Gemeente Schoten

Zitting van 26 OKTOBER 2023

Van 20:00 tot 22:19 uur.

De Kaekelaer

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, raadsleden.

Jack Vissers, korpschef.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Erik Block, Brecht Verwulgen, raadsleden.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 14 september 2023.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Punt bijlagen/links audioverslag
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

POLITIE - BEGROTINGSWIJZIGING 2023/1

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie en meer specifiek titel 2 'de begroting', hoofdstuk 3 'de begrotingswijzigingen';

Gelet op artikel 14 uit hetzelfde koninklijk besluit dat stelt dat begrotingswijzigingen onderworpen zijn aan dezelfde procedures als de begroting;

Gelet op artikel 11 van het koninklijk besluit daterende 5 september 2001 waarin staat dat het college van burgemeester en schepenen het begrotingsontwerp opmaakt na het advies te hebben ingewonnen van een commissie waarin tenminste één daartoe aangeduid lid van het college van burgemeester en schepenen, de korpschef van de lokale politie en de bijzondere rekenplichtige zetelen;

Gelet op artikel 72 uit de wet op de geïntegreerde politiedienst daterende 7 december 1998, dat stelt dat de gouverneur zich uitspreekt over de goedkeuring van de begroting;

Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 62 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting 2023 ten behoeve van de politiezones;

Gelet op het verslag van de begrotingscommissie daterende 19 oktober 2023;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Enig artikel

De begrotingswijziging 2023/1 voor gewone en buitengewone dienst van de politie vast te stellen.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

POLITIE - BEGROTING 2024

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie en meer specifiek titel 2 'de begroting';

Gelet op artikel 11 van het koninklijk besluit daterende 5 september 2001 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen het begrotingsontwerp opmaakt na het advies te hebben ingewonnen van een commissie waarin tenminste één daartoe aangeduid lid van het college van burgemeester en schepenen, de korpschef van de lokale politie en de bijzondere rekenplichtige zetelen;

Gelet op artikel 72 uit de wet op de geïntegreerde politiedienst daterende 7 december 1998, dat stelt dat de gouverneur zich uitspreekt over de goedkeuring van de begroting;

Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 62 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting 2023 ten behoeve van de politiezones;

Gelet op het verslag van de begrotingscommissie daterende 19 oktober 2023;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Maya De Backer;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Enig artikel

De politiebegroting van het dienstjaar 2024 vast te stellen.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

POLITIE - VERNIEUWING VAN SERVERS EN MS LICENTIES

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 december 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning en lastvoorwaarden van de opdracht “Leveren, implementeren en onderhouden van datacenter infrastructuur 20-dec-2022 tot 19-dec-2026 (R.O. 48 maanden)” aan Lebon IT Services N.V., KBO nr. BE 0463 770 460, Roeselarestraat 205A te 8840 Oostnieuwekerke tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. Politiezone TARL - ICT 2021/01;

Overwegende dat deelopdracht 2" Vernieuwing virtualisatie hosts – upgrading MS licenties – installatie virtuele servers voor externe toepassingen " van bovengenoemde opdracht moet uitgevoerd worden en dat de gunning € 47.571,79 incl. 21% btw bedraagt;

Overwegende dat de leverancier ertoe gehouden is deze deelopdracht te voltooien binnen een termijn van 2 maanden,  te rekenen vanaf de dag aangeduid in het aanvangsbevel. Startdatum wordt nog afgestemd met de leverancier;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Opdracht te geven aan leverancier Lebon IT Services N.V. uit Oostnieuwekerke om deelopdracht 2 "Vernieuwing virtualisatie hosts – upgrading MS licenties – installatie virtuele servers voor externe toepassingen" te voorzien onder de voorwaarden van de raamovereenkomst “Leveren, implementeren en onderhouden van datacenter infrastructuur 20-dec-2022 tot 19-dec-2026 (R.O. 48 maanden)”.

Artikel 2

De uitvoeringstermijn van deze deelopdracht wordt vastgesteld op 2 maanden.

Artikel 3

De leverancier wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze gunning.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

KREDIETAANPASSING 2023/1 LOKAAL BESTUUR SCHOTEN

Gelet op artikels 41 en 78 van het decreet lokaal bestuur, die stellen dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd zijn voor het vaststellen van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 56 §3 en artikel 84 §3 van het decreet lokaal bestuur die stellen dat het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau bevoegd zijn voor het financieel beheer;

Gelet op artikel 171 §4 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de algemeen directeur in overleg met het managementteam zorgt voor de opmaak van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 176 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de financieel directeur, onder functionele leiding van de algemeen directeur, instaat voor het opstellen, in overleg met het managementteam, van het voorontwerp van de beleidsrapporten;

Gelet op artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk het beleidsrapport voor hun eigen deel vaststellen, waarna de gemeenteraad het beleidsrapport in zijn geheel goedkeurt;

Gelet op artikel 257 §1 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat minstens één keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast, waarbij de kredieten van het lopende jaar kunnen aangepast worden en de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen en meer specifiek titel 2 , hoofdstuk 2: het meerjarenplan;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de nieuwsbrief daterende 3 augustus 2023, die stelt dat in de staat van het financieel evenwicht (M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven volgens hun economische aard (schema T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (T4) voor de toekomstige boekjaren minstens de boekjaren tot en met 2026 opgenomen moeten worden. De norm van de autofinancieringsmarge blijft wel gelden voor het laatste boekjaar van de oorspronkelijke periode van het meerjarenplan, namelijk 2025. Ook de strategische nota blijft betrekking hebben op de oorspronkelijke looptijd van het meerjarenplan, met name 2020-2025;

Overwegende dat het ontwerp van de kredietaanpassing 2023/1 werd afgesloten op 26 september 2023 en dat de Vlaamse belastingdienst op 9 oktober 2023 nieuwe ramingen bezorgde van de opcentiemen onroerende voorheffing en opdeciemen verkeersbelasting;

Overwegende dat het voorstel van de kredietaanpassing 2023/1 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden van BBC 2020 en dat deze nieuwe ramingen een positief effect hebben op het budget van het lokaal bestuur, met name:

 

 

jaar

raming hogere overheid

voorzien in de meerjarenplanning

meerontvangst

onroerende voorheffing

2024

14.934.427

14.389.597

544.830

2025

15.613.997

14.648.235

965.762

2026

15.967.511

14.911.522

1.055.989

 

 

 

 

2.566.581

verkeersbelasting

2024

585.071

554.537

30.534

2025

603.688

554.537

49.151

2026

614.414

554.537

59.877

 

 

 

 

139.562

 

Gelet op het voorliggend ontwerp van de aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2026, waarin de kredieten van het lopende jaar worden aangepast en deze van het volgende boekjaar worden vastgesteld;

Gelet op het goedkeuringsbesluit van 26 oktober 2023 van de raad voor maatschappelijk welzijn van haar deel van de aanpassing 2023/1 meerjarenplan 2020-2026;

Besluit:

 met 16 stemmen ja, tegen 5 stemmen neen, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes stemmen neen.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Zijn deel van de aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2026 vast te stellen.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel van de aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2026 zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2023 goed. De aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2026 wordt op die manier in zijn geheel definitief vastgesteld. In deze aanpassing zit de wijziging van de kredieten 2023 en de vaststelling van de kredieten 2024 vervat.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

AKTENAME GOEDKEURING JAARREKENING 2022

Neemt akte:

van de goedkeuring van de jaarrekening 2022 lokaal bestuur Schoten volgens artikel 332 §1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

NOMINATIEVE TOELAGEN 2024

Gelet op artikel 40 en artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot vaststelling van gemeentelijke reglementen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2019 betreffende de toekenning van nominatieve toelagen;

Overwegende dat de lijst van nominatieve toelagen deel uitmaakt van het budget 2024;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren en Dieter Peeters;

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Kurt Vermeiren om de nominatieve toelagen te indexeren:

Er zijn 13 stemmen ja, en 16 stemmen nee.

Kurt Vermeiren, Dieter Peeters, Erik Maes, Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Yvonne Schenck, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Peter Arnauw, Maya De Backer en Nadine Van Mol stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox en Lieven De Smet stemmen nee.

Besluit: Het amendement van raadslid Kurt Vermeiren te verwerpen.

Besluit:

 met 20 stemmen ja, 9 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Enig artikel:

Goedkeuring te hechten aan de hiernavolgende lijst van nominatieve toelagen 2024 zonder specifiek reglement en akkoord te gaan met de uitbetaling ervan, overeenkomstig het algemeen reglement.

Toelage jeugdraad

1.500 euro

Toelage KIOS VZW

50.000 euro

Toelage Lokaal Overleg Kinderopvang en opvoedingsondersteuning (LOKO)

1.500 euro

Toelage TEJO

10.000 euro

Toelage Wiegwijs

750 euro

Toelage seniorenraad

1.500 euro

Toelage appel & ei

10.000 euro

Toelage Donorke Brigitte

500 euro

Toelage Donorke weggeefwinkel

500 euro

Toelage Sarah geeft

500 euro

Toelage raad voor personen met een handicap

1.500 euro

Toelage vereniging brandweerlieden

1.000 euro

Toelage 11 juli comité

1.500 euro

Toelage cultuurraad

1.500 euro

Toelage erfgoedraad

1.500 euro

Toelage harmonie Sint-Cecilia

2.750 euro

Toelage Hello Schoten

12.500 euro

Toelage Schotense vriendenkring Nationale Strijders (NS)

150 euro

Toelage SCOT

7.000 euro

Toelage vaderlandse verenigingen - NSB afdeling Schoten

150 euro

Toelage vaderlandse verenigingen Bedevaart Graven Ijzer

100 euro

Toelage Vlaamse initiatieven

2.000 euro

Toelage Antwerpse keten dierenasiel

1.000 euro

Toelage Vogel Opvang Centrum (VOC) Brasschaat

1.000 euro

Toelage milieuraad

1.500 euro

Toelage GROS

1.500 euro

Toelage marktcommissie

2.600 euro

Toelage BAVO

12.200 euro

Toelage Harimau

1.500 euro

Toelage Scheldeprijs

95.000 euro

Toelage sportraad

1.500 euro

Toelage zwemclub Schoten

5.000 euro

Toelage CODA

500 euro

Toelage Vlaams Kruis

275 euro

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

A.G.B.S. - KREDIETAANPASSING 2023

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 41 van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het goedkeuren van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan van een autonoom gemeentebedrijf;

Gelet op artikel 242 van het decreet lokaal bestuur dat stelt dat de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf het meerjarenplan vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad;

Gelet op artikel 257§1 van het decreet lokaal bestuur over de aanpassing van het meerjarenplan, dat stelt dat minstens de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld en indien nodig de kredieten van het lopende boekjaar worden aangepast;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen en meer specifiek titel 2, hoofdstuk 2: het meerjarenplan;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het voorliggend ontwerp van de aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Schoten;

Gelet op de vaststelling van de aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 door de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Schoten op 19 oktober 2023;

Gelet op de nieuwsbrief daterende 3 augustus 2023, die stelt dat in de staat van het financieel evenwicht (M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven volgens hun economische aard (schema T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (T4) voor de toekomstige boekjaren minstens de boekjaren tot en met 2026 opgenomen moeten worden;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren en Dieter Peeters;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de aanpassing 2023/1 van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Schoten, inclusief de aanpassing van de kredieten 2023 en de vaststelling van de kredieten 2024.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

A.G.B.S. - TARIEFREGELING 01.01-31.12.2024

Gelet op het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op artikel 240 §4 uit het decreet lokaal bestuur dat stelt dat het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en de tariefstructuren vaststelt voor de prestaties die het levert, binnen de grenzen van de grondregels voor het tariferen, zoals bepaald in de beheersovereenkomst;

Gelet op artikel 5bis en het artikel 8 uit de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het A.G.B.S., zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 september 2016, waarin de mogelijkheid van een prijssubsidie wordt voorzien;

Overwegende dat de gemeente wenst dat de gebruikers van de sporthal dit kunnen doen aan een beperkte vergoeding en hierdoor, middels een prijssubsidie, tussenkomt in de kostprijs;

Overwegende dat er een nieuw prijssubsidiereglement, geldig vanaf 1 januari 2024, zal worden opgemaakt tussen de Gemeente en het A.G.B.S;

TARIEFREGELING vanaf 01.01.2024 tot 31.12.2024 (ALS BIJLAGE BIJ DE BEHEERSOVEREENKOMST)

Voorstel van tariefregeling voor het gebruik van de sporthallen De Zeurt en Vordensteyn

Overwegende dat:

 Het A.G.B.S. onlangs haar operationele inkomsten en uitgaven geraamd heeft voor het jaar 2024  n.a.v. kredietaanpassing 2023/1 meerjarenplan 2020-2025.

