek Winkelstap)

- Toekomstlaan (over Jozef Verhaegenstraat)

- Vordensteinstraat (pleintje Vordensteinstraat - Borkelstraat)

- Ridder Walter Van Havrelaan (over Gelmelenstraat)

- Rondpunt Kasteeldreef - Churchilllaan - Constant Neutjensstraat met zicht naar Churchilllaan

- Brechtsebaan (onpare kant - overzijde huisnummer 722)

- Rondpunt Koningshoflei - Alice Nahonlei

Alle borden zijn 1,22 m hoog en 9,80 m lang. De beschikbare ruimte wordt door de gemeentelijke dienst der werken verdeeld volgens het aantal regelmatig ingediende lijsten.

Artikel 2

Tussen 22 uur en 7 uur is het verboden verkiezingsaffiches of allerhande materiaal voor aanplakking ervan te vervoeren, of verkiezingsaffiches aan te brengen, op de aanplakborden die door de gemeentelijke overheden zijn bestemd voor aanplakking. Op de dag van de verkiezingen geldt dat verbod tussen 7 uur en 16 uur.

Artikel 3

Het is verboden de reeds op de voorziene borden aangeplakte kiesaffiches van een andere lijst te verwijderen of te overplakken, tenzij deze affiches op een andere dan de aan deze lijst toegewezen plaats werden geplakt.

Het is verboden opschriften aan te brengen op de openbare weg en affiches aan te plakken of te plaatsen op gronden en aan goederen behorende tot het openbaar domein (openbare gebouwen, kunstwerken, bomen en aanplantingen, palen, verkeersborden, monumenten,...).

Het is verboden verkiezingspropaganda aan te brengen op private eigendommen en goederen zonder uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar of vruchtgebruiker.

Het is verboden strooibrieven of eender welk verkiezingsdrukwerk of propagandamateriaal uit te strooien op wegen, pleinen en andere openbare ruimten.

Artikel 4

De aanplakkingen, van welke aard ook, die in overtreding met deze politieverordening werden aangebracht, kunnen ambtshalve worden weggenomen.

De bevoegde gemeentediensten zullen onverwijld en op eerste verzoek overgaan tot verwijdering van elke kiespropaganda op verboden plaatsen. Dit gebeurt op kosten van diegenen die de propaganda aangebracht hebben en de verantwoordelijke uitgever. De kostprijs wordt berekend aan het uurloon van de gemeentearbeiders die belast worden met het verwijderen van de bedoelde propaganda.

Artikel 5

Tussen 22 uur en 8 uur en dit tot en met zaterdag 25 mei 2019 alsmede van zaterdag 25 mei 2019 om 22 uur tot zondag 26 mei 2019 om 16 uur is het verboden om op Schotens grondgebied met een geluidswagen verkiezingspropaganda te verspreiden. De burgemeester dient voorafgaandelijk in kennis gesteld te worden van het feit dat men met een geluidswagen op Schotens grondgebied verkiezingspropaganda gaat verspreiden.

Artikel 6

Het is verboden om publiciteitswagens met verkiezingspropaganda te plaatsen van zaterdagavond 25 mei 2019 om 22u tot en met zondag 26 mei 2019 om 16u, binnen een perimeter van 500 meter rond een gebouw waarin kiesbureaus worden opgesteld.

Artikel 7

Overtredingen op dit politiereglement worden bestraft met de door titel 5 van het Algemeen Politiereglement Schoten voorziene strafbepalingen.

Artikel 8

Huidig reglement is van kracht vanaf de vijfde dag na de bekendmaking, zoals voorzien in artikel 288 van het Decreet Lokaal Bestuur, tot en met de verkiezingsdag van 26 mei 2019.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

INTREKKING BELASTINGSREGLEMENT VOOR TERRASSEN EN UITSTALLINGEN

Gelet op de beperkte geïnde bedragen in afgelopen 2 jaar;

Gelet op de inspanningen om de gelden te innen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 24 stemmen ja, 5 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Dieter Peeters, Catharina Van Ostaonthouden zich.

Enig artikel

Akkoord te gaan om het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2014 houdende de goedkeuring van het belastingreglement op terrassen en uitstallingen in te trekken.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

REGLEMENT VOOR TERRASSEN EN UITSTALLINGEN

Gelet op de nood aan een overzichtelijke, transparante en ondernemersvriendelijke regelgeving voor de uitbating van terrassen en uitstallingen van horeca- en handelszaken;

Overwegende dat terrassen ook buiten de lente- en zomerperiode uitgebaat kunnen worden, gezien de verschuiving van de seizoenen, de mogelijkheden van terrasverwarming en rookvrije gelegenheden;

Overwegende dat het aangewezen is voor de gemeente Schoten een reglement voor terrassen en uitstallingen vast te stellen;

Gelet op artikel 40§3 van het decreet lokaal bestuur mbt de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het vaststellen van gemeentelijke reglementen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het hieronder vermelde gemeentelijk reglement:

Reglement voor terrassen en uitstallingen

Definities

Artikel 1:

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

-openbaar domein: alle overheidsgoederen, buiten de particuliere percelen die, hetzij door een uitdrukkelijke, hetzij door een impliciete beslissing van de bevoegde overheid bestemd worden voor het gebruik van allen, zonder onderscheid van de persoon en als dusdanig aangeduid zijn.

-openbare weg: de wegen, pleinen en voetpaden die openstaan voor weggebruikers zoals voetgangers, fietsers, voertuigen of ander verkeer.

-horecaterras: een deel van de openbare weg dat privatief in gebruik wordt genomen door een horecazaak om dranken en voedingswaren voor directe consumptie te koop aan te bieden, dat meer dan één tafel en zitplaatsen voor twee personen OF/EN >2 m² omvat, verder aangeduid als “terras”.

Een terras omvat stoelen, banken, tafels en eventueel parasols of vrijstaande zonnetenten die inklapbaar zijn, en die niet in de grond worden verankerd.

-horecazaak: elke drankgelegenheid of eetgelegenheid in een lokaal of ruimte, in een privé- of openbaar gebouw, ingericht om te worden gebruikt als ruimte waar gewoonlijk dranken en/of maaltijden van welke aard ook, al dan niet tegen betaling, (kunnen) worden verstrekt voor gebruik ter plaatse, en die al dan niet tegen betaling voor het publiek toegankelijk zijn, ook indien de toegang tot bepaalde categorieën van personen is beperkt.

-eilandterras: terras dat niet tegen de gevel van de horecazaak is gesitueerd maar in de onmiddellijke nabijheid van de horecazaak. Tussen gevel en terras is steeds verkeer mogelijk.

-gevelterras: terras dat is opgesteld direct aansluitend, de obstakelvrije doorgang niet meegerekend, aan de gevel van de horecazaak.

-publicitaire vermelding: elke mededeling die rechtstreeks of onrechtstreeks ten doel heeft de verkoop van goederen en diensten te bevorderen.

-logo: figuur of tekst, dienend als herkenningsteken voor de horecazaak, handelszaak of dienstverlenend bedrijf.

-uitstalling : een inrichting op het openbaar domein waarop koopwaren aangeboden worden, zoals winkelrekken, bakken…of een voorwerp op het openbaar domein om de verkoop van de handelszaak te promoten, de klanten te dienen of de zaak verder aan te kleden, zoals bijv. een vlag, sandwichbord, fietsrek, asbak, bankje, bloembak…

-terrasscherm: verticale constructie of wand die bescherming moet bieden tegen wind en lawaai en dergelijke en die de terraszone afbakent.

-parasol: opvouwbare, los op de grond staande constructie op één steun, die bescherming biedt tegen zon en regen.

-zonnetent: een oprolbaar scherm boven raam- en of deuropening dat bescherming biedt tegen zon en regen, al dan niet over de volledige breedte van de gevel, zonder steunpunt op de grond.

-vrijstaande zonnetent: zonnetent op twee (of meer) steunen die niet aan de gevel wordt bevestigd.

-terrasvloer: boven op de grond aangebrachte, beloopbare bedekking of constructie.

-obstakelvrije doorgang: het gedeelte van de openbare weg dat hoofdzakelijk gebruikt wordt voor voetgangersverkeer. Dit moet vrij zijn van obstakels, niveauverschillen of treden, zodat ook gebruikers van een rolstoel of loophulp zich zonder hinder kunnen verplaatsen.

