Gemeente Schoten

Zitting van 29 OKTOBER 2020

Van 19:30 tot 23:11 uur.

online

 

Aanwezig:

Lieven De Smet, voorzitter.

Maarten De Veuster, burgemeester.

Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, schepenen.

Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, raadsleden.

Rony Lejaeghere, algemeen directeur.

 

Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERBESLUIT

Gelet op het besluit van de burgemeester van 26 oktober 2020 houdende de beslissing om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de corona-crisis op digitale wijze te organiseren;

Gelet op de noodzaak om de politieverordening van de burgemeester op de eerstvolgende gemeenteraad te bekrachtigen teneinde een veilige organisatie van de raadsvergaderingen mogelijk te maken;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 

Stemming acceptatie hoogdringend punt

 

Stemming toevoeging agendapunt  met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Het besluit van de burgemeester met betrekking tot het organiseren van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op digitale wijze te bekrachtigen.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) waarin hij vraagt de woordelijke tussenkomsten bij de bijkomende punten te vermelden;

Besluit:

 met 21 stemmen ja, tegen 10 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Olivier Coppens, Lieven De Smetstemmen ja.

Erik Block, Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maesstemmen neen.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 15 september 2020.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Gelet op het KB van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 30 januari 2006 houdende nieuwe bepalingen inzake de mobiliteitsregeling;

Overwegende dat door vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, aan het stelsel van de mobiliteit uitvoering kan worden gegeven;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 27 oktober 2016 houdende vaststelling van het operationeel kader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het raadsbesluit d.d. 27 oktober 2011 houdende vaststelling van het CALOG-personeelskader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het verslag van 6 oktober 2020 van Melis Hilde, personeelsconsulente van de politiezone Schoten;

Overwegende dat inzake de 5de mobiliteitscyclus voor 2020 de vacant te verklaren betrekkingen dienen te worden meegedeeld aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM);

Overwegende dat deze mededeling dient te gebeuren aan de hand van het formulier bedoeld in bijlage 1 van het KB Mobiliteit, dat hierbij eveneens de selectiemodaliteiten dienen bepaald te worden;

Gelet op de bevoegdheid terzake van de gemeenteraad;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de melding van volgende vacatures bij de lokale politie Schoten aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM):

Operationeel kader:

- twee (2) betrekkingen inspecteur van politie ELPZ - onthaal

CALOG-kader:

- één (1) betrekking maatschappelijk assistent.

Artikel 2

Akkoord te gaan om voor de vacant verklaarde betrekkingen het formulier in te vullen zoals bedoeld in bijlage 1 bij het KB van 20 november 2001. Hierbij wordt de vaststelling van de uiterste datum waarop de kandidaatstelling voor de vacatures dient te gebeuren, overgelaten aan DPM, zoals gevraagd in punt 3.1.3 van de omzendbrief GPI van 24 januari 2001.

Artikel 3

Akkoord te gaan om de niet ingevulde vacatures in de huidige mobiliteitscyclus opnieuw vacant te verklaren in volgende mobiliteitscycli tot invulling van de vacature.

Artikel 4

Akkoord te gaan om de niet ingevulde vacatures in het calogkader extern open te verklaren via de site www.jobpol.be

Artikel 5

Akkoord te gaan om de wijze van selectie onder de kandidaten te bepalen als volgt:

- voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerde advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt

- voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.

Voor de betrekking van commissaris wordt bijkomende voorwaarde weerhouden:

- voorwaarde 6: het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven.

Artikel 6

Deze betrekkingen niet te koppelen aan een voorrangsrecht voor Brusselaars.

Artikel 7

Er wordt automatisch een mobiliteitsreserve aangelegd die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

REGLEMENT BIJDRAGE LOKALE POLITIE - FILMPRODUCTIE

Gelet op de beslissing tot ondersteuning van een filmproductie door de lokale politie Schoten;

Overwegende dat deze beslissing onderhevig is aan een aantal voorwaarden;

Overwegende dat hiervoor een reglement "Ondersteuning van een filmproductie door het ter beschikking stellen van medewerkers en het uitlenen van politiemateriaal van de lokale politie Schoten voor de dienstjaren 2020 t.e.m. 2025" dient te worden opgemaakt;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 21 augustus 2020;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de vragen van Olivier Coppens, Kurt Vermeiren en Dieter Peeters;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan met het onderstaande reglement "Ondersteuning van een filmproductie door het ter beschikking stellen van medewerkers en het uitlenen van politiemateriaal van de lokale politie Schoten voor de dienstjaren 2020 t.e.m. 2025":

1. Logistieke ondersteuning en figuratie

Artikel 1.1

Imago van lokale politie Schoten en gemeente Schoten

• De lokale politie Schoten neemt de beslissing tot ondersteuning slechts nadat zij ingelicht is over de aard van de film en de concrete rol van de medewerkers of van de voertuigen van de lokale politie Schoten. Zij behoudt het recht om de samenwerking terug te schroeven of te stoppen als zou blijken dat het imago van de geïntegreerde politie en de lokale politie Schoten in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.

Artikel 1.2

Medewerking van lokale politie Schoten

• De medewerking van lokale politie Schoten wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke ondersteuning en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. De initiële toegezegde medewerking kan steeds door dringende operationele redenen worden opgeschort. Figuratie van politiepersoneel kan geen aanleiding geven tot betaalde dienstprestaties maar dient in voorkomend geval geregeld te worden door middel van betaling van een vrijwilligersvergoeding aan de betrokken politieambtenaren.

Artikel 1.3

Aanvraag figuratie en/of logistieke ondersteuning

• Aanvraag tot gebruik van een dienstvoertuig dient minimum twee maanden vooraf te worden ingediend. De medewerking gebeurt uitsluitend met reservemateriaal en –voertuigen en met personeel dat in overtal is of bij voorkeur vrijwillig buiten de diensturen figureert.

• Er wordt een retributie geheven op het gebruik van infrastructuur en materiaal van de lokale politie Schoten.

• De tarieven kunnen aangepast worden aan de reële kostprijs bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen op voordracht van de korpschef.

• Aanwezigheid als ondersteuning of figuratie van politiemensen van lokale politie Schoten dient minimum twee maanden vooraf aangevraagd te worden en is onderworpen aan een bijzondere toelating van de korpschef of zijn vervanger.

• Het productiehuis dient bij de lokale politie Schoten melding te maken wanneer acteurs gekleed als politiemensen figureren of politiekledij dragen die gehuurd is bij verhuurbedrijven.

• Het productiehuis dient eveneens een voorafgaandelijke toelating aan te vragen bij de lokale politie als ze op de filmset gebruik wil maken van (replica) vuurwapens met omschrijving van het type wapen.

2. Tarieven en betalingen

Artikel 2.1

De vergoeding voor productiemaatschappijen bedraagt:

Tarieven

 

1. Gebruik van een dienstvoertuig per uur (weekdagen)

€ 45,00/uur

2. Gebruik van een dienstvoertuig per uur (zaterdag, zondag, feestdagen)

€ 90,00/uur

3. Kilometervergoeding voor gebruik van een dienstvoertuig

€ 1,00/km

4. Gebruik van een politie-uniform

€ 100,00/dag

5. Aanwezigheid van politiepersoneel voor besturen dienstvoertuig, toezicht materiaal, …

offerte

6. Gebruik van ander specifiek politiemateriaal

offerte

• Indien politiepersoneel wordt gevraagd als figurant zal het productiehuis een vrijwilligersvergoeding betalen aan de betrokken politiemedewerkers.

• De kilometervergoeding wordt aangerekend van het vertrek tot de aankomst in het commissariaat van de uitvoerders van de opdracht, dit in overeenstemming met een op voorhand opgestelde en aanvaarde offerte.

• Als het aantal kilometers op voorhand niet precies kan worden bepaald, zal de kilometerstand worden genoteerd bij vertrek en aankomst en zal de factuur op basis van deze kilometerstand worden opgesteld.

• Eventuele schade dient te worden vergoed op basis van de reële kost (factuur), bij de garage van de lokale politie, vermeerderd met een administratieve kost van 7,5%, met een maximum van € 100,00.

Artikel 2.2

De betaling van de factuur moet binnen de 30 kalenderdagen na verzending gebeuren op het rekeningnummer van de lokale politie Schoten.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GOEDKEURING BASISAKTE EN TUININRICHTINGSPLAN

Gelet op de omgevingsaanvraag, ingediend bij de gemeente Schoten, d.d. 19 augustus 2019 door de heer Benjamin Keteleer met betrekking tot het bouwen van een meergezinswoning met 35 appartementen in de Heikantstraat 204-206 met kadastrale omschrijving afdeling 1, sectie D, nrs. 253V5, 253P7, 253N7, 253L7, 253W5, 253T5;

Overwegende dat het project naast een toegang en ontsluiting voor zachte weggebruikers, leveringen en hulpdiensten van het gebied ook een semi-publiek buurtpark omvat;

Gelet op de plannen gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2019059919;

Overwegende dat er een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 12 september 2019 tot en met 11 oktober 2019 waarbij de plannen ter inzage van het publiek lagen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2019 waarbij een voorwaardelijke vergunning werd verleend voor de hierboven vernoemde werken;

Overwegende dat volgende twee specifieke voorwaarden opgenomen werden in de beslissing die betrekking hebben op het semi-publieke buurtpark:

-          Het tuininrichtingsplan dient nog verder gespecifieerd te worden samen met de milieudienst van de gemeente. Vooraleer men tot de uitvoering van het project gaat dient men een uitgewerkte versie van de tuininrichting voor te leggen aan de Dienst Ruimtelijke Ordening.

-          Het is niet toegelaten om de buitenruimtes van de gelijkvloerse appartementen af te sluiten of te omheinen. De tuininrichting rondom de gebouwen dient één doorlopend geheel te vormen.

Gelet op het ontwerp basisakte, het tuininrichtingsplan en de plantenlijst in bijlage;

Gelet op artikel 2 en 40 van het Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op artikel 31 van het decreet d.d. 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

Gelet op artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet d.d. 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;

Gelet op artikel 4.2.25. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 1 december 2009;

Gelet op het verslag van de dienst ruimtelijke ordening en de milieudienst;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 27 stemmen ja, tegen 1 stem neen, 3 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenstemt neen.

Peter Arnauw, Maya De Backer, Olivier Coppensonthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van akte tot vestiging van de aangehaalde erfdienstbaarheid voor het wegenistracé opgenomen in de omgevingsaanvraag voor een perceel gelegen te Heikantstraat 204-206, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie D, nrs. 253V5, 253P7, 253N7, 253L7, 253W5, 253T5, mits rekening wordt gehouden met volgende bijkomende voorwaarde:

- De verwoording bovenaan op pagina 16 dient aangepast te worden naar "Tevens wordt het tuininrichtingsplan nieuwe toestand genaamd 'Presentatieplan Beplantingszones' aangehecht zoals het door de gemeenteraad van Schoten werd goedgekeurd op 29 oktober 2020. Zoals opgenomen in de vergunning verbindt de bouwheer zich ertoe om dit plan verder uit te werken samen met de milieudienst van de gemeente."

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp tuininrichtingsplan en bijgevoegde plantenlijst mits rekening wordt gehouden met volgende bijkomende voorwaarden:

-          Ter compensatie van de reeds gerooide wilde kastanje (diameter 0,89 m) links achter volume B dient er een nieuwe hoogstammige boom van de eerste grootteorde voorzien te worden tussen volume B en C, weliswaar op voldoende afstand tot de gebouwen en de brandweg.

-          De vrijstaande bomen, dewelke op het plan 'Beplantingszones' aangeduidt zijn met een oranje cirkel (5.2), dienen van de 1ste grootteorde A (plantmaat 16/18) te zijn. Ze kunnen voldoende uitgroeien en zorgen voor meer privacy naar de omwonenden maar ook tussen de bouwvolumes onderling.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT GECORO

Gelet op artikel 1.3.3. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aangaande de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;

Gelet op het besluit van 19 mei 2000 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, gewijzigd bij decreet van 21 december 2018;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2020 waarbij het voorstel tot benoeming van een voorzitter, een vaste secretaris en de effectieve en plaatsvervangende leden van de nieuw samen te stellen GECORO werd aanvaard;

Gelet op art. 1.3.3. § 8 VCRO waarin gesteld wordt dat de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening een huishoudelijk reglement opstelt en dat dit reglement en zijn wijzigingen ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd;

Gelet op het voorstel van nieuw huishoudelijk reglement dat op 21 september 2020 unaniem door de leden van de GECORO werd goedgekeurd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Kurt Vermeiren waarbij de politieke afgevaardigden aan de informatieve vragenronden en beraadslaging kunnen deelnemen, maar de stemming niet mogen bijwonen:

Er zijn 17 stemmen neen, 11 stemmen ja en 3 onthoudingen.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Bert Batens, Pieter Gielis, Ilse Stockbroeckx, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken en Olivier Coppens stemmen ja.

Erik Block, Erik Maes en Dieter Peeters onthouden zich.

Besluit: het amendement van raadslid Kurt Vermeiren te verwerpen.

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Kurt Vermeiren om de verkavelingsaanvragen aan de GECORO voor te leggen:

Er zijn 17 stemmen neen, en 14 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Bert Batens, Pieter Gielis, Ilse Stockbroeckx, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Block, Erik Maes, Dieter Peeters en Olivier Coppens stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Kurt Vermeiren te verwerpen.

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Peter Arnauw om de verslagen raadpleegbaar te maken op de website van de gemeente Schoten:

Er zijn 17 stemmen neen, en 14 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Bert Batens, Pieter Gielis, Ilse Stockbroeckx, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Block, Erik Maes, Dieter Peeters en Olivier Coppens stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Peter Arnauw te verwerpen.

