Gemeente Schoten

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

Om 20:00 uur.

raadzaal

 

Verwacht:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

De gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de vorige openbare vergadering van de gemeenteraad goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

KENNISNAME GOEDKEURING JR 2018 EN BEMERKINGEN

Besluit en vaststellingen van de jaarrekening 2018 ter kennisname van de raad overeenkomstig artikel 332 §1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

LID ALGEMENE VERGADERING TMVS

In de gemeenteraad van 12 september 2019 werd akkoord gegaan om toe te treden tot TMVS (servicecentrum CREAT) volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS. Rony Lejaeghere werd aangeduid als lid voor de algemene vergadering.

Via mail van 21 januari 2020 laat TMVS weten dat enkel leden van de gemeenteraad kunnen zetelen in de algemene vergadering.

De gemeenteraad wordt verzocht een lid aan te duiden als lid van de Algemene Vergadering van TMVS.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

ORGANOGRAM

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

Het managementteam stelt voor het organogram en de functies waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden, te wijzigen.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

INTEKENING OP ICT RAAMOVEREENKOMST STAD BRUGGE - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

De huidige ICT infrastructuur van gemeente en OCMW Schoten is toe aan een doorgedreven vernieuwing. De serverparken en netwerkcomponenten van beide entiteiten zijn te vernieuwen. De levensduur van hardware en besturingssystemen is voorbij het aanbevolen gemiddelde wat resulteert in pannes, een onzekere dienstverlening en een veiligheidsrisico.

Onze infrastructuur voldoet in veel gevallen niet meer aan de vereisten voor nieuwe softwareapplicaties en datamodellen, waardoor optimalisatie van processen bemoeilijkt wordt.

De synergie van gemeente en OCMW vereist een gemeenschappelijke infrastructuur, zodat de diensten beter en efficiënter kunnen samenwerken en het beheer voor ICT sterk wordt vereenvoudigd.

We moeten de komende jaren zowel hardware als licenties vervangen en de nodige begeleidingsopdrachten en onderhoudsdiensten aankopen.

We tekenden eerder in op perceel 1 en 8 van het raamcontract van Stad Brugge.

Gelet op de omvang van het project, is het aangewezen ook op de andere percelen (uitgezonderd perceel 12) in te tekenen zodat we voor toekomstige aankopen ook van die percelen uit het raamcontract kunnen afnemen.

De gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te verlenen aan het raamcontract van Stad Brugge en aan de raming voor de opdracht “Intekening op ICT raamovereenkomst Stad Brugge”.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

ONDERSTEUNING ICT VIA RAAMOVEREENKOMST: SENIOR SERVICEDESKMEDEWERKER - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE

De huidige ICT infrastructuur van gemeente en OCMW Schoten is toe aan een doorgedreven vernieuwing. De serverparken en netwerkcomponenten van beide entiteiten zijn end-of-life. De levensduur van hardware en besturingssystemen is voorbij het aanbevolen gemiddelde wat resulteert in pannes, een onzekere dienstverlening en een veiligheidsrisico. Onze infrastructuur voldoet in veel gevallen niet meer aan de vereisten voor nieuwe softwareapplicaties en datamodellen, waardoor optimalisatie van processen bemoeilijkt wordt. Ten slotte vereist de synergie van gemeente en OCMW een gemeenschappelijke infrastructuur, zodat de diensten beter en efficiënter kunnen samenwerken en het beheer voor ICT sterk wordt vereenvoudigd.

De gemeenteraad wordt verzocht akkoord te gaan met de overeenkomst met USG Public-Sourcing, voor het tijdelijk inhuren van ICT-profielen.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

AANKOOP PERCELEN E10-PLAS

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 26 september 2019 akkoord te gaan met de aankoop van 5 percelen grond, gelegen tussen de Jachtwachtersdreef en de E10-plas, tegen de prijs van 554.000 euro, inclusief de meerwaardeclausule voorgesteld door de eigenaars.

Notaris Tristan Sebrechts heeft een ontwerp van aankoopakte bezorgd. De notariskosten zijn ten laste van de gemeente.

