Meeting.burger Schoten

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING

Gelet op artikel 32 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de voorliggende notulen;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 20 december 2022.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Punt bijlagen/links audioverslag

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

ONTSLAG RAADSLID

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet inzonderheid op artikel 13 van het decreet lokaal bestuur luidende als volgt: "Het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behoudens als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.";

Gelet op de brief d.d. 2 december 2022 van Lieselotte Decroix, gemeenteraadslid, aan Lieven De Smet, voorzitter van de gemeenteraad i.v.m. haar ontslag als raadslid;

Gelet op de brief d.d. 7 december 2022 van Lieven De Smet, voorzitter van de gemeenteraad, als ontvangstmelding van het ontslag;

Neemt akte:

van de brief d.d. 2 december 2022 van Lieselotte Decroix i.v.m. haar ontslag als gemeenteraadslid, en de brief d.d. 7 december 2022 van Lieven De Smet als ontvangstmelding van het ontslag.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING

Gelet op de bepalingen van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de artikelen 6, 8, 10 en 14 van het decreet lokaal bestuur;

Gelet op het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen en latere wijzigingen;

Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen werden goedgekeurd op datum van 5 december 2018;

Gelet op de brief d.d. 2 december 2022 van Lieselotte Decroix, waarbij zij ontslag neemt als gemeenteraadslid;

Overwegende dat het gemeenteraadslid dat ontslag neemt, wordt vervangen door zijn/haar opvolger;

Overwegende dat Jonathan Diels voorkomt als opvolger op lijst nr 5, Vlaams Belang, zijnde de lijst waartoe Lieselotte Decroix behoorde;

Overwegende dat Jonathan Diels op 7 december 2022 liet weten te verzaken aan het mandaat;

Overwegende dat Danny Geijsen voorkomt als opvolger op lijst nr 5, Vlaams Belang, zijnde de lijst waartoe Lieselotte Decroix behoorde;

Overwegende dat Danny Geijsen op 20 december 2022 liet weten te verzaken aan het mandaat;

Overwegende dat Jacky Van den Broeck voorkomt als opvolger op lijst nr 5, Vlaams Belang, zijnde de lijst waartoe Lieselotte Decroix behoorde;

Overwegende dat Jacky Van den Broeck op 23 december 2022 liet weten te verzaken aan het mandaat;

Overwegende dat Albert Pettens voorkomt als opvolger op lijst nr 5, Vlaams Belang, zijnde de lijst waartoe Lieselotte Decroix behoorde;

Overwegende dat Albert Pettens op 26 december 2022 liet weten te verzaken aan het mandaat;

Overwegende dat Yvonne Schenck voorkomt als opvolger op de lijst nr. 5, Vlaams Belang, zijnde de lijst waartoe Lieselotte Decroix behoorde;

Overwegende dat Yvonne Schenck op 4 januari 2023 liet weten het mandaat op te nemen;

Overwegende dat de geloofsbrieven behoorlijk en tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen terzake;

Overwegende dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van het opvolgend gemeenteraadslid onderzocht heeft;

Overwegende dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij / zij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn / haar verkiezing geen bezwaren zijn;

Gelet op de voorlegging door Yvonne Schenck van een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een recent uittreksel uit het strafregister model 1 en een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur;

Overwegende dat er geen bezwaren in verband met de verkiesbaarheidsvoorwaarden van het kandidaat-gemeenteraadslid werden ingediend;

Overwegende dat het kandidaat-gemeenteraadslid van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, in openbare vergadering de volgende eed aflegt in handen van de voorzitter van de vergadering: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”;

Besluit:

met 29 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Na onderzoek van de geloofsbrieven vast te stellen dat het voorgestelde kandiaat-gemeenteraadslid, Yvonne Schenck, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt.