Gaat over tot de stemming over het amendement van raadslid Piet Bouciqué om, naar analogie met de raadscommissies, te voorzien in vervanging indien de zittende vertegenwoordiger niet kan:

Er zijn 17 stemmen neen, en 14 stemmen ja.

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Bert Batens, Pieter Gielis, Ilse Stockbroeckx, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Lieven De Smet stemmen neen.

Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Block, Erik Maes, Dieter Peeters en Olivier Coppens stemmen ja.

Besluit: het amendement van raadslid Piet Bouciqué te verwerpen.

Besluit:

 met 21 stemmen ja, tegen 9 stemmen neen, 1 onthouding

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppensstemmen neen.

Kurt Vermeirenonthoudt zich.

Enig artikel

Het huishoudelijk reglement van de GECORO, zoals unaniem door haar leden is goedgekeurd in de vergadering van 21 september 2020, goed te keuren.

 

Huishoudelijk reglement van de GECORO

GEMEENTE SCHOTEN

Dit huishoudelijk reglement regelt de interne werking van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (hierna GECORO) van de gemeente Schoten.

Het behelst naast de elementen die minimaal zijn vastgelegd in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening tevens de elementen die door de GECORO van de gemeente Schoten nodig worden geacht voor de goede werking.

Hoofdstuk 1. Doelstelling en taken van de GECORO

Artikel 1. Doelstelling

De GECORO beoogt het behoud, de verbetering, de onderbouwing en uitwerking van een goede ruimtelijke ordening binnen de gemeenten. Hij adviseert vanuit een gefundeerd ruimtelijk analytisch onderzoek en formuleert hierover adviezen op vraag van derden of op eigen initiatief.

De adviezen van de GECORO beogen de realisatie van de doelstelling van artikel 1.1.4. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (hierna VCRO), nl. dat de ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit. Om die kwaliteit van de ruimtelijke ordening binnen de gemeente te waarborgen, benadert zij deze niet uitsluitend vanuit gemeentelijk oogpunt doch eveneens vanuit haar functionele ligging ten overstaan van de omgeving.

De GECORO houdt in zijn advies rekening met de huidige en de toekomstige klimaatuitdagingen (hernieuwbare energie, groene warmte, groen- blauwe netwerken, kernversterking, behoud open ruimte, ruimtegebruik,...) op vlak van ruimtelijke ordening.

De GECORO beoogt via haar adviezen de ondersteuning en voorbereiding van het ruimtelijk beleid met als hoofddoelstelling het optimaliseren van de ruimtelijke ordening op het grondgebied.

De GECORO werkt samen met het bestuur en de diensten in een principieel positief klimaat met behoud van de eigen autonomie.

De GECORO adviseert vanuit een ruimtelijk analytisch standpunt en waakt erover dat de adviezen blijk geven van objectiviteit en geen plaats bieden voor belangenvermenging noch persoonlijke emotionaliteit.

De GECORO adviseert steeds rekening houdende met de bepalingen van de verschillende ruimtelijke structuur- of beleidsplannen en hun uitvoeringsplannen op de drie niveaus (Vlaams gewest, provincie en gemeente). Deze plannen hebben allemaal de meest gewenste ruimtelijke structuur van de gemeente tot doel. Dit veronderstelt van de individuele leden een goede kennis van die plannen.

Artikel 2. Taken

De GECORO functioneert uitgaande van haar decretale taken. De opdracht van de GECORO wordt uitgevoerd door het verlenen van de adviezen die haar op basis van het decreet worden gevraagd, of die zij uit zichzelf toevoegt.

Advisering van de volgende zaken op gemeentelijk vlak:

 de herziening(en) van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan of de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan.

 de ruimtelijke uitvoeringsplannen in opmaak.

 gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en reglementen.

 alle ruimtelijke projecten, voorontwerpen en deelstudies die een ruimtelijke impact hebben op het grondgebied van de gemeente en daarbuiten en waarvan de voorzitter van de GECORO in samenspraak met de secretaris en de omgevingsambtenaar oordeelt dat deze dossiers moeten worden voorgelegd aan de GECORO.

Daarnaast kan de GECORO advies geven op verzoek van het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de omgevingsambtenaar.

Er worden in principe géén adviezen verleend voor bouw- en/of verkavelingsdossiers. Bouw- en/of verkavelingsdossiers met belangrijke ruimtelijke impact worden bij voorkeur in een pril voorontwerpstadium  voorgelegd op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de omgevingsambtenaar.

Bij beleidsplannen en planningsprocessen van de hogere overheid kan de GECORO suggesties doen en adviseren aan de gemeenteraad.

Hoofdstuk 2. Samenstelling en aanstelling van de GECORO

Artikel 3. Samenstelling van de GECORO

De GECORO wordt samengesteld conform de bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 20 augustus 2009, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en latere wijzigingen, het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 september 2018 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening en de gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2020.

Artikel 4. De Voorzitter

De voorzitter wordt door de gemeenteraad aangesteld. Hij organiseert de werking van de commissie, alle activiteiten van de commissie en van de diverse werkgroepen die er eventueel deel van uitmaken.

Hij roept de GECORO samen op datum, uur en plaats die door hem in samenspraak met de vaste secretaris wordt bepaald.

Hij opent, leidt en sluit de vergadering. Hij leidt de agendapunten in en licht ze toe hierbij eventueel bijgestaan door andere leden van de commissie of door derden. Hij verleent het woord aan wie er om heeft gevraagd en stelt de volgorde van tussenkomsten vast. Hij vat de besprekingen samen en formuleert, in overleg met de commissieleden, overeenkomstig de verstrekte informatie, de bespreking evenals alle daartoe bijgebrachte elementen, het advies dat ter beraadslaging aan de commissie wordt voorgelegd. Hij doet daarover beraadslagen en stemmen.

Artikel 5. De plaatsvervangende voorzitter

In het geval dat de voorzitter de vergadering van de commissie of de werkgroepen niet zoals voorzien bijwoont, neemt de plaatsvervangend voorzitter de taak over.

De gemeenteraad duidt uit de groep deskundigen die hij in de commissie heeft aangesteld een plaatsvervangend voorzitter aan die de voorzitter vervangt van zodra hij en zolang hij verhinderd is.

De plaatsvervangend voorzitter oefent bij afwezigheid van de voorzitter dezelfde functies uit en heeft in die omstandigheden dezelfde bevoegdheden als de effectieve voorzitter.

Artikel 6. Effectieve en plaatsvervangende leden

Voor elk effectief lid, behoudens voor de voorzitter, wordt een plaatsvervangend lid van dezelfde categorie, namelijk een deskundige of een identieke maatschappelijke geleding, aangesteld.

Van de leden wordt verwacht dat zij niet enkel aanwezig zijn op de vergaderingen, maar ook actief deelnemen aan de vergaderingen, beraadslagingen en het formuleren en motiveren van het uiteindelijke advies.

De aldus aangestelde effectieve leden worden geacht op de vergadering waartoe zij overeenkomstig dit reglement zijn opgeroepen, aanwezig te zijn. Ingeval van verhindering neemt het effectieve lid zonder verwijl contact op met de plaatsvervanger die daartoe werd aangesteld, met het verzoek aan de plaatsvervanger op de aangeduide vergadering aanwezig te zijn.

De plaatsvervangers nemen aan de vergadering deel telkens het effectief lid, waarvoor zij als plaatsvervanger zijn aangesteld, niet kan aanwezig zijn, en dit zolang de afwezigheid van het effectief lid voortduurt. De plaatsvervanger heeft in dit geval stemrecht en ontvangt het voorziene presentiegeld.

Zowel effectieve leden als plaatsvervangende leden kunnen bij de vergaderingen aanwezig zijn. Plaatsvervangende leden kunnen de hele vergadering, inclusief beraadslaging en stemming bijwonen. Indien het effectief lid aanwezig is, kan het plaatsvervangend lid wel aan de beraadslaging maar niet aan de stemming deelnemen.

Het lid (effectief en plaatsvervangend) dat aanwezig is, tekent bij de aanvang van de vergadering de aanwezigheidslijst. Deze lijst wordt in de notulen opgenomen.

De plaatsvervangende leden krijgen dezelfde informatie als de effectieve leden. Zij ontvangen zowel de agenda als de bijhorende stukken, evenals de verslagen van de vergadering.

Zowel de leden als de plaatsvervangende leden dienen in de eerste plaats voldoende rekening te houden met de sectoren waarvoor zij afgevaardigd zijn om in functie van die belangen te kunnen adviseren.

Indien een effectief lid driemaal achtereenvolgens zonder verantwoording afwezig is op de vergaderingen, wordt het ambtshalve ontslagen. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan op de hoogte. De plaatsvervanger wordt dan als effectief lid voorgedragen aan de gemeenteraad. Er zal voor hem/haar een plaatsvervanger voorgedragen worden.

Artikel 7. De vaste secretaris

De vaste secretaris wordt door de gemeenteraad aangesteld.

De secretaris staat de voorzitter, ondervoorzitter en de leden bij in de uitoefening van hun taak. Zij bereidt samen met de voorzitter de vergadering en de activiteiten van de commissie, evenals van de eventuele werkgroepen voor. Zij bezorgt alle noodzakelijke informatie aan de voorzitter, verzamelt alle stukken die nuttig zijn voor een optimaal functioneren van de commissie, voor de samenstelling van de agenda, het oproepen van de leden en het goed functioneren van de vergadering. Zij legt tevens ook de stukken ter inzage op de afgesproken plaats en uren.

De secretaris kan tijdens de vergaderingen toelichtingen geven bij de agendapunten, deelnemen aan de besprekingen en de beraadslaging, maar niet aan de stemmingen. De secretaris is wel aanwezig bij de stemmingen en neemt ze op in het verslag.

De secretaris stelt de notulen van de vergaderingen op en draagt zorg voor het bijhouden ervan. Zij draagt zorg voor de verzending van de adviezen aan de instanties die erom hebben verzocht.

De secretaris kan zich voor al haar taken laten bijstaan door een personeelslid van de gemeentelijke administratie die zij daartoe zelf kan aanstellen.

Volgende opdrachten behoren tot het takenpakket van de secretaris, weliswaar in opdracht van de voorzitter van de commissie:

 versturen van de uitnodigingen

 opstellen en versturen van de agenda

 organisatie van de vergaderingen

 verslagen opmaken

 aanwezigheden en stemmingen tijdens vergaderingen registreren

Alle briefwisseling bestemd voor de GECORO wordt gericht aan de secretaris en verstuurd naar het adres Verbertstraat 3, 2900 Schoten of het e-mailadres technischedienst@schoten.be.

Artikel 8. De plaatsvervangende secretaris

Wanneer de secretaris verhinderd is of bij een vacature van zijn ambt tot zolang er geen nieuwe vaste secretaris is aangesteld, wordt het secretariaat waargenomen door een personeelslid van de gemeentelijke administratie die hiertoe in overleg met de vaste secretaris dan wel met het college van burgemeester en schepenen is aangesteld.

Bij onvoorziene verhindering van de vaste secretaris op een regelmatig bijeengeroepen vergadering wordt door de staande vergadering in een aanstelling voorzien van diegene die het verslag zal opmaken.

De plaatsvervangende secretaris handelt zoals dan overeenkomstig van de hiervoor vermelde bepalingen met betrekking tot de vaste secretaris.

Artikel 9. De fracties uit de gemeenteraad

De GECORO verzoekt alle politieke fracties in de gemeenteraad een afgevaardigde aan te duiden en zijn/haar naam mee te delen. Deze vertegenwoordiger wordt op elke vergadering uitgenodigd en ontvangt daartoe op dezelfde datum en dezelfde wijze als de leden de uitnodiging en de agenda.

De afgevaardigden kunnen aan de toelichting en de informatieve vragenronde deelnemen maar mogen de beraadslaging en de stemming niet bijwonen.

Artikel 10. Externe genodigden en deskundigen

De commissie kan voor de behandeling van een onderwerp of een advies al de nodige instanties of personen uitnodigen die op nuttige wijze toelichting kunnen verstrekken over het betreffende onderwerp. De personen die hiertoe worden opgeroepen worden omwille van hun specifieke kennis van het onderwerp als externe deskundige tot de commissie uitgenodigd. Als externe deskundigen kunnen onder meer worden uitgenodigd: de schepen voor ruimtelijke ordening, de gemeentelijke omgevingsambtenaar, opdrachthouder van studiebureaus en/of personen die over een specifieke kennis van het onderwerp beschikken en daardoor op nuttige wijze informatie kunnen verstrekken.

Externe genodigden en deskundigen kunnen aan toelichtingen en de bespreking deelnemen maar mogen de stemming en beraadslaging niet bijwonen, tenzij de vergadering er anders over beslist.

Hoofdstuk 3. De werking van de GECORO

Artikel 11. Initiatiefrecht

Alle overheden die belast zijn met een bevoegdheid inzake ruimtelijke ordening hebben initiatiefrecht tot het vragen van advies aan de GECORO. Dit zijn specifiek de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, gebeurlijk de gemeenteraadscommissie voor ruimtelijke ordening, de deputatie, de provincieraad of het Vlaamse Gewest. Ook de commissie en haar leden hebben een eigen initiatiefrecht.

Artikel 12. Openbaarheid van vergadering

De vergaderingen van de GECORO zijn openbaar. Op vraag van twee derde van de aanwezige leden kan worden beslist dat een vergadering geheel of gedeeltelijk besloten wordt gehouden.

De commissie kan op vraag van twee derde van de aanwezige leden, onverminderd de wettelijke regels inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, beslissen dat een vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden. In dat geval mogen evenwel de niet-leden, andere dan de personen die zijn uitgenodigd voor een toelichting en de vertegenwoordigers van de politieke fracties, niet deelnemen aan de besprekingen, noch aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover.

