Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de vorige openbare vergadering van de gemeenteraad van 24 oktober 2019 mits aanpassing van de punten 40 en 41 en de verdaging te wijzigen naar 17 december 2019 i.p.v. 28 november 2019 en aan de notulen van 7 november 2019 mits aanpassing van de verdaging van punt 3 'buitengewone algemene vergadering Waterlink' naar de gemeenteraad van 17 december 2019 i.p.v. 28 november 2019 wegens een bijkomende wijziging in de agenda die we hebben verkregen via mail d.d. 21.11.2019 van Waterlink.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

GOEDKEURING ZITTINGSVERSLAGEN

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op artikel 25 van het huishoudelijk reglement dat stelt dat het zittingsverslag een audio-opname is, die via een webtoepassing ter beschikking wordt gesteld;

Gelet op de zittingsverslagen;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de zittingsverslagen van de vergaderingen van de gemeenteraad van 24 oktober 2019 en 7 november 2019.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

VERSLAGGEVING PIDPA EN WATER-LINK

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet inzonderheid op artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;

Neemt akte:

van de toelichting en antwoorden op de gestelde vragen, zoals gegeven door volgende bestuurders aangaande het beleid van volgende intercommunales:

- PidpaKirsten Caers en Erwin Van San

- Water-linkFranky Cosaert en Ann Vylders.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

ALGEMENE (BUITENGEWONE) VERGADERING PIDPA

Overwegende dat de gemeente deelnemer is aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa;

Overwegende dat Pidpa op vrijdag 20 december 2019 om 11.30 uur een (buitengewone) algemene vergadering organiseert op het administratief hoofdkantoor Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen;

Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Overwegende dat de agenda van deze (buitengewone) algemene vergadering de volgende is:

1.Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden

2.Begroting 2020 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in 2020 - goedkeuring

3.Benoemingen

4.Uitbreiding opdracht Kontich – goedkeuring

5.Goedkeuring van het verslag staande de vergadering;

Overwegende dat onder agendapunt 3 vooreerst de benoeming van de nieuwe kandidaat-bestuurder, dhr. Ward Kennes (Kasterlee), na het ontslag van mevr. Nicole Boonen, aan de vergadering zal worden voorgelegd en de gemeenteraad hiertoe een beslissing dient te nemen;

Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om deze agendapunten goed te keuren;

Gelet op de brief van Pidpa van 18 oktober 2019 m.b.t. de begroting en resultatenrekening 2020 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in 2020;

Overwegende dat de voorgelegde documenten de verslaggeving omvatten omtrent de begroting voor 2020 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2020;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van schepen Wouter Rombouts als afgevaardigde en schepen Walter Brat plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene (buitengewone) vergaderingen van Pidpa;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 23 stemmen ja, 6 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Piet Bouciqué, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanakenonthouden zich.

Artikel 1

Akte te nemen van de agenda van de (buitengewone) algemene vergadering van Pidpa d.d. 20 december 2019 in het kantoor van Pidpa gelegen te Desguinlei 246, 2018 Antwerpen om 11.30 uur.

Artikel 2

Akte te nemen van de strategieën en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar 2020.

Artikel 3

Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2020 en het toelichtend verslag.

Artikel 4

Kennis te nemen van het voorstel betreffende het nieuwe lid van de Raad van Bestuur na het ontslag van een bestuurder en de voorgestelde mandataris wordt voorgedragen als kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur.

Artikel 5

Akkoord te gaan met de voorgestelde uitbreiding van de opdracht in de gemeente Kontich tot Pidpa HidroGem.

Artikel 6

Aan de vertegenwoordiger schepen Wouter Rombouts, met als plaatsvervanger schepen Walter Brat, de opdracht te gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2019, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.

Artikel 7

Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

VERSLAGGEVING FLUVIUS

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet inzonderheid op artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;

Neemt akte:

van de toelichting en antwoorden op de gestelde vragen zoals gegeven door Rolf Schramme, Key Account Manager Fluvius en Ine Seys.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING FLUVIUS

Gelet op het feit dat de gemeente Schoten voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;

Gelet op het feit dat de gemeente Schoten per aangetekend schrijven van 18 september 2019 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die op 19 december 2019 plaatsheeft in Afspanning de Jachthoorn, Doornstraat 11 te 2550 Kontich;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Schoten per brief van 18 september 2019 overgemaakt werd;

De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:

- Creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen

- Winstverdeling preferent / niet-preferent – referentiewinst

- Aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet

- Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.

Naar aanleiding van de uittredingen van de 4 Iveka-gemeenten die ervoor geopteerd hebben om op 1 januari 2020 toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen en waarvan akte genomen werd op de algemene vergaderingen van respectievelijk 18 en 26 juni 2019 werd een voorstel van partiële splitsing door overneming overgemaakt.

Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 677 en volgende van het Wetboek van Vennoot

schappen overgaan naar Fluvius Antwerpen en dit vanaf 1 januari 2020.

De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn:

- De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Fluvius Antwerpen en Iveka van de voorgestelde partiële splitsing door overneming.

- De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius Antwerpen van de omzetting van het aantal bestaande aandelen binnen Fluvius Antwerpen à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteit elektriciteit, aardgas, Publi-T, Publigas, openbare verlichting, riolering en kabel.

- De voorafgaande goedkeuring door de Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering van Fluvius Antwerpen tot aanpassing van haar bestaande aandelen (i.e. per 31.12.2019) A (niet-preferente aandelen) en A’ (preferente aandelen) binnen de activiteit Elektriciteit en Gas waarbij de A’-aandelen het excedent vertegenwoordigen aan Eigen Vermogen boven 40% van de RAB binnen de activiteit Elektriciteit en de activiteit Gas.

Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 30 juni 2019. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2019 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 30 juni 2019 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2020, waarop genoemde partiële splitsingen binnen Iveka en Fluvius Antwerpen fiscaal en juridisch van kracht worden.

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 07.11.2019 met betrekking tot de verdaging van dit punt;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 26 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 19 december 2019:

1. Statutenwijziging:

a. Goedkeuring van de statutenwijzigingen

b. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming conform art. 677 en 728 e.v. van het W.Venn. van de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Malle, Ranst, Wommelgem en Zoersel welke zij hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vennootschap).

2.1. Vaststelling van de in de splitsingsvoorstellen opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

2.2. Kennisneming van de splitsingsvoorstellen (art. 728 W.Venn.) en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur (art. 730 W.Venn.) en van de commissaris (art. 731 W.Venn.) met betrekking tot de voorstellen tot partiële splitsing door overneming, met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 1 januari 2020.

De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van de splitsingsvoorstellen, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

2.3. Goedkeuring van:

a. de partiële splitsingen door overneming van de Opdrachthoudende Vereniging Iveka (te splitsen vennootschap) om de activiteiten van de gemeenten Malle, Ranst, Wommelgem en Zoersel welke zij hebben toevertrouwd aan Iveka over te brengen naar de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Antwerpen (overnemende vennootschap) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2019, met inwerkingtreding per 1 januari 2020 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2019 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2019.

b. de overeenkomstige kapitaalwijzigingen.

2.4. Aanvaarding van de aansluiting voor de activiteit elektriciteit en aardgas van de gemeenten Malle, Ranst, Wommelgem en Zoersel binnen Fluvius Antwerpen vanaf 1 januari 2020.

2.5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsingen en kapitaalwijzigingen en inzonderheid verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

a) de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsingen zoals vermeld onder punt 2.1. vast te stellen;

b) de verwezenlijking van partiële splitsingen vast te stellen;

c) het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheek bewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

d) de definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsingen vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva van de partieel op te splitsen verenigingen en de overnemende verenigingen per 31 december 2019, berekend volgens de principes vastgelegd in de partiële splitsingsvoorstellen en de bijzondere verslagen over de partiële splitsingsvoorstellen, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2019;

e) daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

f) alle formaliteiten te vervullen m.b.t. de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de buitengewone algemene vergadering en de uitvoering van de partiële splitsingen in de meest brede zin.

2.6. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in voorgaand agendapunt 2 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.

4. Code goed bestuur.

5. Statutaire benoemingen.

6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

• zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdracht-houdende vereniging Fluvius Antwerpen;

• zijn goedkeuring te hechten aan de voorstellen van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iveka door overneming inzake de overgang van Iveka naar Fluvius Antwerpen van de activiteiten verbonden aan de 4 uittredende gemeenten.

Artikel 3

De vertegenwoordiger van de gemeente Schoten, raadslid Ilse Stockbroekx of diens plaatsvervanger schepen Walter Brat, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 19 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 4

De gemeenteraad te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING IKA (1) - GOEDKEURING AGENDA EN BIJHORENDE STUKKEN

Gelet op het feit dat de gemeente Schoten aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;

Gelet op het feit dat de gemeente Schoten per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IKA die op 9 december 2019 plaats heeft;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 11 oktober 2019 overgemaakt werd;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van IKA van 9 december 2019 volgende agendapunten bevat:

1.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.

2.Overzicht principiële beslissingen m.b.t. Publi-T

3.Overzicht principiële beslissingen m.b.t. Pampero

4.Code goed bestuur

5.Statutaire benoemingen

6.Statutaire mededelingen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op maandag 9 december 2019 om 18u00 in De Jachthoorn, Doorntraat 11, 2550 Kontich evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1.Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.

2.Overzicht principiële beslissingen m.b.t. Publi-T

3.Overzicht principiële beslissingen m.b.t. Pampero

4.Code goed bestuur

5.Statutaire benoemingen

6.Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeente wordt op de zitting van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 9 december 2019 vertegenwoordigd door schepen Paul Valkeniers,wonende te Schijndallei 34 te 2900 Schoten of diens plaatsvervanger schepen Paul De Swaef, wonende Papenaardekenstraat 41 te 2900 Schoten.

De vertegenwoordiger(s) van de gemeente (dient) (dienen) te handelen en te beslissen conform de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA van 9 december 2019, waarover een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 3

De uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle t.a.v. de heer Lieven Ex

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

ALGEMENE VERGADERING IN BUITENGEWONE ZITTING IKA (2) - INVESTERINGEN IN PUBLI-T EN PAMPERO - KAPITAALSVERHOGINGEN IKA

Gelet op het feit dat de gemeente Schoten aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse’, afgekort tot IKA;

Gelet op de aangetekende brief van 11 oktober 2019 van IKA;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 11 oktober 2019 overgemaakt werd;

Overwegende de motiveringsnota van IKA met daarin vervat een positief advies om de kapitaalverhoging van Publi-T proportioneel te onderschrijven, rekening houdend met zowel het vooropgestelde rendement als het strategisch belang van de investering voor de bevoorradingszekerheid van ons land op het vlak van elektriciteit;

Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA heeft besloten na de definitieve verwerving van de aandelen over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de 25 % van de kapitaalverhoging Publi-T en een financiering met borgstelling ter dekking van 75 % van de kapitaalverhoging Publi-T;

Overwegende de motiveringsnota van IKA met daarin vervat een positief advies om de verwachte kapitaalverhogingen van Pampero en de aandeelhoudersleningen proportioneel te onderschrijven;

Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA in voorkomend geval heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de 100 % van de kapitaalverhogingen Pampero en een financiering met borgstelling ter dekking van de aandeelhoudersleningen;

Overwegende dat de kapitaalverhogingen wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen;

Overwegende dat de kapitaalverhogingen gefinancierd kunnen worden met middelen beschikbaar in de schoot van IKA;

Gelet op het nieuwe gemeentedecreet;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

IKA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Publi-T voor 12.507 aandelen a € 825,00 per aandeel voor een totaal bedrag van € 10.318.275,00.

Artikel 2

IKA te verzoeken voor rekening van de gemeente Schoten de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen aantal van 602 aandelen voor een bedrag van
€ 496.650

Onder opschortende voorwaarde van definitieve verwerving door IKA op 29 januari 2020, in te tekenen op de aangekondigde kapitaalverhoging van IKA voor 602 aandelen IKA kengetal 5 voor een bedrag van nominale waarde per aandeel van € 206,25 voor een totale waarde € 124.162,50 zijnde
25 % van de kapitaalverhoging Publi-T; te volstorten met € 76.908,25 beschikbaar op rekening courant en € 47.253,98 uitkering van reserves IKA;

De gemeente stelt zich ten behoeve van deze operatie borg voor haar aandeel voor een bedrag van
€ 372.487,50, zijnde 75 % van de kapitaalverhoging Publi-T voor een periode van maximaal 15 jaar.

Artikel 3

IKA wel te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhogingen van Pampero voor een maximum van € 944.280,00 en voor maximaal € 3.717.120,00 aandeelhoudersleningen.

Artikel 4

De intentie wel te uiten in voorkomend geval in te tekenen op kapitaalverhogingen IKA kengetal 10 ter financiering van de investeringen in Pampero, te volstorten met uitkering uit de reserves, en zich proportioneel borg te stellen met een looptijd van maximaal deze van de onderliggende aandeelhoudersleningen.

De intentie wel te uiten in voorkomend geval bijkomend aandelen te onderschrijven.

Artikel 5

De uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle t.a.v. de heer Lieven Ex.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PONTES

Gelet de intergemeentelijke vereniging Pontes een uitnodiging heeft gestuurd voor een buitengewone algemene vergadering (+ aansluitend diner) d.d. 18.12.2019 om 18.30 uur, die plaats heeft in het crematorium Stuifduin, Vonderdreef 10 te 3920 Lommel (voor GPS Nobert Neeckxlaan 156), met opgave van de agenda en waarvoor tevens alle documenten toegevoegd werden die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen;

Gelet de gemeente Schoten deelnemer is in de intergemeentelijke vereniging Pontes;

Overwegende dat er een gemeentelijk vertegenwoordiger aangeduid moet worden, tevens dient het mandaat van deze vertegenwoordiger te worden vastgesteld;

Overwegende dat het een buitengewone algemene vergadering betreft waarop de strategische nota en de begroting voor het volgende jaar geagendeerd staan;

Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 18 december 2019, die er als volgt uit ziet:

1.Algemene vergadering: verslag 19 juni 2019 - goedkeuring

2.Beleid: evaluatienota 2013-2018 - goedkeuring

3.Beleid: ondernemingsplan 2019-2024 - goedkeuring

4.Financiën: budget 2020 - goedkeuring

5. Varia en rondvraag;

Gelet op artikel 34, §2, 2°, artikel 41, §2, 4° en 9° en artikel 432 van het decreet lokaal bestuur;

Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is voor de aangelegenheden inzake de deelname aan en de vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen, evenals voor de aangelegenheden die het decreet uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt;

Overwegende dat de gemeenteraden de afvaardiging en het mandaat bepalen van hun vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat er geen bezwaren bestaan ten aanzien van de voorgestelde agenda en ontwerpbesluiten, kan de voorgestelde agenda worden goedgekeurd en het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig worden vastgesteld.

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Akte te nemen van de hierop volgende agenda van de buitengewone algemene vergadering (+ aansluitend diner) van de intergemeentelijke vereniging Pontes d.d 18 december 2019 om 18.30 uur en die plaats heeft in het crematorium Stuifduin, Vonderdreef 10 te 3920 Lommel, voor GPS Nobert Neeckxlaan 156:

1.Algemene vergadering: verslag 19 juni 2019 - goedkeuring

2.Beleid: evaluatienota 2013-2018 - goedkeuring

3.Beleid: ondernemingsplan 2019-2024 - goedkeuring

4.Financiën: budget 2020 - goedkeuring

5. Varia en rondvraag.

Artikel 2

Raadslid Ilse Stockbroekx, met als plaatsvervanger raadslid Kathelijne Peeters, van de gemeente Schoten zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 18 december 2019 en wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan de intergemeentelijke vereniging Pontes, Jules Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk of per mail aan chl@pontes.be .

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING CIPAL

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en inzake de intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het feit dat de gemeente Schoten deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”);

Gelet op de statuten van Cipal;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28.02.2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente Schoten op de Algemene Vergaderingen van Cipal;

Gelet op de oproeping tot de (Buitengewone) Algemene Vergadering van Cipal van 12 december 2019 met de volgende agendapunten:

1.Toetreding en aanvaarding van nieuwe Deelnemers

2.Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2020 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie

3.Vaststelling van de code van goed bestuur van Cipal dv

4.Rondvraag

5.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering;

Gelet op de voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal,

Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

De agendapunten van de Algemene Vergadering van Cipal van 12 december 2019 op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota, zoals overgemaakt per e-mail d.d. 25 oktober 2019, goed te keuren.

Artikel 2

Raadslid Kris Oversteyns, met als plaatsvervanger schepen Charlotte Klima, wordt gemandateerd om op de Algemene Vergadering van Cipal van 12 december 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit als vertegenwoordiger van de gemeente Schoten. Indien deze Algemene Vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze Algemene Vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan Cipal.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGEAN MILIEU & VEILIGHEID

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8.11.2003 de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid werd verleden;

Overwegende dat op 19.12.2003 de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad verscheen;

Overwegende dat met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid werd goedgekeurd;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid werd goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid werd goedgekeurd en dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21.06.2034 werd goedgekeurd en dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid werd goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur en dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 27.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding;

Overwegende dat op de jaarvergadering van 28.06.2019 de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening werd goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur en dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 17.10.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen;

Gelet de gemeente lid is bij IGEAN milieu & veiligheid;

Gelet artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar;

Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar worden besproken, alsook een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd.

