Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 16 februari 2023.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Punt bijlagen/links audioverslag

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Gelet op het KB van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 30 januari 2006 houdende nieuwe bepalingen inzake de mobiliteitsregeling;

Overwegende dat door vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, aan het stelsel van de mobiliteit uitvoering kan worden gegeven;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 20 december 2022 houdende vaststelling van het operationeel kader en CALOG-personeelskader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het verslag van 21 februari 2022 van Hilde Melis, personeelsconsulente van de politiezone Schoten;

Overwegende dat inzake de 2de mobiliteitscyclus voor 2023 de vacant te verklaren betrekkingen dienen te worden meegedeeld aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM);

Overwegende dat deze mededeling dient te gebeuren aan de hand van het formulier bedoeld in bijlage 1 van het KB Mobiliteit, dat hierbij eveneens de selectiemodaliteiten dienen bepaald te worden;

Gelet op de bevoegdheid terzake van de gemeenteraad;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de melding van volgende vacatures bij de lokale politie Schoten aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM):

Operationeel kader:

- één (1) betrekking HINP APO-verantwoordelijke

- één (1) betrekking INP informatiebeheer

- twee (2) betrekkingen INP Team recherche.

Artikel 2

Akkoord te gaan om voor de vacant verklaarde betrekkingen het formulier in te vullen zoals bedoeld in bijlage 1 bij het KB van 20 november 2001. Hierbij wordt de vaststelling van de uiterste datum waarop de kandidaatstelling voor de vacatures dient te gebeuren, overgelaten aan DPM, zoals gevraagd in punt 3.1.3 van de omzendbrief GPI van 24 januari 2001.

Artikel 3

Akkoord te gaan om de niet ingevulde vacatures in de huidige mobiliteitscyclus opnieuw vacant te verklaren in volgende mobiliteitscycli tot invulling van de vacature.

Artikel 4

Akkoord te gaan om de wijze van selectie onder de kandidaten te bepalen als volgt:

voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerde advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt

voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.

Voor de betrekking van commissaris wordt bijkomende voorwaarde weerhouden:

voorwaarde 6: het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven.

Artikel 5

Deze betrekkingen niet te koppelen aan een voorrangsrecht voor Brusselaars.

Artikel 6

Er wordt automatisch een mobiliteitsreserve aangelegd die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

LOKALE POLITIE: AANWERVINGSPROCEDURE

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 56;

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten en alle latere wijzigingen;

Gelet op het KB van 20 november 2021 tot vaststelling van de nadere regels inzake mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden van de politiezones;

Gelet op het KB van 22 april 2002 houdende de instelling, op 1 januari 2002 van de lokale politiezone Schoten;

Gelet op de wet van 21 december 2013 houdende diverse bepalingen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 31 januari 2019 inzake delegatie in het kader van artikel 56 WGP tot aanwerving of benoeming van het personeel in de politiezone gedelegeerd wordt naar de burgemeester en deze beslissing niet afwijkt van het juryverslag;

Gelet op de nota DGS/DSP/C-2014/22746 met betrekking tot mobiliteit en aanwerving van het personeel van de geïntegreerde politie;

Overwegende dat er twee plaatsen werden openverklaard voor de functie van "inspecteur van politie toezicht en interventie" in de mobiliteit 2023-01;

Overwegende dat er geen kandidaten voor deze functie hebben gepostuleerd en dus nog twee functies niet zijn ingevuld;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

De externe aanwervingsprocedure voor twee inspecteurs van politie toezicht en interventie op te starten.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

LOKALE POLITIE: SCHELDEPRIJS - GEBRUIK CAMERA'S

Overwegende dat het gaat om het gebruik van vaste verplaatsbare camera’s op het evenement Scheldeprijs op 5 april 2023 en dit met als doeleinde het opvolgen van realtime beelden voor het beheer van grote volkstoeloop, openbare ordehandhaving en openbare veiligheid in het kader van opdrachten bestuurlijke politie;

Overwegende dat de toestemmingsaanvraag volgende gebruiksmodaliteiten behelst: zichtbaar gebruik aangegeven door pictogrammen aan de gemeentegrenzen en de beschikbaarheid van de realtime beelden in de politiecommandopost;

Overwegende dat de visuele beelden de enigste categorie zijn van persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht en er verder geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens vereist zijn;

Overwegende dat voor een proportionele uitvoering van de opdracht het aantal camera’s beperkt worden tot:

- dak Gelmelenhof, Gelmelenstraat 16, 2900 Schoten

- torenzolder gemeentehuis Schoten, Verbertstraat 3, 2900 Schoten (2 camera's)

- cafetaria Forum, Markt 17, 2900 Schoten

- het rondpunt op de Churchilllaan met de Kasteeldreef

- Kasteeldreef;

Overwegende dat de beelden algemeen op de massa gericht blijven en zodoende trachten wij de vooropgestelde doelstellingen ordehandhaving en het bewaren van de openbare orde te verwezenlijken;

Overwegende dat de beelden zullen bewaard worden gedurende dertig dagen na het evenement;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

met 26 stemmen ja, 4 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Maya De Backer, Brecht Verwulgen onthouden zich.