De werking van de GECORO is onderworpen aan alle reglementen van openbaarheid van bestuur en alle Vlaamse, provinciale en/of gemeentelijke reglementen die erop van toepassing kunnen zijn, en zal hiertoe gepaste maatregelen treffen.

Artikel 13. De oproeping voor de vergadering

De vergadering wordt door de voorzitter en de vaste secretaris samengeroepen op de dag, uur en plaats zoals in de oproeping wordt bepaald.

De voorzitter moet de commissie bijeenroepen binnen vijftien dagen die volgen op een verzoek van:

 de gemeenteraad

 het college van burgemeester en schepenen

 de gemeentelijke omgevingsambtenaar wanneer die de commissie om advies verzoekt

 minstens één derde van de leden van de commissie

De uitnodiging gebeurt tenminste 10 werkdagen voor de zitting, met vermelding van datum, uur, plaats van de zitting en de agenda met de punten die besproken zullen worden.

Zowel de effectieve als de plaatsvervangende leden, alsook de vertegenwoordigers van de politieke fracties, de externe genodigden en de schepen bevoegd voor ruimtelijke ordening worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de GECORO.

De agendapunten worden duidelijk omschreven en eventueel voorzien van een toelichtingsnota. Ter verantwoording worden die documenten bijgevoegd die in redelijkheid bijvoegbaar zijn en noodzakelijk zijn voor een goede voorbereiding van de vergadering.

Van alle vergaderingen evenals van de agenda en de bijgevoegde stukken worden een exemplaar ter kennisgave medegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen. Tezamen met de agenda van de vergadering wordt het verslag van de voorgaande vergadering medegedeeld.

Artikel 14. Hoogdringende oproepen

Bij hoogdringendheid kan het college van burgemeester en schepenen of de voorzitter verzoeken een vergadering op kortere termijn bijeen te roepen. De uitnodiging vermeldt een motivatie voor de hoogdringendheid. Indien op het moment van de vergadering tenminste twee derde van de commissieleden aanwezig is, dan kan geldig worden vergaderd en gestemd.

Bij aanvang van de vergadering, wanneer tweederde van de commissieleden aanwezig is, wordt als eerste punt van de agenda beraadslaagd over de opgeworpen hoogdringendheid. Indien de meerderheid van de aanwezige leden deze bevestigt, kan de vergadering worden verdergezet. De hoogdringendheid en de reden ervan, wordt opgenomen in het verslag.

Artikel 15. De agenda

De voorzitter stelt de agenda van de GECORO vast in samenspraak met de secretaris (en desgewenst de ondervoorzitter) en de gemeentelijke omgevingsambtenaar.

De agenda omvat:

 de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

 bespreking van het antwoord van het college of de gemeenteraad op de vorige GECORO-adviezen

 agendapunten

 rapportering van de interne werkgroep(en) indien van toepassing

Indien een lid een punt op de agenda wenst te plaatsen, dan dient dit te gebeuren vóór de oproeping tot de vergadering en dient het bedoeld agendapunt aangevuld te zijn met een behoorlijke motivering. Hij/zij richt zich hiervoor tot de voorzitter.

Indien een lid echter, na een oproeping te hebben ontvangen, toch nog bij hoogdringendheid een punt besproken wenst te zien in de aangekondigde vergadering, dan dient hij/zij dit op schriftelijk gemotiveerde basis kenbaar te maken aan de voorzitter, uiterlijk vijf kalenderdagen voor de dag van de zitting. De bijkomende agendapunten kunnen slechts toegevoegd worden mits aanvaarding van de hoogdringendheid bij aanvang van de vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige leden.

Artikel 16. Inzage van de stukken

Advisering veronderstelt dossierkennis. Alle dossiers die voor advisering worden voorgelegd aan de GECORO zullen behoorlijk worden toegelicht in de vergadering. Van de leden wordt verwacht dat zijzelf alle andere nodige stappen zetten om het dossier grondig te kunnen adviseren. De leden die de vergadering bijwonen, alsook hun plaatsvervanger, nemen vooraf de stukken door die hen worden overgemaakt evenals die ter hunner beschikking ter inzage worden gehouden op het gemeentehuis door de vaste secretaris van de commissie.

Voor de leden en de plaatsvervangende leden is, vanaf de dag van het versturen van de uitnodiging, per punt van de agenda, de volledige bundel (digitaal) ter inzage. De stukken zijn ter inzage vanaf de verzending van de agenda tot de dag vóór de zitting tijdens de openingsuren van het gemeentehuis, of zonodig na voorafgaande afspraak met de vaste secretaris. Ter inzage wordt gelegd, alle informatie die aan de leden wordt gezonden evenals alle andere nuttige en aanvullende informatie met inbegrip van plannen, rapporten, verslagen, bezwaren en alle noodzakelijke informatie teneinde de leden toe te laten tot verantwoord advies te komen.

De leden en de plaatsvervangende leden hebben recht op informatie van die stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de GECORO, voor zover dit niet door andere wetgeving wordt verhinderd.

De definitieve verslagen van vorige vergaderingen en de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen/gemeenteraad die betrekking hebben op de beraadslagingen van de GECORO worden op de gemeentelijke website ter inzage geplaatst.

Artikel 17. Aan- en afwezigheid

Het lid dat aanwezig is op de GECORO tekent bij aanvang van de vergadering de aanwezigheidslijst. Deze lijst wordt overgenomen in het verslag van de vergadering.

Van het lid dat de vergadering vervoegt na de aanvang ervan, wordt de naam door de vaste secretaris in het verslag genoteerd bij aanvang van de bespreking van het punt vanaf hetwelk het lid aan de vergadering heeft deelgenomen.

Het effectief lid en zijn/haar plaatsvervangend lid vormen samen als het ware een tandem. Ze brengen aan elkaar verslag uit en houden elkaar op de hoogte wanneer één van beiden niet aanwezig kan zijn op een vergadering.

Elk lid dat verhinderd is om een vergadering van de GECORO bij te wonen, deelt dit uiterlijk drie werkdagen voor de geplande vergadering mee aan zijn/haar plaatsvervanger en aan het secretariaat. Hierbij wordt tevens meegedeeld of het plaatsvervangend lid aanwezig zal zijn. De namen van de verontschuldigde leden worden in het verslag opgenomen. Om niet als afwezig beschouwd te worden, dient deze melding vóór de aanvang van de vergadering te gebeuren.

Indien een lid van de commissie zonder verantwoording driemaal achtereenvolgend afwezig is, brengt de voorzitter dat lid er schriftelijk van op de hoogte dat het als ontslagnemend wordt aangezien.

Indien de voorzitter niet aanwezig kan zijn op de vergadering van de GECORO wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter.

Indien de secretaris niet aanwezig kan zijn op de vergadering van de GECORO wordt hij/zij vervangen door de waarnemend secretaris.

Een lid kan zelf ontslag nemen bij wijze van mededeling aan het secretariaat.

Van het einde van een lidmaatschap, hetzij door ontslagneming hetzij door ontslaggeving, wordt door de voorzitter melding gemaakt. De maatschappelijke geleding die het lid vertegenwoordigt, kan een nieuwe kandidaat aanwijzen.

Artikel 18. De oproeping voor de vergadering en de aanvang ervan

Decretaal vergadert de GECORO minstens tweemaal per jaar. Er wordt gestreefd naar een hogere frequentie (afhankelijk van lopende projecten).

Op elke vergadering worden de data vastgelegd van de twee daaropvolgende voorziene vergaderingen.

De vergadering is geldig samengesteld van zodra de helft plus één lid aanwezig is. Op dat tijdstip of op het tijdstip dat de vergadering normaal aanvangt indien er alsdan voldoende leden aanwezig zijn, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te beraadslagen, kan de voorzitter vaststellen dat de vergadering niet kan doorgaan. De secretaris maakt hiervan melding in zijn verslag en voegt er de aanwezigheidslijst bij. Een tweede oproeping gebeurt met vijf kalenderdagen oproepingstijd. De vergadering kan alsdan geldig beraadslagen wat ook het getal der aanwezige leden zijn.

Artikel 19. De vergadering zelf

De vergadering bestaat uit drie delen: een openbare zitting (informatief gedeelte), een besloten zitting (beraadslaging en de adviesopbouw) en de stemming.

De voorzitter leidt de vergadering in, waarna de behandeling aanvangt van de punten die vermeld staan op de agenda. Ze worden in hun volgorde afgewerkt, tenzij de GECORO er anders over beslist met een gewone meerderheid.

Als eerste punt worden de notulen van de vorige vergadering bij stemming goedgekeurd.

De agendapunten worden in drie stappen behandeld:

 De toelichting en bespreking: alle facetten van de agendapunten worden toegelicht met de mogelijkheid inhoudelijke vragen te stellen ter verduidelijking van de toelichting. De voorzitter bepaalt of de inhoudelijke vragen objectief zijn en of ze enkel handelen over inhoudelijke kwesties. De toelichting gebeurt door de secretaris, de verantwoordelijke schepen(en), de ontwerper en gebeurlijk door de voorzitter zelf.

 De beraadslaging: de GECORO beraadslaagt over de agendapunten in het kader van het te leveren advies. Elk lid heeft het recht om het woord te voeren. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen.

 De stemming over het advies: elk stemgerechtigd lid brengt zijn stem uit over het voorgelegde advies. Het advies wordt bij voorkeur met consensus aanvaard.

De commissie kan voor de behandeling van een onderwerp al de nodige instanties en personen of betrokkenen uitnodigen voor een toelichting en een eventuele bespreking van het onderwerp. Die personen mogen evenwel de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden met toepassing van het derde lid. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan die beraadslaging over het advies en de stemming erover.

De commissie nodigt voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de provincieraad, respectievelijk de gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden met toepassing van het derde lid. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan die beraadslaging over het advies en de stemming erover.

Niemand mag onderbroken worden wanneer hij/zij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping van de orde. Wanneer een lid aan wie het woord is verleend, afdwaalt van het onderwerp kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Ieder lid zorgt voor een bondige bespreking van het onderwerp/standpunt zodat andere sprekers eveneens het woord kunnen nemen. Dit vermijdt lang uitlopende vergaderingen.

De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de vergadering. Elke aanwezige die de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde geroepen. Wanneer een vergadering rumoerig wordt, zodat het normaal verloop van de bespreking in het gedrang komt schorst of sluit de voorzitter de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in het verslag.

Artikel 20. Tussenkomst van de leden op de vergadering

Elk lid kan tussenkomen, nadat het woord werd gevraagd en door de voorzitter werd gegeven. De tussenkomsten geschieden met betrekking tot het agendapunt dat op dat ogenblik in bespreking is.

De leden wordt tussenkomst verleend naar gelang de volgorde van hun aanvraag. Tijdens de tussenkomst wordt het lid niet onderbroken behoudens door de voorzitter.

Wanneer de tussenkomst geen betrekking heeft op het ter bespreking zijnde agendapunt wordt het woord door de voorzitter ontnomen.

Wanneer een lid tussenkomt op een wijze waardoor de orde van de vergadering wordt verstoord, kan het woord worden ontnomen door de voorzitter, desnoods wordt het lid verdere deelname aan de vergadering ontzegd. Door de vaste secretaris wordt hiervan akte genomen in het verslag.

De GECORO kan de gemeente verzoeken tot ontzetting uit het lidmaatschap van een lid wanneer die tot vier keer toe, in verschillende vergaderingen, tot de orde diende te worden geroepen. Indien de gemeenteraad overgaat tot ontzetting uit het lidmaatschap wordt in dezelfde raad of uiterlijk de eerstvolgende in de vervanging van het lid voorzien door een nieuwe aanstelling door de gemeenteraad.

De secretaris neemt in het verslag een samenvatting op van de tussenkomsten van de diverse leden van de vergadering.

Artikel 21. De wijze van beraadslaging

De voorzitter bepaalt de volgorde van de bespreking van de punten. Door hem wordt elke punt toegelicht waarna door de voorzitter gevraagd wordt wie het woord wenst te nemen. De voorzitter bepaalt de volgorde van de tussenkomsten.

Nadat alle leden voldoende aan het woord zijn geweest, wordt het informatief gedeelte van de behandeling van een agendapunt afgesloten en wordt het volgende punt aangevat.

Wanneer alle agendapunten informatief behandeld zijn, wordt het eerste gedeelte van de vergadering afgesloten. Wanneer de commissie oordeelt dat een besloten beraadslaging en stemming vereist is, verlaat iedereen, behalve de voorzitter, de secretaris, de effectieve leden en de plaatsvervangende leden die hen vervangen, de vergadering. Hiervan wordt akte genomen in het verslag.

Vervolgens vangt de, zo nodig geheime, beraadslaging aan over de diverse agendapunten.

Artikel 22. De stemming

Vóór elke stemming omschrijft de voorzitter het voorstel van beslissing waarover de vergadering moet uitspreken.

Om geldig te stemmen moet de helft plus één van de effectieve leden of hun plaatsvervanger aanwezig zijn, met uitzondering van de stemming bij vergadering bij hoogdringendheid.

De GECORO streeft bij haar advies steeds een consensus na. Indien geen consensus mogelijk is, is een gewone meerderheid vereist. Om de meerderheid te bepalen wordt bij het tellen van de stemmen geen rekening gehouden met de onthoudingen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

De leden stemmen mondeling met “ja”, “neen” of “onthouding” uit te spreken. De volgorde van de stemming wordt bepaald door de voorzitter. De stemmen worden opgenomen door de secretaris.