 Op basis van deze raming heeft A.G.B.S. vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit het recht op toegang tot de sportinfrastructuur alsook het verlenen van het recht om er gebruik van te maken samen met onder meer andere inkomsten, zoals voor cafetaria en reclame,  minstens € 593.945,50 (excl. BTW) voor 2024 zouden moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.

 Het A.G.B.S. er op toeziet dat de te hanteren tarieven en tariefstructuur met betrekking tot het gebruik van de sportinfrastructuur op een transparante wijze de kostenstructuur reflecteren.

 Om vooralsnog economisch rendabel te zijn, het A.G.B.S. vanaf 1 januari 2024 de voorheen voorziene toegangsprijzen (eigen bijdragen vermenigvuldigd met factor 8,70) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen te verlagen. Dat deze tariefverlaging aldus zal gebeuren door de voorziene eigen bijdragen voor gebruikers en bezoekers (inclusief btw) te vermenigvuldigen met een factor 3,95 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 3,95).

 Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de betreffende sporthallen, de Gemeente evenwel wenst dat er geen extra aanrekening van bedragen gebeurt ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sporthallen. De Gemeente zich er bijgevolg toe verbindt om voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 deze prijsaanpassing te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.

 Het nieuwe tarief aldus is samengesteld uit (1) de vergoeding die door de gebruiker betaald wordt (prijzen in het retributiereglement d.d. 28 november 2019) en (2) een prijssubsidie die door de gemeente wordt toegekend aan het A.G.B.S. Op de factuur aan de gebruikers en bezoekers beide componenten van de prijs zullen worden weergegeven.

 De vergoedingen die door de gebruiker zelf effectief dienen betaald te worden (eigen bijdragen) dezelfde zijn gebleven als voorheen. Dat aldus in het kader van de nieuwe tarieven, de benaming ‘retributiereglement’ wijzigt in ‘tariefregeling’ en dat hierna in dat kader enkel de onveranderd gebleven vergoedingen worden hernomen, met dien verstande dat met de term ‘retributie’/’tarief’, enkel de eigen vergoeding (bijdrage) van de gebruiker of bezoeker wordt bedoeld, zoals eveneens hiervoor reeds aangehaald.

RETRIBUTIEREGLEMENT GEBRUIK SPORTACCOMMODATIES

Art.  1.- Vanaf heden tot en met 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd ten laste van de gebruikers van de volgende gemeentelijke sportaccommodaties: sporthal Vordensteyn, sporthal De Zeurt

Art.  2.- Sporthal Vordensteyn:

Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:

I. a) scholen gelegen op het grondgebied van Schoten:

    1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      JWKY (*)

- per schooljaar:  300,00 euro 150,00 euro 100,00 euro 50,00 euro

 (in schoolverband en tussen de lesuren van maan- tot vrijdag aan 1 lesuur per 14 dagen)

    1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      JWKY (*)

- occasioneel   16,80 euro 8,40 euro 5,60 euro 3,70 euro

   gebruik: (tarief per uur)

    1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      JWKY (*)

- schoolsportdagen:  33,60 euro n.v.t.  n.v.t.  n.v.t.

   (tarief per halve dag)

(*) judo-, worstel-, karate- of yogazaal

 b)  scholen buiten het grondgebied van Schoten:

    1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      JWKY (*)

tarief per uur:   30,00 euro n.v.t.  n.v.t.  10,00 euro

II. Trainingen en/of wedstrijden:

Tarief per uur:    1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      JWKY (*)

- vereniging van Schoten:  15,00 euro 7,50 euro 5,00 euro 5,00 euro

- jeugdvereniging van Schoten:  10,50 euro 5,25 euro 3,50 euro 3,50 euro

- +3 vereniging van Schoten:  10,50 euro 5,25 euro 3,50 euro 3,50 euro

- G-vereniging van Schoten:  10,50 euro 5,25 euro 3,50 euro 3,50 euro

- niet-erkende Schotense vereniging: 30,00 euro 15,00 euro 10,00 euro 10,00 euro

- andere verenigingen:   40,00 euro 20,00 euro 15,00 euro 15,00 euro

(*) judo-, worstel-, karate- of yogazaal

III. Clubmanifestaties

Enkel voor Schotense verenigingen en enkel op zaterdag en/of zondag van 8.00 u. tot 23.00 u.

 a. Clubmanifestaties van Schotense sportverenigingen, per blok van 5 uur :

     1/1 zaal      JWKY (*)

   Per blok van 5 uur 50,00 euro 16,00 euro

 Per bijkomend uur gelden de tarieven zoals vermeld in II.

 b. Voor de gereserveerde uren die gebruikt worden om de zaal klaar te zetten of op te ruimen   gelden de tarieven zoals vermeld onder II.

 c. Tarief voor het op- en afstellen van de beschermvloer:

 - door de vereniging zelf: gratis,

 - door de gemeentelijke diensten: 35,00 euro per uur en per persoon.

 d. G-sportinitiatieven genieten voor de specifieke G-sportmanifestaties een korting van 30%   op deze clubmanifestaties en/of feestelijkheden.

 

Art.  3.- Sporthal De Zeurt:

Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:

I.   a) scholen gelegen op het grondgebied van Schoten:

   1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      1/4 zaal

- per schooljaar: 300,00 euro 150,00 euro 100,00 euro n.v.t.

 (in schoolverband en tussen de lesuren van maan- tot vrijdag aan 1 lesuur per 14 dagen)

   1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      1/4 zaal

- occasioneel gebruik: 16,80 euro 8,40 euro 5,60 euro n.v.t.

   (tarief per uur)

   1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      1/4 zaal

- schoolsportdagen: 33,60 euro n.v.t.  n.v.t.  n.v.t.

   (tarief per halve dag)

 b)  scholen buiten het grondgebied van Schoten:

   1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      1/4 zaal

 tarief per uur:  30,00 euro n.v.t.  n.v.t.  n.v.t.

II. Trainingen en/of wedstrijden:

Tarief per uur:        1/1 zaal      1/2 zaal      1/3 zaal      1/4 zaal

- vereniging van Schoten:  24,00 euro 12,00 euro 8,00 euro 6,00 euro

- jeugdvereniging van Schoten:  16,00 euro 8,00 euro 5,40 euro 4,00 euro

- +3 vereniging van Schoten:  16,00 euro 8,00 euro 5,40 euro 4,00 euro

- G-vereniging van Schoten:  16,00 euro 8,00 euro 5,40 euro 4,00 euro

- niet-erkende Schotense vereniging: 48,00 euro 24,00 euro 16,00 euro 12,00 euro

- andere verenigingen:   60,00 euro 30,00 euro 20,00 euro 15,00 euro

III. Clubmanifestaties

 a. Clubmanifestaties van Schotense sportverenigingen, per blok van 5 uur :

 1/1 zaal: 75,00 euro;

 Per bijkomend uur gelden de tarieven zoals vermeld in II.

 b. Voor de gereserveerde uren die gebruikt worden om de zaal klaar te zetten of op te ruimen   gelden de tarieven zoals vermeld onder II.

 c. Tarief voor het op- en afstellen van de beschermvloer:

 - door de vereniging zelf: gratis,

 - door de gemeentelijke diensten: 35,00 euro per uur en per persoon.

 d. G-sportinitiatieven genieten voor de specifieke G-sportmanifestaties een korting van 30%   op deze clubmanifestaties en/of feestelijkheden.

Art. 6.- De minimale gebruiksperiode bedraagt één uur. Bij reservaties van meer dan een uur is het uurtarief zoals voorzien in artikel 2.- en 3.- opsplitsbaar naar een halfuur-tarief (50%).             

Art. 7.- De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De annulering van een reservatie dient minstens 2 dagen op voorhand te gebeuren voor reguliere reservaties en minstens 1 maand op voorhand voor manifestaties, behoudens in gevallen van heirkracht.

Onder heirkracht wordt verstaan officiële afgelasting door de sportfederatie of een officieel forfait van de tegenstander.

Reservaties die niet tijdig geannuleerd worden, zullen gefactureerd worden.

Art. 8.- Onder Schotense clubs of verenigingen, zoals vermeld in onderhavig besluit, wordt verstaan clubs die in het kader van het Sport voor Allen-decreet een erkenning hebben bekomen van het gemeentebestuur van Schoten of lid zijn van een door het gemeentebestuur van Schoten erkende adviesraad.

Onder jeugdvereniging van Schoten, zoals vermeld in onderhavig besluit, wordt verstaan een vereniging of team waarvan de meerderheid van de sportbeoefenaars - leiding en trainers niet inbegrepen - niet ouder zijn dan 18 jaar en die in het kader van het Sport voor Allen-decreet een erkenning hebben bekomen van het gemeentebestuur van Schoten of lid zijn van een door het gemeentebestuur van Schoten erkende adviesraad.

Het jeugdtarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve jeugdwerking in het ter beschikking gestelde deel van de sportaccommodatie.

Onder 3+ vereniging van Schoten, zoals vermeld in onderhavig besluit, wordt verstaan een vereniging of team waarvan de meerderheid van de sportbeoefenaars - leiding en trainers niet inbegrepen - niet jonger zijn dan 50 jaar en die in het kader van het Sport voor Allen-decreet een erkenning hebben bekomen van het gemeentebestuur van Schoten of lid zijn van een door het gemeentebestuur van Schoten erkende adviesraad.

Het 3+ tarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve 3+ werking in het ter beschikking gestelde deel van de sportaccommodatie.

