Gemeente Schoten

Zitting van 22 JUNI 2023

Van 20:00 tot 22:56 uur.

De Kaekelaer

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, raadsleden.

Jack Vissers, korpschef.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

Verontschuldigd:

Kurt Vermeiren, raadslid.

Vanaf punt 5 verlaat korpschef Jack Vissers de vergadering.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

 met 29 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Dieter Peeters onthoudt zich.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 30 mei 2023.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Punt bijlagen/links audioverslag
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS - DEEL 1

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Gelet op het KB van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 30 januari 2006 houdende nieuwe bepalingen inzake de mobiliteitsregeling;

Overwegende dat door vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, aan het stelsel van de mobiliteit uitvoering kan worden gegeven;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 20 december 2022 houdende vaststelling van het operationeel kader en CALOG-personeelskader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het verslag van 23 mei 2023 van Melis Hilde, personeelsconsulente van de politiezone Schoten;

Overwegende dat inzake de 3de mobiliteitscyclus voor 2023 de vacant te verklaren betrekkingen dienen te worden meegedeeld aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM);

Overwegende dat deze mededeling dient te gebeuren aan de hand van het formulier bedoeld in bijlage 1 van het KB Mobiliteit, dat hierbij eveneens de selectiemodaliteiten dienen bepaald te worden;

Gelet op de bevoegdheid terzake van de gemeenteraad;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de melding van volgende vacature bij de lokale politie Schoten aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM):

Operationeel kader:

- één (1) betrekking Agent van Politie.

Artikel 2

Akkoord te gaan om voor de vacant verklaarde betrekking het formulier in te vullen zoals bedoeld in bijlage 1 bij het KB van 20 november 2001. Hierbij wordt de vaststelling van de uiterste datum waarop de kandidaatstelling voor de vacatures dient te gebeuren, overgelaten aan DPM, zoals gevraagd in punt 3.1.3 van de omzendbrief GPI van 24 januari 2001.

Artikel 3

Akkoord te gaan om de niet ingevulde vacatures in de huidige mobiliteitscyclus opnieuw vacant te verklaren in volgende mobiliteitscycli tot invulling van de vacature.

Artikel 4

Akkoord te gaan om de wijze van selectie onder de kandidaten te bepalen als volgt:

voorwaarde 2:  het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerde advies                                            van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt

voorwaarde 5:  het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.

Voor de betrekking van commissaris wordt bijkomende voorwaarde weerhouden:

voorwaarde 6: het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven.

Artikel 5

Deze betrekkingen niet te koppelen aan een voorrangsrecht voor Brusselaars.

Artikel 6

Er wordt automatisch een mobiliteitsreserve aangelegd die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS - DEEL 2

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Gelet op het KB van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 30 januari 2006 houdende nieuwe bepalingen inzake de mobiliteitsregeling;

Overwegende dat door vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, aan het stelsel van de mobiliteit uitvoering kan worden gegeven;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 20 december 2022 houdende vaststelling van het operationeel kader en CALOG-personeelskader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het verslag van 5 juni 2023 van Hilde Melis, personeelsconsulente van de politiezone Schoten;

Overwegende dat inzake de 3de mobiliteitscyclus voor 2023 de vacant te verklaren betrekkingen dienen te worden meegedeeld aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM);

Overwegende dat deze mededeling dient te gebeuren aan de hand van het formulier bedoeld in bijlage 1 van het KB Mobiliteit, dat hierbij eveneens de selectiemodaliteiten dienen bepaald te worden;

Gelet op de bevoegdheid terzake van de gemeenteraad;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de melding van volgende vacature bij de lokale politie Schoten aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM):

Operationeel kader:

- één (1) betrekking commissaris Recherche, Jeugd en Gezin

Artikel 2

Akkoord te gaan om voor de vacant verklaarde betrekking het formulier in te vullen zoals bedoeld in bijlage 1 bij het KB van 20 november 2001. Hierbij wordt de vaststelling van de uiterste datum waarop de kandidaatstelling voor de vacatures dient te gebeuren, overgelaten aan DPM, zoals gevraagd in punt 3.1.3 van de omzendbrief GPI van 24 januari 2001.

Artikel 3

Akkoord te gaan om de niet ingevulde vacatures in de huidige mobiliteitscyclus opnieuw vacant te verklaren in volgende mobiliteitscycli tot invulling van de vacature.

Artikel 4

Akkoord te gaan om de wijze van selectie onder de kandidaten te bepalen als volgt:

voorwaarde 2:  het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerde advies                                            van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt

voorwaarde 5:  het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.

Voor de betrekking van commissaris wordt bijkomende voorwaarde weerhouden:

voorwaarde 6: het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven.

Artikel 5

Deze betrekkingen niet te koppelen aan een voorrangsrecht voor Brusselaars.

Artikel 6

Er wordt automatisch een mobiliteitsreserve aangelegd die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

LOKALE POLITIE: AANWERVINGSPROCEDURE

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 56;

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten en alle latere wijzigingen;

Gelet op het KB van 20 november 2021 tot vaststelling van de nadere regels inzake mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden van de politiezones;

Gelet op het KB van 22 april 2002 houdende de instelling, op 1 januari 2002 van de lokale politiezone Schoten;

Gelet op de wet van 21 december 2013 houdende diverse bepalingen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 inzake delegatie in het kader van artikel 56 WGP tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone naar de burgemeester en deze beslissing niet afwijkt van het juryverslag;

Gelet op de nota DGS/DSP/C-2014/22746 met betrekking tot mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie;

Overwegende dat er één plaats wordt open verklaard voor de functie van "agent van politie" in de mobiliteit 2023-03;

Overwegende dat als er kandidaten zijn die voor deze functie postuleren via de interne mobiliteit, deze selectie eerst zal worden afgewerkt;

Overwegende dat indien er bij de interne mobiliteit geen geschikte kandidaat gevonden wordt, de selecties meteen kunnen georganiseerd worden voor de laureaten die intussen via de externe weg gesolliciteerd hebben;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan de externe aanwervingsprocedure voor één agent van politie op te starten.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

OVERZICHT AANVULLENDE REGLEMENTEN

Neemt akte:

van de besluiten van het college van burgemeester en schepenen in verband met volgende aanvullende reglementen:

- Zaatstraat 104/1 - schrapping - besluit d.d. 26 januari 2023

- Zandstappenstraat 17 - aanvraag - besluit d.d. 16 februari 2023

- Zandstappenstraat 31A - schrapping - besluit d.d. 16 februari 2023

- Jozef Cogelslei 15 - schrapping - besluit d.d. 20 april 2023

- Lindenlei 94 - schrapping - besluit d.d. 20 april 2023

- Laaglandlei - aanvullend reglement - besluit d.d. 16 februari 2023

- Hagenlei - aanvullend reglement - besluit d.d. 2 maart 2023

- Olmenlei - aanvullend reglement - besluit d.d. 2 maart 2023

- Eikenlei - aanvullend reglement - besluit d.d. 2 maart 2023

- Oudstrijderslaan - aanvullend reglement - besluit d.d. 20 april 2023

- Heikantstraat - aanvullend reglement - besluit d.d. 20 april 2023

- Invalidenlaan - aanvullend reglement - besluit d.d. 20 april 2023

- Pastoor Meeusenlaan - aanvullend reglement - besluit d.d. 20 april 2023

- Vuurkruisenlaan - aanvullend reglement - besluit d.d. 20 april 2023

- Arthur Verhoevenlaan - aanvullend reglement - besluit d.d. 27 april 2023

- Henri Dunantlaan - aanvullend reglement - besluit d.d. 27 april 2023

- Kasteeldreef - aanvullend reglement - besluit d.d. 27 april 2023

- Voorkempenlaan - aanvullend reglement - besluit d.d. 27 april 2023

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

DEFINITIEVE VASTSTELLING STRAATNAAM

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en wijzigingen;

Gelet op de omzendbrief van 23 februari 2018 van FOD Binnenlandse Zaken betreffende de richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer, meer bepaald artikel 4 tot en met 10;

Gelet op het inplantingsplan betreffende de wegenis en brug tussen Metropoolstraat Schoten en Merksemsebaan Wijnegem;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2023 betreffende de opstart procedure straatnaam;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2023;

Gelet op het openbaar onderzoek dat ter inzage lag van 10 april 2023 tot en met 9 mei 2023;

Overwegende dat er geen bezwaren werden ingediend;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2023 betreffende sluiting van het openbaar onderzoek;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

De straatnaam Hoogmolenbrug definitief vast te stellen.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

AANSTELLING NIEUWE SECRETARIS GECORO

Gelet op artikel 1.3.3. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aangaande de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;

Gelet op het besluit van 19 mei 2000 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, gewijzigd bij decreet van 21 december 2018;

Overwegende dat elke gemeente een GEmeentelijke COmmissie voor Ruimtelijke Ordening dient te installeren;

Overwegende dat de voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat door het vertrek van het diensthoofd vergunningen er een nieuwe secretaris en plaatsvervangende secretaris voorgedragen dient te worden;

Overwegende dat de gemeenteraad de secretaris en plaatsvervangende secretaris benoemt;

Overwegende dat wordt voorgesteld om het diensthoofd ruimtelijke ordening Vera De Martelaere voor te dragen als secretaris en beide deskundigen ruimtelijke ordening Liesbeth Beyers en Lotte Anthonissen als plaatsvervangende secretaris;

Gelet op de vraag van de deskundigen architect is er ook een wissel in effectief en plaatsvervangend lid. Hierdoor is Gaétan Boulet effectief lid en Julie Leysen plaatsvervangend lid als deskundige architect binnen de Gecoro;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 

Vera De Martelaere

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

 

Liesbeth Beyers

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

 

Lotte Anthonissen

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan om het diensthoofd ruimtelijke ordening Vera De Martelaere te benoemen als secretaris van de Gecoro.

Artikel 2

Akkoord te gaan om deskundige ruimtelijke ordening Liesbeth Beyers te benoemen als plaatsvervangende secretaris van de Gecoro.

Artikel 3

Akkoord te gaan om deskundige ruimtelijke ordening Lotte Anthonissen te benoemen als plaatsvervangende secretaris van de Gecoro.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

LOKAAL ENERGIE- EN KLIMAATPACT 2.1

Gelet op de ondertekening door de gemeente Schoten van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;

Gelet op het goedgekeurde gemeentelijke actieplan voor Duurzame Energie en Klimaat (SECAP) op de gemeenteraad van 30 november 2017;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;

Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”;

Overwegende dat de gemeente Schoten het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op de gemeenteraad van 28 oktober 2021;

Overwegende dat de gemeente Schoten het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op de gemeenteraad van 24 november 2022;

Overwegende dat de gemeente Schoten een eerste maal rapporteerde over het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 op de gemeenteraad van 16 februari 2023;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Brecht Verwulgen;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 te ondertekenen.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

AANPASSING ERKENNINGSREGLEMENT VERENIGINGEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 juni 2018 betreffende het erkenningsreglement verenigingen;

Gelet op de evaluatie van het reglement door de diverse adviesraden op 26 oktober 2022;

Gelet op het aangepaste voorstel voor het erkenningsreglement verenigingen;

Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen d.d. 8 juni 2023 met deze aanpassingen;

Gelet op de gevoerde bespreking in de raadscommissie samenleven d.d. 1 juni 2023;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Piet Bouciqué en Peter Arnauw;

Besluit:

 met 24 stemmen ja, 6 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken onthouden zich.