Er wordt overgegaan tot geheime stemming indien minstens de helft van de leden hiermee akkoord gaat. Stemmingen over personen gebeuren, in voorkomend geval, steeds bij geheime stemming.

Bij geheime stemming stemmen de commissieleden met “ja”, “neen” of “onthouding”. De stemmen worden opgenomen door de secretaris. De uitslag van de stemming wordt door de voorzitter afgekondigd.

Artikel 23. De verslagen van de GECORO

De notulen bevatten het relaas van wat in de GECORO wordt gezegd. Zij geven een overzicht over de ganse vergadering weer inzonderheid de toelichting, bespreking, beraadslaging en stemming betreffende de punten van de agenda.

In de notulen wordt melding gemaakt van wie aanwezig was van de leden en de plaatsvervangende leden, uitgenodigde deskundigen, de vertegenwoordigers uit elke politieke fractie in de gemeenteraad, de secretaris en de persoon of ambtenaar die de secretaris bijstaat. In het verslag worden principieel geen namen vernoemd.

De notulen vermelden de resultaten van de stemmingen en geven daarbij eveneens een weerslag van de minderheidsstandpunten.

Na de stemming wordt het uiteindelijke advies opgemaakt. Dit advies wordt in dezelfde zitting reeds goedgekeurd door de aanwezige leden of indien het advies te complex is omwille van de materie wordt dit na de vergadering opgesteld door de voorzitter in samenwerking met de secretaris dewelke het dan uiterlijk 2 dagen na de zitting per e-mail doorstuurt naar de aanwezige leden dewelke dan op hun beurt 4 dagen tijd hebben om eventuele opmerkingen per e-mail te formuleren. De aard van het advies (gunstig, voorwaardelijk gunstig of ongunstig) dient uiteraard wel reeds in de zitting te zijn besproken evenals de redenen, het gaat hier dus louter om het finaliseren van een mondeling besproken advies waarover reeds consensus bereikt werd. 

Elk lid heeft het recht om over het ontwerp van de notulen bezwaren te formuleren tegen de redactie ervan, indien hij/zij zelf in de vergadering aanwezig was. Worden de bezwaren gegrond bevonden, dan dient de secretaris deze, tijdens de vergadering of uiterlijk in de eerstvolgende vergadering, op te nemen in de notulen. Een bezwaar wordt als gegrond beschouwd wanneer het betrekking heeft op essentiële en fundamentele elementen van de bespreking die aan de beslissing voorafgaan, of betrekking heeft op de beslissing zelf.

Nadat de notulen in de eerstvolgende GECORO-vergadering goedkeuring verkrijgen, worden de notulen door de voorzitter en door de secretaris ondertekend en zijn ze definitief. De secretaris bewaart de verslagen van de vergadering.

Artikel 24. Opbouw van de adviezen

De GECORO brengt advies uit binnen de decretaal voorziene termijn of in andere gevallen binnen een redelijke termijn. De adviezen worden met de nodige verantwoording uitgewerkt. Het advies wordt op een afdoende wijze onderbouwd en gemotiveerd, eventueel met voorwaarden.

Het advies vermeldt de wijze waarop het tot stand kwam en bevat:

 een duidelijke definitie van het vraagstuk

 een inhoudsopgave van de documenten die de GECORO ontvangen heeft

 de relevante elementen uit de notulen van de vergadering waarin het advies werd geformuleerd.

 het resultaat van de stemming indien geen consensus.

 de aard van het advies (gunstig, ongunstig, gunstig mits…).

De adviezen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend in naam van de GECORO.

De adviezen worden bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad en aan diegene die het advies vraagt.

De GECORO kan naast een formeel advies (werkwijze en vormvereisten zoals hierboven beschreven) ook een aanbeveling formuleren die niet onderhevig is aan bovenstaande vormvereisten.

Artikel 25. Interne werkgroepen

Voor de voorbereiding van complexe dossiers kunnen interne werkgroepen worden opgericht wanneer de GECORO dit nodig acht.

De samenstelling wordt door de commissie bepaald. Alle leden van GECORO hebben nochtans het recht de vergaderingen bij te wonen.

De interne werkgroepen worden aanzien als adviesvormend. Om die reden zullen de vertegenwoordigers van de politieke fracties voor deze interne werkgroepen niet uitgenodigd worden.

De werkgroep beslist wanneer de vergaderingen doorgaan. De werkgroep wordt voorgezeten door een lid aan te duiden door de commissie op voorstel van de voorzitter. Van elke werkgroep maakt tenminste één deskundige inzake ruimtelijke ordening deel uit. Oproeping en bespreking gebeuren zoals in de GECORO zelf.

Van iedere werkgroepvergadering worden door de secretaris notulen gemaakt. Zij bezorgt ze aan elk lid van de commissie.

Artikel 26. Deontologie

De leden van de commissie respecteren het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening d.d. 3 juli 2009.

Een vastgesteld miskennen van dit deontologisch principe kan aanleiding geven, al naargelang de aard van de miskenning, tot ontzetting uit het mandaat waartoe de gemeenteraad kan beslissen. Een lid van de commissie dient te waken over het behoud van een blanco strafregister met betrekking tot misdrijven die verband houden met ruimtelijke ordening.

Alle leden van de GECORO (effectieve leden, plaatsvervangers), de secretaris en de administratief medewerker verbinden zich er toe:

 de nodige discretie aan de dag te leggen m.b.t. dossiers die worden voorgelegd. De

stemming en de beraadslaging worden geheim gehouden

 met de regels van de privacy rekening te houden

 volledig onafhankelijk te werken van zowel politieke als drukkingsgroepen om op

deze wijze steeds de volledige objectiviteit te bewaren

 te aanvaarden dat anderen beslissen, mede op basis van het geleverde advies, maar

dat deze beslissing niet noodzakelijk volledig overeenkomt met het geleverde advies.

 communicatie- en luistervaardig te zijn zonder vooringenomenheid

 in de vergadering enkel het woord te voeren als hem/haar door de voorzitter ook het

woord is verleend, alsook het woord niet langer te houden dan strikt noodzakelijk

zodat een discussie waardig kan verlopen

 zich te beperken tot die elementen die relevant zijn voor het onderwerp waarvan de

bespreking lopende is

 de afspraken vastgelegd in dit huishoudelijk reglement te respecteren

 bovenstaande regels toe te passen ook na het beëindigen van het lidmaatschap van de commissie

De effectieve leden en plaatsvervangende leden van de commissie onthouden zich ervan aan niet-leden van de commissie informatie door te geven waarover zij beschikken krachtens het hen verleende mandaat, de vergadering waaraan zij deelnemen en of de stukken die zij ontvangen. De informatie wordt met kiesheid en terughoudendheid behandeld. Ook tijdens openbare vergaderingen wordt er over gewaakt dat de wet op de privacy niet wordt geschonden.

Contacten met de media worden vermeden om de objectiviteit en de sereniteit van de werking niet in het gedrang te brengen. In uitzonderlijke gevallen vertegenwoordigen enkel de voorzitter en de secretaris, in samenspraak met het beleid, de GECORO.

Artikel 27. Onverenigbaarheid en belangenvermenging

Een lid van de commissie kan niet tezelfdertijd tijd lid zijn van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen van de gemeente die de GECORO aanstelde.

Een lid (dit geldt eveneens voor leden zetelend in de commissie die een rechtstreekse of onrechtstreekse familiale band hebben met het desbetreffende lid), dat een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, moet zich laten vervangen door zijn/haar plaatsvervanger, minstens voor dat punt.

Wanneer een lid van oordeel is dat een ander lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, brengt hij/zij dit onmiddellijk ter kennis aan de voorzitter. Indien de voorzitter van oordeel is dat het aangeduide lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp dan vraagt de voorzitter dat betrokken lid om zich terug te trekken.

Artikel 28. Persoonlijke aansprakelijkheid

Een GECORO lid kan niet geacht worden persoonlijk aansprakelijk te worden gehouden voor uitgebracht advies in zoverre dit lid althans niet van een zware fout of grove nalatigheid daarbij kan worden weerhouden.

Artikel 29. Hoorzittingen

Aan het verzoek tot het organiseren van een hoorzitting kan slechts in uitzonderlijke omstandigheden gevolg worden gegeven. De GECORO zal zijn standpunt hierover motiveren.

In geen geval kan een hoorzitting toegestaan worden inzake onderwerpen die niet tot de bevoegdheid van de GECORO behoren, noch wanneer in het kader van een lopende procedure een openbaar onderzoek wordt georganiseerd.

Artikel 30. Werkingskosten

De werkingskosten van de GECORO worden gedragen door de begrotingsposten daarvoor op de gemeentebegroting ingeschreven.

De vaste secretaris zal hiertoe samen met de voorzitter en het college van burgemeester en schepenen opgave doen van de te verwachten kosten zodat deze in de begroting kunnen worden opgenomen.

Artikel 31. Presentiegelden

De aanwezige leden van de commissie, de zetelende plaatsvervangende leden, de voorzitter, en de aanwezige uitgenodigde externe deskundigen, ontvangen per vergadering waaraan zij deelnemen een vergoeding ten bedrage van 150 Euro.

Referenties zijn de presentiegelden in de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies, en de uurlonen voor ruimtelijke planningsopdrachten. Per vergadering wordt slechts éénmaal een presentiegeld toegekend, ongeacht de duurtijd van de vergadering. De vergoedingen worden eveneens uitgekeerd voor eventuele interne werkgroepvergaderingen.

De voorzitter van de commissie ontvangt een dubbele vergoeding.

De presentiegelden van de GECORO worden gedragen door de begrotingsposten daarvoor op de gemeentebegroting ingeschreven.

Artikel 32. Kennisgeving

Dit besluit wordt ter kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen

voorgelegd en ter goedkeuring aan de gemeenteraad.

Een exemplaar van onderhavig huishoudelijk reglement wordt ter beschikking gehouden tijdens alle vergaderingen van de commissie en eventuele werkgroepen.

Het huishoudelijk reglement wordt, na goedkeuring door de gemeenteraad, gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Namens de GECORO

Secretaris      Voorzitter

Cynthia Steurs      Levin Versweyver

Opgesteld en goedgekeurd door de GECORO op 21 september 2020.

Ter kennisname voorgelegd aan CBS in zitting van 1 oktober 2020.

Ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 29 oktober 2020.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

ZONNE-CHEQUES: WEDSTRIJDREGLEMENT

Gelet op artikel 40§3 van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op de beleidsdoelstelling 'duurzaamheid en zorg voor het milieu vormen een rode draad doorheen het beleid';

Gelet op het actieplan 'klimaatbevorderende maatregelen uitwerken';

Gelet op het goedgekeurde klimaatactieplan waarin verschillende acties rond het stimuleren van zonne-energieprojecten worden opgenomen;

Gelet op het grote niet benutte potentieel aan zonne-energie op het grondgebied van Schoten;

Gelet op de meerwaarde van lokale burgerparticipatie;

Gelet op de gevoerde besprekingen met verschillende diensten;

Gelet op de hieruit voortvloeiende voorstellen van acties;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 juli 2020 waarin akkoord werd gegaan met het actieplan 'zonne-energie 2020';

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 21 augustus 2020 waarin akkoord werd gegaan met de wedstrijd 'zonnecheques';

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2020 waarbij principieel akkoord werd gegaan om het ontwerp van wedstrijdreglement 'zonnecheques Schoten' ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het hierna volgende wedstrijdreglement 'zonnecheques Schoten':

 

Wedstrijdreglement ‘zonnecheques Schoten’

Opzet wedstrijd

Artikel 1 - De gemeente Schoten wil haar inwoners stimuleren een fotovoltaïsche installatie te plaatsen. De wedstrijd ‘zonnecheques Schoten’ vormt hierbij een extra stimulans. 

Deelnemingsvoorwaarden

Artikel 2 - Burgers van Schoten die investeren in een fotovoltaïsche installatie op hun woning (of gebouw horende bij de woning) mogen deelnemen aan de wedstrijd. Per domicilieadres wordt slechts één deelname aanvaard.

Artikel 3 - Burgers die een fotovoltaïsche installatie plaatsen (inclusief keuring) tussen 1 september 2020 en 30 april 2021 komen in aanmerking voor deelname. Facturen op naam van een bedrijf of vereniging worden niet aanvaard.

Wedstrijdverloop

Artikel 4 - Burgers kunnen deelnemen aan de wedstrijd door het webformulier voor 10 mei 2021 op www.schoten.be/zonnepanelen in te vullen. De factuur van de aankoop van de fotovoltaïsche installatie en het keuringsattest dient als bijlage toegevoegd te worden. Zowel de factuur van de fotovoltaïsche installatie als het keuringsattest dienen op naam van de deelnemer te staan.

Artikel 5 - De deelnemers dienen de volgende twee vragen te beantwoorden:

Kennisvraag: Hoeveel procent (%) van het huidig theoretisch zonnepotentieel van Schoten wordt benut? x %

Schiftingsvraag: Hoeveel elektriciteit (in kWh) produceert de fotovoltaïsche installatie op sporthal Vordenstein in de periode tussen 1 oktober 2020 tot en met 31 december 2020. x kWh

Bij een ex-aequo zal het antwoord op de schiftingsvraag doorslaggevend zijn. De prijzen gaan naar de drie deelnemers die het antwoord op de schiftingsvraag het dichtst benaderen.

Elke winnaar ontvangt een zonnecheque van € 2.000. De winnaars worden persoonlijk via de doorgegeven contactgegevens op de hoogte gebracht.

Opschorting, intrekking, wijzigingen reglement

Artikel 6 - De gemeente behoudt zich het recht voor om de wedstrijd op elk ogenblik op te schorten of in te trekken indien zij daartoe gedwongen wordt omwille van wettelijke redenen of om welke reden dan ook, zonder enig recht op compensatie of tegemoetkoming ten aanzien van de deelnemers. Eventuele wijzigingen aan het reglement zullen meegedeeld worden op de gemeentelijke website www.schoten.be.