Onder G-vereniging van Schoten, zoals vermeld in onderhavig besluit, wordt verstaan een vereniging die binnen zijn gewone clubwerking op basis van projectmatige of parallelle gehandicaptenwerking - op zowel permanente als projectmatige basis - initiatieven ontplooien en die in het kader van het Sport voor Allen-decreet een erkenning hebben bekomen van het gemeentebestuur van Schoten of lid zijn van een door het gemeentebestuur van Schoten erkende adviesraad.

Het G-tarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve G-werking in het ter beschikking gestelde deel van de sportaccommodatie.

Art.  9.- Aanvragen van verenigingen die niet ressorteren onder een van de in artikel 8 vermelde categorieën dienen voor goedkeuring rechtstreeks gericht te worden aan het A.G.B.S.

Art. 10.- Bij misbruik van een reservatie door het overschrijden van de aangevraagde tijdslimiet of het overschrijden van het aangevraagde zaalgedeelte zal het tarief aangepast worden aan de reële situatie en dit met ingang vanaf het begin van de meest recente gebruiksperiode.

Art. 11.- Voor de toegang tot de sportzaal “De Zeurt” wordt er aan de gebruikers een magnetische toegangskaart bezorgd. Bij beschadiging, diefstal of verlies van deze kaart zal een bedrag van 10,00 euro aangerekend worden voor de vervanging ervan.

Art. 12.- De bevoegde beambten zijn gemachtigd om alle vaststellingen in verband met deze verordening uit te voeren. Betrokkenen zijn ertoe gehouden deze vaststellingen te laten uitvoeren en eventueel te vergemakkelijken.

Goedgekeurd Raad van Bestuur A.G.B.S. 28 november 2019

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de nieuwe tarieven voor het gebruik van 'Sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)' voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 tussen de gemeente en het A.G.B.S.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

A.G.B.S. - PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT 01.01-31.12.24

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op artikel 240 §4 uit het decreet lokaal bestuur dat stelt dat het autonoom gemeentebedrijf de tarieven en de tariefstructuren vaststelt voor de prestaties die het levert, binnen de grenzen van de grondregels voor het tariferen, zoals bepaald in de beheersovereenkomst;

Gelet op artikel 5bis en artikel 8 uit de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het A.G.B.S., zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 september 2016, waarin de mogelijkheid van een prijssubsidie wordt voorzien;

Overwegende dat de gemeente wenst dat de gebruikers van de sporthallen dit kunnen doen aan een beperkte vergoeding en hierdoor, middels een prijssubsidie, tussenkomt in de kostprijs;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het prijssubsidiereglement "sporthallen Schoten (De Zeurt en Vordensteyn)" voor de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 tussen de gemeente en het A.G.B.S.

 

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SPORTHALLEN SCHOTEN (DE ZEURT EN VORDENSTEYN)

 

TUSSEN

1. De Gemeente Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden, de heer Maarten De Veuster, burgemeester en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur,

hierna genoemd "Gemeente", enerzijds,

en

2. Het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten, met zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur op haar beurt vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur en twee leden van het Directiecomité overeenkomstig artikel 27 van de statuten,

hierna genoemd "A.G.B.S.", anderzijds,

Ieder afzonderlijk ook aangeduid als “een partij” en gezamenlijk als “de partijen”.

WORDT OVEREENGEKOMEN DAT

de Gemeente prijssubsidies zal toekennen aan het A.G.B.S. voor de activiteiten van deze laatste in de sporthallen De Zeurt (Eksterdreef 6, 2900 Schoten)  en Vordensteyn (Vordensteintraat 76, 2900 Schoten) en meer bepaald het verlenen van het recht tot toegang tot de sportinfrastructuur of het verlenen van het recht er gebruik van te maken. Dit subsidiereglement legt de toekenning van deze prijssubsidies vast en geldt voor de periode vanaf 01/01/2024 tot 31/12/2024.

Daarbij wordt uitgegaan van volgende voorwaarden:

- Het A.G.B.S. heeft haar operationele inkomsten en uitgaven geraamd voor een periode van 12 maanden, i.e. van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.

- Op basis van deze raming heeft A.G.B.S. vastgesteld dat voor bovenvermelde periode de inkomsten uit het recht op toegang tot de sportinfrastructuur alsook het verlenen van het recht om er gebruik van te maken samen met onder meer andere inkomsten, zoals voor cafetaria en reclame, minstens € 593.945,50 (excl. BTW) voor 2024 zouden moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.

- Om vooralsnog economisch rendabel te zijn, wenst A.G.B.S. vanaf 1 januari 2024 de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor het recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen te verlagen door deze te vermenigvuldigen met een factor 3,95 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 3,95).

- De Gemeente erkent dat het A.G.B.S op basis van de betreffende raming, inderdaad de voorziene toegangsprijzen (inclusief btw) voor recht op toegang tot sportinfrastructuur of het recht om gebruik te maken van de betreffende sporthallen moet vermenigvuldigen met een factor 3,95 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 3,95) om economisch rendabel te zijn.

- Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de betreffende sporthallen wenst de Gemeente evenwel dat er geen extra aanrekening van bedragen gebeurt ten aanzien van gebruikers en bezoekers van de sporthallen. De Gemeente wenst immers de effectief door de gebruikers en bezoekers zelf te betalen toegangsgelden te beperken opdat Sporthal De Zeurt en Sporthal Vordensteyn toegankelijk zouden kunnen zijn en blijven voor iedereen. Bijgevolg verbindt de Gemeente zich ertoe om voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 deze prijsaanpassing te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente bedraagt de prijs die de gebruiker of bezoeker voor het gebruik of recht op toegang betaalt (inclusief btw), vermenigvuldigd met een factor 3,95 (klantengedeelte 1 - prijssubsidiefactor 3,95).

- Het tariefreglement zoals dat wordt aangepast met aangepaste prijzen door  het A.G.B.S. en met aanduiding van de eigen bijdrage van gebruiker/bezoeker en de prijssubsidie van de Gemeente, is opgenomen in bijlage.

- Het A.G.B.S. zal met betrekking tot de ontvangen prijssubsidies 6% btw moeten afdragen.

- Partijen erkennen dat de prijssubsidies afhankelijk zijn van de gehanteerde tarieven, maar ook van de kostprijs van exploitatie van de sportinfrastructuur. Als ter zake tarieven en/of kostprijs significante wijzigingen ondergaan, kunnen de prijssubsidies gewijzigd worden voor de toekomstige periode. Indien een periodieke evaluatie van het operationele resultaat een aanpassing van de prijssubsidies zouden noodzaken, zal in onderling overleg tussen partijen bij deze overeenkomst een addendum gevoegd worden, waarin de nieuwe modaliteiten bepaald worden (aan de hand van een gemeenteraadsbeslissing).

- Uit voorgaande volgt dat de gesubsidieerde toegangsprijzen (inclusief 6% btw) steeds kunnen  gerevalueerd worden tijdens de periode van 1 januari 2024 en 31 december 2024 in het kader van een periodieke evaluatie van het operationele resultaat van A.G.B.S.  In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is, zal de Gemeente deze steeds documenteren (bv. aan de hand van de gemeenteraadsbeslissing).

- Het A.G.B.S. moet op de 20e werkdag van elke maand aan de Gemeente een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers en bezoekers waaraan recht op toegang (of recht van gebruik) is verleend tot de sportinfrastructuur (Sporthallen De Zeurt en Vordensteyn) tijdens de voorbije maand. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debetnota die het A.G.B.S uitreikt aan de Gemeente. De Gemeente dient deze debetnota te betalen aan het A.G.B.S. binnen de 30 werkdagen na ontvangst.

 

Opgemaakt in twee exemplaren te Schoten op 26 oktober 2023,

Elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben.

 

Voor de Gemeente

 

Rony Lejaeghere       Maarten De Veuster

Algemeen directeur       Burgemeester

 

Voor het A.G.B.S.

 

Paul De Swaef    Paul Valkeniers   Wouter Rombouts

Voorzitter Raad van Bestuur  Bestuurder-directeur  Bestuurder-directeur

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

CONCESSIE DEELSYSTEEM ELEKTRISCHE FIETSEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2023 betreffende de concessieovereenkomst;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomst;

Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via de concessieovereenkomst die de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv van publiek recht sloot op basis van het bestek met nummer BAM 2020-026 met de ondernemer van DonkeyRepublic Admin Anpartsselskab (ApS);

Overwegende dat de basisopdracht van de concessieovereenkomst een initiële looptijd heeft van 120 maanden. Deze looptijd is inclusief de voorbereidingstijd nodig voor het uitrollen van het deelfietsensysteem.

Overwegende dat deze basisopdracht (Concessie voor de exploitatie van een regionaal deelsysteem met (elektrische) fietsen) als volgt is opgedeeld:

-          Raming: € 127.605,10 excl. btw of €  154.402,18 incl. btw;

-          Voorziene contractuele aanvangsdatum: 1 april 2024

-          Voorziene contractuele einddatum: 31 maart 2029

Overwegende dat de duurtijd éénmaal kan verlengd worden met 60 maanden mits gunstige evaluatie door de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv van publiek recht. In het jaar voorafgaand aan deze verlenging zullen Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv van publiek recht en de Concessiehouder desgevallend onderhandelingen voeren over de voorwaarden van deze verlenging;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking;

Overwegende dat de centrale aankoopdienst voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de firma met de offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde DonkeyRepublic Admin Anpartsselskab (ApS), KBO nr. BE 0734434906, Skelbækgade 4, trappe B, 4. sal. te DK-1717 Kopenhagen tegen het nagerekende offertebedrag van € 127.605,10 excl. btw of €  154.402,18 incl. btw voor de basisopdracht;

Overwegende dat de toetreding tot deze concessieovereenkomst legislatuur overschrijdend is;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 6139999 - 0390 - actie LMD/003/001/003 en volgende jaren;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Piet Bouciqué en Kurt Vermeiren;

Gelet op de tussenkomst van schepen Iefke Hendrickx;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. BAM 2020-026 en de raming voor de concessieovereenkomst “Concessie voor de exploitatie van een regionaal deelsysteem met (elektrische) fietsen”, opgesteld door Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv van publiek recht, Sint-Pietersvliet 7 te 2000 Antwerpen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomst.

Artikel 2

De basisopdracht wordt gegund aan de firma, DonkeyRepublic Admin Anpartsselskab (ApS), tegen de eenheidsprijzen vermeld in de afnameovereenkomst, via de concessieovereenkomst die Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv van publiek recht sloot op basis van het bestek met nr. BAM 2020-026.

Artikel 3

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. BAM 2020-026.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcode 6139999 - 0390 - actie LMD/003/001/003 en volgende jaren.

