Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

met 25 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Punt bijlagen/links audioverslag

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

LOKALE POLITIE: MOBILITEITSCYCLUS

Gelet op het KB van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten;

Gelet op de omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones;

Gelet op het KB van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten;

Gelet op het KB van 30 januari 2006 houdende nieuwe bepalingen inzake de mobiliteitsregeling;

Overwegende dat door vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten, aan het stelsel van de mobiliteit uitvoering kan worden gegeven;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 31 maart 2022 houdende vaststelling van het operationeel en CALOG-kader van de lokale politie Schoten;

Gelet op het verslag van 24 mei 2022 van Hilde Melis, personeelsconsulente van de politiezone Schoten;

Overwegende dat inzake de 3de mobiliteitscyclus voor 2022 de vacant te verklaren betrekkingen dienen te worden meegedeeld aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM);

Overwegende dat deze mededeling dient te gebeuren aan de hand van het formulier bedoeld in bijlage 1 van het KB Mobiliteit, dat hierbij eveneens de selectiemodaliteiten dienen bepaald te worden;

Gelet op de bevoegdheid terzake van de gemeenteraad;

Overwegende dat korpschef Jack Vissers aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 25 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de melding van volgende vacatures bij de lokale politie Schoten aan de Directie van de Mobiliteit en het Loopbaanbeheer (DPM):

CALOG-kader:

- twee (2) betrekkingen Calog B - consulent informatiebeheer

- één (1) betrekking Calog A (klasse A2) - adviseur middelen.

Artikel 2

Akkoord te gaan om voor de vacant verklaarde betrekkingen het formulier in te vullen zoals bedoeld in bijlage 1 bij het KB van 20 november 2001. Hierbij wordt de vaststelling van de uiterste datum waarop de kandidaatstelling voor de vacatures dient te gebeuren, overgelaten aan DPM, zoals gevraagd in punt 3.1.3 van de omzendbrief GPI van 24 januari 2001.

Artikel 3

Akkoord te gaan om de niet ingevulde vacatures in de huidige mobiliteitscyclus opnieuw vacant te verklaren in volgende mobiliteitscycli tot invulling van de vacature.

Artikel 4

Akkoord te gaan om de wijze van selectie onder de kandidaten te bepalen als volgt:

voorwaarde 2: het in aanmerking nemen voor alle kandidaten van het gemotiveerde advies van de korpschef onder wiens bevoegdheid de vacante bediening valt

voorwaarde 5: het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie.

Voor de betrekking van commissaris wordt bijkomende voorwaarde weerhouden:

voorwaarde 6: het organiseren van één of meer tests of geschiktheidsproeven.

Artikel 5

Deze betrekkingen niet te koppelen aan een voorrangsrecht voor Brusselaars.

Artikel 6

Er wordt automatisch een mobiliteitsreserve aangelegd die voor eenzelfde functionaliteit geldig is tot de publicatie van de 2de navolgende cyclus.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

JAARVERSLAG ORGANISATIEBEHEERSING

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Maya De Backer en Dieter Peeters;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Maya De Backer en het antwoord van algemeen directeur Rony Lejaeghere dat zij een schriftelijk antwoord zal ontvangen;

Neemt akte:

van het jaarverslag organisatiebeheersing 2021, conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

ORGANOGRAM

Gelet op artikel 161 van het Decreet Lokaal Bestuur dat stelt dat de gemeenteraad het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt;

Overwegende dat het organogram de organisatiestructuur van de diensten weergeeft en de gezagsverhoudingen en de functies aanduidt waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 november 2014 houdende de vaststelling van het organogram en het personeelskader voor zowel statutaire als contractuele functies en latere wijzigingen;

Overwegende dat het managementteam enkele wijzigingen voorstelt aan het huidige organogram waardoor er meer logica en samenhang wordt gecreëerd in de 'beleidsclusters' van diensten die frequent samenwerken;

Overwegende dat de voorgestelde wijzigingen daarnaast voor een meer evenwichtige verdeling van de werklast tussen de verschillende managementteamleden zal zorgen;

Gelet op de statutaire functie 'beleidsmanager grondgebiedzaken (A4a-A4b)' in het personeelskader en het daarbijhorende takenpakket;

Overwegende dat de beleidsmanager grondgebiedzaken deel uit maakt van het managementteam en tegelijk verantwoordelijk is voor grotere strategische bouw- en renovatieprojecten, alsook voor de aansturing van het huidige departement grondgebiedzaken en dat de bijhorende taken en verantwoordelijkheden niet meer combineerbaar zijn in hoofde van één persoon;

Overwegende dat na diverse besprekingen in het managementteam werd voorgesteld om de functie van 'beleidsmanager grondgebiedzaken' te schrappen uit het personeelskader en de bijhorende taken en verantwoordelijkheden te verdelen over twee nieuwe functies, die beide deel zullen uitmaken van het managementteam;

Gelet op de twee voorgestelde functies: 'directeur strategische projecten (A4a-A4b, statutair)' en 'directeur openbare ruimte (A4a-A4b, contractueel)';

Gelet op de bespreking in het bijzonder onderhandelingscomité van 30 mei 2022 en het daaropvolgend protocol voor akkoord (04/2022);

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Peter Arnauw, Erik Block en Dieter Peeters;

Besluit:

met 20 stemmen ja, 6 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Patrick Molle, Peter Vanaken, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Erik Block, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes, Brecht Verwulgen onthouden zich.

Artikel 1

De statutaire functie 'beleidsmanager grondgebiedzaken (A4a-A4b)' te schrappen uit het organogram.

Artikel 2

De statutaire functie 'directeur strategische projecten (A4a-A4b)' toe te voegen aan het organogram en deze functie toe te voegen aan het managementteam.

Artikel 3

De contractuele functie 'directeur openbare ruimte (A4a-A4b)' toe te voegen aan het organogram en deze functie toe te voegen aan het managementteam.