Gelet overeenkomstig artikel 431 van het decreet lokaal bestuur IGEAN milieu & veiligheid naast een algemene vergadering over een raad van bestuur beschikt en overeenkomstig artikel 434 van het decreet lokaal bestuur bedraagt deze raad van bestuur maximaal 15 leden;

Gelet de leden van de raad van bestuur op de buitengewone algemene vergadering van 20.03.2019 werden benoemd;

Gelet art. 19 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat bij ontslag van een bestuurder de deelnemer die hem voorgedragen heeft, een nieuwe kandidaat-bestuurder voordraagt, die vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bijwoont en waarvan de benoeming in het kader van een definitieve vervanging voorgelegd wordt aan de eerstvolgende algemene vergadering;

Gelet de aldus benoemde bestuurder het mandaat beëindigt van de bestuurder die hij vervangt;

Gelet artikel 28 van de statuten van IGEAN milieu & veiligheid bepaalt dat er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt;

Overwegende dat een adviescomité wordt opgericht op grond van de meervoudige doelstellingen van de vereniging en in aantal beperkt blijft tot het aantal doelstellingen;

Overwegende dat enkel de gemeenten die belang hebben bij de betrokken doelstelling zijn vertegenwoordigd in dit adviescomité, dat bestaat uit uitvoerende mandatarissen die bevoegd zijn voor de betrokken doelstelling;

Gelet het adviescomité “milieu” bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers;

Gelet het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één (1) vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum zeven (7) vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité;

Gelet de aangestelde vertegenwoordigers worden benoemd door de algemene vergadering;

Overwegende dat de raad van bestuur van 23.10.2019 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag 11.12.2019 om 19.00 uur met volgende dagorde:

1.goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2.goedkeuren van de begroting 2020

3.goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024

4.innovatiefonds – bepalen bijdrage

5.benoemen leden raad van bestuur

6.benoemen leden adviescomités;

Overwegende dat in diezelfde zitting de raad van bestuur haar goedkeuring heeft gehecht aan de bijhorende documenten;

Overwegende dat met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 25.10.2019 de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 11.12.2019 aan alle deelnemers werd bezorgd en volgende documenten op dat ogenblik via het infonet ter beschikking werden gesteld van de deelnemers:

1.de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2.de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 23.10.2019

3.de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

4.de begroting 2020

5.het ondernemingsplan 2019-2024

6.de nota over het innovatiefonds;

Overwegende dat de gemeenteraad met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds heeft aangeduid;

Gelet artikel 432 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat met onderstaande beslissing aan deze vertegenwoordiger een mandaat wordt gegeven;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;

Gelet op de statuten van IGEAN milieu & veiligheid;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu en veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag 11.12.2019 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1.goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2.goedkeuren van de begroting 2020

3.goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024

4.innovatiefonds - bepalen bijdrage

5.benoemen bestuurder raad van bestuur

6.benoemen van leden van de adviescomités.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Schoten, raadslid Sandra Lauryssen met als plaatsvervanger raadslid Christof Victor, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd d.d. 28.02.2019, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 11.12.2019 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING IGEAN DIENSTVERLENING

Overwegende dat met het K.B. van 3.01.1969 overgegaan werd tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8.07.1969;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 8.11.2003 IGEAN cv omgevormd werd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19.12.2003;

Overwegende dat met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1.04.2004 de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging werden goedgekeurd;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 15.06.2007 de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening werd goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13.08.2007 onder nr. 07120366;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening werd goedgekeurd en dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10.04.2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 17.06.2016 de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21.06.2034 werd goedgekeurd en dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3.10.2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding;

Overwegende dat op de buitengewone algemene vergadering van 19.12.2018 de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening werd goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur en dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 19.03.2019 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding;

Overwegende dat op de jaarvergadering van 28.06.2019 de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening werd goedgekeurd, rekening houdend met het nieuwe decreet lokaal bestuur en dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen;

Gelet de gemeente lid is bij IGEAN dienstverlening;

Gelet artikel 432 van het decreet lokaal bestuur en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar;

Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar worden besproken, alsook een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd;

Overwegende dat de raad van bestuur van 23.10.2019 beslist heeft om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag 11.12.2019 om 19 u met volgende dagorde:

1.goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2.goedkeuren van de begroting 2020

3.goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024;

Overwegende dat in diezelfde zitting de raad van bestuur haar goedkeuring heeft gehecht aan de bijhorende documenten;

Overwegende dat met het schrijven van IGEAN dienstverlening van 25.10.2019 de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 11.12.2019 aan alle deelnemers werd bezorgd en volgende documenten op dat ogenblik via het infonet ter beschikking werden gesteld van de deelnemers:

1.de cijfergegevens over de inwoners en het kapitaal

2.de uittreksels uit de beslissingen van de raad van bestuur van 23.10.2019

3.de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

4.de begroting 2020

5.het ondernemingsplan 2019-2024;

Overwegende dat de gemeenteraad met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening reeds heeft aangeduid;

Gelet artikel 432 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat met onderstaande beslissing aan deze vertegenwoordiger een mandaat wordt gegeven;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22.12.2017;

Gelet op de statuten van IGEAN dienstverlening;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag 11.12.2019 om 19.00 uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen:

1.goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2020

2.goedkeuren van de begroting 2020

3.goedkeuren van het ondernemingsplan 2019 – 2024.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente Schoten, raadslid Sandra Lauryssen met als plaatsvervanger raadslid Christof Victor, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd d.d. 28.02.2019, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van 11.12.2019 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

Artikel 3

Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN dienstverlening te bezorgen.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Gelet op het KB van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 30 januari 2006 houdende nieuwe bepalingen inzake de mobiliteitsregeling;

Overwegende dat door vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, aan het stelsel van de mobiliteit uitvoering kan worden gegeven;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 4 september 2003 houdende vaststelling van het operationeel kader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 27 oktober 2011 houdende vaststelling van het CALOG-personeelskader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het verslag van 21 oktober 2019 van Melis Hilde, personeelsconsulente van de politiezone Schoten;

Overwegende dat inzake de 5de mobiliteitscyclus voor 2019 de vacant te verklaren betrekkingen dienen te worden meegedeeld aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM);

Overwegende dat deze mededeling dient te gebeuren aan de hand van het formulier bedoeld in bijlage 1 van het KB Mobiliteit, dat hierbij eveneens de selectiemodaliteiten dienen bepaald te worden;

Gelet op de bevoegdheid terzake van de gemeenteraad;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de melding van bijkomende volgende vacatures bij de lokale politie Schoten aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM):

Operationeel kader:

- twee (2) betrekkingen inspecteur van politie Recherche

- één (1) betrekking commissaris van politie ELPZ

- twee (2) betrekkingen inspecteur van politie ELPZ

De overige openstaande betrekkingen werden reeds voorgelegd in de gemeenteraad van 24 oktober 2019

Artikel 2

Akkoord te gaan om voor de vacant verklaarde betrekkingen het formulier in te vullen zoals bedoeld in bijlage 1 bij het KB van 20 november 2001. Hierbij wordt de vaststelling van de uiterste datum waarop de kandidaatstelling voor de vacatures dient te gebeuren, overgelaten aan DPM, zoals gevraagd in punt 3.1.3 van de omzendbrief GPI van 24 januari 2001.

Artikel 3

Akkoord te gaan om de wijze van selectie onder de kandidaten te bepalen als volgt:

voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerde advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt

voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.

Voor de betrekking van commissaris wordt bijkomende voorwaarde weerhouden:

voorwaarde 6: het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven.

Artikel 4

Deze betrekkingen niet te koppelen aan een voorrangsrecht voor Brusselaars.

Artikel 5

Er wordt automatisch een mobiliteitsreserve aangelegd die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

VERVANGING/VERNIEUWING DIENSTPISTOLEN - 2DE FASE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op art. 33 (Wet op de geïntegreerde politie) waarbij titel V van de nieuwe gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (art. 236 NGW);

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 23 oktober 2019 van Kristiaan Terrens, assistent politie, met in bijlage uitgebreid verslag van inspecteur Natascha Timmermans;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vervanging/vernieuwing dienstpistolen - 2de fase” een dossier werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 20.638,70 excl. btw of
€ 24.972,83 incl. 21 % btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2019, op budgetcode 330/744-51 van de buitengewone politiebegroting;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de technische beschrijving voor de opdracht “Vervanging/vernieuwing dienstpistolen - 2de fase”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt
€ 20.638,70 excl. btw of € 24.972,83 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode 330/744-51 van de buitengewone politiebegroting.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

BIJZONDER POLITIEREGLEMENT INZAKE DE VERGUNNINGSPLICHT VOOR DE CLUBHUIZEN VAN MOTORCLUBS

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikelen 119, 119bis, 133 e.v. 134 en 135, §2;

Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de administratieve sancties;

Overwegende dat de gemeente instaat voor de bewaking van de openbare rust, veiligheid, gezondheid en alle maatregelen kan nemen tegen het verstoren van de openbare orde (met inbegrip van overlast), inclusief het nemen van politiemaatregelen;

Overwegende dat de gemeente zich bewust is van de noodzaak van een goed georganiseerd bestuur, hetgeen onder andere betekent dat de gemeente over de nodige reglementen en verordeningen beschikt, waarbij de naleving wordt gehandhaafd;

Overwegende dat het nodig is om de risico’s die de inplanting en de exploitatie van clubhuizen van motorclubs met zich kunnen meebrengen, zoals het aan- en afrijden van lawaaierige voertuigen, ’s nachts en overdag, wildparkeren, geluidsoverlast, te controleren ter vrijwaring van de openbare rust en veiligheid;

Overwegende dat er een historische rivaliteit heerst tussen motorbendes en gelijkaardig georganiseerde, hiërarchische gestructureerde bendes, hun supportclubs, leden en sympathisanten;

Overwegende dat ingevolge de bestuurlijke aanpak van criminele motorbendes in Nederland en Duitsland tal van clubhuizen van motorbendes zich hebben gevestigd in België of dit willen doen;

Overwegende dat de gemeenten binnen de provincie Limburg bestuurlijk optreden tegen de vestiging van motorbendes door het invoeren van reglementen op motorclubhuizen;

Overwegende dat er tal van motorbendes zich hebben gevestigd in de provincie Antwerpen en er sprake is van een verplaatsing van de motorbendes vanuit Nederland en Duitsland naar de provincie Antwerpen, maar ook van een verschuiving tussen de gemeenten onderling;

Overwegende dat er zich in de provincie Antwerpen al incidenten hebben voorgedaan met motorbendes;

Overwegende dat uit de aard van bovenvermelde elementen blijkt dat de leden van motorbendes confrontaties op plaatsen en evenementen, privaat dan wel besloten, niet schuwen en elkaar met wapens bevechten;

Gelet het risico op provocatie of confrontatie tussen rivaliserende motorclubs, maar ook het uitoefenen van criminele praktijken in de clubhuizen reëel is;

Overwegende dat de gemeente de plicht heeft toe te zien op de veiligheid van haar burgers en inwoners;

Gelet op voorliggend ontwerp van bijzonder politiereglement inzake de vergunningsplicht voor clubhuizen van motorclubs;

Overwegende dat het doel van dit bijzonder politiereglement is om motorbendes en straatbendes die veelal hiërarchisch zijn gestructureerd, te weren uit de gemeente om de verstoring van de openbare orde met inbegrip van overlast tegen te gaan;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan het voorstel van de dienst integrale veiligheid om een Bijzonder Politiereglement inzake de vergunningsplicht voor de clubhuizen van motorclubs op te stellen - zie artikel 2.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan de volgende tekst die als Bijzonder Politiereglement inzake de vergunningsplicht voor de clubhuizen van motorclubs zal worden verwerkt in de gecoördineerde versie van het Algemeen Politiereglement Schoten:

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HOOFDSTUK B.30. BIJZONDER POLITIEREGLEMENT INZAKE DE VERGUNNINGSPLICHT VOOR CLUBHUIZEN VAN MOTORCLUBS

AFDELING 30.1. DEFINITIES

Art. 1. Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1. Motorclub: een hiërarchisch gestructureerde groep van twee of meer personen gekenmerkt door een gemeenschappelijke ideologie of groepscultuur die naar de buitenwereld wordt veruitwendigd door het gebruik van gemeenschappelijke kenmerken, zoals symbolen, clubemblemen, colors, tatoeages, materialen, voertuigen, kledij, foto’s en ongeacht het effectieve bezit of gebruik van een motor.

2. Clubhuis: een ruimte of locatie waar een bijeenkomst van een motorclub plaatsvindt.

3. Exploitant: de natuurlijke persoon of personen, de feitelijke vereniging of de rechtspersoon, al dan niet eigenaar, die een clubhuis, in feite of in rechte faciliteert of uitbaat.

4. Organisator: de natuurlijke persoon of personen, de feitelijke vereniging, of de rechtspersoon, die een bijeenkomst van een motorclub in feite of in rechte organiseert.

5. Deelnemer: de natuurlijke persoon die aanwezig is op een bijeenkomst van een motorclub.

AFDELING 30.2. TOEPASSINGSGEBIED

Art. 2. Vergunningsplicht

Het is verboden om op het grondgebied van de gemeente zonder vergunning een clubhuis te vestigen of bijeenkomsten van clubhuizen voor motorclubs te faciliteren.

Art. 3. Aanvraagprocedure

Art. 3.1. De aanvraag:

§1. Voor het verkrijgen van een clubhuisvergunning dient de exploitant een digitale aanvraag in bij de burgemeester, aan de hand van een daartoe voorzien aanvraagformulier.

De aanvraag bestaat minstens uit:

- een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier;

- een uittreksel strafregister volgens artikel 596, tweede lid van het Wetboek van Strafvordering (vroeger: model 2) van de exploitant en de organisator en van de organen en/of vertegenwoordigers van de rechtspersoon;

- een uittreksel van alle gegevens uit het UBO-register van de rechtspersoon exploitant en organisator.

§2. De burgemeester kan bepalen dat nader te bepalen documenten overhandigd moeten worden.

§3. De aanvraag is onvolledig wanneer de documenten vermeld in het aanvraagformulier ontbreken. De aanvrager beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen na mededeling van dit feit, om de ontbrekende documenten in te dienen.

Art. 3.2. De ontvankelijkheidsvoorwaarden:

§1. De aanvraag van een clubhuisvergunning is slechts ontvankelijk wanneer de aanvraag volledig is.

§2. Een nieuwe aanvraag van dezelfde exploitant of dezelfde organisator, voor dezelfde plaats én voor dezelfde bestemming, volgend op een onontvankelijke of geweigerde aanvraag, kan ten vroegste zes maanden na de datum vermeld in de weigerings- of onontvankelijkheidsbeslissing worden ingediend, op straffe van onontvankelijkheid.

Deze nieuwe aanvraag dient vergezeld te zijn van de bevestiging, ondertekend door de exploitant en de organisator, dat alle voorwaarden vermeld in dit reglement vervuld zijn.

Art. 3.3. Procedure ten gronde

§1. Na de datum van de melding van een ontvankelijke aanvraag, volgen controles van de voorwaarden zoals vermeld in artikel 4 van dit reglement.

§2. Bij negatieve controles wordt een hoorzitting georganiseerd die aanleiding kan geven tot een regularisatietermijn.

§3. Binnen een termijn van 90 kalenderdagen, na de melding van een ontvankelijke aanvraag, wordt door de burgemeester een beslissing genomen. Indien gerechtvaardigd door de complexiteit van het dossier, mag deze termijn éénmaal met maximaal dezelfde duur worden verlengd.

§4. Om dwingende redenen van algemeen belang, met name de openbare orde en veiligheid, bescherming van consumenten, eerlijkheid van handelstransacties, fraudebestrijding, bescherming van het milieu en stedelijk milieu, wordt bij het uitblijven van een beslissing binnen de vastgestelde of verlengde termijn, de vergunning geacht te zijn geweigerd.

Art. 4. Voorwaarden

De organisatie of de exploitatie van een clubhuis of de deelname aan een bijeenkomst van een motorclub is verboden, tenzij aan de hiernavolgende voorwaarden is voldaan.

Art. 4.1. Met betrekking tot de inrichting

1° Het clubhuis voldoet aan de geldende regelgeving met betrekking tot stedenbouw, milieu en omgeving.

2° Het clubhuis voldoet aan de brandveiligheidsvereisten zoals nader omschreven in een verslag of reglement van de hulpverleningszone RAND of van een door de burgemeester aangestelde toezichter.

Deze voorwaarden worden gecontroleerd door de gemeente en de politie. De gemeente en politie kunnen hiervoor bijkomende inlichtingen inwinnen bij andere diensten.

De politie stelt de burgemeester in kennis van de resultaten van deze controle.

Art. 4.2. Voorwaarden ten aanzien van de persoon

Er wordt een politioneel en/of administratief onderzoek gevoerd naar vaststellingen en/of veroordelingen, al dan niet met uitstel, opschorting, eenvoudige schuldverklaring voor inbreuken op feiten zoals omschreven in:

- het Strafwetboek, met uitzondering van de overtredingen in Titel X;

- de Drugswet;

- de Wapenwet;

- de Wet Private Militie;

- de Vreemdelingenwet;

- de fiscale en sociale wetgeving;

- de camerawetgeving;

- de vestigingsvoorwaarden;

- de wet op racisme of xenofobie ingegeven daden.

De hiernavolgende personen moeten aan een gunstig onderzoek voldoen:

- de organisator;

- de deelnemer;

- de exploitant;

- de organen en/of de vertegenwoordigers van de exploitant of de organisator;

- andere personen die in welke hoedanigheid ook deelnemen aan een motorclub of de exploitatie van een clubhuis.

Als in dit onderzoek wordt vastgesteld dat er verschillende vaststellingen en/of veroordelingen zijn, kan het onderzoek als ongunstig worden beschouwd.

Deze voorwaarden worden gecontroleerd door de gemeente en de politie. Hiervoor kunnen bijkomende inlichtingen bij andere diensten worden ingewonnen.

Art. 5. Modaliteiten

Art. 5.1.

§1. Voor elke bijeenkomst van een motorclub dient de organisator, bij gebreke hieraan de exploitant, een deelnemerslijst op te maken met vermelding van naam, voornaam, roepnaam of alias, geboortedatum, rijksregisternummer, woonplaats en kentekenplaat van het voertuig.

§2. Op eerste verzoek van de lokale politie of de gemeente dient de organisator, bij gebreke hieraan de exploitant, de volledige en actuele deelnemerslijsten van de bijeenkomsten van de motorclub gedurende de laatste zes maanden te overhandigen.

Art. 5.2.

§1. Het clubhuis moet tijdens een bijeenkomst onmiddellijk zowel van binnen als van buiten zonder tussenkomst van een derde toegankelijk zijn met het oog op de toegang van controle- en hulpverleningsdiensten.

§2. Het is verboden om ramen van een clubhuis tijdens de bijeenkomsten van de motorclub op enige wijze ondoorzichtig te maken (bijvoorbeeld: door er voorwerpen te plaatsen, de ramen met folie te bekleden, de gordijnen of de (rol)luiken te sluiten).

§3. Iedere aanwezige in het clubhuis dient ten allen tijde toegang te verlenen aan controle- en hulpverleningsdiensten.

Art. 5.3. Het is verboden een bijeenkomst van een motorclub die niet voldoet aan de bepalingen van dit reglement te faciliteren.

Art. 5.4. Er mogen geen bijeenkomsten van de motorclub plaats vinden voor 7.00 uur en na 22.00 uur.

Art. 6. Administratieve maatregelen

Conform artikel 133 tot en met 135 van de Nieuwe Gemeentewet, kan de burgemeester onder meer het massagesalon tijdelijk of definitief sluiten, de uitbatingsvergunning schorsen of intrekken.

Art. 7. Geldigheid van de vergunning

Art. 7.1. De uitbatingsvergunning is geldig vanaf de datum zoals vermeld in de vergunning.

Art. 7.2. Tenzij er redenen zijn waardoor de vergunning vervalt, blijft de vergunning geldig voor de duur zoals vermeld in de vergunning.

Art. 7.3. De vergunning wordt afgeleverd aan een exploitant voor een welbepaalde locatie van het clubhuis. De vergunning kan niet worden overgedragen aan een andere exploitant of naar een andere locatie.

Art. 7.4. De vergunning vervalt van rechtswege:

- Op het moment dat de uitbating van het clubhuis voor een periode van langer dan één jaar feitelijk is onderbroken;

- In geval van een faillissement;

- In geval van veroordeling tot gerechtelijke verzegeling;

- In geval van ontbinding van de rechtspersoon;

- In geval van wijzigingen van de organen van de rechtspersoon.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

AANVULLEND REGLEMENT VAN DE POLITIE OP HET WEGVERKEER: BORGEINDSTRAAT - PARKEERVERBOD AFVALSTRAATJE

Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer;

Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;

Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, art. 119;

Overwegende dat er ruimte dient gevrijwaard te worden op de parkeerstrook voor het ledigen van het afvalstraatje;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 22 stemmen ja, 6 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Piet Bouciqué, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanakenonthouden zich.