Artikel 5

Voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden terzake zal de leverancier/aannemer geen btw moeten aanrekenen op zijn facturen, maar dient toepassing gemaakt te worden van de regeling “btw-medecontractant”.Dit betekent dat het gemeentebestuur zelf de btw zal moeten berekenen en afdragen via haar periodiek in te dienen btw-aangiften.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

TELECOMMUNICATIEDIENSTEN 2023 - 2027

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet) en artikel 57, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gunningen voor volgende percelen bij beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 30 juni 2023:

-          Perceel 1 (Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418

-          Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810;

Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering d.d. 14 juli 2023:

-          Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX)) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418

-          Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen) gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951;

Overwegende dat dit een gezamenlijk besluit tot toetreding betreft waarbij lokaal bestuur Schoten optreedt in naam van Politiezone Schoten en Gemeente Schoten. Elk van deze entiteiten zal vervolgens zijn respectievelijke toetredingsovereenkomsten overmaken aan de dienstverleners;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcodes 6141004/0119 (actieplan SBS/001/002) (actie SBS/001/002/001) en volgende jaren;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

Besluit:

 met 28 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren onthoudt zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de gunningsvoorstellen en toetredingen tot elk van de volgende percelen:

-          Perceel 1: Vaste IP gebaseerde telefonie, datacommunicatie en marketingnummers gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418

-          Perceel 2: Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT) gegund aan Orange Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Bourgetlaan 3 – 1140 Evere en ondernemingsnummer 0456.810.810

-          Perceel 3: Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) gegund aan Telenet bv, met maatschappelijke zetel te Liersesteenweg 4 – 2800 Mechelen België, en ondernemingsnummer 0473.416.418

-          Perceel 4: Klassieke PSTN-lijnen gegund aan Proximus NV, met maatschappelijk zetel te Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel en ondernemingsnummer 0202.239.951.

Artikel 2

De uitvoering van de raamovereenkomsten moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022/HFB/MPMO/96984 opgesteld door de ontwerper, Het Facilitair Bedrijf (HFB) - aankoopcentrale voor overheidsopdrachten, Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de ondertekening van toetredingsovereenkomsten en de uitvoering van de raamovereenkomsten. De ondertekende toetredingsovereenkomsten worden bezorgd aan elk van de desbetreffende dienstverleners.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023 en volgende jaren, op budgetcode 6141004/0119 (actieplan SBS/001/002) (actie SBS/001/002/001).

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST HET PANDSCHAP ANTWERPEN

Gelet op artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur betreffende de volheid van bevoegdheid van de gemeenteraad ten aanzien van de gemeentelijke aangelegenheden;

Gelet op de "raamovereenkomst voor lokale besturen, Intergemeentelijke Samenwerkingsverbanden Wonen en andere actoren: aanbieden van ontzorgingstrajecten voor renovaties op de private huurmarkt", zoals gegund bij beslissing van 9 maart 2023 door de deputatie van de provincie Antwerpen, en waarbij de provincie Antwerpen als aankoopcentrale optreedt;

Overwegende dat Het Pandschap Antwerpen hierbij geselecteerd werd als renovatiepartner en zal optreden voor de coördinatie en uitvoering van ontzorgingstrajecten voor verhuurders bij renovaties van huurwoningen op de private huurmarkt, om ze betaalbaar te verhuren via een sociaal verhuurkantoor (SVK);

Overwegende dat door het intekenen op dit raamcontract lokale besturen gebruik kunnen maken van de diensten van Het Pandschap om eigenaars de mogelijkheid te bieden hun leegstaande woningen gerenoveerd en betaalbaar verhuurd te krijgen via het SVK;

Overwegende dat via de intekening op de raamovereenkomst de gemeenten ook in orde zijn met de wetgeving GPDR als de gegevens uit het leegstandsregister worden gedeeld met Het Pandschap en de provinciale dienst Wonen;

Overwegende dat er aan de samenwerking geen kosten verbonden zijn voor de gemeenten;

Overwegende dat via het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Schoten, de provincie Antwerpen en Het Pandschap Antwerpen, de intekening op het raamcontract geformaliseerd kan worden;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2023 waarbij akkoord werd gegaan om het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten tussen de gemeente Schoten, de provincie Antwerpen en Het Pandschap Antwerpen, ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te verlenen aan de hierna volgende samenwerkingsovereenkomst, af te sluiten tussen de gemeente Schoten, de provincie Antwerpen en Het Pandschap Antwerpen:

Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Schoten, de Provincie Antwerpen en Het Pandschap Antwerpen

Tussen de partijen:

De Gemeente Schoten, met ondernemingsnummer 0206.677.997, en maatschappelijke zetel te Verbertstraat 3, 2900 Schoten, vertegenwoordigd door de heer Maarten De Veuster, burgemeester, en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur, in uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2023,

hierna genoemd ‘Gemeente Schoten’,

en 

De provincie Antwerpen, met ondernemingsnummer 0207.725.597, en maatschappelijke zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Maarten Puls, provinciegriffier, voor wie optreedt de heer Chris Brouwers, departementshoofd, en mevrouw Kathleen Helsen, gedeputeerde, in uitvoering van het besluit van de deputatie van 9 maart 2023,

hierna genoemd ‘Provincie Antwerpen’,

en

Het Pandschap Antwerpen, met maatschappelijke zetel te Groeningenlei 89, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0760.346.871, vertegenwoordigd door de heer Sven Claes, bestuurder, en de heer Stephane Coen, bestuurder,

hierna genoemd ‘Het Pandschap Antwerpen’

wordt overeengekomen wat volgt:

Artikel 1

De gemeente Schoten tekent met deze samenwerkingsovereenkomst in op de “raamovereenkomst voor lokale besturen, Intergemeentelijke Samenwerkingsverbanden Wonen en andere actoren: aanbieden van ontzorgingstrajecten voor renovaties op de private huurmarkt”, zoals gegund door de deputatie van de provincie Antwerpen in zitting van 9 maart 2023, en kan beroep doen op alle bepalingen opgenomen in dit raamcontract. De Provincie Antwerpen geldt in deze als aankoopcentrale.

Artikel 2

De gemeente Schoten en Het Pandschap Antwerpen verbinden zich ertoe de bepalingen van het bestek en de offerte te respecteren. Bestek en offerte maken integraal deel uit van deze overeenkomst en gaan als bijlage.

 

Artikel 3

De gemeente Schoten gaat met deze overeenkomst geen financiële verplichtingen aan ten aanzien van de Provincie Antwerpen.

Artikel 4

De gemeente deelt de gegevens leegstand ook met de dienst Wonen van de provincie Antwerpen, die hiermee de verbintenis aangaat deze gegevens enkel te gebruiken voor geänonimiseerde statistische analyse.

Opgemaakt te Antwerpen op 26 oktober 2023, in drie exemplaren. Elke partij verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Voor de gemeente Schoten

 

Rony Lejaeghere      Maarten De Veuster

Algemeen directeur      burgemeester

 

Voor de provincie Antwerpen

 

Namens de deputatie,

Namens de provinciegriffier,      De gedeputeerde,

In opdracht,

 

 Chris Brouwers, Kathleen Helsen

 Departementshoofd gedeputeerde

 

Voor Het Pandschap Antwerpen

 

 Sven Claes,      Stephane Coen,

 bestuurder bestuurder

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

RETRIBUTIE GEMEENTELIJKE VAKANTIEWERKING

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de Vlaamse Vrijwilligerswet van 3 juli 2005 zoals gewijzigd op 1 maart 2019;

Gelet op het retributiereglement voor Grabbelpas en SWAP zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 31 maart 2022;

Gelet op het retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten zoals goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 30 maart 2023;

Gelet op de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen om de vrijwilligersvergoedingen van de animatoren te indexeren d.d. 9 maart 2023;

Overwegende dat de gemeentelijke jeugddienst gedurende de schoolvakanties een vakantiewerking organiseert;

Overwegende dat het billijk is om de hogere kosten voor de organisatie van de vakantiewerking deels door te rekenen aan de deelnemers;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Het retributiereglement voor Grabbelpas en SWAP voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 maart 2022 en het retributiereglement voor deelname aan gemeentelijke sportactiviteiten zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2023, op te heffen.

Artikel 2

Met ingang van 1 januari 2024 en voor een periode eindigend op 31 december 2025, wordt voor deelname aan activiteiten georganiseerd in het kader van de gemeentelijke vakantiewerking zoals Grabbelpas, SWAP en sport- en cultuuractiviteiten een retributie geheven:

-          Halve dag: van 6,00 euro tot 50,00 euro

-          Volledige dag: van 12,00 euro tot 100,00 euro

-          Meerdaagse activiteiten: van 12,00 euro tot 250,00 euro.

De effectief te betalen retributie bedraagt nooit meer dan de reële kost van de activiteit voor de gemeente. Houders van een UiTPAS met kansentarief of een European Disability Card betalen 20 % van de retributie.

Artikel 3

Het bedrag van de retributie voor de gemeentelijke vakantiewerking wordt geïnd bij de inschrijving aan de activiteiten.

Artikel 4

De retributie dient betaald te worden door de inschrijver.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 6

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

RETRIBUTIEREGLEMENT SPORTACTIVITEITEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de noodzaak om retributies vast te stellen voor deelname aan de gemeentelijke sportactiviteiten;

Gelet op de wijziging aan het retributiereglement voor deelname aan gemeentelijke vakantiewerking zoals voorgelegd aan de gemeenteraad d.d. 26 oktober 2023 waarin de sportactiviteiten in dit kader mee worden opgenomen;

Overwegende dat de retributie voor deze activiteiten uit het retributiereglement voor deelname aan gemeentelijke sportactiviteiten geschrapt kunnen worden;

Gelet op de bespreking in de raadscommissie d.d. 3 oktober 2023;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Vanaf heden tot en met 31 december 2025 een retributie vast te stellen voor deelname aan de gemeentelijke sportactiviteiten:

-          Sport overdag: € 45,00 (10 beurtenkaart) - € 85,00 (20 beurtenkaart)

-          Sportacademie: € 24,00 - € 36,00 / trimester (€ 3,00 / les).

Artikel 2

Houders van een Uitpas met kansentarief of een European Disability Card (EDC) betalen 20% van de retributie.

Artikel 3

Het bedrag van de retributie wordt geïnd bij de inschrijving aan de activiteiten.

Artikel 4

De retributie dient betaald te worden door de inschrijver.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 6

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

SUBSIDIEREGLEMENT ERKENDE SPORTVERENIGINGEN

Gelet op de subsidiereglementen decreet lokaal sportbeleid en reglement organisaties sportieve vrijetijdsbesteding zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 18 december 2014;

Gelet op het decreet van 10 juni 2016 houdende de erkenning en de subsidiëring van de georganiseerde sportsector zoals gewijzigd op 20 mei 2022;

Gelet op het voorstel en de nota d.d. 12 september 2023 van Sportraad Schoten betreffende een nieuw subsidiereglement voor erkende Schotense sportverenigingen;

Gelet op de besprekingen in Sportraad Schoten;

Gelet op de bespreking in de raadscommissie samenleven d.d. 3 oktober 2023;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

De subsidiereglementen decreet Lokaal Sportbeleid en reglement organisaties sportieve vrijetijdsbesteding zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 18 december 2014 op te heffen.

Artikel 2

Het gemeentebestuur subsidieert de sportverenigingen om hun werking te bestendigen, uit te bouwen of te verbeteren met als doelstelling in de gemeente een kwalitatief, divers, sociaal en duurzaam sportaanbod en -beleving aan te bieden.

De subsidiëring van de Schotense sportverenigingen gebeurt onder vier vormen:

-een financiële ondersteuning voor de werking en de uitbouw (Hoofdstuk I);

-een tussenkomst in de kosten voor sporttechnische, -bestuurlijke en -medische opleidingen, vormingen en bijscholingen (Hoofdstuk II);

-een tussenkomst in de huur van binnensportinfrastructuur die niet wordt gehuurd van de gemeente Schoten of het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten (Hoofdstuk III);

-een tussenkomst in de kosten bij het deelnemen aan de organisatie van gemeentelijke of door de gemeente ondersteunde sportinitiatieven (Hoofdstuk IV).