-winterperiode: van 1 november tot 1 maart (volledige maanden november, december, januari en februari).

Toepassingsgebied

Artikel 2:

§1. Voor elke plaatsing van een terras of de uitstalling bij een handelszaak, volgens bovenstaande definities en gelegen op het grondgebied van Schoten, dient een toelating aangevraagd te worden.

§2. Een terras op privé-eigendom (niet-openbaar domein) valt niet onder deze regelgeving.

Voor de plaatsing van een terras op privé-eigendom, dient er in bepaalde gevallen een omgevingsvergunning via het omgevingsloket aangevraagd te worden.

Aanvraag

Artikel 3:

§1. De aanvraag voor een plaatsing van een terras of uitstalling bij een handelszaak kan schriftelijk of digitaal ingediend worden bij de gemeente Schoten via een aanvraagdocument.

§2. De aanvraag zal binnen de 20 werkdagen behandeld worden.

§3. Indien het terras of de uitstalling langs een gewestweg gelegen is, zal er advies ingewonnen worden bij het Agentschap Wegen en Verkeer.

Indien het terras of de uitstalling langs een waterloop gelegen is, zal er advies ingewonnen worden bij de beheerder van de betreffende waterloop.

Deze adviezen worden opgevraagd door de gemeente.

De behandelingstermijn van 20 werkdagen wordt in deze situaties verlengd.

Toelating

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het verlenen van de toelating voor de plaatsing van het terras of uitstalling.

Het college van burgemeester en schepenen kan in de toelating bijkomende voorwaarden opleggen. De houder van de toelating draagt de verantwoordelijkheid voor de stipte naleving van de opgelegde voorwaarden.

Artikel 5:

De toelating kan pas verleend worden nadat voldaan is aan de bepalingen van het bijzonder politiereglement voor de exploitatie van horecazaken.

Modaliteiten

Artikel 6:

§1. De toelating wordt toegekend op naam van de uitbater van de horeca- of handelszaak en is strikt persoonlijk en plaatsgebonden. De toelating is niet overdraagbaar aan derden.

Wanneer de horecazaak of handelszaak wordt overgenomen door een nieuwe uitbater of wanneer de aard of de afmeting van de terrassen of uitstallingen wordt gewijzigd, moet een nieuwe toelating aangevraagd worden.

§2. Indien er geen overnemer is of indien er geen toelating wordt toegestaan aan de nieuwe uitbater, moet de terraszone of de plaats van de uitstalling terug in oorspronkelijke toestand hersteld worden.

Periode en duur

Artikel 7:

§1. De terrassen en uitstallingen zijn het hele jaar toegelaten.

§2. De toelating wordt verleend voor onbepaalde duur.

Artikel 8:

De houder van de toelating voor een terras ontvangt jaarlijks een terraskaart. De terraskaart is geldig gedurende één kalenderjaar.

Deze kaart dient duidelijk zichtbaar uitgehangen te worden aan het terras, de voorgevel of het raam van de horecazaak.

Inplanting

Artikel 9:

Er worden enkel terrassen of uitstallingen op het voetpad of in een voetgangerszone toegestaan.

Artikel 10:

Een horecaterras of uitstalling bevindt zich voor de gevel van de eigen zaak, waarbij het verlengde van de scheidingsmuren of de perceelsgrenzen als zijdelingse begrenzing van het terras gelden. Bij hoekpercelen wordt de strook van mogelijke plaatsing begrensd door de zijmuren van het gebouw.

Een afwijking op de locatie en afmeting dient aangevraagd te worden. Hierover wordt beslist door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 11:

Voorzieningen van openbaar nut zoals onder meer hydranten, verlichtingspalen, moeten altijd vrij zijn en goed bereikbaar blijven. Brandweerslangen moeten steeds aan een hydrant gekoppeld worden. Hiervoor dient de nodige ruimte beschikbaar te zijn.

Ook geleidetegels voor blinden en slechtzienden moeten altijd vrij blijven.

Artikel 12:

Er dient steeds een obstakelvrije ruimte (= doorgang) van minimum 1,50 meter voorzien te worden voor voetgangers.

Een uitzondering hierop is de Paalstraat (deel Rodeborgstraat tot Markt) waar een doorgang van 1,20 meter moet voorzien worden.

Artikel 13:

Er moet een vrije doorgang naar de ingang van het terras mogelijk zijn zonder hindernissen (zoals onder meer een parasolvoet, bestekwagen) voor gebruikers van een rolstoel of loophulp.

Hierbij dient er rekening gehouden te worden met de geldende regelgeving betreffende toegankelijkheid.

Inrichting

Artikel 14:

Parasol, zonnetent of vrijstaande zonnetent

§1. Parasols, zonnetenten of vrijstaande zonnetenten moeten uitgevoerd worden in effen kleuren (geen fluorescerende kleuren en materialen). Ze dienen te passen bij het pand en in de omgeving.

In open stand mogen ze niet verder reiken dan de toegestane terraszone en de minimale vrije hoogte van 2,10 meter moet gevrijwaard worden.

De parasols, zonnetenten of vrijstaande zonnetenten worden iedere avond ingeklapt bij het sluiten van het terras.

§2. De parasol of vrijstaande zonnetent mag niet in de grond verankerd worden.

§3. Indien de uitbater een zonnetent aan de gevel wenst te bevestigen, dient hij een omgevingsvergunning aan te vragen bij het omgevingsloket. De maximale uitval mag nooit verder reiken dan de toegestane terraszone. Er moet steeds een minimale vrije hoogte van 2,10 meter gevrijwaard worden in open stand. In gesloten stand moet de zonnetent zich op minimum 2,50 meter boven het maaiveld bevinden.

Artikel 15:

Terrasschermen (verticale panelen)

§1. In het kader van de aanvraag van een terrastoelating kan eveneens de toelating voor de plaatsing van tijdelijke terrasschermen aangevraagd worden. De schermen dienen verwijderd te worden vóór de start van de winterperiode (november, december, januari en februari).

§2. Voor de plaatsing van permanente terrasschermen dient de uitbater een omgevingsvergunning aan te vragen bij het omgevingsloket van de gemeente Schoten.

§3. Terrasschermen hebben een maximale hoogte van 1,60 meter.

Het onderste deel mag ondoorzichtig zijn tot een hoogte van maximum 1 meter, het bovenste deel moet uit veiligheidsglas bestaan met een rechte bovenkant, al dan niet afgewerkt met een fijn recht profiel in een neutrale kleur. Op elk windscherm mag de houder van de toelating een bescheiden publicitaire vermelding of een logo van maximum 20 cm hoogte aanbrengen op het ondoorzichtig gedeelte.

Tussen twee aangrenzende terrassen mogen maximaal één terrasscherm of één rij terrasschermen staan. De schermen van de aangrenzende terrassen hebben dezelfde hoogte.

Aan de kant van het voetpad moet minstens één zijde volledig open zijn. Terrasschermen moeten volledig stabiel zijn, zonder gevaar voor de weggebruikers. Ze mogen de zichtbaarheid van de verkeerssituatie niet belemmeren. De aanvraag kan geweigerd worden indien de plaatsing van een tijdelijk of permanent terrasscherm de verkeersveiligheid in het gevaar brengt.

Artikel 16:

Menubord of stoepbord

Een menubord of stoepbord mag maximaal 1,20 meter hoog zijn en maximaal 80 cm breed.

Er wordt maximaal één bord per zaak toegelaten.

Artikel 17:

De hierna vermelde installaties zijn niet toegelaten:

-Audio(visuele) installaties.

-Vaste overkappingen.

-Tapinstallaties, braadspitten, barbecuestellen, kortom alle installaties voor het bereiden van eten of het schenken van dranken. Beperkte voorzieningen zoals een kastje voor het bewaren van eetgerief zijn wel toegelaten.

-Rolcontainers voor afval buiten de toegestane ophaalmomenten.

-Vloerbedekking van het terras (in uitzonderlijke gevallen kan dit aangevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen). Indien een terrasvloer toegestaan wordt, dient er een verankerde helling geplaatst te worden om het niveauverschil te overbruggen.