Enig artikel

Akkoord te gaan om voorafgaande principiële toestemming te verlenen voor de inzet van camera's tijdens de komende Scheldeprijs op 5 april 2023, conform de Wet op het politieambt van 5 augustus 1992, art. 25/4.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

LOKALE POLITIE: AANPASSINGEN POLITIEREGLEMENT

Gelet op de beperkte mogelijkheden om de inname van de openbare weg goed te kunnen opvolgen, vooral op het vlak van het naleven van de voorwaarden door vergunninghouders;

Overwegende dat er de noodzaak is om aanpassingen te doen aan de artikels betreffende de inname van de openbare weg;

Overwegende dat met deze aanpassingen de politie en het gemachtigd gemeentepersoneel beter beteugelend kan optreden;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Te besluiten om de artikels 3 en 4 van het algemeen politiereglement, betreffende de inname van de openbare weg te vervangen als volgt:

“Artikel 3 - Plaatsen van verkeersbelemmeringen op de openbare weg die GEEN hinder vormen voor de weggebruiker

§1. Onder het plaatsen van verkeersbelemmeringen op de openbare weg die geen hinder vormen voor de weggebruiker worden niet-limitatief begrepen: containers, verhuisliften, verhuiswagens, vrachtwagens voor leveringen van klein materiaal, stellingen, silo’s,…

Deze kunnen enkel worden geplaatst mits een vergunning voor parkeerverbod. De aanvrager stelt een duidelijk en leesbaar signalisatieplan op. De vergunningsaanvraag dient ten minste 5 werkdagen vooraf te gebeuren via het aanvraagformulier van de website www.schoten.be.

De parkeerverbodsborden dienen 36 uur op voorhand geplaatst te worden en ten laatste 24 uur op voorhand moeten de nummerplaten van nog aanwezige voertuigen via het digitaal vergunningsplatform worden doorgegeven. Indien tijdens het plaatsen van de parkeerverbodsborden geen voertuigen aanwezig zijn, wordt dit eveneens ten laatste 24 uur op voorhand via het digitaal vergunningsplatform zo doorgegeven.

Indien de aannemer ertoe verplicht wordt de bewoners te verwittigen van de geplande werken, dan moet deze communicatie minstens 72 uur voorafgaand aan de start van de werken gebeuren.

De uitgereikte vergunning voor parkeerverbod, en in voorkomend geval het signalisatieplan, dient aanwezig te zijn op de plaats van de verkeersbelemmering. Ze moeten op het eerste verzoek vertoond worden aan de politie of het gemachtigde gemeentepersoneel.

Het signaleren en verlichten van de werken, zelfs indien ze slechts een hindernis vormen voor voetgangers en/of fietsers, moet gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van de hogere wetgeving en volgens de aanwijzingen van de vergunning voor het parkeerverbod.

Alle in het signalisatieplan voorziene verkeerstekens en verkeersmaatregelen moeten door de gebruiker voor aanvang van de werken worden geplaatst op de aangeduide locatie van het plan.

§2. Als gebruiker wordt de begunstigde(n) van de vergunning beschouwd.

Dit zijn:

- de aanvrager van de vergunning;

- de verantwoordelijke voor de signalisatie zoals vermeld in de aanvraag;

- de opdrachtgever: de persoon in wiens naam en voor rekening de werken worden uitgevoerd. Dit kan bijvoorbeeld de bouwheer zijn.

Als er geen vergunning is, wordt de persoon die de werken uitvoert of die de belemmering in het leven heeft geroepen, beschouwd als gebruiker. Als de persoon die de werken uitvoert of de belemmering in het leven riep, niet gekend is, wordt de opdrachtgever als gebruiker beschouwd.

Als voormelde natuurlijk persoon of rechtspersoon om welke reden dan ook niet verantwoordelijk kan gesteld worden (door faillissement, verbreking van de overeenkomst, feitelijke stopzetting van het beroep…) blijven alle verplichtingen op de andere voormelde begunstigde(n) rusten.

§3. De in deze vergunning voor parkeerverbod opgenomen voorwaarden en eventueel aanvullende veiligheidsmaatregelen dienen te worden nageleefd door de gebruiker.

De vergunning voor parkeerverbod kan door het college van burgemeester en schepenen ingetrokken of voor een bepaalde duur geschorst worden, indien dit noodzakelijk geacht wordt. De intrekking of tijdelijke schorsing geeft geen enkel recht op enige schadevergoeding.

Artikel 4 - Plaatsen van belemmeringen op de openbare weg die WEL hinder vormen voor de weggebruiker

§1. Onder het plaatsen van verkeersbelemmeringen op de openbare weg die hinder vormen voor de weggebruiker worden niet-limitatief begrepen: wegeniswerken, infrastructuur- en nutswerken, plaatsen van betonpompen, luchtbruggen voor buizen en kabels, containers, verhuisliften, verhuiswagens, vrachtwagens voor leveringen van klein materiaal, stellingen, silo’s, bouwkranen, afsluitingen,…

Deze kunnen enkel worden geplaatst mits een signalisatievergunning. De aanvrager stelt een duidelijk en leesbaar signalisatieplan op. De vergunningsaanvraag dient 20 werkdagen vooraf te gebeuren via het aanvraagformulier van de website www.schoten.be.