Artikel 4

Akkoord te gaan met de wijzigingen aan het organogram van de diensten van de gemeente en het OCMW.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

BIJZONDER POLITIEREGLEMENT TV-BEELDEN WK VOETBAL

Gelet op de organisatie van het WK voetbal vanaf 21 november tot en met 18 december 2022;

Gelet op de bevoegdheden van de burgemeester volgens de nieuwe gemeentewet, Art. 134 - Par.1: In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd;

Gelet op de bijzondere politiereglementen betreffende het vertonen van TV-beelden tijdens voetbalwedstrijden, die in het verleden werden opgesteld, en de gunstige gevolgen ervan;

Overwegende dat het aangewezen is om een bijzonder politiereglement op te stellen teneinde het gebruik van beeldschermen op het openbaar domein en het vertonen van TV-beelden, tijdens de periode van het WK Voetbal 2022, te reglementeren en om in geval van eventuele inbreuken te kunnen optreden;

Gelet op voorliggend voorstel van bijzonder politiereglement betreffende het vertonen van TV-beelden tijdens het WK Voetbal 2022;

Gelet op de gevoerde besprekingen;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

met 23 stemmen ja, tegen 3 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Peter Arnauw, Maya De Backer, Brecht Verwulgen stemmen neen.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan het voorstel van de dienst integrale veiligheid om een bijzonder politiereglement betreffende het vertonen van TV-beelden tijdens het WK Voetbal 2022 op te maken - zie artikel 2.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan de volgende tekst die als bijzonder politiereglement betreffende het vertonen van TV-beelden tijdens het WK Voetbal 2022 zal gelden.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BIJZONDER POLITIEREGLEMENT BETREFFENDE HET VERTONEN VAN TV-BEELDEN TIJDENS HET WK VOETBAL 2022

Art. 1. Er wordt geen toelating verleend om tijdens de periode van het WK Voetbal, d.w.z. van 21 november 2022 tot en met 18 december 2022, beeldschermen of aanverwanten die er voor zorgen dat TV-beelden over het WK voetbal worden vertoond, geplaatst worden op het openbare domein te Schoten.

Art. 2. Op permanent en tijdelijk vergunde terrassen van de Schotense horecazaken is het vertonen van TV-beelden over het WK Voetbal, d.w.z. van 21 november 2022 tot en met 18 december 2022, mogelijk indien aan de volgende basisvoorwaarden wordt voldaan:

- De aanvraag, om TV-beelden over het WK Voetbal 2022 te vertonen op het terras, wordt voor 30 september 2022 ingediend bij de dienst Integrale Veiligheid van het lokaal bestuur Schoten, bij voorkeur via iv@schoten.be. In deze aanvraag worden de volgende gegevens duidelijk genoteerd:

* De identificatie- en bereikbaarheidsgegevens van de initiatiefnemer, tevens contactpersoon;

* De naam en locatie van de horecazaak;

* De locatie van het of de beeldscherm(en) op het terras;

* De grootte (diagonaal gemeten) van deze beeldschermen;

* De datum van de aanvraag;

* De handtekening van de initiatiefnemer.

- De beeldschermen worden zodanig geplaatst dat het niet mogelijk is om de beelden te bekijken vanaf de openbare weg.

- Het aantal beeldschermen en de grootte van deze beeldschermen en het geluidsniveau dienen proportioneel te zijn in functie van de grootte en de opstelling van het terras.

- Er wordt geen gebruik gemaakt van beamers of andere projectiemogelijkheden.

- Er wordt naar gestreefd om de overlast tot het absolute minimum te beperken.

- De initiatiefnemer voorziet voldoende afvalbakken/zakken en organiseert desgevallend een opruim in de onmiddellijke omgeving van het terras.

- De uitzending van TV-beelden wordt beperkt tot de voetbalwedstrijden. De duurtijd start ten vroegste een ½ uur voor de match en duurt maximaal een ½ uur na de match.

- Er wordt geen vuurwerk of Bengaals vuur gebruikt.

- Indien nodig, zal de initiatiefnemer een licentie aanvragen bij de FIFA.

Art. 3. Van zodra de overheidsdiensten hun advies hebben kunnen afleveren en deze door het College van Burgemeester en Schepenen worden behandeld, ontvangt de initiatiefnemer de nodige instructies en mogelijk bijkomende voorwaarden.

Art. 4. Het College van Burgemeester en Schepenen kan alsnog een verbod opleggen als bepaalde voorwaarden niet worden nageleefd.

Art. 5. De lokale politie en dienst integrale veiligheid zullen toezien op de naleving van de opgelegde voorwaarden. Desgevallend kan de lokale politie maatregelen nemen.

Art. 6. Dit Bijzonder Politiereglement zal bekend gemaakt worden via de gangbare communicatiekanalen.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

AGBS: ORGANISATIEBEHEERSINGSSYSTEEM

Gelet op artikel 219 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de jaarlijkse rapportering over het organisatiebeheersingssysteem aan de raad van bestuur en aan de gemeenteraad;

Overwegende de ambitie om een kader voor organisatiebeheersingssysteem voor het AGBS goed te keuren teneinde ook voor AGBS een jaarlijks rapport organisatiebeheersing op te maken;

Gelet op het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem AGBS;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 26 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Enig artikel

Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem AGBS goed te keuren.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

AGBS: JAARVERSLAG ORGANISATIEBEHEERSING

Neemt akte:

van het jaarverslag organisatiebeheersing AGBS 2022, conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

ALGEMENE VERGADERING SPORTPROM SCHOTEN VZW

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2014 houdende:

- goedkeuring van de omvorming van SportPROM Schoten vzw tot een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechterlijke vorm (PEVA)

- goedkeuring van de aangepaste statuten van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op hoofdstuk III, algemene vergadering, artikel 9, stemrecht en agenda, van de statuten van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op artikel 7 van het Huishoudelijk Reglement van SportPROM Schoten vzw betreffende de organisatie van de algemene vergadering;