Artikel 1

Akkoord te gaan om het besluit d.d. 26 juni 2018 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het erkenningsreglement verenigingen op te heffen op 22 juni 2023.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het aangepaste erkenningsreglement verenigingen voor de periode van 22 juni 2023 tot en met 31 december 2025.

ERKENNINGSREGLEMENT VERENIGINGEN

Artikel 1.
De gemeente Schoten erkent met ingang van 1 januari 2019 en volgens de modaliteiten van dit reglement verenigingen als erkénde Schótense veréniging.

Art.2.
Enkel een erkénde Schotense vereniging kan in aanmerking komen voor:

-          inspraak via één of meerdere van de adviesraden volgens de betreffende reglementen

-          subsidiëring mits voldaan wordt aan de betreffende reglementen:

        specifieke subsidies per soort vereniging

OF/EN

algemeen reglement toelagen

        jubileumsubsidie

        projectsubsidie voor jeugdprojecten

-          het laagste tarief bij de huur van gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur volgens de betreffende retributiereglementen

-          gebruik van het gemeentelijk feestmateriaal volgens het betreffende retributiereglement

-          toegang tot het containerpark volgens het betreffende belastingreglement

Politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen kunnen erkend worden als Schotense vereniging, maar niet gesubsidieerd. Uit deze lijst kunnen enkel de jongerenafdelingen van politieke partijen via de Jeugdraad Schoten aan inspraak doen in de jeugdraad evenwel zonder stemrecht.

Reglementen over inspraak, subsidie, retributie of belastingen kunnen ook andere categorieën dan erkende Schotense verénigingen omvatten zoals individuen, occasionele buurtraden (vb. voor straatfeesten), scholen, professionele instellingen, bedrijven, … .

Art. 3.

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

-          vereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd, feitelijk of in de vorm van een privaatrechtelijke rechtspersoon, zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk;

-          hoofdzetel: het adres waarop de rechtspersoon zijn hoofdzetel heeft of waar de feitelijke vereniging het merendeel van haar activiteiten uitvoert

-          bevoegde adviesraad: de bij gemeenteraadsbesluit opgerichte adviesra(a)d(en) wiens bevoegdheden het dichtst aansluiten bij de hoofdactiviteit van de vereniging. In geval van twijfel of wanneer geen enkele adviesraad aansluit bij de hoofdactiviteit van de vereniging, treedt de Cultuurraad Schoten op als bevoegde adviesraad

-          Specifieke subsidies: subsidies die enkel betrekking hebben op de verenigingen zoals daarvoor gemeld,

De keuze voor de soort vereniging, bevoegde adviesra(a)d(en) en specifieke subsidies zijn aan mekaar verbonden. Men kan maar voor één soort vereniging met de daarbij behorende bevoegde adviesra(a)d(en) en de daarbij behorende specifieke subsidies kiezen.

Art. 4.
Om voor erkenning in aanmerking te komen dient de vereniging te voldoen aan de volgende voorwaarden:

-          minstens 50 % van de actieve leden zijn inwoner van Schoten, tenzij de vereniging kan aantonen dat de omliggende gemeenten niet over een vergelijkbaar werking beschikken en de vereniging dus een nood uit de regio invult;

-          de hoofdzetel bevindt zich op grondgebied van Schoten en het merendeel van de activiteiten vindt plaats in Schoten, tenzij de vereniging kan aantonen dat er in Schoten onvoldoende aangepaste accommodatie aanwezig is;

-          een open vereniging zijn, m.a.w. iedereen kan lid worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/ zij de waarden en normen, de reglementen en de doelstellingen van de vereniging eerbiedigt;

-          een autonoom bestuur hebben met minstens 3 verschillende functiehouders, bv. voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris;

-          over minstens 6 leden beschikken;

-          een aparte rekening hebben op naam van de vereniging;

-          de vereniging gebruikt het Nederlands bij al haar contacten met de bevolking en bij haar publieke activiteiten;

-          gedurende minstens 6 maanden een actieve werking kunnen aantonen, met regelmaat en minstens 1 maal per jaar activiteiten organiseren;

-          een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebben voor haar vrijwilligers, al dan niet via een koepelorganisatie of via de gratis vrijwilligersverzekering van de Vlaamse Overheid.

Art. 5.

Volgende indeling van verenigingen, adviesraden en specifieke subsidies wordt gevolgd:

-          Cultuurvereniging:

Een vereniging met als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening of sociaal-cultureel werk, cultuurspreidende en toeristische verenigingen, themaverenigingen en hobbyclubs.

Bevoegde adviesraad: Cultuurraad Schoten

Specifieke subsidies: ”Subsidiereglement culturele verenigingen”

-          Erfgoedvereniging:

Een vereniging met als primaire doelstelling het verzamelen, bewaren, ontsluiten en verspreiden van erfgoed,  activiteiten organiseren en mensen sensibiliseren voor het belang van erfgoed.

Bevoegde adviesraad: Erfgoedraad Schoten.

Specifieke subsidies: “Subsidiereglement culturele verenigingen”

-          Jeugdvereniging:

Een vereniging die tot doel heeft aan jongeren tussen 6 en 24 jaar een buiten- en naschoolse opvoeding (kadervorming, vormingsactiviteiten) en/of ontspanning (ontmoeting, spel, creatieve activiteiten) te bezorgen.

Bevoegde adviesraad: Jeugdraad Schoten.

Specifieke subsidies: “Subsidiereglementen voor erkende jeugdverenigingen”

-          Seniorenvereniging:

Een vereniging met als primaire focus medioren of senioren.

Bevoegde adviesraden: Seniorenadviesraad Schoten en Cultuurraad Schoten

Specifieke subsidies: “Subsidiereglement culturele verenigingen”

-          Sportvereniging:

Een vereniging met als primaire doelstelling de beoefening van sport, de activiteiten die individueel of in ploegverband worden beoefend met een competitief of recreatief karakter en waarbij de fysieke en/of de geestelijke inspanning centraal staat.

Bevoegde adviesraad: Sportraad Schoten.

Specifieke subsidies: “Sportsubsidiereglementen”

-          Wijkvereniging:

Een vereniging met als primaire doelstellingen het bevorderen van verbondenheid tussen wijkbewoners en van het algemeen welzijn en de woonkwaliteit van een wijk van minstens drie straten.

Bevoegde adviesraden: Wijkvoorzittersvergadering en Milieuraad Schoten

Specifieke subsidies: “Subsidie wijkverenigingen”

-          Natuur- en milieuvereniging:

Een vereniging die de bevolking en bepaalde doelgroepen laat kennismaken met de natuur, milieu, energie of duurzame ontwikkeling, wiens activiteiten de bevolking of doelgroepen inzicht doen krijgen in complexe milieuproblemen en in de aanwezige fauna of die ijvert voor een duurzame en gezonde leefomgeving met respect voor duurzaam energiebeheer, duurzame bouwmaterialen en precessen

Bevoegde adviesraad: Milieuraad Schoten.

Specifieke subsidies: “Subsidiereglement milieuraad”

-          Vereniging voor ontwikkelingssamenwerking:

Een vereniging die zich engageert voor gelijke kansen in Noord en Zuid en zorgt voor initiatieven en ideeën om solidariteit in beide richtingen te versterken.

Bevoegde adviesraad: Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking

Specifieke subsidies: “Subsidiereglement voor ontwikkelingssamenwerking”

-          Vereniging voor gezinsondersteuning:

Eenvereniging die betrokken is bij kinderopvang en opvoedingsondersteuning.

Bevoegde adviesraden: Lokaal Overleg Kinderopvang en Opvoedingsondersteuning (LOKO), cultuurraad

Specifieke subsidies: “Subsidiereglement culturele verenigingen” – enkel voor Gezinsbond en ouderraden

-          Gezondheidsvereniging:

Eenvereniging die de geestelijke en/of lichamelijke gezondheid wil bevorderen.

Bevoegde adviesraad: Gemeentelijke raad voor personen met een handicap en Cultuurraad Schoten

Specifieke subsidies: /

-          Armoedevereniging

Eenvereniging die als voornaamste doelstelling heeft het sensibiliseren rond armoede, hulp bieden voor mensen in armoede of mensen in armoede aan het woord laten.

Bevoegde adviesraad: /

Specifieke subsidies: /

-          Maatschappelijke vereniging

Een vereniging die als primaire doelstelling een andere doelstelling heeft dan voornoemde, doch die maatschappelijk relevant is.

Bevoegde adviesraad: Cultuurraad

Specifieke subsidies: /

Art. 6.

De vereniging vraagt de erkenning aan bij het college van burgemeester en schepenen op het daartoe bestemde aanvraagformulier, dat beschikbaar is op www.schoten.be of bij de bevoegde diensten. Het college van burgemeester en schepenen houdt zich het recht voor om documenten op te vragen die nuttig zijn om te oordelen of de vereniging aan de erkenningsvoorwaarden voldoet.

Art. 7.
Het college van burgemeester en schepenen legt de aanvraag ter advies voor aan de bevoegde adviesra(a)d(en) en beslist over de erkenning. Het college brengt de vereniging op de hoogte van zijn beslissing, met een motivatie.

Art.8.
Een erkende vereniging wordt bekendgemaakt via de gemeentelijke website.

Art.9

De erkenning als Schotense vereniging geldt principieel zolang de vereniging voldoet aan het vigerende erkenningsreglement.

Elke bevoegde adviesraad kan het college van burgemeester en schepenen gemotiveerd adviseren omtrent eventuele intrekkingen van erkenning. De bevoegde adviesraad zal binnen de zes maanden na zijn herinstallatie bij de vernieuwing van de gemeenteraad de lijst van bestaande erkende Schotense verenigingen evalueren.

Art.10.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de intrekking van de erkenning van de

vereniging na advies van de bevoegde adviesraad en brengt de vereniging op de hoogte van zijn beslissing, met een motivatie.

Art. 11.
§1. Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement worden door het college van burgemeester en schepenen beslist.

§2. De aanvrager kan tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen een klacht indienen bij de toezichthoudende overheid. Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan ook een schorsings- en/of vernietigingsberoep bij de Raad van State worden ingediend. De modaliteiten en de te volgen procedure en termijnen zullen worden vermeld in de kennisgeving van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

Slotbepalingen
Art. 12.
Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013,  houdende de goedkeuring van het erkenningsreglement  van erkenningsreglement sportverenigingen en OSV, wordt met ingang van 1 januari 2019 opgeheven.

Art.13.
Bij tegenspraak met andere gemeentelijke reglementen, is dit reglement bij voorrang van toepassing.
 

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

AANPASSING REGLEMENT PROJECTSUBSIDIES

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 15 december 2020 betreffende het reglement projectsubsidies;

Gelet op de evaluatie van het reglement door de diverse adviesraden op 26 oktober 2022;

Gelet op het aangepaste voorstel voor het reglement projectsubsidies;

Gelet op de gevoerde bespreking in de raadscommissie samenleven d.d. 1 juni 2023;

Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen d.d. 8 juni 2023 met deze aanpassingen;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Piet Bouciqué en Dieter Peeters;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan om het besluit d.d. 15 december 2020 van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het reglement projectsubsidies op te heffen op 22 juni 2023.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het voorstel van het aangepaste reglement projectsubsidies voor de periode van 22 juni 2023 tot en met 31 december 2025.