Indien er hiervoor een parkeerverbod wordt ingesteld, moeten de parkeerverbodsborden 36 uur op voorhand geplaatst worden en ten laatste 24 uur op voorhand moeten de nummerplaten van nog aanwezige voertuigen via het digitaal vergunningsplatform worden doorgegeven. Indien tijdens het plaatsen van de parkeerverbodsborden geen voertuigen aanwezig zijn, wordt dit eveneens ten laatste 24 uur op voorhandvia het digitaal vergunningsplatform zo doorgegeven.

Het plaatsen van buizen, kabels en kabelgoten op de openbare weg die hinder vormen voor de weggebruikeris verboden.

Indien de aannemer ertoe verplicht wordt de bewoners te verwittigen van de geplande werken, dan moet deze communicatie minstens 72 uur voorafgaand aan de start van de werken gebeuren.

De uitgereikte signalisatievergunning, en in voorkomend geval het signalisatieplan, dient aanwezig te zijn op de plaats van de verkeersbelemmering. Ze moeten op het eerste verzoek vertoond worden aan de politie of het gemachtigde gemeentepersoneel.

Het signaleren en verlichten van de werken, zelfs indien ze slechts een hindernis vormen voor voetgangers en/of fietsers, moet gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van de hogere wetgeving en volgens de aanwijzingen van de signalisatievergunning.

Alle in het signalisatieplan voorziene verkeerstekens en verkeersmaatregelen moeten door de gebruiker voor aanvang van de werken worden geplaatst op de aangeduide locatie van het plan.

§2. Als gebruiker wordt de begunstigde(n) van de vergunning beschouwd.

Dit zijn:

- de aanvrager van de vergunning;

- de verantwoordelijke voor de signalisatie zoals vermeld in de aanvraag;

- de opdrachtgever: de persoon in wiens naam en voor rekening de werken worden uitgevoerd. Dit kan bijvoorbeeld de bouwheer zijn.

Als er geen vergunning is, wordt de persoon die de werken uitvoert of die de belemmering in het leven heeft geroepen, beschouwd als gebruiker. Als de persoon die de werken uitvoert of de belemmering in het leven riep, niet gekend is, wordt de opdrachtgever als gebruiker beschouwd.

Als voormelde natuurlijk persoon of rechtspersoon om welke reden dan ook niet verantwoordelijk kan gesteld worden (door faillissement, verbreking van de overeenkomst, feitelijke stopzetting van het beroep…) blijven alle verplichtingen op de andere vermelde voormelde begunstigde(n) rusten.”

§3. De in deze signalisatievergunning opgenomen voorwaarden en eventueel aanvullende veiligheidsmaatregelen dienen te worden nageleefd door de gebruiker.

De signalisatievergunning kan door het college van burgemeester en schepenen ingetrokken of voor een bepaalde duur geschorst worden, indien dit noodzakelijk geacht wordt. De intrekking of tijdelijke schorsing geeft geen enkel recht op enige schadevergoeding.”

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

RAAMOVEREENKOMST MICROSOFT O365 LICENTIES

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze op 21 december 2020 van de ‘raamovereenkomst - Project LB365 – perceel 8’ door de aankoopcentrale lokaal bestuur Aalter en ontworpen in samenwerking met V-ICT-OR vzw, Mosten 13, 9160 Lokeren.

Overwegende dat de raamovereenkomst perceel 8, met één enkele opdrachtnemer wordt beoogd. De aanbestedende overheid kan de opdrachtnemer van de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen;

Gelet op de gemotiveerde gunningsbeslissing van de aankoopcentrale, lokaal bestuur Aalter van 8 maart 2021 betreffende de gunning van perceel 8 van de “Raamovereenkomst Project LB365 ” aan Inetum Real Dolmen, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen;

Overwegende dat de deelopdracht onder perceel 8 voor lokaal bestuur Schoten, als volgt wordt opgedeeld:

* Perceel 8: softwarelicenties en beheer, raming: € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 1 raming: € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 2 raming: € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw;
* Verlenging 3 raming: € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de deelopdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden + 3x verlengbaar;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 264.462,80 excl. btw of € 320.000,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in 2023 op budgetsleutel 6142300/0119 actieplan SBS/001/004 actie SBS/001/004/003 en tijdens de volgende jaren;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 26 stemmen ja, 4 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Maya De Backer, Brecht Verwulgen onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en gunningswijze “Raamovereenkomst Microsoft O365 licenties”, opgesteld door de ontwerper, aankoopcentrale Lokaal bestuur AALTER, Europalaan 22 te 9880 Aalter.

Artikel 2

Bovengenoemde raamovereenkomst werd gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De uitgave voor deelopdrachten door lokaal bestuur Schoten zijn voorzien in 2023 op budgetsleutel 6142300/0119 actieplan SBS/001/004 actie SBS/001/004/003 en tijdens de volgende jaren.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

GROEPSAANKOOP ATLETIEKPISTES

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat deze werken kunnen gebeuren via een raamovereenkomst die Agentschap Sport Vlaanderen sloot op basis van het bestek met nummer 2022_SV_GA_AP met volgende ondernemingen:

- SPORTINFRABOUW, Essendonkbos 5 te 2910 Essen;

- LESUCO, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg;

Huidige opdracht werd gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers. Niet alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen opnieuw in mededinging gesteld worden (mini-competitie).