Gelet op artikel 5 van de statuten van SportPROM Schoten vzw betreffende de samenstelling van de algemene vergadering;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 betreffende de aanduiding van de politieke afgevaardigden Paul De Swaef, Bert Batens, Christof Victor, Ilse Stockbroeckx, Paul Valkeniers, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Kurt Vermeiren, Olivier Coppens en Catharina Van Osta in de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2020 betreffende de vervanging van Catharina Van Osta door Erik Maes in de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2021 betreffende de vervanging van Olivier Coppens door Brecht Verwulgen in de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw;

Gelet op de voorliggende agenda voor de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw op 27 juni 2022;

Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over de agendapunten van de algemene vergadering;

Overwegende dat de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken over de meerderheid van de stemmen en dat zij dienen te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 26 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw van 27 juni 2022 om 19.30 uur – online via Teams:

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 21 december 2021

2. Goedkeuring jaarrekening 2021

3. Rondvraag.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw op 27 juni 2022 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

JAARREKENING 2021 SPORTREGIO ANTWERPSE KEMPEN ILV

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 2 september 2004 m.b.t. de goedkeuring van het samenwerkingsakkoord van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 april 2015 m.b.t. de goedkeuring van het vernieuwde samenwerkingsakkoord van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen;

Gelet op artikel 12 van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging “Sportregio Antwerpse Kempen”:

“De rekening van de interlokale vereniging wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De interlokale vereniging zorgt ervoor dat de rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken aan de participerende gemeenten worden overgemaakt uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De jaarrekening is goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ze goedkeurt. Indien de gemeenteraad niet reageert binnen de 60 dagen na voorlegging is de jaarrekening goedgekeurd. Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstelling van de vereniging.”;

Gelet op het voorliggende werkingsverslag 2021 van de Sportregio Antwerpse Kempen ILV, met ondermeer de resultatenrekening 2021 en de balans 2021;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Brecht Verwulgen;

Besluit:

met 26 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de resultatenrekening 2021 en de balans 2021 van de Interlokale Vereniging Sportregio Antwerpse Kempen.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

JAARREKENING 2021 ILV BRASSCHAAT - SCHOTEN

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 5 september 2002 houdende goedkeuring van de statuten van de Interlokale Vereniging Brasschaat - Schoten, meer bepaald artikel 12 waarin bepaald wordt dat het beheerscomité de rekening ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten;

Gelet op de goedkeuring van de jaarrekening 2021 op 8 maart 2022 in de vergadering van het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Brasschaat - Schoten;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Besluit:

met 27 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Goedkeuring te hechten aan de jaarrekening 2021 van de Interlokale Vereniging Brasschaat - Schoten.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

IGEAN SKS - HERZIENINGSAANVRAAG SUBSIDIEDOSSIER

Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 25 juni 2019 met de goedkeuring van het subsidiedossier IVLW SKS;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 16 september 2021 voor de goedkeuring van het inwendig reglement van de zelfstandige groepering met de intekening op het intergemeentelijk project lokaal woonbeleid;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27 januari 2022 om in te stappen met de aanvullende activiteit ontvoogding;

Gelet op de stuurgroep IVLW SKS die heeft plaatsgevonden op 28 maart 2022;

Gelet op het ontwerp voor de herzieningsaanvraag 2023-2025 zoals opgemaakt in overleg met de betrokken lokale besturen en voorgelegd aan de stuurgroep wonen en aan het lokaal woonoverleg;

Gelet op de statuten van IGEAN;

Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué;

Besluit:

met 27 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Principieel akkoord te gaan met de aanvullende activiteiten en eigen voorstellen, opgenomen in het ontwerp voor de herzieningsaanvraag 2023-2025 van IVLW SKS.

Artikel 2

Opdracht te geven aan het college van burgemeester en schepenen om een concreet afsprakenkader omtrent de samenwerking met IGEAN op te maken voor de administratieve procedures tot ongeschikt-, onbewoonbaar- en overbewoondverklaring van een woning.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

LANDSCHAPSPARK DE ZWAAN

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Neemt akte:

van het samenwerkingsvoorstel tussen de gemeente Schoten en Regionaal Landschap de Voorkempen omtrent de opmaak van een ontwerpplan “Landschapspark De Zwaan”.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

KOSTELOZE GRONDAFSTAND GROTE SINGEL/VINKENLEI

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de omgevingsvergunning (2021167401) verleend bij besluit van 13 januari 2022 van het college van burgemeester en schepenen aan de nv Immo Wilco voor het verkavelen van een perceel gelegen te Schoten, Grote Singel 82, in een lot voor vrijstaande bebouwing (4 loten);

Overwegende dat de eigenaar/verkavelaar een perceel grond gaat verkopen aan particulieren;

Overwegende dat uit het geprekadastreerde opmetingsplan van landmeter-expert Marc Van Opstal blijkt dat een perceel grond (lot 3), kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van nr. 293M2, (na prekadastratie 293C3), met een oppervlakte van 806,35 m², kosteloos dient afgestaan te worden aan de gemeente Schoten;

Gelet op het bodemattest van 24 januari 2022 afgeleverd door Ovam te Mechelen;

Gelet op het ontwerp van verkoopakte van notaris Luc Bracke waarin de rechtshandeling "kosteloze grondafstand" van het perceel grond (lot 3) met een oppervlakte van 806,35 m² aan de gemeente Schoten werd opgenomen;

Overwegende dat deze afstand van grond wordt gezien als wijziging van de openbare wegenis en dus dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

met 27 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Over te gaan tot gratis verwerving voor openbaar nut van het perceel grond gelegen te Schoten, Grote Singel/Vinkenlei, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, deel van nr.293M2 (na prekadastratie 293C3), met een oppervlakte van 806,35 m² (lot 3), volgens het geprekadastreerde opmetingsplan van 19 mei 2022 van landmeter-expert Marc Van Opstal.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van akte met als titel "Kosteloze grondafstand voor openbaar nut - eenlotsverkaveling - verkoop", opgesteld door notaris Luc Bracke, Eikenlei 1 te 2960 Brecht.

