Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Walter Brat Lieselotte Decroix Christof Victor Patrick Molle Maarten De Veuster Pieter Gielis Iefke Hendrickx Wouter Rombouts Bert Batens Kathleen Dox Paul Valkeniers Erik Block Dieter Peeters Kathelijne Peeters Sandra Lauryssen Charlotte Klima Paul De Swaef Erik Maes Lieven De Smet Niels Broeckx Peter Vanaken Kris Oversteyns Piet Bouciqué Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Maya De Backer Brecht Verwulgen Peter Arnauw aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober 2022.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Kathelijne Peeters Kathleen Dox Kurt Vermeiren Pieter Gielis Iefke Hendrickx Sandra Lauryssen Kris Oversteyns Walter Brat Maarten De Veuster Erik Block Paul Valkeniers Brecht Verwulgen Wouter Rombouts Bert Batens Niels Broeckx Charlotte Klima Lieselotte Decroix Peter Arnauw Dieter Peeters Maya De Backer Patrick Molle Christof Victor Erik Maes Lieven De Smet Paul De Swaef Piet Bouciqué Peter Vanaken Véronique D'Exelle aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
De politiebegroting van het dienstjaar 2023 vast te stellen.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Vanaken Peter Arnauw Erik Block Véronique D'Exelle Maya De Backer Kathleen Dox Dieter Peeters Bert Batens Niels Broeckx Kathelijne Peeters Christof Victor Paul Valkeniers Kris Oversteyns Lieselotte Decroix Walter Brat Patrick Molle Charlotte Klima Erik Maes Iefke Hendrickx Brecht Verwulgen Wouter Rombouts Lieven De Smet Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Pieter Gielis Paul De Swaef Sandra Lauryssen aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de raamovereenkomst van de Federale Politie met nummer ‘Procurement 2021 R3 029’ voor levering, aankoop en onderhoud van politievoertuigen.
Artikel 2
Bovengenoemde deelopdracht voor aankoop van 2 dienstvoertuigen wordt gegund aan D'Ieteren Automotive NV, Maliestraat 50, 1050 Brussel, tegen het nagerekende offertebedrag van € 107.423,04 excl. btw of € 129.981,88 incl. 21% btw.
Artikel 3
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in de Federale raamovereenkomst met nummer Procurement 2021 R3 029.
Artikel 4
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 330/743-52.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Charlotte Klima Véronique D'Exelle Niels Broeckx Wouter Rombouts Pieter Gielis Paul De Swaef Maya De Backer Walter Brat Iefke Hendrickx Paul Valkeniers Peter Arnauw Kathleen Dox Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Maarten De Veuster Bert Batens Christof Victor Sandra Lauryssen Peter Vanaken Piet Bouciqué Brecht Verwulgen Lieselotte Decroix Patrick Molle Lieven De Smet Erik Maes Erik Block Dieter Peeters Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Volgende bepaling op te nemen in het algemeen politiereglement:
Het is verboden de vlotte doorgang, het zicht en andere gelegitimeerde tussenkomsten van toezicht- en/of hulpdiensten in de openbare ruimte en/of publiek toegankelijke inrichtingen te verhinderen of te bemoeilijken. Dit kan onder meer door:
- het gooien van voorwerpen naar de toezicht- en/of hulpdiensten of dienstvoertuig;
- het uitvoeren van afleidingsmanoeuvres of op een andere wijze nadrukkelijk de aandacht te trekken van de toezicht- en/of hulpdiensten;
- een weigering om de plaats van de tussenkomst te verlaten;
- het betreden van een afgebakende perimeter of zone;
- het opruien van mensen rondom de gelegitimeerde tussenkomst;
Onder toezicht- en/of hulpdiensten worden o.a. begrepen: politiediensten, hulpverleners, brandweer, ambulanciers, toezichthoudend gemeentepersoneel.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Kurt Vermeiren Maarten De Veuster Paul De Swaef Peter Arnauw Paul Valkeniers Lieven De Smet Pieter Gielis Sandra Lauryssen Walter Brat Bert Batens Erik Maes Niels Broeckx Véronique D'Exelle Kathleen Dox Maya De Backer Kathelijne Peeters Charlotte Klima Patrick Molle Brecht Verwulgen Peter Vanaken Wouter Rombouts Christof Victor Iefke Hendrickx Dieter Peeters Kris Oversteyns Erik Block Piet Bouciqué Lieselotte Decroix aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan het voorstel om het Algemeen Politiereglement Schoten, Hoofdstuk A.3. Openbare Orde, Afdeling 3.3. Gemeentelijke parken - waterlopen - vijvers: Gemeentepark - Gelmelenpark - Cogelspark - Bouckenborghpark - Sportpark De Zeurt aan te passen waardoor het gebruik van de toegangsbadges en -codes, om de verzinkbare paal ter hoogte van de achterinkom van het gemeentelijk park aan de Papenaardekenstraat te bedienen, en de parkeerkaarten, om in het gemeentelijk park te mogen parkeren efficiënter wordt opgevolgd.
Artikel 2
Goedkeuring te hechten aan het voorstel om de volgende clausule te voorzien in het Algemeen Politiereglement Schoten, Hoofdstuk A.3. Openbare Orde,
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
AFDELING 3.3. GEMEENTELIJKE PARKEN – WATERLOPEN – VIJVERS: GEMEENTEPARK – GELMELENPARK – COGELSPARK – BOUCKENBORGHPARK – SPORTPARK DE ZEURT
Art. 8.
Navolgende bepalingen zijn in het bijzonder van toepassing op de parken, speeltuinen, pleinen en gemeentelijke aanplantingen, gelegen langs de openbare weg en vrij toegankelijk voor het publiek.
Art. 9.
Het is verboden:
- te rijden met een gemotoriseerd voertuig behalve voor de voertuigen strikt nodig voor het laden en/of lossen van goederen of voor onderhoud, gedurende de tijd strikt nodig voor deze werkzaamheden. Onder voertuigen dient men te verstaan: elk voertuig zoals bepaald in art. 2.14 en 2.16 van het K.B. 1-12-1975 (1 DECEMBER 1975. - Koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg. [BS 09.12.1975])
- te fietsen behoudens op de daarvoor voorziene en aangelegde wegen
- te parkeren, uitgezonderd:
- op de daarvoor voorziene officiële parkeerplaatsen
- met specifieke parkeerkaarten;
● Voor de sportverenigingen die gebruik maken van infrastructuur in het gemeentelijk park: deze parkeerkaarten worden door de sportdienst van het Schotense gemeentebestuur ter beschikking gesteld, mits het indienen van een gemotiveerde aanvraag;
● Voor bepaalde evenementen die doorgaan in het gemeentelijk park: na het beoordelen van de aanvraag worden deze parkeerkaarten door het evenementenloket van het Schotense gemeentebestuur ter beschikking gesteld van organisatoren van manifestaties en evenementen;
● Deze parkeerkaarten kunnen enkel aangevraagd worden door de houders van een badge om de verzinkbare paal te bedienen (zie art. 11).
- deze te betreden of te verlaten via andere doorgangen dan de wettelijke aangebrachte in- en doorgangen
- de doorgang te belemmeren
- gevaarlijke of hinderlijke voorwerpen en stoffen binnen te brengen
- de bloemperken of aanplantingen te betreden, schade te veroorzaken aan de voorziene infrastructuur of deze infrastructuur op abnormale wijze te gebruiken
- schade te veroorzaken aan het openbaar domein
- vogels te vangen of hun nesten of eieren te roven, klemmen of strikken te plaatsen, het wild te verjagen of te stropen
- te vissen op de vijvers, tenzij met toelating van de burgemeester, of vis te stropen
- te kamperen
- schouwspelen te vertonen, vermakelijkheden, sport- en spelactiviteiten in te richten of er aan deel te nemen zonder uitdrukkelijke en voorafgaandelijke toestemming van de burgemeester
- vuur te maken
- gebruik te maken van de gemeentelijke speeltuinen door kinderen ouder dan 12 jaar; de aangepaste spel- en sportaccommodaties kunnen echter ook gebruikt worden door de daarvoor bestemde leeftijdsgroep
- niet-streekeigen dieren of planten te (her)introduceren of uit te zetten
- te sprokkelen
- zwammen en paddenstoelen te vernietigen of te plukken (tenzij voor inventarisatiedoeleinden en mits toelating van de burgemeester).