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “Groepsaankoop van de Vlaamse overheid 2022 - Aanleg, renovatie en/of uitbreiding van atletiekpistes” wordt geraamd op € 50.000,00 excl. btw of € 60.500,00 incl. 21% btw (€ 10.500,00 btw medecontractant);

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan 2 inschrijvers, namelijk tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers;

Overwegende dat Agentschap Sport Vlaanderen optreedt als aankoopcentrale voor verschillende afnemers bij de gunning en de uitvoering van de opdracht;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2220000 – 0742 - BOS/001/004/002 -2025P00183 en in het budget van de volgende jaren;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren en Piet Bouciqué;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Groepsaankoop van de Vlaamse overheid 2022 - Aanleg, renovatie en/of uitbreiding van atletiekpistes”, opgesteld door de ontwerper, Agentschap Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel. De raming bedraagt € 50.000,00 excl. btw of € 60.500,00 incl. 21% btw (€10.500,00 btw medecontractant).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

Artikel 3

Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Agentschap Sport Vlaanderen, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022_SV_GA_AP. Huidige opdracht werd gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers. Niet alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen opnieuw in mededinging gesteld worden (mini-competitie).

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2220000 - 0742 - BOS/001/004/002 -2025P00183 en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 6

Voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden terzake zal de leverancier/aannemer geen btw moeten aanrekenen op zijn facturen, maar dient toepassing gemaakt te worden van de regeling “btw-medecontractant”. Dit betekent dat het gemeentebestuur zelf de btw zal moeten berekenen en afdragen via haar periodiek in te dienen btw-aangiften.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

NAAMGEVING HOOGMOLENBRUG

Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en wijzigingen;

Gelet op de omzendbrief van 23 februari 2018 van FOD Binnenlandse Zaken betreffende de richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer, meer bepaald artikel 4 tot en met 10;

Gelet op het inplantingsplan betreffende de wegenis en brug tussen Metropoolstraat Schoten en Merksemsebaan Wijnegem;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 februari 2023 betreffende de opstart procedure straatnaam;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Over te gaan tot voorlopige aanvaarding van de straatnaam Hoogmolenbrug.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

SAMENWERKING WERKPLAATS PSYCHOLOGISCHE GESPREKKEN

Gelet op het tekort aan psychologisch aanbod voor jongeren in een nulde of eerste lijn en de lange wachtlijsten bij TEJO Schoten;

Gelet op de nieuwe conventie vanuit het RIZIV waarmee psychologisch aanbod in de eerste lijn laagdrempeliger wordt gemaakt door de opstart van het netwerk Pangg 0-18 en het netwerk SaRA;

Overwegende dat het Huis van het Kind een vindplaats kan zijn waar gesprekken met jongeren van 15 tot 23 jaar kunnen doorgaan in het kader van deze nieuwe conventie;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 5 januari 2023 om het Huis van het Kind op te geven als vindplaats/werkplaats voor psychologen die werken via de netwerken Pangg 0-18 en SaRA;

Gelet op de partners van het Huis van het Kind Schoten waarmee samengewerkt kan worden in het kader van doorverwijzing;

Gelet op het concrete aanbod van een eerste klinisch psycholoog om gesprekken te voeren in vindplaats/werkplaats Huis van het Kind Schoten en mogelijk ook andere psychologen die zich nog willen aansluiten;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Maya De Backer, Dieter Peeters en Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

De overeenkomst goed te keuren die gebruikt zal worden om de samenwerking met psychologen vast te leggen die kadert in de functie van het Huis van het Kind als vindplaats/werkplaats voor een psychologisch aanbod in de eerste lijn voor jongeren van 15 tot 23 jaar via de netwerken Pangg 0-18 en SaRA.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

RETRIBUTIEREGLEMENT DEELNAME AAN SPORTACTIVITEITEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de noodzaak om retributies vast te stellen voor deelname aan de gemeentelijke sportactiviteiten;

Gelet op het retributiereglement voor de Uitpas zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 22 juni 2021;

Overwegende dat in dit retributiereglement de UiTPAS met kansentarief enkel verleend kan worden aan personen met een verhoogde tegemoetkoming en niet aan houders van een European Disability Card (EDC);

Overwegende dat het wenselijk is om ook houders van een EDC een korting te geven;

Overwegende dat inwoners van de gemeente reeds via andere kanalen bijdragen tot de organisatie van vrijetijd in Schoten;

Overwegende dat de financiële toestand van de gemeente de heffing van retributies noodzakelijk maakt;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Brecht Verwulgen;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Vanaf heden tot en met 31 december 2025 een retributie vast te stellen voor deelname aan de gemeentelijke sportactiviteiten:

- G-sportkamp: € 50,00 (3 dagen)

- Sportkamp deelnemer = Schotenaar: € 72,00 (4 dagen) - € 90,00 (5 dagen)

- Sportkamp deelnemer = niet-Schotenaar: € 88,00 (4 dagen) - € 110,00 (5 dagen)

- Sport overdag: € 45,00 (10 beurtenkaart) - € 85,00 (20 beurtenkaart)

- Sportacademie: € 24,00 - € 36,00 / trimester (€ 3,00 / les).

Artikel 2

Houders van een Uitpas met kansentarief of een European Disability Card (EDC) betalen 20% van de retributie.