REGLEMENT PROJECTSUBSIDIES

Besluit:

Artikel 1: Algemene bepalingen

Het gemeentebestuur van Schoten kan jaarlijks projectsubsidies verlenen aan initiatieven die georganiseerd worden door een individu of groep in de gemeenschap van Schoten en dit binnen de perken van de kredieten voorzien op het budget.

Het aandeel binnen het totale budget bestemd voor dit reglement, wordt jaarlijks vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.

De subsidiëring gebeurt volgens de voorwaarden en procedures die in dit reglement zijn vastgelegd.

Artikel 2: Doel van de subsidie: uitdagingen aangaan en een duwtje in de rug.

Met dit reglement wenst de gemeente Schoten ondernemerschap te stimuleren. Heb je als individu, vereniging, groep, comité, … een idee om eens iets uitdagends te doen voor de gemeenschap van Schoten, iets dat je nog niet gedaan hebt, iets dat een extra uitdaging is voor je groep of jezelf? Dan wil de gemeente dit graag mee mogelijk maken door middel van een duwtje in de rug! De subsidie kan ook aangevraagd worden om een nieuwe vereniging op te starten. Zo kan de leefbaarheid onderzocht worden en een mogelijke doorstroming naar een van de meer structurele werkingssubsidies.

Artikel 3: Wie komt in aanmerking?

§1. Elk individu, elke (tijdelijke) vereniging, organisatie, comité, school, ... actief in Schoten kan een subsidie bekomen indien voldaan wordt aan de voorwaarden zoals vermeld in dit reglement.

§2. Zijn uitgesloten van subsidies via dit reglement: politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten, beroepsverenigingen, gemeentelijke diensten, gemeentelijk verzelfstandigde agentschappen, gemeentelijke adviesraden en verenigingen of organisaties die hun werkingsmiddelen rechtstreeks van de gemeente krijgen.

§3. Verenigingen die voor hun initiatief reeds subsidie krijgen van de gemeente kunnen voor dat initiatief geen subsidie krijgen via dit reglement.

Artikel 4: Administratieve voorwaarden om in aanmerking te komen

-          Het initiatief gaat door in Schoten. Indien er op het grondgebied van Schoten niet de nodige accommodatie aanwezig is voor het initiatief, kan hiervan afgeweken worden.

-          Het betreft geen zuiver commercieel of consumptiegericht initiatief.

-          Het initiatief heeft een openbaar karakter, iedereen kan deelnemen.

-          Op alle publiciteit wordt het logo van de gemeente Schoten duidelijk vermeld met als onderschrift “met de steun van”. Dit logo is te vinden op www.schoten.be. De organisator voert actief promotie, minstens met publicatie op de Vlaamse Uitdatabank.

-          Voor eenzelfde initiatief kan slechts meerdere keren beroep worden gedaan op deze subsidieregeling, mits er in de herhaling een nieuwe uitdaging aanwezig is zoals bedoeld in artikel 2. In elk geval kan eenzelfde initiatief of eenzelfde aanvrager

        maximum 2 x gebruik maken van deze subsidies per lopende legislatuur

        maximum 1 x per kalenderjaar een aanvraag indienen.

Artikel 5: Waaraan moet het initiatief inhoudelijk voldoen om subsidies te kunnen krijgen?

-          Het initiatief dat je voorstelt is duidelijk iets nieuws of – in het geval van een bestaande organisator - iets anders dan de reguliere werking. Het initiatief is dus een uitdaging voor de aanvrager en vraagt ondernemerschap.

-          Het initiatief dat je voorstelt sluit aan bij één of meerder doelstellingen van het gemeentelijke meerjarenplan en helpt dus mee dit plan te realiseren. Dat plan is te vinden op www.schoten.be

-          Je hebt een financieel plan waarin je aantoont dat je naast de projectsubsidie ook andere inkomsten hebt.

-          De gemeente verwacht dat met het extra geld dat een aanvrager via dit reglement verkrijgt ook iets extra gebeurt. Er wordt een extra inspanning geleverd door de aanvrager, iets wat mogelijk ook extra inkomsten genereert. Er worden niet enkel kosten gedekt, maar we belonen omdat je net iets extra doet.

-          De aanvrager geeft aan wat hoe mogelijke winst gaat gebruikt worden, hieruit moet zeker blijken dat de winst niet voor persoonlijk gebruik zal dienen en dat deze in Schoten een goede bestemming zal krijgen.

De volgende elementen zijn geen bepalende voorwaarden, maar wel pluspunten in de beoordeling:

-          Samenwerking met anderen is een pluspunt. Door samen een organisatie aan te gaan, ontdek je nieuwe manieren van werken, andere invalshoeken. Dit kan verrijkend zijn voor de aanvrager.

-          Moeite doen om een publiek of deelnemers te bereiken dat je anders niet bereikt en duidelijk maken hoe je dat wil doen.

-          Het initiatief heeft een gemeenschapsvormend karakter. Dit betekent dat het initiatief gericht is op het versterken en vernieuwen van het sociale weefsel en op groepsvorming met het oog op een democratische, solidaire, open en diverse samenleving.

-          Het initiatief bevordert de gemeentelijke uitstraling.

Artikel 6: Een eerste prille idee ontwikkelen voor een initiatief? Dat kan!

-          We willen je de gelegenheid geven om in een eerste fase een idee te ontwikkelen. Misschien heb je een geweldig idee, maar heb je toch even iemand nodig om mee rond de tafel gaan te zitten en hieraan zijn mogelijk kosten verbonden. Of je hebt iets anders nodig om dit idee te kunnen uitwerken, en hieraan zijn kosten verbonden.

-          Hiervoor voorzien we een mogelijke tussenkomst van maximum 200 euro.

-          De tussenkomst gebeurt o.b.v. facturen of andere bewijsstukken voor kosten die gemaakt zijn, en wordt uitgekeerd via dit reglement.

-          Loopt na deze eerste verkennende fase het idee toch op een sisser af? Dat kan! Wie niet waagt, niet wint. Dat heeft geen invloed op de tussenkomst in deze kosten.

-          Wordt je idee verder uitgewerkt? Dan wordt deze tussenkomst verder meegerekend in de algemene kosten en telt dus mee voor de eindafrekening.

-          Bespreek deze optie met de dienst evenementen.

Artikel 7: Hoe deze subsidie aanvragen?

Er zijn 2 stappen in deze subsidieregeling:

-          Stap 1: Je hebt een idee. Je toetst je idee af met de dienst evenementen. Zij zullen met jou bekijken wie jouw dossier verder gaat opvolgen, dit wordt jouw dossierbegeleider bij de gemeente.

        De dossierbegeleider geeft mogelijk extra input bij je idee, misschien is er extra ondersteuning mogelijk of samenwerkingen waar je nog niet aan had gedacht, of een extra dimensie in je initiatief waar je nog niet had bij stilgestaan.

        Wanneer het idee rijp is, wordt je idee ter advies voorgelegd aan de betrokken adviesraad (cultuur, sport, milieu, ….) , ook de bevoegde schepen is hierbij aanwezig. De raad zal voornamelijk kijken of voldaan wordt aan de administratieve en inhoudelijke voorwaarden. Zij kan eventueel ook nog extra input aanreiken. Je dossierbegeleider is op de hoogte van de planning van de adviesraad.

        je ontvangt een verslag van dit inhoudelijke advies.

 

-          Stap 2: krijgt je initiatief meer concreet vorm, begin je zicht te krijgen op kosten en opbrengsten, dan is het tijd om het subsidiedossier verder te concretiseren.

        Dit gebeurt aan de hand van een standaardformulier (e-loket of www.schoten.be)

        Minimum 3 maanden voor het initiatief te bezorgen aan jouw dossierbegeleider

        die het vervolgens ter goedkeuring aan het schepencollege voorlegt.

        Bij goedkeuring wordt de eerste schijf van je subsidiebedrag gestort.

Je kan in elk geval steeds contact opnemen met je dossierbeheerder of de evenementendienst voor verdere informatie.

Artikel 8: Subsidiebedrag

§1. Het maximum bedrag per initiatief bedraagt € 1.500.

§2. Het subsidiebedrag wordt bepaald aan de hand van het subsidiedossier en de opgegeven begroting, alsook de meerwaarde van het initiatief zoals vermeld in artikel 5.

Artikel 9: Uitbetaling

§1. Een eerste schijf van 50% van het bij aanvraag door het schepencollege toegekende bedrag wordt op de rekening van de aanvrager gestort, en dit ten vroegste in het jaar waarin het initiatief plaatsvindt.

§2 Indien door de aard van het initiatief en op basis van een duidelijke staving door de aanvrager, deze eerste schijf van 50% onvoldoende blijkt te zijn om de voorbereidingen van het initiatief financieel rond te krijgen, kan het schepencollege beslissen om van deze verhouding af te wijken tot een maximum van 70% voor de eerste schijf.

§3. Ten laatste drie maanden na afloop van het initiatief dient de aanvrager de afrekening en bijlagen in op de daartoe voorziene formulieren. Deze formulieren zijn te vinden op www.schoten.be.

Deze afrekening bestaat uit: een financieel overzicht, de nodige bewijsstukken bij dit financieel overzicht en een verslag van het initiatief.

§4. Indien het initiatief niet doorgaat, wordt de volledige eerste schijf sowieso teruggevorderd op een maximum van 200 euro na om de kosten van de opstart van het initiatief mee te dekken.

§5. Wanneer een initiatief winst maakt, zal die besteed worden zoals aangegeven in artikel 5.

§6. De gemeentelijke overheid kan een administratieve en financiële controle (met inbegrip van een onderzoek en controle ter plaatse) laten uitvoeren.

§7. Bij niet nakomen van bepalingen in dit reglement, kan overgegaan worden tot annulering van de subsidiëring door de subsidiërende overheid. Eventuele uitbetalingen zullen in voorkomend geval teruggevorderd worden.