Art. 10.
De verkeerstekens die in de gemeentelijke parken zijn aangebracht, hebben dezelfde betekenis als diegene die eraan gegeven wordt door het koninklijk besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
Art. 11.
De bediening van de automatisch verzinkbare paal aan de achterinkom van het gemeentelijk park (zijde Papenaardekenstraat) gebeurt aan de hand van een badge of code.
Voor sportverenigingen is deze badge verkrijgbaar bij de sportdienst van het Schotense gemeentebestuur en voor activiteiten in het kasteel van Schoten is de badge of code verkrijgbaar enkel voor laden en lossen bij het Cultuurcentrum Schoten – Verbertstraat 3, na het indienen van een gemotiveerde aanvraag. Bij verlies of diefstal van de badge kan een vervangbadge worden aangevraagd mits betaling van een vergoeding.
De bediening van deze verzinkbare paal moet gebeuren volgens het geldende gebruikersreglement.
Het is ten strengste verboden de installatie van de automatisch verzinkbare paal op een zodanige wijze te manipuleren dat deze buiten werking wordt gesteld, om welke reden ook.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artikel 3
Goedkeuring te hechten aan het voorstel om de aangepaste regelgeving in te voeren vanaf 1 januari 2023, zodat de nodige communicatie naar de doelgroepen kan worden voorbereid.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Charlotte Klima Walter Brat Lieven De Smet Paul De Swaef Kathleen Dox Paul Valkeniers Iefke Hendrickx Bert Batens Wouter Rombouts Kathelijne Peeters Sandra Lauryssen Pieter Gielis Christof Victor Maarten De Veuster Kris Oversteyns Véronique D'Exelle Niels Broeckx Peter Vanaken Patrick Molle Lieselotte Decroix Kurt Vermeiren Erik Block Maya De Backer Peter Arnauw Piet Bouciqué Erik Maes Dieter Peeters Brecht Verwulgen aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 12 Goedgekeurd
Artikel 1
Zijn deel van de aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 vast te stellen.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het deel van de aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2022 goed. De aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 wordt op die manier in zijn geheel definitief vastgesteld. In deze aanpassing zit de wijziging van de kredieten 2022 en de vaststelling van de kredieten 2023 vervat.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Charlotte Klima Dieter Peeters Wouter Rombouts Lieven De Smet Niels Broeckx Walter Brat Peter Arnauw Patrick Molle Kris Oversteyns Kathelijne Peeters Kathleen Dox Sandra Lauryssen Erik Maes Maya De Backer Brecht Verwulgen Paul De Swaef Véronique D'Exelle Bert Batens Kurt Vermeiren Peter Vanaken Iefke Hendrickx Maarten De Veuster Piet Bouciqué Erik Block Lieselotte Decroix Christof Victor Paul Valkeniers Pieter Gielis aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de hiernavolgende lijst van toegevoegde nominatieve toelagen 2022 zonder specifiek reglement en akkoord te gaan met de uitbetaling ervan, overeenkomstig het algemeen reglement.
- KIOS vzw: 48.252,95 euro
- Chara: 2.000 euro.
Artikel 2
Goedkeuring te hechten aan de schrapping van de nominatieve toelagen 2022 van het Rode Kruis voor € 250,00.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Bert Batens Lieven De Smet Erik Maes Wouter Rombouts Patrick Molle Maya De Backer Véronique D'Exelle Brecht Verwulgen Maarten De Veuster Kris Oversteyns Lieselotte Decroix Kathelijne Peeters Piet Bouciqué Peter Vanaken Dieter Peeters Erik Block Iefke Hendrickx Walter Brat Kurt Vermeiren Paul Valkeniers Charlotte Klima Paul De Swaef Christof Victor Kathleen Dox Peter Arnauw Sandra Lauryssen Pieter Gielis Niels Broeckx aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de hiernavolgende lijst van nominatieve toelagen 2023 zonder specifiek reglement en akkoord te gaan met de uitbetaling ervan, overeenkomstig het algemeen reglement.
|
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Lieselotte Decroix Erik Block Patrick Molle Charlotte Klima Christof Victor Pieter Gielis Kris Oversteyns Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Kathleen Dox Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Kathelijne Peeters Peter Arnauw Paul De Swaef Walter Brat Brecht Verwulgen Maya De Backer Niels Broeckx Peter Vanaken Erik Maes Lieven De Smet Iefke Hendrickx Maarten De Veuster Dieter Peeters Sandra Lauryssen Bert Batens Piet Bouciqué aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Schoten, inclusief de aanpassing van de kredieten 2022 en de vaststelling van de kredieten 2023.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Dieter Peeters Kathelijne Peeters Christof Victor Véronique D'Exelle Walter Brat Wouter Rombouts Erik Maes Sandra Lauryssen Brecht Verwulgen Kathleen Dox Paul Valkeniers Patrick Molle Niels Broeckx Bert Batens Lieven De Smet Paul De Swaef Peter Arnauw Iefke Hendrickx Maarten De Veuster Erik Block Piet Bouciqué Lieselotte Decroix Maya De Backer Charlotte Klima Peter Vanaken Kurt Vermeiren Kris Oversteyns Pieter Gielis aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de nieuwe tarieven voor het gebruik van 'Sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)' voor de periode van 1 december 2022 tot en met 31 december 2022 tussen de gemeente en het A.G.B.S.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Niels Broeckx Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Christof Victor Erik Block Walter Brat Erik Maes Paul De Swaef Kurt Vermeiren Patrick Molle Lieven De Smet Dieter Peeters Pieter Gielis Kathleen Dox Peter Arnauw Iefke Hendrickx Bert Batens Kris Oversteyns Brecht Verwulgen Peter Vanaken Maarten De Veuster Wouter Rombouts Maya De Backer Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Charlotte Klima aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan het prijssubsidiereglement 'Sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)' voor de periode van 1 december 2022 tot en met 31 december 2022 tussen de gemeente en het A.G.B.S.
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SPORTHALLEN SCHOTEN (DE ZEURT EN VORDENSTEYN)
TUSSEN
1. De Gemeente Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden, de heer Maarten De Veuster, burgemeester en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur,
hierna genoemd "Gemeente", enerzijds,
en
2. Het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur op haar beurt vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur en twee leden van het Directiecomité overeenkomstig artikel 27 van de statuten,
hierna genoemd "A.G.B.S.", anderzijds,
Ieder afzonderlijk ook aangeduid als “een partij” en gezamenlijk als “de partijen”.
WORDT OVEREENGEKOMEN DAT
de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het A.G.B.S. voor de activiteiten van deze laatste in de sporthallen De Zeurt (Eksterdreef 6, 2900 Schoten) en Vordensteyn (Vordensteintraat 76, 2900 Schoten) en meer bepaald het verlenen van het recht tot toegang tot de sportinfrastructuur of het verlenen van het recht er gebruik van te maken. Dit subsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 1/12/2022 tot 31/12/2022.
Daarbij wordt uitgegaan van volgende voorwaarden:
- Het A.G.B.S. onlangs haar operationele inkomsten en uitgaven geraamd heeft voor het jaar 2022 n.a.v. de komende kredietaanpassingnr. 2022/1 meerjarenplan 2020-2025..
- Om vooralsnog economisch rendabel te zijn, wenst A.G.B.S. vanaf 1 december 2022 de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen te verhogen door deze te vermenigvuldigen met een factor 10,33 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 10,33).
- De Gemeente erkent dat het A.G.B.S op basis van de betreffende raming, inderdaad de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen moet vermenigvuldigen met een factor 10,33 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 10,33) om economisch rendabel te zijn.
- Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de betreffende sporthallen wenst de Gemeente evenwel dat er geen extra aanrekening van bedragen gebeurt ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sporthallen. De Gemeente wenst immers de effectief door de gebruikers en bezoekers zelf te betalen toegangsgelden te beperken opdat Sporthal De Zeurt en Sporthal Vordensteyn toegankelijk zouden kunnen zijn en blijven voor iedereen. Bijgevolg verbindt de Gemeente zich ertoe om voor de periode vanaf 1 december 2022 tot en met 31 december 2022 deze prijsverhoging te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs die de gebruiker of bezoeker voor het gebruik of recht op toegang betaalt (inclusief btw), vermenigvuldigd met een factor 10,33 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 10,33).