Artikel 3

Het bedrag van de retributie wordt geïnd bij de inschrijving aan de activiteiten.

Artikel 4

De retributie dient betaald te worden door de inschrijver.

Artikel 5

Dit besluit zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Artikel 6

De toezichthoudende overheid zal op de hoogte gebracht worden van de bekendmaking van het reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

TOELAGE RODE KRUIS-VLAANDEREN

Overwegende de vraag van Rode Kruis-Vlaanderen om noodhulp te voorzien in Turkije en Syrië;

Overwegende het verzoek van de gemeente Schoten bij de randgemeenten tot het leveren van een regionale inspanning voor substantiële noodhulp;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Tommy Van Look;

Besluit:

met 23 stemmen ja, tegen 8 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck stemmen neen.

Enig artikel

Akkoord te gaan met het toekennen van 10.000,00 euro aan Rode Kruis-Vlaanderen voor noodhulp in Turkije en Syrië en opdracht te geven aan de financiële dienst om dit bedrag over te maken op rekeningnummer BE93 0000 0065 6667 met vermelding 'aardbeving'.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

CONCESSIEVERGOEDING RIDDERSHOEVE

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 56 §3, 8° b);

Gelet op de concessieovereenkomst die werd afgesloten tussen de gemeente Schoten en de bvba Melkerij Schoten met betrekking tot de uitbating van De Riddershoeve, gelegen te Schoten, Kasteeldreef 40;

Overwegende dat er reeds geruime tijd werken/opgravingen in uitvoering zijn aan de parking van De Riddershoeve, die veel langer aanslepen dan voorzien;

Overwegende dat deze werken een aanzienlijke hinder veroorzaken voor de bezoekers van brasserie De Riddershoeve;

Overwegende dat Serge De Groof, zaakvoerder van De Riddershoeve, ter compensatie van de voormelde hinder, aan de gemeente Schoten een tijdelijke gedeeltelijke kwijtschelding vraagt van de verschuldigde concessievergoeding;

Gelet op het bijgebrachte document waaruit een omzetverlies van 34,80 % blijkt in de referentieperiode september 2021 versus september 2022 naar aanleiding van deze werken;

Overwegende dat de concessiehouder op voldoende wijze aantoont dat aanzienlijke hinder wordt geleden naar aanleiding van de werken/opgravingen aan de parking van De Riddershoeve en dat hierdoor een omzetverlies wordt geleden;

Overwegende dat verwezen kan worden naar een eerdere beslissing van het Autonoom Gemeentebedrijf Schoten waarbij een gedeeltelijke kwijtschelding van de concessievergoeding werd goedgekeurd ten aanzien van de concessiehouder van cafetaria sporthal Vordensteyn naar aanleiding van uitgevoerde werken aan de parking van sporthal Vordensteyn;

Overwegende dat het billijk voorkomt om ook aan de concessiehouder van De Riddershoeve een tijdelijke gedeeltelijke kwijtschelding van de verschuldigde concessievergoeding te verlenen wegens hinderlijke werken;

Gelet op het voorstel om een kwijtschelding van 50 % te verlenen voor de volgende periodes:

- 4de kwartaal 2022

- 1ste kwartaal 2023;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Erik Block, Brecht Verwulgen, Dieter Peeters en Kurt Vermeiren;

Besluit:

Raadslid Dieter Peeters vraagt de verdaging van dit punt.

met 7 stemmen ja, tegen 24 stemmen neen

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes, Brecht Verwulgen stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen neen.

met 24 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes, Brecht Verwulgen onthouden zich.

Artikel 1

Akkoord te gaan om aan de concessiehouder van De Riddershoeve, Kasteeldreef 40 te Schoten, de bedragen van de verschuldigde concessievergoeding voor het vierde kwartaal van 2022 en het eerste kwartaal van 2023 gedeeltelijk (50 %) kwijt te schelden, omwille van de hinder die veroorzaakt wordt door de werken/opgravingen aan de parking van brasserie De Riddershoeve.

Artikel 2

Opdracht te geven aan de dienst lokale economie om de concessiehouder van brasserie De Riddershoeve van deze beslissing op de hoogte te brengen.

Artikel 3

Opdracht te geven aan de financiële dienst om een creditnota op te maken voor brasserie De Riddershoeve.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

WIJZIGINGEN RECHTSPOSITIEREGELING

Gelet op artikel 186 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 houdende de bevoegdheid tot vaststelling van de rechtspositieregeling;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 oktober 2020 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op de voorgestelde wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel;

Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 17 januari 2023;

Gelet op het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen inzake de wijzigingen aan de rechtspositieregeling in zitting van 26 januari 2023;

Gelet op het syndicaal overleg van 10 februari 2023 en het daaropvolgend protocol voor akkoord (2023/01);

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 24 stemmen ja, tegen 1 stem neen, 6 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Piet Bouciqué, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Kurt Vermeiren stemt neen.

Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes, Brecht Verwulgen onthouden zich.

Artikel 1

De wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel aan hoofdstukken 3.2, 4.2.9, 5.4.1, 5.4.2, 5.4.3, 5.4.6, 7.6.3, 7.6.11, 8.1, 8.4, 9.1, 10.3.2, 10.3.5, 10.3.6, 11.1, 14.1 en 14.2 en aan bijlagen 1 en 2 vast te stellen.