Artikel 10: Samenwerkingsverbanden

§1. Indien twee of meer erkende verenigingen/organisaties/… samenwerken:

-          treedt één van de partners voor het geheel als subsidieaanvrager op

-          wordt de subsidie aan de aanvrager die als subsidieaanvrager optreedt toegekend en uitbetaald

-          regelen de partners onderling de verdeling van de subsidie

Artikel 11: Werking

Dit reglement gaat in voege vanaf 22 juni 2023 en loopt tot en met 31 december 2025.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

JAARREKENING 2022 SPORTREGIO ANTWERPSE KEMPEN ILV

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 2 september 2004 m.b.t. de goedkeuring van het samenwerkingsakkoord van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 april 2015 m.b.t. de goedkeuring van het vernieuwde samenwerkingsakkoord van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen;

Gelet op artikel 12 van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging “Sportregio Antwerpse Kempen”:

“De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken aan de participerende gemeenten worden overgemaakt uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt. Indien de gemeenteraad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd. Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging.”;

Gelet op het voorliggende werkingsverslag 2022 van de Sportregio Antwerpse Kempen ILV, met onder andere de resultatenrekening 2022;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Dieter Peeters onthoudt zich.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de jaarrekening 2022 van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

AGENDA ALGEMENE VERGADERING SPORTPROM SCHOTEN VZW

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2014 houdende:

- goedkeuring van de omvorming van SportPROM Schoten vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm (PEVA)

- goedkeuring van de aangepaste statuten van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op hoofdstuk III, algemene vergadering, artikel 9, stemrecht en agenda, van de statuten van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op artikel 7 van het Huishoudelijk Reglement van SportPROM Schoten vzw betreffende de organisatie van de algemene vergadering;

Gelet op artikel 5 van de statuten van SportPROM Schoten vzw betreffende de samenstelling van de algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de politieke afgevaardigden Paul De Swaef, Bert Batens, Christof Victor, Ilse Stockbroeckx, Paul Valkeniers, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Kurt Vermeiren, Olivier Coppens en Catharina Van Osta in de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 betreffende de vervanging van Catharina Van Osta door Erik Maes in de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2021 betreffende de vervanging van Olivier Coppens door Brecht Verwulgen in de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 november 2022 betreffende de vervanging van Ilse Stockbroekx door Kathleen Dox in de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op de voorliggende agenda voor de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw op 4 juli 2023;

Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over de agendapunten van de algemene vergadering;

Overwegende dat de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken over de meerderheid van de stemmen en dat zij dienen te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw van 4 juli 2023 om 19.00 uur – online via Teams:

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 31 mei 2023

2. Verslag vereffenaar

3. Kwijting vereffenaar

4. Bekrachtiging sluiting vereffening vzw

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw op 4 juli 2023 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

SUBSIDIES 2023 SPORTVERENIGINGEN

Gelet op het subsidiereglement sportverenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2014;

Overwegende dat het vernieuwde subsidiereglement sportverenigingen besproken zal worden op de raadscommissie samenleven op 3 oktober 2023;

Gelet op het voorstel om voor de sportverenigingen in 2023 hetzelfde bedrag uit te betalen als in 2022 en dit ongeacht hun werking in 2023 en zonder bewijslast behoudens een controle vanuit de sportdienst of de vereniging nog actief is;

Overwegende dat daarom voor de uitbetaling van de subsidies in 2023 geen nieuw reglement zal goedgekeurd worden en dit besluit geldt als basis voor uitbetaling;

Gelet op het advies van de sportraad d.d. 1 juni 2023;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Peter Arnauw en Dieter Peeters;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

De subsidies voor sportverenigingen uit te betalen op basis van de toegekende bedragen van 2022 zonder verdere bewijslast voor deze verenigingen behoudens een controle door de sportdienst dat deze verenigingen nog actief zijn.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

RESTAURATIE SINT-CORDULAKERK SCHOTEN FASE 3

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Restauratie Sint-Cordulakerk Schoten fase 3: restauratie daken middenbeuk en zijbeuken, herstel gevels” werd gegund aan MAAT_WERK architecten, KBO nr. BE 0478 995 007, Jules Bordetstraat 22/101 te 2018 Antwerpen;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht op 30 oktober 2018 een bestek met nr. E34 F3 werd opgesteld door de ontwerper, MAAT_WERK architecten, Jules Bordetstraat 22/101 te 2018 Antwerpen;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.014.251,04 excl. btw of € 1.227.243,76 incl. 21% btw (€ 212.992,72 btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door Vlaamse Overheid - Onroerend Erfgoed Antwerpen, Lange Kievitstraat 111-113 bus 53, Anna Bijnsgebouw te 2018 Antwerpen, en dat dit deel wordt geraamd op € 912.776,84 incl. btw (80% op het subsidieerbaar gedeelte);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210500 - 0790 - SBS/001/004/001 - 2025P00031 en volgende jaren;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Vanaken;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. E34 F3 van 30 oktober 2018 en de raming voor de opdracht “Restauratie Sint-Cordulakerk Schoten fase 3: restauratie daken middenbeuk en zijbeuken, herstel gevels”, opgesteld door de ontwerper, MAAT_WERK architecten, Jules Bordetstraat 22/101 te 2018 Antwerpen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 1.014.251,04 excl. btw of € 1.227.243,76 incl. 21% btw (€ 212.992,72 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Overheid - Onroerend Erfgoed Antwerpen, Lange Kievitstraat 111-113 bus 53, Anna Bijnsgebouw te 2018 Antwerpen.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210500 - 0790 - SBS/001/004/001 - 2025P00031 en volgende jaren.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

RIOLERINGS- EN WEGENISWERKEN BRAAMSTRAAT

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 januari 2023 betreffende de goedkeuring definitief ontwerp;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 april 2023 betreffende de toekenning voorwaardelijke omgevingsvergunning;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken in Braamstraat en Wijnegembaan” werd gegund aan S.BILT BVBA, KBO nr. BE 0840 031 678, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. SCT3069 werd opgesteld door de ontwerper, S.BILT BVBA, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.019.469,87 excl. btw of € 4.440.071,26 incl. btw (€ 169.394,91 btw medecontractant):

-          Aandeel Water-link ov in samenwerking met Aquafin nv: € 2.823.248,58 excl. btw of € 2.992.643,50 incl. btw;

-          Aandeel Gemeente Schoten: € 1.196.221,29 excl. btw of € 1.447.427,76 incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Water-link ov in samenwerking met Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, en dat het voorlopig toegezegd bedrag € 2.992.643,50 incl. btw bedraagt;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Water-link ov in samenwerking met Aquafin nv de procedure zal voeren en in naam van gemeente Schoten bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240007 - 0200 - LMD/003/004/001 - 2025P00098;

Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

 met 27 stemmen ja, tegen 3 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Peter Arnauw, Maya De Backer, Brecht Verwulgen stemmen neen.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. SCT3069 en de raming voor de opdracht “Riolerings- en wegeniswerken in Braamstraat en Wijnegembaan”, opgesteld door de ontwerper, S.BILT BVBA, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 4.019.469,87 excl. btw of € 4.440.071,26 incl. btw (€ 169.394,91 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Water-link ov in samenwerking met Aquafin nv wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van gemeente Schoten bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240007 - 0200 - LMD/003/004/001 - 2025P00098.

Artikel 6

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

AFSCHAFFING EETHUISBEEK FASE 2

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2023 betreffende de goedkeuring definitief ontwerp;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Afschaffing Eethuisbeek fase 2” werd gegund aan Sweco Belgium, KBO nr. BE 0405 647 664, Posthofbrug 2-4/1 te 2600 Berchem;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. SCT3054 werd opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium, Posthofbrug 2-4/1 te 2600 Berchem;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.391.553,50 excl. btw of € 3.700.535,38 incl. btw (€ 308.981,88 btw medecontractant);

-          Aandeel Water-link ov in samenwerking met Aquafin nv: € 2.688.295,75 excl. btw of € 2.849.593,50 incl. btw;

-          Aandeel Gemeente Schoten: € 703.257,75 excl. btw of € 850.941,88 incl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door Water-link ov in samenwerking met Aquafin nv, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, en dat het voorlopig toegezegd bedrag € 2.849.593,50 incl. btw bedraagt;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Water-link ov in samenwerking met Aquafin nv de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Schoten bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240007 - 0200 - LMD/003/004/001 - 2025P00127;

Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, tegen 8 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck stemmen neen.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. SCT3054 en de raming voor de opdracht “Afschaffing Eethuisbeek fase 2”, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium, Posthofbrug 2-4/1 te 2600 Berchem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 3.391.553,50 excl. btw of € 3.700.535,38 incl. btw (€308.981,88 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Water-link ov in samenwerking met Aquafin nv wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van gemeente Schoten bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2240007 - 0200 - LMD/003/004/001 - 2025P00127.

Artikel 6

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

RAAMOVEREENKOMST VOOR WARMTETRANSITIE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat deze diensten kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die de Provincie Antwerpen Dienst Economie - departement Economie, Streekbeleid en Europa sloot op basis van het bestek met nr. Noordertuin2022 met de ondernemer Arcadis Belgium nv, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel;

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Raamovereenkomst voor warmtetransitie energielandschap Noordertuin” wordt geraamd op € 15.074,38 excl. btw of € 18.240,00 incl. btw;

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan Arcadis Belgium nv, KBO nr. BE 0426 682 709, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

Overwegende dat Provincie Antwerpen Dienst Economie - departement Economie, Streekbeleid en Europa optreedt als aankoopcentrale voor Gemeente Brasschaat, Gemeente Brecht, Gemeente Schilde, Gemeente Kapellen, Gemeente Strabroek, Gemeente Wijnegem en Gemeente Schoten bij de gunning van de opdracht;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2140000 – 0350 - LMD/004/001/001 - 2025P00167;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Brecht Verwulgen;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. Noordertuin2022 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor warmtetransitie energielandschap Noordertuin”, opgesteld door de ontwerper, Provincie Antwerpen Dienst Economie - departement Economie, Streekbeleid en Europa, Koningin Elisabethlei 22 te 2018. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 15.074,38 excl. btw of € 18.240,00 incl. btw.

Artikel 2

Deze opdracht wordt gegund aan  Arcadis Belgium nv, KBO nr. BE 0426 682 709, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst die de Provincie Antwerpen Dienst Economie - departement Economie, Streekbeleid en Europa sloot op basis van het bestek met nr. Noordertuin2022.

Artikel 3

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. Noordertuin2022.

Artikel 4

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2140000 – 0350 - LMD/004/001/001 - 2025P00167.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

JAARVERSLAG ORGANISATIEBEHEERSING

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Maya De Backer en Dieter Peeters;

Neemt akte:

van het jaarverslag organisatiebeheersing 2022, conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

AGBS: JAARVERSLAG ORGANISATIEBEHEERSING

Neemt akte:

van het jaarverslag organisatiebeheersing AGBS 2022-2023, conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

MEERWERKEN RENOVATIE GELMELENHOF - BWO 14

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF” aan PIT Antwerpen, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.393.941,37 excl. btw of € 2.537.577,85 incl. 6% btw;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 496-GHP1234;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van verrekening 1: wijzigingen BWO1, BWO2, BWO4, BWO5 voor een bedrag in meer van € 276.416,50 excl. btw of € 293.001,61 incl. 6% btw en de termijnverlenging van 79 werkdagen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 november 2022 betreffende de goedkeuring van verrekening 2: BWO 3, BWO 6, BWO 7, BWO 8, BWO 9, BWO 10, BWO 11 voor een bedrag in meer van € 98.911,94 excl. btw of € 104.828,66 incl. btw en de termijnverlenging van 23 werkdagen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 januari 2023 betreffende de goedkeuring van verrekening 3: BWO12 voor een bedrag in meer van € 41.830,45 excl. btw of € 44.340,28 incl. 6% btw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 april 2023 betreffende de goedkeuring van verrekening 4: BWO13 voor een bedrag in meer van € 34.514,39 excl. btw of € 36.585,25 incl. 6% btw en de termijnverlenging van 14 werkdagen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

HV in meer

 

 44.596,84

Totaal excl. btw

=

 44.596,84

Btw

+

 2.675,81

TOTAAL

=

 47.272,65

Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijden met 20,73%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 2.890.211,49 excl. btw of € 3.063.606,30 incl. 6% btw bedraagt;

Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnverlenging wordt toegekend;

Overwegende dat hiervoor een gunstig advies van de architect werd ontvangen op 16 mei 2023;

Overwegende dat de projectbeheerder, de heer Edward Vleminckx, op 22 mei 2023 gunstig advies verleende;

Overwegende dat de leidend ambtenaar, de heer Tom Daelemans, gunstig advies verleende;

Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210007 - 0820 - BOS/001/002/003 - 2025P00010;

Overwegende dat een visum vereist is, dat op 26 mei 2023 een visumaanvraag werd ingediend, en dat de financieel directeur een visum nummer AK_2023_0114 verleende op 12 juni 2023;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan verrekeningsvoorstellen 41 tot en met 57 en Bevel tot Wijziging van de Opdracht 14 voor de opdracht "RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF" voor het totaal bedrag in meer van € 44.596,84 excl. btw of € 47.272,65 incl. 6% btw.