Hierbij dient er rekening gehouden te worden met de geldende regelgeving betreffende toegankelijkheid.

-Boren of kappen in de bevloering van het openbaar domein, behalve wanneer dit uitdrukkelijk door het college van burgemeester en schepenen is toegestaan.

Veiligheid

Artikel 18:

§1. Buiten de openingsuren dient het terrasmeubilair gestapeld te worden binnen de zone van de toelating, goed vastgemaakt tegen wind én beschermd tegen vandalisme en diefstal.

Tijdens een vakantieperiode of sluiting van de horecazaak van meer dan 7 kalenderdagen of wanneer het terras niet gebruikt wordt gedurende meer dan 30 kalenderdagen, moet de houder van de toelating de meubels verwijderen en stockeren.

In de winterperiode (november- december- januari- februari) dient na de openingsuren van de horecazaak dagelijks het los materiaal van het openbaar domein verwijderd te worden.

§2. Na de openingsuren van de handelszaak dienen de uitstallingen van het openbaar domein verwijderd te worden.

Artikel 19:

Alle gebruikte materialen (parasols, terrasschermen, meubilair) dienen uit brandwerend materiaal te bestaan.

Artikel 20:

Terrasverwarming en verlichting zijn toegestaan.

De terrasverwarmers en verlichtingselementen dienen op een veilige afstand van brandbare materialen geïnstalleerd te worden.

Onderhoud

Artikel 21:

De houder van de toelating zorgt steeds als een goede huisvader voor het onderhoud en netheid van het terras en het openbaar domein dat door het terras wordt ingenomen. De houder van de toelating is verplicht om afval en materialen die overlast veroorzaken, te verwijderen van het wegdek of het voetpad, evenals in de onmiddellijke omgeving (2 meter perimeter) van het terras.

Aansprakelijkheid

Artikel 22:

De houder van de toelating is aansprakelijk voor mogelijke schade of persoonlijk letsel aan derden, of schade aan het openbaar domein, veroorzaakt door het terrasmeubilair of de terrasuitrusting.

Artikel 23:

De houder van de toelating dient erop toe te zien dat de begrenzing van het terras steeds gerespecteerd wordt. Buiten de toegelaten zone mag geen enkel element of materiaal geplaatst of opgesteld worden (behalve één menu- of stoepbord). Hij blijft steeds verantwoordelijk voor het terras en de hiervoor ingenomen openbare weg.

Toezicht en handhaving

Artikel 24:

§1. De toelating kan door het college van burgemeester en schepenen ingetrokken worden in geval van:

•overmacht

•wegenwerken

•werken in de omgeving

•hinder

•het niet naleven van de voorwaarden van de toelating

•het overtreden van één of meer bepalingen van dit reglement.

De voornoemde opsomming is niet limitatief.

§2. De houder van de toelating kan in deze gevallen geen schadevergoeding vorderen van de gemeente.

Sluitingsuur

Artikel 25:

Vanaf 00.00 uur mag er geen bediening meer toegelaten worden op het terras. Om 01.00 uur is het terras leeg en opgeruimd.

In de winterperiode (november- december-januari en februari) is het sluitingsuur vastgesteld om 22.00 uur. Vanaf dan wordt er geen bediening meer toegelaten. Het terras is leeg en opgeruimd om 22.30 uur.

Bestaande constructies

Artikel 26:

De bestaande vergunde of vergund geachte constructies die niet voldoen aan de bepalingen in dit reglement kunnen behouden blijven.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

ASTRID HUUROVEREENKOMST ZENDMAST

Gelet op de artikelen 41,§2,11° en 56,§3,8° b) van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst tussen de gemeente Schoten en de nv van publiek recht A.S.T.R.I.D., waarbij deze het recht krijgt om voor een termijn van 15 jaar op een gedeelte van het perceel, gelegen aan Wijtschotbaan z/n te Wijnegem, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, nr. 170s, een zend- en ontvangststation voor mobiele telecommunicatie ("het basisstation") te installeren, te exploiteren en te onderhouden;

Gelet op de technische beschrijving en plannen van het basisstation;

Gelet op het e-mailbericht van 1 maart 2019 van Kathleen Verbiest, namens de nv van publiek recht A.S.T.R.I.D.;

Gelet op het besluit van 5 maart 2019 van het college van burgemeester en schepenen waarbij principieel akkoord werd gegaan tot het afsluiten van het voornoemde ontwerp van huurovereenkomst met de nv van publiek recht A.S.T.R.I.D.;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 24 stemmen ja, 6 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanakenonthouden zich.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de volgende huurovereenkomst tussen de gemeente Schoten en de nv van publiek recht A.S.T.R.I.D.:

HUUROVEREENKOMST

TUSSEN ENERZIJDS:

De gemeente Schoten,

met zetel te 2900 Schoten,Verbertstraat 3,

en ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BTW BE 0206.677.997

hier vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, voor hetwelk hier optreden: de heer Maarten De Veuster, burgemeester, en Rony Lejaeghere, algemeen directeur,

hierna “de EIGENAAR” genoemd;

EN ANDERZIJDS:

De N.V. van publiek recht A.S.T.R.I.D.,

met maatschappelijke zetel gevestigd te 1000 Brussel, Regentlaan 54,

met ondernemingsnummer BTW BE 0263.893.151, RPR Brussel,

hier vertegenwoordigd door Marc DE BUYSER, Directeur-generaal,

hierna “A.S.T.R.I.D.” genoemd;

De EIGENAAR en A.S.T.R.I.D. zullen hierna gezamenlijk “de partijen” genoemd worden, en elk afzonderlijk “de partij”;

De partijen erkennen de vereiste wettelijke handelingsbekwaamheid te bezitten om onderhavige overeenkomst te ondertekenen;

Deze overeenkomst zal hierna “de overeenkomst” genoemd worden;

WORDT OVEREENGEKOMEN EN AANVAARD WAT VOLGT:

Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst

1.1De EIGENAAR heeft het onroerend goed gelegen te Wijtschotbaan z/n,

Wijnegem en op het kadaster ingeschreven onder het nummer Sectie A, nr 170s, in volle eigendom en zonder enige beperkingen in bezit.

De EIGENAAR verleent hierbij aan A.S.T.R.I.D. een onherroepelijk optierecht, hierna “de optie” genoemd, om een gedeelte van het bovenvermelde onroerend goed, hierna “het onroerend goed” genoemd, te huren aan de voorwaarden bepaald in de overeenkomst.

De partijen zullen een plaatsbeschrijving op tegenspraak en voor rekening van A.S.T.R.I.D. opmaken conform artikel 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet, voordat de uitrusting wordt geïnstalleerd. Bij gebrek hieraan wordt het goed op het einde van de overeenkomst geacht in zijn oorspronkelijke staat te zijn teruggegeven.

Het onroerend goed is beschreven in de hierbij gevoegde Bijlage A die integraal deel uitmaakt van de overeenkomst.

1.2Nadat de optie is gelicht, zal het voorwerp van de overeenkomst als volgt zijn:

1.2.1De EIGENAAR verhuurt aan A.S.T.R.I.D. het onroerend goed.

1.2.2De EIGENAAR verleent aan A.S.T.R.I.D. het recht om op het onroerend goed, een zend- en ontvangststation voor mobiele telecommunicatie, hierna “het basisstation” genoemd, te installeren, te exploiteren en te onderhouden.

1.2.3. De EIGENAAR geeft aan A.S.T.R.I.D. de toestemming om op eigen kosten een aparte elektriciteitstoevoer ten behoeve van het basisstation te installeren en te gebruiken met hierin begrepen de aparte leidingen, kabels en meters.

A.S.T.R.I.D. heeft eveneens de toelating om op eigen kosten een aardingsinstallatie en een beveiligingssysteem tegen blikseminslag op het onroerend goed te installeren. Indien deze systemen reeds aanwezig zijn op het onroerend goed heeft A.S.T.R.I.D. de toelating om deze systemen te gebruiken en indien nodig te verbeteren, mits naleving van de technische regels en wetgeving die van toepassing zijn op deze installaties.

1.2.4.Het is A.S.T.R.I.D. toegelaten om een sleutelkluis te installeren in de buurt van de toegang tot het onroerend goed.