Artikel 3

De subsidiëring zoals vermeld in artikel 2 wordt uitgevoerd binnen de beschikbare kredieten vastgelegd in de jaarlijkse gemeentebegroting.

De subsidiëring heeft steeds betrekking op het voorbije sportjaar dat loopt van 1 augustus  tot 31 juli. 

Artikel 4

Om in aanmerking te komen voor de subsidiëring zoals vermeld in artikel 1 dient een sportvereniging:

- erkend te zijn als sportvereniging in overeenstemming met het van kracht zijnde gemeentelijk erkenningsreglement;

- een verzekeringspolis lichamelijke ongevallen te hebben afgesloten voor haar actieve leden, al dan niet via een koepelorganisatie;

- haar gegevens in de gemeentelijke verenigingendatabank up-to-date te houden;

- een digitale aanvraag voor subsidiëring in te dienen in overeenstemming met artikel 20.

Artikel 5

Volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidiëring op basis van dit reglement:

- commerciële activiteiten (uitgezonderd deze waarvan de netto-opbrengsten uitsluitend aan het sportieve doel van de vereniging gespendeerd worden en waarvan de organisatie steeds bijkomstig is en geen doel op zich vormt);

- activiteiten waarvoor via andere gemeentelijke reglementen of besluiten van de gemeente Schoten een vorm van financiële steun wordt ontvangen (met uitzondering van bijzondere toelagen, tenzij anders bepaald);

- activiteiten waarvoor via andere gemeentes een vorm van financiële steun wordt ontvangen.

Hoofdstuk I – financiële ondersteuning voor de werking en de uitbouw van de sportvereniging

Artikel 6

Erkende sportverenigingen kunnen een ondersteuning krijgen voor hun werking en kwalitatieve uitbouw. Ze bestaat uit een basissubsidie en voor categorie C en D een aanvullende werkingssubsidie, toegekend volgens volgend principe:

-Sportverenigingen vallend onder de subsidiecategorie A ontvangen € 100 basissubsidie; zij komen niet in aanmerking voor een werkingssubsidie afhankelijk van kwantitatieve en kwalitatieve criteria

-Sportverenigingen vallend onder de subsidiecategorie B ontvangen € 250 basissubsidie; zij komen niet in aanmerking voor een werkingssubsidie afhankelijk van kwantitatieve en kwalitatieve criteria

-Sportverenigingen vallend onder de subsidiecategorie C ontvangen € 500 basissubsidie; eventueel aangevuld met een werkingssubsidie afhankelijk van kwantitatieve en kwalitatieve criteria.

-Sportverenigingen vallend onder de subsidiecategorie D ontvangen € 1 000 basissubsidie, eventueel aangevuld met een werkingssubsidie afhankelijk van kwantitatieve en kwalitatieve criteria.

Artikel 7

De bedragen van de basissubsidies vermeld in artikel 6 kunnen jaarlijks aangepast worden in functie van een verhoging of verlaging van de voorziene kredieten op de gemeentelijke begroting.

Artikel 8

Sportverenigingen kunnen slechts voor één van de in artikel 6 vermelde categorieën een subsidieaanvraag indienen. Deze categorie kan jaarlijks verschillend zijn.

Indien de vereniging niet voldoet aan de voorwaarden die gelden voor de aangevraagde categorie,  wordt ze automatisch in een lagere subsidiecategorie geplaatst. 

Artikel 9

Een sportvereniging die voldoet aan volgende voorwaarden kan een subsidie van categorie A aanvragen:

-de vereniging heeft een regelmatige werking van minstens 20 weken per jaar waarin minstens 1 sportactiviteit (trainingsmoment of wedstrijd) per week wordt georganiseerd;

-de vereniging bezorgt in overeenstemming met artikel 20 het digitale aanvraagformulier, een bewijs van haar activiteiten en een ledenlijst die de situatie op het einde van het sportjaar weergeeft.

Artikel 10

Een sportvereniging die voldoet aan volgende voorwaarden kan een subsidie van categorie B aanvragen:

-de vereniging heeft een regelmatige werking van minstens 30 weken per jaar waarin minstens 2 sportactiviteiten (trainingsmomenten of wedstrijden) per week worden georganiseerd;

-de vereniging voldoet aan minstens 6 criteria uit de lijst vermeld in artikel 13;

-de vereniging bezorgt in overeenstemming met artikel 20 het digitale aanvraagformulier, een bewijs van haar activiteiten, een bewijs van het voldoen aan de criteria en een ledenlijst die de situatie op het einde van het sportjaar weergeeft.

Artikel 11

Een sportvereniging die voldoet aan volgende voorwaarden kan een subsidie van categorie C aanvragen:

-de vereniging toont een regelmatige werking van minstens 30 weken per jaar aan waarin minstens 2 sportactiviteiten (trainingsmomenten of wedstrijden) per week worden georganiseerd.

-de vereniging voldoet aan minstens 8 criteria uit de lijst vermeld in artikel 13.

-de vereniging bezorgt in overeenstemming met artikel 20 het digitale aanvraagformulier, een bewijs van haar activiteiten, een bewijs van het voldoen aan de criteria en een ledenlijst die de situatie op het einde van het sportjaar weergeeft.

Artikel 12

Een sportvereniging die voldoet aan volgende voorwaarden kan een subsidie van categorie D aanvragen:

-de vereniging toont een regelmatige werking van minstens 30 weken per jaar aan waarin minstens 2 sportactiviteiten (trainingsmomenten of wedstrijden) per week worden georganiseerd.

-de vereniging voldoet aan minstens 10 criteria uit de lijst vermeld in artikel 13.

-de vereniging bezorgt in overeenstemming met artikel 20 het digitale aanvraagformulier, een bewijs van haar activiteiten, een bewijs van het voldoen aan de criteria, een ledenlijst die de situatie op het einde van het sportjaar weergeeft, evenals de ingevulde kwantitatieve/kwalitatieve puntentabel (artikel 14) ingeval zij ook wil genieten van de aanvullende werkingssubsidie.

Artikel 13

De kwaliteits- en kwantiteitscriteria die gelden voor de bepaling van de subsidiecategorie van de sportvereniging zoals vastgelegd in artikels 10, 11 en 12 zijn in willekeurige volgorde:

1. De vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.

2. De vereniging heeft als rechtsvorm een zelfstandige vzw.

3. De vereniging telt minstens 100 actieve leden.

4. Minstens 50 % van de actieve leden van de vereniging zijn woonachtig in Schoten.

5. De vereniging kent een stabiel of groeiend aantal actieve leden ten opzichte van het vorige sportjaar.

6. De vereniging heeft een actieve jeugdwerking (d.w.z. dat er tijdens de werking van de club minstens een maal per week sportactiviteiten worden aangeboden die specifiek voor de jeugd zijn bedoeld) met minstens 50 jeugdleden jonger dan 18 jaar of met minstens 40 % van het totale aantal leden jonger dan 18 jaar die begeleid worden door gediplomeerde trainers.

7. De vereniging heeft een actieve G-sportwerking (d.w.z. dat er tijdens de werking van de club minstens een maal per week sportactiviteiten worden aangeboden die specifiek voor G-sporters zijn bedoeld) al dan niet in samenwerking met een andere vereniging.

8. De vereniging heeft een actieve seniorenwerking voor 60+ (d.w.z. dat er tijdens de werking van de club minstens een maal per week sportactiviteiten worden aangeboden die specifiek voor 60+ senioren zijn bedoeld).

9. De vereniging heeft een omkadering (organigram) met duidelijk beschreven beleidsfuncties/verantwoordelijkheden op het vlak van algemeen beleid, sportief /technisch beleid, financieel beleid, ethisch beleid en communicatiebeleid.

10. De vereniging communiceert via een eigen up to date website en/of social media kanaal.

11. De vereniging heeft aandacht voor sportmedische thema’s.

12. De vereniging heeft aandacht voor ethische thema’s.

13. De vereniging heeft drempelverlagende maatregelen ingevoerd.

14. De vereniging voert een actief vormingsbeleid voor haar actieve leden.

15. De vereniging neemt actief deel of werkt mee aan gemeentelijke (sport)initiatieven.

16. De vereniging neemt concrete maatregelen om duurzaam te sporten.

Artikel 14

Kwalitatieve/kwantitatieve puntentabel werking sportverenigingen

De werkingssubsidie zoals bedoeld in artikel 6 wordt berekend op basis van onderstaande puntentoekenning.

Het subsidiebedrag dat daarbij overeenstemt met een punt is gelijk aan het budget voor de werkingssubsidie (zijnde het totale budget voor subsidiëring verminderd met de uit te keren basissubsidies en tussenkomsten vermeld in artikels 6, 15, 16 en 17) gedeeld door het totale aantal punten van alle verenigingen.

a) Technische omkadering

-Sporttechnische diploma’s (VTS of gelijkgesteld) met een aantoonbare praktische meerwaarde/functie voor de clubwerking (training, begeleiding, coördinatie…) behaald door actieve leden:                                                                                                                                                                          

5 punten per diploma + extra punten volgens de aard van het diploma:     Aspirant-initiator: 1 punt; Initiator: 2 punten; Trainer B / Instructeur B: 4                                                         punten; Bachelor LO: 4 punten; Trainer A / Master LO: 6 punten; Toptrainer:                             7 punten

            maximum 150 punten / één diploma per lid

-Sportbestuurlijke diploma’s met een aantoonbare praktische meerwaarde/functie voor de clubwerking (boekhouding, ledenbeheer, webmaster…) behaald door actieve leden:                                                     5 punten per diploma / maximum 25 punten / één diploma per lid

-Sportmedische diploma’s met een aantoonbare praktische meerwaarde/functie binnen de clubwerking (kinesist, EHBO, artsen…) behaald door actieve leden:                                                                                5 punten per diploma / maximum 50 punten / één diploma per lid

-Sporttechnische opleidingen, vormingen en bijscholingen met een aantoonbare praktische meerwaarde/functie voor de clubwerking (training, begeleiding, coördinatie…) gevolgd tijdens het sportjaar door actieve leden:                                                                                                                                                      2 punten per activiteit / maximum 30 punten

-Sportbestuurlijke opleidingen, vormingen en bijscholingen met een aantoonbare praktische meerwaarde/functie voor de clubwerking (boekhouding, ledenbeheer, webmaster…) gevolgd tijdens het sportjaar door actieve leden:                                                                                                                         

 2 punten per activiteit / maximum 10 punten

-Sportmedische opleidingen, vormingen en bijscholingen met een aantoonbare praktische meerwaarde/functie voor de clubwerking gevolgd tijdens het sportjaar door actieve leden:                                              2 punten per activiteit / maximum 30 punten

-Aantal trainingsuren per week met minstens één gediplomeerde trainer:              

 5 punten per trainingsuur / maximum 50 punten

-Aantal door de federatie erkende scheidsrechters of juryleden aangesloten bij de vereniging:            5 punten per scheidsrechter of jurylid / maximum 30 punten