Artikel 1

Ter hoogte van het afvalstraatje in de Borgeinstraat zal een parkeerverbod worden ingevoerd.

Artikel 2

Het verkeersbord E1 wordt aangevuld met vermelding '8m' en opwaartse pijl.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

MASTERPLAN OPENBARE VERLICHTING: AANPASSINGEN

Gelet op de operationele doelstelling ‘Duurzaamheid en zorg voor het milieu vormen een rode draad doorheen het beleid' (BBC);

Gelet op het actieplan 'Klimaatbevorderende maatregelen uitwerken' (BBC);

Gelet op de actie 'Verledding van de openbare verlichting' (BBC);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2015 waarin goedkeuring verleend werd aan de uitgewerkte visie, strategiekeuze en technische fiches per deelgebied in het kader van de opmaak van het masterplan openbare verlichting;

Overwegende dat de eerste aanpassingen (doven van een 2.500-tal lichtpunten) in het kader van de uitvoering van de acties van dit masterplan werden uitgevoerd in de periode augustus 2016 tot november 2016;

Overwegende dat begin 2017 een aantal lichtpunten werden herontstoken op basis van de uitgevoerde evaluatie;

Gelet op het verslag van de vergadering van 9 oktober 2019 mbt het doorvoeren van aanpassingen aan het goedgekeurde masterplan openbare verlichting;

Overwegende dat deze voorstellen betrekking hebben op het veranderen van brandregimes, lichtprestatie-eisen, de aandacht voor vleermuisvriendelijke verlichting in specifieke gebieden en wijziging van straten van deelgebieden;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Peter Arnauw om in alle woonparken dezelfde lichtkleur te gebruiken van 2200 Kelvin:

Er zijn 22 stemmen neen en 7 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Olivier Coppens, Erik Maes stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Peter Arnauw te verwerpen.

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Peter Arnauw om ook in andere zones de lichtsterkte te verminderen van 3000 kelvin naar 2800 Kelvin:

Er zijn 22 stemmen neen en 7 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Olivier Coppens, Erik Maes stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Peter Arnauw te verwerpen.

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Peter Arnauw om in woonparken de lampen te doven vanaf 24 uur:

Er zijn 22 stemmen neen en 7 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Olivier Coppens, Erik Maes stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Peter Arnauw te verwerpen.

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Erik Block om in alle woongebieden met gesloten karakter de 24u/5u-regeling te veranderen in een 23u/6u-regeling:

Er zijn 22 stemmen neen en 7 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Olivier Coppens, Erik Maes stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Erik Block te verwerpen.

Besluit: met 25 stemmen ja, 4 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Maya De Backer, Olivier Coppensonthouden zich.

Enig artikel

Akkoord te gaan met het doorvoeren van volgende aanpassingen aan het masterplan ‘openbare verlichting’:

-wijziging brandregime in bepaalde deelgebieden (algemeen: dimmen);

-verlaging lichtprestatie-eis in bepaalde deelgebieden;

-verschuiving enkele straten van deelgebied;

-specifieke aandacht voor vleermuisvriendelijke verlichting in specifieke gebieden;

-verhoging in lichtniveau bij belangrijke fietsassen.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

INTERGEMEENTELIJK RUP WOONPARKEN - BESTEK

Gelet op de toolkit woonparken die werd goedgekeurd op de stuurgroep van het strategisch project De Groene Zes op 18 september 2015;

Gelet op de collegebeslissing van 17 mei 2016 waarbij goedkeuring werd gegeven aan de ontwerpstartbeslissing van het signaalgebied De Zeurt;

Overwegende dat de ontwerpstartbeslissing van het signaalgebied De Zeurt concludeert dat er binnen het signaalgebied wordt gestreefd naar een maximale vrijwaring van het overstromingsgebied en de groene open ruimte, maar dat bij de opmaak van een RUP zal gekeken worden of beperkte invulling als woonpark mogelijk is langsheen de randen/of hoger gelegen delen, voor zover deze in overeenstemming is met de randvoorwaarden gesteld vanuit het watersysteem;

Gelet op het collegebesluit van 16 augustus 2016 waarbij goedkeuring werd gegeven aan de toolkit woonparken;

Gelet op de definitieve vaststelling van de 1ste partiële herziening GRS Schoten in de gemeenteraad van 26 januari 2017;

Overwegende dat onder de bindende bepalingen van de 1ste partiële herziening GRS Schoten vermeld staat:

- doorvertaling provinciale toolkit 'woonparken' waar noodzakelijk in bestaande BPA's, RUP's (Schotenhof, Koningshof, Berkenrode)

- doorvertaling provinciale toolkit 'woonparken' in opmaak RUP 'woonpark De Zeurt': maximaal vrijwaren van bijkomende bebouwing en maximaal behoud van het bos en rekening houdend met het signaalgebied;

Gelet op het verslag van de stuurgroep van de groene zes d.d. 6 december 2017 waarbij beslist wordt om een intergemeentelijk PRUP Woonparken op te maken;

Gelet op het collegebesluit van 17 april 2018 waarbij het college interesse vertoonde om mee in te stappen in het traject tot opmaak van het intergemeentelijk RUP Woonparken, maar eerst de financiële implicaties wilde kennen en de financiële implicaties wenste opgesplitst te zien tussen de kostprijs voor herzieningen enerzijds en nieuwe RUP's anderzijds;

Gelet op het collegebesluit van 2 oktober 2018 waarbij principiële goedkeuring werd gegeven om in te stappen in het traject tot opmaak van het intergemeentelijk RUP Woonparken en zich aan te sluiten bij het formele initiatief van de gemeente Schilde, goedkeuring te geven aan het voorliggende bestek en dit bestek te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad en op basis van de voorliggende raming die door het provinciebestuur werd overgemaakt een bedrag van 40.000,00 euro op de eerstvolgende begrotingswijziging te voorzien;

Gelet op het collegebesluit van 16 oktober 2018 om akkoord te gaan om volgende studiebureaus aan te schrijven voor het opmaken van een intergemeentelijk RUP Woonparken: Buur, Omgeving, Arcadis, D+A Consulting en Sweco en akkoord te zijn om de indiendatum van de offerte van het intergemeentelijk RUP Woonparken vast te leggen op 3 december 2018;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2018 om goedkeuring te geven aan het voorliggende bestek "Intergemeentelijk RUP Woonparken" en een bedrag van 40.000,00 euro op de begrotingswijziging te voorzien;

Gelet op het verslag van de stuurgroep van de groene zes d.d. 18 januari 2019 waarbij de vraag voorligt aan de deelnemende gemeenten of ze een nieuwe aanbestedingsprocedure voor het intergemeentelijk RUP Woonparken wil opstarten, wetende dat de kostprijs van het RUP hoger zal liggen dan het eerder ingeschatte bedrag;

Gelet op het verslag van de stuurgroep van de groene zes d.d. 11 februari 2019 waarbij Zoersel te kennen geeft niet langer deel te nemen aan het intergemeentelijk RUP Woonparken, de colleges van de gemeente Schilde en Brecht dit engagement wel herbevestigden en dat er vanuit de gemeenten Schoten, Brasschaat en Kapellen nog wordt gewacht op een formeel engagement;

Gelet op het collegebesluit van 5 maart 2019 tot principiële goedkeuring om opnieuw in te stappen in het traject tot opmaak van het intergemeentelijk RUP Woonparken en zich aan te sluiten bij het formele initiatief van de gemeente Schilde;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2019 waarin werd beslist goedkeuring te geven aan het toen voorliggende bestek "Intergemeentelijk RUP Woonparken" dat werd herwerkt tot een openbare procedure met Europese bekendmaking en een bedrag van 60.000,00 euro op de begrotingswijziging te voorzien;

Gelet op het voorliggende bestek waarin de selectiecriteria voor de kandidaten werden aangepast ten opzichte van het bestek goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 juni 2019;

Gelet op het verslag van de gemeentelijke omgevingsambtenaar;

Gelet op de gevoerde gesprekken;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te geven aan het voorliggende bestek "Intergemeentelijk RUP Woonparken".

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST CULTUURCENTRUM SCHOTEN

Gelet op de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt;

Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact;

Gelet op het decreet van het decreet van 6 juli 2012 betreffende lokaal cultuurbeleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van betreffend decreet;

Gelet op de wet van 27 juni 1921 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;

Gelet op het decreet van 15 juni 2018 betreffende de bovenlokale cultuurwerking;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 225 t.e.m. 230 en art. 245 t.e.m. 247

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 september 2013 houdende goedkeuring van de omvorming van Cultuurcentrum Schoten vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm;

Gelet op het besluit van 26 september 2014 van de gemeenteraad houdende de aangepaste statuten voor deze EVA Cultuurcentrum Schoten vzw;

Gelet op het ministerieel besluit, verschenen in het Belgisch Staatsblad d.d. 17 januari 2014 betreffende goedkeuring van de omvorming en de statuten voor deze EVA Cultuurcentrum Schoten vzw;

Overwegende dat de gemeente een samenwerkingsovereenkomst dient af te sluiten met de EVA Cultuurcentrum Schoten vzw;

Gelet op de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat het ontwerp besproken werd met schepen voor cultuur Charlotte Klima;

Overwegende dat het ontwerp goedgekeurd werd op de raad van bestuur van Cultuurcentrum Schoten vzw;

Gelet op het collegebesluit d.d. 7 november 2019 waarbij het ontwerp goedgekeurd werd voor voorlegging;

Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad om de samenwerkingsovereenkomst definitief goed te keuren:

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

GEMEENTEBESTUUR/CULTUURCENTRUM SCHOTEN vzw

Tussen:

enerzijds het gemeentebestuur van Schoten, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Maarten De Veuster, burgemeester, en de heer Rony Lejaeghere, algemeen directeur, handelend ingevolge de beraadslaging van de gemeenteraad d.d. 22 mei 2014.

en

anderzijds het Cultuurcentrum Schoten vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Schoten, Verbertstraat 3, vertegenwoordigd door de heer Luc Faes, voorzitter, en mevrouw Veerle Anthonis, secretaris, handelend ingevolge de beraadslaging in de Raad van Beheer van de vzw d.d. 21 oktober ’19

wordt, met inachtneming van:

-De vzw-wetgeving van 27 juni 1921, gewijzigd bij wet van 2 mei 2002;

-de wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt (cultuurpactwet);

-het Besluit van de Vlaamse regering ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid;

-het decreet van 6 juli 2012 betreffende lokaal cultuurbeleid;

-het decreet van 15 juni 2018 betreffende de bovenlokale cultuurwerking;

-het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 225 tem 230 en art. 245 tem 247;

-het bestuursakkoord van de gemeente Schoten;

-het gemeentelijk meerjarenplan van de lopende legislatuur;

overeengekomen dat:

TITEL I - VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

Deze samenwerkingsovereenkomst regelt de verhoudingen tussen de gemeente Schoten en Cultuurcentrum Schoten vzw, de afstemming van het beleid tussen gemeente Schoten en Cultuurcentrum Schoten vzw, de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van Cultuurcentrum Schoten vzw ten opzichte van de gemeente Schoten en de engagementen van de gemeente Schoten ten opzichte van Cultuurcentrum Schoten vzw.

TITEL II – OPDRACHT

Artikel 1

§ 1 Cultuurcentrum Schoten vzw is belast met het verwezenlijken van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang, met name:

a.het realiseren van een breed en eigen cultuurspreidingsaanbod met een lokale en regionale uitstraling waarin het kunstgebeuren een prioritaire rol vervult en waar mogelijk het zorgen van aanvulling van de activiteiten als de receptieve sector in gebreke blijft

b.het sociaal cultureel leven van de gemeente Schoten bevorderen door onder meer – doch niet uitsluitend – het stimuleren, faciliteren en ondersteunen van culturele activiteiten met het oog op cultuurspreiding, gemeenschapsvorming, cultuurparticipatie en culturele diversiteit

c.in te zetten op een aangepast aanbod van kunst- en cultuureducatie in samenwerking met relevante actoren.

§ 2 Cultuurcentrum Schoten vzw mag alle verrichtingen doen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen. Het Cultuurcentrum Schoten vzw zal in het kader van haar opdrachten de gepaste financiële, materiële en organisatorische acties ondernemen. De uitoefening van deze opdracht gebeurt volgens de voorwaarden die hierna bepaald worden.

§ 3 Het doel van Cultuurcentrum Schoten vzw mag niet worden gewijzigd zonder uitdrukkelijke toelating van de gemeente Schoten.

§ 4 Cultuurcentrum Schoten vzw mag haar opdracht, vervat in onderhavige overeenkomst, in geen geval afstaan of overdragen aan derden.

§ 5 Het Cultuurcentrum Schoten vzw voert de in de statuten en in deze samenwerkingsovereenkomst omschreven opdrachten autonoom uit. De partijen werken samen met het oog op het verwezenlijken van de beleidsdoelstellingen van de gemeente zoals vastgelegd in het strategisch meerjarenplan en met aandacht voor de richtlijnen van de Vlaamse overheid aangaande inrichting van een cultuurcentrum met een bovenlokale cultuurwerking.

TITEL III - DUUR VAN DE OVEREENKOMST

Artikel 2

§ 1 De overeenkomst treed in werking op 1 januari 2020 en vervangt de samenwerkingsovereenkomst van 1 juli 2014.

Ze is geldig voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt. Als binnen die periode geen nieuwe samenwerkingsovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst automatische verlengd.

§ 2 Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door een aangetekend schrijven, dat 6 maanden vooraf wordt verstuurd. Bovendien is de gemeenteraad gerechtigd deze overeenkomst zonder opzegtermijn te verbreken of zijn financiële tussenkomst op te schorten, indien hij ernstige tekortkomingen of zware overtredingen vaststelt tegen de bepalingen van deze overeenkomst, of wanneer het algemeen belang dit vereist. De vastgestelde tekortkomingen of overtredingen zullen per aangetekend schrijven gemeld worden.

TITEL IV - INFRASTRUCTUUR EN MATERIALEN

Artikel 3

§ 1 De gemeente Schoten geeft aan Cultuurcentrum Schoten vzw de volgende infrastructuur gratis ter beschikking van de vereniging, zonder dat er sprake kan zijn van eigendomsoverdracht, verpachting of verhuring, met het oog op het realiseren van de doelstellingen vermeld in Artikel 1, §1

-Kasteel van Schoten: alle zalen en lokalen van het Kasteel van Schoten, uitgezonderd lokalen die voor permanente verhuring aan verenigingen worden ter beschikking gesteld en uitgezonderd Foyer De Kelder

-De Kaekelaar: podiumzaal met loges, los- en laadkade, kantoren en artiestenfoyer van De Kaekelaar

-Wijklokalen: Wijklokalen uitgezonderd wanneer deze in het kader van het seniorenbeleid opengesteld worden

-Cogelshof: ontspanningsruimte gelijkvloers, vier polyvalente ruimten, atelier en glazen ruimte op de eerste verdieping uitgezonderd wanneer deze op weekdagen overdag in gebruik zijn door LDC Cogelshof

-alle lokalen die aan de culturele infrastructuur worden toegevoegd

Cultuurcentrum Schoten vzw kan in op deze locaties activiteiten inrichten en mag voor de inrichting van activiteiten data voorbehouden. Het Cultuurcentrum Schoten vzw kan de door de gemeente in gebruik gegeven infrastructuur ter beschikking stellen aan derden voor zover dit past binnen de opdracht en de doelstellingen van het Cultuurcentrum Schoten vzw. Inkomsten hiervan komen toe aan de gemeente Schoten. Hiertoe wordt een retributiereglement en gebruiksreglement vastgelegd door de gemeente Schoten. De gemeente Schoten kan zelf data voorbehouden om activiteiten in te richten. Deze afspraken kunnen in een afsprakennota worden geconcretiseerd.

§ 2 Afspraken betreffende onderhoud en herstellingen: de gemeente Schoten staat in voor het eigenaaronderhoud. De gemeente staat o.a. in voor volgende kosten:

-onderhoudskosten aan de infrastructuur en het materiaal

-investeringen in de infrastructuur en het materiaal

-onderhoud en keuringen van elektrische installaties

-onderhoud van verwarmingssystemen

-energiekosten.

§ 3 De gemeente Schoten stelt volgende materialen gratis ter beschikking van Cultuurcentrum Schoten vzw, met het oog op het realiseren van de doelstellingen vermeld in Artikel 1, §1:

-de roerende goederen aanwezig op voornoemde locaties, zoals technische uitrusting, theatertechnisch en didactisch-pedagogisch materiaal, meubilair, hardware en software, telefonie en alle goederen die dienstig zijn voor het inrichten van de eigen activiteiten.

In uitbreiding van dit artikel betreft het hier ook de lokalen, uitrustingen en meubelen aanwezig in die plaatsen die door het gemeentebestuur werden toegewezen - zelfs buiten Cultuurcentrum Schoten vzw - om een normale werking mogelijk te maken.

§4. Cultuurcentrum Schoten vzw moet alle materialen van de gemeente Schoten zorgvuldig en voorzichtig behandelen op de wijze van een goede huisvader. De materialen die zij zelf verwerft, hebben Cultuurcentrum Schoten vzw als standplaats en komen bij het einde van de opdracht toe aan de gemeente Schoten.

De materialen kunnen gebruikt worden voor andere activiteiten wanneer Cultuurcentrum Schoten vzw ze zelf niet benut. Zij mag echter geen andere goederen verwerven dan roerende die onontbeerlijk zijn voor de eigen activiteiten. Cultuurcentrum Schoten vzw mag geen enkele wijziging aanbrengen aan de lokalen zonder toestemming van het gemeentebestuur. De met toestemming aangebrachte wijzigingen blijven eigendom van de gemeente Schoten zonder recht op enige vergoeding.

§ 5 De gemeente Schoten verleent de nodige diensten in functie van de programmering, administratie en onthaal, boekhouding, techniek en onderhoud. Dit met het oog op het optimaal realiseren van de doelstellingen van Cultuurcentrum Schoten vzw.

TITEL V - PERSONEEL

Artikel 4

§ 1 Het gemeentebestuur stelt aan de vzw voldoende gekwalificeerd personeel ter beschikking om haar taken kwaliteitsvol te kunnen uitoefenen.

De gemeente werft hiertoe cultuurfunctionarissen (functionarissen met een organisatorische, culturele, educatieve, informatieve en/of andere agogische opdracht) en andere personeelsleden aan.

§ 2 De gemeente blijft de juridische werkgever van de personeelsleden die ter beschikking gesteld worden van de vereniging. De rechtspositieregeling van de gemeente blijft integraal van toepassing.

§ 3 De gemeente benoemt en ontslaat het personeel, bepaalt het personeelskader, de functiebeschrijving, het statuut en de bezoldiging. De aanwerving, selectie, evaluatie bevordering en ontslag van het personeel gebeurt door de gemeente op basis van de geldende rechtspositieregeling.

Cultuurcentrum Schoten vzw wordt gehoord bij de vaststelling en/of wijziging van de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden voor deze personeelsleden.

§ 4 De modaliteiten betreffende werkroosters, verloven en andere afwezigheden kunnen het voorwerp uitmaken van afspraken tussen de gemeente en de cultuurfunctionaris-directeur, ambtshalve secretaris van Cultuurcentrum Schoten, dit in functie van de specifieke noden van Cultuurcentrum Schoten vzw. De gemeente staat in voor de loon- en personeelsadministratie.