1.2.5De technische beschrijving en de plannen van het basisstation (Bijlage A) worden bij de overeenkomst gevoegd en maken er integraal deel van uit.

De uitrusting, zoals beschreven in Bijlage A, kan door A.S.T.R.I.D. worden gewijzigd zonder dat hiervoor bijkomende ruimte van het goed van de EIGENAAR wordt ingenomen, maar mits een kennisgeving die minstens één (1) maand voor de wijziging aan de EIGENAAR wordt gegeven om deze, indien nodig, toe te laten de nodige voorzieningen te treffen of A.S.T.R.I.D. zijn gemotiveerde bezwaren over te maken. Het bezwaar kan slechts worden gemotiveerd door een onverenigbaarheid tussen de geplande wijzigingen en het ongestoorde gebruik van het goed door de EIGENAAR of de vereisten voor de exploitatie van het genoemde goed. Het bezwaar moet worden ingediend binnen veertien dagen na ontvangst van de kennisgeving vanwege A.S.T.R.I.D..

Indien de wijzigingen aan de uitrusting bijkomende ruimte van het goed van de EIGENAAR zouden innemen, verbinden de partijen zich ertoe in een geest van samenwerking over een bijlage bij deze overeenkomst te onderhandelen, waarbij het principe van de redelijkheid zal worden gerespecteerd.

Artikel 2:De optie

2.1De EIGENAAR verleent de optie aan A.S.T.R.I.D voor een initiële duur van zes (6) maanden, ingaand op de dag van de ondertekening van de overeenkomst.

2.2A.S.T.R.I.D. heeft het recht om de optie te verlengen voor een zelfde duur mits kennisgeving van deze verlenging per aangetekend schrijven aan de EIGENAAR, en dit ten minste één (1) maand voor het einde van de eerste periode.

2.3A.S.T.R.I.D. mag te allen tijde de optie lichten door de EIGENAAR per aangetekend schrijven hiervan in kennis te stellen.

Deze kennisgeving zal uitwerking hebben vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven. Op deze datum zullen de partijen van rechtswege gebonden zijn door alle bepalingen van de overeenkomst, retroactief te rekenen van de eerste van de maand tijdens dewelke de optie is gelicht, met uitzondering van de artikelen 1.1 en 2 welke reeds van toepassing zijn vanaf de ondertekening van de overeenkomst.

2.4De EIGENAAR geeft hierbij zijn toestemming aan A.S.T.R.I.D. om alle vereiste vergunningen, goedkeuringen en andere toelatingen in eigen naam of in naam van de EIGENAAR aan te vragen en te bekomen. De EIGENAAR zal aan A.S.T.R.I.D. alle voor haar noodzakelijke documenten overmaken betreffende het onroerend goed.

De EIGENAAR geeft eveneens de toelating aan A.S.T.R.I.D. om tijdens de duur van de optie alle voorbereidende tests, inspecties en studies op het onroerend goed uit te voeren.

De EIGENAAR zal daarom op eenvoudig verzoek van A.S.T.R.I.D. toegang verlenen tot het onroerend goed aan het personeel van A.S.T.R.I.D. en alle personen die door A.S.T.R.I.D. hiertoe gemachtigd worden, dit echter enkel tijdens de uren bepaald door de EIGENAAR.

Artikel 3: Huurprijs-betalingswijze-indexering-andere kosten

3.1De jaarlijkse huurprijs bedraagt 2.000,00 (tweeduizend euro) EUR.

3.2A.S.T.R.I.D. zal jaarlijks en ten laatste op de tiende kalenderdag van elk jaar de som van 2.000,00 (tweeduizend euro) EUR storten op de bankrekening van de EIGENAAR met het nummer IBAN BE37 0961 1222 0028.

De eerste betaling gebeurt ten laatste de tiende kalenderdag volgend op de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven waarmee de aanvang van de overeenkomst wordt gemeld.

Indien de overeenkomst niet aanvangt op de eerste dag van een jaar zal het bedrag van de eerste betaling pro rata berekend worden.

3.3Elk jaar zal de huurprijs op 1 januari herzien worden in functie van de stijging van de Belgische gezondheidsindex gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en overeenkomstig de berekeningswijze bepaald in artikel 34 van het Vlaams Woninghuurdecreet, zijnde de hiernavolgende formule:

Basishuurprijs X nieuw indexcijfer

Aangepaste huurprijs = --------------------------------------------------

Aanvangsindexcijfer

Met Basishuurprijs= huurprijs zoals bepaald in 3.1.

Aanvangsindexcijfer=cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de overeenkomst in werking is getreden

Nieuw indexcijfer=cijfer van de gezondheidsindex van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst

De aanpassing van de huurprijs gebeurt voor de eerste maal op 1 januari van het jaar nadat de overeenkomst één jaar in voege is.

3.4A.S.T.R.I.D. zal alle kosten betalen met betrekking tot de bouw, het gebruik, onderhoud, aanpassingen, herstellingen en de verwijdering van het basisstation.

Artikel 4:Duur, aanvang en beëindiging van de overeenkomst

4.1De overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van vijftien (15) jaar.

Op het einde van deze initiële periode van vijftien (15) jaar zal de overeenkomst verlengd worden met een duur van zes (6) jaar mits A.S.T.R.I.D. per aangetekend schrijven met ontvangstmelding aan de EIGENAAR kennis geeft van zijn intentie de overeenkomst te verlengen, en dit ten laatste zes (6) maanden voor het einde van de initiële periode van vijftien (15) jaar.

Op het einde van de eerste verlengingsperiode van zes (6) jaar zal de overeenkomst verlengd worden met een duur van zes (6) jaar mits A.S.T.R.I.D. per aangetekend schrijven met ontvangstmelding aan de EIGENAAR kennis geeft van zijn intentie de overeenkomst te verlengen, en dit ten laatste zes (6) maanden voor het einde van de lopende verlengings-periode.

Bij elke verlenging zullen dezelfde bepalingen en voorwaarden zoals overeengekomen in de overeenkomst van kracht zijn.

4.2De artikelen 1.2 en 3 tot en met 17 van de overeenkomst vangen aan op de eerste dag van de maand tijdens dewelke A.S.T.R.I.D. per aangetekend schrijven aan de EIGENAAR kennis heeft gegeven dat de optie wordt gelicht.

4.3Omwille van imperatieve of technische redenen of indien enige vergunning ingetrokken of herroepen wordt, is A.S.T.R.I.D. gerechtigd de overeenkomst te allen tijde op te zeggen mits het geven van een opzeggingstermijn van drie (3) maanden.

A.S.T.R.I.D. kan de overeenkomst daarnaast beëindigen vóór het verstrijken van de lopende periode mits het geven van een opzeggingstermijn van zes (6) maanden.

4.4De EIGENAAR is gerechtigd bij het verstrijken van de 15-jarige periode en mits inachtneming van een opzeggingstermijn van twaalf (12) maanden de overeenkomst op te zeggen bij aangetekend en gemotiveerd schrijven.

In de daaropvolgende 6-jarige verlengingsperiode kan de EIGENAAR twaalf (12) maanden voor het verstrijken van de periode de overeenkomst opzeggen bij aangetekend en gemotiveerd schrijven.

Artikel 5:Toegang tot het onroerend goed

A.S.T.R.I.D. heeft 24u/24 toegang tot het onroerend goed. Indien nodig worden bijzondere toegangsmodaliteiten voorzien die als bijlage B bij deze overeenkomst zullen worden bijgevoegd.

De EIGENAAR bevestigt hierbij dat er geen andere toestemmingen vereist zijn van enige derde om volledige en onbeperkte toegang te hebben tot het onroerend goed. Indien de toestemming van enige andere personen vereist zou zijn om tot het onroerend goed toegang te hebben, verbindt de EIGENAAR er zich toe om deze toestemming te bekomen vóór de inwerkingtreding van de bepalingen vermeld in artikel 4.2 van de overeenkomst.

Artikel 6:Eigendom van het basisstation

6.1Alle elementen en componenten van het basisstation zijn en zullen exclusief eigendom blijven van A.S.T.R.I.D., de EIGENAAR doet afstand van zijn recht van natrekking.