Artikel 2

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210007 - 0820 - BOS 001/002/003 - 2025P00010.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

AV GEMEENTELIJKE HOLDING NV - IN VEREFFENING

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 24 mei 2023 voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv  - in vereffening, die plaatsvindt op 28 juni 2023 om 14.00 uur in Bluepoint Brussels Business Centre, A.Reyerslaan 80 te 1030 Brussel, met als agenda:

1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2022

2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2022

3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van  de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2022

5. Vraagstelling;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 12 mei 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Overwegende dat Paul Valkeniers, schepen, wordt voorgesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van Paul Valkeniers als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening:

Aantal deelnemers: 30

Paul Valkeniers bekomt 20 stemmen ja en 1 stem neen. Er zijn 9 onthoudingen.

Overwegende dat Kris Oversteyns, raadslid, wordt voorgesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening;

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van Kris Oversteyns als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening:

Aantal deelnemers: 30

Kris Oversteyns bekomt 23 stemmen ja en 1 stem neen. Er zijn 6 onthoudingen.

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Maya De Backer, Sandra Lauryssen, Tom Van Grieken en Dieter Peeters;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Paul Valkeniers, schepen, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening.

Kris Oversteyns, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening.

Artikel 2

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening van 28 juni 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 3

Vertegenwoordiger Paul Valkeniers, schepen, of plaatsvervangend vertegenwoordiger Kris Oversteyns, raadslid, af te vaardigen op dealgemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, die plaatsvindt op 28 juni 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 4

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Gemeentelijke Holding nv - in vereffening, Kunstlaan 56 B4C te 1000 Brussel.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

AV VVOG

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Vereniging voor Openbaar Groen;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 25 mei 2023 voor de algemene vergadering van Vereniging voor Openbaar Groen, die plaatsvindt op 23 juni 2023 om 17.00 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek, met als agenda:

1. Onthaal 

2. Verwelkoming gemeente Lubbeek 

3. Statutaire mededelingen aan de Algemene Vergadering 

4. Mondeling verslag door de directeur 

5. Nieuws uit de VVOG 

6. Ambitie voor een lokale groene omgeving 2025-2030

7. Netwerkmoment - receptie - buffet;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 25 mei 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2020 waarin Walter Brat, schepen, aangeduid werd als vertegenwoordiger algemene vergaderingen van Vereniging voor Openbaar Groen;

Overwegende dat Walter Brat, schepen, de vraag stelde aan Goele Fonteyn, schepen Brasschaat, om Schoten te vertegenwoordigen;

Gelet op het akkoord van Goele Fonteyn, schepen Brasschaat, om Schoten te vertegenwoordigen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Vereniging voor Openbaar Groen van 23 juni 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijke vertegenwoordiger Walter Brat, schepen, of gevolmachtigde Goele Fonteyn, schepen Brasschaat, af te vaardigen op de algemene vergadering van Vereniging voor Openbaar Groen, die plaatsvindt op 23 juni 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan info@vvog.info.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

BAV WATER-LINK OV

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Water-link ov;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 28 april 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van Water-link ov, die plaatsvindt op 5 september 2023 om 16.00 uur in de zaal Waterkracht, 5e verdieping, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen, met als agenda:

a. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden

b. Kennisname en goedkeuring van het voorstel tot herstructureringsoperatie tussen Water-link en Pidpa, een opdrachthoudende vereniging Water-link opgericht onder het Decreet Lokaal Bestuur, met zetel te Vierselse Baan 5, 2280 Grobbendonk en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Onderneming onder het nummer (RPR Antwerpen, afdeling Turnhout) 0204.908.936 (hierna "Pidpa"), bestaande uit:

 i. de uittreding van Water-Link uit Pidpa aan nominale waarde

 ii. de partiële vereffening en verlenging van Water-link voor wat dienst watervoorzieningsactiviteit betreft en de partiële niet-verlenging en vervroegde ontbinding voor wat diens rioleringsactiviteit betreft

 iii. de partiële vereffening en verlenging van Pidpa voor wat diens rioleringsactiviteit betreft en de partiële niet-verlening en, voor de goede orde en zover nodig, vervroegde ontbinding voor wat diens watervoorzieningsactiviteit betreft

 iv. de wijziging van de statuten van Pidpa en Water-link

 v. de herschikking van de bestaande aandelen onder de huidige deelnemers van Water-link aangesloten bij de watervoorzieningsactiviteit en onder de huidige deelnemers van Pidpa aangesloten bij de rioleringsactiviteit

 vi. de overdracht van de watervoorzieningsactiviteit van Pidpa naar Water-link via een koop-verkoop conform de procedure overdracht van bedrijfstak in de zin van artikel 12:103 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

 vii. de inbreng door Pidpa in Water-link van diens vordering op deze laatste ingevolge voormelde koop-verkoop in ruil voor nieuwe aandelen in Water-link

 viii. de gehele resp. gedeeltelijke uittreding uit Water-link van de gemeenten-deelnemers aangesloten bij Water-link voor hun rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling

 ix. de toetreding tot Pidpa van de gemeenten-deelnemers voordien aangesloten bij Water-link voor de rioleringsactiviteit via gebiedsuitwisseling

 x. de toetreding tot Water-link van de huidige deelnemers van Pidpa voor de activiteit watervoorziening door middel van een toekenning van aandelen in Water-link aan die deelnemers door Pidpa in ruil voor de vernietiging van hun huidige aandelen watervoorziening in Pidpa

 xi. het afsluiten van een concessieovereenkomst met Water-link door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij Water-link door de deelnemers die aangesloten zijn of zich in het kader van de operatie dienen aan te sluiten bij Water-link en het afsluiten van een aandeelhoudersovereenkomst met de deelnemers in Water-link (hierna de "Transactie")

c. Goedkeuring van de uittreding van Water-link uit Pidpa in toepassing van artikel 422, eerste lid van het Decreet Lokaal Bestuur en van de ontwerpovereenkomst die in dat verband zal worden afgesloten tussen Pidpa en Water-link

d. Kennisname van het verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en van ten minste een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten tot en goedkeuring van de verlenging van de watervoorzieningsactiviteit van Water-link en dit voor een bijkomende duurtijd van 18 jaar (te rekenen vanaf de huidige einddatum) tot en met 31 december 2041

e. Goedkeuring van de vervroegde ontbinding en bevestiging van de niet-verlenging van de rioleringsactiviteit van Water-link (ingevolge vervroegde ontbinding of niet-verlenging van de duur)

f. Kennisname van de deelname door de deelnemers van Water-link aan de verlenging van de duurtijd van de watervoorzieningsactiviteit van Water-link resp. de uittreding van deelnemers uit Water-link ingevolge niet-deelname aan de verlenging van de watervoorzieningsactiviteit van Water-link

g. Verplaatsing van de zetel van Water-link naar Desguinlei 246, 2018 Antwerpen

h. Kennisname van het ontwerp van statutenwijziging en begeleidende artikelsgewijze commentaar gevoegd als bijlage 05 en artikelsgewijze goedkeuring van de statutenwijziging door algehele vervanging van de tekst van de statuten door de tekst gevoegd als bijlage 06

i. Goedkeuring van de herverdeling van de aandelen van de watervoorzieningsactiviteit uitgegeven door Water-link conform het criterium voorzien in de voorgestelde statutenwijziging, als gevolg waarvan:

    I. de aandelencategorie A (watervoorziening) in haar totaliteit wordt afgeschaft

    II. een nieuwe aandelencategorie A (distributie) wordt gecreëerd en de aandelen in dit toekomstige compartiment zullen worden toegekend op basis van een doorgevoerde economische waardering van Pidpa en Water-link, gevolgd door een verdeling in functie van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023

    III. een nieuwe aandelencategorie B (productie, transport en industrie) wordt gecreëerd en de aandelen in dit toekomstige compartiment zullen worden toegekend op basis van een doorgevoerde economische waardering van Pidpa en Water-link, gevolgd door een verdeling als volgt:

 i. voor het deelaspect 'Transport' van Pidpa en Water-link op basis van het bevolkingsaantal van            de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023

     ii. voor het deelaspect 'Productie' van Pidpa op basis van het bevolkingsaantal van de              gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023

     iii. voor het deelaspect 'Productie' van Water-link volledig aan de Stad Antwerpen

 iv. voor het deelaspect 'Industrie' van Pidpa op basis van het bevolkingsaantal van de gemeenten-deelnemers op 1 januari 2023

     v. voor het deelaspect 'Industrie' van Water-link volledig aan de Stad Antwerpen

IV. een nieuwe aandelencategorie C (dienstverlening) wordt gecreëerd en het ene aandeel in dit toekomstige compartiment zal worden toegekend aan Pidpa

j. Goedkeuring van de toetreding van de steden Geel, Herentals, Hoogstraten, Lier, Mechelen en Turnhout en de gemeenten Aartselaar, Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Berlaar, Boechout, Bonheiden, Boom, Bornem, Borsbeek, Brasschaat, Brecht, Dessel, Duffel, Essen, Grobbendonk, Hiest-op-den-Berg, Hemiksem, Herenthout, Herselt, Hulshout, Kalmthout, Kapellen, Kasterlee, Kontich, Laakdal, Lille, Lint, Malle, Meerhout, Merksplas, Mol, Niel, Nijlen, Olen, Oud-Turnhout, Putte, Puurs-Sint-Amands, Ranst, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Rumst, Schelle, Schilde, Schoten, Sint-Katelijne Waver, Stabroek, Vorselaar, Vosselaar, Westerlo, Wijnegem, Willebroek, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven en Zoersel tot de toekomstige Compartimenten Distributie en Productie, Transport en Industrie van Water-link

k. Goedkeuring van de toetreding van Pidpa tot het toekomstige compartiment Dienstverlening van Water-link en, bij wijze van overgangsmaatregel, tot de toekomstige Compartimenten Solidaire Sanering en Niet-Solidaire Sanering

l. In het algemeen, casu quo goedkeuring van alle handelingen en/of transacties nodig of nuttig in het kader van de Transactie

m. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen in het kader van de Transactie

n. Verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de Transactie, met inzonderheid machtiging aan de raad van bestuur van Water-link om:

           a) de inwerkingtreding van (de verschillende tussenstappen van) de Transactie, met inbegrip van de respectieve besluiten goedgekeurd door de algemene vergadering, vast te stellen

      b) het bovenstaande te bevestigen en bijgevolg de verwezenlijking van de Transactie vast te stellen

           c) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of                             nuttig kan zijn; en

           d) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de gewone en buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de Transactie in de meest brede zin.