Artikel 2

Yvonne Schenck legt de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Artikel 3

Gemeenteraadsleden zijn van rechtswege OCMW-raadsleden.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

VERVANGING IN GEMEENTERAADSCOMMISSIES

Gelet op het ontslag van raadslid Lieselotte Decroix;

Gelet op artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, hoofdstuk 5 inzake de gemeenteraadscommisies;

Gelet op de door de Vlaams Belang-fractie ingediende akte van voordracht tot de gewijzigde toewijzing van de mandaten die haar toekomen;

Gelet op de gevoerde bespreking;

Gelet op volgende wijzigingen:

- in de gemeenteraadscommissie openbare werken, mobiliteit en toegankelijkheid, viri (plaatsvervangend lid): Yvonne Schenck

- in de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en patrimonium (plaatsvervangend lid): Yvonne Schenck

- in de gemeenteraadscommissie klimaatbeleid en milieu (effectief lid): Yvonne Schenck

- in de gemeenteraadscommissie samenleven (effectief lid): Yvonne Schenck;

Besluit:

met 30 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

De voordracht van de mandaten van de Vlaams Belang-fractie ontvankelijk te verklaren en derhalve volgende wijzigingen of aanstellingen in de gemeenteraadscommissies goed te keuren:

- in de gemeenteraadscommissie openbare werken, mobiliteit en toegankelijkheid, viri (plaatsvervangend lid): Yvonne Schenck

- in de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en patrimonium (plaatsvervangend lid): Yvonne Schenck

- in de gemeenteraadscommissie klimaatbeleid en milieu (effectief lid): Yvonne Schenck

- in de gemeenteraadscommissie samenleven (effectief lid): Yvonne Schenck.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

VASTSTELLING RANGORDE GEMEENTERAADSLEDEN

Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 van minister Liesbeth Homans, inzake de start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

Gelet op de wenselijkheid om de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen;

Overwegende dat deze rangschikking wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden; dat deze anciënniteit de hele tijdsduur omvat tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente;

Overwegende dat bij gelijke anciënniteit het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogst aantal naamstemmen heeft behaald, de voorkeur geniet;

Overwegende dat opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, in volgorde van hun eedaflegging een rang innemen;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 3 januari 2019;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 28 februari 2019;

Overwegende dat Kathleen Dox tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 23 mei 2019 werd aangesteld als tijdelijk gemeenteraadslid, in de vervanging van Ilse Stockbroeckx;

Overwegende dat Erik Maes tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 25 juni 2019 werd aangesteld als gemeenteraadslid, na het ontslag van Catharina Van Osta;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 25 juni 2019;

Overwegende dat Brecht Verwulgen tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 29 april 2021 werd aangesteld als gemeenteraadslid, na het ontslag van Olivier Coppens;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 29 april 2021;

Overwegende dat Kathleen Dox tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober 2022 werd aangesteld als gemeenteraadslid, na het ontslag van Ilse Stockbroekx;

Gelet op de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden in de vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober 2022;

Overwegende dat Yvonne Schenck tijdens de vergadering van de gemeenteraad van heden werd aangesteld als gemeenteraadslid, na het ontslag van Lieselotte Decroix;

Neemt akte:

van volgende aangepaste rangorde van de gemeenteraadsleden:

Naam	Periode	Stemmen
Kurt Vermeiren	vanaf 11.01.2001	309
Maarten De Veuster	vanaf 02.01.2007	5.961
Erik Block	vanaf 02.01.2007	761
Paul Valkeniers	vanaf 02.01.2007	464
Piet Bouciqué	vanaf 02.01.2007	240
Iefke Hendrickx	vanaf 02.01.2013	1.037
Wouter Rombouts	vanaf 02.01.2013	613
Lieven De Smet	vanaf 02.01.2013	414
Peter Arnauw	vanaf 02.01.2013	405
Bert Batens	vanaf 02.01.2013	397
Walter Brat	vanaf 02.01.2013	366
Pieter Gielis	vanaf 02.01.2013	342
Nadine Van Mol	vanaf 02.01.2013	279
Patrick Molle	vanaf 29.01.2004 tot 02.01.2007, vanaf 28.10.2010 tot 02.01.2013 en vanaf 03.01.2019	210
Kathelijne Peeters	vanaf 02.01.2013 tot 07.01.2013 en vanaf 03.01.2019	283
Tom Van Grieken	vanaf 03.01.2019	3.267
Maya De Backer	vanaf 03.01.2019	682
Véronique D'Exelle	vanaf 03.01.2019	485
Charlotte Klima	vanaf 03.01.2019	475
Paul De Swaef	vanaf 03.01.2019	407
Christof Victor	vanaf 03.01.2019	357
Dieter Peeters	vanaf 03.01.2019	355
Sandra Lauryssen	vanaf 03.01.2019	300
Kris Oversteyns	vanaf 03.01.2019	291
Tommy Van Look	vanaf 03.01.2019	232
Niels Broeckx	vanaf 03.01.2019	216
Peter Vanaken	vanaf 03.01.2019	200
Erik Maes	vanaf 07.09.2017 tot 02.01.2019 en vanaf 25.06.2019	210
Brecht Verwulgen	vanaf 29.04.2021	118
Kathleen Dox	vanaf 23.05.2019 tot 12.09.2019 en vanaf 27.10.2022	268
Yvonne Schenck	vanaf 26.01.2023	142