- Het tariefreglement zoals dat wordt aangepast met aangepaste prijzen door het A.G.B.S. en met aanduiding van de eigen bijdrage van gebruiker/bezoeker en de prijssubsidie van de Gemeente, is opgenomen in bijlage.
- Het A.G.B.S. zal met betrekking tot de ontvangen prijssubsidies 6% btw moeten afdragen.
- Partijen erkennen dat de prijssubsidies afhankelijk zijn van de gehanteerde tarieven, maar ook van de kostprijs van exploitatie van de sportinfrastructuur. Als ter zake tarieven en/of kostprijs significante wijzigingen ondergaan, kunnen de prijssubsidies gewijzigd worden voor de toekomstige periode. Indien een periodieke evaluatie van het operationele resultaat een aanpassing van de prijssubsidies zouden noodzaken, zal in onderling overleg tussen partijen bij deze overeenkomst een addendum gevoegd worden, waarin de nieuwe modaliteiten bepaald worden (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
- Uit voorgaande volgt dat de gesubsidieerde toegangsprijzen (inclusief 6% btw) steeds kunnen gerevalueerd worden tijdens de periode van 1 december 2022 en 31 december 2022 in het kader van een periodieke evaluatie van het operationele resultaat van A.G.B.S. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van de gemeenteraadsbeslissing).
- Het A.G.B.S. moet op de 20e werkdag van elke maand aan de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers en bezoekers waaraan recht op toegang (of recht van gebruik) is verleend tot de sportinfrastructuur (Sporthallen De Zeurt en Vordensteyn) tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debetnota die het A.G.B.S uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debetnota te betalen aan het A.G.B.S. binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
Opgemaakt in twee exemplaren te Schoten op 24 november 2022,
Elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Gemeente
Rony Lejaeghere Maarten De Veuster
Algemeen directeur Burgemeester
Voor het A.G.B.S.
Paul De Swaef Paul Valkeniers Wouter Rombouts
Voorzitter Raad van Bestuur Bestuurder-directeur Bestuurder-directeur
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Kurt Vermeiren Iefke Hendrickx Christof Victor Charlotte Klima Wouter Rombouts Maya De Backer Lieselotte Decroix Erik Block Kathleen Dox Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Paul Valkeniers Peter Vanaken Dieter Peeters Sandra Lauryssen Lieven De Smet Kris Oversteyns Bert Batens Véronique D'Exelle Patrick Molle Piet Bouciqué Paul De Swaef Pieter Gielis Peter Arnauw Niels Broeckx Brecht Verwulgen Erik Maes Walter Brat aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan de nieuwe tarieven voor het gebruik van 'Sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)' voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 tussen de gemeente en het A.G.B.S.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Walter Brat Kathelijne Peeters Kris Oversteyns Dieter Peeters Christof Victor Sandra Lauryssen Peter Arnauw Maya De Backer Iefke Hendrickx Paul De Swaef Kathleen Dox Erik Maes Paul Valkeniers Lieven De Smet Erik Block Brecht Verwulgen Charlotte Klima Pieter Gielis Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Maarten De Veuster Bert Batens Kurt Vermeiren Lieselotte Decroix Niels Broeckx Peter Vanaken Patrick Molle Piet Bouciqué aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het prijssubsidiereglement "sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)" voor de periode 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 tussen de gemeente en het A.G.B.S.
PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SPORTHALLEN SCHOTEN (DE ZEURT EN VORDENSTEYN)
TUSSEN
1. De Gemeente Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden, de heer Maarten De Veuster, burgemeester en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur,
hierna genoemd "Gemeente", enerzijds,
en
2. Het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur op haar beurt vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur en twee leden van het Directiecomité overeenkomstig artikel 27 van de statuten,
hierna genoemd "A.G.B.S.", anderzijds,
Ieder afzonderlijk ook aangeduid als “een partij” en gezamenlijk als “de partijen”.
WORDT OVEREENGEKOMEN DAT
de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het A.G.B.S. voor de activiteiten van deze laatste in de sporthallen De Zeurt (Eksterdreef 6, 2900 Schoten) en Vordensteyn (Vordensteintraat 76, 2900 Schoten) en meer bepaald het verlenen van het recht tot toegang tot de sportinfrastructuur of het verlenen van het recht er gebruik van te maken. Dit subsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 01/01/2023 tot 31/12/2023.
Daarbij wordt uitgegaan van volgende voorwaarden:
- Het A.G.B.S. heeft haar operationele inkomsten en uitgaven geraamd voor een periode van 12 maanden, i.e. van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.
- Op basis van deze raming heeft A.G.B.S. vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit het recht op toegang tot de sportinfrastructuur alsook het verlenen van het recht om er gebruik van te maken samen met onder meer andere inkomsten, zoals voor cafetaria en reclame, minstens € 541.549,00 (excl. BTW) voor 2023 zouden moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.
- Om vooralsnog economisch rendabel te zijn, wenst A.G.B.S. vanaf 1 januari 2023 de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen te verlagen door deze te vermenigvuldigen met een factor 3,56 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 3,56).
- De Gemeente erkent dat het A.G.B.S op basis van de betreffende raming, inderdaad de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen moet vermenigvuldigen met een factor 3,56 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 3,56) om economisch rendabel te zijn.
- Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de betreffende sporthallen wenst de Gemeente evenwel dat er geen extra aanrekening van bedragen gebeurt ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sporthallen. De Gemeente wenst immers de effectief door de gebruikers en bezoekers zelf te betalen toegangsgelden te beperken opdat Sporthal De Zeurt en Sporthal Vordensteyn toegankelijk zouden kunnen zijn en blijven voor iedereen. Bijgevolg verbindt de Gemeente zich ertoe om voor de periode vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023 deze prijsaanpassing te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs die de gebruiker of bezoeker voor het gebruik of recht op toegang betaalt (inclusief btw), vermenigvuldigd met een factor 3,56 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 3,56).
- Het tariefreglement zoals dat wordt aangepast met aangepaste prijzen door het A.G.B.S. en met aanduiding van de eigen bijdrage van gebruiker/bezoeker en de prijssubsidie van de Gemeente, is opgenomen in bijlage.
- Het A.G.B.S. zal met betrekking tot de ontvangen prijssubsidies 6% btw moeten afdragen.
- Partijen erkennen dat de prijssubsidies afhankelijk zijn van de gehanteerde tarieven, maar ook van de kostprijs van exploitatie van de sportinfrastructuur. Als ter zake tarieven en/of kostprijs significante wijzigingen ondergaan, kunnen de prijssubsidies gewijzigd worden voor de toekomstige periode. Indien een periodieke evaluatie van het operationele resultaat een aanpassing van de prijssubsidies zouden noodzaken, zal in onderling overleg tussen partijen bij deze overeenkomst een addendum gevoegd worden, waarin de nieuwe modaliteiten bepaald worden (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).
- Uit voorgaande volgt dat de gesubsidieerde toegangsprijzen (inclusief 6% btw) steeds kunnen gerevalueerd worden tijdens de periode van 1 januari 2023 en 31 december 2023 in het kader van een periodieke evaluatie van het operationele resultaat van A.G.B.S. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van de gemeenteraadsbeslissing).
- Het A.G.B.S. moet op de 20e werkdag van elke maand aan de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers en bezoekers waaraan recht op toegang (of recht van gebruik) is verleend tot de sportinfrastructuur (Sporthallen De Zeurt en Vordensteyn) tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debetnota die het A.G.B.S uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debetnota te betalen aan het A.G.B.S. binnen de 30 werkdagen na ontvangst.
Opgemaakt in twee exemplaren te Schoten op 24 november 2022,
Elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben.
Voor de Gemeente
Rony Lejaeghere Maarten De Veuster
Algemeen directeur Burgemeester
Voor het A.G.B.S.