§ 3 Cultuurcentrum Schoten vzw kan tijdelijk personeel en vrijwilligers aanwerven. Hiervan draagt de vzw de last van wedden, lonen, sociale bijdragen, verzekeringen enzovoort. De vzw kan een arbeidsreglement opstellen waarin de rechten en plichten van het personeel worden vastgelegd.

TITEL VI - WERKING

Artikel 5

§ 1 Met inachtneming van de bevoegdheden van het gemeentebestuur en het beslissingsrecht van de organen van Cultuurcentrum Schoten vzw, waaraan hij/zij verantwoording verschuldigd is, wordt de cultuurfunctionaris-directeur belast met de werking van Cultuurcentrum Schoten vzw: het secretariaatswerk, het behandelen van lopende zaken, de dagelijkse briefwisseling, de administratieve en financiële ontwikkeling van de beslissingen van de algemene vergadering en van de raad van bestuur, het houden van een degelijke boekhouding met bewijsstukken, het innen der ontvangsten en het vereffenen der schulden, het ondertekenen van contracten, kwijtingen en ontvangstbewijzen, het zorgen voor een regelmatige communicatie met informatie aan de organen van Cultuurcentrum Schoten vzw en aan het gemeentebestuur van Schoten. Hij wordt in deze taken bijgestaan door andere personeelsleden van het Cultuurcentrum Schoten vzw.

§ 2 De gemeente faciliteert de interne werking van het Cultuurcentrum Schoten vzw en dit op een analoge manier als voor een andere gemeentelijke dienst. Partijen houden steeds rekening met onder meer de criteria van de kwaliteit van de dienstverlening en het zuinigheidsbeginsel

TITEL VII – FINANCIEN, EVALUATIE, RAPPORTERING EN CONTROLE

Artikel 6 Financiën

§ 1 Toelage

De gemeente engageert zich ertoe de nodige financiële middelen te voorzien opdat Cultuurcentrum Schoten vzw haar opdracht en doelstellingen, zoals vastgelegd in de statuten en deze samenwerkingsovereenkomst, optimaal kan realiseren. De gemeente voorziet hiertoe een werkingstoelage in haar meerjarenbudget. Jaarlijks, voor 31 november, maakt de vzw een ontwerp van begroting op voor het volgende dienstjaar en legt dit voor aan het gemeentebestuur ten einde deze in staat te stellen bij het opstellen van het gemeentebudget rekening te houden met deze toelage.

De toelage wordt per kwartaal gestort op de rekening van het Cultuurcentrum Schoten vzw, volgende regeling wordt daartoe gevolgd:

-25 % van de jaarlijkse toelage op 15 januari

-25 % van de jaarlijkse toelage op 15 april

-25 % van de jaarlijkse toelage op 15 juli

-25 % van de jaarlijkse toelage op 15 december.

De gemeente en de financieel directeur kunnen met cultuurcentrum Schoten vzw afspraken maken over het gecumuleerd overschot van de vzw na voorlegging van de jaarrekening. Indien het overgedragen gecumuleerd overschot dat overgedragen wordt naar het volgend dienstjaar te hoog is, kan er door de gemeente opgelegd worden om een bedrag terug te storten aan de gemeente.

§ 2 Cultuurcentrum Schoten vzw dient een volledige boekhouding bij te houden.

§ 3 De verrichtingen van Cultuurcentrum Schoten vzw kunnen worden nagezien door één of meerdere personen, aangeduid door het college van burgemeester en schepenen van Schoten, zonder verplaatsing van de stukken, maar met de verplichte medewerking van de cultuurfunctionaris-directeur, ambtshalve secretaris van Cultuurcentrum Schoten en de ambtenaar aangeduid door het gemeentebestuur. Zij zullen aan Cultuurcentrum Schoten vzw en aan de gemeente een verslag van hun bevindingen voorleggen, vergezeld van de voorstellen die zij noodzakelijk achten. Het gevolg hiervan kan zijn dat het college bijkomende maatregelen oplegt ter controle van de werking van Cultuurcentrum Schoten vzw.

§ 4 Het Cultuurcentrum Schoten vzw zal haar opdracht op een kwaliteitsvolle manier uitoefenen. Het Cultuurcentrum Schoten hanteert economisch verantwoorde principes, waaronder een maximale kostentransparantie, en –responsabilisering, evenwel zonder hierbij afbreuk te doen aan haar programmatie-opdracht. Het Cultuurcentrum Schoten vzw zal zich bij de uitoefening van haar bevoegdheden nauwgezet houden aan de beginselen van behoorlijk bestuur en verder aan alle toepasselijke regelgeving (decreet lokaal bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, openbaarheid van bestuur, …)

§ 5 Enerzijds draagt Cultuurcentrum Schoten vzw, in het kader van onderhavige opdracht, de specifieke organisatiekosten van de eigen activiteiten. Anderzijds int zij alle ontvangsten eigen aan de bedoelde activiteiten.

Cultuurcentrum Schoten zal zich op vraag van het gemeentebestuur verantwoorden over de toegepaste tarieven.

§ 6 Alle ontvangsten van Cultuurcentrum Schoten vzw mogen slechts worden gebruikt voor het dekken van de kosten ter verwezenlijking van haar doel.

§ 7 Cultuurcentrum Schoten vzw mag geen leningen opnemen. Wel kan zij, indien noodzakelijk, overgaan tot de realisatie van kredietopeningen.

Artikel 7 Rapportering

§ 1 Met het oog op de uitoefening van het toezicht op de naleving van de onderhavige overeenkomst en de aanwending van de middelen die door de gemeente ter beschikking worden gesteld aan de vereniging, alsook met het ook op de evaluatie van de opdracht legt Cultuurcentrum Schoten vzw een jaarverslag en een financieel verslag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad met betrekking tot elk werkingsjaar.

§ 2 Het jaarverslag bevat het bezoekersaantal, een overzicht van de georganiseerde activiteiten en hun bezettingsgraad.

§ 3 Het financieel verslag omvat de goedgekeurde jaarrekening, de verslagen van de statutaire organen met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening en het budget en het verslag van de rekeningtoezichthouder.

§ 4 Uiterlijk op 1 april zal Cultuurcentrum Schoten vzw de rekeningen van het afgelopen dienstjaar aan het gemeentebestuur overmaken alsmede de definitieve begroting over het lopende dienstjaar.

§ 5 Binnen het kader van het door de toezichthoudende overheid goedgekeurde gemeentebudget komt het gemeentebestuur tussen in de werkingskosten van Cultuurcentrum Schoten vzw op basis van de door de gemeenteraad goedgekeurde toelage in het door Cultuurcentrum Schoten vzw voorgelegde ontwerp van begroting.

Artikel 8 Controle

§ 1 Op verzoek van de partijen kan steeds een tussentijdse evaluatie gebeuren met mogelijke bijsturing.

§ 2 De vereniging is samengesteld uit volgens de regels van een extern verzelfstandigd agentschap waarin de gemeente als rechtspersoon is vertegenwoordigd.

§ 3 De gemeente heeft steeds het recht toezicht uit te oefenen op de werking van de vereniging, onder meer op alle inkomsten en uitgaven van alle boekhoudkundige bescheiden ter zake.

TITEL VIII - VERZEKERINGEN

Artikel 9

§ 1 Het gemeentebestuur verzekert de roerende en de onroerende eigendommen van zichzelf en van Cultuurcentrum Schoten vzw tegen brand, ontploffingen, diefstal, vallen van vliegtuigen en andere mogelijke risico's. Het gemeentebestuur doet afstand van verhaal tegenover Cultuurcentrum Schoten vzw en de gebruikers van Cultuurcentrum Schoten vzw. Het gemeentebestuur verzekert de arbeidsongevallen van haar personeel.

§ 2 Cultuurcentrum Schoten vzw verzekert op zijn minst:

de verantwoordelijkheid als inrichter van eigen activiteiten

de risico's 'burgerlijke aansprakelijkheid', 'rechtsbijstand' en lichamelijke ongevallen voor de werkende leden en de waarnemers van Cultuurcentrum Schoten vzw

haar vrijwillige medewerkers

§ 3 Cultuurcentrum Schoten vzw zal een afschrift van de polissen aan het gemeentebestuur bezorgen. Betalingsbewijzen van deze verzekeringscontracten worden op eenvoudige vraag voorgelegd aan het gemeentebestuur.

TITEL IX - SLOTBEPALINGEN

Artikel 10

§ 1 Het college van burgemeester en schepenen, evenals de daartoe aangeduide ambtenaren, houden toezicht op de stipte naleving van de bepalingen van deze samenwerkingsovereenkomst.

§ 2 De statuten van Cultuurcentrum Schoten vzw, het huishoudelijk reglement, de wijzigingen van de statuten en de wijzigingen van het huishoudelijk reglement zijn slechts rechtsgeldig voor zover zij door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

§ 3 Bij ontbinding van Cultuurcentrum Schoten vzw of bij het einde van de samenwerkingsovereenkomst zal het vermogen van Cultuurcentrum Schoten vzw toekomen aan het gemeentebestuur, met de verplichting het aan te wenden voor de aflossing van de financiële lasten van Cultuurcentrum Schoten vzw of voor het verwezenlijken van doelstellingen die gelijk zijn of overeenstemmen met het maatschappelijk doel van de vzw.

Aldus opgemaakt in tweevoud,

te Schoten, op 28/11/2019

Namens het gemeentebestuur van Schoten,Namens Cultuurcentrum Schoten vzw

R. LejaeghereM. De VeusterV. AnthonisL. Faes

Algemeen directeurburgemeestersecretarisvoorzitter

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Schoten en cultuurcentrum Schoten vzw goed te keuren.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

AGENDA ALGEMENE VERGADERING CULTUURCENTRUM SCHOTEN

Gelet op het besluit d.d. 26 september 2013 van de gemeenteraad houdende de omvorming van de vzw Cultuurcentrum tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;

Gelet op het besluit d.d. 17 januari 2014 van Vlaams minister Geert Bourgeois houdende goedkeuring van het besluit van de gemeenteraad waarbij de vzw Cultuurcentrum Schoten wordt omgevormd tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;

Gelet op de statuten van de vzw Cultuurcentrum Schoten, inzonderheid titel III De Algemene Vergadering;

Overwegende dat de leden ieder jaar ten minste tweemaal worden bijeengeroepen in een gewone algemene vergadering;

Gelet op volgende agenda voor de algemene vergadering van 16 december 2019 van de vzw Cultuurcentrum Schoten:

1. Verwelkoming door voorzitter Luc Faes

2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (d.d. 21.05.2019)

3. Budget 2020

4. Samenwerkingsovereenkomst vzw – gemeente Schoten

5. Reglementen 2020

6. Varia.

Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over de agendapunten van de algemene vergadering;

Overwegende dat de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken over de meerderheid van de stemmen en dat zij dienen te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Schoten van 16 december 2019 met volgende agendapunten:

1. Verwelkoming door voorzitter Luc Faes

2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (d.d. 21.05.2019)

3. Budget 2020

4. Samenwerkingsovereenkomst vzw – gemeente Schoten

5. Reglementen 2020

6. Varia.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeenteraad stemmen in de algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

ALGEMENE VERGADERING SPORTPROM SCHOTEN VZW

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2014 houdende:

- goedkeuring van de omvorming van SportPROM Schoten vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm (PEVA)

- goedkeuring van de aangepaste statuten van SportPROM Schoten vzw;

Overwegende dat de (aangepaste) statuten bij besluit van 28 oktober 2014 van Vlaams minister Liesbeth Homans werden goedgekeurd;

Gelet op het Huishoudelijk Reglement van SportPROM Schoten vzw, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2014;

Gelet op hoofdstuk III, algemene vergadering, artikel 9, stemrecht en agenda, van de statuten van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op artikel 7 van het Huishoudelijk Reglement betreffende de organisatie van de algemene vergadering;

Gelet op de voorliggende agenda voor de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw op 9 december 2019;

Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over de agendapunten van de algemene vergadering;

Overwegende dat de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken over de meerderheid van de stemmen en dat zij dienen te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 20 stemmen ja, 9 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Olivier Coppens, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Erik Block, Piet Bouciqué, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maesonthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw van 9 december 2019 om 19.00 uur in de cafetaria van KFC Schoten SK, gemeentepark, 2900 Schoten:

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 20 mei 2019

2. Jaarprogramma + budget 2020

3. Varia

4. Voorstelling project "Op wielekes" door Katty Michielsen.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw op 9 december 2019 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

DEELNAME EN STATUTEN ERFGOEDCEL VOORKEMPEN

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 en meerbepaald de artikels betreffende intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op het schrijven van het Regionaal Landschap De Voorkempen vzw betreffende de mogelijkheid tot intekenen voor (1) de werking van de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst, (2) de oprichting van een cultureel-erfgoedcel en (3) de erkenning als onroerend erfgoedgemeente;

Gelet op de gevoerde besprekingen met de betrokken diensten, schepenen en Regionaal Landschap De Voorkempen;

Overwegende dat de gemeente niet beschikt over een eigen erfgoedconsulent en de aansluiting een versterking kan zijn van de erfgoedwerking;

Gelet op het positieve advies van de erfgoedraad d.d. 25 juni 2019;

Gelet op de goedkeuring voor deelname aan de cultureel-erfgoedcel door het college van burgemeester en schepenen d.d. 2 juli 2019 en 7 november 2019;

Gelet op de gewijzigde statuten voor het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Projectvereniging Erfgoed Voorkempen;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de toetreding tot en de vernieuwde statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Projectvereniging Erfgoed Voorkempen.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

AANPASSING INTERNETREGLEMENT BIBLIOTHEEK

Gelet op het advies van informatieveiligheidsconsulent Jan Theuwissen;

Gelet op het advies van de beheerraad;

Gelet op het advies van informatieveiligheidsconsulent Jan Theuwissen en ICT-coördinator Dimitri De Wit betreffende de opslag van informatie via externe gegevensdragers;

Overwegende dat het internetreglement aangepast werd aan de hedendaagse noden;

Overwegende dat het internetreglement ook herschreven werd naar de principes van Klare Taal;

Gelet op het vigerende internetreglement voor de gemeentelijke bibliotheek, goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 januari 2016;

Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 september 2019 met deze aanpassingen;

Gelet op het akkoord van de gemeenteraad van 24 oktober 2019 om het punt 'Aanpassing internetreglement bibliotheek' uit te stellen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan met de aanpassingen aan het internetreglement van de bibliotheek.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

BEGRAVING VAN ECOLOGISCH AFBREEKBARE URNEN

Gelet op artikel 24§1 van het decreet op de begraafplaatsen en lijkbezorging van 5 december 2016 dat voorziet dat de as van gecremeerde lijken in urnen kan worden geplaatst die op de begraafplaats worden begraven;

Overwegende dat er de laatste jaren een vraag is naar het begraven van ecologisch afbreekbare urnen en dat hiervoor een nieuw reglement dient opgesteld te worden dat zal opgenomen worden in het bijzonder politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2019 waarin het college een reglement rond het begraven van ecologisch afbreekbare urnen heeft goedgekeurd;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Besluit: met 28 stemmen ja, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan onderstaande tekst, die in het Bijzonder Politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats zal worden verwerkt.

Artikel 2

Deze wijzigingen in het Bijzonder Politiereglement op de lijkbezorging en de begraafplaats geldt onmiddellijk en zal later in de gecoördineerde versie van het Algemeen Politiereglement Schoten worden opgenomen.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Begraving van ecologisch afbreekbare urnen

Artikel 1

Op de begraafplaats wordt een apart perceel voorzien voor de begraving van ecologisch afbreekbare urnen. Dit perceel mag enkel betreden worden door het personeel van de begraafplaats.

Artikel 2

De asurne dient voor 100 % vervaardigde te zijn uit organische materialen (voor 100 % biologisch afbreekbaar). In de asurne mogen geen zaden verwerkt worden die aanleiding kunnen geven tot het groeien van een plant/boom. De asurne mag een maximale doormeter hebben van 25,00 cm en een maximale hoogte van 30,00 cm.

Artikel 3

De begraving van de asurne gebeurt anoniem en na de begraving is de precieze locatie niet meer zichtbaar.

Artikel 4

Het afscheid van de asurne vindt plaats op de begraafplaats, op een andere plaats dan de plaats waar de asurne zal begraven worden. Op deze 'afscheidsplaats' mogen na het afscheid bloemen en bloemstukken achtergelaten worden. Deze bloemen en bloemstukken zullen verwijderd worden na maximum vier weken. Op een ander tijdstip van het jaar mogen er geen bloemen of andere tekenen van aandenken geplaatst worden.

Artikel 5

Na het afscheid van de asurne wordt deze in bewaring genomen door een personeelslid van de begraafplaats. Het moment van overdracht van de asurne wordt op voorhand afgesproken tussen de begrafenisondernemer en de dienst van de begraafplaats. De effectieve begraving van de asurne gebeurt op een later tijdstip, zonder aanwezigheid van de nabestaanden. Dit heeft tot doel de anonimiteit van de begraving te waarborgen.

Artikel 6

In bepaalde omstandigheden (bvb. hevige vorst) kan het zijn dat de begraving van de asurne dient uitgesteld te worden. De begrafenisondernemer wordt dan verzocht om een regeling te treffen waarbij de asurne op een andere plaats dan de begraafplaats bewaard wordt, totdat de begraving kan plaatsvinden.

Artikel 7

Er dient een grafrust van tien jaar gerespecteerd te worden.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

GEMEENTELIJKE TUSSENKOMST BEGRAFENIS OUD-STRIJDERS

Gelet op het raadsbesluit van 20 december 2018 houdende akkoord om een tussenkomst in de begrafeniskosten van oud-strijders 1940 - 1945 te voorzien;

Gelet op het voorstel tot verlenging van dit reglement;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de vraag van raadslid Kurt Vermeiren om het bedrag van de gemeentelijke tussenkomst

op te trekken naar 75,00 euro;

Overwegende dat de vergadering hiermee akkoord gaat;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Bij overlijden van een oud-strijder 1940 - 1945 wordt een gemeentelijke tussenkomst van 75,00 euro verleend in de begrafeniskosten, op voorwaarde dat de overledene, op de dag van het overlijden, ingeschreven was in Schoten.

Artikel 2

De tussenkomst zal uitbetaald worden aan de weduwe. Indien de overledene geen weduwe nalaat, zal de tussenkomst uitbetaald worden aan diegene die bewijst dat hij/zij de begrafeniskosten heeft gedragen.

Artikel 3

De tussenkomst in de begrafeniskosten dient aangevraagd te worden binnen de termijn van zes maanden na het overlijden.

Artikel 4

Het toekennen van de gemeentelijke tussenkomst is steeds afhankelijk van de uittrekking op het budget van het daartoe nodige krediet en van de goedkeuring ervan door de bevoegde overheid.