Persoonsgegevens

Artikel 7 - De contactgegevens die de gemeente over de deelnemers verzamelt, vallen onder de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018, en latere wijzigingen (ook wel General Data Protection Regulation of GDPR genoemd).

Toezicht

Artikel 8 - De gemeente houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. Als niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan, of in geval van misbruik, misleiding, bedrog of ‘kwade trouw’ behoudt de gemeente het recht om een deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. De uitslag van de wedstrijd kan niet betwist worden.

Aanvaarding reglement

Artikel 9 - Door deel te nemen aan deze wedstrijd aanvaardt de deelnemer het wedstrijdreglement en alle beslissingen die de gemeente in verband met de wedstrijd zal treffen.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VERDAAGD FINANCIERING (VER)NIEUWBOUW VAN GEBOUWEN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Financiering van (ver)nieuwbouw van gebouwen door middel van krediet(en) met technisch-financiële projectbegeleiding voor gemeentebestuur en OCMW” een bestek met nr. 20/AD/20 werd opgesteld door de Financiële dienst;

Overwegende dat het te lenen bedrag voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.500.000,00;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat het voorziene krediet zal opgenomen worden bij de volgende budgetwijziging;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Dit punt te verdagen naar een volgende gemeenteraad.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

KERKFABRIEK SINT-CORDULA: BUDGETWIJZIGING 2020/1

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 50 aangaande de budgetwijzigingen;

Gelet op het voorstel van budgetwijziging 2020/1 van de kerkfabriek Sint-Cordula;

Overwegende dat deze budgetwijziging 2020/1 werd goedgekeurd door de kerkraad op 24 september 2020 en dat ze bij de gemeente werd ingediend op 6 oktober 2020;

Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Cordula een aanpassing voorziet m.b.t. (achterstallig) loon voor de koster-organist ten bedrage van 75.000,00 euro;

Overwegende dat tijdens het overleg van 22 september 2020 tussen het gemeentebestuur en de kerkfabriek afgesproken werd dat de kerkfabriek deze kosten zelf ten laste zal nemen;

Overwegende dat deze budgetwijziging geen invloed heeft op de gemeentelijke bijdrage;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 30 stemmen ja, tegen 1 stem neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenstemt neen.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de budgetwijziging 2020/1 en de verklarende nota bij de budgetwijziging 2020/1 van de kerkfabriek Sint-Cordula.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VASTSTELLING RPR LOKAAL BESTUUR SCHOTEN

Gelet op artikel 186 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de Rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2008 betreffende de vaststelling van de Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en latere wijzigingen;

Gelet op de gevoerde besprekingen met het college van burgemeester en schepenen en het managementteam en de daaropvolgende adviezen en akkoorden;

Gelet op de bespreking met het Agentschap Binnenlands Bestuur op 26 februari 2020 en hun adviezen van 9 en 22 september 2020;

Gelet op de gevoerde besprekingen met de vakorganisaties tijdens het syndicaal onderhandelingscomité van 18 september 2020 en het daaropvolgende protocol voor akkoord 12/2020;

Gelet op de bespreking in de raadscommissie van 8 oktober 2020;

Gelet op het principieel akkoord van het college van 15 oktober 2020;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 27 stemmen ja, tegen 1 stem neen, 3 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Kurt Vermeirenstemt neen.

Peter Arnauw, Maya De Backer, Olivier Coppensonthouden zich.

Artikel 1

De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel vast te stellen zoals in bijlage aan dit besluit en deze van kracht te laten gaan op 1 januari 2021.

Artikel 2

De rechtspositieregeling voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 3

Dit besluit overeenkomstig de geldende bepalingen inzake administratief toezicht over te maken aan de toezichthoudende overheid.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

AANSLUITING BIJ GSD-V

Gelet op de oprichting van de vzw “Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen” (afgekort GSD-V) op 26 januari 2009, waarvan de statuten werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 17 april 2009;

Gelet op de wijzigingen van deze statuten; de laatste door de Algemene Vergadering van 12 maart 2014 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 april 2014;

Gelet op de nieuwe rechtspositieregeling waarin de aansluiting tot het GSD-V vermeld wordt;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Het lokaal bestuur Schoten aan te sluiten bij de vzw “Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen” opgericht ten behoeve van de lokale besturen, conform het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19 november 2008. Die toetreding zal ingaan op 1 januari 2021.

Artikel 2

De vrijwillige toetreding waarover heden wordt beslist, houdt voor het aangesloten bestuur de verplichting in te zullen voldoen aan de voorwaarden die aan de aangesloten besturen worden opgelegd, en die zijn opgenomen in artikel 6 van de statuten van de GSD-V, en dit vanaf 1 januari 2021 tot wanneer een eventueel ontslag zou ingaan.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

TIJDELIJK POLITIEREGLEMENT TERRASSEN

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op artikel 135§2 van de Nieuwe Gemeentewet;

Gelet op artikel 119 en 119bis van de Nieuwe Gemeentewet

Gelet op het bestaande reglement van terrassen en uitstallingen;

Gelet op de vraag van verschillende handelaars naar de verlenging van de uitbreiding van de terrassen alsook de winterregeling en de afscherming van horecaterrassen tijdens de winterperiode;

Overwegende dat het coronavirus nationaal en lokaal blijft circuleren en er dan ook federaal en lokaal stikte veiligheidsmaatregelen blijven gelden voor alle inrichtingen die behoren tot de horecasector;

Gelet op deze veiligheidsmaatregelen is het noodzakelijk om ook na 31 oktober 2020 tijdelijke bijkomende maatregelen te treffen ter ondersteuning van de inrichtingen die behoren tot de horecasector, dit enerzijds om de openbare gezondheid maximaal te vrijwaren door zo veel mogelijk horecaterrassen optimaal te benutten en anderzijds het economisch herstel van de horecasector te ondersteunen door hun capaciteit te optimaliseren;

Gelet op artikel 5,9° van het ministerieel besluit van 30 juni 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken, en latere wijzigingen, waarin uitdrukkelijk wordt voorgeschreven dat de gemeentelijke overheden over de mogelijkheid beschikken om de terrassen en de openbare ruimte verder te organiseren, mits naleving van bepaalde voorschriften;

Gelet op de goedkeuringen door het college van burgemeester en schepenen van verschillende tijdelijke uitbreidingen van horecaterrassen tot 31 oktober 2020 of tot het einde van de periode "autovrije" Paalstraat;

Overwegende dat, om de veiligheidsmaatregelen voor de horecasector, de openbare gezondheid maximaal te blijven vrijwaren, het inkomstenverlies te beperken en het herstel van de horeca na de volledige sluitingsperiode te bespoedigen, het voor de inrichtingen uit de horecasector wenselijk is dat ze ook tijdens de winterperiode hun horecaterras optimaal kunnen benutten, en dat hun eveneens de mogelijkheid wordt gegeven om het terras uit te breiden in veilige omstandigheden;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 oktober 2020;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomsten van verschillende raadsleden;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel:

Goedkeuring te hechten aan het hierna volgende tijdelijk politiereglement betreffende de uitbreiding van horecaterrassen en het bijkomend afschermen van horecaterrassen tijdens de winterperiode:

Artikel 1 – Algemeen

§1. De voorschriften opgenomen in het reglement voor terrassen en uitstallingen zijn onverminderd van toepassing, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de navolgende bepalingen.

§2. Specifieke voorwaarden opgenomen in de toelating voor een bestaand horecaterras gelden onverminderd, tenzij deze voorwaarden in strijd zijn met de navolgende bepalingen.

Artikel 2 – Algemene veiligheidsbepalingen

§1. De toegang tot woningen en handelspanden moet te allen tijde vrij toegankelijk zijn in een rechte aanlooplijn. Iedere doorgang en/of toegang tot brandwegen en (nood)uitgangen van gebouwen dient te allen tijde vrij te blijven.

§2. Bij sluiting van de horeca inrichting moet alle niet-verankerd terrasmeubilair veilig vastgemaakt worden en moeten zonnetenten, vrijstaande zonnetenten en parasols gesloten worden.

Bij stormweer moet het niet-verankerde terrasmeubilair verwijderd worden van het openbaar domein of stormbestendig vastgemaakt worden.

Artikel 3 – Uitbreidingsterrassen algemeen

§1. Een uitbreidingsterras is een bestaand horecaterras toegelaten op grond van het reglement voor terrassen en uitstallingen dat gedurende een vastgelegde periode uitgebreid mag worden in oppervlakte.

§2. De door het college van burgemeester en schepenen verleende toelatingen voor het plaatsen van een uitbreidingsterras worden automatisch verlengd tot en met 31 oktober 2021.

§3. De uitbreidingen van de terrassen in de Paalstraat gelegen tussen de Markt en Theofiel van Cauwenberghslei zijn afhankelijk van de verkeerssituatie van de Paalstraat en zijn enkel mogelijk indien de Paalstraat autovrij is.

§4. Aanvragen voor nieuwe uitbreidingsterrassen dienen goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de politie en de bevoegde gemeentelijke diensten.

§5. De uitbreidingsterrassen mogen geplaatst worden tot en met 31 oktober 2021 en dienen nadien onmiddellijk verwijderd te worden.

§6. De toelating voor het uitbreidingsterras kan te allen tijde door het college van burgemeester en schepenen gewijzigd, geschorst of ingetrokken worden wanneer de openbare orde of het algemeen belang in het gedrang komt volgens artikel 16 van het reglement voor terrassen en uitstallingen.

§7. De uitbreidingsterrassen vallen onder de voorwaarden van het reglement voor terrassen en uitstallingen.

Artikel 4 – Winterterrassen algemeen

§1. Een winterterras is een bestaand horecaterras toegelaten op grond van het reglement voor terrassen en uitstallingen of een uitbreidingsterras, dat gedurende de hierna bepaalde winterse periode tijdelijk, bijkomend wordt afgeschermd in overeenstemming met de voorwaarden bepaald in dit reglement.

§2. De winterterrassen mogen uitsluitend en uitzonderlijk geplaatst worden tijdens de winterse periode van 1 november 2020 tot en met 28 februari 2021.

De elementen van de winterterrassen die op grond van dit reglement of een latere aanpassing toegevoegd werden en niet toegelaten zijn overeenkomstig het reglement voor terrassen en uitstallingen, dienen na 28 februari 2021 onmiddellijk verwijderd te worden.

Artikel 5 – Winterterrassen voorwaarden

§1. In afwijking van het reglement voor terrassen en uitstallingen is de omvorming van een bestaand horecaterras en een uitbreidingsterras, tot een winterterras toegelaten mits volgende maximale afscherming:

-          Op gevelterrassen zijn er twee opties:

        het plaatsen van terrasschermen aan de voorzijde van het terras, parallel aan de gevel, op voorwaarde dat:

        er minstens 1,5 meter vrije doorgang wordt gelaten en zonder daarbij afbreuk te doen aan de vereiste, minimale evacuatiedoorgang én

        er te allen tijde minstens 50 cm vrije ruimte is tussen de terrasschermen en de eventuele overkapping door onder meer een zonnetent, vrijstaande zonnetent of parasol

        het voorzien van zijflappen aan vrijstaande zonnetenten, parasols en vergunde zonnetenten.

        Deze zijflappen mogen enkel aansluiten op de terrasschermen of op de grond (zonder verankering)  indien de voorzijde van het terras, parallel aan de gevel, volledig open is.

-          Op eilandterrassen is steeds één zijde volledig open.

        het plaatsen van terrasschermen is toegelaten

        het voorzien van zijflappen aan de parasols of vrijstaande zonnetenten is toegelaten. Deze zijflappen mogen aansluiten op de terrasschermen of de grond (zonder verankering).

-          Op eilandterrassen waarvan meer dan 50% van de oppervlakte zich op een parkeerplaats bevindt:

        het plaatsen van een vrijstaande zonnetent op twee poten zonder zijflappen;

        het plaatsen van parasols zonder zijflappen.

§2. Deze afwijkingen zijn enkel toegelaten voor zover dat de werken om de omvorming naar een winterterras te realiseren, geen vergunningsplichtige handelingen (vb tent) inhouden. Ingeval van vergunningsplichtige stedenbouwkundige handelingen dient men een aanvraag tot omgevingsvergunning in te dienen.

§3. Verwarmingstoestellen zijn toegelaten op de winterterrassen indien:

-          ze op minstens 1 meter van brandbare stoffen en materialen opgesteld staan en of er zodanig van afgezonderd zijn dat brandgevaar of aanraking voorkomen wordt.

-          er geldige keuringsattesten voorgelegd kunnen worden waaruit blijkt dat de verwarmingstoestellen goedgekeurd zijn door een onafhankelijk keuringsmechanisme.

-          de toestellen en de bijhorende stroomvoorzieningen op zorgvuldige wijze geplaatst worden zodat het risico op omvallen en/of omtrekken van het verwarmingselement en/of breuk van de leiding vermeden wordt;

-          in de onmiddellijke omgeving van het terras een gekeurde brandblusser van minimaal één bluseenheid aanwezig is.

§4. De bedrading voor de stroomvoorziening van toegelaten verwarmingstoestellen en verlichtingstoestellen mag uitsluitend over de openbare weg lopen indien deze zich op een minimale hoogte van 4 meter boven het straatniveau bevindt en mits inachtname van de nodige veiligheidsmaatregelen (o.a. breuklijn). Indien deze bedrading over een privatieve gevel loopt, dient hiertoe de toestemming van de desbetreffende eigenaar van het pand verkregen te worden.

