Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

met 26 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 15 september 2022.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Punt bijlagen/links Audioverslag

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

ONTSLAG GEMEENTERAADSLID

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet inzonderheid op artikel 13 van het decreet lokaal bestuur luidende als volgt: "Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.";

Gelet op het schrijven d.d. 21 september 2022 van Ilse Stockbroekx, gemeenteraadslid, aan Lieven De Smet, voorzitter van de gemeenteraad;

Gelet op het schrijven d.d. 23 september 2022 van Lieven De Smet, voorzitter van de gemeenteraad, houdende ontvangstmelding van het ontslag;

Neemt akte:

van het schrijven d.d. 21 september 2022 van Ilse Stockbroekx houdende haar ontslag als gemeenteraadslid.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de artikelen 6, 8, 10 en 14 van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en latere wijzigingen;

Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen werden goedgekeurd op datum van 5 december 2018;

Gelet op het schrijven d.d. 21 september 2022 van Ilse Stockbroekx, waarbij zij ontslag neemt als gemeenteraadslid;

Overwegende dat het gemeenteraadslid dat ontslag neemt, wordt vervangen door zijn/haar opvolger;

Overwegende dat Kathleen Dox voorkomt als opvolger op de lijst nr. 2 – N-VA, zijnde de lijst waartoe Ilse Stockbroekx behoort;

Overwegende dat Kathleen Dox het mandaat wenst op te nemen;

Overwegende dat de geloofsbrieven behoorlijk en tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen terzake;

Overwegende dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van het opvolgend gemeenteraadslid onderzocht heeft;

Overwegende dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij / zij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn / haar verkiezing geen bezwaren zijn;

Gelet op de voorlegging door Kathleen Dox van een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een recent uittreksel uit het strafregister model 1 en een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur;

Overwegende dat er geen bezwaren in verband met de verkiesbaarheidsvoorwaarden van het kandidaat-gemeenteraadslid werden ingediend;

Overwegende dat het kandidaat-gemeenteraadslid van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, in openbare vergadering de volgende eed aflegt in handen van de voorzitter van de vergadering: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”;

Besluit:

met 26 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Peter Vanaken, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Na onderzoek van de geloofsbrieven vast te stellen dat het voorgestelde kandidaat-gemeenteraadslid, Kathleen Dox, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt.

Artikel 2

Kathleen Dox legt de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Artikel 3

Gemeenteraadsleden zijn van rechtswege OCMW-raadsleden.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 van minister Liesbeth Homans, inzake de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de wenselijkheid om de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen;

Overwegende dat deze rangschikking wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden; dat deze anciënniteit de hele tijdsduur omvat tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente;

Overwegende dat bij gelijke anciënniteit het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogst aantal naamstemmen heeft behaald, de voorkeur geniet;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 3 januari 2019;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 28 februari 2019;

Overwegende dat Kathleen Dox tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019 werd aangesteld als tijdelijk gemeenteraadslid, in de vervanging van Ilse Stockbroeckx;

Overwegende dat Erik Maes tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 25 juni 2019 werd aangesteld als gemeenteraadslid, na het ontslag van Catharina Van Osta;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 25 juni 2019;

Overwegende dat Brecht Verwulgen tijdens de vergadering van 29 april 2021 werd aangesteld als gemeenteraadslid, na het ontslag van Olivier Coppens;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 29 april 2021;

Overwegende dat Kathleen Dox tijdens de vergadering van de gemeenteraad van heden werd aangesteld als gemeenteraadslid, na het ontslag van Ilse Stockbroekx;

Neemt akte:

van volgende aangepaste rangorde van de gemeenteraadsleden:

Naam	Periode	Stemmen
Kurt Vermeiren	vanaf 11.01.2001	309
Maarten De Veuster	vanaf 02.01.2007	5.961
Erik Block	vanaf 02.01.2007	761
Paul Valkeniers	vanaf 02.01.2007	464
Piet Bouciqué	vanaf 02.01.2007	240
Iefke Hendrickx	vanaf 02.01.2013	1.037
Wouter Rombouts	vanaf 02.01.2013	613
Lieven De Smet	vanaf 02.01.2013	414
Peter Arnauw	vanaf 02.01.2013	405
Bert Batens	vanaf 02.01.2013	397
Walter Brat	vanaf 02.01.2013	366
Pieter Gielis	vanaf 02.01.2013	342
Nadine Van Mol	vanaf 02.01.2013	279
Patrick Molle	vanaf 29.01.2004 tot 02.01.2007, vanaf 28.10.2010 tot 02.01.2013 en vanaf 03.01.2019	210
Kathelijne Peeters	vanaf 02.01.2013 tot 07.01.2013 en vanaf 03.01.2019	283
Tom Van Grieken	vanaf 03.01.2019	3.267
Maya De Backer	vanaf 03.01.2019	682
Véronique D'Exelle	vanaf 03.01.2019	485
Charlotte Klima	vanaf 03.01.2019	475
Paul De Swaef	vanaf 03.01.2019	407
Christof Victor	vanaf 03.01.2019	357
Dieter Peeters	vanaf 03.01.2019	355
Sandra Lauryssen	vanaf 03.01.2019	300
Lieselotte Decroix	vanaf 03.01.2019	296
Kris Oversteyns	vanaf 03.01.2019	291
Tommy Van Look	vanaf 03.01.2019	232
Niels Broeckx	vanaf 03.01.2019	216
Peter Vanaken	vanaf 03.01.2019	200
Kathleen Dox	vanaf 23.05.2019 tot 12.09.2019 en vanaf 27.10.2022	268
Erik Maes	vanaf 07.09.2017 tot 02.01.2019 en vanaf 25.06.2019	210
Brecht Verwulgen	vanaf 29.04.2021	118

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VERVANGING IN GEMEENTERAADSCOMMISSIES

Gelet op het ontslag van raadslid Ilse Stockbroekx;

Gelet op het ontslag van raadslid Nadine Van Mol uit de N-VA-fractie;

Gelet op artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, hoofdstuk 5 inzake de gemeenteraadscommisies;

Gelet op de door de N-VA-fractie ingediende akte van voordracht tot de gewijzigde toewijzing van de mandaten die haar toekomen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op volgende wijzigingen:

- in de gemeenteraadscommissie financiën en personeel (plaatsvervangend lid): Lieven De Smet

- in de gemeenteraadscommissie financiën en personeel (effecief lid): Kathleen Dox

- in de gemeenteraadscommissie openbare werken, mobiliteit en toegankelijkheid, viri (effectief lid): Iefke Hendrickx

- in de gemeenteraadscommissie samenleven (plaatsvervangend lid): Kathleen Dox;

Besluit:

met 27 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Niels Broeckx, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Enig artikel

De voordracht van de mandaten van de N-VA-fractie ontvankelijk te verklaren en derhalve volgende wijzigingen of aanstellingen in de gemeenteraadscommissies goed te keuren:

- in de gemeenteraadscommissie financiën en personeel (plaatsvervangend lid): Lieven De Smet

- in de gemeenteraadscommissie financiën en personeel (effecief lid): Kathleen Dox

- in de gemeenteraadscommissie openbare werken, mobiliteit en toegankelijkheid, viri (effectief lid): Iefke Hendrickx

- in de gemeenteraadscommissie samenleven (plaatsvervangend lid): Kathleen Dox.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VERTEGENWOORDIGER BAV EN AV PONTES - WIJZIGING

Gelet op artikel 41§ 1, 4° van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald is dat de gemeenteraad bevoegd is voor onder meer het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen,

Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald is dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de leden-gemeenten die door en uit de leden van de gemeenteraad worden aangewezen. Het mandaat van de vertegenwoordiger moet telkens voor elke algemene vergadering opnieuw worden vastgesteld;

Overwegende dat de gemeente deelnemer is in de intergemeentelijke vereniging Pontes;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 28 februari 2019 waarbij Ilse Stockbroekx, raadslid, en Kathelijne Peeters, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone en gewone algemene vergaderingen van Pontes;

Gelet op het ontslag van Ilse Stockbroekx, raadslid, die zetelde als effectief lid in de algemene vergadering van Pontes;

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente in een intergemeentelijk samenwerkingsverband door de gemeenteraad uit zijn leden aangeduid wordt;

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente bij geheime stemming moet worden aangesteld;

Overwegende dat deze aanstelling herroepbaar is en geen afbreuk doet aan het feit dat het individueel mandaat van de vertegenwoordiger vooraf aan elke algemene vergadering moet worden vastgesteld;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Pontes:

Aantal deelnemers: 27

Kathleen Dox bekomt 22 stemmen ja en 1 stem neen. Er zijn 4 onthoudingen.