Artikel 5

Onderhavig besluit geldt voor het dienstjaar 2020.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

REGLEMENT TOELAGEN JUBILERENDE VERENIGINGEN

Gelet op artikel 40 en artikel 41 van het Decreet Lokaal bestuur betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot vaststelling van gemeentelijke reglementen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 oktober 2015 houdende het reglement jubilerende verenigingen;

Gelet op het verslag van Anne Mieke De Potter, diensthoofd secretariaat en stafdiensten;

Overwegende dat niet iedere vereniging ’s avonds in de week kan langskomen voor een plechtige ontvangst (vb. jeugdbewegingen); dat sommige verenigingen liever ter plekke worden gehuldigd;

Overwegende dat dit ter plaatse gaan dan gepaard kan gaan met het overhandigen van de toelage (cheque die wordt gegeven); dat de vereniging zelf instaat voor het organiseren van een receptie of voor een extraatje voor de leden (ijsje) waarvoor de gemeente een budget voorziet;

Overwegende dat een receptie op het gemeentehuis ongeveer 15,00 euro/p.p. kost (personeelskost NIET inbegrepen (uurloon bode, overuren,…));

Overwegende dat voor een receptie ter plekke een budget kan worden voorzien van 15,00 euro/p.p., met een maximum van een 60-tal genodigden, dus 900,00 euro;

Overwegende dat artikel 6 van het reglement dient te worden aangepast in die zin dat de vereniging de keuze heeft tussen een ontvangst op het gemeentehuis of een financiële bijdrage voor de ontvangst van de raadsleden en andere genodigden in de lokalen van de vereniging zelf;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op het voorstel van tekstaanpassing om van het woord raadsleden te vervangen door de gebruikelijke genodigden;

Overwegende dat de vergadering hier geen bezwaar tegen heeft;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende “Reglement op de jubilerende verenigingen”:

Reglement jubilerende verenigingen

Art. 1

Een éénmalige toelage toe te kennen aan een jubilerende vereniging bij een:

-25-jarig bestaan: 250,00 euro

-50-jarig bestaan:375,00 euro

-75 jarig bestaan:425,00 euro

-100-jarig bestaan:500,00 euro

-125-jarig bestaan:550,00 euro

-150-jarig bestaan:625,00 euro.

Oudere bestaansvieringen worden individueel bekeken.

Art. 2

De aanvragen om een toelage moeten worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen voor 1 augustus van het jaar waarin de vereniging haar jubileum viert.

Art. 3

De aanvraag dient gepaard te gaan van volgende documenten:

-een kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad

-het bankrekeningnummer van de vereniging dat niet het nummer mag zijn van een natuurlijk persoon

-de naam van minstens 1 gemandateerd bestuurder met vermelding van naam, adres, tel. en e-mail.

Art. 4

Indien de gevraagde documenten niet of niet tijdig bezorgd werden, vervalt het recht op deze éénmalige toelage.

Art. 5

Betaling

In het besluit waarin een financiële toelage wordt toegekend, worden tevens de modaliteiten van betaling bepaald. De toelage wordt uitbetaald op het bankrekeningnummer dat wordt medegedeeld door de aanvrager.

Art. 6

De jubilerende vereniging heeft de keuze tussen volgende opties:

- er wordt een plechtige ontvangst op het gemeentehuis georganiseerd voor de jubilerende verenigingen. De ontvangst op het gemeentehuis dient samen met de aanvraag voor de toelage te worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen (dus voor 1 augustus van het jaar waarin de vereniging haar jubileum viert).

of

- de jubilerende vereniging organiseert zelf een receptie ter plaatse waarbij de gebruikelijke genodigden worden uitgenodigd zich tot daar te begeven. Voor deze organisatie wordt een budget voorzien van 15,00 euro/p.p. met een maximum van 900,00 euro. Het budget dient samen met de aanvraag voor de toelage te worden aangevraagd bij het college van burgemeester en schepenen (dus voor 1 augustus van het jaar waarin de vereniging haar jubileum viert). De uitbetaling geschiedt achteraf op basis van aankoopbewijzen of facturen.

Art. 7

Inwerkingtreding

Het onderhavige reglement, dat “Reglement op de jubilerende verenigingen” wordt genoemd, treedt in werking op 1 januari 2020.

Art. 8

Het besluit van 29 oktober 2015 van de gemeenteraad betreffende “Reglement jubilerende verenigingen” wordt ingetrokken.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

PROCEDURE TOEKENNEN NOMINATIEVE TOELAGEN

Gelet op artikel 40 en artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot vaststelling van gemeentelijke reglementen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2014 houdende vaststelling van het algemeen reglement toelagen;

Overwegende dat het aanvragen van een toelage voor sommige verenigingen een te zware administratieve last is in verhouding tot de toelage die toegekend wordt;

Overwegende dat een vereenvoudiging van de procedure zich opdringt;

Overwegende dat bovendien gestreefd dient te worden naar een pragmatische, transparante en uniforme beschrijving van de te volgen procedure van aanvraag van de toelage tot en met de uiteindelijke vereffening;

Gelet op het voorstel van de boekhouding om een onderscheid te maken tussen nominatieve toelagen tot een bedrag van 8.500,00 euro en deze die hoger zijn dan 8.500,00 euro;

Overwegende dat voor beide categoriën een andere aanvraagprocedure en bewijslast geldt;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het hiernavolgende “Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten”.

Algemeen reglement Toelagen Gemeentebestuur Schoten

DEEL I: ALGEMEEN

Art. 1

Het algemeen reglement op toelagen heeft tot doel een algemene en duidelijke regeling uit te werken omtrent de toekenning van toelagen aan verenigingen en natuurlijke personen. Het reglement moet voldoen aan de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen. Dit reglement doet geen afbreuk aan andere wettelijke, decretale of gemeentelijke bepalingen die in een controle op toelagen voorzien. Specifieke toelagen reglementen moeten minstens dezelfde voorwaarden volgen als het algemeen reglement en kunnen bijkomende regels opleggen.

Art. 2

Het reglement is van toepassing op:

Al wie, rechtstreeks of onrechtstreeks, ongeacht of het een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een feitelijke vereniging betreft, een toelage van de gemeente Schoten wenst te ontvangen of ontvangt.

Art.3

Onder toelage wordt verstaan, elke geldelijke en materiële ondersteuning, elke tegemoetkoming, elk voordeel of elke hulp, ongeacht de vorm of benaming ervan, die wordt toegekend ter bevordering van en voor het algemeen belang dienstige activiteiten. De toelage kan bestaan uit :

· Een geldelijke toelage,

· De terbeschikkingstelling van personeel, materiaal, een gebouw, een terrein of een lokaal,

· Het leveren van diensten,

· Het verlenen van terugvorderbare voorschotten zonder intrest.

DEEL II: GELDELIJKE TOELAGEN

HOOFDSTUK I Aanvraag van een Toelage

Art.4

Aanvraag

§1. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het volledig en correct indienen van zijn aanvraagdossier in de voorziene sjablonen. Het aanleveren gebeurt digitaal via e-mail aan toelagen@schoten.be of schriftelijk naar Financiën, Verbertstraat 3 – 2900 Schoten.

§2. Om ontvankelijk te zijn moet elke aanvraag volledig ingevuld zijn, tijdig ingediend worden en voorzien zijn van onderstaande verantwoordingsstukken:

· Een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal worden aangewend;

· Een rechtvaardiging van de gebruikte toelage van vorige aangifte gestaafd aan de hand van bewijsstukken;

Verder dient de volgende informatie over de aanvrager te worden bijgevoegd:

A) Indien het een grote toelage (≥ 8.500,00 euro) betreft,

- Kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad;

- Ondernemingsnummer;

- Een lijst met de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurders met vermelding van naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;

- Het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;

- Het laatste goedgekeurde jaarverslag, de balans, de resultatenrekening en toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;

- De laatst goedgekeurde begroting;

B) Indien het een kleine toelage (< 8.500,00 euro) betreft,

- De identiteit met adres, telefoonnummer en e-mailadres van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;

De aanvrager voegt alle nuttige en nodige stukken toe bij zijn aanvraag. Bij specifieke reglementen kunnen extra stukken gevraagd worden. Bij de controle kunnen bijkomende verklaringen gevraagd worden.

HOOFDSTUK II Toekenning van een toelage

Art.5

Opname in het budget van de gemeente

§1. Binnen de 2 maanden na de goedkeuring van het budget door de hogere overheid, of na beslissing van de gemeenteraad, bevestigt de gemeente voor welk bedrag de aanvraag van de toelage principieel is opgenomen in het budget van de gemeente. Deze bevestiging wordt schriftelijk of per mail verzonden.

De opname in het budget houdt geen beslissing noch zekerheid in over het al dan niet toekennen van een toelage; het geeft enkel aan dat, in het geval het schepencollege zou beslissen om een toelage toe te kennen, de toelage maximaal het opgenomen bedrag bedraagt.

§2. De bepalingen van §1 zijn niet van toepassing voor toelagen die worden uitgekeerd op basis van een specifiek reglement of project.

Art.6

De uiterlijke indieningsdatum van de aanvraag wordt vastgesteld op 31 mei van het budgetjaar.

Art.7

Beslissing over de toekenning of weigering.

Na administratieve afhandeling en controle van de voorgelegde verantwoordingsstukken wordt de aanvraag tot toelage aan het schepencollege voorgelegd samen met het gemotiveerd advies en/of visum van de financieel beheerder.

In voorkomend geval zal de beslissing van weigering van toelage schriftelijk of per e-mail aan de aanvrager gezonden worden.

Art.8

Beroepsmogelijkheid

De aanvrager kan tegen de beslissing van het schepencollege een beroep instellen bij de toeziende overheid en/of bij de Raad van State.

Het verzoekschrift tot vernietiging, al dan niet vergezeld van een vordering tot schorsing, dient aangetekend te worden verstuurd. De modaliteiten en de te volgen procedure en termijnen zullen worden vermeld in de kennisgeving van de beslissing van weigering.

Art.9

Beheersovereenkomst

Onverminderd de bepalingen in dit reglement heeft het schepencollege steeds het recht om bij het toekennen van een toelage te eisen dat een beheersovereenkomst wordt afgesloten.

Deze beheersovereenkomst regelt de specifieke aanwendingsvoorwaarden van een bepaalde toelage zonder afbreuk te kunnen doen aan de bepalingen van dit reglement.

Indien de toelage bestaat uit een terugvorderbare lening zonder intrest, zal altijd een afzonderlijke beheersovereenkomst worden afgesloten.

Art.10

Betaling

In het besluit waarin een financiële toelage wordt toegekend, worden tevens de modaliteiten van betaling bepaald. De toelage wordt uitbetaald op het bankrekeningnummer dat wordt medegedeeld door de aanvrager.

HOOFDSTUK III Controle op de aanwending

Art.11

§1. Iedere begunstigde van een toelage moet deze gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet het gebruik ervan rechtvaardigen binnen de termijn die daarvoor is bepaald.

§2. De toegekende toelagen moeten worden beheerd als een goed huisvader.

Rechtspersonen dienen een boekhouding te voeren conform de wetgeving. Natuurlijke personen of feitelijke verenigingen dienen minstens een kasboekhouding te voeren, waarin de in- en uitgaande geldstromen duidelijk chronologisch vermeld staan, tenzij bijzondere reglementering anders bepaalt.

Art.12

De afgevaardigden van de gemeente hebben steeds toegang tot alle informatie betreffende de toelagen en het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende toelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend.

HOOFDSTUK IV Sancties

Art.13

In de volgende gevallen zal de gemeente het saldo van de toegekende toelage niet uitbetalen en is de aanvrager verplicht de toegekende toelage geheel of gedeeltelijk terug te betalen :

- indien de toelage niet aangewend werd voor het doel waarvoor zij is toegekend;

- indien de gevraagde verantwoordingsstukken niet, niet tijdig of niet correct voorgelegd werden;

- indien geen controle is toegelaten overeenkomstig art.12.

Art.14

Indien blijkt dat het bedrag van de door de gemeente toegekende toelage niet volledig werd gebruikt, of geheel of gedeeltelijk aangewend werd voor een ander doel dan vooropgesteld, dan kan dit restbedrag in mindering worden gebracht van de eerstvolgende uitbetaling van een toelage, of kan de toelage geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden overeenkomstig art.7 – 4de lid van de wet van 14/11/1983.

DEEL III: BIJZONDERE VORMEN VAN BETOELAGING

Art.15

Buiten een geldelijke betoelaging kan een toelage ook bestaan uit :

° Terbeschikkingstelling van personeel

° Terbeschikkingstelling van roerende goederen (materiaal)

° Terbeschikkingstelling van onroerende goederen (gebouw, terrein, lokaal, ...)

° Leveren van bepaalde diensten

° Verlenen van terugvorderbare voorschotten zonder intrest

Voor deze vormen van betoelaging zal telkens een specifieke overeenkomst moeten worden opgesteld waarin gebruiks-, aanwendings- en (terug)betalingsvoorwaarden worden vastgesteld overeenkomstig de van toepassing zijnde wetgeving.

DEEL IV: SLOTBEPALINGEN

Art.16

Inwerkingtreding

Het onderhavige reglement, dat “algemeen reglement op de toelagen” wordt genoemd, treedt in werking op 1 januari 2020.

Art.17

Bezwaren

Indien er geen bezwaren ingediend worden tijdens het openbaar onderzoek, zal deze beslissing als definitief aanzien worden en voor kennisgeving worden overgemaakt aan de bevoegde overheid.

Art.18

Na de goedkeuring door de gemeenteraad van dit reglement wordt de opdracht gegeven aan alle diensten om hun specifieke reglementen steeds af te stemmen op dit algemene reglement op de toelagen.

Art.19

Volgende procedures voor het verwerken van de toelagen zullen gevolgd worden met inbegrip van de ‘aanvraagformulieren’ en ‘Bijvoegsels’.

1. BESPREKING LIJST TOELAGEN VOLGEND BUDGETJAAR

September voorafgaand aan budgetjaar.

2. GOEDKEURING LIJST SAMEN MET HET BUDGET

December voorafgaand aan het budgetjaar.

3. VERZAMELEN VAN CONTACTGEGEVENS VAN DE BEGUNSTIGDEN & KENNISGEVING

Financiën verzamelt in januari via de diensten alle coördinaten van de begunstigden in een Excel bestand. Alle begunstigden worden aangeschreven tegen ten laatste 28/02 indien mogelijk per mail. Diegenen zonder mailadres krijgen een brief.

Samen met de brief worden het reglement op de toelagen en de standaard aanvraagformulieren en bijvoegsels meegestuurd.

4. INDIENEN VAN DE AANVRAAG DOOR DE BEGUNSTIGDEN

Indienen liefst per mail toelagen@schoten.be en enkel indien de vereniging niet over een mailadres beschik per brief aan Gemeentebestuur Schoten – Financiën – Verbertstraat 3 te 2900 Schoten.

Uiterste indieningsdatum 31/05.

5. NAZICHT/CONTROLE DOOR FINANCIËN & FEEDBACK M.B.T. EVTL.ONTBREKENDE STUKKEN

Juni-augustus

2de termijn ontbrekende stukken : 30/09

6. VASTLEGGING & AANREKENING VAN DE CORRECT INGEDIENDE DOSSIERS

September-oktober.

7. BETALING TOELAGE AAN DE BEGUNSTIGDEN

Oktober-november

Art.20

Het vorige gemeenteraadsbesluit “toekenning toelagen(procedures)” van 18 december 2014 wordt ingetrokken.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

NOMINATIEVE TOELAGEN 2020

Gelet op artikel 40 en artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad tot vaststelling van gemeentelijke reglementen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2019 houdende vaststelling van het algemeen reglement toelagen;

Overwegende dat de lijst van nominatieve toelagen deel uitmaakt van het budget 2020;

Gelet op de geformuleerde voorstellen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan om het punt 'nominatieve toelagen 2020' te verdagen en te agenderen op de raadscommissie financiën en personeel van 5 december 2019. Na bespreking in de raadscommissie het punt opnieuw te agenderen op de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

AANKOOP TWEEDEHANDS VLEUGELPIANO - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 15 oktober 2019 van schepen Charlotte Klima, houdende vraag en motivatie voor de aankoop van een tweedehandse vleugelpiano;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop tweedehandse vleugelpiano” een dossier werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.000,00 excl. 21 % btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Gelet op de voorliggende offerte van de firma Piano's Maene NV, d.d. 15 oktober 2019;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de meerjarenbegroting 2020-2025;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de offerte van de firma Piano's Maene NV, Industriestraat 42 te 8755 Ruiselede, d.d. 15 oktober 2019, voor “Aankoop tweedehandse vleugelpiano” ten bedrage van
€ 40.000,00 excl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Aan het schepencollege wordt machtiging gegeven tot sluiting van deze opdracht.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de meerjarenbegroting 2020-2025.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

HUUR ZOMERTENT VOOR DIVERSE ZOMERACTIVITEITEN 2020 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 24 oktober 2019 van Joost De Bondt, projectmedewerker jeugddienst, houdende vraag en motivatie voor de opstart van een dossier voor huur van de zomertent;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Huur zomertent voor diverse zomeractiviteiten 2020” een bestek met nr. 20AD01 werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 45.454,55 excl. btw of
€ 55.000,00 incl. 21 % btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de meerjarenbegroting 2020-2025;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 20AD01 en de raming voor de opdracht “Huur zomertent voor diverse zomeractiviteiten 2020”, opgesteld door de aankoopdienst - administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 45.454,55 excl. btw of
€ 55.000,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenbegroting 2020-2025.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

OPENBARE VERLICHTING METROPOOLSTRAAT - FASE 1 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de beheersoverdracht van het gemeentebestuur aan Fluvius, opdrachthoudende vereniging overeenkomstig artikel 12 van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking;

Overwegende dat in dit verband de totstandkoming van overeenkomsten tussen gemeente en intercommunale het gevolg zijn van de beheersoverdracht en niet als resultanten kunnen opgevat worden van een zelf georganiseerde en aangestuurde overheidsopdracht sensu lato;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Openbare verlichting Metropoolstraat - fase 1” een voorstel met nr. 333636/ONTW/LB03 werd opgesteld door Fluvius;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 32.007,59 excl. btw of
€ 38.729,18 incl. 21 % btw (€ 6.721,59 btw-medecontractant);

Overwegende dat het prijsvoorstel het grensbedrag voor aangelegenheden van dagelijks bestuur inzake investeringsuitgaven overschrijdt (beslissing GR 18 december 2014);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget van de meerjarenbegroting 2020-2025;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het voorstel met nr. 333636/ONTW/LB03 en de raming voor de opdracht “Openbare verlichting Metropoolstraat - fase 1”, opgesteld door Fluvius. De raming bedraagt € 32.007,59 excl. btw of € 38.729,18 incl. 21 % btw (€ 6.721,59 btw-medecontractant).

Artikel 2

De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het investeringsbudget van de meerjarenbegroting 2020-2025.