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

STAND VAN ZAKEN: OEKRAÏNE EN SCHUTTERSHOF

Gelet op de tussenkomst van raadslid Kurt Vermeiren;

Neemt akte:

van de toelichting i.v.m. Oekraïne en Schuttershof door burgemeester Maarten De Veuster.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

ALGEMEEN NOOD- EN INTERVENTIEPLAN

Gelet op artikel 135 §2 van de nieuwe gemeentewet: "de gemeenten hebben tot taak het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Meer bepaald worden volgende zaken aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten toevertrouwd: [...] 5° het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden.";

Gelet op artikel 2 ter van de wet van 28 maart 2003 tot wijziging van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming: "in elke gemeente stelt de burgemeester een algemeen rampenplan voor hulpverlening op dat de te treffen maatregelen en de organisatie van hulpverlening bevat in geval van rampspoedige gebeurtenissen, catastrofen of schadegevallen.";

Gelet op artikel 9 §4 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid: "In elke gemeente stelt de burgemeester een algemeen nood- en interventieplan op dat de algemene richtlijnen en de noodzakelijke informatie bevat om het beheer van de noodsituatie te verzorgen, hierin inbegrepen de te treffen maatregelen en de organisatie van de hulpverlening. De in het eerste lid bedoelde nood- en interventieplannen worden, na aanneming door de gemeenteraad, ter goedkeuring voorgelegd aan de gouverneur.";

Gelet op het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen;

Gelet op artikel 3 §1 van het koninklijk besluit van 22 mei 2019 dat bepaalt dat de bevoegde overheden verantwoordelijk zijn voor de noodplanning op hun respectievelijk grondgebied § 2 van datzelfde artikel specificeert dat de noodplanning zoals bedoeld in § 1 van dit artikel onder andere de volgende taken omvat:

- de risico’s op het betrokken grondgebied identificeren en analyseren

- op basis hiervan, de nodige maatregelen op het vlak van de noodplanning uitvoeren en actualiseren, waaronder een algemeen nood- en interventieplan uitwerken;

Overwegende dat een algemeen nood- en interventieplan (ANIP) de algemene richtlijnen en de informatie bevat die nodig zijn om het beheer van om het even welke noodsituatie te garanderen en de organisatie van de beleidscoördinatie en de hoofdbeginselen van de multidisciplinaire interventie vast te leggen;

Overwegende dat het gemeentelijk ANIP kan ingezet worden voor een brede waaier aan noodsituaties. Voor sommige risico’s is het echter nodig specifieke ongevallenscenario’s op te stellen onder vorm van een (multidisciplinair) bijzonder nood- en interventieplan (BNIP), bijvoorbeeld voor terugkerende massamanifestaties;

Overwegende dat het voorgelegde ANIP voldoet aan de vereisten van de minimale inhoud zoals opgenomen in het koninklijk besluit;