 

b) Leden

-Totaal aantal actieve leden: 0,2 punt per lid / maximum 60 punten

-Totaal aantal actieve leden t.e.m. 18 jaar: 0,5 punt per lid / maximum 60 punten

-Totaal aantal actieve leden ouder dan 60 jaar: 0,2 punt per lid / maximum 20 punten

-Minstens 50 % van de actieve leden zijn woonachtig in Schoten: 10 punten

 

c) Structuur vereniging

-De vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie: 10 punten

-De vereniging heeft als rechtsvorm een zelfstandige vzw-structuur: 10 punten

-De vereniging heeft een publiek uitgewerkt organigram: 10 punten

-De vereniging heeft een apart sporttechnisch bestuur: 10 punten

-De vereniging heeft een publiek uitgewerkt clubbeleidsplan: 10 punten

d) Communicatie

-De vereniging heeft een eigen volwaardige up to date website: 5 punten

-De vereniging heeft een clubmailadres: 5 punten

-De vereniging is actief op de sociale media: 5 punten

e) Sportpromotionele werking

-De vereniging werkt mee aan gemeentelijke sportinitiatieven (sportweken, scholentornooien…): 15 punten

-De vereniging organiseert eigen sporttornooien of -evenementen (shows, opendeurdagen…): 15 punten

-De vereniging organiseert eigen sportkampen: 15 punten

-De vereniging heeft een eigen G-sportwerking: 15 punten

-De vereniging organiseert eigen G-sportkampen: 15 punten

-De vereniging werkt samen met een andere vereniging rond G-sport: 5 punten

f) Ethisch/medisch/sociaal verantwoord sporten

-De vereniging is aangesloten bij UiTPAS: 10 punten

-De vereniging neemt drempelverlagende initiatieven (kortingen voor meerdere gezinsleden, sportkledij…): 10 punten

-De vereniging neemt initiatieven rond ethische thema’s binnen de sport (fair play, sportouders, racisme…): 10 punten

-De vereniging heeft een publiek ethisch charter: 10 punten

-De vereniging heeft een club-API (aanspreekpunt integriteit): 10 punten

-De vereniging heeft aandacht voor sportmedische en gezondheidsthema’s binnen de sport (sportmedische opleidingen en bijscholingen, gezonde cafetaria, gezonde sportclub…): 10 punten

-De vereniging voert een actief beleid rond duurzaamheid: 10 punten

-De vereniging neemt actief deel aan door de gemeente ondersteunde sociale (sport)initiatieven (Levensloop, warmste week…): 10 punten

 

Hoofdstuk II - tussenkomst in de kosten voor sporttechnische, -bestuurlijke en -medische opleidingen, vormingen en bijscholingen

Artikel 15

15.1 20 % van het totale beschikbare budget voor subsidiëring wordt gereserveerd voor de tussenkomst in de kosten voor sporttechnische, -bestuurlijke en -medische opleidingen, vormingen en bijscholingen van actieve leden met een aantoonbare praktische meerwaarde/functie voor de clubwerking.

15.2 De onder dit hoofdstuk voor een tussenkomst in aanmerking komende kosten zijn:

a) De sportvereniging heeft actieve leden die een opleiding volgden en betaalde het inschrijvingsgeld.

-> Terugbetaling inschrijvingsgeld per jaar per persoon: 200 euro.

b) De sportvereniging heeft actieve leden die een vorming of bijscholing volgden en betaalde het inschrijvingsgeld.

-> Terugbetaling inschrijvingsgeld per jaar per persoon: 150 euro.

c) De sportvereniging heeft actieve leden die een opleiding, vorming of bijscholing volgden buiten de provincie Antwerpen en betaalde de verplaatsingskosten.

-> Terugbetaling verplaatsingskosten volgens de wettelijk vastgestelde kilometervergoeding of na het voorleggen van vervoersbewijzen van het openbaar vervoer.

d) De sportvereniging heeft actieve leden die een meerdaagse opleiding, vorming of bijscholing volgden buiten de provincie Antwerpen en betaalde de kosten voor overnachting. 

-> Terugbetaling verblijfskosten per persoon per nacht: 30 euro.

e) De sportvereniging organiseerde VTS-opleidingen, vormingen of bijscholingen voor clubleden.

-> Terugbetaling organisatiekosten: maximum 200 euro per organisatie.

 

15.3 De vereniging bezorgt in overeenstemming met artikel 19 het digitale aanvraagformulier voor een tussenkomst samen met de facturen en betalingsbewijzen.

 

Hoofdstuk III - tussenkomst in de huur van binnensportinfrastructuur

Artikel 16

16.1 10 % van het totale beschikbare budget voor subsidiëring wordt gereserveerd voor de tussenkomst in de huur van binnensportinfrastructuur die niet wordt gehuurd van de gemeente Schoten of het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten (AGBS).

16.2 De tussenkomst geldt alleen indien de vereniging aantoont dat ze genoodzaakt is deze infrastructuur te gebruiken (bv. geen gemeentelijke infrastructuur aanwezig; uren aangevraagd maar niet bekomen…) en ze hiervoor nog geen vorm van financiële ondersteuning (zoals bv. bijzondere toelagen) ontvangt.

16.3 De tussenkomst bedraagt maximaal 2 euro per uur.

16.4 Wanneer het verschil tussen de betaalde huur en de tarieven van de gemeente/AGBS voor binnensportinfrastructuur met/voor dezelfde afmetingen, gebruiksduur en doelgroep minder dan 2 euro per uur bedraagt, wordt de tussenkomst beperkt tot een bedrag gelijk aan dit verschil.

16.5 De vereniging bezorgt in overeenstemming met artikel 19 het digitale aanvraagformulier voor een tussenkomst samen met de facturen en betalingsbewijzen.

Hoofdstuk IV - tussenkomst in de kosten bij deelname aan de organisatie van gemeentelijke of door de gemeente ondersteunde sportinitiatieven

Artikel 17

17.1 15 % van het totale beschikbare budget voor subsidiëring wordt gereserveerd voor de tussenkomst in de kosten bij het deelnemen aan de organisatie van gemeentelijke of door de gemeente ondersteunde sportinitiatieven (zoals bv. scholentornooien, sportweken…)  .

17.2 De deelname van de sportvereniging aan de organisatie van de sportinitiatieven dient voorafgaandelijk door de gemeente goedgekeurd te zijn.

17.3 De vereniging bezorgt in overeenstemming met artikel 20 het digitale aanvraagformulier voor een tussenkomst samen met de facturen en betalingsbewijzen.

Artikel 18

18.1 Indien de aanvragen voor een tussenkomst in de kosten overeenkomstig Hoofdstuk II, III en IV hoger zijn dan de ervoor gereserveerde budgetten zal telkens een evenredige correctiefactor toegepast worden.

18.2 Indien de aanvragen voor een tussenkomst in de kosten overeenkomstig Hoofdstuk II, III en IV lager zijn dan de ervoor gereserveerde budgetten zal telkens het overschot op voorstel van de sportdienst worden aangewend.

Artikel 19

De uitbetaling van de toegekende bedragen kan uitsluitend op een bankrekening die op naam staat van de vereniging en is opgenomen in de verenigingendatabank.

Artikel 20

De aanvraag voor subsidiëring verloopt volgens volgende procedure:

1. De digitale aanvraag (aangevuld met de nodige bewijsstukken) wordt door de sportvereniging ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst en/of te downloaden op www.schoten.be.

2. De aanvraag wordt ingediend van 15 augustus tot 15 september volgend op het sportjaar waarop de subsidiëring van toepassing is.

3. De sportdienst staat in voor de controle van de ingediende aanvraag en het berekenen van de subsidies op basis van de door de vereniging verschafte gegevens.

4. Opmerkingen over de ingediende aanvraag, evenals wanneer van toepassing de behaalde punten voor de werkingssubsidie (artikel 14) worden door de sportdienst aan de vereniging medegedeeld voor 1 oktober. De vereniging kan binnen de 15 dagen na de mededeling bezwaar aantekenen bij de sportdienst.

5. De sportdienst formuleert een voorstel tot subsidiëring aan het college van burgemeester en schepenen.

6. Het college van burgemeester en schepenen beslist finaal over de uit te keren bedragen. De bekendmaking aan de vereniging gebeurt voor 1 november. Tegen de beslissing van het college is er geen mogelijkheid tot beroep.

7. De uitbetaling gebeurt voor 31 december.

 

Artikel 21

Een controle op de naleving van de voorwaarden en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgevoerd worden door de sportdienst. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot het uitsluiten van subsidiëring of het terugvorderen van de uitgekeerde bedragen.

Artikel 22

Verenigingen die zich tijdens het sportjaar waarvoor subsidiëring wordt aangevraagd schuldig hebben gemaakt aan het beschadigen van infrastructuur, het veroorzaken van overlast, het niet betalen van de huur, het niet gebruiken van aangevraagde uren, het niet nakomen van overeenkomsten… kunnen uitgesloten worden van subsidiëring.

Artikel 23

Dit reglement voor subsidiëring van de Schotense sportverenigingen is van toepassing vanaf de subsidieaanvraag voor het sportjaar 2023-2024 dat loopt vanaf 1 augustus 2023 tot 31 juli 2024.

Hoofdstuk V - slotbepalingen

Artikel 24

Dit reglement zal aan de toezichthoudende overheid bekendgemaakt worden.

Artikel 25

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT WERKING BOA

Gelet op het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) d.d.3 mei 2019;

Gelet op de subsidies van de Vlaamse Overheid die in dit kader worden uitgereikt aan lokaal bestuur Schoten;

Gelet op het lokaal samenwerkingsverband met verschillende actoren buitenschoolse opvang en activiteiten;

Gelet op het subsidiereglement Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) zoals goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 20 december 2022;

Overwegende dat KIOS vzw niet in aanmerking komt om korting te geven binnen de overeenkomst met UiTPAS voor houders van een UiTPAS met kansentarief;

Gelet op het voorstel tot aanpassing van dit subsidiereglement wat een financiële tussenkomst van het lokaal bestuur mogelijk maakt vanuit de subsidies Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA);

Gelet op de bespreking in de raadscommissie samenleven d.d. 3 oktober 2023;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de aanpassingen van het subsidiereglement werking Buitenschoolse Opvang en Activiteiten met ingang vanaf 1 november 2023.

Subsidiereglement: werking van buitenschoolse opvang en activiteiten

Hoofdstuk 1: algemene bepalingen

ART. 1 
Binnen de perken van de kredieten, goedgekeurd in het gemeentebudget, worden aan de organisatoren subsidies verleend volgens de regeling en voorwaarden die hierna worden vastgelegd.

ART. 2
De subsidies worden aan de organisaties toegewezen door het college van burgemeester en schepenen van en te Schoten.

ART. 3

De bepalingen van dit reglement zijn van toepassing op organisatoren buitenschoolse opvang en activiteiten die een lokale werking in Schoten hebben voor kinderen van 2,5 jaar tot en met 14 jaar.

Activiteiten die niet in aanmerking komen voor deze subsidie:

-          Kinderopvang voor baby’s en peuters;

-          Onthaalouders die buitenschoolse opvang aanbieden;

-          Middagopvang op school;

-          Dagbesteding of begeleiding in internaten of semi-internaten;

-          Jeugdhulp als vermeld in artikel 2, §1, 30°, van het decreet van 12 juli 2013 betreffende de integrale jeugdhulp;

-          Exclusieve zorg voor kinderen met een handicap;

-          Gezondheidszorg aan kinderen;

-          Oppasdiensten;

-          Informele opvang (ouders, grootouders, buren, vrienden, …).