Artikel 3

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt machtiging verleend om de voorliggende overeenkomst met Fluvius af te sluiten.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

INTEKENING OP ICT RAAMOVEREENKOMST STAD BRUGGE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 16 oktober 2019 van Dimitri De Wit, ICT-coördinator, houdende vraag en motivatie om te mogen deelnemen aan het raamcontract van Stad Brugge, waarbij Stad Brugge optreedt als opdrachtencentrale;

Gelet op het e-mailverkeer d.d. 10 oktober 2019 tussen Dominique De Clerck, Stad Brugge en de aankoopdienst;

Gelet op het raamcontract van Stad Brugge, voor levering van ICT-materiaal, met meerdere leveranciers en dienstverleners, waarbij de Stad Brugge optreedt als opdrachtencentrale;

Gelet op de gunningsbeslissingen per perceel d.d. 19 november 2018, van Stad Brugge;

Overwegende dat Lokaal Bestuur Schoten wenst in te tekenen op het raamcontract, in het bijzonder voor percelen 1 en 8;

Overwegende dat deze intekening op het raamcontract aan te bevelen is omwille van het schaalvoordeel en om een betere marktpositie te kunnen innemen, wanneer een aantal besturen en andere organisaties samenwerken en Stad Brugge optreedt als opdrachtencentrale;

Overwegende dat bovendien een aanzienlijke besparing in tijd en geld wordt verwezenlijkt, vermits het bestuur zelf geen gunningsprocedure dient te voeren;

Gelet op het hoge aantal deelnemende besturen/organisaties (397);

Gelet op het positief advies van Dimitri De Wit, na een grondig prijsvergelijk met de gangbare marktprijzen;

Overwegende dat de raamovereenkomst een overeenkomst is met een duurtijd van 3 jaar, en 3 maal een jaar verlengbaar is;

Overwegende dat de administratieve en financiële afhandeling van de bestellingen op afroep gebeuren tussen de bestellende overheid (Lokaal Bestuur Schoten) en de opdrachtnemer (leverancier) onderling, zonder tussenkomst van de aanbestedende overheid (Stad Brugge);

Overwegende dat een gegevensbestand werd aangereikt door Stad Brugge met alle nodige informatie en het lastenboek, waarin de prijszetting per perceel wordt bepaald;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Intekening op ICT raamovereenkomst Stad Brugge” een dossier werd opgesteld door de aankoopdienst - administratie;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 530.000,00 (investeringen en exploitatie);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in de meerjarenbegroting 2020-2025;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het raamcontract van Stad Brugge en aan de raming voor de opdracht “Intekening op ICT raamovereenkomst Stad Brugge”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek van Stad Brugge en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 450.000,00 (investeringen en exploitatiekosten tesamen)

Artikel 2

Goedkeuring wordt gehecht aan de voorwaarden en prijszetting, met betrekking tot percelen 1 en 8.

Perceel 1: hardware – raming € 150.000,00 (upgrade clients)

Perceel 8: servers en storage – raming € 300.000,00 (vernieuwing server infra) en € 80.000,00 (specifiek voor Office365)

Artikel 3

In toepassing van artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale, zal Stad Brugge optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, meer bepaald Lokaal Bestuur Schoten.

Artikel 4

De uitgaves voor deze opdracht zullen voorzien worden in de meerjarenbegroting 2020-2025.

Artikel 5

Overeenkomstig richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur zullen bepaalde dimensies en rekeningen wijzigen vanaf 2020 (BBC 2020). Bij het voorzien van kredieten 2020 en volgende jaren zal bijgevolg met deze informatie rekening dienen gehouden te worden.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

EGOVFLOW INNAME OPENBAAR DOMEIN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de toelichtingsnota d.d. 19 september 2019 van Dimitri De Wit, ICT coördinator;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.550,00 excl. btw of
€ 40.595,50 incl. 21 % btw voor 4 jaar, zijnde € 2.950,00 excl. btw of € 3.569,50 incl. btw eenmalige opstartkost en € 7.650,00 excl. btw of € 9256,50 jaarlijkse kost;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht (na verschuiving in BW/02) voorzien is in het exploitatiebudget en investeringsbudget van 2019 en zal voorzien worden op de meerjarenbegroting 2020-2025, op budgetcodes GEM/24210000/011906 (actie 1419/001/006/001/001) en GEM/61609000/011906 (actie 1419/001/006/001/001);

Besluit: met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de opdracht en de raming voor de opdracht “eGovFlow Inname Openbaar domein ”, opgesteld door de aankoopdienst - administratie. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 33.550,00 excl. btw of € 40.595,50 incl. 21 % btw over 4 jaar, zijnde € 2.950,00 excl. btw of € 3.569,50 incl. btw eenmalige opstartkost en € 7.650,00 excl. btw of € 9.256,50 incl. btw jaarlijkse kost.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt machtiging gegeven tot het sluiten van de opdracht.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht (na verschuiving in BW/02) is voorzien in het exploitatiebudget en investeringsbudget van 2019 en zal voorzien worden op de meerjarenbegroting 2020-2025, op budgetcodes GEM/24210000/011906 (actie 1419/001/006/001/001) en GEM/61609000/011906 (actie 1419/001/006/001/001.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIEREGLEMENT DE KAEKELAAR

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het vigerende gebruiksreglement podiumzaal De Kaekelaar;

Gelet op de grote nood van een aantal verenigingen om over een degelijke podiumzaal of polyvalente ruimte te kunnen beschikken;

Overwegende dat voor de verenigingen die van deze accommodatie kunnen gebruik maken alle onkosten doorwegen naar de continuïteit van hun bestaan; dat het aangewezen is om de tarieven en voorwaarden in dit reglement binnen redelijke perken te houden;

Overwegende dat inwoners van de gemeente, alsook erkende Schotense verenigingen, reeds via andere kanalen bijdragen tot het oprichten en in stand houden van lokale infrastructuren;

Overwegende dat het billijk is een vergoeding te vorderen voor de door de gemeente geleverde overheidsdienst;

Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de heffing van retributies noodzakelijk maakt;

Gelet op het advies van de raad van bestuur van het Cultuurcentrum Schoten vzw d.d. 21 oktober 2019;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 7 november 2019 waarbij het reglement werd goedgekeurd voor voorlegging;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op het gebruik van De Kaekelaar. De zaal wordt ter beschikking gesteld voor o.a. podiumactiviteiten, lezingen en culturele activiteiten, vergaderingen, presentaties, congressen en feestelijkheden zowel voor gesloten activiteiten als voor activiteiten met een open karakter, al dan niet commercieel ingericht door Schotense of niet-Schotense verenigingen of andere organisatoren.

Artikel 2

Het bedrag van de retributie wordt bepaald als volgt:

Categorie A: Erkende Schotense verenigingen en Schotense scholen

Categorie B: Andere gebruikers (niet erkende Schotense verenigingen, privépersonen en niet-

Schotense verenigingen)

Categorie C: Firma’s en bedrijven

2.1 Basistarief

-Basistarief: Cat. A Cat. B Cat. C

200,00 euro 300,00 euro 450,00 euro

Dit basistarief wordt steeds aangerekend, per gehuurde periode en voor elke dag waarop er een

publieke activiteit plaatsvindt met een max. van 2 publieke voorstellingen/dag. De nutsvoorzieningen

zijn hierin inbegrepen.

2.2 Zaalkosten

Bijkomend wordt naargelang het soort gebruik van de zaal volgende bedragen aangerekend:

OPTIE A- Lege zaal zonder podium:

Tarief per tijdsblok: Cat. A 50,00 euro Cat. B 75,00 euro Cat. C 150,00 euro

Een tijdsblok bedraagt 4 uur, is niet opdeelbaar en omvat eveneens de tijd voor opbouw en afbraak. De minimale gebruiksduur bedraagt 1 tijdsblok. In het tarief is geen technische bijstand en geen theatertechnisch materiaal inbegrepen.

OPTIE B - Zaal met podium zonder theatertechnische installatie:

Tarief per dag: Cat. A 100,00 euro Cat. B 150,00 euro Cat. C 300,00 euro

Een dag bedraagt 11 uur, is niet opdeelbaar en omvat eveneens de tijd voor opbouw en afbraak. De minimale gebruiksduur bedraagt 1 dag. In het tarief is geen technische bijstand en zonder gebruik van theatertechnisch materiaal.

OPTIE C- Zaal met podium met theatertechnische installatie:

Tarief per dag: Cat. A 150,00 euro Cat. B 225,00 euro Cat. C 450,00 euro

Een dag bedraagt 11 uur, is niet opdeelbaar en omvat eveneens de tijd voor opbouw en afbraak en voor maximaal 2 publieke voorstellingen op 1 dag. De minimale gebruiksduur bedraagt 1 dag. Het gebruik van de theatertechnisch materiaal is inbegrepen, maar kan enkel gebruikt worden mét bijstand van gekwalificeerd personeel. Tijdens de publieke voorstellingen is de technische bijstand van een huistechnieker (gemeentepersoneel) verplicht. Deze technische bijstand is niet inbegrepen in het tarief.

2.3 Technische Bijstand

Technische bijstand:

Tarief per uur: Cat. A 25,00 euro Cat. B 30,00 euro Cat. C 40,00 euro

Artikel 3

Op de tarieven vermeld in artikel 2 wordt een toeslag van 10 % toegepast, indien de gehuurde periode en de technische bijstand (indien van toepassing) op zaterdag vallen.

Op de tarieven vermeld in artikel 2 wordt een toeslag van 10 % toegepast, indien de gehuurde periode en de technische bijstand (indien van toepassing) op zondag vallen.

Artikel 4

Onder erkende Schotense verenigingen wordt verstaan verenigingen erkend op basis van het reglement erkenning, inspraak- en subsidiëringsmogelijkheden van Schotense verenigingen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 26 juni 2018.

Artikel 5

De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De retributie is verschuldigd door diegene die het gebruik van de zaal aanvraagt. De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na verzending van de factuur op rekeningnummer van het gemeentebestuur.

Het bedrag van de retributie zal volledig worden aangerekend bij annulering van de zaal minder dan 4 weken op voorhand. Afwijkingen kunnen worden toegestaan mits bewezen overmacht.

Indien het gemeentebestuur door overmacht de gehuurde ruimten niet ter beschikking kan stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel eventuele reeds betaalde bedragen kunnen worden terugbetaald.

Artikel 6

Het is de aanvrager niet toegelaten om het gebruiksrecht geheel of gedeeltelijk af te staan of over te dragen aan derden.

Artikel 7

Decreet Lokaal Bestuur artikel 177 voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 8

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur artikelen 286, 287 en 288.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIEREGLEMENT LDC, ANTENNES EN BIB

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op de overdracht van de verhuur van LDC 't Dorp naar de cultuurdienst zoals beslist op het vast bureau d.d. 6 augustus 2019;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Schoten beschikt over 3 wijklokalen - verspreid over de gemeente;

Gelet op de erkenning van de wijklokalen als antennes van de dienstencentra in het college d.d. 24 juli 2018;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Schoten lokalen in het LDC Cogelshof en het LDC ‘t Dorp ter beschikking stelt voor gebruik buiten de werkingsuren als Lokaal Dienstencentrum;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Schoten over een polyvalent lokaal beschikt in de Braembib;

Gelet op het vigerende gebruiksreglement kasteel van Schoten, wijklokalen en LDC Cogelshof;

Gelet op de grote nood van een aantal verenigingen om over een degelijke vergaderruimte of polyvalente ruimte te kunnen beschikken;

Overwegende dat voor de verenigingen die van deze accommodatie kunnen gebruik maken alle onkosten doorwegen naar de continuïteit van hun bestaan; dat het aangewezen is om de tarieven en voorwaarden in dit reglement binnen redelijke perken te houden;

Overwegende dat inwoners van de gemeente, alsook erkende Schotense verenigingen, reeds via andere kanalen bijdragen tot het oprichten en in stand houden van lokale infrastructuren;

Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de heffing van retributies noodzakelijk maakt;

Gelet op het advies van de raad van bestuur van het Cultuurcentrum Schoten vzw d.d. 21 oktober 2019;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 7 november 2019 betreffende goedkeuring om het retributiereglement voor te leggen aan de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op het gebruik van het polyvalent lokaal Braembib en van de wijklokalen en de lokalen in LDC Cogelshof en LDC ‘t Dorp buiten de werkingsuren als (antenne van een) dienstencentrum. De wijklokalen zijn gelegen op de volgende locaties te Schoten: Fortbaan 11, Lariksdreef 2 en Schijnparklaan 3.

Artikel 2

Categorie A: Erkende Schotense verenigingen en Schotense scholen

Categorie B: Andere gebruikers (niet erkende Schotense verenigingen, privépersonen en niet-

Schotense verenigingen)

Categorie C: Firma’s en bedrijven

Het bedrag van de retributie wordt bepaald als volgt voor het polyvalent lokaal Braembib, de wijklokalen, de polyvalente lokalen in LDC Cogelshof en LDC ’t Dorp en voor het atelier en het computerlokaal in LDC Cogelshof:

-voor erkende Schotense verenigingen:

gebruik (toegang < €10,00):12,00 euro per dagdeel

gebruik (toegang > €10,00):17,00 euro per dagdeel

-Andere gebruikers voor zover het vigerende gebruiksreglement dit toestaat (niet-erkende

Schotense verenigingen, privépersonen of niet-Schotense verenigingen):

gebruik (toegang < € 10,00):45,00 euro per dagdeel

gebruik (toegang > €10,00):55,00 euro per dagdeel

Het bedrag van de retributie voor de activiteitenruimte (gelijkvloers)

-voor erkende Schotense verenigingen:

gebruik (toegang < € 10,00):20,00 euro per dagdeel

gebruik (toegang > € 10,00):24,00 euro per dagdeel

-Andere gebruikers voor zover het vigerende gebruiksreglement dit toestaat (niet-erkende

Schotense verenigingen, privépersonen of niet-Schotense verenigingen):

gebruik (toegang < € 10,00):66,00 euro per dagdeel

gebruik (toegang > € 10,00):82,00 euro per dagdeel

Met een dagdeel wordt bedoeld:

de periode tussen 08.00 uur en 12.00 uur

de periode tussen 14.00 uur en 18.00 uur

de periode tussen 19.00 uur en 24.00 uur.

De lokalen mogen uitsluitend voor niet-commerciële doeleinden worden gebruikt.

Artikel 3

Onder erkende Schotense verenigingen wordt verstaan verenigingen erkend op basis van het reglement erkenning, inspraak- en subsidiëringsmogelijkheden van Schotense verenigingen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 26 juni 2018.

Voor erkende Schotense verenigingen die minstens 6 maal per kalenderjaar hetzelfde lokaal gebruiken wordt een korting van 10 % toegepast op de tarieven vermeld in artikel 2.

Artikel 4

De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De retributie is verschuldigd door diegene die het gebruik van een of meerdere wijklokalen, van het polyvalent lokaal Braembib of van een lokaal LDC Cogelshof of 't Dorp aanvraagt. De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na verzending van de factuur op rekeningnummer van het gemeentebestuur.

Bij annulering minder dan 1 week op voorhand of op de dag van de activiteit zelf, zal het bedrag van de retributie volledig worden aangerekend. Eventuele reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald. Afwijkingen kunnen worden toegestaan mits bewezen overmacht.

Indien het gemeentebestuur door overmacht de gehuurde ruimten niet ter beschikking kan stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel eventuele reeds betaalde bedragen kunnen worden terugbetaald.

Artikel 5

Het is de aanvrager niet toegelaten om het gebruiksrecht geheel of gedeeltelijk af te staan of over te dragen aan derden.

Artikel 6

Decreet Lokaal Bestuur artikel 177 voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 7

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur artikelen 286, 287 en 288.

Artikel 8

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIEREGLEMENT KASTEEL VAN SCHOTEN

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op het vigerende gebruiksreglement Kasteel van Schoten, wijklokalen en LDC Cogelshof;

Gelet op de grote nood van een aantal verenigingen om over een degelijke vergaderruimte of polyvalente ruimte te kunnen beschikken;

Overwegende dat voor de verenigingen die van deze accommodatie kunnen gebruik maken alle onkosten doorwegen naar de continuïteit van hun bestaan; dat het aangewezen is om de tarieven en voorwaarden in dit reglement binnen redelijke perken te houden;

Overwegende dat inwoners van de gemeente, alsook erkende Schotense verenigingen, reeds via andere kanalen bijdragen tot het oprichten en in stand houden van lokale infrastructuren;

Overwegende dat het billijk is een vergoeding te vorderen voor de door de gemeente geleverde overheidsdienst;

Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de heffing van retributies noodzakelijk maakt;

Gelet op het advies van de raad van bestuur van het Cultuurcentrum Schoten vzw d.d. 21 oktober 2019;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 01.01.2020 en voor een periode eindigend op 31.12.2025 wordt een retributie geheven op het gebruik van lokalen in het Kasteel van Schoten. De lokalen worden ter beschikking gesteld voor o.a. vergaderingen, lezingen en culturele activiteiten, zowel voor gesloten activiteiten als voor activiteiten met een open karakter.

Artikel 2

Het bedrag van de retributie wordt als volgt bepaald:

Categorie A: Erkende Schotense verenigingen en Schotense scholen

Categorie B: Andere gebruikers (niet erkende Schotense verenigingen, privépersonen en niet-Schotense verenigingen)

Categorie C: Firma’s en bedrijven

a) voor niet-commerciële doeleinden, tarief per dagdeel van 4 uur

Cat. ACat. B

Salon (toegangsprijs ≤ €10,00)12,00 euro20,00 euro

Salon (toegangsprijs > €10,00)17,00 euro30,00 euro

Torenlokaal (toegangsprijs ≤ €10,00)12,00 euro20,00 euro

Torenlokaal (toegangsprijs > €10,00)17,00 euro30,00 euro

Zolder (toegangsprijs ≤ €10,00)33,00 euro60,00 euro

Zolder (toegangsprijs > €10,0049,00 euro90,00 euro

Grote zaal (toegangsprijs ≤ €10,00)55,00 euro100,00 euro

Grote zaal (toegangsprijs > €10,00)83,00 euro150,00 euro

Empirezaal (toegangsprijs ≤ €10,00)28,00 euro50,00 euro

Empirezaal (toegangsprijs > €10,00)41,00 euro75,00 euro

Ridderzaal (toegangsprijs ≤ €10,00)38,00 euro70,00 euro

Ridderzaal (toegangsprijs > €10,00)57,50 euro105,00 euro

Tentoonstellingsruimte als

polyvalente zaal (toegangsprijs ≤ €10,00)66,00 euro120,00 euro

Tentoonstellingsruimte als

polyvalente zaal (toegangsprijs > €10,00)100,00 euro180,00 euro

Foyer51,00 euro85,00 euro

b) aan firma’s en bedrijven (cat. C), tarief per dagdeel van 4 uur

toegangsprijs ≤ €10,00toegangsprijs > €10,00

Salon70,00 euro135,00 euro

Torenlokaal70,00 euro135,00 euro

Zolder100,00 euro200,00 euro

Grote zaal220,00 euro400,00 euro

Empirezaal110,00 euro220,00 euro

Ridderzaal110,00 euro220,00 euro.