Overwegende dat de nood- en interventieplannen worden bijgehouden op de beperkt toegankelijke veiligheidswebsite ICMS (onder beheer van het nationaal crisiscentrum of NCCN). Om alle nood- en interventieplannen van alle gemeenten en provincies van België gemakkelijker te raadplegen en te vergelijken, werd er door het NCCN ook een canvas ontwikkeld voor de structuur van alle ANIP's. Alvorens dit canvas (met bijhorende fiches) te bezorgen aan alle gemeenten van de provincie Antwerpen, heeft de dienst noodplanning van de federale diensten van de gouverneur van de provincie Antwerpen een aantal fiches van dit canvas reeds opgemaakt, zodat de tekst identiek is voor alle gemeenten in de provincie Antwerpen;

Overwegende dat als onderdeel van het algemeen nood- en interventieplan voor de gemeente ook een inventarisatie en analyse is gemaakt van de risico's op het eigen grondgebied. Zo moet er bepaald worden op welke plaatsen (= risico-objecten, bijvoorbeeld hotels, Sevesobedrijven, onderwijsinstellingen, ..) bepaalde risicohoudende gebeurtenissen of ongevalscenario's (= risicotypes, bijvoorbeeld ziektegolf, extreme weersomstandigheid, terrorisme of brand in gebouw) kunnen voorvallen;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

De nieuwe versie van het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) goed te keuren.

Artikel 2

De dienst integrale veiligheid de opdracht te geven de nieuwe versie van het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) aan de gouverneur over te maken.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

ENGAGEMENTSVERKLARING PSH NETWERK - ADDENDUM

Gelet op artikel 135 §5 van de Nieuwe Gemeentewet dat stelt dat het lokaal bestuur passende maatregelen moet nemen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en de nodige hulp moet verstrekken om ze te doen ophouden;

Gelet op het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen:

- Artikel 5 § 1 geeft de minimale inhoud aan van de nood- en interventieplannen, waaronder de modaliteiten en middelen met betrekking tot de maatregelen ter bescherming van de bevolking en goederen, onder meer het vervoer en de onthaal- en huisvestingscentra

- Artikel 8 stelt dat elke discipline een monodisciplinair interventieplan opstelt

- Artikel 10 stelt dat discipline 2 betrekking heeft op de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening

- Artikel 41 stelt dat de bevoegde overheden kunnen samenwerken, zowel voor de noodplanning als voor het beheer van noodsituaties;

Gelet op punt 4.1. van de ministeriële omzendbrief van 25 juli 2017- DGH/2017/D2/psychosociaal interventieplan (PSIP) waarin de taken en verantwoordelijkheden van de lokale actoren (gemeente) worden beschreven, alsook de mogelijke samenwerkingsverbanden (clustering);

Gelet op artikel 392 en volgenden van het decreet lokaal bestuur handelend over samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid (hoofdstuk 2);

Gelet op artikel 56 van het decreet lokaal bestuur:

- §1 Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor

- §6 Het college van burgemeester en schepenen houdt een volledig en geactualiseerd overzicht bij van alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, hun statuten en de overeenkomsten die ze hebben gesloten met de gemeente;

Overwegende dat het organiseren van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk deel uitmaakt van de taak van het lokaal bestuur bij de noodplanning;

Overwegende dat de engagementsverklaring tussen Schoten, Ranst, Schilde en Zandhoven werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 mei 2020;

Overwegende dat de gemeente Wommelgem sinds 01 april 2022 deel uitmaakt van de samenwerkingsovereenkomst met de intergemeentelijke noodplanningscoördinator;

Overwegende dat de gemeente Wommelgem beschikt over een netwerk voor psychosociale hulpverlening en wenst aan te sluiten bij deze engagementsverklaring;

Overwegende dat wanneer elk van de vijf gemeenten een beperkt aantal vrijwilligers engageert en opleidt, deze mensen ook voor de andere gemeenten in de cluster ingezet kunnen worden in het zeldzame geval dat dit netwerk geactiveerd moet worden;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te geven aan het addendum bij de de engagementsverklaring psychosociaal hulpverleningsnetwerk Ranst, Schoten, Schilde, Wommelgem en Zandhoven.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

AANSLUITING VASTGOEDINFORMATIEPLATFORM

Gelet op artikel 173, van de Grondwet;

Gelet op artikel 40, §3, van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;

Overwegende dat notarissen en vastgoedmakelaars informatie over onroerende goederen bij de gemeente kunnen aanvragen;

Overwegende dat de gemeente het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeenten op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat gemeenten samenwerken met het agentschap Digitaal Vlaanderen om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars;

Overwegende dat de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen en de vastgoeddossiers kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt;

Overwegende dat de gemeente Schoten de kost voor het verzamelen van vastgoedinformatie en het ontsluiten van vastgoeddossiers op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Erik Block en Kurt Vermeiren;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Artikel 1

Akkoord te gaan met de toetreding tot het Vastgoedinformatieplatform per 7 februari 2023.