Paul De Swaef Paul Valkeniers Wouter Rombouts
Voorzitter Raad van Bestuur Bestuurder-directeur Bestuurder-directeur
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Erik Block Charlotte Klima Christof Victor Sandra Lauryssen Lieven De Smet Dieter Peeters Peter Arnauw Iefke Hendrickx Kris Oversteyns Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Erik Maes Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Kurt Vermeiren Paul Valkeniers Walter Brat Brecht Verwulgen Kathleen Dox Paul De Swaef Bert Batens Pieter Gielis Peter Vanaken Lieselotte Decroix Niels Broeckx Piet Bouciqué Patrick Molle aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan het volgende addendum bij de domeinconcessie en uitvoeringsovereenkomst zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 maart 2004:
ADDENDUM BIJ DOMEINCONCESSIE EN UITVOERINGSOVEREENKOMST
TUSSEN:
De gemeente BRASSCHAAT, met zetel te 2930 Brasschaat, Verhoevenlei 11, vertegenwoordigd door de heer Philip Cools, waarnemend burgemeester en de heer Ward Schevernels, algemeen directeur, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad dd. … waarbij goedkeuring werd verleend aan de tekst van onderhavig addendum;
EN:
De gemeente SCHOTEN, met zetel te 2900 Schoten, Verbertstraat 3, vertegenwoordigd door de heer Maarten De Veuster, burgemeester en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad dd. … waarbij goedkeuring werd verleend aan de tekst van onderhavig addendum;
Hierna “Partij enerzijds” genoemd;
EN:
SPORTOASE ELSHOUT NV, met maatschappelijke zetel te 2930 Brasschaat, Zwembadweg 7, ingeschreven in de KBO onder het nummer 0866. 076. 574, hierbij vertegenwoordigd door …
Hierna “Partij anderzijds” genoemd;
Samen genoemd “Partijen”
Voorafgaandelijke uiteenzetting
Op 27 december 2001 gaven de gemeenteraden van Brasschaat en Schoten hun principiële goedkeuring aan een intergemeentelijke samenwerking met het oog op de realisatie van een zwembadcomplex.
Op 5 september 2002 keurden de respectievelijke gemeenteraden de statuten van de interlokale vereniging goed en werd eveneens goedkeuring verleend aan de lastvoorwaarden voor de toekenning van een domeinconcessie met het oog op de realisatie van het zwembadcomplex.
Deze domeinconcessie werd op 26 augustus 2003 toegewezen aan Sportavan Brasschaat NV, vennootschap in oprichting, thans Sportoase Elshout NV.
In uitvoering van deze toewijzing ondertekende Partijen op 5 september 2003 een domeinconcessieovereenkomst. De concrete samenwerkingsmodaliteiten met betrekking tot de realisatie en uitbating van het intergemeentelijk zwembadcomplex werden vastgelegd in de door Partijen op 1 juni 2004 ondertekende uitvoeringsovereenkomst.
Artikel 9 van deze uitvoeringsovereenkomst voorziet in een financiële afspraak tussen Partijen waarbij Partijen enerzijds in een jaarlijkse toelage aan Partij anderzijds voorzien, met desgevallend (vanaf het zesde exploitatiejaar) een door Partij anderzijds op deze toelage toegekende korting ten bedrage van 25% van het gedeelte van de winst (na belastingen) dat het bedrag van 25.000 EUR overstijgt.
Op 4 mei 2022 ontvangen Partijen enerzijds een schrijven vanwege Partij anderzijds met verzoek de mogelijkheden na te gaan de financiële gezondheid van Partij anderzijds te bewaren: tengevolge de coronacrisis kampen zij reeds 2 jaar (voor het jaar 2020 en 2021) met negatieve resultaten.
Partij anderzijds verwijst daarbij naar artikel 11 van de Uitvoeringsovereenkomst waarin wordt bepaald dat indien er zich omstandigheden voordoen die niet voorzien of voorzienbaar waren op datum van afsluiten van de uitvoeringsovereenkomst, waardoor het evenwicht tussen partijen wordt verstoord, partijen in overleg treden teneinde dit evenwicht terug te herstellen.
Gelet op bovenstaande en in toepassing van artikel 11 van de Uitvoeringsovereenkomst, komen Partijen overeen als volgt:
Enig artikel:
Partijen enerzijds kunnen akkoord gaan met de uitkering van een toelage aan Partij anderzijds ten bedrage van het actuele negatieve eigen vermogen van deze laatste ten bedrage van 184.700euro.
Het aandeel van de gemeente Brasschaat zal 110.820euro (60% van 184.700euro) bedragen, het aandeel van de gemeente Schoten 73.880 euro (40%), dit in overeenstemming met de gehanteerde verdeelsleutel uit artikel 9 van de Uitvoeringsovereenkomst.
Deze toelage wordt éénmalig, uitzonderlijk en tot slot van alle rekening toegekend in het licht van de door Partijen enerzijds erkende uitzonderlijke omstandigheden. Voor de komende exploitatiejaren kan aldus niet meer teruggekomen worden op de coronacrisis als uitzonderlijke omstandigheid in de zin van artikel 11 van de Uitvoeringsovereenkomst en kan aldus geen bijkomende financiële tegemoetkoming meer worden gevraagd.
Voor het overige blijven alle bepalingen van de domeinconcessie, de uitvoeringsovereenkomst en latere aanpassingen integraal van toepassing
Opgemaakt te Brasschaat op … 2022 in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarvan elk der partijen verklaart er één origineel van ontvangen te hebben.
Voor de gemeente Brasschaat Voor de gemeente Schoten
Philip Cools Maarten De Veuster
waarnemend burgemeester burgemeester
Ward Schevernels Rony Lejaeghere
Algemeen directeur algemeen directeur
Voor Sportoase Elshout NV
Artikel 2
Goedkeuring te hechten aan een éénmalige werkingstoelage aan Sportoase NV ten bedrage van 73.880 euro.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Kathelijne Peeters Charlotte Klima Iefke Hendrickx Pieter Gielis Maarten De Veuster Véronique D'Exelle Patrick Molle Brecht Verwulgen Wouter Rombouts Peter Arnauw Lieven De Smet Bert Batens Christof Victor Paul Valkeniers Maya De Backer Erik Block Walter Brat Lieselotte Decroix Kathleen Dox Peter Vanaken Kris Oversteyns Niels Broeckx Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Paul De Swaef Dieter Peeters Sandra Lauryssen Erik Maes aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Goedkeuring te hechten aan volgend subsidiereglement wijkverenigingen voor het jaar 2022:
Met dit reglement wordt getracht om de volgende 5 doelstellingen te realiseren:
- bevorderen van verbondenheid tussen wijkbewoners
Wijkverenigingen spelen een belangrijke rol ter versterking van het sociaal netwerk tussen buurtbewoners. Met dit reglement worden wijkverenigingen hierin ondersteund.
De basissubsidie garandeert dat de wijkverenigingen een gepaste communicatie kunnen onderhouden met de bewoners.
Daarnaast zorgt een activiteitensubsidie ervoor dat aangename en nuttige activiteiten makkelijker georganiseerd kunnen worden om zo concreet te werken aan samenlevingsopbouw.
- verhoging representativiteit en slagkracht wijkverenigingen
Een wijkvereniging heeft als een van de belangrijkste opdrachten om namens de wijkbewoners problemen aan te kaarten en met het gemeentebestuur overleg te plegen over mogelijke oplossingen. Daarbij is het vanzelfsprekend belangrijk dat het wijkbestuur echt voeling heeft met de medebewoners zodat het wijkbestuur beschouwd kan worden als een ‘gevolmachtigde wijkafvaardiging’. Door te werken met een aantal straatafgevaardigden per wijkvereniging (verspreid over de wijk), wordt de representativiteit verhoogd. Zo krijgen de wijkverenigingen extra slagkracht in hun contacten met het gemeentebestuur en kan het bestuur van de wijkvereniging haar rol spelen als bevoorrechte gesprekspartner bij alle vormen van inspraak die het gemeentebestuur organiseert in de betrokken wijk.
- extra dynamisering bestaande wijkverenigingen
Zoals alle vormen van verenigingsleven, hebben ook wijkverenigingen het soms moeilijk om nieuwe bestuursleden en medewerkers te vinden die voor opvolging en continuïteit kunnen zorgen. Door te werken met een jaarlijkse hernieuwing van de erkenning als wijkvereniging (met bevestiging van de straatafgevaardigden en het bestuur), is er een blijvende oproep tot versterking. Door de noodzaak in te bouwen om het voorziene aantal straatafgevaardigden te behouden, wordt automatisch de vraag levendig gehouden om vervangers aan te trekken en warm te maken om de taak over te nemen van vertrekkende straatafgevaardigden.