Artikel 6 – Sancties

§1. Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen voorziet, wordt elke overtreding van dit politiereglement bestraft hetzij met:

-          een administratieve geldboete, met een maximum van 350 euro, of

-          een administratieve schorsing of intrekking van de afgegeven toelating, of

-          de tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van de horecazaak.

§2. De sanctionerend ambtenaar legt de administratieve geldboete op.

§3. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de administratieve schorsing of intrekking van een door de gemeente of haar organen afgeleverde toelating of vergunning en/of over een tijdelijke of definitieve administratieve sluiting van een instelling. De sancties opgelegd door het college van burgemeester en schepenen worden door de politie betekend of met een aangetekende brief ter kennis gebracht van de overtreder. Het niet naleven van een administratieve sanctie van het college van burgemeester en schepenen wordt bovendien bestraft met één van de hierboven voorziene administratieve sancties.

§4. Zonder schriftelijke en voorafgaande specifieke toelating van het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een uitbreidingsterras conform artikel 3 van dit reglement is het verboden de openbare weg privatief te gebruiken in uitvoering van onderhavig reglement. Deze toelating kan altijd herroepen worden.

Een niet reglementair terras of een terras geplaatst zonder uitdrukkelijke en voorafgaande specifieke  toelating van het college van burgemeester en schepenen voor het plaatsen van een uitbreidingsterras zoals voorgeschreven door artikel 3 van dit reglement kan ambtshalve op bevel van de politie of een gemachtigd ambtenaar verwijderd worden.

Artikel 7 – Geldigheidsduur

Dit politiereglement treedt in werking op 1 november 2020 en is geldig tot en met 31 oktober 2021.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VERKOOP EN AANKOOP PERCELEN VEERHUISDREEF

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op het RUP Veerhuisdreef, dat definitief werd vastgesteld door de gemeenteraad op 28 april 2011, goedgekeurd werd door de deputatie op 14 juli 2011 en gepubliceerd werd in het Belgisch Staatsblad op 19 september 2011;

Gelet op de vraag van de heer en mevrouw Serge Boël - LiesbethVan Hoof, Veerhuisdreef 28/8 te Schoten, om het stuk "restgrond" achter de nieuwe weg aan de Veerhuisdreef 24a, eigendom van de gemeente Schoten, aan te kopen om bij zijn tuin te voegen;

Overwegende dat volgens de voorschriften van het RUP Veerhuisdreef dit restperceel niet bebouwd kan worden;

Overwegende dat het perceel enkel kan toegevoegd worden aan één van de aanpalende percelen om de tuin te vergroten;

Gelet op de notariële akte van 28 december 2012 waarbij de gemeente Schoten ter uitvoering van het RUP Veerhuisdreef van de heer en mevrouw Boël - Van Hoof een perceeltje grond heeft gekocht aan de Veerhuisdreef, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, delen van 252/G/11,meer bepaald lot 1 (72 m²) en lot 2 (19 m²), zoals aangeduid op het opmetingsplan van 8 mei 2012 van landmeter-expert Ludo Bresseleers;

Overwegende dat er bij de aanleg van de wegenis in het gedeelte van het voormelde lot 2 door de aannemer een fout werd gemaakt met als gevolg dat er een stukje openbare wegenis op het terrein van de heer en mevrouw Boël - Van Hoof ligt;

Overwegende dat naar aanleiding van de verkoop van het voormelde restperceel aan de Veerhuisdreef 24a aan de heer en mevrouw Boël - Van Hoof het aangewezen is om dit stukje openbare wegenis aan te kopen en zo terug in te lijven bij het openbaar domein;

Gelet op de twee afzonderlijke opmetingsplannen die op 4 augustus 2017 werden bezorgd door Ivan Van den Bergh, landmeter - expert van Igean, betreffende het restperceel aan de Veerhuisdreef en de grondinname na realisatie wegenis aan de Veerhuisdreef;

Gelet op de twee afzonderlijke schattingsverslagen die op 18 april 2018 werden bezorgd door landmeter-expert Ivan Van den Bergh van Igean betreffende het restperceel aan de Veerhuisdreef en de grondinname na realisatie wegenis aan de Veerhuisdreef;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 december 2018 waarbij onder meer:

 - akkoord werd gegaan om het restperceel met een oppervlakte van 49 m² volgens meting, gelegen te Schoten, Veerhuisdreef, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nr. deel van 252h11 aan Serge Boël en Liesbeth Van Hoof te verkopen tegen de prijs van 50,00 euro/m²;

- akkoord werd gegaan met de eigen keuze van notaris van Serge Boël en Liesbeth Van Hoof voor het verlijden van de verkoopakte;

- akkoord werd gegaan met de aankoop van de twee grondstroken, gelegen te Schoten, Veerhuisdreef die vroeger deel uitmaakten van de voortuin van Serge Boël en Liesbeth Van Hoof en die bij de uitvoering van de wegeniswerken onrechtmatig werden ingenomen, om deze terug in te lijven bij het openbaar domein, meer bepaald lot 1 (3 m² volgens meting), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van 252y11 (3m²) en lot 2 (2 m² volgens meting), 1ste afdeling, sectie D, deel van 252n12, voor de prijs van in totaal 325,00 euro;

- notaris Tristan Sebrechts, Churchilllaan 122 te Schoten, werd aangesteld voor het verlijden van de akte van de aankoop door de gemeente en de daarbij horende kosten ten laste te nemen;

Gelet op het schriftelijk akkoord van de heer Serge Boël - Liesbeth Van Hoof met de aankoop van het restperceel van 49 m² tegen de prijs van 50 euro/m², hetzij 2.450 euro;

Gelet op de bodemattesten afgeleverd door Ovam op 13 juli 2020;

Gelet op het voorliggende ontwerp van authentieke akte voor de beide rechtshandelingen (verkoop en aankoop voor openbaar nut) van de voornoemde percelen, gelegen aan de Veerhuisdreef te Schoten;

Overwegende dat er voor de verkoop van het restperceel een ontvangstkrediet is voorzien op het budget 2020 onder budgetsleutel SBS 001/004/001/2600000-0050;

Overwegende dat er voor de aankoop van de twee grondstroken voldoende krediet is voorzien op het budget 2020 onder budgetsleutel SBS/001/004/001/2201000-0050;

Gelet op artikel 177, 1ste lid, 1° van het Decreet lokaal bestuur;

Gelet op artikel 266 van het Decreet lokaal bestuur;

Gelet op artikel 121 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's;

Gelet op het visum van 12 oktober 2020 zoals verleend door de financieel directeur;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de verkoop aan de heer en mevrouw Serge Boël en Liesbeth Van Hoof van het restperceel, gelegen te Schoten aan de Veerhuisdreef 24a, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van 252h11 (49 m²), zoals aangeduid op het geprekadastreerde opmetingsplan van landmeter-expert Ivan Van den Bergh van Igean, tegen de prijs van 2.450,00 euro.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan de aankoop voor openbaar nut van de twee grondstroken, gelegen te Schoten, die vroeger deel uitmaakten van de voortuin van de heer en mevrouw Serge Boël en Liesbeth Van Hoof en die bij de uitvoering van de wegeniswerken onrechtmatig werden ingenomen, om deze terug in te lijven bij het openbaar domein, meer bepaald lot 1 aan de Veerhuisdreef 28/7,kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van 252y11 (3 m²)en lot 2 aan de Veerhuisdreef 26, deel van 252n12 (2 m²), zoals aangeduid op het geprekadastreerde opmetingsplan van landmeter-expert Ivan Van den Bergh van Igean, tegen de prijs van in totaal 325,00 euro.

Artikel 3

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van authentieke akte, opgesteld door notaris Tristan Sebrechts, tot verkoop en aankoop voor openbaar nut van de in artikelen 1 en 2 vermelde percelen.

Artikel 4

Akkoord te gaan met het ten laste nemen door de gemeente van de kosten voor het verlijden van de akte, voor wat betreft de aankoop van de in artikel 2 vermelde percelen.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

AANKOOP PERCEEL RANSUILDREEF

Gelet op de artikelen 2 en 41,tweede lid, 11° van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de tekoopstelling van het perceel bos aan de Ransuildreef te 2900 Schoten, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van nr. 352R3 via het vastgoedmakelaarskantoor Immo Point Vandaele;

Overwegende dat dit volledig omheind perceel bereikbaar is via een servitudeweg;

Gelet op het besluit van 9 juli 2020 van het college van burgemeester en schepenen waarbij:

- principieel akkoord werd gegaan met het aanbod tot aankoop, geldig tot één week vanaf 9 juli 2020, met betrekking tot het perceel bosgrond (ca. 12.000,00 m²) aan de Ransuildreef te Schoten, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nr. 352R3, voor de prijs van 55.000 euro én onder de opschortende voorwaarden van:

- het bekomen van een gunstig schattingsverslag uiterlijk op 31 augustus 2020;

- het bekomen van het akkoord van de gemeenteraad omtrent deze aankoop en de inhoud van de akte, binnen de 4 maanden vanaf heden;

- het verkrijgen van een "blanco bodemattest";

- de stedenbouwkundige informatie vanwege de gemeente Schoten die geen negatieve informatie mag bevatten en waaruit blijkt dat er geen nadelige erfdienstbaarheden zijn;

- opdracht werd gegeven aan Igean dienstverlening om door een landmeter-expert een schattingsverslag te laten opmaken van het te koop gestelde perceel bosgrond;

- notaris Tristan Sebrechts, Churchilllaan 122 te 2900 Schoten werd aangesteld om een ontwerp van authentieke akte voor te bereiden en die akte te verlijden na de goedkeuring hiervan door de gemeenteraad. Daarbij de kosten ten laste te leggen van de gemeente;

Gelet op het op 10 juli 2020 aanvaard aanbod tot aankoop met betrekking tot dit perceel bosgrond voor de prijs van 55.000 euro én onder de voormelde opschortende voorwaarden;

Gelet op het gunstig schattingsverslag van 20 juli 2020, opgesteld door landmeter-expert Erik Ceulemans van Igean betreffende de waardebepaling van het te koop gestelde perceel bosgrond;

Gelet op het door Ovam afgeleverde "blanco bodemattest";

Overwegende dat er zich hier een bijzondere opportuniteit voordoet voor de gemeente om dit perceel bosgrond te kunnen verwerven, dat perspectief biedt voor verschillende mogelijke aanwendingen;

Gelet op het voorliggende ontwerp van authentieke akte, opgesteld door notaris Tristan Sebrechts; voor de aankoop voor openbaar nut van het voornoemde perceel bosgrond;

Overwegende dat er voor de aankoop van het perceel bosgrond krediet wordt voorzien bij aanpassing van het meerjarenplan (kredietaanpassing 2020) op het investeringsbudget van 2020 onder budgetsleutel SBS/001/004/001/0110;

Gelet op artikel 177, 1ste lid, 1° van het Decreet lokaal bestuur;

Gelet op artikel 266 van het Decreet lokaal bestuur;

Gelet op artikel 121 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's;

Gelet op het visum van 12 oktober 2020 zoals verleend door de financieel directeur;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de aankoop voor openbaar nut van een perceel bos, gelegen te Schoten aan de Ransuildreef, kadastraal gekend als "Schootenveld", 1ste afdeling, sectie D, deel van nr. 352R3, met een oppervlakte volgens kadastraal uittreksel van 12.000,00 m², tegen de prijs van 55.000,00 euro;

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van authentieke akte, opgesteld door notaris Tristan Sebrechts, tot aankoop van het in artikel 1 vermelde perceel.

Artikel 4

Akkoord te gaan met het ten laste nemen door de gemeente van de kosten voor het verlijden van de akte.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GRATIS GRONDAFSTAND HOUTHAKKERSDREEF

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de omgevingsvergunning (20201/N425) verleend bij besluit van 23 juli 2020 van het college van burgemeester en schepenen aan Luc De Rop voor het verkavelen van een perceel in 2 kavels voor open bebouwing, gelegen aan de Houthakkersdreef 4 te Schoten;

Overwegende dat uit het geprekadastreerde opmetingsplan van landmeter-expert Luc De Rop blijkt dat een perceel grond (lot 3), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, deel van nr. 1G95, met een oppervlakte van 315 m², dient afgestaan te worden aan de gemeente Schoten;

Gelet op het bodemattest van 26 augustus 2020 afgeleverd door Ovam te Mechelen;

Gelet op het ontwerp van verkavelingsakte waarin de rechtshandeling "kosteloze grondafstand" van het perceel grond (lot 3) met een oppervlakte van 315 m² aan de gemeente Schoten werd opgenomen;

Overwegende dat deze afstand van wegbedding wordt gezien als wijziging van de openbare wegenis en dus dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Over te gaan tot gratis verwerving voor openbaar nut van het perceel grond met alle aanhorigheden gelegen te Schoten, aan de Houthakkersdreef, nu kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie A, deel van nr.1G95, met een oppervlakte van 315 m² (lot 3), volgens het geprekadastreerde opmetingsplan van 28 september 2020 van landmeter-expert Luc De Rop.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan de akte, opgesteld door notaris Wouter Nouwkens, Antwerpsesteenweg 93 te 2390 Malle. De gemeente Schoten wordt vertegenwoordigd bij sterkmaking door mevrouw Wynants Carla, medewerkster van het notariaat Nouwkens en Portier te Malle.