Besluit:

Na geheime stemming:

22 stemmen voor, 1 stem tegen, 4 onthoudingen

Enig artikel

Kathleen Dox, raadslid, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone en gewone algemene vergaderingen van Pontes.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VERTEGENWOORDIGER BAV EN AV FLUVIUS - WIJZIGING

Gelet op artikel 41§ 1, 4° van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald is dat de gemeenteraad bevoegd is voor onder meer het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen,

Gelet op artikel 432 van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald is dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de leden-gemeenten die door en uit de leden van de gemeenteraad worden aangewezen. Het mandaat van de vertegenwoordiger moet telkens voor elke algemene vergadering opnieuw worden vastgesteld;

Overwegende dat de gemeente deelnemer is in de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (Fluvius);

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 23 mei 2019 waarbij Ilse Stockbroekx, raadslid, en Walter Brat, raadslid, aangeduid werden als respectievelijk effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone en gewone algemene vergaderingen van Fluvius.

Gelet op het ontslag van Ilse Stockbroekx die zetelde als effectief lid in de algemene vergadering van Fluvius;

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente door de gemeenteraad uit zijn leden aangeduid wordt;

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente bij geheime stemming moet worden aangesteld;

Overwegende dat deze aanstelling herroepbaar is en geen afbreuk doet aan het feit dat het individueel mandaat van de vertegenwoordiger vooraf aan elke algemene vergadering moet worden vastgesteld;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius:

Aantal deelnemers: 27

Sandra Lauryssen bekomt 21 stemmen ja en 3 stemmen neen. Er zijn 3 onthoudingen.

Besluit:

Na geheime stemming:

21 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 3 onthoudingen

Enig artikel

Sandra Lauryssen, raadslid, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone en gewone algemene vergaderingen van Fluvius.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

POLITIE - BEGROTINGSWIJZIGING 2022/1

Gelet op het KB van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie en meer specifiek titel 2 'de begroting', hoofdstuk 3 'de begrotingswijzigingen';

Gelet op artikel 14 uit hetzelfde KB dat stelt dat begrotingswijzigingen onderworpen zijn aan dezelfde procedures als de begroting;

Gelet op artikel 11 van het KB daterende 5 september 2001 waarin staat dat het college het begrotingsontwerp opmaakt na het advies te hebben ingewonnen van een commissie waarin tenminste één daartoe aangeduid lid van het college, de korpschef van de lokale politie en de bijzondere rekenplichtige zetelen;

Gelet op artikel 72 uit de wet op de geïntegreerde politiedienst daterende 7 december 1998, dat stelt dat de gouverneur zich uitspreekt over de goedkeuring van de begroting;

Gelet op de ministeriële omzendbrief PLP 61 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting 2022 ten behoeve van de politiezones;

Gelet op het verslag van de begrotingscommissie daterende 6 oktober 2022;

Overwegende dat korpsadviseur Jef Van Hemelryk aanwezig is bij de bespreking van dit agendapunt, in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, zoals gewijzigd;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren en Dieter Peeters;

Besluit:

met 20 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Dieter Peeters, Lieselotte Decroix, Niels Broeckx, Peter Vanaken, Erik Maes onthouden zich.

Enig artikel

De begrotingswijziging 2022/1 voor gewone en buitengewone dienst vast te stellen.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

KENNISNAME GOEDKEURING JAARREKENING 2021

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Neemt akte:

van de goedkeuring van de jaarrekening 2021 lokaal bestuur Schoten volgens artikel 332 §1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

KERKFABRIEKEN - BUDGETWIJZIGINGEN 2022

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 50 aangaande de budgetwijzigingen;

Gelet op de voorstellen van budgetwijziging 2022 van de kerkfabrieken Sint-Cordula, Heilige Familie, Heilig Hart en Onze-Lieve-Vrouw Koningin van Alle Heiligen;

Overwegende dat de budgetwijzigingen 2022/1 bij de gemeente werden ingediend op 14 september 2022;

Gelet op de beleidsnota’s van de kerkfabrieken bij de budgetwijzigingen 2022;

Overwegende dat deze budgetwijzigingen 2022 gunstig geadviseerd werden door het Bisdom Antwerpen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren en Peter Vanaken;

Neemt akte:

van de budgetwijzigingen 2022 en de beleidsnota’s bij de budgetwijzigingen 2022 van de kerkfabrieken Sint-Cordula, Heilige Familie, Heilig Hart, Onze-Lieve-Vrouw Koningin van Alle Heiligen.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

KERKFABRIEKEN - BUDGETTEN 2023

Gelet op het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, en latere wijzigingen;

Gelet inzonderheid op artikel 41 en volgende van het Decreet van 7 mei 2004 houdende de verplichting voor de kerkraad om binnen de zes maanden na de installatie van de gemeenteraad na de gehele vernieuwing van deze raad, een meerjarenplan vast te stellen dat de financiële afspraken bevat tussen de kerkfabriek en de gemeente voor een periode van zes jaar, ingaande op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad;

Overwegende dat de budgetten jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Overwegende dat de gemeenteraad akte neemt van deze budgetten, mits de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid;

Overwegende dat de gemeenteraad de budgetten waarvan de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan overschrijdt, goedkeurt of aanpast binnen een termijn van 50 dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, aan de kerkfabrieken in kwestie en aan het erkend representatief orgaan;

Overwegende dat het centraal kerkbestuur de budgetten 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd heeft ingediend bij het gemeentebestuur op 15 september 2022;

Gelet op volgende door het centraal kerkbestuur ingediende budgetten 2023:

van de kerkfabriek Sint-Cordula

van de kerkfabriek Heilig Hart

van de kerkfabriek Heilige Familie

van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Koningin van Alle Heiligen

van de kerkfabriek Sint-Filippus;

Overwegende dat deze budgetten 2023 gunstig geadviseerd werden door het Bisdom Antwerpen;

Overwegende dat de budgetten 2023 van de kerkfabrieken Heilig Hart, Onze-Lieve-Vrouw Koningin van Alle Heiligen en Sint-Filippus passen in het door de gemeenteraad goedgekeurde budgetjaar 2023 van de meerjarenplannen 2020-2025 van deze kerkfabrieken;

Overwegende dat de budgetten 2023 van de kerkfabrieken Heilig Hart en Sint-Cordula niet passen in het door de gemeenteraad goedgekeurde budgetjaar 2023 van de meerjarenplannen 2020-2025 van deze kerkfabrieken;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 20 stemmen ja, tegen 1 stem neen, 5 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren stemt neen.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Lieselotte Decroix, Niels Broeckx, Peter Vanaken onthouden zich.

Artikel 1

Akte te nemen van

- het budget 2023 van de kerkfabriek Heilig Hart

- het budget 2023 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Koningin van Alle Heiligen

- het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Filippus.

Artikel 2

Volgende budgetten 2023 goed te keuren

- het budget 2023 van de kerkfabriek Heilige Familie

- het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Cordula.

Artikel 3

Opdracht te geven om dit besluit te bezorgen aan het centraal kerkbestuur, aan de kerkfabrieken in kwestie en aan het erkend representatief orgaan.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

BAV FLUVIUS ANTWERPEN

Overwegende dat de gemeente Schoten momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;

Overwegende dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 6 september 2022;

Overwegende dat de gemeente Schoten per aangetekend schrijven van 14 september 2022 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen die op woensdag 14 december 2022 plaatsheeft in het Radisson Blu Astrid Hotel te 2018 Antwerpen, Koningin Astridplein 7 B;

Overwegende dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief waren gevoegd;

Gelet op artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).

In het artikel 3.A.2 van de statuten van Fluvius Antwerpen wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”.

Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

Fluvius Antwerpen doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.

Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.

Het datanetwerk van de toekomst zal:

● open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,

● ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,

● toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,

● en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold.

De gemeente Schoten is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De gemeente Schoten wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De gemeente Schoten staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.

Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de gemeente aanbelangt. De beslissing van de gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als gemeente te kiezen blijft behouden.

Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders.

Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de gemeente Schoten om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken.

De Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 6 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd. In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.

Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.

Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt;

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen;

1. DOSSIER TRAMONTANA

De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.

Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Fluvius Antwerpen in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatie- netwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng).

- Voor de vergoeding van de specifieke inbreng en het zogenaamde synthetisch dividend wordt de bestaande winstverdeling toegepast.

- Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak’ [Ak accent] te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae te onderschrijven dat zal worden omgezet in één aandeel Aek (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor zowel de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken als voor de activiteit elektriciteit). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.

De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:

- de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;

- de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;

- de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Fluvius Antwerpen via Fluvius System Operator cv;

- het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’ die van toepassing is op de deelnemers die reeds voor 1 januari 2023 aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische- communicatienetwerken;

- het schrappen van de Fluvius-Net-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;

- aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor – naar gelang het geval – de specifieke en/of algemene inbreng bedrijfstak;

- het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;

- de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;

- een actualisering van de bijlagen alsook het toevoegen van een nieuwe bijlage 2 met een overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van een kabelmaatschappij.

2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN

De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.

De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.

In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers.

Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen in zitting van 6 september 2022:

een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 alle activiteiten van de gemeente Grobbendonk, heden ressorterend onder Iveka, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen;
een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties (Publi-T) van de gemeenten Essen en Merksplas, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Iveka;
een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 alle activiteiten van de gemeente Zelzate, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo;
een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteiten gas en warmte van de gemeente Laakdal, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen worden aan de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025.

De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing.

Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.

Door deze partiële splitsingen zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1. van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.

De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:

- het schrappen van de bepalingen met betrekking tot de A’-aandelen en de bijlage 4 vermits vanaf 2025 uitsluitend het aandeel van elke gemeente binnen het eigen vermogen als verdeelcriterium in de winstverdeling zal gelden voor de activiteiten elektriciteit en gas;

- ter vrijwaring van de aan de betrokken gemeenten toekomende vergoeding van de inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de statuten aangepast wat o.m. de aandelen, stemrechten en winstverdeling betreft;

- een actualisering van de bijlagen ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen;

- de toevoeging van de bepalingen met betrekking tot de activiteit waterdistributie. Fluvius Antwerpen wenst, in uitvoering van het intern gevoerde kerntakendebat, haar voorwerp in overeenstemming te brengen met de visie en ambitie om als multi-utility-nutsbedrijf (energie, warmte, openbare verlichting, openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en waterdistributie) de grootst mogelijke synergie te kunnen realiseren.

3. OVERIGE WIJZIGINGEN

De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.

Het betreft meer bepaald:

- een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

- de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;

- de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;

- een verfijning in de aanhef van het voorwerp;

- de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;

- de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;

- het wijzigen van de zetel;

- de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;

- de rechtzetting van foutieve verwijzingen;

- de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;

- de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

- de hernummering van bestaande bijlage 2 in bijlage 1bis.

Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.

Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Zelzate van Fluvius Antwerpen naar Imewo.

Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen en meer specifiek, gelet op het feit dat eilandvorming naar de toekomst toe niet langer is toegestaan, dient de gemeente Zelzate voor haar gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Zelzate voor alle activiteiten uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zal treden en zal toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Zelzate de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties van de gemeenten Essen en Merkplas van Fluvius Antwerpen naar Iveka.

Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Essen en de gemeente Merksplas een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iveka voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Essen en Merksplas voor de activiteiten elektriciteit, openbare verlichting en strategische participaties uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en hun aansluiting zullen uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Iveka. Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Essen en Merksplas de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Het zevende agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Laakdal van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Limburg.

Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Laakdal een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Fluvius Limburg voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Laakdal voor de activiteiten aardgas en warmte uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zal treden en hiervoor haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Laakdal de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Het achtste agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van alle activiteiten van de gemeente Grobbendonk van Iveka naar Fluvius Antwerpen.

Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dient de gemeente Grobbendonk een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Iveka en Fluvius Antwerpen voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Grobbendonk voor de activiteiten elektriciteit en openbare verlichting uit de Opdrachthoudende vereniging Iveka zak treden en hiervoor haar aansluiting zal uitbreiden bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen. Door deze partiële splitsing zal de gemeente Grobbendonk de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2022 waarin Sandra Lauryssen, raadslid, aangeduid werd als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen tot het einde van de legislatuur;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Walter Brat, schepen, aangeduid werd als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Antwerpen tot het einde van de legislatuur;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Overwegende dat de documentatie van Fluvius niet geconsulteerd kon worden door de raadsleden;

Overwegende dat wordt voorgesteld dit punt te verdagen naar de volgende zitting van de gemeenteraad;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren, Peter Vanaken en Dieter Peeters;

Besluit:

met 22 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken onthouden zich.

Enig artikel

Dit punt te verdagen naar de volgende zitting van de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

BAV DE IDEALE WONING

Overwegende dat de gemeente Schoten deelnemer is van De Ideale Woning;

Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op het artikel 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op de bepalingen van het decreet houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen van 09 juli 2021;

Gelet op de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft de sociale huur van 17 december 2021;

Gelet op de oproepingsbrief van 21 september 2022 voor de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning, die plaatsvindt op 14 november 2022 om 18.00 uur in het scoutslokaal, Hofstadestraat 66 te 2600 Berchem (gelegen achter de kantoren van De Ideale Woning), met als agenda:

1. Partiële splitsing: toelichting door Rasschaert advocaten m.b.t. de overdracht patrimonium naar verschillende werkingsgebieden

2. Kaderovereenkomst vorming woonmaatschappij Zuidrand ter kennisgeving

3. Ontwerpstatuten woonmaatschappij Zuidrand ter kennisgeving

4. Financieel: huidige toestand – toestand nieuwe woonmaatschappij

5. Overdracht aandelen Alida De Bie en Vic Geerts;

Overwegende dat de onderliggende voorstellen in overeenstemming zijn met de geldende regels;

Tegen 1 januari 2023 moeten sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM’s) en sociale verhuurkantoren (SVK’s) één woonactor vormen onder de vorm van een woonmaatschappij.

De hervorming van het woonlandschap, die is ingezet met het decreet van 9 juli 2021, bepaalt dat in elk werkingsgebied één woonmaatschappij actief is en dat woonmaatschappijen slechts binnen hun werkingsgebied actief mogen zijn.

Een SHM beschikt evenwel over de mogelijkheid een tijdelijke verlenging van haar bestaande SHM-erkenning aan te vragen. Dergelijke tijdelijke erkenning gaat in op 1 januari 2023 en loopt af op 30 juni 2023. Dit dient de SHM in staat te stellen om zich binnen die tijdelijke verlengingsperiode om te vormen tot woonmaatschappij. De aanvraag voor deze tijdelijke erkenning dient uiterlijk op 30 september 2022 ingediend te worden, en wordt thans voorbereid om ingediend te worden.

Bij de omvorming zijn de woonmaatschappijen verplicht om alle rechten op de onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting die binnen haar werkingsgebied liggen van SHM’s, SVK’s, het Vlaams Woningfonds en van andere maatschappijen te verwerven. Woonmaatschappijen die de rechtsopvolger zijn van een bestaande SHM, moeten deze rechten uiterlijk op 1 januari 2028 daadwerkelijk verworven hebben.

Door de SHM De Ideale Woning werd het team van Rasschaert advocaten aangesteld om het transitietraject juridisch te begeleiden, zowel voor de SHM als tevens voor de andere bij de omvorming tot een nieuwe woonmaatschappij voor de Zuidrand betrokken woonactoren.

Door Mr. Philippe Ernst en Mr. Wim Rasschaert werd in de raad van bestuur van 7 juni 2022 een presentatie gegeven, hieronder kort samengevat (en de presentatie gevoegd als bijlage bij deze beslissing):

- Aangaande het behoud van de rechtspersoon van “De Ideale Woning”:

Nieuw opgerichte woonmaatschappijen kunnen volgens artikel 4.39/2, §1 in bijlage 10 bij het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 uitsluitend publieke aandeelhouders hebben, zijnde het Vlaamse Gewest, de provincies, gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen. De gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen en aandeelhouder zijn van die woonmaatschappij, beschikken samen altijd over meer dan 50% van het totale aantal stemrechten die verbonden zijn aan de aandelen.