Artikel 3

De kosten inzake het verlijden van de akte met betrekking tot de kosteloze grondafstand ten laste te leggen van de afstanddoener.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

KOSTELOZE GRONDAFSTAND GROTE SINGEL

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Overwegende dat de heer en mevrouw Marnic Vanderplancke en Ann Mampaey eigenaars zijn van een perceel grond, gelegen te Schoten, Grote Singel, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nr. 292G2, nu kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nr. 292L2, met een totale oppervlakte van 1.312 m², zoals afgebeeld op het opmetingsplan van 26 mei 1989 van landmeter-expert Jo Schillebeeckx;

Overwegende dat er nog een strook wegbedding, met een oppervlakte van 141 m², zoals afgebeeld op het voormelde opmetingsplan, kosteloos dient afgestaan te worden aan de gemeente Schoten;

Gelet op het bodemattest van 18 februari 2022 afgeleverd door Ovam te Mechelen;

Gelet op het voorliggend ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door Stefan Van Tricht/Walter Geeraerts, geassocieerde notarissen;

Overwegende dat deze afstand van grond wordt gezien als wijziging van de openbare wegenis en dus dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 27 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Over te gaan tot gratis verwerving voor openbaar nut van het perceel grond gelegen te Schoten, Grote Singel, nu kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nr.292L2, met een oppervlakte van 141 m², zoals afgebeeld op het opmetingsplan van 26 mei 1989 van landmeter-expert Jo Schillebeeckx.

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van akte van kosteloze grondafstand, opgesteld door Stefan Van Tricht/Walter Geeraerts, geassocieerde notarissen, Paalstraat 110 te Schoten.

Artikel 3

De kosten inzake het verlijden van de akte ten laste te leggen van de afstanddoeners.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

AANPASSING STATUTEN SENIORENADVIESRAAD

Gelet op de statuten van de SAR (Seniorenadviesraad) zoals goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 3 september 2015;

Overwegende dat deze statuten dienden aangepast te worden aan de huidige werking;

Gelet op de goedkeuring van de vernieuwde statuten door de leden van de Seniorenadviesraad (SAR) d.d. 18 maart 2022;

Gelet op de goedkeuring van de vernieuwde statuten door het college van burgemeester en schepenen d.d. 21 april 2022;

Besluit:

met 27 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Enig artikel

Akkoord te gaan met de wijzigingen aan de statuten van de Seniorenadviesraad (SAR) en deze voor te leggen ter aktename aan het eerstvolgende vast bureau.

1. Oprichting en doelstelling

Artikel 1: Oprichting en benaming

Er wordt voor de gemeente Schoten een SAR opgericht en aangesteld onder de benaming “Seniorenadviesraad Schoten”.

Artikel 2: Zetel

De zetel van de Seniorenadviesraad is gevestigd in het lokaal dienstencentrum ‘t Dorp aan de Jozef Van Craenstraat 1 te 2900 Schoten.

Artikel 3: Doelstelling

De SAR stelt zich tot doel om op eigen initiatief of op verzoek van de gemeenteraad of het College van Burgemeester en Schepenen en/of de OCMW -raad / Vast Bureau van het OCMW voorstellen te formuleren over alle aangelegenheden die ouderen aanbelangen.

De SAR heeft als adviesorgaan geen beslissingsrecht.

De SAR werkt los van elke politieke, filosofische en/of levensbeschouwelijke binding.

Om deze doelstelling te verwezenlijken kan de SAR:

- Advies uitbrengen, zowel op het verzoek van het lokaal bestuur als op eigen initiatief

- Aanspreekpunt zijn voor senioren

- Sensibiliseren en informeren

- Overleg en samenwerking tussen lokale actoren aanmoedigen

- Activiteiten en projecten starten en ondersteunen.

Artikel 4: Status

De SAR is juridisch een feitelijke vereniging en wordt door de gemeenteraad en OCMW-raad als adviesorgaan aangesteld.

2. Samenstelling en mandaat

Artikel 5: Vertegenwoordiging

De SAR is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.

Stemgerechtigde leden zijn de leden van de SAR die inwoner zijn van de gemeente Schoten en zetelen in naam van een erkende vereniging of organisatie. Zij mogen geen politiek mandaat vervullen.

Niet-stemgerechtigde leden binnen de gemeentelijke SAR zijn de vertegenwoordigers van het gemeentebestuur en het OCMW -bestuur, vertegenwoordigers van politieke partijen, onafhankelijken en eventuele externe deskundigen.

Artikel 6: Vertegenwoordiging gemeentebestuur en OCMW

De vertegenwoordiger van het gemeentebestuur wordt aangeduid door het college van burgemeester en schepenen voor de duur van de lopende legislatuur.

De vertegenwoordiger van het OCMW wordt aangeduid door het vast bureau voor de duur van de lopende legislatuur.

Artikel 7: Vertegenwoordiging erkende verenigingen

De organisaties vertegenwoordigd in de SAR moeten volgens hun doelstellingen georiënteerd zijn op het bevorderen van de ouderenbelangen voor gans de gemeente.

De leden van de SAR vertegenwoordigen een erkende vereniging en treden niet op in hun persoonlijke naam.

Per erkende vereniging kunnen 2 personen afgevaardigd worden (een effectief en een vervangend lid). Er kan maar één lid de algemene vergadering bijwonen.

Artikel 8: Vertegenwoordiging bewonersraden van woonzorgcentra (WZC) en assistentiewoningen

De WZC en assistentiewoningen kunnen elk 2 personen afvaardigen (effectief en vervangend lid). Deze afgevaardigden zijn lid van de bewonersraad. Er kan maar één lid de algemene vergadering bijwonen.

Artikel 9: Vertegenwoordiging van de lokale dienstencentra en haar antennepunten

Van de lokale dienstencentra ‘t Dorp en Cogelshof kunnen 2 personen afgevaardigd worden (effectief en vervangend lid) via de werkgroep “activiteiten”.