Artikel 3

De kosten inzake het verlijden van de akte ten laste te leggen van de afstanddoener.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GOEDKEURING DADING

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, met name artikel 41, tweede lid,17° betreffende de bevoegdheid van de gemeenteraad voor het aangaan van dadingen en de artikelen 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het bestuursdecreet;

Gelet op het besluit van 4 augustus 2009 van het college van burgemeester en schepenen waarbij aan de bvba Topo (Landmeetkundig Studie- en Ontwerpbureau) een negatief stedenbouwkundig attest werd afgeleverd voor het perceel (villa “Beukenhof”) gelegen te Schoten, Priorijlaan 31, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nrs. 162T4 en 162E8;

Gelet op de brief van 31 augustus 2009 van de advocaten Denis Philippe en Daniël Van der Mosen (kantoor Philippe & Partners), waarbij namens de consoorten De Bruyn, de gemeente Schoten in gebreke werd gesteld tot betaling van een bedrag van 1.440.000,00 euro ten titel van beweerde planschade;

Gelet op het deurwaardersexploot betekend op 5 oktober 2009 aan de gemeente Schoten, op verzoek van de consoorten De Bruyn, om op 16 oktober 2009 te verschijnen voor de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen, in betaling van het bedrag van 1.440.000,00 euro te vermeerderen met de vergoedende intresten, en waarbij in ondergeschikte orde de aanstelling van een gerechtsdeskundige wordt gevraagd met als opdracht de waarde van de grond te bepalen;

Overwegende dat de vordering tot planschadevergoeding na deskundig onderzoek herleid werd tot een bedrag van 894.457,71 euro;

Gelet op de diverse procedures, vonnissen en arresten met betrekking tot deze planschadevordering;

Gelet op het vonnis van 11 oktober 2018 van de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen waarbij de vordering van de consoorten De Bruyn tot het bekomen van een planschadevordering integraal werd verworpen, evenals de vordering tot integrale schadevergoeding;

Overwegende dat de partijen besprekingen hebben gevoerd en tot een vergelijk zijn gekomen, met als resultaat een ontwerp van dading;

Gelet op de brief van 8 oktober 2020 van advocaat Ciska Servais met bijgevoegd een ontwerp van dading waarbij de beide partijen toegevingen doen om een einde te stellen aan dit rechtsgeschil:

- de consoorten De Bruyn verbinden er zich toe te berusten in het vonnis van 11 oktober 2018 en geen enkele procedure of vordering meer in te stellen met betrekking tot het bouwverbod, planschade of welke beperking dan ook op het onroerend goed;

- de gemeente Schoten doet afstand van de inning van de rechtsplegingsvergoeding die haar toekomt ingevolge het vonnis van de rechtbank;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van dading tussen de gemeente Schoten en de consoorten De Bruyn, zoals opgenomen in bijlage.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

NOODFONDS CULTUUR, SPORT EN JEUGD

Gelet op het Vlaams Nooddecreet van 19 juni 2020 (voluit: Decreet tot het nemen van dringende maatregelen met betrekking tot de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en met betrekking tot de armoedebestrijding naar aanleiding van de COVID-19-pandemie), Hoofdstuk 2, Afdeling 6: Financiële ondersteuning van de lokale besturen naar aanleiding van de COVID-19-pandemie. (Verder in dit reglement ‘Vlaams noodfonds’ genoemd.);

Gelet op het bedrag van 449.182,06 euro dat vrijgemaakt werd binnen het kader van dit Vlaams noodfonds voor de cultuur-, jeugd- en sportsector in Schoten;

Gelet op het subsidiereglement "werking van Schotense jeugdverenigingen" en "Schotense jeugdhuizen", zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 februari 2020;

Gelet op het subsidiereglement culturele verenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2014;

Gelet op het subsidieregelement sportverenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2013 en verlengd door de gemeenteraad op 17 december 2019;

Gelet op het reglement betreffende de gemeentelijke premie mantelzorg zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019;

Gelet op het reglement subsidies wijkverenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019;

Gelet op de nominatieve toelagen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019 en waaronder ook organisaties van jeugd, sport en cultuur;

Gelet op het voorstel voor besteding van de middelen uit het Vlaams noodfonds zoals voorgelegd en besproken op de Raadscommissie Samenleven d.d. 1 oktober 2020;

Gelet op de adviezen van de cultuurraad d.d. 3 september 2020, sportraad d.d. 29 september 2020, jeugdraad d.d. 22 september 2020 en beheerraad bib d.d. 13 oktober 2020;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

De toelageberekening van de gemeentelijke verenigingstoelagen zoals bepaald in onderstaand toelagereglement wordt in budgetjaar 2020 uitzonderlijk verhoogd met 25%, bovendien aangevuld met een forfaitair bedrag van 250 euro en met 25 euro per lid.

- reglement werking van Schotense jeugdverenigingen" zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 februari 2020 voor het deel "jeugdbewegingen en jeugdverenigingen voor Amateuristische kunstbeoefening voor jongeren"

Artikel 2

De toelageberekening van de gemeentelijke toelagen zoals bepaald in onderstaande toelagereglementen wordt in budgetjaar 2020 uitzonderlijk verhoogd met 25%.

- reglement werking van Schotense jeugdhuizen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 februari 2020

- reglement werking van Schotense jeugdverenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 februari 2020 voor het deel "speelpleinen"

- nominatieve toelagen 2020 voor Koninklijke Harmonie Sinte Cecilia en Kios vzw zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019

- reglement subsidies wijkverenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019.

Artikel 3

De toelageberekening van de gemeentelijke toelagen zoals bepaald in onderstaande toelageregelementen wordt in 2020 uitzonderlijk verhoogd met een forfaitair bedrag waarvan overzicht in bijlage wordt toegevoegd. Voor de berekeningen van het basisbedrag worden uitzonderlijk geen bewijsstukken opgevraagd in 2020 maar wordt de berekening van 2019 gebruikt. Dit om de administratieve last voor de verenigingen te beperken.

- subsidiereglementen houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid zoals goedegekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2013 en verlengd door de gemeenteraad op 17 december 2019.

Artikel 4

De toelageberekeningen van de gemeentelijke toelagen zoals bepaald in onderstaand toelagereglement wordt verhoogd met het forfaitair bedrag van 250 euro per vereniging en bijkomende voor verenigingen uit categorie 1 (verenigingen voor amateuristische kunstbeoefening, met als doelstellingen: actieve kunstbeoefening stimuleren, specifieke vorming aanbieden in een welbepaalde kunsttak, activiteiten organiseren voor een publiek) met 25% extra en 25 euro per lid. De bepaling van de categorie gebeurt op basis van de toekenning van subsidies in 2019.

Voor de toelageberekeningen worden uitzonderlijk geen bewijsstukken opgevraagd in 2020 maar wordt de berekening van 2019 gebruikt. Dit om de administratieve last voor de verenigingen te beperken. Nieuwe verenigingen sinds 2019 kunnen tot 30 november 2020 alsnog een aanvraag doen die dan op basis van onderstaand reglement én éénmalig van deze beslissing gehonoreerd kunnen worden. Dit geldt ook voor verenigingen die een verhoogde werking of ledenaantal kenden in 2019.

- subsidiereglement culturele verenigingen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2014.

Artikel 5

De toelageberekening van de gemeentelijke toelage zoals bepaald in onderstaande toelagereglement wordt in budgetjaar 2020 uitzonderlijk verhoogd met 45.000 euro waarvan 25.000 euro voor bijpassing in de verliezen van de eigen werking en 20.000 euro met als opdracht om in 2021 in samenwerking met de gemeentelijke culturele diensten een project uit te werken om lokale kunstenaars te ondersteunen.

- nominatieve toelage voor Cultuurcentrum Schoten vzw zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019

Artikel 6

Voor elke mantelzorger die in 2020 een premie ontvangt zoals bepaald in onderstaand reglement wordt éénmalig een extra waardebon van 10 euro voorzien.

- reglement betreffende de gemeentelijke premie mantelzorg zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019

Artikel 7

Volgende organisaties ontvangen éénmalig een nominatieve toelage aanvullend op de lijst nominatieve toelagen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 17 december 2019:

- 250 euro voor vakantiewerkingen die niet via een andere weg in het kader van dit noodfonds worden betoelaagd: Ideekids, Speelvogels, Skillz en Kind & preventie

- 1.000 euro voor niet-professionele uitbaters van een eigen infrastructuur die niet via een andere weg in het kader van dit noodfonds worden betoelaagd: Zaal Don Bosco, parochiecentrum Deuzeld, parochiezaal Sint-Filippus en zaal Sint-Jozef Bloemendaal

- voor socio-culturele verenigingen die extra getroffen zijn omdat zij afhankelijk zijn van activiteiten met een groter publieksaantal:

2.000 euro voor de Slisseploeg, Vaarttheater en Koningshofconcerten

1.000 euro voor Arti-shock en Opgedoekt.

Artikel 8

Schotense kinderdagopvanginitiatieven (kinderdagverblijven en onthaalouders sui generis) die officieel erkend zijn door Kind & Gezin (Agentschap Opgroeien) ontvangen een éénmalige werkingstoelage ten bedrage van 50 euro per vergunde kinderopvangplaats op 1 mei 2020.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

PLANNING GEMEENTE- EN OCMW-RADEN 2021

Gelet op artikelen 18 en 19 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op artikel 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad;

Gelet op de Corona-crisis, en de noodzaak de raden te laten doorgaan op een andere locatie;

Gelet op de beschikbaarheid van De Kaekelaer;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Enig artikel

De gemeente- en OCMW-raden in 2021 bijeen te roepen op volgende data:

- dinsdag 26 januari 2021

- maandag 22 februari 2021

- maandag 29 maart 2021

- donderdag 29 april 2021

- donderdag 27 mei 2021

- dinsdag 22 juni 2021

- donderdag 16 september 2021

- donderdag 28 oktober 2021

- donderdag 25 november 2021

- maandag 20 december 2021.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VERDAAGD VERSLAGGEVING IGEAN

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet inzonderheid op artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat stelt dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uitbrengt over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad en toelichting verstrekt bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;

Neemt akte:

van de verdaging van dit punt.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

BUITENGEWONE  ALGEMENE VERGADERING WATER-LINK OV

Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging water-link (hierna genoemd: water-link ov);

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (hierna genoemd: decreet lokaal bestuur);

Gelet op de gecoördineerde statuten van water-link ov;

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, binnen de perken van zijn mandaat in naam van de gemeente Schoten de nodige beslissingen dient te nemen betreffende de punten van de agenda van de algemene vergadering van water-link ov;

Gelet op de oproepingsbrief van 18 september 2020 voor de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband water-link, die plaatsvindt op 17 december 2020 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen, met als agenda:

1. Rechtzetting van het kapitaal ten gevolge van vroegere uittredingen van Kontich, Boechout en Kapellen met betrekking tot hun A-aandelen l Kapitaalvermindering

2. Aanname van nieuwe tekst van statuten ten gevolge van:

a. Toepassing van het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen

b. Uittreding Boechout

3. Wijzigingen Huishoudelijk Reglement Vergadering van deelgenoten

Overwegende dat de gemeente Schoten 34 aandelen vertegenwoordigt in water-link ov;

Overwegende artikel 432 van het decreet lokaal bestuur wordt bepaald dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen, die krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen;

Overwegende artikel 27 van de gecoördineerde statuten van water-link ov wordt bepaald dat de leden die als vertegenwoordigers der gemeenten in de algemene vergadering zetelen, rechtstreeks aangewezen worden door de gemeenteraden uit hun leden en dit voor een periode die maximaal 1 legislatuur kan bedragen. Elke gemeente duidt minstens één (1) lid aan. Voor elke begonnen schijf van honderdduizend (100.000) inwoners kan een bijkomend lid aangeduid worden, met een maximum van twee (2) leden;

Overwegende dat de gemeente meent op basis van deze criteria een nuttige aanduiding te kunnen doen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 waarin Dhr. Wouter Rombouts, schepen, resp. dhr. Walter Brat, schepen, aangeduid werden als vertegenwoordiger resp. plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van water-link ov tot het einde van de gemeentelijke legislatuur;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging water-link ov van 17 december 2020 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering aan te wijzen: Dhr. Wouter Rombouts, schepen, met als vervanger dhr. Walter Brat, schepen.

Artikel 3

De afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van water-link ov van 17 december 2020 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan water-link ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

BUITENGEWONE ALG. VERGADERING FLUVIUS ANTWERPEN OV

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die op 16 december 2020 plaatsheeft in de Royal Yacht Club België, Thonetlaan 133 te 2020 Antwerpen;

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 16 september 2020 overgemaakt werd;

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen vooreerst hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):

- Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV

- Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging

- Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening

- Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering

- In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure.

Gelet op het feit dat daarnaast nog een aantal wijzigingen worden aangebracht:

- Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen zetel.

- Invoeging en/of actualisering van een aantal definities

- Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging

- Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.

Gelet op het feit dat aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het “doel” ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV) enkele wijzigingen worden aangebracht;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019 waarin Mevr. Ilse Stockbroekx, gemeenteraadslid, resp. dhr. Walter Brat, schepen, aangeduid werden als vertegenwoordiger resp. plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen ov tot het einde van de gemeentelijke legislatuur;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;

Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen d.d. 16 december 2020:

1. Aanpassen van de statuten als volgt:

a) Wijziging van het doel/voorwerp

b) Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II:

- Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40 en de bijlagen 1, 2, 3 en 4

- Toevoegen van een artikel 29ter.

2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021

4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV

5. Statutaire benoemingen.

6.  a) Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ – verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WVV houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 16 december 2020

b) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Antwerpen met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Fluvius Antwerpen:

Artikel 3.1 – in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde mevr. Ilse Stockbroekx, met als vervanger dhr. Walter Brat, schepen, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen op 16 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 3.2 – in geval van een schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde buitengewone algemene vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

BUITENGEWONE  ALGEMENE VERGADERING TMVS DV

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij TMVS dv;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van TMVS dv;

Gelet op de oproepingsbrief van 14 september 2020 voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv, waarin de agenda wordt meegedeeld;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 februari 2020 waarin Mevr. Sandra Lauryssen, gemeenteraadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van TMVS dv;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

 met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Jean-Pierre Vanaken, Olivier Coppens, Erik Maes, Lieven De Smetstemmen ja.