Artikel 2

De wijzigingen aan de rechtspositieregeling en de bijlagen in werking te laten treden op 1 april 2023.

Artikel 3

De opdracht te geven aan de personeelsdienst om de wijzigingen te communiceren binnen de organisatie.

Artikel 4

De opdracht te geven aan het secretariaat om dit besluit overeenkomstig de geldende bepalingen inzake administratief toezicht over te maken aan de toezichthoudende overheid.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

KENNISNAME JAARVERSLAG ILV INFORMATIEMANAGEMENT

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 392, 393, 394 en 395;

Gelet op de Archiefwet van 6 mei 2009;

Gelet op het Archiefdecreet van 9 juli 2010;

Gelet op het besluit van 12 september 2019 van de gemeenteraad houdende de oprichting van een Interlokale Vereniging Informatiemanagement;

Gelet op de statuten van de Interlokale Vereniging Informatiemanagement;

Gelet op de verplichting van agendering van het jaarverslag door de comitéleden op hun respectievelijke gemeenteraden;

Overwegende dat Brasschaat beherende gemeente wordt conform artikel 394 van het Decreet Lokaal Bestuur en de kosten doorrekent a rato de participatiegraad naar de participerende gemeenten;

Neemt akte:

van het jaarverslag 2022 van de Interlokale Vereniging Informatiemanagement omtrent het intergemeentelijk archiefbeheer.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

KENNISNAME JAARVERSLAG INFORMATIEVEILIGHEID 2022

Gelet op de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016, betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (ook gekend onder de naam AVG regelgeving);

Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op het KB van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij alle instellingen van sociale zekerheid;

Gelet op het KB van 19 juli 2018;

Gelet op het KB van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Overwegende dat de functionaris voor gegevensbescherming de opdracht heeft om te rapporteren omtrent informatieveiligheid;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Neemt akte:

van het jaarverslag 2022 omtrent informatieveiligheid.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

VLAAMS BELANG: OVERLAST GROTE LAANBOMEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op donderdag 23 maart 2023 om 09.45 uur:

Overlast grote laanbomen in de David Teniersstraat/Jacob Jordaensstraat

Burgemeester,

Collega’s,

Onze Vlaams Belangfractie verwijst naar de gemeenteraad van 20 december 2022.

In agendapunt 22 werd verwezen naar overlast van grote laanbomen in deze beide straten.

De inwoners van beide straten ontvingen van de milieudienst gemeente Schoten een brief d.d.9 januari 2023 met conclusies, maar HELAAS GEEN OPLOSSING.

Integendeel in de conclusie stond enkel vermeld dat de nutsleidingen vernieuwd zullen worden en de voetpaden opgebroken en nadien weer gelegd.

Dames en heren van het college, helaas dit zijn “kosten op het sterfhuis”

De nu reeds gevaarlijke wortelgroei zal blijven groeien en nog meer schade veroorzaken!

Onze Vlaams Belangfractie werd nogmaals uitgenodigd door vele bezorgde inwoners.

Wij zijn naar meer dan 50 inwoners gaan luisteren !

Met deze herhalen wij nogmaals enkele bezwaren:

1.geen zonlicht meer in de woningen.

2.grote overlast door bladafval.

3.gevaarlijke wandel toestand op de voetpaden.

4.de gemeente promoot het plaatsen van zonnepanelen, hier is het rendement nul door boom schaduw.

5.schade aan de private nuts leidingen van woningen.

6.schade aan de private oprit bij de woningen.

7.waterinsijpeling in de kelders van de woningen.

8.gevaar voor waterleidingbreuk.(lees Het Nieuwsblad 8 maart 2022 Bornem)

9.gevaar voor gasleidingbreuk (lees De Standaard 21 februari 2004 Vilvoorde / 28 januari 2009 Ekeren)

Onze Vlaams Belangfractie ontving recent d.d.19 februari 2023 nog een dossier met een verslag van een bedrijf welk een rioolinspectie deed in de David Teniersstraat. Hierin werden duidelijk foto’s gemaakt van enorme wortelgroei in de riolen. De eigenaar heeft een gepeperde rekening ontvangen, voor de herstelling.

Deze zal aan de gemeente aangeboden worden.

Dit is geen alleenstaand feit.

Dames en heren van het college deze toestand is echt onaanvaardbaar!

Trouwens in het “Laanbomenbeheer van Schoten 2013-2025”

Staat vermeld op blz.21 en ik citeer :

“De laanbomen dienen VEILIG te zijn. Het is de taak van de gemeente om gevaarlijke situaties door bomen zoveel mogelijk te voorkomen. Er kan niet voldoende onderstreept worden dat de gemeente ( en de bevoegde ambtenaren in kwestie zelfs hoofdelijk ! ) VERANTWOORDELIJK zijn in geval van schade door nalatigheid.

Einde citaat.

Beste collega’s dit is toch duidelijk !

Vervolgens op blz.22 artikel 6.4.en ik citeer :

“Soms moeten bomen gekapt worden omdat het probleem van worteldruk te groot is en gevaarlijke situaties ontstaan op het voetpad of fietspad of in de directe omgeving van de boom”

Einde citaat.