De vertegenwoordigers van de antennepunten zetelen in de algemene vergadering en zijn stemgerechtigd.

Artikel 10: Vertegenwoordiging van senioren die NIET georganiseerd zijn

Senioren die niet aangesloten zijn bij een erkende vereniging kunnen als individu zetelen in de SAR mits goedkeuring van het dagelijks bestuur. Deze zijn niet stemgerechtigd. In de statuten wordt naar hen verwezen als “onafhankelijken”.

Artikel 11: Externe deskundigen

De SAR kan voor bepaalde zaken, en voor een bepaalde duur, beroep doen op externe deskundigen. De externe deskundigen zijn niet stemgerechtigd.

Artikel 12: Procedure van toetreding

Bij het begin van de legislatuur worden alle verenigingen en organisaties, die in aanmerking komen voor lidmaatschap, door het dagelijks bestuur van de bestaande SAR aangeschreven en uitgenodigd om zich kandidaat te stellen. Tevens wordt door het gemeentebestuur via, onder andere, het gemeentelijke informatieblad, een oproep gericht aan geïnteresseerde inwoners om zich bij de secretaris kandidaat te stellen.

Artikel 13: Mandaat en plaatsvervangers

De SAR wordt uiterlijk binnen de zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad samengesteld.

Tot de installatie van de nieuwe SAR blijft de oude in functie.

Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode van maximum zes jaar, gelijklopend met het mandaat van de gemeenteraadsleden.

Wie in de loop van de bestuursperiode lid wordt, krijgt een mandaat voor de resterende tijd van de zes jaar.

Aan het mandaat van de leden kan steeds een einde worden gesteld zowel door een lid zelf, als door de erkende vereniging waartoe het lid behoort. Dit door schriftelijke bevestiging aan de voorzitter van de SAR, die de gemeente hiervan in kennis stelt.

Na 3 afwezigheden zonder gegronde reden/verontschuldiging of bij herhaalde klachten die de naam van de SAR kunnen schaden kan het dagelijks bestuur de nodige sancties treffen. Desbetreffend lid ontvangt in eerste instantie een uitnodiging tot een dialoog met het dagelijks bestuur. Indien er geen gevolg gegeven wordt aan de gemaakte afspraken, kan het dagelijks bestuur besluiten betreffend lid te ontslaan.

In geval van overlijden of ontslag van een afgevaardigde dient een eventuele vervanging door de betrokken vereniging schriftelijk te worden meegedeeld aan de voorzitter van de SAR.

3. Werking

Artikel 14: Structuur

De organen van de SAR zijn: de algemene vergadering, het dagelijks bestuur, thematische werkgroepen, tijdelijke projectgroepen en seniorenbijeenkomsten.

Daarnaast neemt de SAR actief deel aan een bovenlokale structuur.

Artikel 15: Bestuur

De SAR verkiest onder de leden een dagelijks bestuur met een maximum van 8 personen (exclusief gemeente-/OCMW-medewerkers en politici).

De SAR verkiest onder de leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Deze functies worden bij afzonderlijke en geheime stemming en bij gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen verkozen door de leden van de SAR.

Een bestuurslid kan meerdere functies op zich nemen.

Kandidaatstelling voor de functies van voorzitter en ondervoorzitter gebeurt bij schriftelijke motivatie, gericht aan de SAR.

De penningsmeester en coördinatoren van de werkgroepen worden gekozen binnen het dagelijks bestuur.

Artikel 16: Secretariaat

Het secretariaat van de seniorenadviesraad wordt waargenomen door een gemeentelijke of OCMW-medewerker.

Deze wordt aangesteld in gezamenlijk akkoord tussen het College van Burgemeester en Schepenen en het Vast Bureau van het OCMW en is niet stemgerechtigd.

De verslagen van de SAR worden opgemaakt door de secretaris.

Artikel 17: Vergaderingen

De SAR vergadert minstens 3 keer per jaar en telkens wanneer de voorzitter, het College van Burgemeester en Schepenen of het Vast Bureau van het OCMW of 1/3 van de stemgerechtigde leden van de SAR hierom verzoekt.

De uitnodiging gebeurt schriftelijk door de secretaris en dient minstens acht kalenderdagen vóór de vergadering bij alle leden toe te komen.

De uitnodiging bevat steeds de agenda voor de volgende vergadering.

De agendapunten worden bepaald door het dagelijks bestuur en de secretaris.

Elk lid van de SAR kan bijkomende punten op de agenda laten plaatsen. Deze zullen op de vergadering besproken worden. Elk aanvullend variapunt moet minimum 7 dagen op voorhand worden doorgegeven aan het dagelijks bestuur.

Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de SAR voorgezeten door de ondervoorzitter.

Artikel 18: Verslagen

Van elke vergadering van de SAR wordt door de secretaris een verslag gemaakt dat uiterlijk acht kalenderdagen vóór de volgende vergadering bij de leden van de SAR, het College van Burgemeester en Schepenen en het Vast Bureau van het OCMW moet toekomen.

De verslagen staan publiek beschikbaar op de website van de gemeente.

Artikel 19: Stemming en procedure

Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien op een regelmatig bijeengeroepen vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, kan het dagelijks bestuur zelf een beslissing nemen.

Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem.

Alle beslissingen, met uitzondering van deze aangaande de statuten en het uitsluiten of weigeren van leden, worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

De adviezen of de suggesties van de SAR aan het gemeentebestuur of het OCMW, worden uitgebracht in de vorm van een verslag.

Deze adviezen of voorstellen worden onder handtekening van de voorzitter en de secretaris overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van het OCMW.

Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van het OCMW geven telkens een schriftelijk gemotiveerd antwoord op elk advies of suggestie van de SAR en dit binnen de 30 dagen.

Elk lid van de SAR krijgt hiervan een exemplaar.