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 28 april 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Wouter Rombouts, schepen, en Walter Brat, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergaderingen van Water-link ov;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Besluit:

 met 22 stemmen ja, 8 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Water-link ov van 5 september 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

Vertegenwoordiger, Wouter Rombouts, schepen, of plaatsvervangend vertegenwoordiger, Walter Brat, schepen, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van Water-link ov, die plaatsvindt op 5 september 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Water-link, secretariaat@water-link.be.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

BAV DE IDEALE WONING

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van De Ideale Woning;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 24 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning, die plaatsvindt op 28 juni 2023 om 09.30 uur in de maatschappelijke zetel, Diksmuidelaan 276 te Berchem, met als agenda:

1. Beslissing in het kader van de partiële splitsing

2. Beslissing in het kader van voordracht bestuurder;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 24 mei 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Ideale Woning;

Overwegende dat Paul De Swaef, schepen, wordt voorgesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van De Ideale Woning;

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van Paul De Swaef als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van De Ideale Woning:

Aantal deelnemers: 30

Paul De Swaef bekomt 20 stemmen ja en 1 stem neen. Er zijn 9 onthoudingen.

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Erik Maes;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, 9 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Dieter Peeters, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Paul De Swaef, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van De Ideale Woning.

Artikel 2

Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning van 28 juni 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 3

De gemeentelijke vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Paul De Swaef, schepen, af te vaardigen op de buitengewonealgemene vergadering van De Ideale Woning, die plaatsvindt op 28 juni 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 4

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan noelle.hertsens@deidealewoning.be.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

BAV WOONHAVEN ANTWERPEN

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Woonhaven Antwerpen;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 26 mei 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen, die plaatsvindt op 28 juni 2023 om 11.00 uur in Jan Denucéstraat 23 te 2020 Antwerpen, met als agenda:

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijkgestelde verrichting de dato 12 mei 2023, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONINGARRONDISSEMENT ANTWERPEN" en de bestuursorganen van de Overnemende Vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL", en vervolgens neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen) op 16 mei 2023, eerstdaags te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" door "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN H.E." en "WOONKADE RUPELSTREEK" (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL" betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

B. het controleverslag van de Commissaris van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

C. het controleverslag van de Commissaris van "WOONHAVEN ANTWERPEN", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiele splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

D. het controleverslag van de Commissaris van "DE VOORKEMPEN H.E.", te weten COMPASS AUDIT BV (B00974), vertegenwoordigd door Wim Camps, kantoorhoudend te 3600 Genk, André Dumontlaan 210, met ondernemingsnummer BE0680.780.741, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

E. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL", te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummerr BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verengingen.

1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verengingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de Vennootschappen sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

2.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), Diksmuidelaan 276, BTW BE0404.710.724, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0404.710.724, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zonder te worden ontbonden en vereffend, drie delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de Overnemende Vennootschappen, te weten Besloten vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN", Besloten vennootschap "DE VOORKEMPEN" en Besloten vennootschap "WOONKADE RUPELSTREEK", overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing. De partiele splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans afgesloten op 31 december 2022, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing en zal leiden tot een verhoging van het ingebracht eigen vermogen met een bedrag van 187.697,81 EUR. De partiële splitsing wordt verricht onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële  splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 00.00 uur (middernacht).

2.2 Goedkeuring dat de verrichtingenn betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap "DE IDEALE WONINGARRONDISSEMENT ANTWERPEN" boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschappen "WOONHAVEN ANTWERPEN", "DE VOORKEMPEN" en "WOONPUNT SCHELDE-RUPEL" vanaf 1 januari 2023.

2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" per bestaand aandeel van "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN" negenenvijftig komma drieënzestig (59,63) nieuwe aandelen van de Overnemende Vennootschap "WOONHAVEN ANTWERPEN" zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", zodat er in totaal negen miljoen driehonderdvierentachtigduizend achthonderdvijfentachtig (9.384.885) nieuwe aandelen worden uitgereikt door "WOONHAVEN ANTWERPEN", die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN", naar evenredigheid van hun bestaand aandeel m het kapitaal van de Partieel te Splitsen Vennootschap "DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN".

2.4 Wijze van uitreiking van de aandelen m de Overnemende Vennootschap.

2.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor deel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

2.6 Rechten die de Overnemende Vennootschap toekent aan de aandeelhouders

van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

2.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen. Vaststelling van de overgang van het vermogen van de Partieel Gesplitste Vennootschap naar de Overnemende Vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de Partieel Gesplitste Vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de Overnemende Vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.

b. Andere wijzigingen en dit onder opschortende tijdsbepaling zodat de beslissing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 00.00 uur (middernacht).

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende tijdsbepaling zodat de partiële splitsing uitwerking zal hebben op 1 juli 2023 om 00.00 uur (middernacht).

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

- een gecoördineerde tekst van de statuten van de Overnemende Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat

- de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Overnemende Vennootschap

- het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de Overnemende Vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per brief van 26 mei 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Overwegende dat Sandra Lauryssen, raadslid, wordt voorgesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen;

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van Sandra Lauryssen als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen:

Aantal deelnemers: 30

Sandra Lauryssen bekomt 21 stemmen ja en 1 stem neen. Er zijn 8 onthoudingen.

Overwegende dat Paul De Swaef, schepen, wordt voorgesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen;

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van Paul De Swaef als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen:

Aantal deelnemers: 30

Paul De Swaef bekomt 19 stemmen ja en 2 stemmen neen. Er zijn 9 onthoudingen.

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, 9 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Dieter Peeters, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Sandra Lauryssen, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen.

Paul De Swaef, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen.

Artikel 2

Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen van 26 mei 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 3

De vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Paul De Swaef, schepen, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen, die plaatsvindt op 28 juni 2023 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 4

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Woonhaven Antwerpen, Jan Denucéstraat 23 te 2020 Antwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

INFORMATIESESSIE IKA

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Neemt akte:

van de informatiesessie van IKA d.d. 11 mei 2023.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

KOSTELOZE GRONDAFSTAND ELFENBANKDREEF

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Overwegende dat bv Lakeside en Eveline Van Nispen sedert 11 januari 2023 de eigenaars zijn van een perceel grond, gelegen te Schoten, Elfenbankdreef, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nummer 130H4;

Gelet op het e-mailbericht van 5 juni 2023 van het notariskantoor Bracke & De Weggheleire met betrekking tot de juridische "rechtzetting" van het goedenrechtelijk statuut van de strook grond, deel van het voornoemd perceel, die kadastraal reeds ingelijfd is in het openbaar domein;

Overwegende dat hieruit blijkt dat het kadaster naar aanleiding van eerdere verrichtingen in het verleden reeds had geregeld dat het voornoemd perceel werd ingelijfd bij het openbaar domein;

Overwegende dat een akte destijds niet werd opgemaakt, zodat dit luik nu nog moet geregulariseerd worden;

Overwegende dat een akte van grondafstand meer bepaald nog noodzakelijk is, teneinde de opname in het openbaar domein op civiel vlak tegenstelbaar te maken aan derden door overschrijving van de akte op het kantoor Rechtszekerheid;

Gelet op het bodemattest van 6 januari 2022 afgeleverd door Ovam te Mechelen;

Gelet op het opmetingsplan van 4 april 2023, opgemaakt door landmeter-expert Geert Meekers, waarop de strook grond omschreven en afgebeeld wordt als lot A, met een gemeten oppervlakte van 182,00 m²;

Gelet op het voorliggend ontwerp van akte van kosteloze grondafstand voor openbaar nut, opgesteld door notaris Luc Bracke;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Over te gaan tot gratis verwerving voor openbaar nut van een strook grond gelegen te Schoten, Elfenbankdreef, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van nummer 130H4, met een gemeten oppervlakte van 182,00 m², zoals omschreven en afgebeeld als lot A op het opmetingsplan van 4 april 2023, opgemaakt door landmeter-expert Geert Meekers.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand voor openbaar nut, opgesteld door notaris Luc Bracke, Eikenlei 1 te Brecht.

Artikel 3

De kosten inzake het verlijden van de akte zijn ten laste van de afstanddoeners.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

KOSTELOZE GRONDAFSTAND ALFONS SERVAISLEI

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de omgevingsvergunning (2022166380) verleend bij besluit van 9 maart 2023 van het college van burgemeester en schepenen aan Bart Palmers voor het verkavelen van een terrein, gelegen te Schoten, Alfons Servaislei 39-43 in twee loten voor woningbouw;

Overwegende dat in de voormelde vergunning als last werd opgelegd dat een strook grond kosteloos aan de gemeente Schoten dient afgestaan te worden ter inlijving bij het openbaar domein;

Overwegende dat uit het geprekadastreerde opmetingsplan van 3 april 2023 opgesteld door landmeter-expert Bart Palmers van het landmetersbureau Palmers+Stokmans Geomodus, Hoevensebaan 48 te 2950 Kapellen, blijkt dat een perceel grond, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van nrs. 310P12 en 310M10, met een oppervlakte van 303,58 m², kosteloos dient afgestaan te worden aan de gemeente Schoten;

Gelet op de bodemattesten van 19 september 2022 afgeleverd door Ovam te Mechelen;

Gelet op het voorliggend ontwerp van akte van kosteloze grondafstand opgesteld door Marc Sledsens, geassocieerd notaris van de bv "Deckers notarissen" te Antwerpen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Over te gaan tot gratis verwerving voor openbaar nut van het perceel grond gelegen te Schoten, Alfons Servaislei, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van nrs. 310P12 en 310M10, afgebeeld in gele kleur als "Lot AW", met een oppervlakte van 303,58 m², volgens het geprekadastreerde opmetingsplan van 3 april 2023 van landmeter-expert Bart Palmers.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door Marc Sledsens, geassocieerd notaris van de bv "Deckers notarissen", Léon Stynenstraat 75B te 2000 Antwerpen.

Artikel 3

De kosten inzake het verlijden van de akte met betrekking tot de kosteloze grondafstand zijn ten laste van de afstanddoener.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

SANCTIONERENDE AMBTENAREN IGEAN GAS

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding geven tot het opleggen van een gemeentelijke administratieve sanctie;

Gelet op het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (hierna "GAS");

Overwegende dat de sanctionerend ambtenaar volgens het KB van 21 december 2013 een personeelslid kan zijn van de samenwerkingsverbanden die tot stand werden gebracht overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het KB van 9 maart 2014 betreffende de GAS voor overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen op de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen;

Gelet op de statuten van Igean milieu & veiligheid waarin bepaald wordt dat volgende activiteiten met het oog op de realisatie van haar doelstelling door de deelnemers op basis van één of meerdere beheersoverdrachten aan de vereniging kunnen worden toevertrouwd: … “7. juridische en technische ondersteuning inzake handhaving evenals de daarbij horende communicatie en het initiëren, coördineren en realiseren van nieuwe initiatieven inzake gemeentelijke administratieve sancties.”;

Overwegende dat de gemeente in uitvoering hiervan beheersoverdracht heeft gedaan aan Igean milieu & veiligheid voor het optreden als sanctionerend ambtenaar en het behandelen van de GAS-dossiers;

Overwegende dat de raad van bestuur van Igean milieu & veiligheid in zitting van 30 maart 2022 de evaluatienota en het bijhorend addendum over de intergemeentelijke GAS-werking heeft goedgekeurd met een concreet voorstel voor het verderzetten van de werking, evenals de daarbij horende tarieven en wijze van aanrekening vanaf 2022;

Overwegende dat in de kostenraming werd uitgegaan van de extra inzet van een sanctionerend ambtenaar om het stijgend aantal dossiers (voornamelijk "stilstaan en parkeren") te kunnen behandelen en de dienstverlening te garanderen;

Gelet op de aanwerving door Igean van een extra sanctionerend ambtenaar, Nils Vanhees, die einde 2022 met succes de daartoe vereiste opleiding heeft gevolgd en begin 2023 een (verplicht) gunstig advies kreeg van de procureur des Konings;

Overwegende dat hierdoor de volgende personeelsleden van Igean milieu & veiligheid aan de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete voldoen, zoals bepaald in het betrokken KB van 21 december 2013:

- Lobke Goormans

- Hilde Boydens

- Nils Vanhees;

Overwegende dat artikel 6§3 van de GAS-wet van 24 juni 2013 bepaalt dat de effectieve aanstelling van de sanctionerend ambtenaar dient te gebeuren door de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

 

Nils Vanhees

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

 

Lobke Goormans

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

 

Hilde Boydens

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

 met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, de aanstelling van volgend personeelslid van Igean milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar te bevestigen:

- Nils Vanhees.