Ook woonmaatschappijen die een rechtsopvolger zijn van een bestaande SHM, moeten onmiddellijk voldoen aan de regel dat meer dan 50% van het totale aantal stemrechten in handen moet zijn van de gemeenten en OCMW’s die in het werkingsgebied van de woonmaatschappij liggen. Elke overdracht van effecten waardoor dit niet het geval is, is van rechtswege nietig als die stemrechten niet boven de 50% worden gebracht (door middel van een uitgifte van nieuwe aandelen of statutenwijziging) binnen de drie maanden na de overdracht.

In het kader van de herstructurering van bestaande rechtspersonen is, teneinde bestaande en verworven rechten te respecteren, evenwel voorzien in de mogelijkheid dat bestaande aandeelhouders van een SHM (dus ook private aandeelhouders, mits inachtneming van de decretaal bepaalde beperkingen) aandelen kunnen verwerven in de woonmaatschappij. In dat geval dient de woonmaatschappij statuten in, waarin dit mogelijk is, waarbij zij aan de minister een afwijking vraagt op de modelstatuten op basis van de inhoud van de decreettekst).

Bestaande private aandeelhouders van SHM’s hebben alsdan twee mogelijkheden (bron: VMSW):

Ze hebben het recht om lastens het vennootschapsvermogen uit te treden. Ze doen dit ofwel via een uittreding, ofwel via een inkoop van eigen aandelen door de woonmaatschappij. Zij hebben dan recht op maximaal de nominale waarde van hun werkelijke gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng in het vermogen van de woonmaatschappij, zoals geboekt op het ogenblik van de inbreng.
Ze behouden hun participatie. Dan moeten die woonmaatschappijen en de private aandeelhouders rekening houden met een aantal beperkingen.

De SHM De Ideale Woning heeft heden private aandeelhouders die aandeelhouder wensen te blijven, zodat de herstructurering van de bestaande rechtspersoon zich opdringt.

- Het behoud van De Ideale Woning als rechtspersoon vermijdt tevens de overdracht van een belangrijk deel van het patrimonium van De Ideale Woning aan een nieuwe woonmaatschappij.

- Bovendien brengt de oprichting van een nieuwe woonmaatschappij, bekeken vanuit het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, een belangrijke oprichtersaansprakelijkheid met zich die beter wordt vermeden.

● Nieuwe vennootschap die zich laat erkennen als woonmaatschappij

Wanneer een volledig nieuwe woonmaatschappij wordt opgericht, ligt de verantwoordelijkheid voor de financiële leefbaarheid van de vennootschap bij de oprichters.

Er zullen eigen middelen nodig zijn voor de verwerving van eventuele grondvoorraad. Voor nieuw opgerichte vennootschappen is het maximaal leningsbedrag van een marktconforme lening die hiervoor wordt aangegaan beperkt tot 80%. Dat betekent dat er voor elk nieuw sociaal woonproject voldoende eigen middelen moeten zijn (want externe financiering buiten de VMSW is in principe slechts mogelijk mits toestemming van de VMSW) om 20% van de grondverwervingskost te dragen tot het project effectief kan worden toegewezen op een jaarbudget.

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen legt op dat het financieel plan van een nieuwe vennootschap de financiële leefbaarheid over een periode van ten minste twee jaar moet aantonen.

Eens de overgang is gerealiseerd, dient de nieuwe woonmaatschappij ook aan haar financiële verplichtingen te voldoen. Een algemeen cijfer voor wat gangbaar is in de sector qua liquiditeit (bron: VMSW): er stond op 31/12/2020 ca. 4.480 euro per woning op de rekening-courant bij de VMSW. Een nieuw opgerichte woonmaatschappij van 1.000 woningen zou aldus een saldo van ca. 4,5 miljoen euro op de rekening-courant VMSW moeten hebben om even liquide te zijn als een doorsnee (reeds bestaande) SHM. Daarnaast zou er ook ca. 200.000 euro op de eigen rekening buiten VMSW moeten staan. In het geval dat de bestaande SHM geen liquide middelen meegeeft bij de overdracht, dient dit volledige bedrag van de gemeenten te komen (alsook het gedeelte om de overgang te financieren). De oprichting van een volledig nieuwe woonmaatschappij vraagt dus een financiële inspanning van de betrokken gemeenten.

Bestaande SHM die zich omvormt tot woonmaatschappij

Er zijn geen oprichters van de nieuwe vennootschap die een (nieuwe) oprichtersaansprakelijkheid dragen.

Alle aandeelhouders van de ontbonden SHM’s kunnen aandeelhouder worden en blijven aandeelhouder van de nieuwe fusiemaatschappij.

Het gehele vermogen van elke ontbonden SHM (rechten en verplichtingen) gaat over op de fusiemaatschappij, er is geen eigen inbreng van de gemeenten vereist.

Aangezien er geen nieuwe vennootschap dient opgericht te worden, valt bovendien de procedure bij de notaris om een nieuwe vennootschap op te richten en de daaraan verbonden kosten weg. Er moet geen financieel plan bij de notaris worden ingediend.

De personeelskosten zijn beter te voorspellen.

Er is geen beperking op vlak van financiering met marktconforme leningen, waardoor er minder met eigen middelen dient gefinancierd te worden (cfr. 20% eigen middelen bij nieuw opgerichte WM).

Het is tenslotte ook het advies van de Vlaamse overheid om met bestaande SHM’s - rechtspersonen verder te werken en geen nieuwe rechtspersonen op te richten dan tenzij strikt noodzakelijk.

Gelet op deze overwegingen, is het dan ook aangewezen de huidige rechtspersoon van SHM De Ideale Woning te behouden en deze om te vormen naar een woonmaatschappij;

Met de private aandeelhouders zal worden samengezeten om hun rol en betrokkenheid in de nieuwe woonmaatschappij verder te bespreken.

Aangaande de partiële splitsing door de SHM De Ideale Woning

SHM’s hebben verschillende mogelijkheden om de hervorming van het sociale woonlandschap te realiseren: de fusie, de splitsing, de partiële splitsing, de overdracht van algemeenheid en de overdracht van bedrijfstak.

Uit het voorbereidend traject is gebleken dat de partiële splitsing (door overneming) voor De Ideale Woning de voorkeur uitdraagt. De partiële splitsing door overneming is ook qua tijdsverloop, administratieve last en kosten de voordeligste techniek. Deze techniek laat de SHM De Ideale Woning tenslotte toe om de activiteiten te aligneren aan de werkingsgebieden van de andere woonmaatschappijen.

Een partiële splitsing door overneming heeft drie kenmerken:

- De partieel gesplitste maatschappij verdwijnt niet en wordt niet ontbonden.

- Een deel van het vermogen (activa en passiva, rechten en verplichtingen) van de partieel gesplitste vennootschap wordt afgesplitst en gaat over naar één of meerdere bestaande maatschappijen, overeenkomstig de verdeling opgenomen in het op te maken splitsingsvoorstel.

- De aandeelhouders van de partieel gesplitste maatschappij ontvangen aandelen in de verkrijgende maatschappij(en) overeenkomstig een ruilverhouding.

Het totale aantal nieuw uit te geven aandelen wordt bepaald overeenkomstig een ruilverhouding.

Hierbij wordt een deel van de huidige activiteiten overgedragen aan één of meer andere maatschappijen.

In het geval van De Ideale Woning blijft ook een deel behouden in de nieuwe maatschappij voor de Zuidrand.

De Ideale Woning wordt niet ontbonden.

De personeelsleden die mee overgaan in het kader van de partiële splitsing, worden beschermd door de CAO 32 bis, waardoor de arbeidsovereenkomst mee overgaat naar de nieuwe woonmaatschappij, de opgebouwde en voorziene rechten en plichten mee overgenomen worden en de herstructurering geen basis kan vormen voor een ontslag. Vanuit de SHM DE Ideale Woning zal bovendien de huidige groepsverzekering verplicht mee worden overgedragen naar de woonmaatschappij.

De partiële splitsing brengt een overdracht van de activa en passiva met zich mee, waaronder woningen, goederen en projecten, gelegen buiten het werkingsgebied van de nieuwe woonmaatschappij.