6.2Bij de beëindiging van de overeenkomst, zal A.S.T.R.I.D. de eigendomsrechten met betrekking tot alle elementen en componenten van het basisstation behouden en zal binnen een redelijke termijn en op zijn eigen kosten al zijn installaties verwijderen, uitgezonderd de ondersteunende structuren in de grond (voor zover er gebouwd zijn), en het onroerend goed in zijn oorspronkelijke staat herstellen met uitzondering van de gevolgen van sleet en ouderdom. Tot op minimum 0,5 m onder het maaiveld moeten alle ondergrondse constructies verwijderd zijn. De EIGENAAR zal al de nodige maatregelen nemen opdat het basisstation zou kunnen worden verwijderd door A.S.T.R.I.D. of enige andere personen aangeduid door A.S.T.R.I.D. .

De ondergrondse ondersteunende structuren (voor zover er gebouwd zijn) zullen eigendom worden van de EIGENAAR zonder dat er enige vergoeding zal verschuldigd zijn door één der partijen.

Artikel 7:Vergunning, licenties en toelatingen

De EIGENAAR geeft aan A.S.T.R.I.D. de toelating om alle vergunningen, licenties en toelatingen aan te vragen die nodig zouden zijn voor de installatie, het gebruik, het onderhoud, de instandhouding, de herstelling en het aanpassen van het basisstation, inbegrepen de telefoon- en elektriciteitsaansluitingen.

De EIGENAAR zal A.S.T.R.I.D. zijn medewerking verlenen indien dit vereist is voor het indienen en opvolgen van de aanvragen en het bekomen van de vergunningen, licenties en toelatingen die hierboven vermeld zijn.

A.S.T.R.I.D. verklaart dat het basisstation voldoet aan alle wettelijke en reglementaire bepalingen betreffende de stralingsnormen.

Artikel 8:Overdracht van het onroerend goed

Indien de EIGENAAR tijdens de duur van de overeenkomst zou beslissen om het onroerend goed geheel of gedeeltelijk over te dragen of er enig recht op te verlenen, zal dergelijke overdracht of verleend recht onderworpen zijn aan de bepalingen van de overeenkomst en de rechten die de overeenkomst aan A.S.T.R.I.D. verleent dienen te respecteren.

De EIGENAAR verbindt zich ertoe om alle rechten van A.S.T.R.I.D. af te dwingen en alle derden de naleving op te leggen van alle verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst.

Indien de EIGENAAR deze verplichting niet zou naleven, is hij gehouden tot betaling van een schadevergoeding overeenkomstig de bepalingen van het gemeen recht.

Artikel 9:Tenietgaan van het onroerend goed

Indien het onroerend goed geheel of gedeeltelijk teniet zou gaan en de EIGENAAR beslist het onroerend goed opnieuw op te bouwen, heeft A.S.T.R.I.D. het recht om het basisstation te installeren op het heropgerichte onroerend goed.

Indien het oorspronkelijk onroerend goed niet verder kan worden gebruikt gedurende de werken van wederopbouw zal de EIGENAAR naar best vermogen A.S.T.R.I.D. een evenwaardig alternatief ter beschikking stellen.

Artikel 10:Uit te voeren werken aan het onroerend goed

10.1De EIGENAAR erkent dat het ononderbroken en degelijk functioneren van het basisstation behoudens overmacht te allen tijde moet zijn verzekerd en aanvaardt expliciet dat met deze omstandigheid rekening moet worden gehouden in geval van werken die zouden moeten worden uitgevoerd aan of op het onroerend goed. Hiertoe kan hij te allen tijde beroep doen op de technische kennis van de specialisten van A.S.T.R.I.D.

Aldus zal de EIGENAAR geen werken uitvoeren aan of op het onroerend goed die het goed functioneren van het basisstation in het gedrang zouden kunnen brengen.

10.2Indien zulke werken echter noodzakelijk zouden zijn en niet kunnen worden uitgesteld, verbindt de EIGENAAR zich ertoe om A.S.T.R.I.D. ervan in kennis te stellen ten minste zes (6) maanden voor de aanvang van deze werken. Indien nodig, zal de EIGENAAR een evenwaardig alternatief aan A.S.T.R.I.D. ter beschikking stellen dat A.S.T.R.I.D. moet toelaten aan zijn klanten een evenwaardig bereik in dat gebied te waarborgen.

Artikel 11:Overdracht – onderhuur van het basisstation

11.1 A.S.T.R.I.D. mag te allen tijde het onroerend goed geheel of gedeeltelijk aan een derde overdragen

of in onderhuur geven op voorwaarde dat de EIGENAAR per aangetekend schrijven van deze overdracht of onderhuur in kennis wordt gesteld.

Dergelijke overdracht of onderhuur zal onderworpen zijn aan de bepalingen van de overeenkomst en zal de rechten die de overeenkomst aan de EIGENAAR verleent, dienen te respecteren.

11.2 Voor elke overdracht of onderhuur die A.S.T.R.I.D. afsluit en waarvoor enige huurprijs of andere vorm van vergoeding bedongen werd, heeft de EIGENAAR recht op een bijkomende vergoeding van 1.000 (duizend euro) EUR door A.S.T.R.I.D. te betalen overeenkomstig de bepalingen van artikel 3.2 en 3.3.

11.3 A.S.T.R.I.D. verleent de toelating aan EIGENAAR om op eigen kosten, maar zonder enige vorm van vergoeding verschuldigd te zijn aan A.S.T.R.I.D., op het basisstation met bijhorende mast technische voorzieningen voor eigen (communicatie-) doeleinden te laten aanbrengen en in dienst te houden.

De firma’s die de draadloze dataverbinding verzorgen, krijgen de toelating om, in overleg met A.S.T.R.I.D., de nodige elementen op het basisstation aan te brengen en te onderhouden.

Artikel 12:Meerhoofdige eigendom

Indien het onroerend goed eigendom zou zijn van meerdere eigenaars, zal een kopie van het proces-verbaal van de vergadering waarop de eigenaars de verhuur van het onroerend goed hebben goedgekeurd, als bijlage bij onderhavige overeenkomst worden gevoegd.

Artikel 13:Regels van goed buurschap

13.1De EIGENAAR zal elke handeling vermijden of elk gebruik van het onroerend goed door derden die op één of andere manier het goed functioneren van het basisstation in het gedrang zouden kunnen brengen waarbij de EIGENAAR uitdrukkelijk erkent kennis te hebben van alle vereisten voor het goed functioneren van het basisstation.

13.2Tevens zal A.S.T.R.I.D. elke handeling of gebruik van het onroerend goed vermijden die het normaal functioneren van de bestaande installaties van de EIGENAAR in het gedrang zou kunnen brengen.

13.3In geval van storingen of interferenties veroorzaakt door één der partijen, zal de partij die er de oorzaak van is, al het nodige doen of de nodige aanpassingen doorvoeren teneinde hieraan een einde te stellen, zodat de verstoorde installaties opnieuw op een normale wijze kunnen functioneren.

Artikel 14:Eigendomstitel van de EIGENAAR

De EIGENAAR verklaart dat hij het vrije beschikkingsrecht over het onroerend goed bezit en dat er geen schuldvordering, hypotheek, pandrecht of enige andere zekerheid op het onroerend goed rust die het normaal gebruik ervan door A.S.T.R.I.D. in het gedrang brengt.

Artikel 15:Verzekering

15.1A.S.T.R.I.D. is, zowel tegenover derden als tegenover de EIGENAAR, enkel aansprakelijk voor alle rechtstreekse schade die het gevolg zou zijn van de aanwezigheid of van de werking van zijn installaties tijdens de opstelling ervan en gedurende de hele duur van de overeenkomst.

15.2Elke partij sluit bij één of meerdere verzekeringsmaatschappijen één of meerdere polissen af tegen het risico op brand, explosies, waterschade, burgerlijke aansprakelijkheid in het algemeen en alle algemene of specifieke risico’s die met haar activiteiten verband houden. Elke partij moet, op het eerste verzoek van de medecontractant, het afsluiten van de verzekeringspolissen bewijzen door voorlegging van de verzekeringsattesten.