Artikel 1

Kennis te nemen van en zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv van 8 december 2020 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB)

4. Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB)

5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing

6. Statutaire benoemingen.

Varia

Artikel 2

Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering aan te wijzen: mevr. Sandra Lauryssen, gemeenteraadslid.

Artikel 3.1 – in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De gemeentelijke vertegenwoordiger, die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 8 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 8 december 2020 te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3.2 – in geval van een schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan TMVS dv :

• hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent

• hetzij per elektronische post naar het e-mailadres 20201208BAVTMVS@farys.be.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VLAAMS BELANG: PROJECT LAA(D)T DE ZON SCHIJNEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op woensdag 21 oktober 2020 om 10.34 uur:

Project Laa(d)t de zon schijnen in Schoten

Burgemeester, collega’s

In de info gemeente Schoten oktober 2020 stond te lezen “Schoten is actueel gebuisd, op gebied van zonne-energie.

Wij als Vlaams Belang fractie wensen heel graag het gemeentebestuur aan te moedigen en geven een flinke zonne-energie duw in haar rug.

Daarom lanceren wij het project van de “Slimme Zonnebloem”

Duurzame uitstraling, de zonnepanelen vouwen ’s ochtends open gedurende de dag draaien ze mee met de zon en ’s avonds gaat de bloem weer dicht.

Zo wordt optimaal gebruik gemaakt van de zonnewarmte en lichtinval.

“Heel Slim” dus !

Collega’s het idee van onze Vlaams Belang fractie is deze zonnebloemen te plaatsen waar zeer efficiënt de opgewekte elektriciteit via omvormers aan een gebouw of net kan worden afgegeven.

Wij voorzien enkele mogelijke plaatsen in Schoten :

bibliotheek*Sint-Cordula*kerkhof*gemeente park*politie kantoor*sporthal De Zeurt*Cogelshof*

Vordenstein*park Gelmelenhof*containerpark etc.

Afhankelijk van de locatie kunnen er meerdere zonnebloemen geplaats worden.

Collega’s, de opbrengst per zonnebloem is circa 5000 kWh/jaar vergelijkbaar met een dak van 30m².

De investering is via premies gedeeltelijk terug te verdienen.

Een pay out van 6 jaar is realistisch.

Met deze vragen wij jullie dan ook de volledige medewerking om dit project voor Schoten samen te realiseren.

Zo kunnen wij allicht Schoten zonnig promoten van Middelkerke tot Maasmechelen en blijven wij niet een slechte zonne-leerling.

Praktische info : de hoogte van de zonnebloemen is circa 6 m*de oppervlakte 20 m²*ze worden geplaatst op een beton sokkel.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VLAAMS BELANG: AANLEG GEBOORTEPARK SCHOTEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op woensdag 21 oktober 2020 om 10.42 uur:

Aanleg geboortepark Schoten

Burgemeester, collega’s

Onze Vlaams Belang fractie wenst Maarten nogmaals te bedanken, voor het vriendelijk onthaal van onze delegatie op 18 mei 2018 in zijn kantoor.

Daar bespraken wij toen kort ons idee om een geboortebos te ontwikkelen, met voor ieder geboren kindje een boom in Schoten.

Onze Vlaams Belang fractie heeft dit project nu in detail verder uitgewerkt.

Wij hopen samen met u en vele Schotenaren voor de aanleg van een “geboortepark” in het gemeentepark.

Het idee bestaat erin dat elk jaar een gekleurde zuil zal worden gemaakt, met daarop alle geboortedata met daarachter de voornaam van het kindje.

Jaarlijks kan dan in aanwezigheid van de kinderen, ouders en grootouders de gekleurde zuil onthuld worden.

Beste burgemeester, onze Vlaams Belang fractie en vele Schotenaren hopen met dit voorstel het gemeentepark door alle seizoenen nog meer kleur te geven.

Tevens kunnen alle kinderen die geboren worden in Schoten hun wortels nog steviger laten groeien in Schoten.

Wij rekenen op goedkeuring van dit project, waarvoor alvast DANK.

Praktische info i.v.m zuilen : stalen vierkant kokerprofiel vierkant 400mmx400mm gemonteerd op beton sokkel met 4 bouten aan de voet*op de top een puntdakje*hoogte circa 1,9 m.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VLAAMS BELANG: ONDERSTEUNING SCHOTENSE HORECAZAKEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) op zaterdag 24 oktober 2020 om 00.40 uur:

Ondersteuning Schotense Kroegen, Tavernes, Herbergen, Cafés, Eethuizen en Restaurants, hierna gezamenlijk ‘Horecazaken’ genoemd

We zijn aanbeland in een nieuwe fase van de coronacrisis: de horecazaken zijn noodgedwongen gesloten. We zijn er van overtuigd dat de lokale horecazaken een essentieel onderdeel zijn van onze lokale economie en dat het stopzetten van een aantal cafés/restaurants een negatieve impact zou hebben op het economische en sociale weefsel van onze gemeente. Talrijke gemeenten zoals “niet toevallig”  De Pinte ondersteunen hun horecazaken met een coronapremie; de gemeente Dendermonde heeft op haar webstek een pagina gemaakt waarop alle horecazaken opgelijst staan die levering aan huis of afhaal organiseren. Onze fractie wenst te vernemen welke steunmaatregelen de gemeente Schoten in petto heeft om de lokale horecazaken niet kopje onder te laten gaan.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VLAAMS BELANG: GEVELTUINEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) op zaterdag 24 oktober 2020 om 00.40 uur:

Geveltuinen

Het ontharden van onze woonstraten gaat samen met het vergroenen van gevels en voortuinen. Helaas zien talrijke bewoners op tegen de administratieve rompslomp om een geveltuintje aan te leggen. In het verleden en nog steeds werd en wordt het vergroenen aangemoedigd met premies, behaagacties en geveltuinpaketten. Onze fractie pleit ervoor om naar analogie met stad Antwerpen het reglement te versoepelen en de aanvraagplicht voor een geveltuin te laten vallen. Onze fractie pleit voor een actievere rol van het gemeentebestuur om meer geveltuinen in het straatbeeld te zien verschijnen.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VLAAMS BELANG: ZWERFVUIL

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) op zaterdag 24 oktober 2020 om 00.40 uur:

Zwerfvuil

Onze gemeente wordt net als vele andere gemeenten geplaagd door zwerfvuil en sluikstort. Het bevindt zich in grachten, bermen, voortuinen, parken, niet-bebouwde kavels en andere groenzones. We pleitten eerder al voor een aanpak van sluikstort door het inzetten van camerabewaking. Daar werd gevolg aan gegeven, het is nog wachten op de resultaten. Inzake sluikstort is nog veel mogelijk. Tal van Schotenaren zetten zich dagelijks is om afval in hun omgeving op te ruimen. Onze fractie wenst te vernemen welke initiatieven het gemeentebestuur voorziet om sluikstort en zwerfvuil versneld te laten verdwijnen. De gemeente Nijlen heeft als eerste gemeente in Vlaanderen een app ontwikkeld waarbij bewoners zwerfvuil dat ze verzameld hebben kunnen melden. Dit gebeurde in samenwerking met de organisatie Mooimakers, een initiatief tegen zwerfvuil en sluikstort. Onze fractie vraagt om een dergelijke innovaties ook in Schoten te verwezenlijken. Niet iedereen heeft een computer met internetaansluiting, meer en meer mensen hebben wel een slimme telefoon.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

SPA: BEVEILIGING ZEBRAPADEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (SPA) op zondag 25 oktober 2020 om 15.48 uur:

Beveiliging zebrapaden d.m.v. intelligente verlichting

Bijna een jaar na onze vraag en tussenkomst over accentverlichting later, waarbij de winter en donkere periode weer op komst is, hebben we nog niets hierover mogen vernemen, graag een stand van zaken.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GROEN: AANPLANTING BOMEN SCHOTEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Olivier Coppens (Groen) op zondag 25 oktober 2020 om 16.26 uur:

Algemene stand van zaken aanplanting bomen Schoten

In navolging van mijn eerdere punten omtrent dit onderwerp, had ik graag een update van de algemene stand van zaken rond de aanplanting van bomen op ons grondgebied.

Concreet ga ik graag dieper in op volgende besluiten uit het college van 307/7/2020:

 CBS 30/7/2020: punt 17: Bomencharter. Volgens de website werd nog geen enkele boom aangeplant. Uiteraard kan dit achterstallige administratie van de organisatie zijn. Graag een update. In bijlage screenshot van de website.

 CBS 30/7/2020: punt 20: Meer bomen. Hoeveel laanbomen zal de gemeente dit plantseizoen zelf aanplanten? Waar worden deze dan geplant? Straat, plein,... . Welke soorten zullen aangeplant worden.

Graag een antwoord op deze concrete vragen

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GROEN: FIETSBRUG OVER BISSCHOPPENHOFLAAN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op zondag 25 oktober 2020 om 13.50 uur:

Fietsbrug over Bisschoppenhoflaan.

Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken Lydia Peeters plant volgend jaar 335 miljoen euro investeringen in fietsinfrastructuur, bijna dubbel zoveel als dit jaar. Een deel van dit bedrag zou kunnen gebruikt worden om de fietsbrug over de Bisschoppenhoflaan te verwezenlijken. Deze prioritaire fietsverbinding is een onderdeel van het bovenlokaal fietspadennetwerk en wordt druk befietst, en is voor veel Schotenaren heel belangrijk. Met deze ingreep kunnen we dit kruispunt conflictvrij maken en de doorstroming voor iedereen verbeteren. De technische mogelijkheden zijn alvast oké, want de Vlaamse waterwegen hebben de aansluiting voorzien. De groene fractie stelt voor om vanuit deze gemeenteraad een unaniem schrijven te richten aan de Vlaamse overheid om deze brug te realiseren.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GROEN: HAAG ELSHOUTBAAN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Arnauw (Groen) op zondag 25 oktober 2020 om 13.50 uur:

Haag Elshoutbaan

Bij de heraanleg van de Elshoutbaan is de haag tussen weg en fietspad verdwenen. Dit is een gewestweg, maar niets belet deze gemeenteraad om aan te dringen bij het gewest tot het planten van een nieuwe haag. Deze haag versmalt visueel de baan waardoor auto's minder geneigd zijn te snel te rijden, en een nog belangrijker effect is dat deze haag de fietsers van de rijweg scheidt, waardoor opspattend water minder hinder veroorzaakt en ook meer rust geeft.  Deze strook is beduidend breder dan in bv. de Horstebaan, waardoor de planten zeker levenskansen hebben. Ons voorstel is om aan het gewest te vragen hier een nieuwe haag te planten, en wij zien hier bv. taxus als een mogelijkheid: traag groeiend, inheems en altijd groen. Er moet wel nog nagegaan worden of deze zouttolerant genoeg zijn. Het onderhoud van deze haag kan meegenomen worden in het groen-onderhoudscontract.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GROEN: COVID: SCHOLEN EN ZORGINSTELLINGEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Maya De Backer (Groen) op zondag 25 oktober 2020 om 17.52 uur:

Covid: scholen en zorginstellingen

 Scholen: in de eerste covid-golf heeft de overheid en onze jeugddienst laptops geleend aan scholen en leerlingen voor het opvangen van tekorten in het thuisonderwijs.

- Zijn de laptops van de Vlaamse overheid en die van de gemeente momenteel nog in bruikleen bij diezelfde leerlingen of zijn deze terug ingeleverd? Indien ingeleverd: zijn we voorbereid om deze laptops onmiddellijk te kunnen voorzien/vrijmaken wanneer er terug thuisonderwijs nodig is?

- Ondertussen zijn er veel nieuwe leerlingen gestart in de middelbare scholen, de behoefte aan laptopondersteuning voor thuisonderwijs kan gegroeid zijn, gesteld dat we daartoe weer verplicht kunnen worden. Kan de jeugddienst de scholen reeds proactief bevragen i.v.m. mogelijke nieuwe nood aan laptops bij gezinnen?

 Zorginstellingen: verschillende woonzorgcentra op ons grondgebied worstelen momenteel met zieken en uitval van personeel. Kunnen we hen indien nodig organisatorische ondersteuning aanbieden vanuit onze sociale dienst, bijvoorbeeld in het zoeken van vervanging personeel uit de regio, Rode Kruisvrijwilligers, materiaal. Of met het uitlenen van gemeentelijk materiaal, bijvoorbeeld om ruimten op te delen, noodziekenzalen, ...

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

MONDELINGE VRAGEN

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué (Vlaams Belang) in verband met de glasbakken aan het politiekantoor, en het antwoord van schepen Walter Brat.

- van de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters (CD&V) in verband met het herinvoeren van het éénrichtingsverkeer op de wekelijkse markt, en het antwoord van burgemeester Maarten De Veuster.

 

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De gemeenteraad heeft de notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 15 september 2020 goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VERDAAGD TOEKENNING VERGOEDING NA ARBEIDSONGEVAL

De gemeenteraad is akkoord gegaan met de verdaging van dit punt.

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VERDAAGD TOEKENNING VERGOEDING NA ARBEIDSONGEVAL

De gemeenteraad is akkoord gegaan met de verdaging van dit punt.

 

Publicatiedatum: 03/12/2020
Overzicht punten

 

Zitting van 29 OKTOBER 2020

VERDAAGD VERVANGING FINANCIEEL DIRECTEUR

De gemeenteraad is akkoord gegaan met de verdaging van dit punt.

 

Publicatiedatum: 03/12/2020