Tentoonstellingsruimte als

polyvalente zaal110,00 euro220,00 euro

c) tentoonstellingsruimte, tarief per dag van 10.00 uur tot 22.00 uur

Cat. ACat. B

zonder verkoop en toegangsprijs ≤ €10,00 :

- weekdag50,00 euro90,00 euro

- zaterdag, zondag, feestdag90,00 euro175,00 euro

Cat. C : Firma’s en bedrijven toegangsprijs ≤ €10,00toegangsprijs > €10,00

of zonder verkoop of met verkoop

- weekdag175,00 euro270,00 euro

- zaterdag, zondag, feestdag270,00 euro350,00 euro

d) grote zaal, tarief per dag van 10.00 uur tot 22.00 uur

Cat. ACat. B

toegangsprijs ≤ €10,00 of zonder verkoop110,00 euro166,00 euro

toegangsprijs > €10,00 of met verkoop166,00 euro200,00 euro

Cat. C: Firma’s en bedrijven

toegangsprijs ≤ €10,00 of zonder verkoop300,00 euro

toegangsprijs > €10,00 of met verkoop450,00 euro

Artikel 3

Onder erkende Schotense verenigingen wordt verstaan verenigingen erkend op basis van het reglement erkenning, inspraak- en subsidiëringsmogelijkheden van Schotense verenigingen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 26 juni 2018.

Voor erkende Schotense verenigingen die minstens 6 maal per kalenderjaar hetzelfde lokaal gebruiken wordt een korting van 10 % toegepast op de tarieven vermeld in artikel 3 a) en 3 b).

Artikel 4

De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De retributie is verschuldigd door diegene die het gebruik van een lokaal in het Kasteel van Schoten aanvraagt. De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na verzending van de factuur op rekeningnummer van het gemeentebestuur.

Het bedrag van de retributie zal volledig worden aangerekend bij annulering van de tentoonstellingsruimte minder dan 3 maanden op voorhand, bij annulering van de grote zaal minder dan 4 weken op voorhand en bij annulering van de andere zalen in het kasteel minder dan 1 week op voorhand. Afwijkingen kunnen worden toegestaan mits bewezen overmacht.

Indien het gemeentebestuur door overmacht de gehuurde ruimten niet ter beschikking kan stellen, zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen gevraagd worden. Enkel eventuele reeds betaalde bedragen kunnen worden terugbetaald.

Artikel 5

Het is de aanvrager niet toegelaten om het gebruiksrecht geheel of gedeeltelijk af te staan of over te dragen aan derden.

Artikel 6

Decreet Lokaal Bestuur artikel 177 voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 7

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur artikelen 286, 287 en 288.

Artikel 8

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIEREGLEMENT ZOMERTENT

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Gelet op de goedkeuring van het lastenboek voor de zomertent tijdens de gemeenteraad van 28 november 2019;

Overwegende dat het verhuren van de zomertent diverse kosten met zich meebrengt voor de gemeente;

Overwegende dat het daarom past hiervoor een vergoeding te vragen voor de door de gemeente geleverde dienstverlening;

Overwegende dat het gebruik van deze zomertent door eigen diensten van gemeente, OCMW en politie kan worden vrijgesteld;

Overwegende dat eveneens Hello! Schoten en Park Happening Schoten worden vrijgesteld van retributie voor gebruik van de zomertent; dat deze activiteiten worden georganiseerd met medewerking van de gemeente, in die mate zelfs dat de gemeente in praktijk als medeorganisator kan worden bestempeld;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt er een retributie geheven voor het gebruik van de zomertent die in het park van Schoten zal staan. De tent wordt ter beschikking gesteld voor concerten, feesten, voordrachten, sportactiviteiten, toneelopvoeringen, filmvoorstellingen, jeugdateliers, hobbybeoefening, beurzen, congressen met een openbaar karakter, georganiseerd door Schotense verenigingen. De opgave van de activiteiten is niet limitatief.

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door de Schotense vereniging die het gebruik van de zomertent aanvraagt.

Artikel 3

Onder Schotense verenigingen worden als door de gemeente Schoten erkende verenigingen verstaan: verenigingen die een duidelijke band met de gemeente Schoten in de ruime zin kunnen aantonen. Bij twijfel neemt het college van burgemeester en schepenen de uiteindelijke beslissing.

Artikel 4

Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:

- gebruik van de zomertent: 650,00 euro per 24 uur

- waarborg: 500,00 euro.

Artikel 5

Het gemeentebestuur van Schoten, haar diensten en adviesraden, de lokale politie Schoten, het OCMW Schoten, Hello! Schoten en Park Happening Schoten kunnen gratis beschikken over de zomertent.

Artikel 6

De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De retributie wordt eisbaar op het ogenblik dat van de dienst gebruik wordt gemaakt. Het verschuldigde bedrag dient voorafgaandelijk via overschrijving op het rekeningnummer van de gemeente Schoten betaald te worden, na ontvangst van kennisgeving toelating gebruik.

Artikel 7

Artikel 177, 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 8

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 9

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIEREGELEMENT GRABBELPAS EN SWAP

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het verderzetten van de huidige vakantiewerking zoals deze de vorige legislatuur werd georganiseerd;

Gelet op het reglement van de vrijetijdspas zoals goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 26 mei 2016;

Gelet op het wegvallen van de jaarlijkse bijdrage voor een Grabbelpas- en SWAPpas zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 februari 2019;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025, wordt voor deelname aan activiteiten georganiseerd in het kader van Grabbelpas en SWAP een retributie geheven:

- dagactiviteiten: van 5,00 euro tot 100,00 euro

- meerdaagse activiteiten: van 5,00 euro tot 250,00 euro.

De effectief te betalen retributie bedraagt nooit meer dan de reële kost van de activiteit voor de gemeente. Houders van een Schotense vrijetijdspas betalen 50 % van de retributie.

Artikel 2

Het bedrag van de retributie voor Grabbelpas en SWAP wordt geïnd bij de inschrijving aan de activiteiten.

Artikel 3

De retributie dient betaald te worden door de inschrijver.

Artikel 4

Dit besluit zal worden bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 5

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN SPORTACCOMMODATIES KONINKLIJK ATHENEUM EN BLOEMENDAAL

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op het reglement erkenning, inspraak- en subsidiëringsmogelijkheden van Schotense verenigingen zoals goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 26 juni 2018;

Gelet op de afgesloten gebruiksovereenkomsten voor de aangeboden sportaccommodaties Koninklijk Atheneum en basisschool Bloemendaal;

Overwegende dat de gemeente instaat voor het naschools beheer van deze sportaccommodaties en deze ook ter beschikking kan stellen van sportverenigingen;

Overwegende dat het billijk is een vergoeding te vorderen voor de terbeschikkingstelling van deze sportaccommodaties;

Overwegende dat het aangewezen is om de tarieven en voorwaarden voor dit reglement binnen redelijke perken te houden voor sportverenigingen op niet-professioneel niveau omdat alle onkosten doorwegen naar de continuïteit van hun bestaan;

Overwegende dat het in dit opzicht dan ook aangewezen is om een verminderd tarief in te voeren voor jeugdploegen, +3 sportploegen en sportploegen bestaande uit personen met een handicap;

Overwegende dat de verenigingen via een billijk retributiereglement dienen aangemoedigd te worden om naast recreatieve sportbeoefening ook competitieve sportbeoefening te promoten;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 7 november 2019 waarin een passende retributie wordt voorgesteld;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan om het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 over de retributie op het gebruik van verscheidene sportaccommodaties in te trekken.

Artikel 2

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het naschools gebruik van de sportaccommodaties Koninklijk Atheneum en basisschool Bloemendaal.

Artikel 3

Het bedrag van de retributie per uur wordt als volgt vastgesteld:

Sportaccommodatie Koninklijk Atheneum:

- erkende vereniging van Schoten: 8,00 euro

- erkende jeugdvereniging van Schoten: 5,60 euro

- erkende +3 vereniging van Schoten: 5,60 euro

- erkende G-vereniging van Schoten: 5,60 euro

- andere vereniging: 16,00 euro.

Sportaccommodatie Bloemendaal:

a) voor de turnzaal (blauwe zaal):

- erkende vereniging van Schoten: 8,00 euro

- erkende jeugdvereniging van Schoten: 5,60 euro

- erkende +3 vereniging van Schoten: 5,60 euro

- erkende G-vereniging van Schoten: 5,60 euro

- andere vereniging: 16,00 euro.

b) voor de zaal voor bewegingsrecreatie (rode zaal):

- erkende vereniging van Schoten: 7,00 euro

- erkende jeugdvereniging van Schoten: 4,90 euro

- erkende +3 vereniging van Schoten: 4,90 euro

- erkende G-vereniging van Schoten: 4,90 euro

- andere vereniging 16,00 euro.

Artikel 4

De minimale gebruiksperiode bedraagt één uur. Bij reservaties van meer dan één uur is de gebruiksperiode opdeelbaar naar een half uur, waarbij het tarief voor het half uur de helft bedraagt van de uurtarieven zoals vastgesteld in artikel 3.

Artikel 5

Onder erkende vereniging van Schoten, zoals vermeld in artikel 3, wordt verstaan een vereniging die in het kader van het gemeentelijk erkenningsreglement een erkenning heeft bekomen van het gemeentebestuur van Schoten.

Onder erkende jeugdvereniging van Schoten, zoals vermeld in artikel 3, wordt verstaan een vereniging of team waarvan alle sportbeoefenaars - leiding en trainers niet inbegrepen - niet ouder zijn dan 18 jaar en die in het kader van het gemeentelijk erkenningsreglement een erkenning heeft bekomen van het gemeentebestuur van Schoten.

Het jeugdtarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve jeugdwerking in de sportaccommodatie.

Onder erkende +3 vereniging van Schoten, zoals vermeld in artikel 3, wordt verstaan een vereniging of team waarvan alle sportbeoefenaars - leiding en trainers niet inbegrepen - niet jonger zijn dan 50 jaar en die in het kader van het gemeentelijk erkenningsreglement een erkenning heeft bekomen van het gemeentebestuur van Schoten.

Het +3 tarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve +3 werking in de sportaccommodatie.

Onder erkende G-vereniging van Schoten, zoals vermeld in artikel 3, wordt verstaan een vereniging die binnen zijn gewone clubwerking op basis van projectmatige of parallelle gehandicaptenwerking - op zowel permanente als projectmatige basis - initiatieven ontplooit en die in het kader van het gemeentelijk erkenningsreglement een erkenning heeft bekomen van het gemeentebestuur van Schoten.

Het G-tarief wordt enkel gehanteerd voor de periodes van effectieve G-werking in de sportaccommodatie.

Onder andere verenigingen, zoals vermeld in artikel 3, wordt verstaan een vereniging die niet voldoet aan een van de bovenvernoemde voorwaarden en waarvan de maatschappelijke zetel niet in de gemeente Schoten gevestigd is.

Artikel 6

Aanvragen van verenigingen die niet ressorteren onder een van de in artikel 5 vermelde categorieën dienen voor goedkeuring rechtstreeks gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7

Het is de gebruiker niet toegelaten om het gebruiksrecht over te dragen aan derden.

Artikel 8

Bij misbruik van een reservatie door het overschrijden van de aangevraagde gebruiksperiode of het overschrijden van het aangevraagde zaalgedeelte zal het tarief aangepast worden aan de reële situatie en dit met ingang vanaf het begin van de meest recente facturatieperiode.

Artikel 9

De vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De retributie is verschuldigd door de aanvrager van de reservatie. De betaling van de retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na verzending van de factuur op rekeningnummer van het gemeentebestuur.

Artikel 10

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 11

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 12

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIE OP DE LUISTER HUWELIJK OF VERKLARING WETTELIJKE SAMENWONING MET PLECHTIGHEID

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek betreffende het huwelijk en de wettelijke samenwoning;

Overwegende dat de mogelijkheid wordt geboden om een verklaring van wettelijke samenwoning met plechtigheid af te leggen;

Overwegende dat de luister bij huwelijken en verklaringen van wettelijke samenwoning met plechtigheid een meerkost betekenen voor het gemeentebestuur en dat het gerechtvaardigd is dat de belanghebbenden deze kosten ten laste nemen;

Overwegende dat de wetgeving op het kosteloos voltrekken van huwelijken dient geëerbiedigd te worden;

Overwegende dat jaarlijks een aantal brugdagen voor het gemeentepersoneel worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2015 waarbij het retributiereglement voor de luister huwelijk of verklaring wettelijke samenwoning met plechtigheid werd vastgelegd voor een periode eindigend op 31 december 2019 en dit reglement dus moet hernomen worden voor de periode van 1 januari 2020 tot 31 december 2025;

Gelet op de financiële noodwendigheden van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 28 stemmen ja, tegen 1 stem neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeirenstemt neen.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie geheven op de luister bij huwelijken en bij verklaringen van wettelijke samenwoning met plechtigheid.

Artikel 2

Voor de luister bij huwelijken en bij verklaringen van wettelijke samenwoning met plechtigheid wordt de retributie als volgt bepaald:

-huwelijk of verklaring van wettelijke samenwoning met plechtigheid op dinsdag tot en met donderdag: 30,00 euro

-huwelijk of verklaring van wettelijke samenwoning met plechtigheid op vrijdag en zaterdagvoormiddag: 80,00 euro.

Indien één van deze dagen een door het college van burgemeester en schepenen vastgestelde brugdag betreft, dan bedraagt de retributie 100,00 euro.

Artikel 3

De luister bij huwelijken en verklaringen van wettelijke samenwoning met plechtigheid is kosteloos op maandag.

Artikel 4

De retributie dient voorafgaandelijk betaald te worden door één van de aanvragers van het huwelijk of de verklaring van wettelijke samenwoning met plechtigheid. De betaling gebeurt per overschrijving op het rekeningnummer van de gemeente Schoten. Wanneer de retributie niet betaald is, is de gemeente Schoten niet verplicht de dienst te leveren die de aanvrager vrijwillig heeft aangevraagd.

Artikel 5

Indien het huwelijk niet voltrokken wordt of de verklaring van wettelijke samenwoning met plechtigheid niet plaatsvindt, zal de retributie enkel integraal worden terugbetaald aan de aanvrager van het huwelijk of de verklaring van wettelijke samenwoning met plechtigheid die de retributie voorafgaandelijk betaald heeft, indien de gemeente minstens één week voor de geplande datum van de plechtigheid werd verwittigd van de annulatie.

Artikel 6

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 7

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIE OP GEBRUIK ROUWKAMER OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het bijzonder politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats;

Overwegende dat er op de gemeentelijke begraafplaats een rouwkamer ter beschikking gesteld wordt en dat het redelijk is een vergoeding te vragen aan de personen die er gebruik van maken;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 november 2013 waarbij het retributiereglement op gebruik van rouwkamer op de gemeentelijke begraafplaats werd vastgelegd voor een periode van 1 januari 2014 tot 31 december 2019 en dit reglement dus moet hernomen worden voor de periode van 1 januari 2020 tot 31 december 2025;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het gebruik van de rouwkamer op de gemeentelijke begraafplaats.

Artikel 2

De retributie wordt vastgesteld op 25,00 euro per plechtigheid.

Artikel 3

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het gebruik van de rouwkamer aanvraagt.

Artikel 4

De retributie dient vooraf via overschrijving op het rekeningnummer van de gemeente Schoten betaald te worden.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 6

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIE OP HET VERLENEN VAN CONCESSIES OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op het retributiereglement op het verlenen van concessies op de gemeentelijke begraafplaats dat eindigt op 31 december 2019 en dus hernomen moet worden voor de periode van 1 januari 2020 tot 31 december 2025;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 17 oktober 2019 om de tarieven voor de concessies columbarium te halveren;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het verlenen van concessies op de gemeentelijke begraafplaats.

Artikel 2

Concessies worden verleend voor een periode van 20 jaar. De retributie bij het verlenen ervan wordt als volgt vastgesteld:

a)grafconcessies:

- voor 1 persoon400,00 euro

- voor 2 personen700,00 euro

- voor 3 personen950,00 euro

- voor 4 personen1.400,00 euro

- voor 5 personen1.650,00 euro

- voor 6 personen1.900,00 euro

b)concessie urnenveld/urnentuin:

- voor 1 persoon400,00 euro

- voor 2 personen700,00 euro

- voor 3 personen950,00 euro

- voor 4 personen1.400,00 euro

- voor 5 personen1.650,00 euro

- voor 6 personen1.900,00 euro

c)concessie columbarium:

- voor 1 persoon200,00 euro

- voor 2 personen350,00 euro

- voor 3 personen475,00 euro

- voor 4 personen700,00 euro

- voor 5 personen825,00 euro

- voor 6 personen950,00 euro.

Artikel 3

Op voorwaarde dat de concessie niet verwaarloosd is, kan de concessie zonder bijzetting aansluitend op de vorige, hernieuwd worden. Indien de verschuldigde retributie niet wordt betaald, worden de belanghebbenden geacht af te zien van het recht op hernieuwing.

Bij de hernieuwing van een concessie met bijzetting gelden de retributies in artikel 2 van dit reglement als uitgangspunt voor de berekening van de verschuldigde concessieprijs, rekening houdende met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie.

Artikel 4

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de concessie aanvraagt.

Artikel 5

De retributie wordt geheven op het ogenblik van de aanvraag. Ze dient via overschrijving betaald te worden op het rekeningnummer van de gemeente Schoten.

Artikel 6

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 8

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIE OP HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN AFSLUITPLATEN VAN NISSEN IN HET COLUMBARIUM, AFDEKPLATEN MET OMKADERING VAN NIEUWE URNENKELDERS, AFDEKPLATEN VAN URNENZUILEN OF DE OMKADERING VAN BESTAANDE URNENKELDERS OP HET URNENVELD

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en latere wijzigingen;

Gelet op het bijzonder politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats;

Gelet op het huidige retributierglement op het leveren en plaatsen van afsluitplaten van nisssen in het columbarium en afdekplaten met omkadering van nieuwe urnenkelders of de omkadering van bestaande urnenkelders op het urnenveld dat eindigt op 31 december 2019 en daarom hernomen dient te worden voor de periode van 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2025;

Overwegende dat de gemeente voor nieuwe urnenkelders een afdekplaat met omkadering voorziet, dat de gemeente ook wil ingaan op vragen om omkadering te voorzien rond bestaande urnenkelders;

Overwegende dat de gemeente voor de urnenzuilen van de nieuwe urnentuin (nieuw urnenveld) een afdekplaat voorziet;

Overwegende dat de aankoop en de plaatsing van afsluitplaten van nissen in het columbarium, van afdekplaten met omkadering van nieuwe urnenkelders, van de omkadering van bestaande urnenkelders op het urnenveld, van afdekplaten op de urnenzuilen in de urnentuin gebeurt door het gemeentepersoneel en dat het billijk is een vergoeding hiervoor te vragen;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd op het leveren en plaatsen van afsluitplaten van nissen in het columbarium, van afdekplaten met omkadering van nieuwe urnenkelders of de omkadering van bestaande urnenkelders op het urnenveld en van afdekplaten op de urnenzuilen van de urnentuin op de gemeentelijke begraafplaats.

Artikel 2

De retributie voor het leveren en plaatsen van een afsluitplaat van een nis in het columbarium en van een afdekplaat met omkadering of de omkadering van een urnenkelder op het urnenveld en van een afdekplaat op de urnenzuilen van de urnentuin wordt als volgt vastgesteld:

-afsluitplaat van een nis in het columbarium voor 1 persoon 75,00 euro

-afsluitplaat van een nis in het columbarium voor 2 of 3 personen125,00 euro

-afdekplaat met omkadering van een urnenkelder op het urnenveld200,00 euro

-afdekplaat urnenzuil in de urnentuin200,00 euro

-omkadering bestaande urnenkelders op het urnenveld100,00 euro.