Artikel 16:Nietigheid

Indien eender welke bepaling van de overeenkomst ongeldig zou worden verklaard, voor om het even welke reden, zullen de andere bepalingen hun volledige rechtskracht en draagwijdte behouden.

Artikel 17:Behandeling van geschillen

De partijen komen overeen om elke adresverandering van zetel van vennootschap en/of van de bedrijfszetel te melden per aangetekende brief. Bij ontstentenis kunnen alle akten en exploten geldig worden betekend op het laatst meegedeelde adres.

De partijen verbinden zich ertoe alles in het werk te stellen om bij eventuele geschillen tot een minnelijke schikking te komen.

Zoniet zal, onverminderd artikel 629 van het Gerechtelijk Wetboek, de zaak worden voorgelegd voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel.

Deze overeenkomst ressorteert onder het Belgisch recht.

De overeenkomst werd opgemaakt in 3 originele exemplaren te Brussel op …………………

Elke partij erkent één ondertekend exemplaar van de overeenkomst ontvangen te hebben en elke pagina van de overeenkomst geparafeerd te hebben alsook de bijlagen eraan. Een derde exemplaar is bestemd voor de registratie die door de zorgen en op kosten van A.S.T.R.I.D. zal worden uitgevoerd.

A.S.T.R.I.D. is vrijgesteld van registratierechten krachtens art 161, 1° van het Wetboek der registratie, hypotheek- en griffierechten.

(Elke pagina van de overeenkomst en de bijlagen paraferen!)

De EIGENAARA.S.T.R.I.D.

Rony Lejaeghere Maarten De Veuster Marc De Buyser

Algemeen Directeur Burgemeester Directeur-generaal

Bijlage:

Bijlage A:beschrijving van het onroerend goed

technische beschrijving en plannen van het basisstation

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

ONGELIJKGRONDS VERTAKKINGSCOMPLEX GOEDERENSPOOR OUDE LANDEN EKEREN

Gelet op de rechtstreekse gevolgen van een bovengrondse vertakking:

* Aantal sporen van 2 naar 6

* Spoortalud van 6m naar 13m

* Hypotheek op uitvoering 2e goederenspoor – kruising van E19 en HSL kan enkel bovengronds

* Boortunnel 2e goederenspoor kan net tot voorbij Calixbergdreef, vervolgens cut-and (cover)

* Geluid tot in Schoten

* Samenaanleg met A102 in geboorde tunnel wordt verhinderd.

* Verhinderen van project Groene Kruis;

Besluit: met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het hieronder vermelde gemeentelijk advies:

1) De bouw van een bovengronds vertakkingscomplex te Ekeren Oude Landen zou een zware claim leggen op de creatie van het project Groen-Kruis, gezien immers de open ruimte te Schoten volledig wordt doorsneden.

In het goedgekeurde Plan-Mer wordt wel verwezen naar het “Strategisch Project Groen-Kruis”, maar het wordt afgevinkt met de constatering: “Het project zit momenteel in verkenningsfase.”

Men houdt blijkbaar geen rekening met dit project, alhoewel dit inmiddels ondersteund wordt door het provinciebestuur en alle betrokken gemeentebesturen en districtsbesturen en genoemd wordt in de beleidsverklaringen van de Provincie en van de Stad Antwerpen.

De keuze van de Vlaamse Regering voor het bovengronds vertakkingscomplex dient bijgevolg te worden herbekeken in het kader van de creatie van het project Groen Kruis.

2) Het goedgekeurd Plan-MER dd 17/12/2018 werd opgesteld ingevolge de beslissing van de Vlaamse Regering dd 18/03/2016 om “over te gaan tot een rechtsherstel van het goedgekeurde GRUP “ (2011).

Het plan-MER werd geactualiseerd, doch dit enkel wat de milieu-richtlijnen betreft, qua mobiliteit werd dit echter niet gedaan. Er werd geen rekening gehouden met de laatste vervoercijfers of modal-shift! Ook deze gegevens dienen te worden geactualiseerd.

3) Het is noodzakelijk om een beslissing te nemen i.f.v. het 2e goederenspoor en A102. Op pg 30 staat vermeld: “De ongelijkgrondse vertakking mag de realisatie van de tweede spoortoegang echter niet hypothekeren.” en op pg 325: “Het uitgangspunt is immers dat het vertakkingscomplex zo veel mogelijk compatibel dient te zijn met de tweede spoortoegang.”

Om “zo veel mogelijk compatibel” te zijn en niet te “hypothekeren” moet echter eerst geweten zijn hoe de 2de spoortoegang zal worden gebouwd. Dit dossier bevindt zich overigens in zijn eindfase.

4) De werkbank Haventracé (Toekomstverbond) adviseert verschillende projecten, ondermeer “afstemming van de projecten A102 en het tweede goederenspoor voor de ontsluiting van de Antwerpse haven.”

Echter werd het project “Spoorvertakkingscomplex Oude Landen” niet voorgelegd aan deze werkgroepen. Gezien de duidelijke interactie met andere mobiliteitsprojecten o.a. A102, is een afstemming of advies van deze werkgroepen een noodzaak.

5) De bouw van het bovengronds spoorvertakkingscomplex bemoeilijkt tevens in ernstige mate de samenaanleg van de 2de spoorontsluiting en de autosnelweg A102.

Het Masterplan Mobiliteit 2020 van de Vlaamse Regering voorziet de aanleg van een ondergrondse A102 en het (stopgezette) Plan-MER 2de goederenspoor voorziet de aanleg van een boortunnel in de reservatiestrook A102. Door de aanleg van een bovengronds vertakkingscomplex te Ekeren Oude Landen, kan het 2de goederenspoor in de reservatiestrook slechts in een boortunnel worden aangelegd tussen Wommelgem en Schoten, net voorbij de Calixberghedreef. Een eventuele samenaanleg van de A102 en het 2de goederenspoor in geboorde tunnels in de reservatiestrook wordt sterk belemmerd gezien de tunnel van het goederenspoor niet geheel wordt aangelegd tot aan de E19 en HSL te Merksem Noord. Zulke gezamenlijke aanleg, wat een kostenbesparing kan betekenen, zou mogelijk kunnen gebeuren in geboorde tunnels, waarbij een zelfde boorkop zou kunnen worden gebruikt. In dit geval is het de bedoeling dat de spoortunnel wordt doorgetrokken tot tegen de HSL en E19. Dit kan enkel maar gebeuren indien het vertakkingscomplex te Ekeren Oude Landen ondergronds wordt aangelegd.

Ook dit aspect dient eerst aan de werkbank “Haventracé” en de verdere besluitvorming er rond te worden afgewacht vooraleer het GRUP Oude Landen wordt voortgezet.

6) De Vlaamse Regering heeft op 21 december 2018, aangaande het spoorvertakkingscomplex Oude Landen, ondermeer beslist als volgt:

"De Vlaamse Regering beslist:

1. Op basis van de resultaten van het gevoerde onderzoek en het goedgekeurde plan-MER te opteren voor het bovengrondse scenario (1) als voorkeursscenario voor het vertakkingscomplex Oude Landen.

…..

5. de Vlaamse minister, bevoegd voor de ruimtelijke ordening, en de Vlaamse minister,

bevoegd voor het mobiliteitsbeleid en de openbare werken, te belasten met de coördinatie en afstemming van de planmatige en projectmatige relaties met het Haventracé in het algemeen en de Tweede spoortoegang in het bijzonder; en daarbij tevens bij te dragen aan de uitbouw van een groene gordel rond Antwerpen."

Uit deze beslissing blijkt:

- dat de Vlaamse Regering geen andere mogelijkheid had dan te kiezen voor het bovengronds scenario gezien de ondergrondse scenario’s enkel maar kunnen verwezenlijkt wordt in samenhang met het 2de goederenspoor.

In de verdere besluitvorming van dit project, dient dan ook de verdere besluitvorming omtrent het 2de goederenspoor te worden begrepen, zodat het duidelijk wordt op welke wijze de ganse spoorlijn (met inbegrip van het vertakkingscomplex) mogelijk zal worden aangelegd.

- dat er een coördinatie en afstemming dient te gebeuren met het Haventracé en het dossier 2de spoortoegang.

Dit project dient bijgevolg ingebracht te worden in de werkbank Haventracé, waartoe het dossier 2de goederenspoor behoort.