Woonmaatschappijen verwerven binnen vijf jaar na hun erkenning alle rechten van de onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting en die binnen hun werkingsgebied liggen, van sociale huisvestingsmaatschappijen, sociale verhuurkantoren, het Vlaams Woningfonds en van andere woonmaatschappijen. In afwachting van de verwerving van alle rechten van de onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting, vermeld in het eerste lid, verwerft de woonmaatschappij zo snel mogelijk minstens het beheer van die onroerende goederen.

De woonmaatschappij ontplooit vanaf haar erkenning geen nieuwe activiteiten buiten het werkingsgebied waarvoor ze erkend is. De woonmaatschappij beperkt uiterlijk vanaf 1 januari 2028 haar activiteiten tot het werkingsgebied waarvoor ze erkend is. De woonmaatschappij verwerft zo snel mogelijk minstens het beheer van de onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting en die binnen haar werkingsgebied liggen, van sociale huisvestingsmaatschappijen, andere woonmaatschappijen, sociale verhuurkantoren en het Vlaams Woningfonds.

Uiterlijk op 1 januari 2028 verwerft de woonmaatschappij alle rechten met betrekking tot die onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting die binnen haar werkingsgebied liggen van sociale huisvestingsmaatschappijen, sociale verhuurkantoren, het Vlaams Woningfonds en van andere woonmaatschappijen.

Vanuit De Ideale Woning wordt beoogd, de overdrachten van onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting en die buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij voor de Zuidrand gelegen zijn, juridisch gelijktijdig te laten plaatsvinden, maar de inbeheername ervan gefaseerd te laten gebeuren, met als eerste focus op Antwerpen. Dit betekent dat De Ideale Woning er naar streeft om de overdrachten door middel van één partiële splitsing te realiseren, met een afsplitsing van alle onroerende goederen die tot eenzelfde werkingsgebied van een woonmaatschappij behoren (bv. Woonhaven, Antwerpen Midden-Noord, Antwerpen-Rupel, …).

Aangaande de SVK Woonweb vzw

Woonmaatschappijen zijn verplicht om alle rechten op de onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting die binnen haar werkingsgebied liggen van sociale huisvestingsmaatschappijen, sociale verhuurkantoren, het Vlaams Woningfonds en van andere woonmaatschappijen te verwerven. De rechten op de onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting hebben ook betrekking op huurovereenkomsten.

SVK’s hebben verschillende mogelijkheden om deze hervorming te realiseren. SVK’s kunnen onder meer werken met overdrachten “onder algemene titel” naar woonmaatschappijen of SHM’s, op voorwaarde dat de overdracht gebeurt onder de opschortende voorwaarde dat die SHM erkend wordt als woonmaatschappij.

Een overdracht van algemeenheid is een rechtshandeling waarbij een vzw haar gehele vermogen (activa en passiva, rechten en verplichtingen), zonder ontbinding overdraagt aan één of meer bestaande of nieuwe maatschappijen (woonmaatschappijen of SHM’s, onder de opschortende voorwaarde dat die SHM erkend wordt als woonmaatschappij). Deze overdracht kan ten bezwarende titel zijn (bv. betaling van de prijs in geld) of om niet.

In het kader van de verrichting worden geen nieuwe aandelen uitgegeven in de verkrijgende maatschappij.

Het SVK-vzw verliest haar erkenning vanaf 1 juli 2023. Wanneer de leden van het SVK-vzw zouden beslissen om andere activiteiten te voeren in de vzw, zal dan ook een wijziging van het voorwerp van de vennootschap noodzakelijk zijn.

Wat Woonweb betreft, wordt uitgegaan van een overdracht van algemeenheid om niet. SVK Woonweb zal de totaliteit van haar patrimonium, met alle activa en passiva en alle rechten en verplichtingen, in het bijzonder alle huurcontracten, en al haar personeelsleden overdragen aan De Ideale Woning. Deze verrichting vindt plaats zonder vergoeding (“om niet”).

De personeelsleden behouden dezelfde rechten als ze nu hebben binnen de SVK Woonweb.

Dit onder de voorwaarde dat Woonweb dit goedkeurt, en onder de voorwaarde dat de SHM De Ideale Woning erkend wordt als woonmaatschappij.

Aangaande de overdrachten VAN Volkswoningen van Duffel, Arro Antwerpen, Woonhaven

De standpunten van de betrokken actoren dienen te worden afgewacht en maken het voorwerp uit van verdere besprekingen.

Een mandaat kan worden gegeven om verkennende gesprekken op te starten.

Aangaande de overdrachten NAAR andere maatschappijen (Noord-Midden, Woonhaven, Rupel)

De standpunten van de betrokken actoren dienen te worden afgewacht en maken het voorwerp uit van verdere besprekingen. Een mandaat kan worden gegeven om verkennende gesprekken op te starten.

Aangaande de indicatieve timing

Voor de partiële splitsing dient te worden rekening gehouden met de volgende stappen (op hoofdlijnen, samenvatting):

- Principiële goedkeuring van de werkwijze van de splitsing (Algemene vergadering)

- Voorbereiding van het voorstel tot splitsing met (tussentijdse) jaarcijfers, verslag en revisoraal rapport, door het DC

- Goedkeuring van het voorstel tot splitsing en statutenwijziging door de RvB

- Communicatie van het personeel en de toezichthouder door het DC

- Neerlegging van het goedgekeurde voorstel bij de ondernemingsrechtbank (gedurende vaste termijn van 9 weken, gelet op de statutenwijziging) door het DC

- BAV tot goedkeuring van de splitsing en statutenwijziging

- Overmaken aan toezichthouder

- Notariële akte

- Publicatie

- rechtsgevolgen

Overwegende dat mag gerekend worden op een doorlooptijd van minstens 6 maanden vanaf de princiepsbeslissing van heden, in achtgenomen o.a. de formaliteiten van de bijeenroeping van de (B)AV en het geven van de mandaten door de respectieve vennoten;

Overwegende dat de overdracht van algemeenheid door het SVK Woonweb eveneens binnen deze termijn kan gerealiseerd worden;

Overwegende dat er verder een kaderovereenkomst in voorbereiding is tussen alle betrokken actoren;

Overwegende dat voormelde oproepingsbrief met de agenda en met alle documenten die een toelichting bevatten bij de geagendeerde onderwerpen per e-mail van 7 oktober 2022 aan de gemeente overgemaakt werden;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarin Sandra Lauryssen, raadslidaangeduid werd als respectievelijk vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van De Ideale Woning;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren, Dieter Peeters, Peter Arnauw en Peter Vanaken;

Besluit:

met 16 stemmen ja, tegen 6 stemmen neen, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Christof Victor, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Maya De Backer, Dieter Peeters, Erik Maes, Brecht Verwulgen stemmen neen.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken onthouden zich.

Artikel 1

Kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning van 14 november 2022 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud.

Artikel 2

De nieuwe woonmaatschappij voor de Zuidrand wordt de rechtsopvolger van SHM “De Ideale Woning”.

Artikel 3

De Ideale Woning zal zich als SHM omvormen tot nieuwe woonmaatschappij voor het werkingsgebied van de Zuidrand middels statutenwijziging.

Artikel 4

Conform artikel 79 van het decreet neemt de woonmaatschappij de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap (bv), middels een statutenwijziging.

Artikel 5

De vorming van de woonmaatschappij omvat de overdracht van een algemeenheid om niet door SVK Woonweb, onder voorwaarde van de goedkeuring van SVK Woonweb en onder de opschortende voorwaarde van de erkenning als woonmaatschappij.

Artikel 6

De overdrachten vanuit De Ideale Woning van onroerende goederen die geschikt zijn voor de sociale huisvesting en die buiten het werkingsgebied van de woonmaatschappij voor de Zuidrand gelegen zijn, zullen juridisch zoveel mogelijk gelijktijdig plaatsvinden. De inbeheername van het onroerend patrimonium zal gefaseerd gebeuren, op basis van bilaterale afspraken met de verschillende maatschappijen.