Artikel 2

Goedkeuring te geven aan de verwerkingsovereenkomst met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens.

Artikel 3

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° Vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;

2° Lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° Centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

5° Vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;

6° Externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:

a) de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

b) de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;

c) de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

8° Aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;

9° Algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° Persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° Verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° Verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° Betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.

Artikel 4

Akkoord te gaan dat de gemeente Schoten de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen verzamelt en het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking stelt. De gemeente Schoten doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.

Artikel 5

Akkoord te gaan dat met ingang van 7 februari 2023 ten voordele van de gemeente Schoten een retributie geheven wordt op aanvragen, gedaan via het Vastgoedinformatieplatform, tot het verkrijgen van het vastgoeddossier.

Artikel 6

De retributie is door de aanvrager verschuldigd.

Artikel 7

Akkoord te gaan dat het bedrag van de retributie wordt vastgelegd als volgt:

Voorwerp aanvraag:	Vastgoeddossier
Retributiebedrag:	€ 100,00

Artikel 8

Akkoord te gaan dat een aanvrager slechts éénmaal de retributieprijs voor een aanvraag dient te betalen per groep van 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:

· (i) De percelen aangrenzend zijn

· (ii) De percelen binnen éénzelfde gemeentelijke grens liggen

· (iii) Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn).

Artikel 9

Akkoord te gaan dat de aflevertermijn voor het vastgoeddossier maximum 30 dagen bedraagt.

Artikel 10

De onbetwiste en opeisbare retributie bij niet-betaling wordt ingevorderd conform artikel 177, tweede lid, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Artikel 11

De betwiste en opeisbare retributie bij niet-betaling wordt burgerrechtelijk ingevorderd.

Artikel 12

Akkoord te gaan dat de volgende verwerking van persoonsgegevens gehanteerd wordt:

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Schoten voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke

§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:

1. aanvragers

2. houders van rechten op een perceel, of een onderdeel, waarvoor het vastgoeddossier wordt aangevraagd.

§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:

1. contact- en identificatiegegevens

2. financiële gegevens

3. het identificatienummer van het Rijksregister/KBO-nummer

4. vastgoedinformatie

5. gegevens in het kader van openbare onderzoeken en overtredingen.

§4. De gemeente Schoten bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente Schoten verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente Schoten bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.

§5. De gemeente Schoten doet een beroep op agentschap Digitaal Vlaanderen voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Agentschap Digitaal Vlaanderen treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente Schoten, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is in bijlage 1.

Artikel 13

Akkoord te gaan dat de vastgoeddossiers die de gemeente Schoten via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, niet ondertekend worden aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 14

Akkoord te gaan dat dit reglement vanaf 7 februari 2023 alle retributiereglementen vervangt die betrekking hebben op vastgoeddossiers die vanaf de bekendmaking van dit reglement kunnen worden aangevraagd via het Vastgoedinformatieplatform.

Artikel 15

Opdracht te geven om dit reglement bekend te maken overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

MEERWERK VOOR RENOVATIE EN UITBREIDING GELMELENHOF

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten);

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 december 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “ renovatie en uitbreiding Gelmelenhof” aan PIT Antwerpen, KBO nr. BE 0434 961 955, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen tegen het nagerekende offertebedrag van € 2.393.941,37 excl. btw of € 2.537.577,85
incl. 6 % btw;