- duidelijke structuur bieden aan opstartende wijkverenigingen
Het stimuleren van inwoners tot de oprichting van wijkverenigingen waar er nog geen zijn, is op zich een evidente doelstelling. Anderzijds zitten kandidaat-starters met vragen en moet getracht worden om de drempelvrees weg te nemen. Door een aantal basisregels op te stellen die voor alle wijkverenigingen gelden en door het aanbieden van een eenvoudige procedure met één formulier, wordt getracht om kandidaat-starters een duidelijk antwoord te bieden, waarbij ze zich van meet af aan kunnen richten op een doorzichtig regelgevend kader.
- respecteren eigenheid wijkverenigingen
Wijkverenigingen moeten een onafhankelijke rol kunnen spelen ten voordele van hun wijkbewoners en dit zonder (partij)politieke invloed. Tevens willen we uiteraard rekening houden met de eigenheid van elke wijk. Er wordt getracht dit te bereiken door het voorzien in een beperkt aantal, maar duidelijke basisregels, die voldoende vrijheid moeten laten aan de heterogene wijkverenigingen om hun eigen werking vorm te geven.
Art. 1.- Om door het gemeentebestuur erkend te worden en te blijven moet de wijkvereniging jaarlijks een engagementsverklaring indienen waaruit blijkt dat ze:
1.1. open staat voor alle ideologische strekkingen en politiek neutraal handelt
1.2. het algemeen welzijn van de wijk en de kwaliteit van het wonen in de meest ruime zin van het woord wil bevorderen
1.3. overleg, samenwerking en goed nabuurschap onder de inwoners aanmoedigt en verwezenlijkt
1.4. zich op meer dan één actiepunt toelegt
1.5. alle bewoners van de wijk vertegenwoordigt, zonder hen hiervoor te verplichten een bijdrage te betalen, en tot doel heeft om namens hen als gesprekspartner met het gemeentebestuur op te treden.
Art. 2.- Naast bovenstaande erkenningsvoorwaarden wordt van de wijkvereniging verwacht dat ze:
2.1. minstens twee activiteiten per jaar organiseert (waaronder één algemene vergadering) waarop alle inwoners van de wijk worden uitgenodigd
2.2. een afgevaardigde stuurt naar de wijkvoorzittersvergaderingen
2.3. de gemeentelijke informatie op een correcte manier doorgeeft aan de wijkbewoners.
Art. 3.- Elke wijkvereniging bepaalt vrij de omvang van haar werkingsgebied dat minstens uit 3 aan elkaar grenzende straten bestaat.
Art. 4.- De werking van elke wijkvereniging wordt gedragen door straatafgevaardigden en een wijkbestuur:
4.1. als straatafgevaardigden komen alle wijkbewoners in aanmerking die op de één of andere wijze een bijdrage leveren aan de wijkvereniging (bv. bestuursleden, afgevaardigden namens de wijk in gemeentelijke adviesraden, medewerkers bij activiteiten enz…)
4.2. daarnaast voorziet elke wijkvereniging in een bestuur, waarvan de bestuursleden onderling de functies verdelen die zij nodig achten. In elk geval benoemt elk wijkbestuur minstens een voorzitter en een penningmeester, die niet op eenzelfde adres woont
4.3. politieke mandatarissen kunnen niet als voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester in een wijkbestuur fungeren.
Art. 5.- Elke wijkvereniging moet voorzien in een aantal straatafgevaardigden volgens de volgende vertegenwoordigingsregels:
5.1. het bestuur van een wijk met minder dan 400 inwoners dient minstens 4 straatafgevaardigden te hebben, afkomstig uit minstens 3 verschillende straten
5.2. het bestuur van een wijk met 401 tot 800 inwoners dient minstens 6 straatafgevaardigden te hebben, afkomstig uit minstens 3 verschillende straten
5.3. het bestuur van een wijk met 801 tot 1.600 inwoners dient minstens 12 straatafgevaardigden te hebben, afkomstig uit minstens 6 verschillende straten
5.4. het bestuur van een wijk met 1.601 tot 3.200 inwoners dient minstens 14 straatafgevaardigden te hebben, afkomstig uit minstens 10 verschillende straten
5.5. het bestuur van een wijk met meer dan 3.200 inwoners dient minstens 18 straatafgevaardigden te hebben, afkomstig uit minstens 14 verschillende straten.
Een wijkvereniging die op het moment van de jaarlijks te hernieuwen erkenningsaanvraag, (met name uiterlijk 31 januari) niet beantwoordt aan deze vertegenwoordigingsregels, krijgt nog tot 30 april de kans om zich hiermee in regel te stellen.
Het inwonersaantal per straat en per wijk wordt jaarlijks vastgesteld door de gemeentelijke bevolkingsdienst op basis van de door de wijken ingediende gebiedsomschrijving.
Art. 6.- De jaarlijkse algemene vergadering bevestigt de straatafgevaardigden en het wijkbestuur voor één jaar. De uitnodiging voor deze algemene vergadering vermeldt de kandidaat-straatafgevaardigden en het kandidaat-wijkbestuur, evenals een open oproep naar eventuele nieuwe kandidaten.
Art. 7.- De erkenning van de wijkverenigingen dient jaarlijks hernieuwd te worden. Hiertoe dient iedere wijkvereniging het volgende mee te delen:
7.1. de engagementsverklaring vermeld onder art. 1, ondertekend door de voorzitter en de penningmeester
7.2. een precieze opsomming van de straten die binnen haar werkingsgebied liggen
7.3. de adresgegevens van de straatafgevaardigden en van de bestuursleden
7.4. het correspondentieadres van de wijkvereniging
7.5. een korte neerslag, opgave van het aantal aanwezigen en een kopie van de uitnodiging van minstens één algemene vergadering die werd georganiseerd in het jaar voorafgaand aan de erkenningsaanvraag.
Art. 8.- Een nieuw startende wijkvereniging kan op elk ogenblik een erkenningsaanvraag indienen. Zodra deze wijkvereniging wordt erkend door het college van burgemeester en schepenen, ontvangt deze als startpremie de forfaitaire som van 100,00 euro, ter dekking van haar opstartkosten voor dat lopende eerste kalenderjaar.
Art. 9.- Principe
Het college van burgemeester en schepenen geeft jaarlijks en binnen de beschikbare budgettaire ruimte een subsidie aan wijkverenigingen die voldoen aan de erkenningsregels vermeld in artikels 1 tot 7. De subsidie is gebaseerd op de werking en de activiteiten van het voorbije kalenderjaar.
Art. 10.- Basissubsidie
Elke erkende wijkvereniging waarvan de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd, ontvangt 0,30 euro per inwoner van haar wijk, met een minimum van 250,00 euro en een maximum van 1.000,00 euro.
Art. 11.- Activiteitensubsidie
Naast deze subsidie per inwoner, kan elke wijkvereniging jaarlijks minimum 2 en maximum 8 activiteiten ter subsidiëring aanbrengen. Een BIN (Buurtinformatienetwerk) kan niet ter subsidiëring worden ingediend aangezien het gemeentebestuur reeds de gesprekskosten voor alle BIN’s betaalt.
Voor elke activiteit die weerhouden wordt voor subsidiëring wordt 100,00 euro toegekend.
De activiteitensubsidie wordt verhoogd naar 200,00 euro voor een wijkfeest dat over meerdere dagen verspreid wordt.
Een wijkvereniging kan slechts één maal per jaar de plaatsing van een bladcontainer als te subsidiëren activiteit inbrengen.
De organisatie van een algemene vergadering komt enkel in aanmerking voor subsidiëring indien deze gekoppeld wordt aan een andere activiteit, bijv. nieuwjaarsreceptie, ontbijt, …
Art. 12.- Uiterlijk op 31 januari vraagt de wijkvereniging, samen met de aanvraag tot (hernieuwing van) haar erkenning, de subsidies voor het voorbije jaar aan. De subsidieaanvraag bevat:
12.1. de namen en adressen van de twee bestuursleden onder wiens verantwoordelijkheid de uitbetaling van subsidie kan gebeuren
12.2. het post- of bankrekeningnummer van de wijkvereniging
12.3. een ingevuld aanvraagformulier dat door de gemeente ter beschikking wordt gesteld en waarbij bewijzen (bv. foto’s, rekeningen, uitnodigingen, ...) worden gevoegd van de activiteiten waarvoor subsidies worden aangevraagd.
Art. 13.- De erkennings- en subsidieaanvraag wordt uiterlijk op 31 januari ingediend bij de inspraakambtenaar door de invulling van een formulier dat tijdig aan de wijkverenigingen wordt overgemaakt.