Artikel 7

Het management van SHM De Ideale Woning krijgt de opdracht de omvorming verder te zetten in de gestelde zin, samen met de woonactoren, inbegrepen (doch niet beperkt tot):

- de verdere voorbereiding van de kaderovereenkomst,

- de verdere voorbereiding en indiening van de aanvraag van de verlenging van de tijdelijke erkenning

- het bewaken van de timing

- het voorbereiden van de noodzakelijke statutenwijzigingen

- het voorbereiden van de bestuursstructuur van de nieuwe woonmaatschappij, inbegrepen het nastreven van een draagvlak daarvoor en het voeren van de nodige besprekingen

- het opstarten en voeren van verdere besprekingen met betrokken actoren over de overdrachten, waarbij het management zich kan laten ondersteunen door de juridische partner en andere experten.

Artikel 8

De gemeentelijke vertegenwoordiger Sandra Lauryssen, raadslid, af te vaardigen op de buitengewone algemene vergadering van De Ideale Woning, die plaatsvindt op 14 november 2022 te 18.00 uur of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, en te mandateren om overeenkomstig bovenstaande beslissingen te stemmen.

Artikel 9

Een uittreksel van dit besluit te bezorgen aan De Ideale Woningof via frauke.dresen@deindealewoning.be.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

ASFALTHERSTELLINGEN EN SNELHEIDSREMMENDE MAATR.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Asfaltherstellingen in diverse straten + snelheidsremmende maatregelen” een bestek met nr. 22DF01 werd opgesteld door de dienst wegen en mobiliteit;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 374.630,48 excl. btw of € 453.302,88 incl. 21% btw (€ 78.672,40 Btw medecontractant);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2240007 – 0200 – LMD/003/004/001 – 2025P00129;

Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 22DF01 en de raming voor de opdracht “Asfaltherstellingen in diverse straten + snelheidsremmende maatregelen”, opgesteld door de dienst wegen en mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 374.630,48 excl. btw of € 453.302,88 incl. 21% btw (€ 78.672,40 Btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2240007 – 0200 – LMD/003/004/001 – 2025P00129.

Artikel 5

Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVEREN VAN STROOIZOUT

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het samenwerkingsakkoord tussen de aanbestedende overheden, gesloten op 26 september 2019;

Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van strooizout” werd gegund aan TMVW, KBO nr. 200068636, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. AD-ALL-18-020 werd opgesteld door de ontwerper, TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 27.720,66 excl. btw of € 33.542,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van Zoutman nv, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare (€ 1.110,99 excl. btw of € 1.344,30 incl. 21% btw);

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Zoutman nv, KBO nr. BE 0426 306 783, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 27.720,66 excl. btw of € 33.542,00 incl. 21% btw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 6103513 - 0200 - LMD/003/001/001 en in het budget van de volgende jaren;

Overwegende dat er geen visum vereist is van de financieel directeur;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. AD-ALL-18-020 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het leveren van strooizout”, opgesteld door de ontwerper, TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 27.720,66 excl. btw of € 33.542,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper, TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Artikel 4

Deze opdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Zoutman nv, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0426 306 783, Schaapbruggestraat 50 te 8800 Roeselare tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot € 27.720,66 excl. btw of € 33.542,00 incl. 21% btw.

Artikel 5

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. AD-ALL-18-020.

Artikel 6

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 6103513 - 0200 - LMD/003/001/001 en in het budget van de volgende jaren.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

RAAMOVEREENKOMST BOOMVERZORGING 2023-2026

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Raamovereenkomst boomverzorging 2023-2026: snoeien, vellen en bestrijding eikenprocessierups” op 7 oktober 2022 een bestek met nr. 2021072 werd opgesteld door de Financiële dienst;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (bestrijden eikenprocessierups), raming: € 96.950,00 excl. btw of € 117.309,50 incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag € 110.000,00 excl. btw of € 133.100,00 incl. 21% btw bedraagt;
* Perceel 2 (vellen, rooien en snoeien van bomen), raming: € 169.000,00 excl. btw of € 204.490,00 incl. 21% btw, en dat het maximale bestelbedrag € 187.000,00 excl. btw of € 226.270,00 incl. 21% btw bedraagt;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 265.950,00 excl. btw of € 321.799,50 incl. 21% btw;

Overwegende dat percelen 1 en 2 worden afgesloten voor een duur van 48 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze raamovereenkomst niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 6103501/0680 (actieplan LMD/001/004) (actie LMD/001/004/001) en in het budget van de volgende jaren;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren, Brecht Verwulgen en Piet Bouciqué;

Besluit:

met 21 stemmen ja, tegen 7 stemmen neen

Maarten De Veuster, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken stemmen neen.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2021072 van 7 oktober 2022 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst boomverzorging 2023-2026: snoeien, vellen & bestrijding eikenprocessierups”, opgesteld door de Financiële dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 265.950,00 excl. btw of € 321.799,50 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2022, op budgetcode 6103501/0680 (actieplan LMD/001/004) (actie LMD/001/004/001) en in het budget van de volgende jaren.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

MEERWERKEN RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF” aan PIT Antwerpen, KBO nr. BE 0434 961 955, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.393.941,37 excl. btw of € 2.537.577,85 incl. 6% btw;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 496-GHP1234;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om meerwerken toe te voegen ten bedrage van:

Totaal excl. btw	=	€ 276.416,50
Btw	+	€ 16.585,11
TOTAAL	=	€ 293.003,61

Overwegende dat hiervoor bevelen tot wijziging werden bevestigd door architect en projectleider op 5 juli 2022;

Overwegende dat deze verrekeningen cumuleren tot 11,55% boven het gunningsbedrag, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 2.670.424,49 excl. btw of € 2.830.649,96 incl. btw bedraagt;

Overwegende dat de leidend ambtenaar, gunstig advies verleende;

Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003);

Overwegende dat een visum vereist is, dat op 10 oktober 2022 een visumaanvraag nr. 3P-189-2022 werd ingediend, en dat de financieel directeur een visum nr. AK/2022/0169 verleende op 10 oktober 2022;

Besluit:

met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan verrekeningen volgens bevelen tot wijziging BW01 / BW02 / BW04 / BW05 van de opdracht “RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF” voor het totaal bedrag in meer van € 293.003,61.

Artikel 2

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003).

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

SUBSIDIEDOSSIER SKS

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41;

Gelet op de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Gelet op het besluit van de burgemeester van 20 februari 2020 betreffende de aanstelling van de woningcontroleurs van IGEAN;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 maart 2021 inzake de verordening conformiteitsattesten;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 januari 2022 om de procedure ontvoogding op te starten;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué;

Besluit:

met 22 stemmen ja, tegen 7 stemmen neen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Piet Bouciqué, Nadine Van Mol, Lieselotte Decroix, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken stemmen neen.

Artikel 1

Bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen een vrijstelling te vragen voor adviesverplichting voor het nemen van besluiten tot ongeschikt-, onbewoonbaar- en overbewoondverklaringen van woningen.

De vrijstelling van adviesverplichting wordt gevraagd voor woningonderzoeken van zelfstandige en niet-zelfstandige woningen in het kader van de procedure ongeschikt, onbewoonbaar en overbewoning.

Artikel 2

De vrijstelling wordt niet aangevraagd voor specifieke situaties, zoals:

- Aanvragen huursubsidie
- Huisvesting voor seizoenarbeiders
- Woningkwaliteitsdossiers met belangenvermenging en onverenigbaarheden
- Complexe woningkwaliteitsdossiers
- Woningkwaliteitsdossiers met vraag naar onafhankelijk advies
- Woningkwaliteitsdossiers voor de wooninspectie.