Artikel 2

In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, de aanstelling van volgend personeelslid van Igean milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar te herbevestigen:

- Lobke Goormans.

Artikel 3

In uitvoering van artikel 6§3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de GAS-wet, de aanstelling van volgend personeelslid van Igean milieu & veiligheid als sanctionerend ambtenaar te herbevestigen:

- Hilde Boydens.

Artikel 4

Een uittreksel van dit besluit zal aan Igean milieu & veiligheid worden bezorgd.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

GROEN: NIEUW LOGO

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op dinsdag 13 juni 2023 om 18.15 uur:

Nieuw logo

Er is heel wat emotie en rumoer over het nieuwe logo. Ik heb begrepen dat een bedrijf af en toe van logo moet veranderen als het zichzelf relevant wil houden op de markt, maar is een gemeente een organisatie die zichzelf moet vermarkten? Is het niet zo dat de gemeente meer betrouwbaarheid en standvastigheid uitstraalt met een standvastig logo?

En zonder dit politiek te willen spelen: had dit niet in de gemeenteraad of op een commissie moeten komen?

Los van dit: het geld is besteed, dus ik wil de vraag stellen: hoeveel geld kostte dit proces? En is er een mogelijkheid om de commotie te sussen?

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

VLAAMS BELANG: (NIET) TOT STAND KOMEN NIEUW LOGO

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Tom Van Grieken (Vlaams Belang) op zondag 18 juni 2023 om 13.08 uur:

(Niet) tot stand komen nieuw logo Schoten

Aan het college van burgemeester en schepenen. 

Het nieuwe logo van de gemeente Schoten zorgde de afgelopen weken voor veel commotie. Niet enkel de kostprijs vormt een probleem voor veel Schotenaren, maar ook het gebrek aan inspraak doet vragen rijzen bij de totstandkoming van dit logo. Daarom heeft onze fractie de volgende vragen: 

•- Wat is de totale kostprijs van dit project? Ontwerp logo, drukwerk, bestickering, ontwikkeling website, afgeleide logo’s etc.

•- Kan het gemeentebestuur nog een deel van het uitgegeven belastinggeld recupereren?

•- Hoe is dit logo tot stand gekomen? Hoeveel manuren (personeel) werden geïnvesteerd in de realisatie van dit project? 

•- Wie draagt de politieke eindverantwoordelijkheid van dit mislukte project?

•- Waarom is het nieuwe logo nooit ter inspraak voorgelegd bij de Schotense bevolking?

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

GROEN: CAW JONGERENCOACHES

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Maya De Backer (Groen) op zondag 18 juni 2023 om 21.49 uur:

CAW jongerencoaches

De gemeente heeft sinds enkele jaren een samenwerking met CAW Antwerpen voor het inzetten van jongerencoaches op verschillende van onze middelbare scholen. Groen Schoten vindt het belangrijk dat elke Schotense jongere gelijke kansen krijgt op een bloeiende schoolcarrière en een mooie toekomst. Daarom hebben we enkele vragen over dit ondersteuningsproject.

Is dit project al formeel geëvalueerd?   Hoe loopt dit project?

Is er een vraag van de nog niet deelnemende scholen om nog in te stappen in dit project? Staat de gemeente open om zelf deze scholen aan te moedigen om toch mee te doen?"

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

GROEN: JAPANSE DUIZENDKNOOP

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op maandag 19 juni 2023 om 00.10 uur:

Japanse duizendknoop

Het is al meermaals op onze gemeenteraad aangeraakt, maar de Japanse duizendknoop is een probleem. Graag een antwoord op volgende vragen:

-          aan de vaart worden stukken duizenknoop niet gemaaid. Is dit een bewuste, nieuwe strategie van de VWW?

-          aan de Botermelkbaan zijn er enkele nieuwe haarden ontstaan na de werken. Ik zag recent dat er enkele haarden bestreden zijn, ik vermoed met pesticiden. Enkele anderen staan er wel ongemoeid. Wat is het beleid van AWV hierrond?

-          aan de Hoogmolenbrug is er een prachtige bloemenweide ingezaaid, zodat het zelfs de pers haalt. Terecht! Aan de overkant is dit ook het geval, maar daar staan ook enkele nieuwe haarden duizendknoop die snel in omvang toenemen. Kan hier ook initiatief genomen worden zodat deze prachtige bloemenwei geen hinderlijke exotenmonocultuur wordt?

Onze fractie stelt hierbij alvast het volgende voor:  

Opnemen in onze bestekken bij wegenwerken dat aannemers in de nazorg van de werf ook opgelegd worden nieuwe haarden van Japanse duizendknoop actief te bestrijden. 

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

N-VA: BAV WOONHAVEN

Bijkomend punt ingediend door raadslid Sandra Lauryssen (N-VA) op zondag 18 juni 2023 om 16.41 uur:

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van Woonhaven Antwerpen;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 15 juni 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen, die plaatsvindt op 28 juli 2023 om 14.00 uur in Jan Denucéstraat 23, Antwerpen, met als agenda:

1. Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

 1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel te splitsen vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL” (met als nieuwe benaming “WOONKADE RUPELSTREEK”), neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen (afdeling Antwerpen), eerstdaags te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” waarbij afgesplitste bedrijfstakken worden overgenomen door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).

 1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

  A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de partieel gesplitste vennootschap betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

 1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overgenomen vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. PARTIËLE SPLITSING

 2.1 Goedkeuring van de partiële splitsing, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen, te weten:

 - Besloten vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), met zetel te 2600 Antwerpen (Berchem), met ondernemingsnummer 0404.710.724;

 - Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL) met zetel te 2850 Boom, Uitbreidingsstraat 39, met ondernemingsnummer 0452.753.537;

van de inbreng in natura als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

 2.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.

 2.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00809069552 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), zodat er in totaal  twee miljoen negenhonderdvierenzestigduizend vijfhonderdvijftig (2.964.550) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

 Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing (en bovenop de reeds geplande aanpassing van de historische inbrengwaarde ingevolge de geplande partiële splitsing op het niveau van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”)  zal worden opgedeeld in 26 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar  4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

 2.4 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00811581097 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), zodat er in totaal twee miljoen negenhonderd drieënzeventigduizend negenhonderd en zes (2.973.906) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.             

 Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de partiële splitsing een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) zal worden opgedeeld in 27 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”) derhalve worden gewijzigd van 151.028 aandelen naar 4.077.756 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,58 naar EUR 0,02137.

 2.5 Wijze van uitreiking van de aandelen in de overnemende vennootschappen.

 2.6 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

 2.7 Rechten die de overnemende vennootschappen toekennen aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

 2.8 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de overnemende vennootschappen over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.

2.9 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschappen, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschappen, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

3. Goedkeuring van eventuele statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

 a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het kapitaal / ingebracht eigen vermogen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen vermindering van het kapitaal / ingebracht eigen vermogen

 b. Wijziging van de inbrengwaarde van de aandelen

 c. Andere wijzigingen

4. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergaderingen van de respectievelijke overnemende vennootschappen.

5. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

 - een gecoördineerde tekst van de statuten van de Partieel te Splitsen Vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;             

 - de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de Partieel te Splitsen Vennootschap;

 - het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschappen door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 15 juni 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2023 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, en Paul De Swaef, schepen, aangeduid werden als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Woonhaven Antwerpen;

Besluit:

 met 29 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Dieter Peeters onthoudt zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen van 28 juli 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijk vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Paul De Swaef, schepen, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van Woonhaven Antwerpen, die plaatsvindt op 28 juli 2023of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Woonhaven Antwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

N-VA: BAV DE IDEALE WONING

Bijkomend punt ingediend door raadslid Sandra Lauryssen (N-VA) op zondag 18 juni 2023 om 16.46 uur:

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van De Ideale Woning;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de oproepingsbrief van 14 juni 2023 voor de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning, die plaatsvindt op 28 juli 2023 om 11.30 uur in Diksmuidelaan 276, Berchem, met als agenda:

1 Onderzoek van de documenten en verslagen die kosteloos ter beschikking van de aandeelhouders werden gesteld overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12:61, 12:62 en 12:64 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

 1.1 Kennisneming en bespreking door de aandeelhouders van het gezamenlijk voorstel tot met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting, in de zin van artikel 12:59 juncto artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, hierna partiële splitsing genoemd, opgesteld door het bestuursorgaan van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, het bestuursorgaan van de overnemende vennootschappen “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), en vervolgens eerstdaags neer te leggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen en te publiceren in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in het kader van een met splitsing door overneming gelijk gestelde verrichting van “WOONHAVEN ANTWERPEN” waarbij afgesplitste bedrijfstakken worden overgenomen door “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) en “WOONKADE RUPELSTREEK” (nieuwe benaming WOONPUNT SCHELDE-RUPEL).             

 1.2 De verslagen opgesteld, overeenkomstig de artikelen 12:61 en 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met name:

  A. het splitsingsverslag van het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap “DE IDEALE WONING – ARRONDISSEMENT ANTWERPEN” (vanaf 1 juli 2023 met nieuwe benaming “THUISRAND”) betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:61 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  B. het controleverslag van de Commissaris van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  C. het controleverslag van de Commissaris van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), gevestigd te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

  D. het controleverslag van de Commissaris van de Overnemende Vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK” (voorheen “WOONPUNT SCHELDE-RUPEL”), te weten MOORE AUDIT BV (B00212), vertegenwoordigd door Pieterjan Boeykens, kantoorhoudend te 2020 Antwerpen, Schaliënstraat 3, met ondernemingsnummer BE0453.925.059, betreffende het voorstel tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:62 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

 1.3 Mededeling overeenkomstig artikel 12:63 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van elke eventuele belangrijke wijziging in het actief of passief van het vermogen van de overnemende vennootschap sedert de datum van het voorstel tot partiële splitsing.

2. Aandelensplitsing – beslissing om een aandelensplitsing door te voeren waarbij elk bestaand aandeel wordt opgesplitst in 26 aandelen, waarbij dan elk nieuw aandeel 1/26ste van de originele inbrengwaarde zal vertegenwoordigen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde aandelensplitsing, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar 4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

3. PARTIËLE SPLITSING

 3.1 Beslissing tot goedkeuring van de inbreng in natura, onder opschortende voorwaarde van goedkeuring/aanvaarding door de algemene vergadering van de partieel gesplitste vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming zonder ontbinding noch vereffening van de besloten vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, met zetel te 2020 Antwerpen, Jan Denucéstraat 23, BTW BE0403.795.657, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen 0403.795.657, overeenkomstig het voorstel tot partiële splitsing en in toepassing van artikel 12:8 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij “WOONHAVEN ANTWERPEN”, zonder te worden ontbonden en vereffend, twee delen van haar vermogen, zowel activa als passiva, rechten en verplichtingen overdraagt aan de overnemende vennootschappen, te weten Besloten vennootschap “THUISRAND” en Besloten vennootschap “WOONKADE RUPELSTREEK”, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voormeld voorstel tot partiële splitsing.