Beste collega’s dit is toch duidelijk !

En wij lezen verder op blz.36 artikel 9.4 en ik citeer :

“Wortels kunnen leidingen en kabels opzij drukken of vervormen en beschadigen. Bij elektriciteitskabels kan dit storingen geven”

Einde citaat.

Beste collega’s dit is toch duidelijk !

En ik verwijs nu nogmaals naar de gemeenteraad van 20 december 2022. In de tijdslijn van agendapunt 22 geeft dhr.Wouter Rombouts volgende verklaring.

En ik citeer:

“het klopt dat wij die bomen daar nu NIET meer zouden zetten”

Einde citaat

Wel Wouter DANK voor uw oplossing dus haal die bomen daar nu dan weg !

Dames en heren van het college neem uw verantwoordelijkheid !

De bewoners wachten al meer dan 5 jaar op een oplossing.

Er zullen op korte termijn HOGE schadeclaims door nalatigheid volgen van de bewoners naar de gemeente.

Want zoals beschreven in jullie beleid is de gemeente VERANTWOORDELIJK voor de schade!

Onze Vlaams Belangfractie stelt in overleg met de bewoners nogmaals volgende vragen:

1.welke concrete voorstellen zal het bestuur voorleggen op korte termijn ?

2.wat is jullie visie aangaande het logisch voorstel van de inwoners , om de bomen te kappen en de wortels uit te frezen en deze te hoge grote laanbomen te vervangen door kleinere lage straatbomen ?

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

VLAAMS BELANG: OVERLAST MILIEUHINDER DOOR HONDEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op donderdag 23 maart 2023 om 09.52 uur:

Overlast milieuhinder door honden in de Elzendreef en Heidebadlaan

Burgemeester,

Collega’s,

Onze Vlaams Belangfractie werd uitgenodigd door verschillende inwoners van de Elzendreef en Heidebadlaan.

Deze inwoners formuleerde al sinds midden 2018 vele klachten aan het gemeentebestuur aangaande milieuhinder van hondenkwekers in de Elzendreef.

Wij noemen er enkele op :

1.geluidshinder door aanhoudend geblaf-gehuil en gejank van honden.

2.stank-en geurhinder door uitwerpselen van de honden.

3.zeker in de zomerperiode vliegenplaag, door de honden uitwerpselen.

4.rattenplaag waarschijnlijk veroorzaakt door de hondenvoeding.

5.waarschijnlijk ook nog bouwovertredingen i.v.m het plaatsen hondenhokken.

Al sinds 2018 sturen de inwoners regelmatig berichten aan de gemeentediensten*milieu * politie.

Helaas elke reactie van de gemeente bleef tot heden uit !

Als gemeentedienst zal u allicht de dierenwetgeving maar ook de milieuwetgeving kennen.

Zeker in een woongebied als dit, is leefbaarheid in deze beide straten van toepassing.

Onze Vlaams Belangfractie steunt de inwoners ten volle om van hun straten een aangename leefomgeving te maken.

Daarom verzoeken wij jullie met aandrang deze problematiek ernstig te willen onderzoeken.

Wij hopen dat hier dan ook eindelijk werk van gemaakt zal worden en dat jullie de dierenwelzijnswetgeving en milieuwetgeving zullen toepassen.

Tevens verzoeken wij het bestuur dat de inwoners geïnformeerd zullen worden aangaande de evolutie van jullie onderzoek.

Onze Vlaams Belangfractie stelt in overleg met de inwoners volgende vragen:

1.wanneer starten jullie met het onderzoek ?

2.wat gaan jullie doen om de leefbaarheid in deze straten terug leefbaar te maken ?

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Tom Van Grieken en Dieter Peeters;

Gelet op de vraag tot behandeling in besloten zitting door schepen Walter Brat;

Gaat over tot de stemming over de vraag van schepen Walter Brat om het punt te behandelen in besloten zitting:

Er zijn 8 stemmen neen en 23 stemmen ja.

Besluit: De vraag tot behandeling in besloten zitting van schepen Walter Brat goed te keuren.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

CD&V: METEN IS WETEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Block (CD&V) op zondag 26 maart 2023 om 12.22 uur:

Meten is weten

De collegeverslagen geven een gevoel dat er een vrij groot personeelsverloop in onze gemeente voordoet.

Het meten van personeelsverloop is belangrijk voor organisaties, omdat het kan helpen bij het identificeren van problemen in de loopbaanontwikkelingsmogelijkheden, arbeidsomstandigheden of het personeelsbeleid.

Organisaties kunnen verschillende strategieën gebruiken om het personeelsverloop te verminderen. Het verminderen van het personeelsverloop kan bijdragen aan een hogere productiviteit en betere klanttevredenheid, en kan ook kosten besparen die gepaard gaan met het inhuren en trainen van nieuwe werknemers.

Op het platform “Werken bij de overheid.be” kunnen gemeenten tot 15 april gratis een korte bevraging invullen die het personeelsverloop bij de overheid in kaart brengt.

Na de bevraging worden de gegevens vergeleken met de gegevens van gelijkaardige organisaties. Dit kan helpen om inzicht te krijgen in hoe de eigen organisatie presteert ten opzichte van vergelijkbare organisaties, en om eventuele problemen met het personeelsverloop te identificeren en aan te pakken.