Artikel 3

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de levering en de plaatsing van een afsluitplaat van een nis in het columbarium, van een afdekplaat met omkadering, de omkadering van een urnenkelder op het urnenveld of een afdekplaat op een urnenzuil in de urnentuin aanvraagt.

Artikel 4

De retributie wordt geheven op het ogenblik van de aanvraag. Ze dient via overschrijving betaald te worden op het rekeningnummer van de gemeente Schoten.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 6

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET VERNIEUWEN, VERLENGEN OF VERVANGEN VAN VERBLIJFSVERGUNNINGEN, ZIJNDE HET BEWIJS VAN INSCHRIJVING IN HET VREEMDELINGENREGISTER - TIJDELIJK VERBLIJF (ZGN. A-KAART)

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeente retributies kunnen innen voor het verlengen, vernieuwen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, §2 van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 20 maart 2017;

Overwegende dat hogervermeld koninklijk besluit de verblijfsvergunningen bepaalt waarvoor de gemeenten deze retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan, dat het in casu gaat om het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf (i.e. de zogenaamde A-kaart);

Overwegende dat deze kaart wordt afgeleverd aan:

- gezinshereniging met derdelanders

- vreemdelingen met humanitaire regularisatie 9bis

- erkende vluchtelingen

- subsidiair beschermden

- arbeidsmigranten (derdelanders)

- studiemigranten

- langdurig ingezetenen

- slachtoffers mensenhandel

- niet begeleide minderjarige vreemdelingen;

Overwegende dat in het koninklijk besluit het maximumbedrag voor voornoemde retributies wordt vastgelegd op € 50,00 en dat deze retributie maximaal eenmaal per jaar door de gemeenten geïnd mag worden;

Overwegende dat deze retributies de billijke vergoeding vormen van de door de gemeenten geleverde administratieve diensten en dan ook dienen onderscheiden te worden van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van documenten (cfr/ artikel 6,§ 8, van de wet van 19 juli 1991 verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemde onderdanen);

Overwegende dat er wordt toegezien dat het bedrag van de retributie:

- proportioneel is;

- de financiële draagkracht van de aanvrager niet overstijgt;

Overwegende dat elke vreemdeling die voor de eerste keer zijn inschrijving in België vraagt hiervoor geen gemeentelijke retributie betaalt en enkel aan vreemdelingen die een tijdelijk verblijf verkrijgen en elk jaar opnieuw een verlenging dienen aan te vragen een billijke vergoeding voor geleverde administratieve diensten zal gevraagd worden. (deze administratieve diensten behelzen het begeleiden van de betrokkene, het opmaken van het dossier, extra controles door wijkagenten, contactname met Dienst Vreemdelingenzaken Brussel en opvolging van het dossier);

Gelet op het retributiereglement voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van verblijfsvergunningen, zijnde het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf (zgn. A-kaart) voor de periode van 1 juli 2017 dat eindigt op 31 december 2019, waardoor dit reglement dient hernomen te worden voor de periode van 1 januari 2020 eindigend op 31 december 2025;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 juni 2019 betreffende een voorstel omtrent de tarieven voor de hernieuwing , verlenging en hernieuwing van A-kaarten die opgenomen zijn in het retributiereglement voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van verblijfsvergunningen, zijnde het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf (zgn. A-kaart) van 1 juni 2017;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 28 stemmen ja, tegen 1 stem neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Kurt Vermeirenstemt neen.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie gevestigd voor vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning 'Bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - tijdelijk verblijf (i.e. de zogenaamde A-kaart).

Artikel 2

De retributie kan slechts eenmaal per jaar geïnd worden. Volgende tarieven worden gehanteerd:

- € 25,00- minderjarigen (vreemdelingen tussen 11 jaar en 18 jaar, kinderen onder de 11 jaar zijn vrijgesteld van A-kaart)

- € 50,00- meerderjarigen (vanaf 18 jaar).

- vrijstelling:- bij aangifte van diefstal A-kaart

- bij aangifte van verlies A-kaart

- bij vernieuwing wegens onbruikbare A-kaart

- niet-begeleide minderjarige vreemdeling.

Artikel 3

De retributie is verschuldigd door de aanvrager en wordt ingevorderd op het ogenblik van de aanvraag. Ze wordt contant ingevorderd tegen afgifte van een ontvangstbewijs, afgegeven door de bevoegde ambtenaar. De retributie is niet terugbetaalbaar.

Artikel 4

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 5

De toezichthoudende overheid zal op dezelfde dag op de hoogte gebracht worden van deze bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

BELASTING OP HET ONTGRAVEN VAN EEN STOFFELIJK OVERSCHOT OF EEN ASURN EN OP HET VERPLAATSEN OF UITNEMEN VAN EEN ASURN UIT DE URNENKELDER/URNENTUIN OF UIT HET COLUMBARIUM

Gelet op het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging, met latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 december 2015 houdende de vaststelling van het belastingreglement op het ontgraven van een stoffelijk overschot of een asurn en op het verplaatsen of uitnemen van een asurn uit een urnenkelder of uit het columbarium voor de periode van 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019 en dit reglement dus opnieuw dient vastgesteld te worden;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 mei 2015 houdende akkoord om vanaf 1 januari 2016 alle ontgravingen conform artikel 27 van het Bijzonder Politiereglement, te laten uitvoeren door een privé-firma, in rechtstreekse opdracht van de aanvragers;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een belasting geheven op het ontgraven van een stoffelijk overschot of een asurn en op het verplaatsen, uitnemen of verstrooien van een asurn uit een urnenkelder/urnenzuil of uit het columbarium.

Artikel 2

De belasting wordt vastgesteld op 100,00 euro voor het ontgraven van een stoffelijk overschot of een asurn en op het verplaatsen, meenemen of uitstrooien van een asurn uit een urnenkelder/urnenzuil of uit het columbarium.

Artikel 3

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de ontgraving, uitneming, uitstrooiing of verplaatsing aanvraagt.

Artikel 4

De belasting is niet verschuldigd indien de ontgraving of het verplaatsen gebeurt:

-op bevel van een gerechtelijke instantie

-bij herschikking van de begraafplaats op initiatief van de gemeente

-bij verlenen van toestemming door burgemeester om ernstige redenen

Artikel 5

De belasting dient via overschrijving betaald te worden op het rekeningnummer van de gemeente Schoten.

Artikel 6

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 7

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

BELASTING OP DE ASVERSTROOIING, HET BEGRAVEN VAN EEN STOFFELIJK OVERSCHOT OF EEN ASURN EN DE BIJZETTING VAN EEN ASURN IN DE URNENKELDERS/URNENZUILEN EN HET COLUMBARIUM OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS VAN PERSONEN VREEMD AAN DE GEMEENTE

Gelet op het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het bijzonder politiereglement op de lijkbezorging en de gemeentelijke begraafplaats;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2014 waarbij het belastingreglement op de asverstrooiing, het begraven van een stoffelijk overschot of een asurn en de bijzetting van een asurn in de urnenkelders en het columbarium op de gemeentelijke begraafplaats van personen vreemd aan de gemeente werd vastgelegd voor een periode van 1 januari 2014 tot 31 december 2019 en dit reglement hernomen moet worden voor een periode van 1 januari 2020 tot 31 december 2025;

Overwegende dat niet-inwoners of nabestaanden van niet-inwoners van de gemeente, de wens kunnen uiten om in de gemeente Schoten begraven, bijgezet of uitgestrooid te worden;

Overwegende dat het begraven, bijzetten of verstrooien van het stoffelijk overschot en het onderhouden van de begraafplaats kosten meebrengt voor de gemeente, dat de inwoners van de gemeente bijdragen in deze kosten bij middel van gemeentelijke belastingen; dat het billijk is dat ook de nabestaanden van niet-inwoners van Schoten een bijdrage leveren in de kosten voor het begraven, bijzetten of verstrooien van het stoffelijk overschot en voor het onderhoud van de begraafplaats;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 oktober 2019 betreffende een voorstel tot wijziging van de voorwaarden om vrijgesteld te kunnen worden van deze belasting;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit: met 26 stemmen ja, 3 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exellestemmen ja.

Peter Arnauw, Maya De Backer, Olivier Coppensonthouden zich.

Artikel 1

Met ingang van 1 januari 2020 en voor een periode eindigend op 31 december 2025 wordt een belasting geheven op de asverstrooiing, op het begraven van een stoffelijk overschot of een asurn en op de bijzetting van een asurn in de urnenkelders of het columbarium op de gemeentelijke begraafplaats, van personen die op het ogenblik van hun overlijden, al dan niet op het grondgebied van de gemeente Schoten, niet ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister of het wachtregister van de gemeente Schoten.

Artikel 2

De belasting wordt vastgesteld op 1.000,00 euro per begraving, uitstrooiing of bijzetting.

Artikel 3

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de begraving, de uitstrooiing of de bijzetting in de urnenkelders of het columbarium aanvraagt.

Artikel 4

De belasting is niet verschuldigd indien het een overledene betreft die:

-begunstigde is van een recht op bijbegraving in een bestaande concessie

-inwoner van de gemeente Schoten is geweest, doch geplaatst werd in een woon- en zorgcentrum voor bejaarden, een serviceflat, een zorgflat, een psychiatrische inrichting of enige andere instelling buiten de gemeente of als zorgbehoevende bij familieleden is ondergebracht. Betrokken persoon moet echter minstens 10 jaar voorafgaand aan de plaatsing onafgebroken in de gemeente ingeschreven zijn geweest in de bevolkingsregisters, het vreemdelingen- of wachtregister van de gemeente Schoten

-inwoner van de gemeente Schoten is geweest gedurende minstens 30 jaar of gedurende minstens 1/2 van zijn of haar leven.

Artikel 5

De belasting dient via overschrijving betaald te worden op het rekeningnummer van de gemeente Schoten.

Artikel 6

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Artikel 7

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

VLAAMS BELANG: FLUVIUS ELEKTROMETERS

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op 19 november 2019 om 08.09 uur:

Fluvius slimme software "elektro-meters" tegen cannabisplantages in Schoten en Vlaanderen

Graag refereren wij “Vlaams Belang” naar onze opmerkingen in de gemeenteraad van 12 september 2019.

Het agendapunt 12. Belastingreglement.

En ik citeer “ Tevens wil ik nog graag opmerken, dat u als bestuur zou aandringen om een nauwere samenwerking te verwezenlijken met Fluvius.Deze elektriciteit leverancier kan met een eenvoudige druk op de knop, een te hoog verbruik melden aan het bestuur, zodat dit kan ingrijpen om tijdig een plantage van orchideeën of cannabis te

onderscheiden. In Antwerpen werd op 6 september een drugsplantage op deze manier opgerold.

Hopelijk zullen wij niet in de krant van Jan Auman moeten lezen, dat er in de Lusthofdreef een orchideeën plantage ontdekt werd” einde citaat.

Beste burgemeester en collega’s, wij zijn nog maar één maand verder en het is al koekenbak !

*In de Gazellendreef werd een 37 jarige Turk “gelukkig” opgepakt. In vijf kamers werden er 1.628 planten gevonden.

Het gelijkvloers van de villa was volledig ingericht als plantage met “groene” plantjes.

De Porsche die op de oprit stond werd in beslag genomen. Mogelijk een nieuwe interventie wagen voor onze politie?

*In het centrum van Schoten werd op 30 oktober een cannabis plantage opgedoekt.

In de kelder van een woning troffen speurders 374 “groene” plantjes aan.

De elektriciteit werd voor de meter afgetapt. Dit is een misdaad !

Helaas geen Porsche.

Burgemeester en collega’s wij “Vlaams Belang” hebben enkele zaken onderzocht :

1.het gemiddeld elektriciteit-jaarverbuik van een gezin in een woning van circa 100m² (verwarmt met aardgas/olie)

Zal op jaarbasis circa 2.000 kWh elektriciteit verbruiken

Wanneer er een véél hoger elektro verbruik is “AUB alarmbel”

2.wanneer een woning van circa 100 m² met elektrische verwarming uitgerust is.

Zal het verbruik circa 15.000 kWh bedragen.

Wanneer dit véél te hoog “AUB alarmbel”

3.elke twee jaar komt een medewerker van Fluvius de meterstand opnemen.

(het andere jaar vraagt Fluvius aan de eigenaar de meterstand door te geven)

Op deze wijze is het normaal gezien niet mogelijk om te frauderen.

4.De netbeheerder Stedin heeft in 2016 de slimme elektro-meters uitgerust met slimme software.

Deze software detecteert wanneer er in het elektriciteitsnet van een wijk een calamiteit aanwezig is.

Een afwijkend verbruik zal onmiddellijk een alarm laten afgaan.

De meter geeft automatisch een signaal aan de politie, zodat deze een onderzoek kan starten.

5.dit systeem kan eveneens uitgerust worden voor alle KMO zones.

Burgemeester en collega’s “”Wij, Vlaams Belang” wij houden van groene muntblaadjes in de thee.

Maar stinkende cannabis in een woonwijk, is de start van een criminele keten !

“Schoten mag geen klein Antwerpen worden”

“Wij, Vlaams Belang houden niet van “Yogasnuivers” met witte neuzen !

Burgemeester en collega’s wij hebben twee vragen :

1.welke middelen heeft Fluvius actueel ter beschikking om controle uit te oefenen i.v.m.

calamiteiten bij te hoog elektro meter verbruik per wijk in een gemeente ?

2.welke maatregelen zal het bestuur nemen, om deze criminele feiten te verhinderen.

In het toekomstig belang van ALLE Schotenaren en uw kinderen en kleinkinderen, graag uw gemotiveerde info.

Wij danken u.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

VLAAMS BELANG: BCSD

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Patrick Molle (Vlaams Belang) op 23 november 2019 om 16.17 uur:

Aanpassing van het huishoudelijk reglement van het bijzonder comité van de sociale dienst – vervanging van plaatsvervangers van leden van het bijzonder comité als die verhinderd zijn

Wij verwijzen naar het decreet over het lokaal bestuur, Afdeling 1. De organisatie van het bijzonder comité voor de sociale dienst, Artikel 105, § 2: De raad voor maatschappelijk welzijn kan in zijn huishoudelijk reglement bepalen dat plaatsvervangers worden aangewezen die de effectieve leden van het bijzonder comité mogen vervangen, als die verhinderd zijn. De plaatsvervangers moeten leden van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn en worden aangewezen door de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die de voordracht van het effectieve lid van het comité ondertekend hebben. Onze fractie vraagt een aanpassing van het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in deze zin zodat leden van het bijzonder comité zich kunnen laten vervangen.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

CD&V: OVERLAST VORDENSTEYN

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Maes (CD&V) op 24 november 2019 om 10.41 uur:

Overlast Vordensteyn

In samenspraak met mijn CD&V raadsleden Dieter Peeters en Erik Block, gelieve het volgende punt aan de agenda van de gemeenteraad toe te voegen :

De voetbalwedstrijd Antwerp Club Brugge van zondag 10 november zorgde voor heel wat sfeer in onze plaatselijke horeca. Een harde kern supporters verzamelde zelfs de ochtend voor de wedstrijd in Brasserie Vordensteyn. Een koffie en een pintje drinken voor de wedstrijd, daar is niets mis mee maar al gauw zorgde dit “feestje” voor zware geluidsoverlast. Verder vonden een aantal “gasten” het nodig om in de traphal te sniffen, voor de niet kenners, het snuiven van coke… Geen optimale omstandigheden dus voor de gebruikers van de sporthal die in alle rust hun sport willen beoefenen en bij vele ouders de wenkbrauwen deed fronsen . Om enige herhaling van deze toch wel laakbare feiten te voorkomen, welke maatregelen zal het gemeentebestuur nemen om sporthal Vordenstein te blijven ervaren als een sportieve, educatieve en gezinsvriendelijke omgeving?

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

CD&V: VERKEERSVEILIGHEID IN SCHOOLOMGEVINGEN

Gelet op het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Block (CD&V) op 24 november 2019 om 18.52 uur:

Verkeersveiligheid in schoolomgevingen

Al vele jaren ergeren bewoners én het gemeentebestuur zich aan de te hoge snelheid van autobestuurders in schoolomgevingen en andere zone 30 in onze gemeente.

Wanneer we dit in vorige legislatuur aankaartten bij de lokale politie kregen we steevast hetzelfde antwoord, eerst moet de straat aangepast zijn om de 30 km/h af te dwingen alvorens er van het parket mag geflitst worden.

Mijn verwondering was groot toen ik enkele weken geleden werd geflitst in de Torenstraat in Wommelgem, de hoofdstraat van deze gemeente, ik reed 34 km/h. Ik was vooral verwonderd omdat die straat niet is aangelegd om 30 km/h af te dwingen en aldus helemaal niet leest als een zone 30.

Uit nieuwsgierigheid ben ik dat verder gaan onderzoeken.

En wat blijkt, reeds in 2017 heeft de gemeente Wommelgem vier Gatso-camera’s geplaatst. Het was toen een primeur voor België.

Deze Gatso-camera’s kunnen snelheden registreren van 32 wagens tegelijkertijd, en dat in beide richtingen en vanop 80 meter afstand. En zelfs over zes rijstroken breed. Zelfs nummerplaat herkenning is mogelijk zodat vrachtwagens uit de desbetreffende straten kunnen geweerd worden.

Daarenboven kan één toestel verschillende snelheidsregimes in één keer controleren.

De (mooie) toestellen kunnen eenvoudig worden geïnstalleerd op bestaand straatmeubilair of standaard palen.

De discussie bij de politie of het vervangen van de filmrolletjes of het wisselen van de camera’s nu moet gebeuren door één of twee agenten kan in één keer tot het verleden behoren want de digitale beelden worden via een SIM-kaart naar de politie verstuurd.

De kostprijs bedroeg in 2017 € 200.000,- voor 5 toestellen, dus € 40.000,- per stuk.

Dit bedrag is in het gemeentelijk budget niet onoverkomelijk. Zeker niet wanneer we het besteden aan de verkeersveiligheid van onze schoolkinderen.

Daarom stel ik voor om een bedrag op het budget 2020 in te schrijven om dergelijke Gatso-camera’s te plaatsen in de Jozef Hendrickxstraat, Paalstraat (Bloemendaal), Kasteeldreef, Deuzeldlaan en Kruiningenstraat. Het verkeerslicht aan de school in Bloemendaal kan aan dit systeem mee aangekoppeld worden zodat het automatisch op rood springt wanneer er een auto te snel komt aangereden.

Publicatiedatum: 18/12/2019

Overzicht punten

Zitting van 28 NOVEMBER 2019

MONDELINGE VRAGEN

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters in verband met de rapportering aan de gemeenteraad van de gedelegeerde bevoegdheid aan het college betreffende de parkeerplaatsen voor mindervaliden en van het antwoord van schepen Iefke Hendrickx

- van de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué in verband met de komst van een nachtwinkel in de Salvialei en van het antwoord van burgemeester Maarten De Veuster

- van de tussenkomst van raadslid Jean-Pierre Van Aken in verband met het kruispunt aan de Sint-Cordulaschool en van het antwoord van schepen Wouter Rombouts.

Publicatiedatum: 18/12/2019