ART. 4
Enkel organisatoren buitenschoolse opvang en activiteiten met een gemeentelijke erkenning komen in aanmerking voor subsidies.

Hoofdstuk 2: voorwaarden voor subsidiëring

Om in aanmerking te komen voor subsidies moeten de organisatoren buitenschoolse opvang en activiteiten voldoen aan alle vereisten zoals omschreven in de §1 tot en met §8 van dit subsidiereglement.

§1 De organisaties die als doel hebben om kinderen van 2,5 tot en met 14 jaar een buitenschools aanbod en/of ontspanning (spel, sport, recreatie) te bezorgen.

§2 De organisaties die een werking hebben op het grondgebied Schoten.

§3 De organisaties die jaarlijks minstens 20 activiteiten aanbiedt. Dit kan zijn…:

-          20 dagen woensdagnamiddagopvang;

-          20 dagen voor- en naopvang;

-          20 halve dagen opvang tijdens schoolvrije dagen.

 

§4 De organisaties waarvan ten minsten 50% kinderbegeleiders een vorming hebben gevolgd tot animator in het jeugdwerk of gelijkgesteld.

§5 De organisaties dienen administratieve controle van de door de gemeente aangeduide ambtenaren te aanvaarden.

§6 Iedere organisatie is verplicht tussen 15 en 30 september de gevraagde informatie over de werking van het voorbije werkingsjaar (= schooljaar) terug te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.

§7 De organisatie neemt minstens 1 keer per jaar deel aan een vergadering in het kader van de samenwerking rond buitenschoolse opvang en activiteiten en stelt zich betrokken op.

§8 Aan het lokaal bestuur moeten alle documenten kunnen worden voorgelegd en alle inlichtingen worden verstrekt die zij noodzakelijk achten. Deze ambtenaren zijn gebonden aan het beroepsgeheim.

Hoofdstuk 3: het bedrag van de subsidie

ART. 6

Jaarlijks zullen in het gemeentebudget kredieten worden ingeschreven die, volgens de in dit reglement voorziene criteria, zullen worden verdeeld.

ART. 7

In het kader van het decreet om bijzondere aandacht voor kwetsbare gezinnen te hebben, wordt er budget voorzien voor erkende partners die korting geven aan kwetsbare gezinnen, indien zij niet in aanmerking komen om aan te sluiten aan het systeem van de UitPAS (vb. voor- en naopvang).

Hierbij geeft de partner een korting van 50 % aan de gezinnen waarvan de organisator zelf 25 % ten laste neemt en 25 % via deze subsidie wordt terugbetaald.

ART. 8

De verleende subsidies worden verdeeld op basis van een puntensysteem. Elk opvangmoment per kind wordt hierbij meegerekend:

-          Reguliere opvang voor kinderen van 6 tot en met 12 jaar / activiteit: 1 punt

-          Voor- of naschoolse opvang voor kinderen van 6 tot en met 12 jaar / activiteit: 0,5 punt

-          Activiteit voor 13-14 jarigen (1ste graad secundair): 1,5 punt

-          Kwaliteitsvolle kleuteropvang: 3 punten

-          Inclusieve opvang / activiteit: 5 punten

 

§1 Kwaliteitsvolle kleuteropvang geldt enkel voor organistoren die beschikken over het label kwalitatieve kleuteropvang.

 

§2 Inclusieve opvang geldt enkel voor organisatoren die extra inspanningen leveren om zich specifiek te richten naar kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte, handicap of mentale beperking binnen de reguliere werking.

De punten per organisator en per type opvang worden opgeteld. Daarna delen we de beschikbare subsidie door het puntentotaal. Op basis van dit resultaat dat vermenigvuldigd wordt met de punten per organisator en type opvang wordt bepaald hoeveel subsidie elke organisator krijgt (de regel van drie).

Hoofdstuk 4: de aanvraag van de subsidie

ART. 9

Een aanvraag tot de subsidies moet elk jaar door de BOA-actoren bij het lokaal bestuur, dienst jeugd en gezin, ingediend worden ten laatste op 30 september. De aanvraag bevat de volgende noodzakelijke elementen:

Een volledig en duidelijk ingevuld aanvraagformulier. De organisatoren verwerken op vraag van het lokaal bestuur, in het kader van de regie buitenschoolse opvang en activiteiten, de volgende categorieën van persoonsgegevens van de kinderen en hun gezinnen die gebruikmaken van de het aanbod:

 Identificatiegegevens van de kinderen (naam, geboortedatum, adres);

 Gegevens over de gezondheid van de kinderen in functie van de subsidies die betrekking hebben op inclusieve opvang.

De organisatoren zijn verwerkingsverantwoordelijken voor de bovenvermelde persoonsgegevens. De organisator bezorgt deze persoonsgegevens aan de dienst jeugd en gezin, op vraag van het lokaal bestuur en dit in het kader van hun regie inzake buitenschoolse activiteiten.

ART. 10

Lokale besturen verwerken met het oog op de vervulling van de regie van buitenschoolse activiteiten, de volgende categorieën van persoonsgegevens over de kinderen en hun gezinnen die gebruikmaken van buitenschoolse activiteiten en medewerkers:

 Identificatiegegevens van de organisator en gegevens over de voorwaarden waaraan deze organisator moet voldoen;

 De gegevens uit ART. 8, eerste lid, 1° en 2°

Het lokaal bestuur is de verwerkingsverantwoordelijke voor de bovenvermelde persoonsgegevens.

ART. 11

Het college van burgemeester en schepenen zal het definitief resultaat van de subsidieberekening aan de BOA-actoren meedelen voor 1 november van het dienstjaar waarin de subsidies worden toegekend.

 

ART. 12

Bij betwisting van de berekening kan bezwaar worden ingediend per aangetekend

schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen en binnen de 15 dagen na de ontvangst van het bericht van de berekening. De bezwaarschriften zullen worden onderzocht en een beslissing zal worden verstrekt aan de betreffende organisator.

Hoofdstuk 5: uitbetaling van de subsidies

ART. 13

De uitbetaling van de subsidie gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het college van burgemeester en schepenen door overschrijving op de post- of bankrekening van de organisatie.

ART. 14

Indien blijkt dat door de organisaties onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegekende subsidies terugvorderen.

Hoofdstuk 6: slotbepalingen

ART. 15

Het toekennen en uitbetalen van de subsidies is steeds afhankelijk van de goedkeuring door de Vlaamse overheid van de daartoe in het gemeentebudget uitgetrokken kredieten.

ART. 16

Dit reglement zal aan de toezichthoudende overheid en aan alle leden van samenwerkingsverband BOA bekendgemaakt.

ART. 17

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

RETRIBUTIEREGLEMENT OPENBARE MARKT

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, en latere wijzigingen;

Gelet op de koninklijke besluiten van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten;

Gelet op het retributiereglement op de openbare markt zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 april 2020;

Gelet op de vraag van de Algemene Markthandelaars Vereniging m.b.t. de marktbijdrage voor occasionele standhouders;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de bespreking in de raadscommissie samenleven van 3 oktober 2023;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Erik Maes;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Het retributiereglement op de openbare markt zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 april 2020 in te trekken vanaf 31 december 2023.

Artikel 2

Met ingang van 1 januari 2024 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 een retributie te heffen op het innemen van standplaatsen op het openbaar domein ter gelegenheid van de wekelijkse openbare markt, evenals op feest-, avond- en jaarmarkten in de gemeente.

Artikel 3

De retributie wordt berekend per onverdeelbare kavel van 3 meter gevellengte op maximum 2,5 meter diepte.

Voor de abonnementhouder of vaste markthandelaar: markthandelaar die toelating heeft van de gemeente om op de openbare markt een vaste standplaats in te nemen op de marktdag en tussen de markturen. Hij/zij heeft een abonnement op een standplaats.

Het tarief hiervoor luidt als volgt:

- per marktdag: 5,00 euro

- halfjaarlijks:    65,00 euro.

Met halfjaarlijks wordt bedoeld de periode van 1 januari tot en met 30 juni of de periode van 1 juli tot en met 31 december.

Voor de losse markthandelaar: markthandelaar die op eigen risico komt en de mogelijkheid heeft om na de bolling een (losse) standplaats in te nemen voor de duur van de markt (die dag).

-  per marktdag, per kavel van 3 meter: 7,50 euro

Artikel 4

Liedjeszangers of muzikanten, zelfs indien zij de toelating verkregen om zich op de markt te verplaatsen, betalen de prijs per marktdag voor een onverdeelbare kavel.

Artikel 5

De retributie is niet verschuldigd door een openbaar bestuur, een openbare instelling of een instelling van openbaar nut.

Artikel 6

Wanneer een markthandelaar ingevolge een inbreuk op één der wettelijke of reglementaire bepalingen van de markt verwijderd wordt, hetzij tijdelijk, hetzij definitief, of wanneer hij/zij zonder geldige reden afwezig blijft, zal de retributie in geen geval, noch geheel, noch gedeeltelijk, terugbetaald worden.

Artikel 7

Indien een markthandelaar om reden van heirkracht, onafhankelijk van zijn/haar wil, niet heeft kunnen deelnemen aan de wekelijkse markt, wordt, in verhouding tot de nog te lopen weken, de retributie terugbetaald.

Artikel 8

Een afwezigheid van één beurt geeft in geen geval aanleiding tot terugbetaling.

Artikel 9

De bevoegde gemeentebeambten zijn gemachtigd om elke vaststelling in verband met deze verordening uit te voeren. Betrokkenen zijn ertoe gehouden deze vaststellingen te laten uitvoeren en eventueel te vergemakkelijken.

Artikel 10

De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na verzending van de factuur op rekeningnummer van het gemeentebestuur.

Artikel 11

Art. 94 van het Gemeentedecreet voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de inning van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 12

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het Gemeentedecreet.

Artikel 13

Een afschrift van dit besluit zal overeenkomstig art. 253 van het Gemeentedecreet verzonden worden aan de provinciegouverneur.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

BAV IKA

Overwegende dat de gemeente Schoten aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;

Overwegende dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 21 november 2023 plaatsheeft;

Overwegende dat een dossier met documentatiestukken met betrekking tot de statutenwijziging aan de gemeente per brief van 8 augustus 2023 en 13 september overgemaakt werd;

Overwegende dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 5 september 2023 overgemaakt werd;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering;

Overwegende dat Luminus een voorstel tot deelname formuleert dat past in de strategische doelstellingen van IKA;

Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 21 november 2023 volgende agendapunten bevat:

  1. Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus
  2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
  3. Aanpassen van de statuten als volgt:

        Wijziging van het doel/voorwerp

        Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36.

  1. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3  bij authentieke akte te doen vaststellen
  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024
  2. Statutaire benoemingen
  3. Statutaire mededelingen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Paul Valkeniers, schepen, en Paul De Swaef, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergaderingen van IKA;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda en de afzonderlijke punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA van 21 november 2023:

1. Principebeslissing toetreding samenwerking met Luminus

2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11

3. Aanpassen van de statuten als volgt:

- Wijziging van het doel/voorwerp

- Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36.