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 496-GHP1234;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van verrekening 1: wijzigingen BWO1, BWO2, BWO4, BWO5 voor een bedrag in meer van € 276.416,50 excl. btw of € 293.001,61 incl. 6 % btw en de termijnsverlenging van 79 werkdagen;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 november 2022 betreffende de goedkeuring van verrekening 2: BWO 3, BWO 6, BWO 7, BWO 8, BWO 9, BWO 10, BWO 11 voor een bedrag in meer van € 98.911,94 excl. btw of € 104.828,66 incl. btw en de termijnsverlenging van 23 werkdagen;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Bijwerken	+	€ 41.830,45
Totaal excl. btw	=	€ 41.830,45
Btw	+	€ 2.509,83
TOTAAL	=	€ 44.340,28

Overwegende dat hiervoor een offerte werd ontvangen op 28 oktober 2022;

Overwegende dat deze verrekening 3 en de beide vorige reeds goedgekeurde verrekeningen het bestelbedrag overschrijden met 17,43 %, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 2.811.100,26 excl. btw of € 2.979.748,40 incl. 6 % btw bedraagt;

Overwegende dat voor deze verrekening 3, geen termijnsverlenging wordt toegekend;

Overwegende dat de leidend ambtenaar gunstig advies verleende;

Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening 3 voorzien is in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003);

Overwegende dat een visum vereist is, dat op 9 januari 2023 een visumaanvraag nr. 3P-224-2023 werd ingediend, en dat de financieel directeur een visum nr. AK-2023-0061 verleende op 9 januari 2023;

Gelet op de tussenkomst van raadslid Peter Arnauw;

Besluit:

met 24 stemmen ja, 7 onthoudingen

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Lieven De Smet stemmen ja.

Piet Bouciqué, Tom Van Grieken, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Yvonne Schenck onthouden zich.

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan verrekening 3: BWO12 van de opdracht “renovatie en uitbreiding Gelmelenhof” voor het totaal bedrag in meer van € 41.830,45 excl. btw of € 44.340,28 incl. 6 % btw.

Artikel 2

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2210007/0820-IPOB-2025P00010 (actieplan BOS/001/002) (actie BOS/001/002/003).

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING AANMELDSYSTEEM SO

Gelet op de wijziging aan de regelgeving waardoor scholen van het secundair onderwijs voor de inschrijvingen vanaf schooljaar 2023 - 2024 verplicht zijn aan te melden en indien het noodzakelijk is leerlingen te weigeren op basis van capaciteit;

Gelet op de 5 secundaire scholen in Schoten die aangeven dat ze leerlingen moeten kunnen weigeren op basis van capaciteit en hun enthousiasme om hiervoor een centraal aanmeldsysteem op te starten en hiermee in te stappen;

Overwegende dat hiervoor een intergemeentelijke samenwerking wordt opgestart samen met de gemeente Brasschaat en daardoor mogelijke kosten, communicatie en (personeels)inzet gedeeld kunnen worden;

Overwegende dat dit een gebruiksvriendelijk systeem is voor de eigen inwoners waarbij ze op een eenvoudige manier kunnen aanmelden voor de Schotense en/of Brasschaatse secundaire scholen;

Gelet op de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, gegeven op 1 december 2022, voor de opstart van deze intergemeentelijke samenwerking;

Gelet op de opgestelde intergemeentelijke samenwerking in bijlage;

Gelet op de tussenkomst van raadsleden Peter Arnauw, Dieter Peeters, Tom Van Grieken en Brecht Verwulgen;

Besluit:

met 31 stemmen ja (eenparig)

Maarten De Veuster, Iefke Hendrickx, Wouter Rombouts, Charlotte Klima, Paul Valkeniers, Paul De Swaef, Walter Brat, Véronique D'Exelle, Kurt Vermeiren, Erik Block, Piet Bouciqué, Peter Arnauw, Bert Batens, Pieter Gielis, Nadine Van Mol, Kathelijne Peeters, Tom Van Grieken, Maya De Backer, Christof Victor, Dieter Peeters, Sandra Lauryssen, Kris Oversteyns, Tommy Van Look, Niels Broeckx, Patrick Molle, Peter Vanaken, Kathleen Dox, Erik Maes, Brecht Verwulgen, Yvonne Schenck, Lieven De Smet stemmen ja.