Artikel 20: Wijziging statuten

Over de wijziging van de statuten kan door de SAR alleen geldig beraadslaagd worden als dit uitdrukkelijk vermeld wordt in de uitnodiging en als tweederde van de stemgerechtigde leden op de vergadering aanwezig is.

Indien er geen tweederde van de leden aanwezig is, zal een tweede vergadering belegd worden. Deze kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen, op voorwaarde dat de uitnodiging duidelijk vermeldt dat het een tweede oproep betreft tot wijziging van de statuten.

Alle wijzigingen aan de statuten worden ter goedkeuring overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Het vast bureau van het OCMW krijgt de wijzigingen ter kennisgeving.

Artikel 21: Oprichting van werkgroepen

De SAR kan werkgroepen oprichten en ontbinden. Deze beslissing moet steeds gemotiveerd zijn.

De coördinatoren hiervan zijn leden van het dagelijks bestuur.

Elk lid van de SAR kan hiervan deel uitmaken. Ook externe deskundigen kunnen aan deze werkgroepen toegevoegd worden. Deze werkgroepen brengen verslag uit bij het dagelijks bestuur.

Artikel 22: Ondersteuning

Het college van burgemeester en schepenen waakt erover dat de nodige middelen ter beschikking worden gesteld voor de werking van de SAR.

De samenwerking tussen de SAR enerzijds en het gemeentebestuur en het OCMW -bestuur anderzijds kan worden vastgelegd in specifieke afspraaknota’s.

Artikel 23: Huishoudelijk reglement

Er kan een huishoudelijk reglement worden opgesteld waaraan leden zich moeten houden.

Publicatiedatum: 22/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 JUNI 2022

SELECTIE EN FUNCTIEBESCHRIJVING DIRECTEUR ACADEMIE

Overwegende dat verwacht wordt dat de huidige directeur academie Schoten, voltijds aangesteld, in de nabije toekomst op pensioen gaat en dat deze functie bijgevolg opnieuw moet ingevuld worden;

Overwegende dat er in het college van 2 juni 2022 beslist werd om deze voltijdse functie op te splitsen in twee halftijdse functies en dat 1 functie ingevuld wordt via een bevorderingsprocedure en 1 functie via een aanwervingsprocedure;

Overwegende dat deze materie onderhandeld is met de vakbonden (protocol 05/2022 en 07/2022);

Overwegende dat de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur Schoten niet van toepassing is op het gesubsidieerd personeel van de academie en dat de onderwijsregelgeving zeer weinig voorwaarden oplegt voor de aanstelling van een nieuwe directeur;

Overwegende dat er voor deze zaken die niet geregeld zijn binnen de onderwijsregelgeving teruggevallen moet worden op de gemeentelijke regelgeving namelijk het decreet lokaal bestuur ( 22 december 2017) en het gemeentelijk rechtspositiebesluit (7 december 2007);

Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van het algemeen kader voor de werving en selectie van de directeur academie en voor het goedkeuren van de functiebeschrijvingen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters;

Besluit:

met 27 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Erik Block, Piet Bouciqué, Ilse Stockbroekx, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Patrick Molle, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

De functiebeschrijvingen te bekrachtigen:

Directeur beeld Academie Schoten

Doel van de functie

Als Directeur beeld van Academie Schoten draag je, samen met de algemeen directeur podium en met ondersteuning van de stafmedewerker, de eindverantwoordelijkheid over de academie. Samen met jouw collega’s werk je aan een volwaardige kunstacademie waarin alle kunstvormen elkaar voortdurend inspireren.

Je neemt efficiënt en doelgericht de artistieke en pedagogische leiding van de academie op met betrekking tot de beeldende en audiovisuele kunsten. Je bewaakt de kwaliteit van de opleiding beeldende en audiovisuele kunsten binnen de academie conform de kwaliteitsbewaking van de opleiding podiumkunsten. Je bewaakt de doelstellingen conform de visie van de academie, het artistiek-pedagogisch project (APP), het schoolwerkplan en de leerplannen.

Je adviseert jouw schoolbestuur inzake onderwijsbeleid met betrekking tot het deeltijds kunstonderwijs (DKO) in het algemeen en het beeldend en audiovisueel deeltijds kunstonderwijs in het bijzonder.

Taken

1. Als leidinggevende draag je de eindverantwoordelijkheid over de visie van de academie en bepaal je de strategische doelstellingen. Je stuurt het onderwijzend en administratief personeel aan met het oog op het behalen van deze doelstellingen.

Mogelijke taken:

- Het personeelsbeleid van de academie behartigen, onder de eindverantwoordelijkheid van het schoolbestuur en met kennis van de beschikbare budgetten, de regelgeving en de lokale beleidsbeslissingen.

- De personeelsleden, zowel in teamverband als individueel, efficiënt en doelgericht leiden, motiveren en waar nodig bijsturen.

- Op een objectieve, eenvormige en menselijke wijze als eerste evaluator fungeren volgens de algemene afspraken vastgelegd door het schoolbestuur en conform de regelgeving.

- De personeelsleden stimuleren om vernieuwing door te voeren en hun competenties op peil te houden.

- Een goede samenwerking tussen de personeelsleden bevorderen.

- Conflicten en klachten tussen personeelsleden behandelen overeenkomstig de afspraken voorzien in het arbeids- en huishoudelijk reglement.

- Op regelmatige basis lesbezoeken brengen.

- Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaat-lesgevers en medewerkers en een gepast onthaalbeleid voeren voor nieuwe personeelsleden.

- Efficiënt en gestructureerd overleg behartigen inzake werkplanning en organisatie binnen de academie (personeelsvergaderingen, adviesraden, coördinatievergaderingen, vakvergaderingen en zo meer).

2. Als beleidsmedewerker sta je in voor de voorbereiding, de uitvoering en de coördinatie van beleidsinitiatieven met als doel snel in te spelen op de verwachtingen en bij te dragen aan de implementatie van het beleid.