Art. 14.- De erkennings- en subsidieaanvraag wordt met advies van de inspraakambtenaar voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De beslissing van het college wordt schriftelijk en gemotiveerd overgemaakt aan de wijkvereniging.
Art. 15.- De uitbetaling van de subsidies gebeurt uiterlijk eind mei.
Art. 16.- Het is niet toegelaten om eenzelfde activiteit via verschillende gemeentelijke subsidiekanalen ter subsidiëring in te dienen.
Art. 17.- Dit reglement geldt voor het kalenderjaar 2022.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Erik Block Paul De Swaef Christof Victor Dieter Peeters Erik Maes Piet Bouciqué Brecht Verwulgen Lieven De Smet Walter Brat Kurt Vermeiren Paul Valkeniers Lieselotte Decroix Véronique D'Exelle Peter Arnauw Bert Batens Kris Oversteyns Maarten De Veuster Charlotte Klima Kathleen Dox Kathelijne Peeters Iefke Hendrickx Peter Vanaken Sandra Lauryssen Pieter Gielis Niels Broeckx Maya De Backer Patrick Molle Wouter Rombouts aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
De subsidies voor socio-culturele verenigingen op basis van het subsidiereglement culturele verenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2014 ook in 2022 uit te betalen op basis van de toegekende bedragen van 2021 zonder verdere bewijslast voor deze verenigingen behoudens een controle door de cultuurdienst dat deze verenigingen nog actief zijn.
Artikel 2
De subsidies voor sportverenigingen uit te betalen op basis van de toegekende bedragen van 2021 zonder verdere bewijslast voor deze verenigingen behoudens een controle door de sportdienst dat deze verenigingen nog actief zijn.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Dieter Peeters Sandra Lauryssen Walter Brat Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Peter Arnauw Patrick Molle Maarten De Veuster Kurt Vermeiren Erik Maes Niels Broeckx Kathelijne Peeters Piet Bouciqué Maya De Backer Paul De Swaef Lieselotte Decroix Erik Block Kris Oversteyns Kathleen Dox Bert Batens Brecht Verwulgen Paul Valkeniers Christof Victor Peter Vanaken Lieven De Smet Charlotte Klima aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 2: BWO 3, BWO 6, BWO 7, BWO 8, BWO 9, BWO 10, BWO 11 van de opdracht “RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF” voor het totaal bedrag in meer van € 98.911,94 excl. btw of € 104.828,66 incl. btw.
Artikel 2
De termijnverlenging van 23 werkdagen wordt goedgekeurd.
Artikel 3
De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003).
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Maarten De Veuster Kathleen Dox Bert Batens Walter Brat Lieven De Smet Paul De Swaef Pieter Gielis Charlotte Klima Iefke Hendrickx Kris Oversteyns Lieselotte Decroix Peter Arnauw Véronique D'Exelle Paul Valkeniers Brecht Verwulgen Christof Victor Wouter Rombouts Sandra Lauryssen Kathelijne Peeters Kurt Vermeiren Niels Broeckx Piet Bouciqué Patrick Molle Erik Block Erik Maes Peter Vanaken Maya De Backer Dieter Peeters aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Artikel 1
Voorlopig over te gaan tot aanvaarding van de straatnaam Zwanheide voor de site Struikfoods.
Artikel 2
Na publicatie en het voeren van een openbaar onderzoek, over te gaan tot de definitieve vaststelling.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Bert Batens Charlotte Klima Kathelijne Peeters Sandra Lauryssen Maarten De Veuster Paul Valkeniers Maya De Backer Véronique D'Exelle Walter Brat Pieter Gielis Kathleen Dox Christof Victor Paul De Swaef Lieven De Smet Piet Bouciqué Iefke Hendrickx Wouter Rombouts Brecht Verwulgen Kris Oversteyns Lieselotte Decroix Niels Broeckx Peter Arnauw Kurt Vermeiren Patrick Molle Erik Block Peter Vanaken Erik Maes Dieter Peeters aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Artikel 1
Voorlopig over te gaan tot aanvaarding van de padnaam Horizonweg voor de verbindingsweg tussen Marsstraat en Vic Meesstraat.
Artikel 2
Na publicatie en het voeren van een openbaar onderzoek, over te gaan tot de definitieve vaststelling
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Charlotte Klima Pieter Gielis Lieselotte Decroix Piet Bouciqué Paul Valkeniers Patrick Molle Iefke Hendrickx Dieter Peeters Bert Batens Niels Broeckx Kathleen Dox Kathelijne Peeters Christof Victor Kurt Vermeiren Wouter Rombouts Peter Vanaken Maarten De Veuster Kris Oversteyns Maya De Backer Erik Maes Lieven De Smet Véronique D'Exelle Paul De Swaef Brecht Verwulgen Erik Block Peter Arnauw Sandra Lauryssen Walter Brat aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel
Akkoord te gaan het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Enig artikel
Volgend gemeenteraadslid te benoemen als lid van de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw: Kathleen Dox (N-VA).
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Paul De Swaef Kathelijne Peeters Maarten De Veuster Véronique D'Exelle Kurt Vermeiren Walter Brat Piet Bouciqué Bert Batens Pieter Gielis Wouter Rombouts Kathleen Dox Iefke Hendrickx Patrick Molle Dieter Peeters Lieven De Smet Lieselotte Decroix Brecht Verwulgen Niels Broeckx Peter Vanaken Kris Oversteyns Maya De Backer Erik Block Charlotte Klima Erik Maes Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Peter Arnauw Christof Victor aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Akte te nemen van het besluit van 7 november 2022 van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten (AGBS) waarbij de dadingsovereenkomst betreffende de beëindiging van het geschil betreffende sporthal De Zeurt werd goedgekeurd, voor wat betreft het aandeel van het AGBS.
Artikel 2
Goedkeuring te verlenen aan de hierna vermelde dadingsovereenkomst betreffende de beëindiging van het geschil betreffende sporthal De Zeurt, voor wat betreft het aandeel van de gemeente Schoten:
DADINGSOVEREENKOMST
Tussen:
NV PELLIKAAN BOUWBEDRIJF, met ondernemingsnummer 0400.695.617, met zetel te 1930 Zaventem, Excelciorlaan 1 bus 4, alhier geldig vertegenwoordigd door ir. Johan Tousseyn, algemeen directeur.
Hierna genoemd “partij enerzijds”
En
GEMEENTE SCHOTEN, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, met ondernemingsnummer 0206.677.997, met kantoren te 2900 Schoten, Verbertstraat 3, alhier geldig vertegenwoordigd door Maarten De Veuster, burgemeester, en Rony Lejaeghere, algemeen directeur.
HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SCHOTEN, met ondernemingsnummer 0819.981.481 en met zetel te 2900 Schoten, Verbertstraat 3, vertegenwoordigd door zijn Raad van Bestuur, alhier geldig vertegenwoordigd door Paul De Swaef, voorzitter.
Hierna genoemd “partij anderzijds”
is overeengekomen hetgeen volgt:
I. FEITEN EN RETRO-AKTEN:
Tussen partij enerzijds en partij anderzijds is het volgende geschil gerezen (hierna “het Geschil”).
Op 29.11.2005 werd partij enerzijds in het kader van een overheidsopdracht door de gemeente Schoten gelast met de bouw van een nieuwe sporthal “De Zeurt”(bestek nr. 05/JH/01).
Deze werken werden op 2.08.2007 voorlopig opgeleverd.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten is erfpachthouder van het domein evenals tijdelijk eigenaar, beheer en exploitant van de sporthal (Beslissing van de gemeenteraad dd. 17 december 2009).
Partij anderzijds hield voor dat er diverse gebreken waren waarvoor partij enerzijds zou aansprakelijk kunnen zijn, meer bepaald (1) condensproblemen (plasvorming) en (2) slecht geplaatste isolatie.
Op 30.05.2017 heeft partij anderzijds partij enerzijds gedagvaard voor de Rechtbank van Eerste Aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen (aldaar gekend onder AR 17/2777/A).
Op 14.06.2017 heeft partij enerzijds NV MSB en de architecten gedagvaard in tussenkomst en vrijwaring.
NV MSB is de onderaannemer die instond voor het plaatsen van de wanden van de sporthal en de isolatie.