Enig artikel

Goedkeuring te hechten aan de intergemeentelijke samenwerking die de lokale besturen Schoten en Brasschaat zullen hanteren in het kader van het aanmelden voor de secundaire scholen in beide gemeenten voor schooljaar 2023-2024.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

VOORUIT: E-BOX

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Kurt Vermeiren (Vooruit) op zondag 22 januari 2023 om 18.23 uur:

E-box

e-box is een digitale tool die gebruikt wordt door de overheden om berichten en digitale documenten te versturen naar de betrokkenen, dit ter vervanging van documenten die per post verdeeld worden.

Schoten, zowel gemeente als OCMW ontbreekt op de lijst van deelnemende organisaties/overheden.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

CD&V: HERINRICHTING ZATERDAGMARKT

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Erik Maes (CD&V) op zondag 22 januari 2023 om 22.11 uur:

Herinrichting zaterdagmarkt

De herinrichting van de zaterdagmarkt werd uitvoerig besproken tijdens de raadscommissie mobiliteit van donderdag 14 december. Na een technische uiteenzetting, een pleidooi van de lokale horeca en een niet mis te verstane tussenkomst van de korpschef was er afgesproken om de verschillende voorstellen opties nog eens onder de loep te nemen en terug te koppelen naar de raadsleden van de raadscommissie. Groot was dan ook mijn verbazing dat het College reeds op donderdag 5 januari beslist heeft en het niet nodig vond om het geleverde werk van de dienst mobiliteit en verkeerspolitie te delen met de leden van de raadscommissie. Meer zelfs, met slechts 11 punten, is de reguliere agenda van deze gemeenteraad een mager beestje en was dit een uitgelezen kans om een punt dat toch alle Schotenaren aanbelangt te bespreken met alle aanwezige gemeenteraadsleden. Ook bij de inhoud van de vergelijkende studie wil ik nog even stilstaan. Ik lees dat vooral praktische punten bepalend zijn voor de beslissing om alles te verhuizen naar de Rodeborgstraat terwijl 3 fundamentele zaken niet aan bod komen.

1.De aanrijroute van de brandweer via de Pasteurlaan om snel de appartementen te bereiken.

2.De geplande aanleg van de Zamenhoflaan die ook de doorstroming zal wijzigen

3.De zaterdagmarkt kampt ook met een terugval van het aantal marktkramers zoals vorige week nog in de media ter sprake kwam en kan je de vraag stellen of de Curielaan nog wel nodig is om iedereen een plaats te geven.

Het zou het College dan ook sieren om deze drie punten toch nog eens ten gronde te bekijken en terug te koppelen naar de raadscommissie. Of anders gezegd kiest Schoten Geniet voor een lange kille pijp of een warme hoek die hand in hand gaat met de lokale horeca en handelszaken?

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

GROEN: SAMENWERKING MET ZORGBEDRIJF OF ANDERE

Neemt akte van het bijkomend punt ingediend door raadslid Maya De Backer (Groen) op zondag 22 januari 2023 om 22.25 uur:

Samenwerking met Zorgbedrijf of andere zorgpartners

De gesprekken over een mogelijke samenwerking met het Zorgbedrijf zijn vorig jaar gepauzeerd.

Wat is de stand van zaken in dit dossier? Wordt er voor de toekomst gekeken naar een andere partner?

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

VARIA

Gelet op artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2019;

Gelet op de mogelijkheden voor de gemeenteraadsleden om, na afhandeling van de openbare agenda van de gemeenteraad, mondelinge vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden;

Neemt akte:

- van de tussenkomst van raadslid Piet Bouciqué i.v.m. wateroverlast in verschillende straten bij hevige regen, en het antwoord van schepen Wouter Rombouts

- van de tussenkomst van raadslid Peter Vanaken i.v.m. zijn vraag naar het aantal aanvragen voor vuurwerk tijdens de vorige zitting, en het antwoord van burgemeester Maarten De Veuster.

Publicatiedatum: 17/02/2023

Overzicht punten

Zitting van 26 JANUARI 2023

GOEDKEURING NOTULEN BESLOTEN VERGADERING

De gemeenteraad heeft de notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 20 december 2022 goedgekeurd.

Publicatiedatum: 17/02/2023