- dat dient bijgedragen te worden aan de uitbouw van een groene gordel rond Antwerpen.

Met de “groene gordel” kan niets anders bedoeld zijn als het project Groen-Kruis (GruunRant). Dit project is echter volledig in tegenstrijd met de bedoelingen van het Groen-Kruis. In het bijzonder dient gestreefd te worden naar een ondergrondse aanleg van het vertakkingscomplex, in samenhang met een ondergrondse aanleg van het 2de goederenspoor (en van de A102). Schoten benadrukt dat de aanleg van deze A102 noodzakelijk moet blijken en dat deze aanleg enkel kan gebeuren in een geboorde tunnel.

De Vlaamse Regering dient vervolgens te herbekijken of niet voor een ander “voorkeursscenario” dient te worden geopteerd.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

CD&V: SCHELDEPRIJS

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Katrijn Van Osta (CD&V) op zondag 24 maart 2019 om 23.18 uur:

Scheldeprijs

“Over een kleine week is het Scheldeprijs. Hierover doen verschillende verhalen de ronde dat het verminderen van 3 naar 2 lokale rondes de voorbode is van het verdwijnen van de Scheldeprijs uit Schoten. De wielerklassieker wordt al jaren ondersteund door onze gemeente, zowel financieel, voor een groot bedrag, als logistiek. Maar zal dit zo blijven in de toekomst?

Daarom had ik volgende vragen:

•Kloppen deze verhalen of zijn het roddels?

•Is het college op de hoogte van deze roddels en wat is het antwoord hierop? Zal de Scheldeprijs ook volgend jaar aankomen hier voor het gemeentehuis?

•Handhaaft de gemeente haar bijdrage aan de organisatie, zowel materieel als financieel, in de komende jaren en wordt er eventueel gedacht aan de verhoging van de financiële bijdrage?

•Welke stappen zal het College ondernemen om de Scheldeprijs in Schoten te houden?

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

CD&V: COGELSPARK

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Block (CD&V) op zondag 24 maart 2019 om 18.16 uur:

Cogelspark

Schoten bezit verschillende verrassende plekken, monumenten en parken. Één van deze plekken is het Cogelspark in de wijk Deuzeld. Dat zowel verrassend is, een park én een monument.

Het park werd in 1978 ingehuldigd en deels gerenoveerd in 2008, 2012 en een groot onderhoud van de bomen in 2018.

Het Cogelspark is een ontwerp van de wereldberoemde tuinarchitect Jacques Wirtz, één van de meest invloedrijke tuinontwerper van onze tijd.

Jacques Wirtz is geboren in 1924 en verbleef sinds 1935 in onze gemeente, waar hij vorig jaar op 21 juli overleed.

Hij begon zijn eigen bedrijf in Schoten in 1950, als tuinontwerper en later landschapsarchitect. Het is het grootste landschapsontwerpbedrijf in België.

In 1970 verwerft Wirtz internationale erkenning met zijn wedstrijdontwerp voor de tuin van het Belgische paviljoen op de wereldtentoonstelling in Osaka, Japanse. Hieruit volgen opdrachten in België, Italië, Zwitserland, Spanje, Frankrijk, Engeland, Duitsland, Polen, Portugal, Japan en Amerika.

Op vraag van de Franse president François Mitterrand maakt Wirtz een ontwerp voor de Parijse Jardin du Carroussel et des Tuileries bij het Louvre (1990-2004) en de herinrichting van de tuinen van het Elysée (1992).

Daarnaast maakte hij ook de landschapsontwerpen voor ondermeer:

•de campus van de Universiteit van Antwerpen

•de Albert II Boulevard in Brussel

•de tuin aan het kasteel van Hex in Heers

•de Banque de Luxembourg

•het park van Alnwick Castle

•het Jubilee Park in Londen

•de renovatie van de tuin van het 1.000 jaar oude tempelcomplex in Khajuraho in India

•Kanazawa in Japan

•De Bolivarplaats en het nieuw justitiepaleis in Antwerpen

•Christian Dior Haute Couture Lente/Zomer Modeshow in Parijs

•Europees plein in Warschau

•Vele privé tuinen in Amerika

•…. enz.

In 2006 ontving Jacques Wirtz de Gouden Medaille van de Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten, waar hij o.a. werd vergeleken met André Le Nôtre.

Jacques Wirtz is onmiskenbaar één van de internationaal bekendste Schotenaren en waarschijnlijk ook het internationaal bekendste Schotense bedrijf.

En het Cogelspark is samen met de Braembibliotheek mee één van de belangrijkste monument van onze gemeente.

Een Schotenaar, een ontwerp én een park waar we als Schotens bestuur fier op zouden moeten zijn!

In elke beschaafde gemeente zou dergelijke persoonlijkheid al lang ereburger zijn gemaakt.

Maar wat doet Schoten? We sleuren het hart van het park er gewoon uit, we breken de piramides af.

Al vier à vijf jaar geleden heb ik aangedrongen op restauratie ervan en heb ik samen met de Technische Dienst technische voorstellen gedaan voor de herbouw van de piramides. Maar ofwel was het voor sommigen onuitvoerbaar of te duur.

Ik weet dat landschap en groen niet altijd op de bovenste plank liggen binnen het College, alsook kunstenaars en ontwerpers die de Schotense grenzen overstijgen. Maar de piramides gewoon slopen zonder een verdere planning van herbouw, is voor mij nu wel echt een stap te ver.

Zeker wanneer ik op de sociale media van de schepen voor Cultuur lees: “voor alle duidelijkheid, de stenen worden bewaard en we bekijken WAAR ze een nieuwe plek kunnen krijgen”. De piramides zijn één geheel met het ontwerp van het park, er is dus slechts één plek waar ze kunnen staan, het park zelf.

En in de Bode van Schoten en de Gazet Van Antwerpen lees ik dat de burgemeester “niet UITSLUIT dat de piramiden later MOGELIJK terugkeren…”.

Graag krijg ik van de Schepen van Cultuur meer duidelijkheid over de planning en de toekomst voor de herbouw van deze tot nog toe onontgonnen toeristische troef in onze gemeente én de verzekering dat de piramides onverwijld op dezelfde plaats worden herbouwd.

Ik stel hierbij ook voor dat de Gemeenteraad (door stemming) aan het College de opdracht geeft om in het budget 2019 de nodige sommen te voorzien voor de herbouw van de piramides.

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Erik Block om opdracht te geven om in het budget 2019 de nodige sommen te voorzien voor de herbouw van de piramides:

Er zijn 17 stemmen neen, 7 stemmen ja en 6 onthoudingen.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Catharina Van Osta, Olivier Coppens stemmen ja.

Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken onthouden zich.

Besluit: het amendement van raadslid Erik Block wordt verworpen.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

CD&V: Charter "Gezonde gemeente"

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Block (CD&V) op zondag 24 maart 2019 om 22.53 uur:

Charter "Gezonde gemeente"

Vorige week donderdag 21 maart ondertekende schepen Iefke Hendrickx samen met 6 andere gemeenten het charter ‘Gezonde gemeente’.

Met dit charter willen de 7 gemeenten inwoners, bezoekers én werknemers voor de 100 % stimuleren om gezond te leven.

Een zeer lovenswaardig engagement en vooral uitdaging waar we als CD&V zeker achter kunnen staan.

Graag hadden we van de schepen dan ook vernomen welke nieuwe stimulerende initiatieven ze gaat nemen voor de inwoners en de bezoekers.

En welke voor de werknemers. We zien immers dat er toch wel heel wat afwezigheid wegens ziekte binnen het personeel is en het lijkt ons dat er ook relatief veel afwezigheid is wegens langdurige ziekte.