De gemeenteraad wordt verzocht de aankoop voor openbaar nut van deze gronden en het ontwerp van de aankoopakte goed te keuren.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

TERRASREGLEMENT

Aanpassingen terrasreglement.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SUBSIDIEREGLEMENT: WERKING

Zoals de voorbije jaren worden de subsidiereglementen van de jeugddienst apart ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Het betreft volgende reglementen:

-          subsidiereglement werking Schotense jeugdverenigingen

-          subsidiereglement Schotense jeugdhuizen

-          subsidiereglement vorming jeugdwerk

-          subsidiereglement grote verbouwingswerken aan jeugdlokalen

-          subsidiereglement onderhoudswerken aan jeugdlokalen

-          subsidiereglement projectsubsidies

-          subsidiereglement repetitieruimte

-          subsidiereglement gehandicaptenwerking

Ten opzichte van 2019 zijn er enkele kleine wijzigingen aangebracht:

-          Subsidiereglement werking Schotense jeugdverenigingen:

        Artikel 6 wordt toegevoegd om extra aandacht te vestigen op brandveiligheid van de werkingslokalen:
§ 6.De verenigingen waarvan tenminste 10% van de leiding (met een minimum van twee) beschikt over een attest “basis brandbestrijding / kleine blusmiddelen”, afgeleverd door een erkende organisatie.

-          Subsidiereglement Schotense jeugdhuizen:

        Toevoeging aan artikel 3: Jeugdhuis niveau 2 om extra aandacht te vestigen op brandveiligheid van een jeugdhuis:
Tenminste 10% van de vrijwilligers / bestuursleden / beroepskrachten (met een minimum van twee) beschikt over een attest “basis brandbestrijding / kleine blusmiddelen”, afgeleverd door een erkende organisatie.

De jeugdraad gaf op dinsdag 14 januari 2020 positief advies over deze reglementen.

Om de administratieve druk te verminderen, brengen we vanaf nu deze subsidiereglementen ter goedkeuring voor de gehele beleidsperiode 2020-2025.

De gemeenteraad wordt verzocht om deze reglementen goed te keuren voor de beleidsperiode 2020-2025.

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SUBSIDIEREGLEMENT: SCHOTENSE JEUGDHUIZEN

Zie toelichting eerste subsidiereglement "Werking van Schotense jeugdverenigingen"

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SUBSIDIEREGLEMENT: VORMING JEUGDWERK

Zie toelichting eerste subsidiereglement "Werking van Schotense jeugdverenigingen".

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SUBSIDIEREGLEMENT: GROTE VERBOUWINGSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN

Zie toelichting eerste subsidiereglement "Werking van Schotense jeugdverenigingen".

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SUBSIDIEREGLEMENT: ONDERHOUDSWERKEN AAN JEUGDLOKALEN

Zie toelichting eerste subsidiereglement "Werking van Schotense jeugdverenigingen".

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SUBSIDIEREGLEMENT: PROJECTSUBSIDIES

Zie toelichting eerste subsidiereglement "Werking van Schotense jeugdverenigingen".

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SUBSIDIEREGLEMENT: REPETITIERUIMTE

Zie toelichting eerste subsidiereglement "Werking van Schotense jeugdverenigingen".

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SUBSIDIEREGLEMENT: GEHANDICAPTENWERKING

Zie toelichting eerste subsidiereglement "Werking van Schotense jeugdverenigingen".

 

 

Publicatiedatum: 11/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

CD&V: KRUISPUNT BRECHTSEBAAN - FORTBAAN

Bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Maes (CD&V) op vrijdag 14 februari 2020 om 13.07 uur:

Kruispunt Brechtsebaan - Fortbaan

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

CD&V: GEBRUIKSREGLEMENT GEMEENTELIJKE ZALEN

Bijkomend punt ingediend door raadslid Dieter Peeters (CD&V) op zondag 16 februari 2020 om 15.30 uur:

Gebruiksreglement gemeentelijke zalen

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

VLAAMS BELANG: WATERBUS

Bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) op vrijdag 14 februari 2020 om 23.02 uur:

Waterbus

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

GROEN: SDG ENGAGEMENTSVERKLARING

Bijkomend punt ingediend door raadslid Olivier Coppens (Groen) op zondag 16 februari 2020 om 15.07 uur:

SDG engagementsverklaring

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

GROEN: ZAMENHOFLAAN BIJKOMEND ZEBRAPAD

Bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op zondag 16 februari 2020 om 15.45 uur:

Zamenhoflaan bijkomend zebrapad

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

GROEN: HUISELIJK GEWELD

Bijkomend punt ingediend door raadslid Maya De Backer (Groen) op zondag 16 februari 2020 om 16.45 uur:

Huiselijk geweld

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 20 FEBRUARI 2020

SPA: SAMEN VOOR EEN VEILIGE SCHOOLOMGEVING

Bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (SPA) op zondag 16 februari 2020 om 15.26 uur:

Samen voor een veilige schoolomgeving

 

 

Publicatiedatum: 16/02/2020