Artikel 3

Het lokaal bestuur engageert zich tot het naleven van de voorwaarden na de erkenning, zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

AGENDA ALGEMENE VERGADERING CULTUURCENTRUM

Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 26 september 2013 houdende de omvorming van de vzw Cultuurcentrum tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;

Gelet op het besluit d.d. 17 januari 2014 van Vlaams minister Geert Bourgeois houdende goedkeuring van het besluit van de gemeenteraad waarbij de vzw Cultuurcentrum Schoten wordt omgevormd tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm;

Gelet op de statuten van de vzw Cultuurcentrum Schoten, inzonderheid titel III De Algemene Vergadering;

Overwegende dat de leden ieder jaar ten minste tweemaal worden bijeengeroepen in een gewone algemene vergadering;

Gelet op volgende agenda voor de algemene vergadering van 14 november 2022 van de vzw Cultuurcentrum Schoten:

Verwelkoming door voorzitter Luc Faes
Goedkeuring verslag vorige vergadering (dd. 24/04/2022)
Update cultuurcentrum
Toelichting en goedkeuring budget 2023
Aanstelling bedrijfsrevisor
Varia;

Overwegende dat de gemeenteraad zich dient uit te spreken over de agendapunten van de algemene vergadering;

Overwegende dat de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering beschikken over de meerderheid van de stemmen en dat zij dienen te handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Kurt Vermeiren en Dieter Peeters;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Schoten van 14 november 2022 met volgende agendapunten:

1. Verwelkoming door voorzitter Luc Faes

2. Goedkeuring verslag vorige vergadering (d.d. 24 april 2022)

3. Update cultuurcentrum

4. Toelichting en goedkeuring budget 2023

5. Aanstelling bedrijfsrevisor

6. Varia.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de vzw Cultuurcentrum Schoten op 14 november 2022 op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in deze gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

INVESTERINGSSUBSIDIE KCPS

Gelet op de vraag van KCPS Schoten naar een financiële tegemoetkoming voor de uitbouw van de accommodatie van de vereniging;

Overwegende dat hiervoor de nodige budgetten voorzien zijn in de meerjarenbegroting;

Overwegende dat het aangewezen is om de vernieuwing van de omheining te financieren via een investeringssubsidie;

Overwegende dat volgend stappenplan gehanteerd kan worden:

- De vereniging dient een gedetailleerde begroting in die onderzocht zal worden door sportdienst en financiële dienst

- Een voorschot van 50 % wordt uitbetaald na voorlegging van de offertes

- Uitbetaling saldo na voorlegging facturen en betalingsbewijzen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Tommy Van Look;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan om een eenmalige investeringstoelage van € 5.434,11 te voorzien voor Koninklijke Club Politiehond Schoten (KCPS) voor de vernieuwing van de omheining van de terreinen van de vereniging aan de Sluizenstraat.

Artikel 2

Akkoord te gaan met volgende uitbetalingsmodaliteiten:

- Uitbetaling voorschot van 50 % na voorlegging van de offertes

- Uitbetaling saldo na voorlegging facturen en betalingsbewijzen.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

KOSTELOZE GRONDAFSTAND HALEWIJNLAAN

Gelet op de artikelen 2 en 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur;

Gelet op de notariële akte van 5 december 1978 waarbij een woning gelegen te Schoten, Sparrenlaan 36, verkocht werd aan wijlen de heer Henri Serrien en mevrouw Georgette Crols;

Overwegende dat in een vorige eigendomstitel stond vermeld: "De oppervlakte van tweehonderd veertig vierkante meter die in de bedding der Halewijnlaan ligt, zal evenwel door verjaring overgaan tot het publiek domein";

Overwegende dat de betreffende woning aan de Sparrenlaan 36 verkocht zal worden aan particulieren;

Overwegende dat op het kadastraal plan reeds een apart perceel met kadastraal nummer is voorzien (1ste afdeling, sectie D, nr. 243L5) lopende over de Halewijnlaan, maar de kadastrale legger dit perceel nog benoemt als Bloemenlaan;

Gelet op het bodemattest van 12 september 2022 afgeleverd door Ovam te Mechelen;

Gelet op het ontwerp van verkoopakte opgesteld door notaris Christophe Cootjans, van de vennootschap "Cootjans & Haagdorens, Geassocieerde Notarissen" te Schilde, waarin de rechtshandeling "gratis grondafstand" van het perceel grond met een oppervlakte van 240 m² aan de gemeente Schoten wordt opgenomen;

Overwegende dat deze afstand van grond wordt gezien als wijziging van de openbare wegenis en dus dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Over te gaan tot gratis verwerving voor openbaar nut van het perceel grond, gelegen te Schoten, op de hoek van de Sparrenlaan en de Halewijnlaan, in feite deel uitmakend van de wegbedding van de Halewijnlaan, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie D, nummer 243L5, met een oppervlakte van 240 m².

Artikel 2

Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van akte waarin de rechtshandeling "gratis grondafstand" is opgenomen, opgesteld door notaris Christophe Cootjans van de vennootschap "Cootjans & Haagdorens, Geassocieerde Notarissen", Schoolstraat 9 te Schilde.

Artikel 3

De kosten inzake het verlijden van de akte met betrekking tot de kosteloze grondafstand ten laste te leggen van de afstanddoeners.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

ADDENDUM OVEREENKOMST PRECAIR GEBRUIK

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2019 waarbij akkoord werd gegaan om met de familie Van den Bergh een overeenkomst van precair gebruik (bezetting ter bede) af te sluiten voor een duur van 12 maanden waarbij het perceel aan de Lodewijk Weijtenstraat 84A te Schoten, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 278s, tijdelijk aan de gemeente ter beschikking wordt gesteld voor de buitenstockage van het gemeentelijk materiaal, tegen een (niet indexeerbare) bezettingsvergoeding van 200,00 euro per maand;

Overwegende dat de overeenkomst werd afgesloten vanaf 1 februari 2019 voor een duur van 12 maanden en bij gebrek van een opzeg door de partijen telkens voor een periode van 3 maanden stilzwijgend werd verlengd;

Gelet op het e-mailbericht van 22 september 2022 van Graziëlla Spiessens (Westhoek) waarbij gemeld wordt dat de nv Vastgoed Management Associatie (VMA) de nieuwe eigenaar is van het voornoemde perceel aan de Lodewijk Weijtenstraat 84A te Schoten;

Gelet op het voorliggend addendum dat werd opgesteld om de eigendomsoverdracht te formaliseren;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Besluit:

met 28 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Kurt Vermeiren, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Lieselotte Decroix, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet, Véronique D'Exelle stemmen ja.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan het hierna volgende addendum betreffende de eigendomsoverdracht van het perceel aan de Lodewijk Weijtenstraat 84A te Schoten, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 278s, waarna dit kan gehecht worden aan de 31 januari 2019 door de gemeenteraad goedgekeurde overeenkomst van precair gebruik (bezetting ter bede).

ADDENDUM AAN OVEREENKOMST VAN PRECAIR GEBRUIK (BEZETTING TER BEDE)

TUSSEN:

Vastgoed Management Associatie nv, in het kort "VMA", met zetel te 2100 Antwerpen-Deurne, Belcrownlaan 13 C, met KBO nr 0435.781.705, RPR Antwerpen, hier vertegenwoordigd ingevolge de statuten door één bestuurder, met name VME bv met zetel te 2900 Schoten, Leeuwerikenlei 5 met KBO nr 0468.439.823, op haar beurt vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer BAERTS Steven aangesteld op 30 juni 2014;

Hierna genoemd de “Eigenaar ”;

EN:

De Gemeente SCHOTEN, Verbertstraat 3, 2900 Schoten, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen waarvoor optreedt, de heer Maarten De Veuster, Burgemeester en de heer Rony Lejaeghere, Algemeen Directeur, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2022;

Hierna genoemd “de Bezetter”;

Hierna gezamenlijk “Partijen” genoemd.

Wordt uiteengezet wat volgt:

Bij gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 werd akkoord gegaan om met de familie Van den Bergh een overeenkomst van precair gebruik (bezetting ter bede) af te sluiten met ingang op 1 februari 2019 en voor een initiële duur van 12 maanden, waarbij het perceel aan de Lodewijk Weijtenstraat 84A te Schoten (hierna “het Perceel” of “het Goed”), kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nr. 278s, tijdelijk aan de gemeente ter beschikking werd gesteld voor de buitenstockage van het gemeentelijk materiaal, tegen een (niet indexeerbare) bezettingsvergoeding van 200 euro per maand.

De initiële termijn werd door gebrek aan een geldige opzeg telkens voor een periode van 3 maanden stilzwijgend verlengd, heden eindigend 31 oktober 2022.

Het voormeld Perceel werd bij notariële akte van aankoop/verkoop d.d. 19 september 2022 overgedragen aan de Eigenaar.

Aangezien alle Partijen volledig op de hoogte zijn van de bestaande overeenkomst en een overdracht van de overeenkomst voor wenselijk achten.

Wordt overeengekomen wat volgt:

De Eigenaar neemt alle rechten en plichten uit hoofde van de bestaande overeenkomst tussen de Bezetter en de familie Van den Bergh over.