  4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen
  genomen in agendapunt 3 bij authentieke akte te doen vaststellen

  5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen                                           activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van                                           bestuur opgestelde begroting 2024

6. Statutaire benoemingen

7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 3

In te tekenen op de verhoging van de inbreng voor:

- 22 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 11.000,00

- 64 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 32.000,00.

En deze te volstorten met € 43.000,00 uitkering van reserves IKA.

Artikel 4

Goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA.

Artikel 5

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA van 21 november 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres lieven.ex@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

AGENDA ALGEMENE VERGADERING CULTUURCENTRUM SCHOTEN

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 september 2013 houdende de omvorming van de vzw Cultuurcentrum tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;

Gelet op het besluit van Vlaams minister Geert Bourgeois d.d. 17 januari 2014 houdende goedkeuring van het besluit van de gemeenteraad waarbij de vzw Cultuurcentrum Schoten wordt omgevormd tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;

Gelet op de statuten van de vzw Cultuurcentrum Schoten van 15 april 2016, inzonderheid titel III De Algemene Vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2019 betreffende de aanduiding van de politieke afgevaardigden Paul Valckeniers en Charlotte Klima in de algemene vergadering van cultuurcentrum Schoten vzw;

Overwegende dat de leden ieder jaar ten minste tweemaal worden bijeengeroepen in een gewone algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over de agendapunten van de algemene vergadering;

Overwegende dat de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken over de meerderheid van de stemmen en dat zij dienen te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad;

Gelet op de voorliggende agenda voor de algemene vergadering van Cultuurcentrum Schoten vzw op 13 november 2023:

1. Verwelkoming door voorzitter Luc Faes

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 12 juni 2023

3. Toelichting en goedkeuring aangepaste statuten aan Wetboek Vennootschappen en Verenigingen

4. Toelichting en goedkeuring budget 2024

5. Varia;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Schoten van 13 november 2023 met volgende agendapunten:

1. Verwelkoming door voorzitter Luc Faes

2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 12 juni 2023

3. Toelichting en goedkeuring aangepaste statuten aan Wetboek Vennootschappen en Verenigingen

4. Toelichting en goedkeuring budget 2024

5. Varia.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Schoten op 13 november 2023 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

PLANNING GEMEENTE- EN OCMW-RADEN 2024

Gelet op artikelen 18 en 19 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op artikel 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Dieter Peeters en Peter Arnauw;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

De gemeente- en OCMW-raden in 2024 bijeen te roepen op volgende data:

- donderdag 25 januari 2024

- donderdag 29 februari 2024

- donderdag 28 maart 2024

- donderdag 25 april 2024

- donderdag 30 mei 2024

- donderdag 20 juni 2024

- donderdag 19 september 2024

- donderdag 24 oktober 2024

- donderdag 28 november 2024

- donderdag 5 december 2024

- donderdag 19 december 2024.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

AANKOOP PERCEEL

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;

Gelet op de tekoopstelling van het perceel grond aan de Brechtsebaan, links van nummer 690, te 2900 Schoten, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, nummer 2/Z/6;

Overwegende dat dit perceel met een kadastrale oppervlakte van 6.316,00 m² achteraan grenst aan het kanaal Dessel-Schoten en volgens het gewestplan is gelegen in agrarisch gebied;

Overwegende dat het perceel aan een verharde wegenis is gelegen en grotendeels bebost is met hoogstammige bomen;

Gelet op het schattingsverslag van 6 september 2022, opgesteld door landmeter-expert Erik Ceulemans van Igean waarbij de venale waarde van het te koop gestelde perceel grond bepaald is op 45.000,00 euro;

Gelet op de brief van 22 maart 2023 van mevrouw Mary Stoffel waarbij zij aan de gemeente Schoten de belofte doet om het perceel grond aan de Brechtsebaan, te 2900 Schoten, te verkopen tegen de prijs van 49.500,00 euro, én mits het respecteren van de te realiseren bestemming van het perceel (landschapspark);

Gelet op het besluit van 25 mei 2023 van het college van burgemeester en schepenen waarbij principieel akkoord werd gegaan met de onderhandse aankoop van het perceel, gelegen te Schoten, Brechtsebaan, kadastraal gekend als, 1ste afdeling, sectie A, nummer 2/Z/6, met een kadastrale oppervlakte van 6.316,00 m², tegen de prijs van 49.500,00 euro, mits bijzondere motivering van de aankoop en het respecteren van de te realiseren bestemming van het perceel;

Overwegende dat het hier een waardevol bebost perceel betreft, gelegen tussen de Vaart en de grote weide van de E10-plas, dat de enige verbinding vormt tussen de westelijke natuurgebieden (La Garenne, Den Botermelck, vallei van het Klein Schijn) en de oostelijk gelegen boscomplexen (Fort Schoten, De Inslag, Groot Schietveld);

Overwegende dat het perceel ook aansluit op het in wording zijnde natuurproject De Zwaan, gelegen naast de E10-plas; gelet op de ree-uitstapplaatsen in de kanaaloevers, heeft het bos een enorme potentie voor migrerende otters, bevers, en andere dieren;

Overwegende dat de gemeente Schoten door de aankoop van het perceel deze laatste natuurverbinding veilig wil stellen voor de toekomst;

Overwegende dat de aankoop van het perceel betekenisvol is voor de biodiversiteit en de mogelijkheid van faunapassage;

Overwegende dat de aankoop van dit perceel voor de gemeente een unieke en uitzonderlijke opportuniteit van algemeen belang betekent om het natuurpark De Zwaan te realiseren;

Overwegende dat volgens de verkoopster ook derden interesse toonden tot aankoop van het perceel;

Overwegende dat de gemeente Schoten zonder het betalen van de vraagprijs deze unieke kans zou kunnen mislopen om haar voorgenomen doelstelling met betrekking tot dit aan te kopen perceel in het kader van het algemeen belang te kunnen verwezenlijken;

Overwegende dat het afwijken van de schattingsprijs in dit geval gerechtvaardigd is;

Gelet op de voorwaarde die de verkoopster in haar schriftelijke verkoopbelofte heeft gesteld tot het respecteren van de te realiseren bestemming van het perceel (landschapspark);

Overwegende dat de aankoop van het perceel door de gemeente Schoten kan gebeuren, mits het respecteren van de volgende bijzondere voorwaarde: "De gemeente Schoten verbindt zich ertoe om op het aangekochte perceel een biodiverse ontsnipperings- en natuurverbindingsfunctie te realiseren tussen het Kempisch Kanaal en het toekomstige natuurpark De Zwaan, en zal derhalve de bosbestemming van het perceel blijvend respecteren met bijkomende mogelijkheden voor eventuele natuureducatie.”;

Gelet op het voorliggende ontwerp van authentieke akte, opgesteld door notaris Tristan-Aymeric Sebrechts/Inés Quirynen van notarissen Notalink, voor de aankoop voor openbaar nut van het voornoemde grondperceel;

Overwegende dat er voor de aankoop van deze grondpercelen voldoende krediet is voorzien op de budgetsleutel GE U 2200000 Onbebouwde terreinen - gemeenschapsgoederen 0680 LMD/001/004 LMD/001/004/006 IPOB 2025P00199 GROEN & AFVAL | aankoop zwaanbos;

Gelet op artikel 177, 1ste lid, 1 van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op artikel 266 van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op artikel 121 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's;

Gelet op het visum van 17 oktober 2023 zoals verleend door de financieel directeur;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de onderhandse aankoop voor openbaar nut van een perceel grond, gelegen te 2900 Schoten, Brechtsebaan, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, nummer 2/Z/6, met een kadastrale oppervlakte van 6.316,00 m², tegen de prijs van 49.500,00 euro, en mits het respecteren van de volgende bijzondere voorwaarde: "De gemeente Schoten verbindt zich ertoe om op het aangekochte perceel een biodiverse ontsnipperings- en natuurverbindingsfunctie te realiseren tussen het Kempisch Kanaal en het toekomstige natuurpark De Zwaan, en zal derhalve de bosbestemming van het perceel blijvend respecteren met bijkomende mogelijkheden voor eventuele natuureducatie.”.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van authentieke akte, opgesteld door notaris Tristan-Aymeric Sebrechts/Inés Quirynen van notarissen Notalink, Paalstraat 110 te Schoten, tot aankoop van het in artikel 1 vermelde grondperceel.

Artikel 3

Akkoord te gaan met het ten laste nemen door de gemeente van de kosten van het verlijden van de authentieke akte.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

VLAAMS BELANG: GROENONDERHOUD LIEBIGLAAN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op donderdag 19 oktober 2023 om 08.31 uur:

Groenonderhoud Liebiglaan

Onze Vlaams Belangfractie werd door verschillende inwoners van de Liebiglaan gecontacteerd. Zij maken zich zorgen over het onzorgvuldig groenonderhoud van de mooie beukenbomen in hun laan.

Door een groenfirma (dus niet de groendienst van Schoten) werden er snoeiwerken uitgevoerd. Deze werken vonden recent plaats op 31 juli en 1 augustus.

Helaas werden de inwoners van de Liebiglaan vooraf niet geïnformeerd over deze werken. Voor sommige inwoners was het hierdoor moeilijk hun garages in- en uit te rijden.

Aan de kant van de woningen staan er circa 40 beukenbomen. Deze werden niet allemaal gesnoeid, de inwoners vragen zich af waarom ?

Groot was de verontwaardiging van de inwoners dat er na deze werken op de stoep en opritten van hun woning vele takken achter bleven (foto’s zijn ter beschikking). Deze moesten dan door de inwoners zelf afgevoerd worden.

Ook vroegen de inwoners aan deze groendienstmedewerkers, waarom niet alle bomen een behandeling kregen ? Het antwoord was: ja, wij hebben een lijst van de gemeente gekregen, met enkel de bomen die een behandeling mogen krijgen.

De inwoners hebben bijgevolg volgende vragen:

1.waarom kregen de inwoners vooraf geen aankondiging van deze werken ?

2.waarom kregen niet alle bomen een snoeibehandeling ?

3.waarom werden de verwijderde takken die op de inwoners hun oprit lagen niet meegenomen ?

4.waarom moesten de inwoners zelf deze grote takken die achterbleven naar het containerpark brengen ?

Graag jullie reactie.

Want SAMEN maken wij Schoten mooier en beter.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

VLAAMS BELANG: PARKEERSITUATIE THURETSTRAAT

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Niels Broeckx (Vlaams Belang) op vrijdag 20 oktober 2023 om 12.16 uur:

Parkeersituatie Thuretstraat

Geachte Burgemeester, Schepenen en collega’s Raadsleden,

Naar aanleiding van de gewijzigde parkeersituatie op het einde van de Thuretstraat heeft onze fractie enkele vragen. Gelieve dit punt te agenderen.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

MONDELINGE VRAAG

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van raadslid Yvonne Schenck i.v.m. elektrische deelsteps, en het antwoord van schepen Iefke Hendrickx.

 

 

Publicatiedatum: 04/12/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 26 OKTOBER 2023

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De gemeenteraad heeft de notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 14 september 2023 goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 04/12/2023