Bij tussenvonnis van de Rechtbank van Eerste Aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen dd. 26.01.2018 werd gerechtsdeskundige Corten aangesteld.
Partijen zijn diverse malen ter plaatse geweest en uiteindelijk heeft de gerechtsdeskundige op 3 .03. 2021 een eindverslag neergelegd.
De gerechtsdeskundige komt hierin o.a. tot de bevinding dat
- de plasvorming geen condens betreft maar te wijten is aan verschillende lekken in het dak waar ook diverse spleten in de isolatie werden vastgesteld;
- de gevelisolatie niet werd uitgevoerd zoals initieel voorzien in het bestek en plaatselijk behept is met probleempunten te wijten aan uitvoeringsfouten.
Aansluitend zijn partijen in onderhandeling getreden.
Partijen willen een einde maken aan het Geschil en willen dan ook een dadingsovereenkomst afsluiten.
II. DOEL VAN DE DADINGSOVEREENKOMST:
Partijen willen een dadingsovereenkomst sluiten in de zin van de artikelen 2044 e.v. van het Burgerlijk Wetboek waarbij zij een definitief einde maken aan het Geschil betreffende de werken uitgevoerd door partij enerzijds bij partij anderzijds i.v.m. het project Sporthal De Zeurt.
Te dien einde zijn zij bereid elkaar wederzijdse toegevingen te doen.
III. VOORWERP VAN DE DADINGSOVEREENKOMST:
Partij enerzijds betaalt aan partij anderzijds voor slot van alle rekeningen een forfaitaire schadevergoeding van 31.776,37 EUR alles inbegrepen, niets voorbehouden, en dit binnen de tien dagen na ondertekening van onderhavige dading op:
- rekeningnummer BE41 0910 1859 3010 van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten;
- rekeningnummer BE83 0910 0011 5015 van de Gemeente Schoten.
Na betaling hiervan verklaren partijen ten opzichte van elkaar niets meer verschuldigd te zijn voor wat betreft het Geschil .
Wat de verhouding partij enerzijds / partij anderzijds betreft zijn partijen akkoord om de zaak hangend voor de Rechtbank van Eerste Aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen (aldaar gekend onder AR 17/2777/A) tegensprekelijk door te halen. Elke partij draagt haar eigen kosten, rechtsplegingsvergoedingen inbegrepen. Partijen mandateren hun raadslieden hiertoe onmiddellijk het nodige te doen na uitvoering van de dading.
Huidige dadingsovereenkomst doet geen afbreuk aan de positie van partij enerzijds opzichtens haar onderaannemer MSB. Partij enerzijds zal proberen een compromis tot stand te brengen met haar onderaannemer MSB doch als zij daar niet in zou slagen, dan zal de procedure verder gezet worden, uitsluitend wat betreft de verhouding partij enerzijds / MSB.
Opgemaakt te Schoten op ………………………. in 3 exemplaren waarbij elke partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor partij enerzijds
(handgeschreven “gelezen en goedgekeurd en goed voor dading”)
NV PELLIKAAN BOUWBEDRIJF
ir. Johan Tousseyn
Algemeen Directeur
Voor partij anderzijds
(handgeschreven “gelezen en goedgekeurd en goed voor dading”)
GEMEENTE SCHOTEN
Maarten De Veuster Rony Lejaeghere
Burgemeester Algemeen directeur
AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SCHOTEN
Paul De Swaef
Voorzitter
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Peter Vanaken Wouter Rombouts Dieter Peeters Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Erik Maes Lieselotte Decroix Niels Broeckx Peter Arnauw Christof Victor Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Lieven De Smet Erik Block Brecht Verwulgen Walter Brat Kris Oversteyns Iefke Hendrickx Bert Batens Kathleen Dox Pieter Gielis Patrick Molle Maarten De Veuster Paul De Swaef Maya De Backer Charlotte Klima aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Over te gaan tot gratis verwerving voor openbaar nut van het perceel grond met oorlogsmonument, gelegen te Schoten, aan de Deuzeld, deel uitmakend van een park, kadastraal gekend als 3de afdeling, sectie C, deel van nummer 645L3, met een oppervlakte van 36,00 m², zoals afgebeeld onder lot A op het opmetingsplan opgemaakt op 10 januari 2022 door Bart Palmers, landmeter-expert.
Artikel 2
Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door notaris Emmanuel Van Roosbroeck, Bredabaan 840 te 2170 Merksem.
Artikel 3
De kosten inzake het verlijden van de akte met betrekking tot de kosteloze grondafstand ten laste te leggen van de afstanddoeners.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Piet Bouciqué Niels Broeckx Maya De Backer Kathelijne Peeters Peter Vanaken Paul Valkeniers Dieter Peeters Maarten De Veuster Véronique D'Exelle Iefke Hendrickx Wouter Rombouts Christof Victor Erik Block Brecht Verwulgen Pieter Gielis Peter Arnauw Walter Brat Charlotte Klima Sandra Lauryssen Lieven De Smet Lieselotte Decroix Kathleen Dox Bert Batens Erik Maes Kris Oversteyns Patrick Molle Paul De Swaef Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Cipal dv van 15 december 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger Kris Oversteyns, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Charlotte Klima, schepen, af te vaardigen op de algemene vergadering van Cipal dv, die plaatsvindt op 15 december 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 3
Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Cipal dv via e-mailadres infoavdv@cipal.be.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Kathleen Dox Iefke Hendrickx Maya De Backer Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Niels Broeckx Christof Victor Erik Block Maarten De Veuster Piet Bouciqué Paul De Swaef Paul Valkeniers Erik Maes Dieter Peeters Charlotte Klima Bert Batens Brecht Verwulgen Peter Arnauw Lieselotte Decroix Kris Oversteyns Lieven De Smet Peter Vanaken Pieter Gielis Patrick Molle Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Walter Brat Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Kennis te nemen van de agenda met bijlagen van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 13 december 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv, die plaatsvindt op 13 december 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 3
Een uittreksel van dit besluit te bezorgen hetzij per post aan FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post aan 20221213BAVTMVS@farys.be.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Christof Victor Paul De Swaef Erik Maes Kathleen Dox Peter Arnauw Iefke Hendrickx Niels Broeckx Paul Valkeniers Brecht Verwulgen Patrick Molle Lieselotte Decroix Sandra Lauryssen Kathelijne Peeters Lieven De Smet Piet Bouciqué Pieter Gielis Charlotte Klima Wouter Rombouts Véronique D'Exelle Maya De Backer Walter Brat Maarten De Veuster Bert Batens Peter Vanaken Erik Block Kris Oversteyns Kurt Vermeiren Dieter Peeters aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Onze vertegenwoordiger te mandateren om bij de bespreking van punt 4 van de agenda ‘Financiën: presentiegelden bestuursorganen (bestuursperiode 2019-2024) – wijziging' een amendement in te dienen. waarbij voorgesteld wordt aan de vergadering dat de presentiegelden ongewijzigd blijven.
Artikel 2
Kennis te nemen van de agenda met bijlagen van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 15 december 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 3
De gemeentelijke vertegenwoordiger Kathleen Dox, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Kathelijne Peeters, raadslid, af te vaardigen op de buitengewonealgemene vergadering van Pontes, die digitaal plaatsvindt op 15 december 2022of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 4
Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Pontes via e-mail chl@pontes.be.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Kathleen Dox Kris Oversteyns Dieter Peeters Niels Broeckx Peter Vanaken Kurt Vermeiren Piet Bouciqué Maya De Backer Patrick Molle Maarten De Veuster Lieven De Smet Véronique D'Exelle Kathelijne Peeters Paul De Swaef Iefke Hendrickx Bert Batens Erik Maes Charlotte Klima Erik Block Walter Brat Sandra Lauryssen Paul Valkeniers Wouter Rombouts Lieselotte Decroix Peter Arnauw Pieter Gielis Christof Victor Brecht Verwulgen aantal voorstanders: 28 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Kennis te nemen van de agenda met bijlagen van de buitengewone algemene vergadering van Water-link van 15 december 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger Wouter Rombouts, schepen, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Walter Brat, schepen, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van Water-link, die plaatsvindt op 15 december 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 3
Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan secretariaat@water-link.be.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Kathelijne Peeters Bert Batens Erik Block Iefke Hendrickx Paul De Swaef Kris Oversteyns Niels Broeckx Christof Victor Patrick Molle Charlotte Klima Wouter Rombouts Kathleen Dox Sandra Lauryssen Lieven De Smet Lieselotte Decroix Pieter Gielis Dieter Peeters Piet Bouciqué Maya De Backer Peter Arnauw Maarten De Veuster Brecht Verwulgen Walter Brat Erik Maes Peter Vanaken Véronique D'Exelle Paul Valkeniers Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pidpa van 16 december 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger Wouter Rombouts, schepen, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Kris Oversteyns, raadslid, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa, die plaatsvindt op 16 december 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 3
Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Charlotte Klima Paul Valkeniers Peter Vanaken Lieven De Smet Paul De Swaef Lieselotte Decroix Niels Broeckx Iefke Hendrickx Patrick Molle Erik Block Kris Oversteyns Kathleen Dox Christof Victor Piet Bouciqué Bert Batens Peter Arnauw Walter Brat Sandra Lauryssen Erik Maes Maya De Backer Brecht Verwulgen Wouter Rombouts Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Véronique D'Exelle Pieter Gielis Kurt Vermeiren Dieter Peeters aantal voorstanders: 26 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 20 december 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 2
Wenst dat IKA een samenwerking met Luminus opzet voor de realisatie van groenestroomprojecten en verzoekt IKA om een deelname in een samenwerkingsverband zoals beschreven in de begeleidende nota voor te bereiden. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.