Het zou interessant zijn dat de gemeente aan deze bevraging deelneemt. Zodat eventuele knelpunten kunnen gedetecteerd worden. Want meten is weten.

We stellen daarom aan het college voor aan deze bevraging deel te nemen en de resultaten te bespreken in de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

CD&V: BESCHERMD PATRIMONIUM

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Block (CD&V) op zondag 26 maart 2023 om 12.22 uur:

Visie en onderhoud beschermd patrimonium

Op vraag van collega Piet Bouciqué in de laatste raadscommissie ruimtelijke ordening en patrimonium ivm de bouwfysische toestand van de pastorij Sint Cordula antwoorde de bevoegde schepen dat er momenteel geen financiële middelen zijn om dit gebouw te renoveren.

Dat de gemeente voor grote uitdagingen staat en inmiddels krapper bij kas zit dan enkele jaren geleden kan ik begrijpen.

Maar zoals jullie weten brengt het uitstellen van noodzakelijke werken later meestal veel hogere kosten met zich mee.

Ik stel vast dat er niet enkel aan de pastorij werken noodzakelijk zijn. Ook het kasteel van Schoten kent inmiddels bouwfysische problemen en lijkt in onderhoud snel achteruit te gaan. Zo bijvoorbeeld is de houten dakgoot achteraan (al dan niet deels) rot en is er zelfs een stuk naar beneden gekomen.

Het lijkt me noodzakelijk dat er voor beide beschermde gebouwen dringend werk gemaakt wordt van het opmaken van een toekomstvisie en de nodige restauratiedossiers. Immers vergt het opmaken van dergelijke dossiers heel wat tijd en weten we dat het bekomen van de nodige subsidies vele jaren kan duren.

Langer wachten om deze dossiers op te starten is geen optie want zal enkel maar leiden tot nog hogere kosten.

Daarom stellen we voor dat deze gemeenteraad aan het college de opdracht geeft om:

- samen met de administratie en de raadscommissie een toekomstvisie voor deze beide gebouwen uit te werken

- de nodige maatregelen te nemen om verdere aftakeling te voorkomen

- de nodige voorbereidingen te treffen voor het opmaken van restauratiedossiers en het aanvragen van de subsidies

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

GROEN: FIETSBRUG OVER DE SLUIZENSTRAAT

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op zondag 26 maart 2023 om 12.35 uur:

Fietsbrug over de Sluizenstraat

Bij de bespreking van de projecten Hubo-Jumbo werd er gesuggereerd om een fietsbrug te realiseren over de Sluizenstraat: tussen de sluis en de projectgrond van de schapenwei, dus over het project Hubo-Jumbo. Kunnen we als gemeenteraad principieel beslissen dat deze fietsbrug gewenst is om het probleem van de gevaarlijke oversteek van de vele fietsers aan de Geuzenveldenstraat op te lossen, zodat het college hiermee rekening kan houden bij de beslissing voor het al dan niet vergunnen van dit project?

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

GROEN: POETSPERSONEEL

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op zondag 26 maart 2023 om 12.35 uur:

Poetspersoneel

Graag zouden we een overzicht krijgen van de aantallen mensen en VTE die hebben gewerkt op het OCMW als poetshulp bij de dienstenchequeonderneming. Is er een afbouw van deze dienst naar de bevolking, en zo ja, is dit een gevolg van de besparingen op personeel door de huidige financiële perikelen?

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

GROEN: BRANDMANAGER

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op zondag 26 maart 2023 om 12.35 uur:

Brandmanager

Bij de brand in het Schuttershof heeft de gemeente een brandmanager aangesteld; die kosste ons +- 70000 euro voor vier maanden werk. We zouden het appreciëren dat we een kort verslag kunnen krijgen van zijn werk, zodat we kunnen oordelen of dit nuttig besteed geld was.

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

VARIA

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van burgemeester Maarten De Veuster i.v.m. Schuttershof, corona en Oekraïne, en van de reactie van raadsleden Erik Block en Nadine Van Mol daarop

- van de tussenkomst van raadslid Peter Vanaken i.v.m. het veiligheidsrapport van de politie, en het antwoord van plaatsvervangend korpschef Timothy De Vos

- van de tussenkomst van raadslid Tommy Van Look i.v.m. weggenomen vuilbakken, en het antwoord van schepen Walter Brat

- van de tussenkomst van raadslid Tom Van Grieken i.v.m. opvang van asielzoekers in gebouwen van kerkfabrieken, en het antwoord van schepen Charlotte Klima

- van de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters i.v.m. de Scheldeprijs, en het antwoord van burgemeester Maarten De Veuster

- van de tussenkomst van raadslid Brecht Verwulgen i.v.m. het bezoek aan het schooltje in Wallonië, en het antwoord van burgemeester Maarten De Veuster

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De gemeenteraad heeft de notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 16 februari 2023 goedgekeurd.

Publicatiedatum: 26/04/2023

Overzicht punten

Zitting van 30 MAART 2023

VLAAMS BELANG: OVERLAST MILIEUHINDER DOOR HONDEN

De gemeenteraad neemt akte van het door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) ingediende bijkomend punt "Overlast milieuhinder door honden in Elzendreef en Heidebadlaan".

Publicatiedatum: 26/04/2023