De partiële splitsing zal geschieden op basis van een splitsingsbalans opgemaakt op 1 januari 2023, zoals opgevat in het voorstel tot partiële splitsing.

 3.2 Goedkeuring dat de verrichtingen betreffende de ingebrachte vermogensbestanddelen van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende vennootschappen “THUISRAND” en “WOONKADE RUPELSTREEK” vanaf 2 januari 2023.

 3.3 Goedkeuring dat er aan de aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN” per bestaand aandeel van “WOONHAVEN ANTWERPEN” 0,00813176689 nieuwe aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) zullen worden uitgereikt die van dezelfde aard zijn als de thans bestaande aandelen van de overnemende vennootschap “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), zodat er in totaal  twee miljoen negenhonderdnegenenzeventigduizend zeshonderdzevenentachtig (2.979.687) nieuwe aandelen worden uitgereikt door “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”), die proportioneel verdeeld zullen worden onder de huidige aandeelhouders van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”, naar evenredigheid van hun bestaand aandeel in het kapitaal van de partieel gesplitste vennootschap “WOONHAVEN ANTWERPEN”.

 Hierbij wordt er evenwel van uitgegaan dat voorafgaand aan de goedkeuring van de Partiële Splitsing (en bovenop de reeds geplande aanpassing van de historische inbrengwaarde ingevolge de geplande partiële splitsing op het niveau van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) een stocksplit wordt doorgevoerd, waarbij ieder bestaand aandeel binnen “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”)  zal worden opgedeeld in 26 aandelen. Ingevolge het doorvoeren van voormelde stocksplit, zal het totaal aantal bestaande aandelen van “THUISRAND” (voorheen “DE IDEALE WONING-ARRONDISSEMENT ANTWERPEN”) derhalve worden gewijzigd van 157.379 aandelen naar  4.091.854 aandelen, en zal de nominale waarde van ieder aandeel derhalve worden gewijzigd van EUR 0,55 naar EUR 0,02133.

 3.4 Wijze van uitreiking van de aandelen in de Overnemende Vennootschap.

 3.5 Goedkeuring dat de nieuw uitgegeven aandelen delen in de winst vanaf de datum van hun uitgifte, rekening houdende dat de betrokken vennootschappen kwalificeren als woonmaatschappijen en de aandeelhouders slechts een beperkt vermogensvoordeel nastreven. Het dividendrecht van de aandeelhouders wordt benaderd als een (beperkte) rentevergoeding op het door de aandeelhouders werkelijk gestorte bedrag van de aandelen. Het resterende gedeelte van de winst wordt toegevoegd aan de reservefondsen of uitgekeerd aan de door de algemene vergadering bepaalde hulp en bijstand voor organisaties met een sociaal doel.

 3.6 Rechten die de overnemende vennootschap toekent aan de aandeelhouders van de partieel te splitsen vennootschap, die bijzondere rechten hebben en aan de houders van andere effecten dan aandelen, of de jegens hen voorgestelde maatregelen (artikel 12:59, 6° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).

 3.7 Nauwkeurige beschrijving en verdeling van de aan de Overnemende Vennootschap over te dragen delen van de activa en passiva van het vermogen.

 3.8 Vaststelling van de overgang van het vermogen van de partieel gesplitste vennootschap naar de overnemende vennootschap, als gevolg van de partiële splitsing door overneming, met inbegrip van de beschrijving van de onroerende goederen en eventuele andere vermogensbestanddelen, onderworpen aan bijzondere publiciteit, die eigendom zijn van de partieel gesplitste vennootschap en in het kader van de voorgestelde partiële splitsing zullen overgaan naar de overnemende vennootschap, en vaststelling van de overgangsvoorwaarden.

4. Goedkeuring van statutenwijzigingen ingevolge de partiële splitsing door overneming:

 a. Wijziging van de statuten met betrekking tot het aantal uitgegeven aandelen om de tekst van de statuten in overeenstemming te brengen met de door de partiële splitsing tot stand gekomen uitgifte van aandelen.

 b. Andere wijzigingen

5. Vaststelling van de totstandkoming van de partiële splitsing.

6. Machtiging aan de bestuurders voor de uitvoering van de genomen besluiten, onder meer om:

 - een gecoördineerde tekst van de statuten van de overnemende vennootschap op te stellen, in overeenstemming met wat voorafgaat;             

 - de formaliteiten van openbaarmaking van de partiële splitsing te verrichten met betrekking tot de overnemende vennootschap;

 - het nodige te doen tot aanpassing van het aandelenregister van de vennootschap en tot registratie van de verwerving van aandelen in de Overnemende Vennootschap door de aandeelhouders van de Partieel te Splitsen Vennootschap in het aandelenregister van de respectieve Overnemende Vennootschap.

7. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 14 juni 2023 aan de gemeente overgemaakt werden;

Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Woonhaven zal moeten beslissen over de goedkeuring van de partiële splitsing tussen Woonhaven (als partieel splitsende vennootschap) en De Ideale Woning en Woonpunt Schelde-Rupel (als verkrijgende vennootschappen);

Overwegende dat deze partiële splitsingen kaderen binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor de diverse werkingsgebieden binnen de provincie Antwerpen;

Overwegende dat de bestuursorganen van de betrokken maatschappijen in dat kader een ontwerp van gezamenlijk splitsingsvoorstel (in toepassing van artikel 12:8 juncto de artikelen 12:59 tot en met 12:73 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:61 WVV) hebben opgesteld waarbij de nadere achtergrond rond de partiële splitsingen zelf nader worden toegelicht;

Overwegende dat in dat verband eveneens een controleverslag zal worden opgesteld door de commissaris van Woonhaven overeenkomstig art. 12:62 WVV;

Overwegende dat ingevolge de voorgenomen partiële splitsing, Schoten haar aandelen die zij momenteel aanhoudt in Woonhaven gedeeltelijk zal omruilen tegen nieuw uitgegeven aandelen op het niveau van de verschillende verkrijgende vennootschappen waarbij voor ieder bestaand aandeel dat Schoten aanhoudt in Woonhaven het aantal aandelen dat vermeld wordt in de bijgevoegde Excel zouden worden uitgegeven;

Overwegende dat deze nieuwe aandelen de rechten en verplichtingen zullen hebben zoals toegelicht in het splitsingsvoorstel en het splitsingsverslag. Er zullen uit hoofde van de partiële splitsing derhalve geen bijkomende financiële engagementen worden gecreëerd voor Schoten;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van De Ideale Woning;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2023 waarin Paul De Swaef, schepen, aangeduid werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van De Ideale Woning Antwerpen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 29 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Dieter Peeters onthoudt zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning van 28 juli 2023 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De gemeentelijk vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, of de plaatsvervangend vertegenwoordiger Paul De Swaef, schepen, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning, die plaatsvindt op 28 juli 2023of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan De Ideale Woning.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

CD&V: BEHEER BIBLIOTHEEK SCHOTEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Block (CD&V) op zondag 18 juni 2023 om 21.27 uur:

Beheer bibliotheek Schoten

CD&V Schoten maakt zich zorgen over het beheer van onze Schotense bibliotheek.

Sinds decennia lang wordt de bibliotheek beheerd door een beheerraad. Deze beheerraad werkt onafhankelijk en heeft inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de openbare bibliotheek, zoals de werking, het financieel beleid en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot de bibliotheek. Dit cfr. het Organiek reglement beheerraad bibliotheek van 28 februari 2019 zoals door deze Gemeenteraad goedgekeurd.

Dit organiek reglement stelt dat de beheerraad wordt voorgezeten door een voorzitter, het secretariaatswerk valt ten laste van de cultuurbeleidscoördinator-bibliothecaris. En beiden stellen samen de agenda van de vergaderingen op.

Aan het reglement kunnen slechts wijzigingen worden aangebracht door de Gemeenteraad.

Vandaag stellen we vast dat de agenda feitelijk individueel wordt samengesteld door de waarnemend secretaris, (door ontslag van de bibliothecaris), én dat dezelfde persoon ook nog eens het feitelijke voorzitterschap én het secretariaat waarneemt. De voorzitter is immers reeds meer dan een jaar niet aanwezig geweest. Op de vergadering zelf is hij nooit verontschuldigd, maar op de verslagen van de beheerraad wordt hij wel als verontschuldigd opgenomen… . Wanneer een personeelslid op het laatste moment niet aanwezig kan zijn, wordt de vergadering verplaatst, zonder medeweten van de (onder)voorzitter. Maar het is toch de (onder)voorzitter die deze beslissing moet nemen?

De vergadering zou ook eerder een infovergadering zijn, adviesvragen zouden meestal over ‘geuren en kleuren’ gaan en beleidsvragen komen eerder als voldongen feiten op de vergadering. En als je je taak als lid van de beheerraad een beetje serieus neemt en een kritische vraag stelt, wordt je naar verluid afgesnauwd. Sommige leden spreken zelfs over ‘intimideren’.

Deze situatie, het gebrek aan gevoel van betrokkenheid en het gebrek aan leiding ligt waarschijnlijk aan de basis van het grote absenteïsme op de vergadering van de beheerraad. Gewoonlijk is meer dan de helft afwezig. Zo waren er op de beheerraad van 7 december 2022, 7 van de 19 stemgerechtigde leden aanwezig. Op de laatste vergadering van 7 juni j.l. waren dit er 8. Dus steeds minder dan de helft. Je kan je dus de vraag stellen of deze vergaderingen en adviezen wel legitiem zijn geweest.

We hebben de volgende concrete vragen:

  1. Is dit een bewuste strategie van het bestuur?

Want op de laatste vergadering wordt aan de beheerraad voorgesteld of zij akkoord gaat om een concreet voorstel uit te werken om vanaf de nieuwe legislatuur de ‘beheersfunctie’ in te kantelen in de Gemeenteraad en de raadscommissie, en de ‘adviesfunctie’ in de Cultuurraad. Of met andere woorden om zichzelf op te heffen.

  1. Hoe ziet het college de toekomst van het beheer van de bibliotheek?
  2. Hoe zal de onafhankelijke werking gegarandeerd blijven en vooral terug versterkt?
  3. Wat is de oorzaak van de grote afwezigheid binnen de beheerraad?
  4. Wat is de oorzaak van het grote personeelsverloop in de bibliotheek zelf?
  5. Wat gaat het bestuur doen om de beheerraad terug op haar rails te krijgen?
  6. Is de vraag om de beheerraad al dan niet op te doeken, slechts één jaar voor de verkiezingen, niet eerder een vraag voor de volgende legislatuur en het nieuwe bestuur?
  7. Op de website van de bibliotheek staat te lezen dat de verslagen van de beheerraad terug te vinden zijn op de website van de gemeente, onder ‘adviesraden’. Wanneer worden deze daarop gepubliceerd? Want we vinden daar echter geen enkel verslag terug.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 22 JUNI 2023

VARIA

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van raadslid Erik Block i.v.m. de vermelding van de naam van de architect van de Academie op de herdenkingsplaat, en het antwoord van schepen Charlotte Klima.

 

 

Publicatiedatum: 19/09/2023