Artikel 3
De gemeentelijke vertegenwoordiger Paul Valkeniers, schepen, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Paul De Swaef, schepen, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van IKA, die plaatsvindt op 20 december 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 4
Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Maya De Backer Peter Vanaken Lieven De Smet Bert Batens Charlotte Klima Kathelijne Peeters Lieselotte Decroix Paul Valkeniers Sandra Lauryssen Piet Bouciqué Peter Arnauw Kris Oversteyns Dieter Peeters Niels Broeckx Patrick Molle Iefke Hendrickx Véronique D'Exelle Christof Victor Wouter Rombouts Pieter Gielis Walter Brat Kathleen Dox Brecht Verwulgen Paul De Swaef Erik Block Erik Maes Maarten De Veuster Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening van 21 december 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 2
De gemeentelijke vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Christof Victor, raadslid, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van Igean dienstverlening, die plaatsvindt op 21 december 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 3
Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Igean dienstverlening via het e-mailadres info@igean.be.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Niels Broeckx Brecht Verwulgen Walter Brat Kathleen Dox Iefke Hendrickx Piet Bouciqué Véronique D'Exelle Lieven De Smet Paul Valkeniers Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Dieter Peeters Lieselotte Decroix Paul De Swaef Sandra Lauryssen Charlotte Klima Peter Vanaken Bert Batens Erik Block Patrick Molle Christof Victor Kris Oversteyns Pieter Gielis Erik Maes Maya De Backer Wouter Rombouts Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid van 21 december 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.
Artikel 2
De gemeentelijk vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Christof Victor, raadslid, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van Igean milieu & veiligheid, die plaatsvindt op 21 december 2022 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.
Artikel 3
Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Igean milieu & veiligheid via het e-mailadres info@igean.be.
Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Jack Vissers Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Rony Lejaeghere Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Peter Arnauw Kathleen Dox Sandra Lauryssen Wouter Rombouts Erik Maes Charlotte Klima Iefke Hendrickx Walter Brat Lieselotte Decroix Maarten De Veuster Kathelijne Peeters Maya De Backer Piet Bouciqué Kris Oversteyns Niels Broeckx Brecht Verwulgen Lieven De Smet Erik Block Dieter Peeters Bert Batens Peter Vanaken Christof Victor Pieter Gielis Paul Valkeniers Kurt Vermeiren Patrick Molle Véronique D'Exelle Paul De Swaef Bert Batens Walter Brat Peter Vanaken Brecht Verwulgen Véronique D'Exelle Wouter Rombouts Paul Valkeniers Kris Oversteyns Lieven De Smet Piet Bouciqué Pieter Gielis Paul De Swaef Niels Broeckx Lieselotte Decroix Sandra Lauryssen Maarten De Veuster Charlotte Klima Maya De Backer Dieter Peeters Erik Block Christof Victor Iefke Hendrickx Erik Maes Patrick Molle Kathelijne Peeters Peter Arnauw Kathleen Dox Kurt Vermeiren aantal voorstanders: 27 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 14 december 2022:
1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).
2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
a.Wijziging van het voorwerp;
b.Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en toevoeging van een artikel 37ter en een nieuwe bijlage 2;
c.Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen door overneming) van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 25, 26, 30, 35 en 37 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en schrapping van de bestaande bijlage 4;
d.Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 5 (wijziging zetel), 7, 8, 9, 10, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3;
e.Bijzonderverslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
f.Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
g.Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
h.Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
i.Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
j.Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van (i) bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) aandelen Ak’ binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
a.Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b.Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e door de aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
c.Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d.Goedkeuring van:
i.De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii.De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii.De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e.Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
f.Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i.De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
ii. Deverwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoealle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
5. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e door de aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Zelzate, en haar aandeel Ak’, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e.Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeente Zelzate vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeenten Essen en Merksplas over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e door aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) met betrekking tot de gemeente Essen, en haar aandeel Aek, en met betrekking tot de gemeente brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iveka (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva enalle rechten en plichten, niets uitgezonderd, Merksplas, en haar aandeel Ak’, over te noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en Strategische Participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
7. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten aardgas en warmte van de gemeente Laakdal over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Goedkeuring van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e naar aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
c. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
d. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten aardgas en warmte van de gemeente Laakdal over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
e. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteiten aardgas en warmte van de gemeente Laakdal vanaf 1 januari 2025.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 7.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
8. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b.Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de bestaande aandelen Ae, A’e, Ag, Apt en Apg op basis van de eigen vermogenswaarde per aandeel van 25 euro voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
c. Vaststelling van de vervanging per 1 januari 2025 van de aandelen A’e door de aandelen Ae voor de activiteit elektriciteit.
d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Fluvius Antwerpen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Iveka (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk, en haar aandeel Ak, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk vanaf 1 januari 2025.
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 8.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 7 en 8 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12 en 13 bij authentieke akte te doen vaststellen.
10.Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.
11.Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV
12.(Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap
13.Statutaire benoemingen
14.Statutaire mededelingen.
Artikel 2
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat een herbevestiging impliceert door de stad/gemeente van haar huidige aansluiting bij Fluvius Antwerpen voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Door deze goedkeuring herbevestigt de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
Dit impliceert eveneens dat de stad/gemeente die voor 1 januari 2023 aangesloten is voor zowel de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken als de activiteit elektriciteit één bijkomend aandeel Ae ter waarde van 25 euro zal onderschrijven (dat omgezet zal worden in een aandeel Aek) ter vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf.het inbrengverslag) en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.
Artikel 3
Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
Artikel 4
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
De stad/gemeente beslist tevens om vooralsnog niet aan te sluiten voor de nieuw toegevoegde activiteit waterdistributie.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen.
Artikel 5
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp en de wijziging van de zetel.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging van de zetel in artikel 5 die van toepassing blijft tot en met 31 december 2022 en de voorgestelde aanpassingen met betrekking tot de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center die van toepassing blijven tot en met 15 juni 2022 (zijnde de datum van de voorbije algemene vergadering waarop de intrekking van de beheersoverdracht werd aanvaard).
Artikel 6
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
Artikel 7
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Imewo door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de uittredende gemeente Zelzate.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Zelzate te willen aanvaarden.
Artikel 8
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iveka door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iveka van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties verbonden aan de gemeenten Essen en Merkplas.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeente Essen en van de uittredende gemeente Merksplas te willen aanvaarden.
Artikel 9
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Fluvius Limburg door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Limburg van de activiteiten gas en warmte verbonden aan de uittredende gemeente Laakdal.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uittreding van de gemeente Laakdal te willen aanvaarden.
Artikel 10
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Iveka / Fluvius Antwerpen door overneming inzake de overgang van Iveka naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting verbonden aan de toetredende gemeente Grobbendonk.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Fluvius Antwerpen wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting van de gemeente Grobbendonk te willen aanvaarden.
Artikel 11
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 12
De vertegenwoordiger van de gemeente Schoten, Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Walter Brat, schepen, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 14 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 t.e.m. 11 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 13
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeenteraad neemt akte van de toelichting i.v.m. de brand Schuttershof.