Mogelijke taken:

- Beleidsondersteunend en voorbereidend onderzoekswerk voeren met betrekking tot het deeltijds kunstonderwijs (beeldende en audiovisuele kunsten).

- Relevante evoluties die verband houden met het deeltijds kunstonderwijs (beeldende en audiovisuele kunsten) analyseren, signaleren en opvolgen.

- Beleidsadviezen en beleidsvoorstellen bezorgen aan college en/of gemeenteraad; op vraag van college en/of gemeentebestuur of op eigen initiatief.

- Opmaken van strategische beleidsnota’s voor gemeenteraad en college.

- Termijnplanning en programmering met betrekking tot de academie inhoudelijk voorbereiden.

- Actief en constructief deelnemen aan beleidsvoorbereidend overleg.

- In samenspraak met het beleid als deskundige constructief deelnemen aan syndicale overleg- en onderhandelingsstructuren onderwijs.

- Op gemotiveerde wijze een oplossing voorstellen voor betwiste en/of complexe dossiers.

- Een lange termijnvisie ontwikkelen met betrekking tot leerlingenbegeleiding.

3. Als coördinator waak je over de goede artistieke en pedagogische werking van de academie. Je doet dit door efficiënt te plannen, concrete taakafspraken-en verdelingen te maken met de medewerkers en de werkzaamheden op te volgen.

Mogelijke taken:

- Initiatieven en projecten plannen, organiseren, uitvoeren, opvolgen en evalueren met inachtneming van de regelgeving en het beschikbare budget.

- Doelstellingen van de academie bewaken, evalueren en actualiseren conform het artistiek pedagogisch project van Academie Schoten.

- Oplossingsstrategieën aanreiken voor structurele problemen.

- Planmatig en flexibel te werk gaan en hierbij de juiste prioriteiten stellen.

- Efficiënte werkmodellen en werkprocedures uitwerken.

- Toezien op het welzijn, de veiligheid en de gezondheid op het werk.

- Organiseren van interne schoolanalyse/zelfevaluatie om prioriteiten te kunnen bepalen.

- Interne en externe overlegmomenten plannen, organiseren en laten verslaan.

- Lokale samenwerkingsverbanden en activiteiten waarvan Academie Schoten initiatiefnemer is uitwerken en coördineren.

- Plannen, organiseren, coördineren en sturen van de schoolactiviteiten.

- Schakelen tussen strategieën als de situatie dat vereist.

- Leerlingenbegeleiding organiseren en opvolgen,

4. Als financieel beheerder draag je de verantwoordelijkheid over de financiële verrichtingen van de academie.

Mogelijke taken:

- Een financieel behoefteplan opstellen in overleg met collega directeur, stafmedewerker, beleidsmanager samenleven en betrokken collega’s,

- Begrotingsvoorstellen opmaken, motiveren en verdedigen,

- De besteding van de beschikbare budgetten binnen het werkterrein opvolgen, bewaken en respecteren,

- Zorg dragen voor een adequate financiële administratie,

- Adequaat aankoopbeleid voeren voor boeken, materialen en grondstoffen.

- Financiële termijnplanning met betrekking tot de academie (infrastructuur, werkingsmiddelen) opmaken in overleg met gemeentelijke partners.

5. Als vertegenwoordiger van Academie Schoten fungeer je zowel intern als extern als aanspreekpunt. Je zorgt voor een transparante communicatie en optimale informatiedoorstroming met het oog op de te bereiken doelstellingen.

Mogelijke taken:

- In continu contact staan met en zorgen voor een optimale informatiedoorstroming met de personeelsleden van de academie, de gemeentelijke beleidsverantwoordelijken, de gemeentelijke diensten, de leerlingen en ouders.

- Aandacht hebben voor respectvolle omgangsvormen van leerlingen en eventuele problemen met ouders bespreken en oplossingen zoeken.

- Goede contacten uitbouwen en onderhouden met ‘externe’ personen, organisaties en besturen:

● Culturele verenigingen en samenwerkingspartners

● Het ministerie van onderwijs en vorming

● Inspectie en verificatie,

● Het OVSG, IGEAN, preventieadviseur, politie, brandweer, gezondheidscentra,…

- Ervaringen en methodieken uitwisselen met collega’s van andere academies.

- Deelnemen aan samenwerkingsverbanden conform de beleidsbeslissingen.

- De academie in interne en externe overlegstructuren (commissies, adviesraden, werkgroepen, projectgroepen) vertegenwoordigen en fungeren als gespreksleider en informant.

- Het beleid en de diensten van de academie uitdragen en daartoe een actief publiciteitsbeleid voeren, contacten met de pers onderhouden, informatielezingen geven.

6. Als expert werk je steeds aan je eigen ontwikkeling en expertise. Je hebt een interne ‘drive’ voor je vak en je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van de ontwikkelingen in dit domein via het opvolgen van relevante literatuur, deelname aan studiedagen, nascholing, discussies, bezoeken,...

Mogelijke taken:

- Wetgeving en relevante veranderingen in de wetgeving opvolgen,

- op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen het Vlaamse onderwijsbeleid,

- pedagogische en didactische ontwikkelingen opvolgen,

- ontwikkelingen binnen de kunstwereld en het artistiek-pedagogisch vakgebied volgen,

- de eigen artistieke, didactische, pedagogische, vaktechnische en organisatorische competenties op peil houden, erover nadenken c.q. bijsturen,

- nascholing volgen over relevante maatschappelijke ontwikkelingen

- ontwikkelingen binnen de artistieke wereld van nabij opvolgen

- het artistieke en culturele aanbod kennen en delen met jouw leraren en medewerkers

Gedragscompetenties

Ondernemen

- Ziet en signaleert kansen of opportuniteiten.

- Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren.

- Weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek.

- Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten.

- Kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden.

- Betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering.

- Toetst voorstellen aan de realiteit.