Is het daarbij mogelijk de Gemeenteraad een jaaroverzicht te geven van het ziekteverzuim en van het aantal langdurige afwezigen wegens ziekte? En ook inzicht te krijgen in het verslag van de controleorganisatie die de controle op het welzijn op het werk voor de gemeente uitvoert. Zo krijgen we meer inzicht in de omvang en willen we graag mee nadenken over mogelijke acties en verbeteringen op de werkvloer om de gezondheid van onze medewerkers eventueel te verbeteren.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

CD&V: AANZET TOT BESTUURSAKKOORD

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Dieter Peeters (CD&V) op zondag 24 maart 2019 om 22.01 uur:

Aanzet tot bestuursakkoord: aktename en goedkeuring

In de gemeenteraad van 31 januari 2019 werd de burgemeester geïnterpelleerd over het uitblijven van een bestuursakkoord 2019-2024. In zijn antwoord vroeg de burgemeester om geduld en deelde hij mee dat dit akkoord volgens zijn planning naar de raad zou komen in maart. Bij het versturen van de gemeenteraadsagenda viel daarom de afwezigheid van dit bestuursakkoord voor onze mooie gemeente extra hard op. Er is geen bijzondere wijziging in de coalitie gebeurd en mogelijke vertragingsredenen werden reeds besproken in januari.

Vanuit de Schotense CD&V-fractie willen we niet blijven stilstaan bij die redenen en achterom zien, maar samen met de huidige meerderheid constructief vooruit werken. Daarom maakten we alvast een aanzet van het bestuursakkoord.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:

•Akte te nemen dat er nog geen definitief bestuursakkoord is

•De aanzet tot bestuursakkoord “Beloftes voor Schoten” goed te keuren.

Gaat over de stemming over het amendement van raadslid Dieter Peeters om akte te nemen van het feit dat er nog geen bestuursakkoord is en de aanzet tot bestuursakkoord 'beloftes voor Schoten' goed te keuren.:

Er zijn 27 stemmen neen en 3 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Lieven De Smet stemmen neen.

Erik Block, Dieter Peeters, Catharina Van Osta stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Dieter Peeters wordt verworpen.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

GROEN: BOUWPROJECT BRECHTSEBAAN

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op 22 maart 2019 om 14.52 uur:

Bouwproject Brechtsebaan

We hebben in de pers vernomen dat, waar bloemenwinkel Van Gastel aan de Bredabaan gelegen is, er 8 woningen zouden worden ingepland. Als we goed geïnformeerd zijn, ligt dit in het BPA Brechtsebaan, en volgens het gewestplan in bosgebied. Zo staat er in het BPA dat er enkel drie huizen mogen blijven aan de Brechtsebaan en niet aan de Zeurtebaan. Wat is hier de visie van het college? Het kan toch niet zijn dat Schoten kiest voor het verder ontwikkelen van bebouwing in de groene rand van Schoten?

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

GROEN: FIETSAFSLAG VAN JAAGPAD

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op 22 maart 2019 om 14.52 uur:

Fietsafslag van jaagpad

Wanneer wordt er werk gemaakt van de fietsafslag aan de Alfons Verdijckstraat ter hoogte van nr. 56 en 31? Dit is vorige legislatuur al beloofd geweest om te bekijken dit te realiseren.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

GROEN: VERVOERSREGIO

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op 22 maart 2019 om 14.52 uur:

Vervoersregio

De burgemeester is onze afgevaardigde in de vervoersregio. Het is ons echter onduidelijk hoe en wanneer we feedback mogen verwachten van deze toch heel belangrijke vergaderingen.

Kan hiervoor een concreet engagement voorgesteld worden?

Kan er bijkomend ook de leden van de commissie mobiliteit op de hoogte gebracht worden van de data en agenda van deze vergaderingen?

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

GROEN: SCHOTEN PLEEGZORGGEMEENTE

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Maya De Backer (Groen) op 22 maart 2019 om 12.51 uur:

Schoten Pleegzorggemeente

Schoten is één van de nieuwe Pleegzorggemeenten geworden, waar we blij mee zijn. De noden zijn hoog in de pleegzorg, niet alleen in de (crisis)opvang voor kinderen maar ook voor volwassenen met een beperking of een psychiatrische problematiek zoekt men gastgezinnen. Wat mensen vaak niet weten is dat er vele vormen en formules mogelijk zijn in de pleegzorg, bijvoorbeeld opvang enkel in het weekend. Hoe gaat de gemeente dit nieuw engagement als Pleegzorggemeente opnemen en concreet invullen, wat is het actieplan in samenwerking met Pleegzorg Vlaanderen? Hoe gaat de gemeente pleegzorg laagdrempelig bekend maken? Gaat Schoten pleeggezinnen extra ondersteunen? Komt er een ambassadeur?

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

VLAAMS BELANG: DIFTAR

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) op 25 maart 2019 om 11.39 uur:

Raadslid Patrick Molle licht het punt toe:

Het diftarsysteem voor de huisvuilophaling is volgens onze fractie aan herziening toe.

We signaleren twee pijnpunten:

1. huren van de afvalcontainer

Een jong gezin dat in Schoten komt wonen heeft twee containers nodig, bijvoorbeeld van 60 en 80 liter. Dit kost hen jaarlijks 42 euro aan huurgeld. Over een te verwachten levensloop van 50 jaar komt de huur van de containers op een totaal van 42 x 50 = 2.100 euro. Daarin zijn prijsaanpassingen door inflatie niet meegerekend. Dit is een vrij groot bedrag dat onevenredig is met de werkelijke kostprijs van de containers. De hoge huurprijs van de containers komt onzes inziens neer op een verkapte belasting.

Onze fractie heeft daarover de volgende vragen:

- wat is de situatie in de ons omringende gemeenten voor een vergelijkbaar geval?

- waarom kunnen de containers niet worden aangekocht aan kostprijs?

- is het Diftarsysteem in zijn totaliteit kostendekkend m.a.w. wat is de verhouding tussn inkomsten van facturen aan bewoners en kosten voor verwerking, ophaling enz.?

2. discriminerende regels

Een alleenstaande die een rijwoning bewoont en die goed zijn of haar afval sorteert kan geen kleine containers van 40 liter nemen en is verplicht grotere containers te huren hoewel hij of zij daar geen behoefte aan heeft. Dit lijkt ons onlogisch en het ontmoedigt goed sorteergedrag en het bezoeken van het recyclagepark.

We vragen dat deze discriminerende maatregel wordt opgeheven en dat het in de maak zijnde bestuursakkoord dit expliciet vermeldt.

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

VLAAMS BELANG: CAMERABEWAKING DAGBLADHANDEL DEUZELD

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) op 25 maart 2019 om 11.39 uur:

Raadslid Tom Van Grieken licht het punt toe:

Camerabewaking van dagbladhandel Deuzeld

Dagbladhandel Deuzeld werd op 20 maart jl. bij dag overvallen. Voor de 70-jarige uitbater Luc Van Rompaey was het de 14e keer dat hij met een overval te maken kreeg. De politie was snel ter plaatse en kon de minderjarige boefjes inrekenen, waarvoor onze dank en respect.

Deze feiten zijn voldoende bekend en becommentarieerd in de plaatselijke pers.

Onze fractie wenst dan aan deze overvallenplaag een einde komt en stelt voor een bewakingscamera te plaatsen op een verlichtingspaal tegenover de dagbladhandel. Deze kan ook het KBC-filiaal mee bewaken op de hoek Deuzeldlaan-Boekenborglei.

We vragen daarover de stemming. "De gemeenteraad van Schoten beslist om een bewakingscamera te plaatsen ter beveiliging van Dagbladhandel Deuzeld (Boekenborglei 7) en KBC Deuzeld (Boekenborglei 2)."

Publicatiedatum: 26/04/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 MAART 2019

MONDELINGE VRAGEN

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van heden;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van volgende tussenkomsten van raadslid Dieter Peeters aangaande volgende onderwerpen:

- vraag aan schepen Wouter Rombouts ivm stand van zaken bruggen bij de verschillende sassen op het kanaal;

-vraag aan schepen Walter Brat ivm het gemeentelijk standpunt bestrijding ongedierte bij kuisactie grachten;

- vraag aan schepen Wouter Rombouts ivm de verkeerstellingen die uitgevoerd werden (6 maand geleden) tegen sluipverkeer (Elshoutbaan, Jachtwachtersdreef en Elzendreef) en die normaal gezien besproken zouden worden met de wijkbesturen. (Dit zou nog niet gebeurd zijn?)

- van de vraag van raadslid Peter Arnauw aangaande de ledenwerving voor de GECORO.

Publicatiedatum: 26/04/2019