De Bezetter zal vanaf heden de bezettingsvergoeding storten op de rekening op naam van VMA met nummer BE66 7380 0834 4143.

De overdracht van deze overeenkomst gebeurt kosteloos.

Opgemaakt te Schoten, op 27 oktober 2022 in 3 exemplaren, waarvan één bestemd voor iedere partij en één voor de registratie.

Voor akkoord,

Voor de Bezetter: De Algemeen Directeur De Burgemeester

_______________ _______________

Voor de Eigenaar: Vastgoed Management Associatie nv

VME BV, vv Steven Baerts

_______________

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VLAAMS BELANG: RENOVATIE DAKEN SINT-CORDULAKERK

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op donderdag 20 oktober 2022 om 09.26 uur:

Renovatie daken Sint-Cordulakerk

Burgemeester,

Collega’s,

Onze Vlaams Belangfractie wenst het punt “renovatie daken Sint-Cordulakerk” terug te actualiseren.

Wij hernemen dit agendapunt uit de gemeenteraad van 15 december 2020 onder agendapunt 28.

U kan via de tijdslijn van betreffende gemeenteraad vanaf 1.17uur tot 1.22uur ons voorstel beluisteren.

Hierin verzochten wij u dat voor de renovatie van de daken aan de Sint-Cordulakerk, gebruik te maken van zonnepanelen.

Wij citeren de uitspraak van schepen Paul De Swaef “het gaat niet lukken” einde citaat.

Beste collega’s van het college van burgemeester en schepenen in Schoten.

Onze Vlaams Belangfractie heeft goed nieuws dienaangaande.

De Vlaamse regering zal vanaf 13 oktober 2022 en ik citeer :

“Alle aanvragen voor zonnepanelen op onroerend erfgoed zullen POSITIEF beoordeeld worden” einde citaat.

Daarom dames en heren van het schepencollege in Schoten nogmaals onze oproep aan jullie.

Graag POSITIEF meewerken aan dit project in het belang van “ALLE” Schotenaren.

Alvast DANK voor jullie positieve reactie.

“Samen maken wij Schoten mooier en beter”

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VLAAMS BELANG: EXTRA ZUURSTOF MET FAMILIEHAPPENING

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Peter Vanaken (Vlaams Belang) op donderdag 20 oktober 2022 om 09.35 uur:

Extra zuurstof in Schoten samen met een familie happening

Burgemeester,

Collega’s,

Onze Vlaams Belangfractie steunt volledig het 4planet initiatief dat op 13 oktober 2022 werd voorgesteld.

Hierin kreeg deze organisatie de goedkeuring om in een deel van de paardenwei in wijk De Zeurt een groot aantal bomen aan te planten.

Verenigingen / scholen en bedrijven zullen hierin betrokken worden.

Dames en heren van het college van burgemeester en schepenen in Schoten, bij deze verzoeken wij jullie nogmaals van deze gelegenheid gebruik te maken om van dit project een geboortebos - geboortepark te maken in Schoten.

Reeds op 18 mei 2018 werd onze Vlaams Belangdelegatie ontvangen door de burgemeester.

Tijdens dit bezoek hadden wij gelegenheid ons idee van een geboortebos toe te lichten.

De burgemeester was dit idee toen wel genegen.

Tijdens de gemeenteraad van 29 oktober 2020 heeft onze Vlaams Belangfractie in agendapunt 24 het idee van een geboortebos – geboortepark nogmaals verder besproken.

Het is de bedoeling dat elk kindje geboren in Schoten zijn voornaam met geboortedatum zal terugvinden op een kleurige geboortezuil die om de twee jaar zal geplant worden in het geboortebos.

Dit evenement kan telkens een leuke familiehappening worden.

Collega’s van het college in Schoten, bij deze vragen wij jullie volledige steun om dit project in samenwerking met 4planet te realiseren.

Want ook “ALLE” kinderen in Schoten mogen symbolisch hun worteltjes laten groeien in Schoten.

Alvast DANK voor jullie positieve reactie.

“Samen maken wij Schoten mooier en beter”

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

CD&V: MET DE LIJN NAAR JAN PALFIJN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Maes (CD&V) op zaterdag 22 oktober 2022 om 23.13 uur:

Met de Lijn naar Jan Palfijn

Een directe busverbinding van en naar Jan Palfijn is vastgelegd in het concept rond basisbereikbaareid. Een keuze die een groot draagvlak geniet en tijdens de campage voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2018 door alle Schotense partijen in het programma opgenomen werd. De Lijn is er helemaal klaar voor maar vier jaar later blijft een beslissing nog steeds uit. Meer zelfs, de blauwe voogdijminister durft niet op de spreekwoordelijke knop te drukken en is het koffiedik krijgen wanneer het wel zal zijn. Goed vier jaar later blijft de Schotenaar op zijn honger zitten maar verdient beter. Om aan deze legitieme nood tegemoet te komen 8wil onze fractie voorstelen om een buurt of belbus in het leven te roepen en dit tot de dag dat basisbereikbaarheid effectief van start gaat. Voor de praktische organisatie wil ik graag verwijzen naar de gemeente Brasschaat waar het concept al vele jaren bestaat en dit tot algemene tevredenheid van de bewoners. Durft Schoten op korte termijn ook deze stap zetten die een extra bijdrage zal leveren aan een duurzame mobiliteit?

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VOORUIT: ONRUST PERSONEEL N.A.V. PERSONEELSSCHEPEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) op zondag 23 oktober 2022 om 14.29 uur:

Onrust personeel naar aanleiding van communicatie personeelsschepen Valkeniers

Naar aanleiding van een OpenVLD feestje en de communicatie van schepen valkeniers over eventuele afvloeiingen is heel wat commotie onder het personeel van de Gemeente/OCMW. De toelichting en de houding van schepen Valkeniers op de afgelopen RC financiën heeft ons geenszins kunnen geruststellen. Graag hadden we hier tijdens de gemeenteraad op terug gekomen en van gedachten gewisseld met de verschillende fracties.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VOORUIT: ANTWOORDEN OP TUSSENKOMSTEN GEMEENTERAAD

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) op zondag 23 oktober 2022 om 14.29 uur:

Antwoorden op vragen, tussenkomsten tijdens de gemeenteraad of het ontbreken ervan

Onze fractie stelt vast dat zeer regelmatig geen terugkoppeling gegeven wordt op gestelde vragen tijdens de gemeenteraad, dit noch schriftelijk, noch op de daaropvolgende raad. Hoe wordt de vastgehouden of en door wie er geantwoord dient te worden? Vroeger was dit duidelijk aangezien er uitgeschreven notulen waren van de gemeenteraden. Nu zijn de vragen alleen nog terug te vinden in de audioverslagen.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VOORUIT: ENERGIEFACTUUR VAN JEUGDBEWEGINGEN

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) op zondag 23 oktober 2022 om 16.45 uur:

De energiefactuur van jeugdbewegingen

Op 21 oktober was het de Dag van de Jeugdbeweging. Dat is een jaarlijks terugkerend moment dat volledig in het teken staat van de jongeren bij Chiro, Scouts, KSA, KLJ, enz. Hun uniformen en sjaaltjes kleuren die dag de straten. Maar de zorgen van deze jeugdbewegingen worden jammer genoeg groter en groter, want de energiecrisis treft niet enkel gezinnen en bedrijven.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

VARIA

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van raadslid Sandra Lauryssen i.v.m. De Ideale Woning

- van de tussenkomst van burgemeester Maarten De Veuster i.v.m. de Servantes-prijs voor Dirk Vercammen

- van de tussenkomst van raadslid Peter Vanaken i.v.m. containers voor bladafval in de Lode Vleeshouwerslaan

- van de tussenkomst van raadslid Erik Maes i.v.m. de verplaatsing van de zaterdagmarkt

- van de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw i.v.m. de restauratie van het kerkorgel

- van de tussenkomst van raadslid Dieter Peeters i.v.m. de onbeschikbaarheid van Igean-afvalzakken in supermarkten.

Publicatiedatum: 28/11/2022

Overzicht punten

Zitting van 27 OKTOBER 2022

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De gemeenteraad heeft de notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 15 september 2022 goedgekeurd.

Publicatiedatum: 28/11/2022