Leiding geven

- zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers

- volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn

- staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft

- komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers

- stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten

- voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen

- versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team

- leidt het team naar een gezamenlijk resultaat

- past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie

Coachen

- Fungeert als rolmodel voor het nemen van verantwoordelijkheid voor ontwikkeling binnen de organisatie

- Brengt anderen in situaties die voor hen uitdagend en leerrijk zijn met het oog op hun brede inzetbaarheid

- Creëert een omgeving en ontwikkelt voorwaarden die anderen inspireren om zich te ontwikkelen

- Stimuleert een open feedbackcultuur waar men in een “veilige” omgeving kan leren

- Vervult diverse rollen (bv. instructeur, mentor, supervisor, coach,…) naargelang de omstandigheden

Mondelinge en schriftelijke communicatie

- Formuleert helder en duidelijk.

- Houdt een samenhangend betoog.

- Sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties.

- Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon.

- Vraagt door op gegeven informatie.

- Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen.

- Brengt structuur en geeft houvast.

- Gaat strategisch om met argumenten.

- Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw.

- Past taalgebruik aan de doelgroep aan.

- Schrijft helder, beknopt en foutloos.

Visie ontwikkelen

- Neemt afstand van de dagelijkse problemen

- Neemt tijd om vooruit te denken

- Overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties

- Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties

- Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn

- Kan strategieën op een heldere manier voorstellen

Probleemoplossend werken

- Zoekt steeds naar oplossingen

- Is daarbij pragmatisch

- Zoekt de efficiëntste weg tot het doel

- Signaleert problemen op tijd

- Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden

- Kan tot een synthese/beoordeling komen

- Onderbouwt haar/zijn oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten

- Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem

- Formuleert praktische en haalbare oplossingen

- Bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen

Samenwerken

- Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen

- Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na

- Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang

- Helpt anderen

- Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang

- Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep

- Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten

- Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid

Organisatietalent

- Zet het kader uit waarbinnen gewerkt wordt. Delegeert in de organisatie rekening houdende met dat kader.

- Bewaakt organisatie-brede prioriteiten op basis van een kosten-baten analyse.

- Managet crisissen en stuurt de organisatie bij als het misloopt.

- Denkt op lange termijn en houdt rekening met veel en complexe variabelen.

- Kan meerdere strategieën ontwikkelen voor eenzelfde problematiek. Weegt voor- en tegen af vooraleer een beslissing te nemen.

Stressbestendigheid

- Blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden.

- Blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken.

- Signaleert tijdig overmatige werkbelasting.

- Blijft kalm en objectief in gespannen situaties.

- Hervat moed na een tegenslag of teleurstelling.

- Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep.

Technische competenties

- beschikt over de nodige pedagogisch-didactische en beleidsondersteunende kennis/ervaring.

Algemeen Directeur podium Academie Schoten

Doel van de functie

Als Algemeen directeur van Academie Schoten draag je, samen met de directeur beeld en met ondersteuning van de stafmedewerker, de eindverantwoordelijkheid over de academie. Samen met jouw collega’s werk je aan een volwaardige kunstacademie waarin de podiumkunsten en de beeldende en audiovisuele kunsten elkaar voortdurend inspireren.

Je neemt efficiënt en doelgericht de algemene artistieke en pedagogische leiding van de academie op met betrekking tot de podiumkunsten en de beeldende en audiovisuele kunsten. Je bewaakt de kwaliteit van alle opleidingen binnen de academie conform de kwaliteitsbewaking van alle domeinen binnen het DKO. Je bewaakt de doelstellingen conform de visie van de academie, het artistiek-pedagogisch project (APP), het schoolwerkplan en de leerplannen.

Je adviseert jouw schoolbestuur inzake onderwijsbeleid met betrekking tot het deeltijds kunstonderwijs (DKO) in het algemeen en het deeltijds kunstonderwijs van de podiumkunsten en de beeldende en audiovisuele kunsten in het bijzonder.

Taken

1. Als leidinggevende draag je de eindverantwoordelijkheid over de visie van de academie en bepaal je de strategische doelstellingen. Je stuurt het onderwijzend en administratief personeel aan met het oog op het behalen van deze doelstellingen.

Mogelijke taken:

- Het personeelsbeleid van de academie behartigen, onder de eindverantwoordelijkheid van het schoolbestuur en met kennis van de beschikbare budgetten, de regelgeving en de lokale beleidsbeslissingen.

- De personeelsleden, zowel in teamverband als individueel, efficiënt en doelgericht leiden, motiveren en waar nodig bijsturen.

- Op een objectieve, eenvormige en menselijke wijze als eerste evaluator fungeren volgens de algemene afspraken vastgelegd door het schoolbestuur en conform de regelgeving.

- De personeelsleden stimuleren om vernieuwing door te voeren en hun competenties op peil te houden.

- Een goede samenwerking tussen de personeelsleden bevorderen.

- Conflicten en klachten tussen personeelsleden behandelen overeenkomstig de afspraken voorzien in het arbeids- en huishoudelijk reglement.

- Op regelmatige basis lesbezoeken brengen.

- Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaat-lesgevers en medewerkers en een gepast onthaalbeleid voeren voor nieuwe personeelsleden.

- Efficiënt en gestructureerd overleg behartigen inzake werkplanning en organisatie binnen de academie (personeelsvergaderingen, adviesraden, coördinatievergaderingen, vakvergaderingen en zo meer).

2. Als beleidsmedewerker sta je in voor de voorbereiding, de uitvoering en de coördinatie van beleidsinitiatieven met als doel snel in te spelen op de verwachtingen en bij te dragen aan de implementatie van het beleid.

Mogelijke taken:

- Beleidsondersteunend en voorbereidend onderzoekswerk voeren met betrekking tot het deeltijds kunstonderwijs (podiumkunsten en beeldende en audiovisuele kunsten).

- Relevante evoluties die verband houden met het deeltijds kunstonderwijs van alle domeinen binnen de podiumkunsten en de beeldende en audiovisuele kunsten analyseren, signaleren en opvolgen.